INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Like dokumenter
Leder har fungert som kasserer. Varamedlem: Jan Marvold (har meldt seg ut som medlem fra 2016)

Referat fra Årsmøtet holdt på Tormodbrygga.

HALSA BÅTFORENING. Stiftet 4. Oktober 1986 VEDTEKTER

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015

VEDTEKTER FOR LILAND BÅTFORENING

Vedtekter for. Røra Båtforening

Vedtekter for Kleppe Båtlag Av 2. Desember 1983 Revidert.2014 Vedtekter revisjon 8

1.1 Foreningen sitt navn er: Mauseidvåg Båtforening.

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

Vedtekter Førre båtforening. Revidert årsmøte 2016

Vedtekter for Vestre Åmøy Båtforening

Harstad Båtforening VEDTEKTER. Vedtatt på årsmøtet 12. januar 1967 ved senere endringer, ajourført , siste endring utført ved årsmøtet 2015.

2 FBF sitt formål er å samle båtinteresserte i arbeide for å skape og vedlikeholde et godt båt miljø.

VEDTEKTER FOR. Ryggstranden Båtforening Stiftet 1973

VEDTEKTER VIKEVÅG BÅTFORENING

VEDTEKTER VIKEVÅG BÅTFORENING

VEDTEKTER. Kjerringøy Båtforenings formål er å fremme båtkultur og båtinteresse, og ivareta medlemmenes interesser, gjennom:

Vedtekter. Lagets navn er Kleppestø Båtlag. Båtlaget er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund og har hjemmeadresse i Askøy kommune.

Vedtekter. Revidert på Generalforsamlingen Foreningens navn. 2 Formål

INNKALLING ÅRSMØTE 2013 INNDYR BÅTFORENING

Vedtekter for Vestre Åmøy Båtforening

Innkalling til årsmøte torsdag kl Bjørns Kro, Lillehammer

Lover for Sagene Båtforening

Vedtekter for Karmsund Brygge Marina {KBM)

8 Et medlem som blir oppsagt, mister retten til båtplass i havna. Styret og havnenemnda avgjør i fellesskap slike saker.

Reglement for Rakkevik Småbåthavn SA

Vedtekter for Tverlandet Båtforening

Vedtekter for Hyggen båtforening. Vedtatt av årsmøtet (Sist endret )

Vedtekter for Lysaker Båtforening Godkjent i Årsmøtet Side 1 av 6

VEDTEKTER FOR OS BÅTKLUBB

SANDØSUND BÅTFORENING STIFTET 1994 VEDTEKTER OG REGLEMENT

Vedtekter for Slevik vel

REFERAT ÅRSMØTE VESTRE ÅMØY BÅTFORENING

Lover / vedtekter for Saltnes Båtforening (Stiftet 13. Juli 1968)

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

1 Foreningens navn er Førre Båt Forening(FBF). FBF er tilsluttet KNBF. Region Sør. Førre båtforening er hjemmehørende i Tysvær kommune.

VEDTEKTER. KBF er en frivillig, ideell og ikke-fortjenestebasert forening med formål å samle båtinteresserte i arbeidet for å

Kvaløyvågen Båtforening

Vikebygd Motorbåtforening Org. nr VEDTEKTER

Fannefjorden Småbåtforening 6450 Hjelset

Foreningens navn er Odden Marina Båtforening (i det følgende benevnt foreningen eller båtforening).

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Vokalensemblet ØremaZZørene

Referat fra årsmøte Steinbrygga båthavn for sesongen 2013

VEDTEKTER FOR ØRLAND BÅTKLUBB

Vedtekter for Råstølen velforening

Foreningens formål er på dugnadsbasert basis å skaffe medlemmene trygge havne- og

Tenvik båtforening Årsrapport 2016 Årsmøte

VEDTEKTER FOR SNARØYKILEN BÅTHAVN. Sist revidert på årsmøtet 26. februar 2013

VEDTEKTER FOR STANGE BÅTFORENING

Referat fra årsmøte i Breivika båthavn. 16. februar 2010

Innkalling til årsmøte i Tenvik båtforening

Vokalensemblet ØremaZZørene

En må forandre

VEDTEKTER FOR ØRLAND BÅTKLUBB

Vedtekter for Geokaperne fra Agder

ÅRSMØTEINNKALLING 2016.

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Agenda for årsmøtet 02.mars 2013 kl 17:00 på Styrhuset

Tenvik båtforening Innkalling til årsmøte 8. april 2010

LISTRANDA BÅTFORENING L O V E R O G R E G L E R F O R LISTRANDA BÅTFORENING

Klubbvedtekter

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

PRESTENGA VEL. Vedtekter til Prestenga Vel. Gyldig fra og med årsmøtet 17. mars 2016

ÅSGÅRDSTRAND SEILSPORTSENTER

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Tenvik båtforening Innkalling til årsmøte 10. april 2012

V EDTEKTER VESTFOLD DØVEFORENING. Revidert etter årsmøtet 14. mars 2015

VEDTEKTER FOR. Aaremsanden Hyttefelt, Vannlaget 1 2

Vedtekter. Revidert Mai 2014

VEDTEKTER FOR BERGERMARKA VELFORENING STIFTET

Årsberetning 2008 for Tenvik båtforening

Lover for Saltnes Båtforening (Stiftet 13. Juli 1968)

VEDTEKTER LYMFEKREFTFORENINGEN

Vedtekter for Kvastebyen Velforening

2.2 Bidra til teknologiskifte i båter til elektriske og andre miljøvennlige driftssystemer.

VEDTEKTER FOR. Foreningen Stavanger oratoriekor * * * * * *

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Viken

Vedtekter for. den sammenslåtte foreningen. Vedtatt av årsmøtet 3. april 2018

VEDTEKTER FOR NYE PRESTEGÅRDSSKOGEN VELFORENING REVIDERT

VEDTEKTER FOR FROLAND JEGER OG FISKERFORENING

Tenvik båtforening Årsrapport 2017 Årsmøte

VEDTEKTER For ISAAC NORGE

VEDTEKTER SKILSØ VEL Utarbeidet 2014

DIRDAL BÅTFORENING VEDTEKTER Sammenfattet og revidert

VEDTEKTER FOR WESSEL VEL 14/

Vedtekter for Halsa Næringsforening

Vedtekter for Xercize

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I KJERRINGØY BÅTFORENING

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

Vedtekter for Øststranda Jeger og Fiskeforening

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

Havneregler: Regler for drift og bruk av foreningens brygger og anlegg

Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna

VEDTEKTER FOR KRISTIANSAND JEGER- OG FISKERFORENING Sist endret Navn. 2 Formål

Årsmøte Til behandling foreligger:

Vedtekter. For. Leieboerforeningen Bergen.

Røedfeltets Veilags vedtekter og lover

Vedtekter. Oppdatert:

Transkript:

INNKALLING TIL ÅRSMØTE Dag: Søndag 3. april 2016 Tid: Klokken 18.00 Sted: Tormodbrygga Dagsorden: 1 Åpning Registrering av frammøtte Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Konstituering Valg av dirigent og sekretær Valg av protokollunderskrivere 3. Årsmelding og regnskap 2015 (side 1-7) 4. Mudringsplaner veien videre (side 8-9) 5. Forslag til nye vedtekter (side 10-16) 6. Fastsetting av kontingent, gebyrer og godtgjørelser for 2016 (side 17-19) 7. Innkomne forslag 8. Valg 9. Informasjon fra Kongelig Norsk Båtforbund ved regionleder Svein Fredriksen. 10. Avslutning VEL MØTT Hilsen Styret

Årsmelding 2015 1

Leder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Ludvig Magne Pedersen Gisle Kofoed (økonomiansvarlig) Trine Breivik Svenn Ravik (havnesjef) Jan Konrad Olsen Olav Pedersen Jan Marvold Det har i løpet av 2015 vært avholdt 8 styremøter. Videre ble det vært avholdt vanlig årsmøte den 26. april 2015. Styret har utarbeidet forslag til nye vedtekter for IBF. De «nye» vedtektene er satt opp iht. Standard vedtekter for frivillige organisasjoner. Det er lagt vekt på at vedtektene skal være en rettesnor («grunnlov») for IBF. Forslaget sendes ut sammen med årsrapporten 2015. IBF har ved utgangen av 2015: 105 medlemmer herav 4 nye innmeldinger. Det er 5 som har meldt fra om at de ikke ønsker å være medlem lenger, og 5 som er "tvangsutmeldt" da de ikke har betalt kontingent og heller ikke svart på gjentatte purringer. Det er 9 ubetalte faktura på medlemskontingent for 2015, og noen av disse er trolig ikke å regne som "reelle" medlemmer. 70 båtplasser 0 nye båtplasser 2

Tormodbrygga: 5 utelys er montert. På Tormodbrygga er det i 2015 skiftet og montert nye strømskap. Inntakskabel m.m. er endret og lagt i kanal. Det gjenstår noe arbeid med dette. Det er oppsatt dør på brygge 2 ved nedgangen til brygga, og montert hengelås på døra. Videre er det satt opp 2 flaggstenger m/vimpel (m. Logo) ved brygga. Det er også kjøpt inn flagg for utlån. Det er oppsett navneskilt på sørveggen. Hull i gulvet i salen er reparert. Utvendig er plattingen mot inngangsdør forlenget til enden av nordveggen. IBF har i sommerhalvåret holdt Tormodbrygga åpen for gjester som kommer til Inndyr sjøvegen. Det har vært gjort et godt dugnadsarbeid av de som har vært vakter. Leieinntektene fra Tormodbrygga er redusert noe sammenlignet med 2014. Styret takker utleieansvarlig for arbeidet som gjøres i forbindelse med utleien. Varmepumpeanlegget ble ferdigstilt i løpet av sommeren 2015. Leieinntekter Tormodbrygga var i 2015 på kr 16 900. Kaileie/strøm på gjestebrygga var på kr 12 921. Salg av strøm på bryggene var på kr 7 689. Tormodbrygga: må males utvending og oppsatte portanlegg ved bryggene (brygge 2,3, og 4 males i samme farge som Tormodbrygga) stolpefundamentene under brygga bør etterses og eventuelt utskiftes/repareres ferdigstillelse av dekke/lemmer over takras-åpningen før midtsommertreffet det monters lys i rommene i 2. etasje taket i «møterommet» males hvitt det skaffes stoler og bord til møterom i 2. etasje, gjerne brukt gulvet i salen nede bør etterses/rengjøres og smøres til våren 3

det kjøpes inn ny oppvaskmaskin (er bestilt) Bryggeanleggene: Brygge 1 Hovedfortøyninger sjekkes og eventuelt utskiftes. Brygge 2: Skifte ut pongtong/reparasjon ved enden av bryggen. Hovedfortøyninger skiftes. Brygge 3: Skifte ut pongtong v/enden av bryggen Det monteres lys på portanlegget Fortøyninger etterses. Brygge 4: Skifte ut endejern. Det monteres lys på portanlegget Fortøyninger etterses Gjelder alle bryggene: alle bryggene må rengjøres og smøres i løpet av våren/sommeren. utriggere bør etterses og det bør skiftes /etterses at alle fastmonterte fendere er hele og godt festet til utrigger(dette gjelder de fendere som var levert med bryggeanleggene) foreta en rengjøring av pongtongene For samtlige brygger bør det vurderes en justering av båtplassbredde i forhold til båtens bredde. Dette vil sannsynligvis føre til at det vil bli plass til flere båter i bryggeanleggene. 4

Inndyr Båtforening RESULTATREGNSKAP 2015 2015 2014 INNTEKTER Medlemskontingent 64 695,00 60 180,00 Årsleie båtplasser 69 168,00 64 812,00 Korttidsutleie båtplasser 2 488,00 0,00 Kaileie/strøm gjestebrygge 12 921,00 19 283,00 Salg strøm faste båtplasser 7 688,77 2 514,00 Leieinntekter Tormodbrygga 16 900,00 19 700,00 Tilskudd Inndyr Vell 0,00 0,00 Renteinntekter 2 638,74 5 158,74 SUM INNTEKTER 176 499,51 171 647,74 KOSTNADER Nettleie/strøm 20 983,11 26 052,32 Forsikringspremie 45 277,00 21 719,00 Vedlikehold kaiene 126 921,40 86 965,50 Drift og vedlikehold Tormodbrygga 28 304,86 1 946,00 Festavg./komm.avg. 10 537,00 12 778,50 Porto/gebyrer 3 706,50 1 812,00 Telefon/annonser 482,00 0,00 Diverse 915,90 0,00 Bevertning 203,60 110,85 Honorar til styre, bryggeformenn og utleieansvarlig T.brygga 34 500,00 22 000,00 Renter lån 0,00 0,00 Indeksregulering av båtplassinnskudd 9 054,00 0,00 SUM UTGIFTER 280 885,37 173 384,17 RESULTAT -104 385,86-1 736,43 Noter til resultatregnskapet: 1) Inntektene fra gjestebrygga og Tormodbrygga er redusert i 2015 i forhold til i 2014. 2) Forsikringskostnaden i 2014 er kunstig lav på grunn av feil periodisering i 2013. 3) Den absolutt største posten på vedlikehold kaier er nye strømsøyler med vannposter. Dette prosjektet har kostet nærmere kr 120 000. De øvrige utgiftene er hovedsaklig materiell til porter/låser til brygge 2, 3 og 4. 4) Drift og vedlikehold Tormodbrygga er vesentlig høyere i 2015 enn i 2014. Den største posten er innkjøp av flaggstenger og vimpler. Dessuten ble det kjøpt materiell til platting foran inngangsparti, lagerreol og belysningsarmaturer. I tillegg kommer ordinært driftsmateriell som toalett- og tørkepapir. 5) Honorarene er høyere i 2015 enn i 2014, men er iht. vedtak på siste årsmøte. 6) De samlede inntektene er over tid for lave til å bære kostnadsnivået i 2015. Det må derfor vurderes om satsene for kontingent/båtplassleie bør heves. Inndyr, den 06.03.2016 Gisle Kofoed 5

Inndyr Båtforening BALANSE PR 31.12.2015 EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Innskudd G.S. 68 811,16 Innskudd båtplasser 607 000,00 Sparekonto G.S. 85 007,93 Påløpte kostnader 9 117,26 Kortsiktige fordringer 23 908,00 Tormodbrygga 386 624,02 Flytekaier 4,00 "Egenkapital" -51 762,15 Sum 564 355,11 564 355,11 Noter til balansen: 1) Den bokførte verdien på Tormodbrygga og flytekaiene er satt svært lavt i forhold til antatt virkelig verdi. Anleggene er ikke taksert, men ut fra årlig inntektspotensiale så må verdiene antas å være flere millioner kroner. 2) Posten Innskudd båtplasser er ikke indeksregulert. Den "virkelige " verdien (i tilfelle tilbakebetaling) er skjønnsmessig anslått til rundt én million kroner. 3) Posten Egenkapital gir ingen mening så lenge det ikke foreligger en "virkelig" verdi på Tormodbrygga og flytekaiene, og innskudd båtplasser heller ikke er indeksregulert. Imidlertid så synes det opplagt at båtforeninga har verdier som langt overstiger forpliktelsene (i hovedsak båtplassinnskudd). Inndyr, den 06.03.2016 Gisle Kofoed 6

Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet for 2015 Til ledelsen i Inndyr Båtforening, organisasjonsnummer 995673002. Vi har bistått Inndyr Båtforening med gjennomgang/kontroll av regnskap for 2015. Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse m/noter. Som det fremgår av årsregnskapet er årsresultatet kr 104.385,86. Den regnskapsmessige egenkapitalen utgjør kr 51.762,15 av total balanseverdi på kr 564.355,11. Vi har for regnskapsåret ikke utført løpende bokføring. Det foreligger en oppdragsavtale mellom foretaket og regnskapsfører som regulerer tjenesteomfang og arbeidsdeling nærmere. Oppdragsavtalen kan omfatte andre oppgaver enn bistand med utarbeidelse av årsregnskapet, for eksempel rådgivningstjenester, som ikke dekkes av denne uttalelsen. Det er styret i foretaket som er ansvarlig for at utarbeidelse av årsregnskapet skjer i samsvar med lov, forskrifter og god regnskapsskikk. Vårt oppdrag er utført under forutsetning av at relevant, fullstendig og korrekt informasjon er mottatt fra foretaket. Vi har utført vårt oppdrag i samsvar med regnskapsførerloven med forskrifter og god regnskapsføringsskikk. Dette innebærer at vi innenfor alminnelige rammer har: tatt opp med foretaket eventuelle svakheter ved foretakets interne rutiner vedrørende bokføring og utarbeidelse av årsregnskap, dersom vi har oppdaget slike i utførelsen av vårt oppdrag foretatt kontroll av kostnader og stikkprøver av inntektsposteringene basert årsregnskapet på avstemt og dokumentert saldobalanse Regnskapet er ført ryddig og greit, bilagene er nummerert og sortert ryddig i perm og det ble ikke avdekket noen uregelmessigheter i vår kontroll. Bankkontoene er i henhold til års oppgave Gildeskål Sparebank pr 31.12.15. Inndyr 09.03.16 Antonsen Regnskapsbyrå As Dag Einar Antonsen Utøvende regnskapsfører 7

Mudringsplanene for indre del av Inndyrvågen: Dette er vurdert av styret i IBF: I en foreløpig kostnadsvurdering (juni 2013) er det anstått kostnader for tilrettelegging (riggkostnader, mudring, transport av masser, opplagsplass for masser m.m.) for utlegg av nye båtplasser til ca. 1,5 mil. I tillegg vil det anslagsvis bli betydelige beløp til bryggeanlegg. For å finansiere dette må IBF mest sannsynlig ta opp betydelig lån. Det er per i dag 70 båtplasser i IBF`s anlegg. Det var forutsatt ved etableringa av IBF at det skulle legges ut båtplasser for fastboende i området Sund-Inndyr. Dette er i ettertid blitt utvidet til å gjelde både fastboende og utenbygdboende. Antall på venteliste per i dag: 26 stk. Antall av disse som bor mellom Skaugvoll og Sund, jfr. nye vedtekter: 13 stk. Antall medlemmer utenom dette området: 13 stk. På den ene siden så er en del av de som står på venteliste kanskje ikke "reelle" i den forstand at de ikke vil velge å betale innskudd på en båtplass hvis de får tilbud om det. På den annen side så det muligens andre som kunne tenkt seg båtplass, men som ikke tar bryet med å skrive seg på ventelisten fordi de regner med at det tar svært lang tid før de får plass. IBF fremlegger ut fra nevnte forhold følgende spørsmål til årsmøtet: 1. Skal styret jobbe videre med mudringsplanene? 2. Skal mudringsplanene utsettes inntil det er avklart om det er reelle behov for ytterligere båtplasser? Medlemmene må ta stilling til om det i fremtiden er behov for nye båtplasser når det foretas rokkering av båtplasser i eksisterende anlegg. 3. Skal det brukes konsulent til utredning/tilrettelegging av mudringsplanen? 8

Flyfoto over IBF`s anlegg i Inndyr vågen: 9

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 VEDTEKTER FOR INNDYR BÅTFORENING(IBF) Stiftet: 1991 Sist revidert: 3.april 2016 1. NAVN OG FORMÅL 1-1 Foreningens navn er Inndyr Båtforening og dens initialer er IBF. Foreningens logo skal brukes. 1-2 Inndyr Båtforening har til formål og:. arbeide for godt båtmiljø i en sikker båthavn. aktivt arbeide for utbedring av havneforholdene. vedlikeholde etablerte flytebrygger og ivareta foreningens klubbhus (Tormodbrygga). etablere nye flytebrygger etter behov og i den grad det er mulig. samarbeide med andre private organisasjoner og offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser 1-3 Foreningens formål er ikke-økonomisk. Overskudd på økonomiske aktiviteter kan bare avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål. 2. MEDLEMSSKAP 2-1 Ungdom over 18 år kan bli medlem av Inndyr Båtforening. Medlemsskapet følger kalenderåret. Medlemsskap er en forutsetning for tildeling av båtplass. Kun eiere av båtplass har stemmerett. 10

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 2-2 Medlemmene har generell plikt til å følge opp vedtak som treffes av foreningens styrende organer, samt overholde avtaler/reglementer fastsatt i samsvar med foreningens vedtekter. 2-3 Hvert medlem plikter å holde seg a` jour med hensyn til vedtekter og reglement som til enhver til gjelder for foreningen. 2-4 Styret eller den det bemyndiger, har rett til å si opp medlemskap og/eller bortvise båter for eierens regning, dersom medlemmet ikke oppfyller de krav som er pålagt eller på annen måte opptrer i strid med foreningens vedtekter og reglement. Vedkommende medlem kan anke avgjørelsen inn for første årsmøte, som ved alminnelig stemmeflertall avgjør saken. 3 KONTINGENT, ÅRSLEIE OG BÅTPLASS 3-1 Medlemskontigenten fastsettes av årsmøtet for kommende år, og skal være betalt innen fastsatte betalingsfrist. Evenuelt kontingent til KNBF skal være inkludert i medlemskontigenten. 3-2 Båtplass og årsavgift beregnes ut fra båtplassens bredde, og må til enhver tid tilpasses foreningens økonomi. Prisene fastsettes av årsmøtet. 3-3 Båtplass kan fortrinnsvis arves av de arvingene som er fast bosatt i Inndyrsområdet (Skaugvold -Sund). For de som har hytter/fritidseiendom i samme område og som benytter hyttene i større deler av året kan arv komme i betraktning. 3-4 Avgift for korttidsleie fastsettes av styret og betales forskuddsvis. Gebyr for bruk av gjestebrygga og servicebygget, samt strøm, fastsettes av styret. 3-5 Manglende betaling kan medføre bortvisning fra båtplass og tap av medlemsskap. 4 FAST BÅTPLASS I IBF`S BRYGGEANLEGG - 4-1 Fast båtplass i IBF`s bryggeanlegg tildeles de som oppfyller følgende krav:. må være medlem av foreningen. medlemskontingent og årsavgift må være betalt innen forfall. må delta i dugnader, fortrinnsvis på bryggeanlegget der båten ligger, men også ellers etter anvisning av havnesjef/bryggeformenn. Søknad om båtplass skal sendes skriftlig til styret fortrinnsvis på fastsatt skjema. Ved bytte av større eller mindre båt må styret kontaktes. Det er styret eller den som styret bemyndiger som har rett til å endre/tilpasse størrelsen på båtplassen. 11

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 4-2 Båtplass gir rett til fortøyning av egen båt. Båten skal være. registrert i Småbåtregisteret (unntak gjelder kun mindre åpne båter med/uten påhengsmotor). ansvarsforsikret.plass stilles til disposisjon etter vedtak av foreningens styre..hvis et medlem med tildelt fast båtplass ikke selv benytter seg av plassen i løpet av 2 år, har styret rett til å tildele plassen til andre medlemmer etter prioritet i venteliste..ingen medlemmer med fast tildelt plass har krav på å disponere mer enn én av foreningens båtplasser. Ved ytterligere behov kan det søkes om korttidsleie i konkurranse med øvrige interessenter. 4-3 Framleie eller utlån av båtplass er ikke tillatt av innskuddshaver. Medlem som ikke benytter sin plass til egen båt, plikter å melde fra til styret. Foreningens styre disponerer da båtplassen for midlertidig utleie. Årsavgift betales av båtplassens innskuddshaver. Den som får tildelt båtplassen på korttidsleie betaler leie etter fastsatte satser vedtatt av styret. Plassen kan fortrinnsvis bare utleies sammenhengende i inntil 6 mndr. i året. 4-4 Den som leier båtplass må tegne medlemskap i IBF. Korttidsutleie behandles av styret. 4-5 Ønsker medlem å si opp sin båtplass, så må dette skje skriftlig til foreningens styre. Betalt årsavgift refunderes ikke. Innskudd for båtplass refunderes med det beløpet som innskuddshaver betalte i innskudd for båtplassen tillagt indeksregulering. 4-6 Ved ledig båtplass skal venteliste følges og prioriteres etter følgende kriterier: A: fast bosatte i Inndyrsområdet (Skaugvold Sund) B: Personer med fritidseiendom/hytte i området Jelstad-Sund. C: Tildeling til andre interessenter kan bare skje etter en utvidelse av bryggeanleggene i indre havn (venteliste må følges). 5 HAVNEREGLEMENT 5-1 Havnesjefen sitt ansvarsområde og myndighet. Styret ved havnesjefen er øverste myndighet for at havnereglementet følges av medlemmene.. Retningslinjer gitt av havnesjefen må følges av alle medlemmer.. Feil og mangler på eller ved havnen/båtbryggene rapporteres til havnesjefen. 12

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016. Havnesjefen er ansvalig for at det gjennomføres vedlikehold og dugnad på IBF`s anlegg i Inndyr Havn.. Havnesjefen kan i samråd med båteier finne annen ledig plass dersom uforutsette forhold skulle tilsi dette, for eksempel hvis vedlikehold/skade på bryggene tar tid å utbedre. 5-2.Forsikringer. Alle båter som ligger i IBF`s flytebryggeanlegg skal minimum ha ansvarsforsikring.. Dokumentasjon på forsikring kan kreves forevist havnesjef/styret på forlangende. 5-3 Miljø i havneområdet og bruk/ferdsel/opphold på IBF`s anlegg. Lensing av kjemikalier,oljer eller oljeholdig vann er ikke tillatt i havneområdet. Fiskeavfall skal ikke kastes ved båtbryggene og ellers i havneområdet.. Avfallsdunk skal benyttes til annet avfall (ikke fiskeavfall) Bryggeanleggene skal være ryddig og ikke brukes som lagringsplass.. Løse gjenstander skal ikke bli liggende på flytebrygger.. Utenfor servicehuset (Tormodbrygga) skal det ikke oppbevares annet enn det havnesjefen/styret har godkjent.. Når båtplassen ikke benyttes over lengre tid skal det spennes et min. 12 mm tau på ytterkanten av utriggerne.. Under ferdsel i havneområdet skal farten ikke være høyere enn nødvendig av hensyn til manøvreringen. Maksimum fart 3 knop (skilt ved innseilingen til Inndyr havn). 5-4.Fortøyning og vedlikehold.. Båteier plikter å ha sin båt under jevnlig oppsyn. Båten skal være fortøyd slik at det ikke oppstår skade på foreningens eller andres eiendeler/båter.. Vedlikehold og fornyelse av båtens fortøyninger er båteiers ansvar. Båten skal ha nødvendige fendere og minimum 2 elastiske strekkere riktig dimensjonert for båten. Strekkere skal fortrinnsvis festes nærmest flytebrygga.. Båter som ikke er selvlensene skal lenses jevnlig for vann. 13

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 6. INNDYR BÅTFORENINGS STYRENDE ORGANER 6-1 Foreningens styrende organer er: 1. Årsmøtet 2. Styret 3. Eventuelt oppnevnte komiteer 6-2. Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april. Medlemmene innkalles med minimum 14 dagers varsel - enten per SMS, brev, e-post eller annonse i lokalavis. Årsmøtets saksdokumenter sendes ut til medlemmene før møtet eller legges ut på båtforeningens nettsider. 6-3. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes skriftlig pr brev eller e-post til styrets leder, og være hun/han i hende innen en uke før årsmøtet. 6-4 Årsmøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning 2. IBF`s vedtekter 3. Regnskap og revisjonsberetning 4. Fastsettelse av medlemskontigent, årsleie for båtplass og leietakst ved kortidsleie 5. Fastsetting av styregodtgjørelser 6. Innkomne forslag 14

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 7. Valg: * Leder - velges for 2 år * Nestleder (Havnesjef) - velges for 2 år * Kasserer (Økonomiansvarlig) - velges for 2 år * 2 styremedemmer velges for 2 år. Styremedlem som fungerer som sekretær.( Sekretæren kan tildelse andre funksjoner i IBF )-velges for 2 år * styremedlem (ansvarlig for eventuelle oppnevnte komiteer) * 2 varamedlemmer - velges for 2 år * Revisor(er) velges for 2 år. * Valgkomite 3 medlemmer velges for 2 år. Ved valg skal det søkes kontinuitet i styret ved at hele styret ikke er på valg samtidig. Gjenvalg i styret kan nektes for like langt tidsrom som tjenestetiden. Årsmøtet ledes av dirigent og protokoleres av referent. Det skal velges 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Endring av vedtekter krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Øvrige saker avjøres med simpelt flertall. Valgkomiteen legger frem forslag til styret innen 4 uker før åsmøtet. Forslaget skal legges ved saksdokumentene. 6-5 Styret i Inndyr båtforening: Styret har den administrative myndighet og representerer foreningen utad. Styret besørger alle løpende forretninger og ivaretar foreningens økonomiske interesser. Styret holder møter så ofte som det finner nødvendig Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og 3 styremedlemmer er til stede. Styret oppnevnter komiteer og velger tillitsvalgte som det finner nødvendig. 15

Forslag til nye vedtekter behandles på årsmøtet den 03.04.2016 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 7-1. Eksraordinært årsmøte avholdes når styret vedtar det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle saker som er angitt i innkallingen. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14. dagers varsel. 16

På årsmøtet i 2013 ble det vedtatt at satsene for medlemskontingent og båtplassleie skulle indeksreguleres med SSB's konsumprisindeks framover. Dette ga følgende satser for 2015: Imidlertid så er to forhold som taler for at det bør gjøres noe med prisen på båtplassleie. For det første har foreningen, som regnskapet viser, lave inntekter i forhold til forventede framtidige utgifter (gamle anlegg). For det andre så har trolig mange av båtplassene ulik bredde innenfor samme kategori (2,5 mtr., 3 mtr. osv.), og det vil være riktigere å avregne i forhold til faktisk bredde (lysåpning) målt der den er minst. Styret foreslår derfor både en økning i båtplassleien, og et omarbeidet avregningsopplegg med en "startpris" og en pris "pr cm": Startpris 300 Pris pr cm 4 2014 2015 KPI prisjusteringsfaktor (april 2013 - mars 2014) --> 1,0000 1,0161 Medlemskontingent 600 610 Båtplassleie - 1,25 meter 360 366 Båtplassleie - 2,5 meter 804 817 Båtplassleie - 3,0 meter 948 963 Båtplassleie - 3,5 meter 1 080 1 097 Båtplassleie - 4,0 meter 1 200 1 219 Fri bredde på båtplass i cm 125 250 300 350 400 Sum Medlemskontingent 610 610 610 610 610 Startpris båtplass 300 300 300 300 300 cm-pris båtplass 500 1 000 1 200 1 400 1 600 Sum foreslått kontingent og leie for 2016 1 410 1 910 2 110 2 310 2 510 Kontingent og leie for 2015 976 1 427 1 573 1 707 1 829 Økning i kroner 434 483 537 603 681 Økning i % 44 % 34 % 34 % 35 % 37 % Båtplasser fordelt på bredde 2 26 15 23 4 70 Sum foreslått båtplassleie for 2016 1 600 33 800 22 500 39 100 7 600 104 600 Sum fakturert båtplassleie for 2015 732 21 242 14 445 25 231 4 876 66 526 Inntektsdifferanse 868 12 558 8 055 13 869 2 724 38 074 Som det framgår er medlemskontingenten foreslått uendret kr 610 pr år. Båtplassene med en bredde mellom 250 cm og 400 cm vil få en prisøkning på mellom 34 % og 37 %. Hvis forslaget blir vedtatt, så vil foreningens inntekter øke med ca kr 38 000 pr år. 17

Styret har gjort undersøkelser, og det virker som at et «gjengs prisnivå» i gjestehavner synes å være: Båtstørrelse 0-29 fot - 100 kr per døgn Båtstørrelse 30-39 fot - 150 kr per døgn Båtstørrelse 40 + - 200 kr per døgn Tillegg for strøm - kr 30,- per døgn Styret foreslår at disse prisene benyttes. 18

Styret i Inndyr Båtforening foreslår følgende honorarer for 2016: 2016 2015 Antall Sats Kostnad Antall Sats Kostnad Styreformann 1 8 000 8 000 1 8 000 8 000 Havnesjef 1 8 000 8 000 1 8 000 8 000 Kasserer 1 8 000 8 000 1 8 000 8 000 Styremedlemmer 2 1 500 3 000 2 1 500 3 000 Bryggeformenn 4 1 500 6 000 4 1 500 6 000 Utleieansvarlig Tormodbrygga 1 1 500 1 500 1 1 500 1 500 Sum kostnad 34 500 34 500 19