Generalforsamling i Vestre Bærum Tennisklubb Onsdag 20. mars 2013 Saker til behandling: 1. Styrets beretning 2012 Årsrapporter fra gruppene 2. Årsregnskap 2012 med revisors beretning, samt budsjett for 2013 Revisors beretning legges frem på årsmøtet 3. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag 4. Valg av styre Valgkomiteens innstilling er: Gjenvalg Lene Valaker velges for 2 år Bjørn Jensen gjenvalg for 2 år Nye: Anne Grete Borch velges for 2 år Ikke på valg Marike Holthe Møll på valg i 2014 Ralph Omli på valg i 2014 Trond Christiansen på valg i 2014 Som valgkomitè foreslås Øivind Røegh og Atle Klemetsen gjenvalgt. Styret ber generalforsamlingen om fullmakt til å velge revisor i løpet av året.
Styrets årsberetning 2012 Styret har i 2012, etter generalforsamlingen 9. februar 201 bestått av: Marike Holthe Møll Lene Valaker Hanne Barlaug Ralph Omli Trond Christiansen Bjørn Jensen Leder Nestleder/Sosial Styremedlem/Info Styremedlem/Sport Styremedlem Styremedlem/Anlegg Forretningsfører har vært Synneve Tryggeseth. Ove Lundseth har vært vaktmester. Det har i 2012 ikke vært noen ansvarlige for sponsorgruppen. Styret har jobbet med utgangspunkt i 5-årsplanen vedtatt på generalforsamlingen i 2012. Klubben har ikke endret målsetning vesentlig, og det er derfor ikke gjort endringer i 5-årsplanen videre. VBTK s målsetninger er: 1. VBTK skal være en av Norges ledende tennisklubber 2. VBTK skal ha en av Norges beste tennisskoler 3. VBTK skal ha et av Norges flotteste tennisanlegg 4. VBTK skal ha et godt, åpent og sunt miljø 5. VBTK skal være nytenkende 6. VBTK skal ha et effektivt styre med selvstendige underkomiteer VBTK satser på å ha toppspillere i juniorklassene. Satsningsgruppen er nå delt opp i flere nivåer, med 4 spillere i klassene over U16 som hevder seg som de beste i sine klasser. Også i de yngre klassene har vi spillere som hevder seg, og vi har flere på vei opp. Samarbeidet VBTK har med NTF som ble iverksatt i 2011 er videreført i 2012. Dette innebærer bl.a. samarbeid med andre klubber for å legge til rette for utvikling av de beste spillerne våre og utvikling av de aller yngste. Klubbens satsningsgrupper på forskjellige nivåer består nå av ca 30 spillere. VBTK er aktive også på bredde. Mosjonistserien fortsetter med høy deltagelse. En stor takk til Camilla Thorstvedt og Bjørn Even Olafsen VBTK har en av Norges største tennisskoler med ca. 370 deltagere. Dette inkluderer også SFO-tennis med 5 av skolene i nærområdet. Erfaringen viser at ca 97 % av kursdeltagerne fortsetter etter endt kurs. Det ble også i 2012 holdt kurs på Rud i sommersesongen.
Det legges vekt på godt utdannede trenere, rekruttert fra egne rekker. Vi har hatt en på Trener 1 kurs og flere på aktivitetslederkurs i løpet av året. VBTK har søkt om kommunale midler for bygging av nytt klubbhus og utvidelse av anlegget. Da det er begrensninger i hva vi kan gjøre med området vi disponerer på Rykkinn er dette en mer tidkrevende prosess en først antatt. VBTK er i dialog med kommunen for å finne frem til gode løsninger for klubben. Det ble inngått en 5-årsavtale med kommunen om driften av uteanlegget på Rud. Flerbrukshallen på Rud er nå ferdig og klar for prøvedrift fra 14. mars 2013. Klubbmesterskapet ble avholdt i månedskiftet august-september med mange deltagere i år også. Takk til alle som var med på å gjøre det til et hyggelig og godt gjennomført arrangement. Det er etter styrets oppfatning et godt miljø i klubben, med mange sosiale aktiviteter både for store og små. VBTK har som mål å ha velfungerende komiteer til de forskjellige gruppene. Styret jobber videre med å få etablert gruppene i 2012. Marike Holthe Møll Styrets leder. Rapport fra Tennisskolen 2012 2012 har vært nok et bra år for tennis i Vestre Bærum Tennisklubb. Aktiviteten har vært stor og vi har om lag 300 barn, ungdom og voksne i trening på ukentlig basis. Vi har mange på venteliste til kurs. Vi er fortsatt en av de største Tennisskolene i landet. Vi har satset sterkt på SFO-tennis og kjører kurs både i VBTK hallen og i den enkelte skoles gymsal. Vi hadde høsten 2012 5 SFO skoler i kurs. Vi har gjennomført kurs og treninger for barn, ungdom og voksne. Nybegynnere, mosjonsspillere og konkurransespillere har deltatt. Aldersfordelingen blant våre kursedeltagere i 2012 er: Aldersgruppe Deltagere vår 2012 Deltagere høst 2012 Gutter og jenter 10 år og yngre 101 123 Gutter og jenter 11 13 år 42 50 Gutter og jenter 14 19 år 54 48 Voksne 19 år og eldre 94 76 Totalt 291 297
Tennisanlegget på Rud blir brukt mer og mer til både kurs, tennisleir og fritt spill for medlemmer av VBTK. Skoler kan bruke anlegget gratis, mens øvrige kan kjøpe sesongkort. Våre trenere har som hovedmålsetning å skape trivsel, glede og et godt læringsmiljø. Dette mener vi at vi har lykkes med. Svært mange ønsker å fortsette kurs i nytt semester. Mange spillere er nå jevnlig med i eksterne turneringer, interne turneringer og regionstrening. I juniorklassen har flere av våre spillere markert seg helt i Norgestoppen. Vi har inngått samarbeid med nærliggende klubber for å kunne tilby utvidet trening for våre beste spillere. Vi er en av ca 15 klubber som har inngått et tett samarbeid med NTF vedr spillerutvikling på de aller yngste. Månedlige turneringer for Rødt- u.10 og Oransje nivå u.12 gjennomføres vekselvis på de ulike klubbene. VBTK er en av de klubbene som har flest deltagere. Totalt 12 trenere har vært i aktivitet for å gjennomføre årets treninger. En stor takk til disse og spesielt til våre svært dyktige faste trenere Mona Hjorthaug, Wanda Håbrekke og Trond Christiansen. Hovedtrener Torgrim Fossbråten Rapport fra Sportsgruppen for 2012 Sportsgruppen har stått for arrangementet av 4 turneringer (U10/12, U14, Veteran og U16) pluss klubbmesterskap i 2012. Alle turneringene hadde god påmelding med unntak av U16. Siden vi har få U16 spillere i klubben er det derfor besluttet å ikke arrangere denne i 2013. Vårt damelag vant div 1 og skal i 2013 spille i Elitedivisjonen! I tillegg har klubben stilt med 4 lag i lagkampserien. I 2012 har det vært store problemer med å mobilisere spillere for så mange lag, i 2013 har vi derfor besluttet å trekke et av herrelagene. Turneringsdeltagelsen for våre juniorspillere er bra. Ved siden av våre beste, Charlotte Mitusch, Jannicke Kristiansen og Nicolai Winter-Hjelm, vokser det frem en ny generasjon. Rødt nivå er spillere 5 10 år. VBTK, i samarbeid med 10 andre klubber, organiserer vi månedlige turneringer hos de respektive klubber. Vi er en av de klubbene som har med flest deltagere her. VBTK arrangerte i november turnering i hallen for ca 150 spillere. Ca halvparten av våre 30 spillere i satsningsgruppe 1, 2 og 3 deltar jevnlig i turneringer. Disse spillerne er i klar fremgang og klatrer oppover rankinglistene. Hvis vi skal trekke frem en spiller i VBTK som virkelig markerer seg så må det bli Trond Christiansen. Hans prestasjoner i 2012 taller for seg:
NM inne: NM ute: VM: EM: Nordisk: Nr.1 i mixed double og nr.2 i single Nr.1 i single, nr.1 i double og nr.1 i mixed double! Spillte som nr.1 på Norges lag Spillte som nr.1 på Norges lag. Laget ble nr.2 Laget ble nr.2 Ralph Omli / Torgrim Fossbråten Årsrapport for 2012 fra sosialgruppen i VBTK Sosialgruppen har hatt 2 planleggingsmøter i 2012, et på våren og et på høsten. Medlemmer: Anne, Deirdre, Kirsten, Synneve, Trine (sluttet til sommeren) og Lene Vi har stått for diverse innkjøp, servering og vaffelservering. Innkjøp og servering på foreldremøter har vi fordelt og utført i januar/februar og september Vrimleturneringen på Rødtnivå i mars 2012 var en høydare. Mange flinke foreldre og barn, bakte kaker, muffins og boller og det gikk unna på vaflene. Til dugnaden hadde sosialkomiteen ansvaret for rydding og vasking av klubbhuset samt sørge for god servering. Vi fikk god hjelp av Hanne og Marike. Tennisens dag på Rud var også et vellykket arrangement med mye aktivitet Veteranturneringen i mai ble det holdt åpen kiosk selv om salget var heller labert. Men det var både sosialt og hyggelig. Juni var en hektisk måned med både u10/12 og u14 turneringer hvor vi hadde åpen kiosk med godt salg av verdens beste vafler. I august hadde vi åpen kiosk under u 16 turneringen uten de store salgsrekorder eller aktivitet. Klubbmesterskapet i september ble avholdt både for junior og senior uten at vi rakk å arrangere fest for noen, så det skal vi sørge for at blir bedre under årets klubbmesterskap. Damefest med herrebesøk har igjen blitt arrangert med stor suksess. Under årets fest var det mye konkurranse. Både lagånd og konkurranseinstinkt er på topp blant våre medlemmer. Denne festen som avholdes første fredag i november hvert år har utviklet seg fra å være damefest til å bli noe hyggelig for alle voksne i klubben. Vi har igjen også tent julegranen i desember. Her ble servert gløgg og pepperkaker, etterfulgt av nissetennis for små og store under ledelse av Mona. Takk for året 2012. Nå gleder vi oss til alle de flotte arrangementene vi skal i gang med bare snøen forsvinner Lene Valaker
Årsrapport fra INFO/Internettgruppen 2012 Vi har pr i dag en velfungerende hjemmeside hvor medlemmene finner det meste som de søker etter. Siden har bl.a link til Hallbooking, Mosjonistserien og til vår velkomstbrosjyre til nye medlemmer. Også i 2012 var det stor aktivitet i klubben og hjemmesiden er løpende oppdatert med nyheter og bilder. De største nyhetene varsles også pr e-mail til alle medlemmer. Medlemsregister, som brukes ved utsendelse av informasjon, oppdateres av regnskapsfører. Vi oppfordrer alle medlemmer om å melde fra om endringer i e- mail adresser. Gruppen oppfordrer alle medlemmer som har gode innspill eller ideer til informasjon som burde ligge på hjemmesiden om å ta kontakt med ansvarlig (info@vbtk.no). Savner du informasjon eller er det noe som er vanskelig å finne? I 2012 har mange sendt inn bilder og info fra turneringer, spesielt på juniorsiden. Dette setter vi pris på og tar med takk imot bidrag også i 2013. Vår nåværende hjemmesiden har bestått siden august 2007 og antall besøk på siden har økt siden. Se under trafikkrapport som bl.a viser rekord i antall besøk i mai 2012. Perioder med høye besøkstall henger sammen med stor aktivitet (dugnader, turneringer). Hanne Barlaug