SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 15/2109 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur 10.06.2015 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER, STIPEND OG PRISER INNEN KULTURFELTET I KARMØY KOMMUNE Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar retningslinjene for tilskudd til frivillige organisasjoner, stipend og priser innen kulturfeltet i Karmøy kommune
SAKSFRAMSTILLING Hovedutvalg oppvekst og kultur har tradisjonelt en gjennomgang av retningslinjene for tilskudd til frivillige organisasjoner i Karmøy kommune mot slutten av kommunestyreperioden. Oppvekst og kulturetaten er nå i gang med å utarbeide en kommunedelplan for kultursektoren, hvor blant annet tilskuddsordningene vil bli grundig behandlet. Denne kommunedelplanen vil bli behandlet innen første halvdel av 2016. Med denne bakgrunn vil en i denne revidering av retningslinjer for tilskudd bare foreta mindre justeringer for å tilpasse seg dagens forhold. Forslag til endringer er såpass marginale at administrasjonen denne gangen ikke har sett nødvendigheten av å sende saken ut på høring. Kommunedelplan for kultur følger derimot reglene i henhold til plan og bygningsloven og blir sendt ut på høring. I saken har administrasjonen tatt utgangspunkt i dagens retningslinjer og kommenterer bare der det er forslag til endringer. Det er også foretatt noen språklige endringer. Disse er ikke kommentert, men er markert med rødt. Alle forslag til endringer som er foreslått vises enklest i vedlegget; enten markert med rødt eller ved overstrykning. I selve saksutredningen står forslag til oppdaterte retningslinjer. Administrasjonen legger også ved denne gjennomgangen til grunn St.meld. nr. 39 (2006-2007) Frivillighet for alle og NOU 2006:13 Fritid med mening. Med frivillig organisasjon menes det her at organisasjonen er demokratisk bygd opp med medlemsdemokrati, ikke kommersiell og at medlemskapet er frivillig og åpent for alle. Organisasjonene skal ikke ha et ulovlig eller støtende formål. I de nye retningslinjene benyttes benevnelsen «frivillige organisasjoner». Karmøy kommune har i dag et rikt organisasjonsliv, med et stort mangfold. Tidligere var det registrert ca 700 frivillige organisasjoner i kommunens eget register, men da dette registeret var vanskelig å holde oppdatert, har en valgt å gå for et åpent foreningsregister på nettet. Dette registeret tar utgangspunkt i frivillige organisasjoner som søker om tilskudd og inneholder nå 275 organisasjoner. Antall organisasjoner som har fått tilskudd har de siste årene ligget i overkant av 200. I henhold til dagens retningslinjer gis det tilskudd til hovedlaget og ikke direkte til underavdelingene. Dette er innskjerpet de senere år. Brønnøysundregistrene har et frivillighetsregister som skal bedre og forenkle samhandlingen mellom frivillige organisasjoner og offentlige myndigheter. Foreninger, stiftelser og aksjeselskap, som driver frivillig virksomhet, kan registreres i Frivillighetsregisteret. Ingen organisasjoner har plikt til å registrere seg, men alle organisasjoner som fyller vilkårene har rett til å la seg registrere. Frivillighetsregisteret er per i dag knyttet opp mot disse to ordningene: Grasrotandelen og Merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner. Det er i dag registrert 180 frivillige organisasjoner i Frivillighetsregisteret hjemmehørende i Karmøy kommune. Under er de ulike forslag til endringer kommentert etter samme inndeling som dagens retningslinjer. Mindre språklige endringer vil ikke bli kommentert, men fremkommer i vedlegget. Det er foretatt en endring i nummereringen av tilskuddsordningene, da én tilskuddsordning er tatt bort. Tilskuddsordningen «spesielle tiltak» er tatt bort i henhold til budsjettvedtak i kommunestyre i mai 2015. Innledning og berettiget til tilskudd I formålet med tilskuddene ønsker en at det skal komme klarere frem at en ønsker å stimulere til frivillig aktivitet innen organisasjonen og at alle skal ha tilgang til et kulturtilbud. Det har skjedd en
utvikling i organisasjonslivet i Norge hvor flere organisasjoner også har kommersielle sider. Med denne endringen presiseres det at det er den frivillige aktiviteten som kommunen ønsker å støtte, men at stiftelser, samvirkeforetak og aksjeselskap med ideelle formål vurderes særskilt. Med utgangspunkt i definisjonen for frivillige organisasjoner er det forslått å legge inn et ekstra punkt om at organisasjonen skal ha et demokratisk valgt styre med egne vedtekter. Det er også foreslått en presisering av hva en legger i medlemssamlinger og arrangement. Styremøter og ulike former for dugnad er ikke å betrakte som medlemssamlinger. Ikke tilskuddsberettiget Det foreslås at det ikke gis tilskudd til organisasjoner som har som hovedoppgave å drive kurs. Disse organisasjonene har mulighet til å søke andre tilskuddsordninger og stimulerer nødvendigvis ikke til den frivillige aktiviteten i en organisasjon. Saksbehandling Kun språklige endringer. Opplysninger om andre offentlige tilskudd Overskriften er endret til også å omfatte andre offentlige tilskudd, ikke bare kommunale. Dette for å kunne danne seg et bedre bilde av den samlede finansieringen. 1. Driftstilskudd generelt Det foreslås å stryke punktet om at organisasjoner som får driftstilskudd fra andre offentlige etater og fylkeskommunen ikke kan få tilskudd fra denne tilskuddsordningen. I totalvurderingen av søknaden vil dette fremkomme, og det kan nå gis mulighet til å gi driftstilskudd til disse organisasjonene. Det forutsettes at organisasjonen er tilskuddsberettiget. 2. Driftstilskudd skolekorps Ingen forslag til endringer. 3. Driftstilskudd til organisasjoner som har fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne Det foreslås å legge om hele ordningen. Dagens regelverk tok utgangspunkt i HVPU reformen som kom tidlig på 1990-tallet. Midlene har de senere år gått til driftstilskudd til organisasjoner som gir et kultur og fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne. Disse organisasjoner følger nå ordinære søknadsprosedyrer og vurderes individuelt. 4. Feriefond mennesker med utviklingshemming Ingen forslag til endring 5. Tilskudd til nærmiljøanlegg Det foreslås at det ikke skal gis tilskudd til redskapsbod og postkassestativ. Begrunnelsen for dette er at det ikke stimulerer til økt aktivitet for barn og unge. 6. Tilskudd til nye idrettsanlegg Ingen forslag til endringer. 7. Rehabilitering av verneverdige bygninger og byggverk
Det er utarbeidet ny tekst hvor en fremdeles viderefører prinsippet om dekning av merkostnader. I det nye forslaget legges det vekt på at rehabiliteringen gjøres i samråd med kommuneantikvaren. Dette for å sikre at rehabiliteringen skjer etter krav som settes av antikvariske myndigheter. Søknadsfristen foreslås tatt bort slik at søknadene kan behandles fortløpende. 8. Tilskudd til reparasjon/vedlikehold foreningsbygg/anlegg Ingen forslag til endring. 9. Tilskudd til festivaler I dagens retningslinjer kommer det ikke klart frem hva som er hovedformålet med tilskuddsordningen. I forslag kommer det nå klart frem at hovedformålet med ordningen er å formidle kunst og kulturuttrykk. Markeds- og handelsdager er dermed ikke tilskuddsberettiget. Det presiseres også videre at festivalen skal ha en varighet på minst 2 dager og omfatte ulike kulturarrangement. De senere år er det blitt mange festivaler i navnet, men som kan betraktes mer som et enkelt arrangement. Det foreslås endring av utbetalingen av tilskuddet. Nå får festivalarrangør utbetalt tilskuddet i etterkant, mens det nå foreslås at tilskuddet utbetales etter at vedtaket i hovedutvalget er fattet. Dette kan bidra til bedring av likviditeten for den enkelte festival og forenkler utbetalingsrutinene. 10. Retningslinjer for tildeling av kulturpris Ingen forslag til endringer. 11. Retningslinjer for tildeling av byggeskikkpris Ingen forslag til endringer. 12. Retningslinjer for tildeling av kulturstipend Ingen forslag til endringer. 13. Treningstider Ingen forslag til endringer. 14. Bruk av skoler Har slått sammen ordningen om bruk av skolerom og skolenes gymnastikksaler til én ordning. 15. Søknadsfrist for bruk av kommunale kulturhus Ingen forslag til endringer. Forslag til nye retningslinjer RETNINGSLINER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER, STIPEND OG PRISER INNEN KULTURFELTET I KARMØY KOMMUNE For Hovedutvalg oppvekst og kultur er det en særlig målsetning at alle grupper av befolkningen får et reelt tilbud om aktivisering i sin fritid. Tilskuddene har som siktemål å stimulere den frivillige aktiviteten innen organisasjonen og at alle skal ha tilgang til et kulturtilbud. Kommunen vil ta særlig hensyn til aktiviseringstilbud til barn og unge når tilskudd fordeles.
BERETTIGET TIL TILSKUDD Det stilles følgende krav for at en organisasjon generelt skal være berettiget til tilskudd - Organisasjonen skal ha minst 15 medlemmer - Organisasjonen skal ha en medlemskontingent på minimum kr. 100 pr. medlem - Organisasjonen skal være åpen for alle - Organisasjonen skal ha et demokratisk valgt styre med egne vedtekter. - Organisasjonen skal ha minst 10 medlemssamlinger/arrangement i året (utenom styremøter og dugnader) - Stiftelser, samvirkeforetak og A/S med ideelle formål vurderes særskilt. Unntak fra disse reglene framgår av den enkelte tilskuddsordning. IKKE TILSKUDDSBERETTIGET Unntatt fra ovennevnte regler er: - Foreninger som drives på forretningsmessig basis. - Organisasjoner som har til oppgave å ivareta medlemmenes yrkesmessige interesser, herunder aktiviteter knyttet til bedrifter. - Konfirmantforberedelsesgrupper o.l. - Paraplyorganisasjoner med medlemslag fra flere kommuner. - Foreninger/lag som arbeider aksjonspreget eller hvor foreninger/laget kan forventes å ha relativ kort levetid. - Organisasjoner som har som hovedoppgave å drive med kurs, informasjons- og opplysningsarbeid. - Organisasjoner som har aktiviteter som kan betraktes som medisinsk behandling. SAKSBEHANDLING Der det er utarbeidet egne søknadsskjema skal dette brukes. Dette framgår under den enkelte tilskuddsordningen. Etter at søknaden er blitt behandlet, blir søkeren skriftlig underrettet om det vedtak som blir gjort. For vedtak som gjøres administrativt er Hovedutvalget oppvekst og kultur klageinstans. Ved vedtak fattet av hovedutvalget er kommunens klageorgan klageinstans. Søknader med mangler og for sent innsendte søknader vil normalt bli avslått. Tilskudd som utbetales på feilaktige premisser medfører tilbakebetalingsansvar. OPPLYSNINGER OM ANDRE OFFENTLIGE TILSKUDD Det skal anføres i søknader om: - alle kommunale tilskudd sist år, type og størrelse - om det søkes andre offentlige tilskudd dette året og til hvem TILSKUDDETS STØRRELSE/EGENKAPITAL/EGENFINANSIERING Tilskuddets størrelse er hvert år avhengig av de midler som stilles til rådighet for dette formålet. Maksimum tilskudd til prosjektet er begrenset til den egenfinansiering som søker selv går inn i
prosjektet med. Tilskuddet skal ikke overstige summen av det søker har hatt i kontant utlegg. ORGANISASJONER MED UNDERAVDELINGER Søknader fra underavdelinger/avdelinger/grupper skal fremmes gjennom hovedstyret til hovedorganisasjon i prioritert rekkefølge, og undertegnet av leder. FLERE SØKNADER FRA SAMME POST Organisasjoner med flere søknader fra samme post skal fremme søknadene i prioritert rekkefølge, og undertegnes av leder. LEDSAGERBEVIS Organisasjoner som mottar tilskudd fra Karmøy kommune må akseptere ledsagerbevisordningen. Dette innebærer betalingsfritak for følgepersoner til funksjonshemmede ved arrangementer som lag, foreninger og organisasjoner holder. Tilskuddsposter Karmøy kommune ved Oppvekst- og kulturetaten har følgende tilskuddsordninger: 1. Driftstilskudd - generelt til lag og organisasjoner, ordinært driftstilskudd 2. Driftstilskudd - skolekorps 3. Driftstilskudd - organisasjoner som har fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne 4. Feriefond - mennesker med utviklingshemming 5. Tilskudd nærmiljøanlegg 6. Tilskudd nye idrettsanlegg 7. Tilskudd til rehabilitering av verneverdige bygg 8. Tilskudd til reparasjon/vedlikehold foreningsbygg/anlegg 9. Tilskudd til festivaler 10. Retningslinjer for tildeling av kulturpris 11. Retningslinjer for byggeskikkpris 12. Retningslinjer for tildeling av kulturstipend 13.-15. Søknadsfrister for treningstider/lokaler 1. Driftstilskudd generelt Denne type tilskudd skal gi midler til lag og organisasjoners ordinære drift. Som utgifter til ordinær drift menes bl.a. utgifter til lokaler, administrasjonsutgifter, reiseutgifter og diverse materiell. Til grunn for vurderingen legges virksomhetens størrelse og art, foreningens aktivitet, antall betalende medlemmer eller foreningens/lagets egeninnsats og foreningens/lagets kapitalbehov. Videre vurderes hvilke andre ytelser foreningen får fra Karmøy kommune. Organisasjoner som engasjerer barn og unge, skal prioriteres. - Organisasjonen skal ha en medlemskontingent på minimum kr 100 pr medlem. Det søkes om tilskudd en gang årlig. Tildeling av driftstilskudd vedtas av Hovedutvalg oppvekst og kultur.
Søknadsfrist 1. mars. Det skal søkes på elektronisk skjema, og vedlagt søknaden skal det sendes: - Årsrapport fra foregående år, hvor aktiviteten må fremgå - Regnskap fra foregående år (revidert) - Budsjett for søknadsåret (inntekter og kostnader) 2. Driftstilskudd - skolekorps Det skal søkes på elektronisk skjema og vedlagt søknaden skal det sendes: - Årsrapport fra foregående år (kopi av årsrapporten til Norges Musikkorpsforbund) - Regnskap fra foregående år (revidert) - Budsjett for søknadsåret (inntekter og kostnader) Søknadene blir behandlet administrativt og tilskuddet fordeles ut fra følgende retningslinjer: - 2/3 av midlene deles likt til alle korps - 1/3 av midlene i henhold til medlemstall fullt betalende medlemmer Det kan gis unntak til antall medlemmer i en begrenset periode på inntil to år. Søknadsfrist: 1. mars. 3. Driftstilskudd til organisasjoner som har fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne Det kan gis driftstilskudd til organisasjoner som har kultur- og fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne. Til grunn for vurderingen legges virksomhetens størrelse og art, foreningens aktivitet, antall betalende medlemmer eller foreningens/lagets egeninnsats og foreningens/lagets kapitalbehov. Elektronisk søknadsskjema brukes. Søknadsfrist 1. mars. 4. Feriefond - mennesker med utviklingshemming Tilskuddet skal dekke eventuelle merutgifter i forbindelse med reise, overnatting og hjelpere. Foresatte blir ikke betraktet som hjelpere. Søknadene behovsprøves. Mennesker med utviklingshemming, som ikke bor hos foreldre/foresatte, kan også få dekket opptil 25 %, maks kr. 1.000 av egne utgifter. Vedlagt søknaden skal følge: - Kostnadsoverslag - Finansieringsplan - Ferieopplegg: Hvor, når og evt. hjelpere - Siste tilgjengelige ligningsattest, for hjemmeboende personer under 18 år, også foreldres. Søknaden behandles administrativt. Søknadsskjema er utarbeidet. Søknaden sendes til Oppvekst- og kulturetaten. Søknadsfrist 1. mai.
5. Tilskudd til nærmiljøanlegg Det kan gis tilskudd til nærmiljøanlegg og tilskuddets størrelse gis ut fra de midler en hvert år har til rådighet på budsjettet. Med nærmiljøanlegg menes bl.a. lekeplasser, løkker, akebakker, friluftsanlegg, skateboardbaner/- ramper, m.m. For å få tilskudd kreves følgende: - at anlegget er tilgjengelig for alle - at "utbygger" går inn med en egenandel på minst 50 % av totale kostnader - at "utbygger" er eier av arealet eller har disposisjonsrett over dette i minst 10 år - at det på lekeplasser brukes godkjent utstyr Det gis ikke tilskudd av denne post til: - kjøp av areal - fartsdumper, trafikkbommer o.l. - leplanting - opparbeidelse av trafikkareal (parkeringsområde, gangsti etc.) - lekeplasser på skoler, i barnehager og forretningssentra - idrettsanlegg - redskapsbod og postkassestativ Søknaden skal inneholde opplysninger om følgende: - eiendomsforhold for arealet - kart som viser beliggenhet - tegning/skisse - kostnadsoverslag - finansieringsplan Det søkes på elektronisk skjema og søknadsfristen er 1. mars. Søknadene blir politisk behandlet av Hovedutvalg oppvekst og kultur. 6. Tilskudd til nye idrettsanlegg Det forutsettes at anlegg som skal ha støtte fra denne post, står på det prioriterte handlingsprogrammet for idrettsanlegg slik den framkommer i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Handlingsprogrammet rulleres hver høst og vedtas av kommunestyret. Kravene til dokumentasjon er det samme som Kulturdepartementet har fastsatt i Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Tilskuddene følger handlingsprogrammets prioriteringer. 7. Tilskudd til verneverdige bygninger - byggverk Det kan gis tilskudd til merkostnad ved å restaurere verneverdige bygninger eller annet byggverk i Karmøy kommune. For å få tilskudd er det en forutsetning at eier har kontakt med kommuneantikvaren før og under utførelse av arbeidet.
Søknaden skal inneholde beskrivelse av arbeidet med foto / tegninger, kostnadsoverslag som viser merkostnader som en følge av materialbruk og spesiell håndverkskompetanse. Søknader behandles administrativt i henhold til delegasjonsreglementet. 8. Tilskudd til reparasjon/vedlikehold foreningsbygg/anlegg Tilskuddsordningen gjelder reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg, idrettsanlegg. Anlegget/bygget skal være i bruk til ikke-kommersiell aktivitet minst 10 arrangement/samlinger (utenom styremøter) i året. En vil prioritere tilskudd til utbedringsarbeider som er tilpasset universell utforming og Enøk-tiltak. Før søknad om tilskudd kan sendes, er det nødvendig at tegninger/planer har fått den nødvendige godkjenning i offentlige instanser. Søknader om tilskudd til dette formål må ha som vedlegg: - Kostnadsoverslag - Arbeidsplan og beskrivelse med tegninger og kart - Finansieringsplan - Kopi av tinglyst skjøte eller leiekontrakt (minimum 40 år) Søknadene behandles Hovedutvalg oppvekst og kultur. Størrelsen på tilskuddet vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle. Det søkes på eget skjema innen 1. mars. Det bevilgede beløp utbetales når arbeidet er utført og det er godkjent av kommunen, samt at kopi av regninger for arbeidet er sendt Oppvekst og kulturetaten for kontroll innen 1.oktober samme år. 9. Tilskudd til festivaler En festival skal ha som hovedformål å formidle kunst og kulturuttrykk. - En festival skal ha en varighet på minst 2 dager, og omfatte flere ulike kulturarrangement hver dag. Festivalen skal arrangeres jevnlig hvert eller annethvert år. - Søknader skal ha individuell vurdering. - Smale kulturuttrykk og prinsippet om kulturelt mangfold skal vektlegges særlig. - Det skal bli tatt hensyn til hvilken målgruppe festivalarrangementet retter seg mot. Søknaden skal inneholde foreløpig program, budsjett og regnskapsutdrag fra året før, navn, telefon, adresse, e-post og kontonummer. Søknadene behandles i Hovedutvalg oppvekst og kultur. Tilskuddet utbetales etter vedtak. Søknadsfrist 1. mars 10. Retningslinjer for tildeling av kulturpris 1. Karmøy kommune Hovedutvalg oppvekst og kultur deler årlig ut en kulturpris som gis til organisasjoner eller enkeltpersoner som gjør eller har gjort en betydelig innsats innen kultursektoren i Karmøy kommune. Ved tildeling til organisasjoner skal innsatsen være utover det en normalt forventer av organisasjonen. 2. Kulturprisen er å betrakte som en hedersbevisning og består av et diplom og en kunstgjenstand.
3. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt prisen skal deles ut hvert år. 4. Forslagsfrist for kandidater til kulturprisen er 1. november hvert år. Forslaget sendes Karmøy kommune, oppvekst og kulturetaten og skal inneholde en kort beskrivelse av kandidaten og en begrunnelse for hvorfor prisen bør tildeles. Hovedutvalget kan også fremme egne forslag på kandidater, men forslag må være fremmet innen innstillingsutvalget har startet sitt arbeid. 5. For en 4-års periode nedsetter hovedutvalg oppvekst og kultur et innstillingsutvalg på 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som fremmer forslag overfor hovedutvalget. 6. Det står hovedutvalg oppvekst og kultur fritt å tildele kulturprisen til en annen kandidat enn den som er foreslått fra innstillingsutvalget, men kandidaten skal være blant de forslag som er fremmet innen fristen. 11. Retningslinjer for byggeskikkpris 1. Karmøy kommune Hovedutvalg teknisk- kan årlig dele ut en byggeskikkpris for å motivere til økt innsats og forståelse for byggeskikk i kommunen. 2. Prisen deles ut til den som har oppført nybygg som både er arkitektonisk gode i seg sjøl, og som samtidig er godt tilpasset det eksisterende miljøet på stedet. Prisen kan også tildeles den som på en god måte har tatt vare på eldre bygninger og bygningsmiljø. Ved vurdering av nybygg bør det tas særskilt hensyn til byggetekniske løsninger som er positivt med tanke på miljøvern, herunder bl.a. valg av materiell og energiøkonomi. I tillegg til byggeskikkprisen kan det tildeles diplom til arkitekt. 3. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt prisen skal deles ut hvert år. 4. Forslagsfrist for kandidater til byggeskikkprisen er 1. november hvert år. Forslaget sendes Karmøy kommune ved kommuneantikvaren og skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet og en begrunnelse for hvorfor prisen bør tildeles. Hovedutvalget kan også fremme egne forslag på prosjekter, men forslag må være fremmet innen innstillingsutvalget har startet sitt arbeid. 5. For en 4 års periode oppnevner hovedutvalg teknisk et innstillingsutvalg på 5 personer til å plukke ut det beste prosjekt. Utvalget består av 3 personer med 2 varamenn fra hovedutvalget, en konservator og en arkitekt. Innstillingsutvalget fremmer sitt forslag til hovedutvalg teknisk sammen med sin begrunnelse. 6. Det står hovedutvalg teknisk fritt å tildele byggeskikkprisen til et annet prosjekt enn det som er foreslått fra innstillingsutvalget, men prosjektet skal være blant de forslag som er fremmet innen fristen. 12. Retningslinjer for tildeling av kulturstipend 1. Karmøy kommune - Hovedutvalg oppvekst og kultur kan årlig dele ut inntil 3 kulturstipend til fortrinnsvis sang, musikk, idrett, kunst og kultur. 2. Stipendet tildeles til personer/grupper som bor eller har tilknytning til Karmøy kommune. 3. Stipendene kan brukes til videreutdanning, deltakelse på seminar og kurs, studiereiser, treningsleirer, deltakelse i konkurranser eller formidlingsprosjekt. 4. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt det skal utdeles stipend og hvor mange (inntil 3)det enkelte år.
5. Søknadsfrist/forslagsfrist for stipend er 1. november hvert år. Søknad/forslag sendes Karmøy kommune, oppvekst og kulturetaten og skal inneholde en kort beskrivelse om hva det søkes stipend til. 6. For en 4-års periode nedsetter hovedutvalg oppvekst og kultur et innstillingsutvalg på 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som fremmer forslag overfor hovedutvalget. 7. Det skal sendes rapport til hovedutvalg oppvekst og kultur om hvordan stipendet er benyttet innen ett år etter vedtaket. Rapporten skal inneholde litt om utbytte og erfaringer i forbindelse med bruken av stipendet. Stipend som ikke blir benyttet kan kommunen kreve tilbakebetalt. 13. Treningstider i: Idrettshallene - Avaldsneshallen - Håvikhallen - Karmøyhallen - Mykjehallen - Norheimshallen - Skudehallen - Åkrahallen - Svømmehallene - Karmøyhallen - Vormedalshallen Søknadsfrist for treningstid er 1. mars. Det er utarbeidet eget søknadsskjema. Tildelingsperioden følger skoleåret. Kriterier ved tildeling av tid i kommunale idrettshaller: - Ved stor søknad til den enkelte hall er det bare tradisjonelle inneidretter som har behov for idrettshall for å kunne utøve idretten sin som får tilgang. - Det tildeles treningstid i forhold til påmeldte lag i serie for inneidrett. Dersom et lag trekkes i serien, vil det føre til tilsvarende reduksjon av treningstid. - Det skal tas hensyn til divisjonsplassering. - Idrettskolen, ungdomsavdelingen og handikapidrett bør gis prioritet. - Søkere innenfor kommunen skal ha fortrinnsrett før søkere utenfra, selv om det ikke drives typisk inneidrett. - Det skal tas hensyn til nærmiljøet, dvs. idrettslag som geografisk ligger nærmest hallen skal prioriteres. - Laget som får tildelt tider i hall, står fritt til å disponere de tildelte timene til inneidretter innenfor laget.
Treningstidene tildeles av Karmøy idrettsråd. Hovedutvalg oppvekst og kultur er klageinstans. 14. Bruk av skoler Søknader om treningstider i skolens gymnastikksaler og fast bruk av skolerom rettes direkte til den enkelte skole. Det samme gjelder søknad om tid i bassengene ved Skudenes ungdomsskole, Åkra ungdomsskole og Bø ungdomsskole. 15. Søknadsfrist for bruk av kommunale kulturhus Søknadsfrist for fast bruk av rom i de kommunale kulturhus i deres åpningstid er 1. mai. Søknad sendes til det enkelte kulturhus. Oversikt over vedlegg: Gjeldende retningslinjer
Retningslinjer for tilskudd til frivillige organisasjoner i Karmøy kommune RETNINGSLINER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER, STIPEND OG PRISER INNEN KULTURFELTET I KARMØY KOMMUNE (Vedtatt xx.xx.2015) - For Hovedutvalg oppvekst og kultur er det en særlig målsetning at alle grupper av befolkningen får et reelt tilbud om aktivisering i sin fritid. - Tilskuddene har som siktemål å stimulere den frivillige aktiviteten innen organisasjonen og at alle skal ha tilgang til et kulturtilbud. - Kommunen vil ta særlig hensyn til aktiviseringstilbud for svake grupper, herunder til barn og unge, når tilskudd fordeles. - Alle frivillige organisasjoner som driver forebyggende og aktiviserende arbeid i Karmøy kommune i tråd med den formålsparagraf som er fastsatt, er berettiget til tilskudd. BERETTIGET TIL TILSKUDD Det stilles følgende krav for at en organisasjon generelt skal være berettiget til tilskudd - Organisasjonen skal ha minst 15 medlemmer - Organisasjonen skal ha en medlemskontingent på minimum kr. 100 pr. medlem - Organisasjonen skal være åpen for alle - Organisasjonen skal ha et demokratisk valgt styre med egne vedtekter. - Organisasjonen skal ha minst 10 medlemssamlinger/arrangement i året (utenom styremøter og dugnader) - Stiftelser, samvirkeforetak og A/S med ideelle formål vurderes særskilt. Unntak fra disse reglene kan gjøres i spesielle tilfeller framgår av den enkelte tilskuddsordning. IKKE TILSKUDDSBERETTIGET Unntatt fra ovennevnte regler er: - Foreninger som drives på forretningsmessig basis. - Organisasjoner som har til oppgave å ivareta medlemmenes yrkesmessige interesser, herunder aktiviteter knyttet til bedrifter. - Konfirmantforberedelsesgrupper o.l. - Paraplyorganisasjoner med medlemslag fra flere kommuner. - Foreninger/lag som arbeider aksjonspreget eller hvor foreninger/laget kan forventes å ha relativ kort levetid - Organisasjoner som har som hovedoppgave å drive med kurs, informasjons- og opplysningsarbeid. relatert til helse. - Organisasjoner som har aktiviteter som kan betraktes som medisinsk behandling. SAKSBEHANDLING Alle søknader vedrørende kommunalt tilskudd skrives på egne skjema, for tilskuddsordninger med elektronisk skjema skal elektronisk skjema benyttes. Søknaden sendes oppvekst- og kulturetaten. 1
Der det er utarbeidet egne søknadsskjema skal dette brukes. Dette framgår under den enkelte tilskuddsordningen. Etter at søknaden er blitt behandlet, blir søkeren skriftlig underrettet om det vedtak som blir gjort. For vedtak som gjøres administrativt i.h.t. delegasjonsfullmakt, er Hovedutvalget oppvekst og kultur klageinstans. Vedtak fattet av hovedutvalget er kommunens klageorgan klageinstans. Søknader med mangler og for sent innsendte søknader vil normalt bli avslått. Tilskudd som utbetales på feilaktige premisser medfører tilbakebetalingsansvar. OPPLYSNINGER OM ANDRE OFFENTLIGE TILSKUDD Det skal anføres i søknader om: - alle kommunale tilskudd sist år, type og størrelse - om det søkes andre offentlige tilskudd dette året og til hvem TILSKUDDETS STØRRELSE/EGENKAPITAL/EGENFINANSIERING Tilskuddets størrelse er hvert år avhengig av de midler som stilles til rådighet for dette formålet. Maksimum tilskudd til prosjektet er begrenset til den egenfinansiering som søker selv går inn i prosjektet med. Tilskuddet skal ikke overstige det søker har hatt i kontant utlegg. ORGANISASJONER MED UNDERAVDELINGER Søknader fra underavdelinger/avdelinger/grupper, skal fremmes gjennom hovedstyret til hovedorganisasjon i prioritert rekkefølge, prioritering undertegnes av leder/formann. FLERE SØKNADER FRA SAMME POST Organisasjoner med flere søknader fra samme post skal fremme søknadene fra hovedstyret/hovedorganisasjon i prioritert rekkefølge, prioritering undertegnes av leder/formann. LEDSAGERBEVIS Karmøy kommunestyre har vedtatt at lag, foreninger og Organisasjoner som mottar tilskudd fra Karmøy kommune, må akseptere ledsagerbevisordningen. Dette innebærer betalingsfritak for følgepersoner til funksjonshemmede ved arrangementer som lag, foreninger og organisasjoner holder. Tilskuddsposter Karmøy kommune ved Oppvekst- og kulturetaten har følgende tilskuddsordninger: 1. Driftstilskudd - generelt 2. 2. Driftstilskudd - skolekorps 5. 3. Driftstilskudd - Tilskudd til funksjonshemmede organisasjoner som har fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne a) Kulturtiltak funksjonshemmede generelt b) Integreringstilskudd mennesker med utviklingshemming. c) Feriefond - mennesker med utviklingshemming 4. Feriefond - mennesker med utviklingshemming 3. 5. Tilskudd nærmiljøanlegg 2
4. 6. Tilskudd nye idrettsanlegg 6. 7. Tilskudd til rehabilitering av verneverdige bygg bygninger - byggverk 7. 8. Tilskudd til reparasjon/vedlikehold foreningsbygg/anlegg 8. 9. Tilskudd til festivaler 9. Tilskudd til spesielle tiltak 10. Retningslinjer for tildeling av kulturpris 11. Retningslinjer for byggeskikkpris 12. Retningslinjer for tildeling av kulturstipend 13.-15. Søknadsfrister for treningstider/lokaler 1. Driftstilskudd generelt Denne type tilskudd skal gi midler til lag og organisasjoners ordinære drift. Som utgifter til ordinær drift menes bl.a. utgifter til lokaler, administrasjonsutgifter, reiseutgifter og diverse materiell. Til grunn for vurderingen legges virksomhetens størrelse og art, foreningens aktivitet, antall betalende medlemmer eller foreningens/lagets egeninnsats og foreningens/lagets kapitalbehov. Videre vurderes hvilke andre ytelser foreningen får fra Karmøy kommune. Organisasjoner som engasjerer barn og unge, skal prioriteres. - Organisasjonen skal ha en medlemskontingent på minimum kr 100 pr medlem. Det søkes om tilskudd en gang årlig. Tildeling av driftstilskudd vedtas av Hovedutvalg oppvekst og kultur. Søknadsfrist 1. mars. Det skal søkes på elektronisk skjema og vedlagt søknaden skal det sendes: - Årsrapport fra foregående år, hvor aktiviteten må fremgå - Regnskap fra foregående år (revidert) - Budsjett for søknadsåret (inntekter og kostnader) Organisasjoner som får driftstilskudd fra andre offentlige etater; stat, fylkeskommune, andre kommunale poster, kan ikke få driftstilskudd fra denne tilskuddsordningen. 2. Driftstilskudd - skolekorps Det kan gis tilskudd til skolekorps. Tilskuddet er ment å være et generelt driftstilskudd. Søknadsfrist: 1. mars. Det skal søkes på elektronisk skjema og vedlagt søknaden skal det sendes: - Årsrapport fra foregående år (kopi av årsrapporten til Norges Musikkorpsforbund) - Regnskap fra foregående år (revidert) - Budsjett for søknadsåret (inntekter og kostnader) Søknadene blir behandlet administrativt og tilskuddet fordeles ut fra følgende retningslinjer: - 2/3 av midlene deles likt til alle korps - 1/3 av midlene i henhold til medlemstall fullt betalende medlemmer 3
Det kan gis unntak til antall medlemmer i en begrenset periode på inntil to år. 5. 3. Driftstilskudd til Tilskudd til funksjonshemmede organisasjoner som har fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne Det kan gis driftstilskudd til organisasjoner som har kultur- og fritidstilbud til personer med nedsatt funksjonsevne. Til grunn for vurderingen legges virksomhetens størrelse og art, foreningens aktivitet, antall betalende medlemmer eller foreningens/lagets egeninnsats og foreningens/lagets kapitalbehov. Elektronisk søknadsskjema brukes. Søknadsfrist 1. mars. a) Kulturtilbud funksjonshemmede generelt Avhengig av midler som er til disposisjon, kan det gis tilskudd til kulturtilbud for funksjonshemmede. I første rekke tilbud som medfører merutgift p.g.a. spesiell tilrettelegging o.l., men også tiltak som er av stor verdi for målgruppen kan få tilskudd. Søknaden skal inneholde kostnadsoverslag som viser merutgiften. Det er utarbeidet eget søknadsskjema for denne posten. Det er ikke søknadsfrist for denne post. b) Integreringstilskudd mennesker med utviklingshemming Integreringstilskuddet har til formål å motivere til etablering og drift av fritidstilbud til mennesker med utviklingshemming. Lag og foreninger i Karmøy kommune kan søke om tilskudd til dekning av merutgifter som de har i forbindelse med integrering av mennesker med utviklingshemming. Det er ikke søknadsfrist for denne tilskuddsposten. Søknaden skal inneholde et kostnadsoverslag og en liten beskrivelse/rapport om den planlagte/eksisterende aktivitet det søkes midler til. 4. Feriefond - mennesker med utviklingshemming Det kan gis tilskudd til dekning av utgifter i forbindelse med ferie for utviklingshemmede. Tilskuddet skal dekke eventuelle merutgifter i forbindelse med reise, overnatting og hjelpere. Foresatte blir ikke betraktet som hjelpere. Søknadene behovsprøves. Tilskuddene som kan gis, er avhengig av de årlige kommunale bevilgninger. Mennesker med utviklingshemming som ikke bor hos foreldre/foresatte kan også få dekket opptil 25 %, maks kr. 1.000 av egne utgifter. Vedlagt søknaden skal følge: - Kostnadsoverslag - Finansieringsplan - Ferieopplegg: Hvor, når og evt. hjelpere - Siste tilgjengelige ligningsattest, for hjemmeboende personer under 18 år, også foreldres. Søknaden behandles administrativt. Søknadsskjema er utarbeidet. Søknaden sendes til Oppvekst- og kulturetaten. Søknadsfrist 1. mai hvert år. 4
3. 5. Tilskudd til nærmiljøanlegg Det kan gis tilskudd til nærmiljøanlegg og tilskuddets størrelse gis ut fra de midler en hvert år har til rådighet på budsjettet. Med nærmiljøanlegg menes bl.a. lekeplasser, løkker, akebakker, friluftsanlegg, små BMX-baner, skateboardbaner/-ramper, minigolfanlegg, m.m. For å få tilskudd kreves følgende: - at anlegget er tilgjengelig for alle - at "utbygger" går inn med en egenandel på minst 50 % av totale kostnader - at "utbygger" er eier av arealet eller har disposisjonsrett over dette i minst 10 år - at det på lekeplasser brukes godkjent utstyr Det gis ikke tilskudd av denne post til: - kjøp av areal - fartsdumper, trafikkbommer o.l. - leplanting - opparbeidelse av trafikkareal (parkeringsområde, gangsti etc.) - lekeplasser på skoler, i barnehager og forretningssentra - idrettsanlegg - Redskapsbod og postkassestativ Søknaden skal inneholde opplysninger om følgende: - eiendomsforhold for arealet - kart som viser beliggenhet - tegning/skisse - kostnadsoverslag - finansieringsplan Det søkes på elektronisk skjema og søknadsfristen er 1. mars. Søknadene blir politisk behandlet av Hovedutvalg oppvekst og kultur. 4. 6. Tilskudd til nye idrettsanlegg Det kan gis tilskudd til nye idrettsanlegg. Det forutsettes at anlegg som skal ha støtte fra denne post, står på det prioriterte handlingsprogrammet for idrettsanlegg slik den framkommer i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Handlingsprogrammet rulleres hver høst og vedtas av kommunestyret. Kravene til dokumentasjon er det samme som Kulturdepartementet har fastsatt i Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Tilskuddene følger handlingsprogrammets prioriteringer. 6. 7. Tilskudd til Rehabilitering av verneverdige bygg bygninger - byggverk Det kan bli gitt tilskudd til merkostnader ved å rehabilitere spesielt verneverdige bygg i Karmøy. Det er en forutsetning for å få slikt tilskudd at eier har kontakt både med oppvekst og kulturetaten og sakkyndige bygningsfolk under utføring av arbeidet. Følgende typer prosjekt skal ha prioritet: 1. Rehabilitering av bygninger som er freda eller som er regulert til spesialområde kulturvern i gjeldende planer. 2. Rehabiliteringsprosjekt i regi av lag og foreninger. 5
3. Rehabiliteringsprosjekt med tilknytning til kystkultur. Søknad skal inneholde beskrivelse av rehabiliteringen med foto/tegninger, kostnadsoverslag som viser merkostnader p.g.a. at bygget er spesielt verneverdig, og finansieringsplan. Søknadsfrist 1. februar hvert år. Tilskudd er avhengig av de midler som til enhver tid stilles til disposisjon av kommunestyret. Søknaden avgjøres av hovedutvalg oppvekst og kultur. Før søknad om tilskudd kan sendes, er det nødvendig at tegninger/planer har fått den nødvendige godkjenning i offentlige instanser. Det kan gis tilskudd til merkostnad ved å restaurere verneverdige bygninger eller annet byggverk i Karmøy kommune. For å få tilskudd er det en forutsetning at eier har kontakt med kommuneantikvaren før og under utførelse av arbeidet. Søknaden skal inneholde beskrivelse av arbeidet med foto / tegninger, kostnadsoverslag som viser merkostnader som en følge av materialbruk og spesiell håndverkskompetanse. Søknader behandles administrativt i henhold til delegasjonsreglementet. 7. 8. Tilskudd til reparasjon/vedlikehold foreningsbygg/anlegg Tilskuddsordningen gjelder reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg, idrettsanlegg. Anlegget/bygget skal være i bruk til ikke-kommersiell aktivitet minst 10 arrangement/samlinger (utenom styremøter) i året. En vil prioritere tilskudd til utbedringsarbeider som er tilpasset universell utforming og Enøk-tiltak. Før søknad om tilskudd kan sendes, er det nødvendig at tegninger/planer har fått den nødvendige godkjenning i offentlige instanser. Søknader om tilskudd til dette formål må ha som vedlegg: - Kostnadsoverslag - Arbeidsplan og beskrivelse med tegninger og kart - Finansieringsplan - Kopi av tinglyst skjøte eller leiekontrakt (minimum 40 år) Søknadene behandles Hovedutvalg oppvekst og kultur. Tildeling skjer ut fra de midler en hvert år har til rådighet på denne budsjettposten. Størrelsen på tilskuddet vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle. Det søkes på eget skjema innen 1. mars. Det bevilgede beløp utbetales når arbeidet er utført og det er godkjent av kommunen, samt at kopi av regninger for arbeidet er sendt Oppvekst og kulturetaten for kontroll innen 1.oktober samme år. 8. 9. Tilskudd til festivaler En festival skal ha som hovedformål å formidle kunst og kulturuttrykk. - En festival bør skal ha en varighet på minst 2 dager, og omfatte flere ulike kulturarrangement hver dag. Festivalen skal arrangeres jevnlig hvert eller annethvert år. - Det kan søkes om tilskudd til enkeltstående arrangement under festivalen. - Søknader skal ha individuell vurdering. - Man tar sikte på å prioritere Smale kulturtiltakuttrykk og prinsippet om kulturelt mangfold skal vektlegges særlig. 6
- Det skal bli tatt hensyn til hvilken målgruppe festivalarrangementet retter seg mot. Som i eksisterende retningslinjer vil man legge særlig vekt på tiltak for barn og unge. Søknaden skal inneholde foreløpig program, budsjett og regnskapsutdrag fra året før. Husk navn, telefon, adresse, e-post og kontonummer. Søknadene behandles i Hovedutvalg oppvekst og kultur. Tilskuddet utbetales etter vedtak. Etter festivalen er avholdt: Regnskapsutdrag med anmodning om utbetaling av tilskudd sendes oppvekst og kulturetaten senest 2. måned etter festivalen er avholdt. Søknadsfrist 1. mars 9. Tilskudd til spesielle tiltak Utgår Tilskudd kan gis: - Foreninger som ønsker å sette i gang spesielle tiltak for barn og unge utover foreningens tradisjonelle medlemstilstelninger, - Grupper opprettet utenfor det tradisjonelle foreningslivet som organiserer tiltak for barn og unge. - Tiltak som virker "generasjonsoverbyggende". - Andre tiltak som er viktige for oppvekst- og nærmiljø og som ikke dekkes av andre tilskuddsposter Det er en forutsetning for å få støtte at tiltakene er åpne. Følgende punktene bør inngå i målsettingen for virksomheten: a. Virksomheten skal tilby mulighet for et fritt, uforpliktende samvær og trening i sosialt samliv. b. Virksomheten skal tilby voksenkontakt. c. Hvor ofte virksomheten foregår. Søknad om tilskudd fra denne budsjettposten skal inneholde: - Plan for arbeidet - Oversikt over innholdet i arrangementene - Oversikt over hvor stort geografisk område tiltaket er beregnet å skulle dekke - Budsjettet og evt. regnskap for virksomheten En redegjørelse for hvordan deltakerne selv er med på å forme det miljø man ønsker å skape. Søknad med alle opplysninger skal sendes oppvekst og kulturetaten. Det er utarbeidet eget skjema for søknad fra denne budsjettpost. Søknadsfrist: 1. mars og 1. september. 10. Retningslinjer for tildeling av kulturpris 1. Karmøy kommune Hovedutvalg oppvekst og kultur deler årlig ut en kulturpris som gis til organisasjoner eller enkeltpersoner som gjør eller har gjort en betydelig innsats innen kultursektoren i Karmøy kommune. Ved tildeling til organisasjoner skal innsatsen være utover det en normalt forventer av organisasjonen. 2. Kulturprisen er å betrakte som en hedersbevisning og består av et diplom og en kunstgjenstand. 3. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt prisen skal deles ut hvert år. 4. Forslagsfrist for kandidater til kulturprisen er 1. november hvert år. Forslaget sendes Karmøy kommune, oppvekst og kulturetaten og skal inneholde en kort beskrivelse av kandidaten og en begrunnelse for hvorfor prisen bør tildeles. 7
Hovedutvalget kan også fremme egne forslag på kandidater, men forslag må være fremmet innen innstillingsutvalget har startet sitt arbeid. 5. For en 4-års periode nedsetter hovedutvalg oppvekst og kultur et innstillingsutvalg på 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som fremmer forslag overfor hovedutvalget. 6. Det står hovedutvalg oppvekst og kultur fritt til å tildele kulturprisen til en annen kandidat enn den som er foreslått fra innstillingsutvalget, men kandidaten skal være blant de forslag som er fremmet innen fristen. 11. Retningslinjer for byggeskikkpris 1. Karmøy kommune Hovedutvalg teknisk- kan dele ut årlig en byggeskikkpris for å motivere til øket innsats og forståelse for byggeskikk i Karmøy kommunen. 2. Prisen deles ut til den som har oppført nybygg som både er arkitektonisk gode i seg sjøl, og som samtidig er godt tilpasset det eksisterende miljøet på stedet. Prisen kan også tildeles den som på en god måte har tatt vare på eldre bygninger og bygningsmiljø. Ved vurdering av nybygg bør det tas særskilt hensyn til byggetekniske løsninger som er positivt med tanke på miljøvern, herunder bl.a. valg av materiell og energiøkonomi. I tillegg til byggeskikkprisen kan der tildeles diplom til arkitekt. 3. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt prisen skal deles ut hvert år. 4. Forslagsfrist for kandidater til byggeskikkprisen er 1. november hvert år. Forslaget sendes Karmøy kommune ved kommuneantikvaren og skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet og en begrunnelse for hvorfor prisen bør tildeles. Hovedutvalget kan også fremme egne forslag på prosjekter, men forslag må være fremmet innen innstillingsutvalget har startet sitt arbeid. 5. For en 4 års periode oppnevner hovedutvalg teknisk et innstillingsutvalg på 5 personer til å plukke ut det beste prosjekt. Utvalget består av 3 personer med 2 varamenn fra hovedutvalget, en konservator og en arkitekt. Innstillingsutvalget fremmer sitt forslag til hovedutvalg teknisk sammen med sin begrunnelse. 6. Det står hovedutvalg teknisk fritt til å tildele byggeskikkprisen til et annet prosjekt enn det som er foreslått fra innstillingsutvalget, men prosjektet skal være blant de forslag som er fremmet innen fristen. 12. Retningslinjer for tildeling av kulturstipend 1. Karmøy kommune - Hovedutvalg oppvekst og kultur kan årlig dele ut inntil 3 kulturstipend til fortrinnsvis sang, musikk, idrett, kunst og kultur. 2. Stipendet tildeles til personer/grupper som bor eller har tilknytning til Karmøy kommune. 3. Stipendene kan brukes til videreutdanning, deltakelse på seminar og kurs, studiereiser, treningsleirer, deltakelse i konkurranser eller formidlingsprosjekt. 4. Det står fritt opp til hovedutvalget å vurdere hvorvidt det skal utdeles stipend og hvor mange det enkelte år. 5. Søknadsfrist/forslagsfrist for stipend er 1. november hvert år. Søknad/forslag sendes Karmøy kommune, oppvekst og kulturetaten og skal inneholde en kort beskrivelse om hva der søkes stipend til. 6. For en 4-års periode nedsetter hovedutvalg oppvekst og kultur et innstillingsutvalg på 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som fremmer forslag overfor hovedutvalget. 8
7. Det skal sendes rapport til hovedutvalg oppvekst og kultur om hvordan stipendet er benyttet innen ett år etter vedtaket. Rapporten skal inneholde litt om utbytte og erfaringer i forbindelse med bruken av stipendet. Stipend som ikke blir benyttet kan kommunen kreve tilbakebetalt. 13. Treningstider i: Idrettshallene - Avaldsneshallen - Håvikhallen - Karmøyhallen - Mykjehallen - Norheimshallen - Skudehallen - Åkrahallen Svømmehallene - Karmøyhallen - Vormedalshallen Søknadsfrist for treningstid er 1. mars. Det er utarbeidet eget søknadsskjema. Tildelingsperioden følger skoleåret. Kriterier ved tildeling av tid i kommunale idrettshaller: - Ved stor søknad til den enkelte hall er det bare tradisjonelle inneidretter som har behov for idrettshall for å kunne utøve idretten sin som får tilgang. - Det tildeles treningstid i forhold til påmeldte lag i serie for inneidrett. Dersom et lag trekkes i serien, vil det føre til tilsvarende reduksjon av treningstid. - Det skal tas hensyn til divisjonsplassering. - Idrettskolen, ungdomsavdelingen og handikapidrett bør gis prioritet. - Søkere innenfor kommunen skal ha fortrinnsrett før søkere utenfra, selv om det ikke drives typisk inneidrett. - Det skal tas hensyn til nærmiljøet, dvs. idrettslag som geografisk ligger nærmest hallen skal prioriteres. - Laget som får tildelt tider i hall, står fritt til å disponere de tildelte timene til inneidretter innenfor laget. Treningstidene tildeles av Karmøy idrettsråd. Hovedutvalg oppvekst og kultur er klageinstans. 14. Søknadsfrist for Bruk av skoler kommende skoleår Skolens gymnastikksaler Søknader om treningstider i skolens gymnastikksaler og fast bruk av skolerom rettes direkte til den enkelte skole. Det samme gjelder søknad om tid i bassengene ved Skudenes ungdomsskole, Åkra ungdomsskole og Bø ungdomsskole. Søknadsfrist for fast bruk av skolerom utenom ferier o.l. er 1. mai. hvert år. Det er utarbeidet eget søknadsskjema. Søknad sendes rektor ved aktuell skole. 15. Søknadsfrist for bruk av kommunale kulturhus 9
Søknadsfrist for fast bruk av rom i de kommunale kulturhus i deres åpningstid er 1. mai.hvert år. Det er ikke utarbeidet eget søknadsskjema. Søknad sendes til det enkelte kulturhus. 10
SAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER, STIPEND OG PRISER INNEN KULTURFELTET I KARMØY KOMMUN Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 10.06.2015, saksnr. 34/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar retningslinjene for tilskudd til frivillige organisasjoner, stipend og priser innen kulturfeltet i Karmøy kommune