Regler for tilknytning til NLPs retursystem for trepall. Last ned dette dokumentet som.pdf 1. Bakgrunn NLP er etablert av bransjeorganisasjonene DLF og DMF for på en mest mulig kostnadseffektiv og miljøvennlig måte å utvikle og administrere retursystemer for gjenbrukslastbærere for norsk dagligvarebransje. Innledningsvis vil retursystemet omfatte trepaller og vil være et alternativ til dagens utvekslingsordning av paller mellom transportørene, leverandørene og handelen i norsk dagligvarebransje. Ved tilknytning til ordningen endres ikke Kundenes eierskap til pallene, jfr. pkt. 10 nedenfor, men NLP vil forvalte de paller som er bragt inn i ordningen på vegne av Kundene. 2. Tilslutning til ordningen 2.1 Bedrifter som kan slutte seg til ordningen De bedrifter som slutter seg til ordningen, kalles Kunder, og det vil være to typer Kunder: Industri, importører og leverandører for øvrig til grossister innen dagligvarehandelen og grossister innen dagligvarehandelen. Kundene vil nedenfor bli betegnet som henholdsvis leverandører og grossister. 2.2 Tilknytningen til ordningen Tilknytningen til ordningen skjer ved at Kunden undertegner særskilt Avtaleskjema med Avtalebetingelser og hvoretter også nærværende NLP Regler er bindende for partene. Kunden vil deretter bli kontaktet via mail hvor den videre prosess vil bli beskrevet. 3. NLP-pall Når det i denne avtale henvises til pall eller NLP-pall, gjelder det pall som skal være merket med europeisk jernbaneforvaltnings merke på venstre kloss, det nasjonale standardiseringsforbunds merke på midtkloss og EUR (i oval) på høyre kloss. NLP-pallen skal oppfattes som et selvstendig objekt med identitet, uavhengig om den er sikret til lasten (sendingen) eller deler av denne. En pall som beskrevet ovenfor tilfredsstiller ikke kravet til NLP-pall når ett eller flere av de nedenstående punkter foreligger: 1. Et bord mangler eller er brukket. 2. Ett eller flere topp- eller bunnbord har sprekker som gjør at spiker/skruer stikker frem. 3. En kloss mangler, er vridd eller har sprekker som gjør at spiker eller skruer stikker frem. 4. Den mangler de nødvendige merker på klossene, jfr. ovenstående beskrivelse 5. Den lukter og/eller er betydelig tilgriset. Her må kravene i internkontroll (IK-mat), kravene fra Mattilsynet, gjelde for næringsmidler. 1 / 7
Det vises til skisse: En pall tilfredsstiller kravet som NLP-pall selv om en mindre flis er avgått på et bord, dersom pallens bæreevne ikke svekkes. 4. Tilknytning til EAN/GS1-registeret og NLPs IT-system Kunden må senest ved undertegning av avtaleskjemaet være tilknyttet EAN/GS1-registeret med lokasjonsnummer, og Kunden plikter å være tilknyttet registeret i hele avtaleperioden. Kunden forplikter seg til å bruke NLPs IT-system direkte eller via tredjepart som NLP har avtalt tilrettelegging med, ved bestilling av paller, melding om avsending eller mottak, registrering av paller som skal hentes av NLP og saldoføring. NLPs IT-system er tilgjengelig på Web. Alternativt kan Kunden bruke egne IT-baserte systemer som er integrert mot NLPs IT-system der hvor det er tilgjengelig. 5. Levering og henting av paller NLP leverer tomme paller til Kunde og vil således løpende fornye gjenbrukssystemet med tilstrekkelig antall NLP-paller, jfr. pkt. 10 og 11 nedenfor. Kundens bestilling av paller skjer gjennom NLPs IT-system, og levering foretas innen to virkedager etter den dag bestillingen inngikk i NLPs IT-system, eller etter særskilt avtale. Regler for innkjøp av paller ved vekst i behovet for paller er inntatt i pkt. 10 nedenfor. Henting av paller skjer på samme måte ved bestilling gjennom NLPs IT-system, dog således at hentetidspunktet fastsettes i henhold til særskilt avtale. Kundens bestilling av henting av antall paller skal inneholde antall paller som tilfredsstiller kravet til NLP-pall og antall paller som ikke tilfredsstiller kravet. 2 / 7
NLP vil alltid tilstrebe å oppfylle de ovennevnte leveringsbetingelser. Imidlertid er partene innforstått med at man ved leveringsbrist skal forsøke å finne en felles ordning gjennom nærmere samtaler. 6. Saldoføring Kunden skal foreta saldoføring av sin beholdning av NLP-paller overensstemmende med hva som til enhver tid fremgår av NLPs IT-system. Ved avtaleinngåelsen vil Kundens saldo være null, uavhengig av hvor mange paller Kunden fysisk måtte ha i besittelse. Saldo utgjøres således kun av paller som mottas og avgis innenfor NLPs ordning. Inn på saldo hos leverandør går kun de paller leverandøren har bestilt hos NLP gjennom NLPs IT-system. Ut fra saldo hos leverandør går de paller leverandøren leverer med varestrømmen til en Kunde som er grossist. Videre går ut fra leverandørens saldo de tompaller som leverandøren etter avtale gjennom NLPs IT-system leverer til NLP. Inn på saldo hos grossist går kun de paller grossisten med varestrømmen har mottatt fra en leverandør som er Kunde. Videre går inn på grossistens saldo de tompaller grossisten har fått levert etter avtale gjennom NLPs IT-system. I fradrag på grossistkundens saldo går kun de paller som avhentes av NLP etter bestilling av avhenting gjennom NLPs IT-system. Det skal ikke føres endring i saldo ved forflytting av paller internt i bedriften eller ved forflytting av paller, med eller uten varestrøm, til andre leverandører, f.eks. i forbindelse med oversendelse av halvfabrikata. Videre skal det ikke føres endring i saldo ved forflytting av paller med eller uten varestrøm mellom grossister eller til grossistens avtaker av varer. Saldoen beregnes således fortløpende av NLPs IT-system som differansen mellom antall paller som Kunden har registrert mottatt og det antall paller som Kunden har registrert avgitt. Saldo kan korrigeres manuelt ved revisjoner. En Kunde kan ha flere Saldopunkter. Et Saldopunkt må være registrert i EAN/GS1-registeret med eget lokasjonsnummer. En Kunde plikter å føre saldo på den lokasjon eller de lokasjoner som skal registreres som Saldopunkter. Kunden må føre saldo i NLPs IT-system daglig, slik at transaksjoner senest føres samme dag som de fysisk ble utført. En Kunde som i henhold til ovenstående mottar pall fra en annen Kunde eller fra NLP, vil få sin saldo foreslått oppdatert med mottatt mengde. Kunden kan velge å sjekke inngående saldo og eventuelt korrigere denne, eller Kunden kan velge ikke å gjøre noe. Hvis ikke noe gjøres, vil saldo oppdateres automatisk etter fastsatt tid. Kunden har dermed en frist til å sjekke inngående saldo før saldo oppdateres. Denne mekanismen kalles Autokommit. Tiden til Autokommit slår inn, regnes fra midnatt etter at ordre er registrert mottatt fra Kunden i NLPs IT-system og 48 3 / 7
timer frem. Når en Kunde i henhold til ovenstående sender fra seg pall til en annen Kunde eller NLP, i bruk via varestrømmen eller tom, skal saldo justeres ned med det aktuelle antall paller. Når en Kunde i henhold til ovenstående mottar pall fra NLP eller fra en annen Kunde, tom eller via bruk i varestrømmen, skal saldo justeres opp med det aktuelle antall paller. 7. Saldoavregning En Kundes saldo vil til enhver tid vise differanse mellom antall mottatte og avsendte paller. Størrelsen på saldo registreres for hver måned ved start av den påfølgende måned. Kunder som i perioden mellom to Saldoavregninger har netto tilført paller til NLP-systemet gjennom å registrere flere paller ut fra sin saldo enn det er registrert paller inn på saldo, vil ha en negativ saldo. Kunder som i perioden mellom to Saldoavregninger har fått en netto tilførsel av paller fra NLPsystemet gjennom å registrere flere paller inn det som er registrert ut fra Kundens saldo, vil ha en positiv saldo. Det defineres et tak på hvor stor denne endringen skal være før Saldoavregning gjøres. Dette kalles Saldoendring, og nivået for Saldoendring meddeles Kunden i forbindelse med avtaleinngåelsen, jfr. pkt. 2.2 ovenfor. Med mindre annet er særskilt avtalt, settes taket for Saldoendring til 10% av Kundens årsbehov for paller. Når Saldoavregning gjøres, beregnes oppgjør av saldo. Dersom saldo på avregningstidspunktet er mindre enn saldoendring, negativt eller positivt, gjøres ingenting, og saldo overføres til neste periode. Dersom saldo på avregningstidspunktet er lik eller større enn saldoendring, skal saldo gjøres opp i sin helhet, slik at saldo kan tilbakestilles til null. Ved negativ saldo innebærer dette at Kunden selger et antall paller tilsvarende størrelsen på sin saldo. Dersom poolen har behov for disse paller, selges pallene til poolen. Dersom det ikke foreligger slikt behov, kan NLP formidle salg av pallene. Ved positiv saldo innebærer dette at Kunden kjøper et antall paller fra poolen tilsvarende størrelsen på saldo. De beløp NLP får inn på poolens konto ved slikt salg, skal kunne brukes ved senere saldooppgjør overfor de øvrige kunder, uansett om prisen for pallene ved senere oppgjørstidspunkt er endret. Prisingen av pall i forbindelse med oppgjøret vil være i henhold til den pris som til enhver tid fremgår av NLPs hjemmeside. Overstiger salget et nærmere angitt antall, som også fremgår av NLPs hjemmeside, avtales prisen særskilt. I forbindelse med ovenstående salg utstedes det kreditnota eller faktura til Kunden. Dersom en Kunde over flere fakturaperioder jevnlig har en positiv saldo, kan NLP etter skriftlig varsel til Kunden foreta Saldoavregning selv om den positive saldo skulle ligge under nivået for Saldoendring. Ved behov vil NLP kunne foreta en generell Saldoavregning overfor alle Kundene i poolen. Slik 4 / 7
Saldoavregning kan foretas pr. 30.06. og 31.12. med 1 måneds forhåndsvarsling til Kundene. 8. Avgifter Både avsender og mottaker av fylt pall betaler en avgift til NLP, kalt henholdsvis Avsenderavgift og Mottakeravgift, for det antall paller som benyttes med varestrømmen. Ved bestilling av tomme NLP-paller i standard mengde og med standard leveringstid fra NLP betales det ikke avgift. Ved en Kundes behov for paller utover antatt behov, jfr. pkt. 12 nedenfor, vil NLP kjøpe inn paller på vegne av Kunden, jfr. pkt. 10 nedenfor. For hasteordre, småleveranser, særskilt behandlede paller eller fabrikknye paller påløper særskilte avgifter, som fremgår av NLPs til enhver tid gjeldende prisliste, jfr. vedlegg 1. Utover ovennevnte avgifter betales det ikke transportgodtgjørelse. Avgiftene skal være like for alle geografiske lokasjoner i Norge. Kunder som har lokasjoner utenfor Norge, vil få en transportkostnad som er reell til den lokasjon de måtte ønske. 8.1 Avsenderavgift Den leverandørkunde som sender pall fra seg med utgående varestrøm til en grossistkunde, betaler Avsenderavgift. Avsenderavgiften betales pr. pall som går ut med den utgående varestrøm. Avsenderavgiften er lik i hele landet og lik for alle kunder, jfr. prislisten, vedlegg 1. Det betales bare Avsenderavgift én gang ved avsending fra leverandørleddet til grossistleddet. 8.2 Mottakeravgift Den grossist som mottar pall via inngående varestrøm fra en leverandør som er Kunde, betaler Mottakeravgift. Mottakeravgiften betales pr. pall som kommer inn med varestrømmen. Mottakeravgiften er lik i hele landet og for alle Kunder, jfr. prislisten, vedlegg 1. Det betales Mottakeravgift én gang ved mottak til grossistleddet fra leverandørleddet. Det betales ikke Mottakeravgift ved forflytninger internt hos Kunden eller fra én grossist til en annen. 8.3 Særlige avgifter I forbindelse med Saldoavregning, kansellering o.l. påløper særlige avgifter, som fremgår av prislisten, jfr. vedlegg 1. 9. Fakturering Avgifter og Saldoavregning beregnes pr. hele kalendermåned. NLP utsteder samlefaktura til 5 / 7
Kunden påfølgende måned. 9.1 Fakturering av avgifter Avgifter for kalendermåneden beregnes den påfølgende kalendermåned etter utløpet av fristen for Autokommit. Fakturaen dateres den 1. i kalendermåneden og vil ha 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato. 9.2 Fakturering av Saldoavregning Faktura for Saldoavregning beregnes etter utløpet av en kalendermåned den påfølgende kalendermåned etter utløpet av Autokommit og med den 1. i kalendermåneden som fakturadato. Dette med 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato ved betaling fra Kunden og med 60 dagers betalingsfrist ved betaling fra poolen til Kunden eller ved NLPs oppgjør i forbindelse med salg av paller på vegne av Kunden. 9.3 Fakturering ved opphør Ved opphør foretas fakturering overensstemmende med hva som er inntatt under 9.1 og 9.2 ovenfor. 10. Behandling av pall og eierskap til pall Kunden plikter å oppbevare paller innendørs, håndtere pallene overensstemmende med NLPs krav til paller, jfr. pkt. 3 ovenfor, etter de retningslinjer som til enhver tid måtte foreligge fra myndighetene, f. eks. Mattilsynet. NLP er ansvarlig for at rett type pall, sortert i rett kvalitet, kommer frem til Kunden ved bestilling av tomme paller. Ved Kundens behov for paller utover antatt behov, jfr. pkt. 12 nedenfor, vil paller i henhold til nærmere avtale med Kunden bli innkjøpt av NLP for Kundens regning. NLP er kun forvalter av de paller som inngår i poolen og vil således ikke til noen tid være eier av paller i poolen. Ved å bringe paller inn i poolen endres ikke den enkelte Kundes eierskap til disse paller. Ved å bringe pallene inn i poolen vil imidlertid den enkelte Kunde kun ha rettigheter til en pall som inngår i systemet, og således ikke til bestemte paller. NLP er ansvarlig for reparasjon, behandling og gjenvinning av paller, samt innkjøp av paller som erstatning for ødelagte paller, innenfor den begrensning som gjelder for ødelagt paller, jfr. pkt. 11 nedenfor. NLPs kostnader knyttet til dette vil være en felleskostnad som bæres av alle NLPs kunder og som NLP finansierer gjennom de til enhver tid foreliggende avgifter. Basert på prognoser, jfr. pkt. 12 nedenfor, og NLPs løpende oversikt over markedet, vil NLP til enhver tid søke å tilpasse mengden av paller i poolen til det løpende behov. Ved vekst i behovet for paller vil NLP kjøpe inn paller på vegne av Kundene i poolen. Ved slikt behov tas innkjøp av paller opp med de Kunder som krever levering utover antatt behov, jfr. nærværende punkt, 2. avsnitt, ovenfor. 6 / 7
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Norsk Lastbærer Pool Ved nedgang i behovet for paller vil NLP foreta avhending av paller. Slik avhending vil bli tatt opp med Kunder som over tid genererer negative saldi. Dersom en Kunde går konkurs og eventuelt ikke kan levere tilbake overskuddspaller, eller det oppstår tap i forbindelse med en Kundes innehav av paller på annen måte, vil dette representere tap for poolen som NLP vil dekke med inntil NOK 200.000,- pr. kalenderår. Tap utover dette vil måtte erstattes av Kundene forholdsmessig, overensstemmende med det antall paller Kundene til enhver tid måtte ha liggende i poolen. Tap som måtte oppstå på NLPs hånd vedrørende ilagte avgifter i henhold til NLPs prisliste, bæres av NLP. 11. Ødelagt pall Trepaller som ikke holder kravet til NLP-pall, hentes av NLP for sortering og reparasjon, eventuelt gjenvinning. NLP bekoster slik henting, samt eventuell reparasjon eller avhending av ødelagt pall. Kunden skal i utgangspunktet ikke belastes for ødelagt pall, uansett om ødeleggelse har inntruffet mens pallen var i Kundens besittelse. Dog aksepteres det ikke at en Kunde i snitt over tre måneder genererer mer enn 5% paller som ikke tilfredsstiller kravene til NLP-pall. Med dette menes at Kunden ikke gjennom sin egen håndtering eller i sin egengenererte tilførsel av paller til NLPs gjenbrukssystem kan forårsake en økning i paller som ikke tilfredsstille kravet til NLPpall utover nevnte nivå. Kunder som leverer paller som ikke tilfredsstiller kravet til NLP-paller over ovennevnte nivå, kan bli pålagt revisjon. Dette vil først skje etter at NLP har søkt å fastslå hvor ødeleggelsen av pallene skjer. Dersom ødeleggelsene ikke kan kartlegges gjennom NLPs egen undersøkelse, kan NLP pålegge en Kunde å gjennomføre en undersøkelse ved revisor. NLP velger revisor, og Kunden skal bære kostnadene ved slik revisjon dersom revisjonen avdekker at det er den reviderte Kunde som har forårsaket eller er ansvarlig for den ødeleggelse som har medført at det foreligger paller som ikke tilfredsstiller kravet til NLP-paller utover ovennevnte aksepterte nivå. Antall paller som er ødelagt utover maksimalt tillatt andel, skal erstattes med pris pr. pall tilsvarende NLPs gjeldende markedspris for paller ved Saldoavregning. Slik erstatning betales av Kunden med 14 dagers betalingsfrist fra fakturadato. 12. Prognoser NLP kan kreve at en Kunde skal levere prognoser med estimater over behov for ulike typer tomme paller i nærmere spesifiserte tidsperioder. NLP kan også kreve at en Kunde skal levere estimater over antall paller som ønskes avhentet. Last ned dette dokumentet som.pdf 7 / 7