ÅRSMELDING FOR 2013 NORSK INNEMILJØORGANISASJON (NIO) Årsmøter Årsmøte ble avholdt 6. juni 2013 i Multiconsult sine lokaler på Skøyen, Oslo hvor styrets sammensetning, budsjett og fremdriftsplan ble vedtatt. Styret Styret har i 2013 bestått av: Britt Ann K. Høiskar, leder Sverre Holøs, nestleder Niels Lassen, styremedlem og fungerende sekretær Ingunn Saga, styremedlem og fungerende kasserer Ørnulf Kristiansen, styremedlem Kristoffer J. Polak, styremedlem Ole Erik Carlson, styremedlem Bjarte Hårklau, styremedlem Katrine Samdal, varamedlem med møterett Lars Aasnes, varamedlem med møterett Valgkomiteen har i 2013 bestått av: Hege Hansesveen, Pia Kruse og Anne Grete Bjertness Styremøter I 2013 er det avholdt 5 styremøter: 10. januar, 14. mars, 23. april, 9. september og 8.oktober. 1
Fagmøter Det ble arrangert tre fagmøter i 2013. Det første fagmøtet Hvordan kan vi bedre inneklimaet i dagens skoler? ble arrangert 14. februar 2013 i Multiconsult sine lokaler på Skøyen. Mange norske skoler har svært dårlig inneklima. Dette medfører økte helseplager for ansatte og elever, og påvirker prestasjoner, læringsevne og trivsel. Hensikten med fagmøtet var å gi deltakerne innblikk i hva status er i dag og hvorfor man er kommet i denne situasjonen, samt peke på muligheter til å bedre situasjonen. Connie Bruun (Arbeidstilsynet), Mads Mysen (Sintef Byggforsk), Kai Gustavsen (NAAF)og Øyvind Trygstad (Vestfold Fylkeskommune) ga de tilstedeværende interessante og gode foredrag. Fagmøtet var åpent for alle og ca. 60 personer var til stede. Programmet og fagforedragene er lagt ut på våre hjemmesider, www.isiaq.no. Det ble også arrangert fagmøte i forbindelse med årsmøtet 6.juni 2013 der tema var Dagslys går vi en lys fremtid i møte?. Om lag 40 interesserte foretrakk å høre om dagslys inne i Multiconsults auditorium framfor å oppleve det i en lys og fin junikveld. De tre foredragsholderne Benedikte Rauan (Multiconsult), Leif Houck (Universitetet for Miljø- og Biovitenskap) og Line Røseth Karlsen (Stipendiat Høgskolen i Oslo og Akershus) belyste temaet på en god måte. Diskusjonen etterpå viste at det er behov for mer kunnskap og tydeligere regler, dersom man skal sikre arbeidsrom ikke minst undervisningsrom tilfredsstillende dagslys. Programmet og fagforedragene er lagt ut på våre hjemmesider, www.isiaq.no. Årets siste fagmøte ble arrangert 12. november 2012 med tema «God kommunikasjon av dårlig inneklima». Fagmøtet fokuserer på hvordan man som fagpersoner skal håndtere henvendelser og klager på inneklima. Vi fikk besøk av Kjell Anderson som har arbeidet med risikokommunikasjon i mange år og som har vært en pioner på inneklima både i Sverige og internasjonalt. Kjell Anderson står også bak utviklingen av «Örebroskjemaene» som brukes mye både i Norge og internasjonalt. På fagmøtet fikk vi også informasjon om Folkehelseinstituttets reviderte faglige normer for inneklima av Rune Becker. Om lag 50 personer var til stede på fagmøtet. Programmet og fagforedragene er lagt ut på våre hjemmesider, www.isiaq.no. Økonomi Styret har i 2013 hatt bokførte inntekter og kostnader, se vedlagte regnskap. Styret vurderer det dithen at den økonomiske situasjonen er god. Medlemmer I utgangen av 2013 hadde NiO totalt 250 medlemmer. Firmamedlemsskap I 2013 fikk NiO to nye bedriftsmedlemmer. Ved utgangen av 2013 hadde følgende bedrifter firmamedlemskap i NiO: Sintef Veidekke Rambøll Multiconsult Mycoteam Skanska 2
Interfil Anticimex Norsk institutt for luftforskning Sponsorbidraget er kr. 4900,- årlig. NILU er sponsor ved å være leverandør av web-løsningen, www.isiaq.no. Vi takker alle våre firmamedlemmer for støtten i 2013. Dette er helt avgjørende for at vi skal klare å arrangere interessante fagmøter regelmessig og kan holde deltakeravgiften på et meget lavt nivå. En ekstra takk til Multiconsult for at de har stilt sine lokaler til disposisjon for NIOs møter i 2013. Hjemmesider Fagmøtene er annonsert på web-sidene (www.isiaq.no) og fagforedragene fra møtene er lagt ut og kan lastes ned via våre nettsider. Samarbeid med andre organisasjoner NIO er nasjonal avdeling av International Society of Indoor Air Quality and Climate (ISIAQ) som bl.a. utgir tidsskriftet Indoor Air og arrangerer Indoor Air- og Healthy Buildings- konferansene. Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å støtte ISIAQs aktiviteter ved medlemsskap, abonnementer eller konferansedeltagelse. Vedlegg: 1. Regnskap for 2013 2. Forslag til budsjett for 2014 3. Forslag til virksomhetsplan for 2014 Britt Ann K. Høiskar Sverre Holøs Niels Lassen Leder Nestleder Styremedlen, Sekretær Ingunn Saga Bjarte Hårklau Kristoffer J. Polak Styremedlem, kasserer Styremedlem Styremedlem Ole Erik Carlson Ørnulf Kristiansen Lars Aasnes Styremedlem Styremedlem Varamedlem Katrine Samdal Varamedlem 3
Vedlegg 1: Regnskap for 2013 og revisors beretning Blir delt ut på årsmøtet. 4
Vedlegg 2: Budsjett for 2014 Inntekter: Firmasponsorer 1) 44100 Renter 500 Fagmøte vår 2) 5000 Fagmøte høst 5000 Frokostmøte høst 0 Sum inntekter 54600 Utgifter: Fagmøte vår 3) 16000 Fagmøte høst 16000 Frokostmøte høst 7500 Markedsføring/profilering 500 Adm. telefon, gebyr 2500 Styrehonorar 4) 12000 Sum utgifter 54500 Resultat 100 1) Det budsjetteres med 9 firmamedlemskap a kr 4900,- da Eurofins ble medlem 1.1.2014. 2) For fagmøtene som skal arrangeres i 2014 er det budsjettert med 50 deltakere og en deltakeravgift på kroner 100,- for medlemmer. Ansatte i firma som støtter NIO med firmamedlemsskap kommer inn gratis. Ikke-medlemmer betaler 200,-. Frokostmøtet er gratis for våre medlemmer. 3) Det budsjetteres med noe høyere utgifter i forbindelse med fagmøtene for å legge til rette for at vi kan invitere foredragsholdere fra utlandet til disse møtene. 4) Styrehonorar foreslås til å være kroner 3000,- for styreleder og kroner 1000 for øvrige medlemmer av styret. Samme honorar som i 2013. 5
Vedlegg 3: Styrets forslag til virksomhetsplan for 2014 Styret har hatt positive erfaringer med fagmøtene i 2013 og ønsker å videreføre disse arrangementene også i 2014. Det legges opp til ett fagmøte på våren, i forbindelse med årsmøtet i april, samt ett fagmøte på høsten. Det ble ikke arrangert frokostmøter i 2013, men dette vil bli forsøkt arrangert i løpet av høsten Styret vil arbeide for å få til gode og interessant tema som kan bidra til økt deltakelse på fagmøtene, og ønsker å invitere foredragsholdere fra utlandet til fagmøtene som skal arrangeres i 2014. Styret i NIO vil også i 2014 utarbeide innspill i forbindelse med høringer når dette er aktuelt. Alle høringsuttalelser vil bli lagt ut på nettsidene våre og våre medlemmer vil bli orientert når det legges ut nye høringsuttalelser. NIO vil vedlikeholde nettsidene ved at det legges ut informasjon om relevante kurs, konferanser og fagmøter, samt at styret legger ut presentasjoner fra fagmøtene, samt protokoller og årsberetninger fra årsmøtene. NiO vil i 2014 arbeide for å øke medlemstallet ytterligere og øke aktiviteten blant medlemmene, samt arbeide for å få minst ett nytt firmamedlemskap. Styret foreslår følgende satser for medlemskap i foreningen: 1. Ordinære medlemmer settes til kr. 0,- 2. Studentmedlemmer settes til kr. 0,- 3. Medlemsbedrifter og organisasjoner settes til kr. 4900,- NiO vil i 2014 vurdere å benytte sosiale medier (Facebook og/eller Linkedin) for å bedre kommunikasjonen med sine medlemmer og bli mer synlig som organisasjon. 6