VEDTEKTER. KBF er en frivillig, ideell og ikke-fortjenestebasert forening med formål å samle båtinteresserte i arbeidet for å

Transkript

1 VEDTEKTER Første gang vedtatt på årsmøtet Oppdatert på årsmøtene: ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) - ( ) ( ) ( )- ( ) I. NAVN OG FORMÅL 1 Foreningens navn er Kjerringøy Båtforening og dens initialer er K.B.F. Websiden er Foreningen er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, region Nordland. Foreningens hjemsted er i Bodø kommune. KBF er en frivillig, ideell og ikke-fortjenestebasert forening med formål å samle båtinteresserte i arbeidet for å 2 etablere og drive en fritidsbåthavn på Kjerringøy, virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og maritimt miljøvern, jobbe for å sikre medlemmenes og allmenhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde, spre kjennskap om lokalfarvannet, samarbeide lokalt og regionalt med andre foreninger om felles oppgaver og samarbeide med andre private organisasjoner og offentlige myndigheter for å fremme båtfolkets og båtlivets interesser. Eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening som er tilknyttet KNBF og som er registrert i Frivillighetsregisteret.

2 II. MEDLEMSSKAP 3 Som medlem av Kjerringøy Båtforening kan styret oppta enhver som er eier av båt eller er interessert i å arbeide for K.B.F. s formål. Alle som betaler kontingent, blir medlem med fulle rettigheter. Medlemskapet er personlig og kan ikke overdras. Personer som ønsker å bli medlem i Båtforeningen, skal registreres på medlemsliste mot medlemsavgift. Medlemsavgift fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som ønsker å få bruksrett til en båtplass i Kjerringøy Båtforening, skal registreres på venteliste mot innbetaling av gebyr. Datoen for registrert innbetaling av dette gebyret legges til grunn for ventelisten for tildeling av bruks- og leierett til båtplass. Alle medlemmer plikter å gjøre seg kjent med vedtekter og reglementer og etterleve disse. Inn- og utmeldelse må være skriftlig. Eget skjema for dette finnes på båtforeningens hjemmeside. III. KONTINGENT Årskontingenten følger kalenderåret, den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være innbetalt innen 1. februar. Medlem som ikke har betalt kontingent etter purring, blir automatisk strøket som medlem. Ved purring på betaling av kontingent eller drifts- og vedlikeholdsavgift belastes et purregebyr som fastsettes av styret. Styret kan etter søknad imøtekomme betalingsutsettelse eller nedbetalingsordning. 4 Kontingenten fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall. Kontingenten til KNBF spesifiseres på betalingsblanketten for medlemskontingent. Årskontingent til KNBF bestemmes av Båttinget og betales samlet til KNBF på grunnlag av antall betalte havneplasser i Kjerringøy Båtforenings anlegg. 5 IV. FORENINGENS ORGANER Kjerringøy Båtforenings administrative organer er: 1. Årsmøtet (generalforsamlingen) 2. Styret

3 3. Faste komiteer 6 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Medlemmene innkalles med 4 ukers varsel, med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtedatoen. Innkalling vedlagt saksdokumenter sendes til samtlige medlemmer med minimum åtte dagers varsel. Innkallingen sendes via elektronisk varsel på e-post til de av medlemmene som har oversendt sin e-postadresse til styret. Til resterende medlemmer, uten e-postadresse, sendes innkalling pr. post. Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skjer med 14 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Innkallingen skjer ved oppslag på hjemmesida, samt elektronisk innkalling, sendt til hvert enkelt medlem. Innkalling til årsmøtet skal inneholde følgende: a) Styrets årsberetning b) Årets resultat c) Budsjettforslag fra styret d) Saksliste med innkomne saker fra medlemmene og styrets saker Saksliste årsmøte: 1 Registrering av deltagere og fastsettelse av stemmetall 2 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Valg av møteleder og referent 4 Valg av to medlemmer som skal underskrive årsmøteprotokollen. 5 Styrets årsberetning 6 Regnskap og revisjonsberetning 7 Budsjettforslag fra styret 8 Innkomne forslag 9 Fastsettelse av medlemskontingent samt drifts- og vedlikeholdsavgift for havna 10 Godtgjørelse til styret og revisor 11 Valg 7 Årsmøtet skal velge følgende: a. Leder b. Nestleder c. Kasserer 8

4 d. Sekretær e. Ett styremedlem f. To varamedlemmer g. To revisorer h. Andre komiteer og utvalg i. Valgkomite- ledervalg Valgkomiteen fremmer forslag på kandidater til de ulike styrevervene og styret fremmer forslag på kandidater til valgkomite. Styret har ansvar for å påse at valgkomiteen starter sitt arbeid i god tid før årsmøtet. Styret skal bestå av 5 medlemmer. Leder velges for ett år om gangen. De øvrige styremedlemmene velges for to år om gangen. Valget av styremedlemmer skal tilpasses slik at minst to representanter er på valg hvert år. Varamedlemmer, revisor, valgkomite samt medlemmer i komiteer og utvalg velges for ett år av gangen. Voteringsordning: Valg av styre skal foregå skriftlig hvis noen forlanger det. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. Ved stemmelikhet ansees et forslag forkastet Blanke stemmer regnes ikke for avgitt, og registres ikke. Personvalg under årsmøtet skal foretas skriftlig dersom det er foreslått flere kandidater til samme styreverv. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 9 Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens interesser. Bare årsmøtet kan fatte vedtak om lån. Styret ansetter og avskjediger foreningens funksjonærer, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendige for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse oppnevnes av årsmøtet. Styret holder møter så ofte som det finner det nødvendig og skal fremlegge for det ordinære årsmøtet beretning om foreningens virksomhet og revidert regnskap. Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst 2 styremedlemmer er til stede. Leder og 2 styremedlemmer innehar foreningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap.

5 De til enhver tid valgte eller oppnevnte komiteer/utvalg/tillitsvalgte sorterer under styret og skal innen 1. februar sende sine årlige rapporter til styret, som igjen tar rapportene med i sin årsberetning. Valgkomiteen leverer sin innstilling til årsmøtet gjennom styret. 10 REGLER FOR BÅTPLASS Båtplasser tildeles av styret i Kjerringøy Båtforening. Foreningen fører oversikt og ansiennitetslister over medlemmene. Likeså over tildelte båtplasser. Båtplass kan tildeles medlemmer som har sitt medlemskap i orden og betalt kontingent innen forfallsdato. Det tildeles i utgangspunktet kun 1 - én båtplass til hvert medlem. Retten til tildelt båtplass kan ikke endres uten medlemmets samtykke. Ledige båtplasser tildeles medlemmene etter ansiennitet. Med ansiennitet menes medlemskapets lengde regnet fra innbetaling av gebyr på venteliste. Et medlem som har gjenopptatt sitt medlemskap får sin ansiennitet regnet fra dato for siste innmelding. Tvist om beregning av ansiennitet avgjøres av styret. Krav om tildeling av båtplass i henhold til medlemsansiennitet er en personlig rett som ikke kan overføres. Unntak gjelder for overføring i rett oppadgående eller nedadgående linje, eller ved arv. DUGNAD Medlemmer med båtplass forplikter seg til å delta i dugnadsarbeid. Hvert medlem må yte 3 timer dugnadsarbeid i løpet av året. 11 Dugnadsplikten kan frikjøpes for kr. 500,- pr time som indeksreguleres. Pengene brukes til å leie inn kvalifiserte arbeidstakere. 12 FORSIKRINGSANSVAR I KJERRINGØY HAVN. Båtforeningen skal forsikre brygger/fortøyninger med tilstrekkelig dekning. Den enkelte båteier skal, i tillegg til det han betaler i forsikring gjennom drifts/ vedlikeholdsavgift, minst ha ansvarsforsikring for egen båt i Kjerringøy Havn. Bruk av båtplass skjer på eget ansvar. Båtforeningen kan ikke holdes ansvarlig for skader som

6 måtte oppstå på båt, båtfortøyninger eller anlegg som følge av vær, vind, tyveri eller hærverk. Det samme gjelder personskade. EKSKLUSJON 13 Medlemmer som opptrer på en måte som er til skade for foreningen og dens medlemmer, samt medlemmer som ikke retter seg etter foreningens vedtekter, kan ekskluderes etter beslutning av styret. Medlemmet skal på forhånd, få anledning til skriftlig å komme med sin fremstilling. Den ekskluderte kan påklage et vedtak om eksklusjon, og kreve at styret på første årsmøte forelegger saken til endelig avgjørelse, den ekskluderte har anledning til selv å møte. En anke vil ikke ha oppsettende virkning på eksklusjonen. Når vedtak om eksklusjon er endelig, må det ekskluderte medlemmet straks forlate foreningen og mister sitt medlemskap. Dersom den berørte part mener seg urettferdig behandlet bruker en følgende saksgang: 1. Skriftlig klage til styret 2. Styret behandler klagen på førstkommende styremøte. Den fornærmede inviteres til møtet. 3. Styrets vedtak kan ankes til årsmøtet 4. Anken har ikke oppsettende virkning OPPLØSNING 14 Spørsmålet om foreningens eventuelle oppløsning kan bare tas opp til behandling på et årsmøte, og må bekjentgjøres for medlemmene minst en måned før årsmøtet. Før vedtak om oppløsning kreves det at minst halvparten av foreningens medlemmer er til stede, og at vedtak skjer med minst 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. Hvis det ikke er tilstrekkelig antall medlemmer representert, blir beslutningen å forelegge oppløsningen for et ekstraordinært årsmøte og blir da endelig hvis oppløsningen der vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte. Samtidig med beslutning om oppløsning utarbeider årsmøtet, eller det ekstraordinære årsmøtet, en plan for oppgjør av aktiva og passiva, og oppnevner et avviklingsstyre. Gjenværende verdier etter at kreditorer og medlemmer har fått tilbake sine eventuelle tilgodehavender, skal tilfalle et allmennyttig formål.

7 ENDRING AV VETEKTER OG REGLEMENT 15 Forslag til endring av, eller tillegg til disse vedtekter forelegges årsmøtet gjennom styret innen den frist som er nevnt i 6. Vedtak må fattes med 2/3 flertall. Alle regler i havnereglementet kan endres med simpelt flertall på årsmøtet. DIVERSE 16 Definisjoner: Medlem er person som har meldt seg inn i Kjerringøy båtforening og som har betalt årlig medlemskontingent. Medlem med leierett er medlem som er tildelt bestemt båtplass i Kjerringøy Båtforening. Leieretten tildelt medlemmet av styret i båtforeningen og forutsetter at medlemmet har innbetalt innskudd for tildelt leierett. Videre må medlemmet betale årlig vedlikeholdsavgift for å opprettholde leieretten til tildelt plass. Søker er medlem i Kjerringøy båtforening som søker om leierett til båtplass. Leietaker er medlem som leier en båtplass uten å være tildelt fast leierett. Henvendelser til K.B.F For å standardisere og effektivisere kontakten og henvendelsene til KBF, er vi i ferd med å utarbeide et sett av standardskjemaer tilpasset de vanligste årsakene til henvendelser til foreningen. Tilgjengelige skjemaer for henvendelser til K.B.F. vil være: For ikke-medlemmer 1. Skjema for innmelding i Kjerringøy Båtforening 2. Søknad om båtplass 3. Søknad om leie av sesongplass For medlemmer

8 1. Skjema for oppdatering av medlemsinformasjon 2. Skjema for oppdatering av søkerinformasjon 3. Søknad om utleie av egen båtplass 4. Melding om overføring av egen båtplass til barn 5. Søknad om bytte av båtplass 6. Melding om oppsigelse av medlemskap Skjemaene er tilgjengelig på K.B.F. nettside: Det er et krav om at disse skjemaene benyttes ved kontakt med K.B.F. Henvendelser på andre måter, som telefon, brev og e-post, for situasjonene ovenfor, vil ikke bli behandlet. Det aktuelle skjemaet leveres enten i K.B.F.s postkasse på veggen ved postkontoret (butikken) eller på e-post til adressen: post@kjebf.no. Styret anbefaler å bruke e-post ved henvendelse til foreningen.