NORSK KOMMUNAL- TEKNISK FORENING 2014 Årsrapport, regnskap og revisjonsberetning
INNHOLDSFORTEGNELSE Utfordringer... 4 Om foreningen... 4 Visjon... 4 Formål... 4 Verdigrunnlag... 5 Organisering... 5 Årsberetning... 7 Kjerneområder... 7 Produkter... 7 Medlemsutvikling... 8 Kommunaltekniske fagdager og årsmøtet... 8 Hovedstyret... 9 NKF bygg og eiendom... 10 NKF byggesak... 12 NKF plan og miljø... 15 NKF veg og trafikk... 17 NKF Buskerud, Telemark, Vestfold... 19 NKF Rogaland... 20 NKF Trøndelag... 21 NKF Hordaland... 22 Tidsskriftet Kommunalteknikk... 23 Nettstedene... 24 Messen Miljø & Teknikk... 25 Prosjekter og nye tiltak... 25 2
Plan- og byggesak... 25 Bygg og eiendom... 27 Vann og avløp... 28 Tverrfaglig... 29 Oppdragsavtaler... 30 Samarbeid nasjonalt... 30 Internasjonalt samarbeid... 31 Annet... 31 Kommentarer til regnskapet og grunnlaget for fortsatt drift... 32 Resultatregnskap og balanse... 33 Noter til regnskapet for 2014... 36 Revisors beretning... 39 3
HOVEDSTYRETS ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2014 UTFORDRINGER Foreningens største utfordringer i 2014 var: Innføring av ny medlemsmodell Utvikling og gjennomføring av et stort antall kurs og konferanser Gjennomføring av årsmøte og Kommunaltekniske fagdager Oppfølging av strategiplanen OM FORENINGEN Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) er en ideell organisasjon som primært formidler kunnskap innenfor de kommunaltekniske fagområdene. Hovedaktivitetene er informasjon og kunnskapsformidling gjennom foreningens tidsskrift, nettsted, diskusjonsforum, faglige nettverksgrupper, kurs og konferanser i regi av fagfora og regionalavdelinger og gjennom messen Miljø & Teknikk / Kommunalteknikk. NKF samarbeider med organisasjoner, departementer og direktorater på de kommunaltekniske områdene. VISJON NKF Kunnskapsdeling for et bedre samfunn. FORMÅL NKF er den ledende og samlende forening for alle som arbeider innen kommunaltekniske fag. NKF har bred tilslutning fra enkeltpersoner, virksomheter og foreninger som arbeider innen disse fagområdene. NKF står for faglig og personlig utvikling og støtte, og er talerør for kommunaltekniske virksomheter. NKFs foreningsidé oppnås gjennom å arbeide med spørsmål og oppgaver knyttet til våre omgivelser som arena for sosiale og kulturelle aktiviteter, vårt fysiske miljø som naturforekomster og ressursgrunnlag, samt vår regionale infrastruktur som forutsetning for bosetning og næringsvirksomhet. 4
VERDIGRUNNLAG NKFs virksomhet bygger på åpenhet og ærlighet i deling av kunnskap gjennom etiske og miljøbevisste handlinger. ORGANISERING Medlemskap Alle som ønsker det kan bli medlem, både enkeltpersoner og virksomheter som arbeider innen foreningens virksomhetsområde. Årsmøtet Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Alle medlemmer kan være representert med personlig fremmøte. Ordinært årsmøte avholdes hvert annet år innen 15. september. Det siste årsmøtet ble arrangert 3. juni 2014 i Bergen. Hovedstyret Hovedstyret har ansvar for koordinering og drift av virksomheten, og er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Fagfora Fagfora har egne styrer. Foreningen har følgende fagfora: NKF bygg og eiendom NKF byggesak NKF plan og miljø NKF veg og trafikk Regionalavdelinger Regionalavdelingene har egne styrer. Foreningen har følgende regionalavdelinger: NKF Buskerud- Telemark- Vestfold NKF Rogaland NKF Hordaland NKF Trøndelag 5
Leder- og samhandlingsmøtet Leder- og samhandlingsmøtet har oppgaver innen strategi og koordinering. Hovedstyret, lederne og nestlederne for fagfora og regionalavdelinger, samt administrasjonen, stiller på møtene. Administrasjonen Administrasjonen har ansvaret for den daglige driften, og har kontorlokaler i Borggata 1, Oslo. Ved utgangen av 2014 består administrasjonen av: Tittel Navn Rolle/oppgaver Direktør Torbjørn Vinje Overordnet ansvar for administrasjon og økonomi, personalledelse, sekretær for hovedstyret, daglig leder for Forum for offentlig service, prosjektleder for Miljø & Teknikk 2016. Rådgiver Aslaug Koksvik Stedfortreder for direktør, redaktør for tidsskriftet Kommunalteknikk og nettstedene kommunalteknikk.no og nkfnett.no, ansvar for markedsføring og profilering. Rådgiver Kjersti Larsstuen Sekretær for NKF byggesak og NKF plan og miljø. Rådgiver Elisabeth Leikanger Sekretær for NKF bygg og eiendom Første- konsulent Første- konsulent Trude K Stølan Andreas Birkeland Sekretær for NKF infrastruktur og NKF veg og trafikk, ansvar for budsjett og regnskap, kontor- og kursadministrasjon, spørreverktøyet Questback. Kontaktperson for regionalavdelingene, prosjektmedarbeider for Forum for offentlig service og Miljø & Teknikk 2016, kontor- og kursadministrasjon. Det ble utført 5,6 årsverk i 2014. Kontaktinformasjon Norsk Kommunalteknisk Forening Borggata 1 0650 Oslo E- post: nkf@kommunalteknikk.no Nettsted: kommunalteknikk.no Facebook: facebook.com/kommunalteknikk Twitter: twitter.com/kommunalteknikk Sentralbord: 22 04 81 40 6
ÅRSBERETNING KJERNEOMRÅDER NKF arbeider innenfor alle kommunaltekniske fagområder, og har spesiell fokus på fem kjerneområder: 1. Bygg og eiendom 2. Byggesak 3. Plan og miljø 4. Vann og avløp 5. Veg og uteområder PRODUKTER NKF tilbyr en rekke produkter innen kjerneområdene: Kurs og konferanser: Det deltok 2340 personer på kurs og konferanser i 2014. Faglige nettverksgrupper: Det var 670 kommunale organisasjonsenheter som deltok i faglige nettverksgrupper. Hver enhet stiller med det ønskede antall personer. Deltakerne deler erfaringer og løser felles utfordringer. Foreningen har grupper innen bygg og eiendom, byggesak, vann og avløp, veg og trafikk. Tidsskriftet Kommunalteknikk: Tidsskriftet har 10 utgaver og 19 000 lesere pr år. Temahefter: NKF har gjennom mange år utarbeidet temahefter innen kjerneområdene. kommunalteknikk.no: Fagstoff, kurs og konferanser legges ut løpende. Nyhetsbrev sendes ut hver uke. nkfnett.no: Diskusjonsforumet har over 2 500 registrerte brukere. ikbygg.no: Internkontrollsystem for bygg og eiendom, med over 100 kommuner som abonnenter. Miljø & Teknikk: Messen gjennomføres hvert 3. år; i 2013 var det 180 utstillere og 5 000 besøkende. 7
MEDLEMSUTVIKLING Medlemsutvikling i NKF 2009-14 3500 3000 2500 2000 2255 2498 2300 2557 2695 2909 1500 1000 500 0 547 1161 948 970 775 850 943 786 746 686 472 224 Personlig medlemskap Virksomhetsmedlemskap Antall personer registrert totalt Antall virksomhetsmedlemmer er redusert fra 746 til 472, og personlige medlemmer fra 686 til 224 i løpet av 2014. Årsaken er overgang til ny medlemsmodell; hver kommune eller firma har nå ett medlemskap, og registrerer det ønskede antall personer på medlemskapet. Det har også vært relativt vanlig at kommuner har betalt for personlige medlemskap; disse er nå registrert på virksomhetene. Av de 472 virksomhetsmedlemmene er 380 kommuner. Totalt er det registrert 2909 personer på personlige og på virksomhetsmedlemskap, en økning på 214 siste år. KOMMUNALTEKNISKE FAGDAGER OG ÅRSMØTET Kommunaltekniske fagdager (NKF- dagene) er foreningens hovedarrangement hvert andre år. Det legges vekt på å tilby gode faglige arrangement og sosiale aktiviteter for både medlemmer og andre som er interesserte i de kommunaltekniske fagområdene. Dagene ble sist arrangert 2.- 4. juni 2014 i Bergen, med foreningens årsmøte 3. juni. Det var i alt 260 deltakere fordelt på syv parallelle sesjoner. De neste Kommunaltekniske fagdagene er 19.- 21. april 2016, med årsmøte 20. april. 8
HOVEDSTYRET Etter årsmøtet 3. juni 2014 har hovedstyret bestått av: Styreleder Ole Johan Krog regionleder, Ø. M. Fjeld AS Nestleder Ann- May Berg avdelingsingeniør, Vann og avløp, Tromsø kommune Medlem Malvin Bjorøy kommunalsjef, Røyken kommune Medlem Anne Karén Birkeland daglig leder, Møvik Byggetjenester AS Medlem Øystein Håvarstein driftssjef kommune VA, IVAR IKS Varamedlem Tore Justad Tore Justad Rådgivning Varamedlem May Britt Dahl spesialrådgiver, BKK (Bergenshalvøens kommunale kraftselskap) Torbjørn Vinje, direktør i NKFs administrasjon, er sekretær for hovedstyret. Hovedstyret gjennomførte 11 styremøter i 2014. Sentrale saker/oppgaver: Planlegging og gjennomføring av leder- og samhandlingsmøtet Planlegging og gjennomføring av årsmøtet Utarbeidelse og oppfølging av strategiplanen 2014-17 Oppfølging av budsjett og regnskap Representasjon på de nordiske søsterorganisasjonenes årsmøter/- konferanser Representasjon på styremøte i International Federation of Municipal Engineering Utarbeidelse av aktivitetsplan og budsjett for hovedstyret Planlegging og gjennomføring av budsjettkonferansen Vedta budsjettet for 2015 Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere Merknader Kommunaltekniske fagdager Bergen, 2.- 4. juni 260 Tverrfaglig med bidrag fra hovedstyret, alle fagfora og Norsk Vann, og med NKF Hordaland som medarrangør. Kommunalteknisk lederkonferanse Gardermoen, 13. november 31 Totalt 291 9
NKF BYGG OG EIENDOM NKF bygg og eiendom hadde årsmøte 23. april 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Jan- Egil Clausen seksjonsleder, EBY, Oslo kommune Nestleder Beate Németh prosjektleder, Faveo Prosjektledelse AS Medlem Rune Grindstuen ingeniør kommunale eigedomar, Vågå kommune Medlem Torfinn Myklebust prosjektleiar, Eid kommune Medlem Arvid Tangerås prosjekt- og byggeleiar, Kvam herad* Varamedlem Anne Aaker direktør Trondheim eiendom, Trondheim kommune Varamedlem Håvard Heistad Enhetsleder bygg og eiendom, Levanger kommune *Fra 1. januar 2015 ansatt i Bergen kommune Elisabeth Leikanger, rådgiver i NKF, er sekretær for NKF bygg og eiendom. Styret har avholdt 4 styremøter i 2014. I tillegg har noen saker vært behandlet v/e- post. I 2014 har forumets styre bidratt til oppfølging av foreningens strategiplan, i tillegg til å utarbeide aktivitetsplan med tilhørende budsjett. Totalt er 46 saker behandlet. Sentrale saker/oppgaver: Utvikle nettverksvirksomheten Utvikling og gjennomføring av en rekke kurs og konferanser Prosjektvirksomhet og nye tiltak Videreutvikling av IK- BYGG Web Deltagelse i 4 av Standard Norges- komiteer Gjennomføring av BAE spørreundersøkelse i samarbeid med Difi Nettverksvirksomheten Forumet har ved utgangen av året 294 kommuner med i 53 aktive nettverksgrupper. Det er etablert nettverk i samtlige av landets fylker. Gruppene sorterer under følgende fagområder: Renhold, forvaltning og driftsledelse, prosjektledelse, miljø og energi, og boligforvaltning. For de største kommunene er det etablert egne Storbygrupper for eiendomssjefene, prosjektledere, og miljø og energi. Nettverksgruppene administreres av innleide sekretærer som planlegger, gjennomfører og følger opp gruppenes møter. Samarbeid Forumet samarbeider med Direktoratet for forvaltning og IKT, KS, Direktoratet for byggkvalitet og Husbanken, EBA, og har samarbeidsavtale med Senter for eiendomsfag. Se Bygg og eiendom, side 27. 10
Arrangementer i 2013 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere LCC Livssykluskostnader Stavanger, 6. feb. og Bergen 20. mai Merknader Boliger for fremtiden Oslo, 12. - 13. februar 119 I samarbeid med Boligbygg Oslo KF, Husbanken m.fl. Bygge- og anleggsprosjekter Modul I Byggherrens gjennomføringsstrategi Oslo, 19. mars og 12. nov 48 25 I samarb. med Øystein H. Meland Bygge- og anleggsprosjekter Modul II Byggherrens prosjektstyring Oslo, april og 10. desember 25 I samarb. med Øystein H. Meland Lyngdalsmodellen Modul I Klepp, 1. 2. april 59 På bestilling fra Jæren- kommunene Lyngdalsmodellen Modul II Klepp, 6. 7. mai 29 På bestilling fra Jæren- kommune Teknisk og kjemisk drift av svømmebasseng Kommunaltekniske fagdager: sesjon bygg og eiendom Totalentreprise NS 8407 utvalgte emner Stange, 21. mai Lillehammer, 4. nov 48 Bergen, 3.- 4. juni 80 Alta, 29. oktober 20 Bygg- og anleggsanskaffelser 2014 16. oktober, Gardermoen 109 Samarb. Difi og EBA Jobb smartere innen drift og renhold Oslo - Kiel, 22. - 24. oktober 179 Utstillere: 8 IK- BYGG - konferansen Oslo, 6. november 72 Innføringskurs IK- BYGG Gjennomført i 22 kommuner 215 Gjennomføres på bestilling Totalt 1028 11
NKF BYGGESAK NKF byggesak hadde årsmøte 6. mai 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Elisabeth Kynbråten byutviklingssjef, Haugesund kommune Nestleder Tor K. Hegle plan- og bygningssjef, Lindås kommune Medlem Laila Falck byggesakssjef, Tromsø kommune Medlem Eilert Eilertsen advokat, Byadvokaten Fredrikstad Medlem Malvin Bjorøy kommunalsjef, Røyken kommune Varamedlem Erik Ottvik nestleder byggesak, Lillehammer kommune Varamedlem Venke Moe plan- og bygningssjef Kristiansand kommune Elling Bollestad, Ringsaker kommune, Ellen Grønlund, Tronrud eiendom og Birgitte Hille, point as arkitektur gikk ut av styret etter mange års innsats for NKF. Kjersti Larsstuen, rådgiver i NKFs administrasjon, er sekretær for NKF byggesak. Det har vært avholdt syv styremøter i 2014; to styresamlinger og fem styremøter. Det første styreseminar ble gjennomført 1. - 2. februar i Tromsø i forkant av Tromsøkonferansen. Det andre i tilknytning til felles studietur til Istanbul i Tyrkia sammen med NKF plan- og miljø fra 22.- 26. mai. Vi besøkte bla kommunen og TAK http://www.kadikoytasarim.org/en/. Det er skrevet to artikler i Kommunalteknikk om studieturen i 2014. Det har vært lite aktivitet knyttet til ByggSøk. Kun noen få kommuner har bedt om støtte til kursvirksomhet siste år. Det ble arrangert nettverkssamling i Oslo 21.- 22. september 2014. Koordinatorene ble invitert til faglig og sosialt opplegg i Oslo over to dager. Nettverkene fikk her en første presentasjon av prosjektet: Eksempelsamlingen eksisterende bygg, som NKF har prosjektlederansvar for og om er finansiert av DiBK. I tillegg var det informasjon om lovendringen fra DiBK. Forumet var representert ved Consortium of European Building Control (CEBC) sitt møte i Frankfurt i mai og i Izmir i oktober. Viktige oppgaver Utvikle nettverksvirksomheten og samarbeidet med nettverksgruppene ved overgang til ny modell og skaffe kvalifiserte nettverkssekretærer Utvikling og gjennomføring av kurs og konferanser Prosjektvirksomhet og nye og eksisterende tiltak Utvikle og revidere temastoff Arbeide med flere høringsuttalelser 12
Utfordringer Aktiviteten har vært høy, og presset på styremedlemmene har økt. Styret har derfor besluttet at de ønsker å knytte til seg en ressursgruppe som kan bistå som foredragsholdere, kvalitetssikre temastoff, delta i diverse utvalg eller andre oppgaver som styret ønsker bistand til. Arbeidet med å finne egnede ressurspersoner ble igangsatt i 2011 og fortsatte i 2012. I 2013 og 2014 er noen av disse brukt som foredragsholdere på kursene våre. Vi hadde ingen samling for ressurspersonene i 2014. Nettverksvirksomheten Forumet organiserer om lag 300 kommuner i 30 nettverksgrupper. I hver gruppe deltar 4-14 kommuner, og kommunene kan ha mange saksbehandlere/ledere med på møtene. Det er varierende aktivitet i noen av gruppene. En profesjonalisering av nettverkene er fortsatt under arbeid som følge av ny medlemsstruktur og ny ordning for nettverksdeltakelse. Dette arbeidet ble intensivert i 2014. Sekretæren har besøkt 10 nettverksgrupper i 2014 for å orientere om ny modell og få i gang grupper som har hatt liten aktivitet. Mange av gruppene er små og avventende i forhold til ny modell. For NKF byggesak har det vært vanskelig å skaffe kvalifiserte nettverkssekretærer til gruppene. Flere grupper fortsetter derfor med gammel modell, men med ny deltakerbetaling, men ingen møteavgift. Det ble utviklet nytt temastoff, og tidligere utgitt stoff ble revidert til nettverksgruppemøtene i 2014. I forbindelse med lovendringen er det fortsatt et stort etterslep på revisjon av temastoff. Arbeidet med revisjonen ble igangsatt i 2011 ved hjelp av en innleid konsulent. Om lag halvparten er revidert I løpet av 2012 og 2013. Revisjonen fortsatte i 2014. Temaene i 2014 var: Nr 1 Grad av utnytting: del 7 Måleregler Nr 2 Mottakskontroll Nr 3 Tidsfrister Nr 4 Ansvarsrett Nr 5 Etablering av ny boenhet Nr 6 Universell utforming Nr 7 Grannelov og grannegjerdelov sett i forhold til plan- og bygningsloven Oppdrag NKF gjorde en undersøkelse for DIBK om TEK 10 i november/desember 2013 til en avtalt pris. Undersøkelsen er oversendt i egen rapport før årsskiftet. DIBK ga svært positive tilbakemeldinger på rapporten. Som følge av denne undersøkelsen ble vi oppfordret til å ta på oss et arbeid med utvikling av en Eksempelsamling på tiltak i eksisterende byggverk i 2014. Se Plan- og byggesak, side 25. Høringer NKF byggesak har arbeidet med flere høringsuttalelser i 2014. Bla a forslag til forenklinger i byggteknisk forskrift, forslag til forenklinger og endringer i forskrift om byggesak og endringer i sentral godkjenning. 13
Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere Merknader Totalt deltakere Plan- og byggesaksseminar Tromsø, 3.- 4. februar 125 I samarbeid med NKF plan og miljø Kurs - innføring i byggesaksbehandling to kurs Kommunaltekniske fagdager: Sesjon byggesak Randaberg, 14. mars Oppdal 14. oktober 29+20 I samarbeid med Forum for offentlig service Bergen, 4. mai 17 Når kommunen er tiltakshaver Når kommunen er tiltakshaver Oslo, 6. mai 29 Årsmøtekurs Kurs for ansvarlig søker Stavanger, 25. august 22 I forbindelse med et styremøte Lederseminar for plan- og bygningssjefer Nettverkssamling Fagkonferanse plan- og byggesak Oslo, 4.- 5. september 59 I samarbeid med NKF plan og miljø og DiBK Oslo, 21.- 22. september 28 Eget arrangement over to/tre dager for koordinatorene DFDS, 3.- 5. november 130 I samarbeid med NKF plan og miljø Totalt 459 Styremedlemmene er selv foredragsholdere på en eller flere seksjoner på kursene og konferansene forumet avholder. I tillegg til de to årlige plan- og byggesaksseminarene omfatter dette mange kurs for kommunene og bransjen: Kurs for ansvarlig søker, Kurs når kommunene er tiltakshaver og Innføringskurs i byggesaksbehandling. Elisabeth Kynbråten, styreleder i NKF byggesak, har deltatt i et forenklingsprosjekt av regelverket i regi av Direktoratet for byggkvalitet; dette har bidratt til endring i teknisk forskrift som trer i kraft fra 01.07.15. Hun har også deltatt i et prosjekt ledet av SINTEF Byggforsk om alternative virkemidler til lokal godkjenning. 14
NKF PLAN OG MILJØ NKF plan og miljø hadde siste årsmøte 13. mars 2014. Det ble ingen endringer i styret etter årsmøtet. Styreleder Ståle Undheim plan- og bygningssjef, Sola kommune Nestleder Tone Hammer arealplanlegger, Tromsø kommune Medlem Eva Spirdal- Jacobsen sivilarkitekt, Møre og Romsdal fylkeskommune Medlem Sylvia Friedrich fagleder plan- og byggesak, Lenvik kommune Medlem Hallgeir Strifeldt leder planavdelingen, Alta kommune Varamedlem Ragna Fagerli sivilarkitekt, Trondheim kommune Varamedlem Anna Auganes bygnings- og reguleringssjef, Fredrikstad kommune Kjersti Larsstuen, rådgiver i NKFs administrasjon, er sekretær for NKF plan og miljø. Styret har avholdt åtte styremøter hvorav seks har vært telefonmøter og to i form av styreseminar. Det første styreseminar ble gjennomført 1.- 2. februar i Tromsø i forbindelse med Tromsøkonferansen. Det andre styreseminaret ble gjennomført i tilknytning til felles studietur til Istanbul i Tyrkia sammen med NKF byggesak fra 22.- 26. mai. Vi besøkte bla kommunen og TAK http://www.kadikoytasarim.org/en/. Det er skrevet to artikler i Kommunalteknikk om studieturen i 2014. Blant forumets aktiviteter og oppgaver i 2014 kan nevnes: Planlegging og gjennomføring av to fagkonferanser innen plan- og byggesak Temaheftene Planveileder og Forslag til interne planrutiner har solgt jevnt bra gjennom hele året. Disse ble ferdigstilt i 2013. (se Plan- og byggesak, side 25). Temaheftene er oversatt til engelsk i 2014 av ett av styremedlemmene slik at de kan brukes i møtene i det nordiske plansamarbeidet. Revidering av foredragene til innføringskurset i plansaksbehandling som kjøres to ganger årlig Arbeidet med å etablere et nordisk plansamarbeid startet i 2013 og fortsatte i 2014 (se Plan- og byggesak, side 25). Vi fikk et tilskudd fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet til prosjektet i 2014. Det har vært avholdt to møter i forbindelse med prosjektet. Artikler i tidsskriftet Kommunalteknikk. 15
Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere Merknader Plan- og byggesaksseminar Tromsø, februar 125 I samarbeid med NKF byggesak Kommunaltekniske fagdager: Sesjon veg, vann og plan Kommunaltekniske fagdager: Sesjon plan og miljø Kommunaltekniske fagdager: Befaring om bybanen, byutvikling og fortetting Lederseminar for plan- og bygningssjefer Bergen, 3. mai 78 I samarbeid med NKF veg og trafikk og Norsk Vann Bergen, 4. mai 20 Bergen, 4. mai 30 Oslo, 4.- 5. september 59 I samarbeid med NKF byggesak og DiBK Innføringskurs i arealplanlegging Haugesund, 3. oktober 31 Fagkonferanse plan- og byggesak DFDS, november 130 I samarbeid med NKF byggesak Totalt 473 16
NKF VEG OG TRAFIKK Det siste årsmøtet ble gjennomført 21. mai 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Øyvind Hardeland leder veg vedlikehold, Kvinnherad kommune Nestleder Erik Bergan seksjonsleder vei, parkering og gatelys, Kongsberg kommune Medlem Helene Vorren fagleder, Ålesund kommune Medlem Ivar Lillery avdelingingeniør, Orkdal kommune Medlem Hans Ivar Stormo fagleder bydrift, Grimstad kommune Varamedlem Harry Halland leder veg og VA, Verdal kommune Varamedlem Hildbjørg Fludal leder veg og VA, Vindafjord kommune Aslaug Koksvik, rådgiver i NKFs administrasjon, er sekretær for NKF veg og trafikk. Det har blitt avholdt ni styremøter i 2014. Et møte i forbindelse med nettverksamling i Oslo i september, ett møte under Kommunevegdagene i Voss mai, og sju telefonmøter. Det ble holdt kurs i bruk av NVDB i kommunene i Hamar, Kristiansand, Molde, Stavanger og Oslo. Det var til sammen 113 deltakere på kurset i 2014, og 45 kommuner og 5 bedrifter har vært representert. Nettverksgrupper Forumets nettverksvirksomhet startet i 2008. Ved slutten av 2014 er 13 grupper aktive med til sammen 129 kommuner, en økning på 18 kommuner i løpet av 2014, Hedmark med 10 kommuner og Agder med 8 kommuner. To kommuner har meldt seg ut av nettverkene i 2014. Forumet har en viktig rolle i å skape et positivt engasjement og medvirke til samhandling mellom kommunene innen fagområdet. Nettverksgrupper er et satsningsområde for forumet. Samarbeid Forumet har samarbeid med Vegforum for byer og tettsteder (VBT). Forumet er medlem i Nordisk vegforum (tidl. Nordisk vegteknisk forbund). Forumet deltar på møter i gruppen Bransjenettverk vinterdrift. 17
Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere NVDB innføringskurs Kristiansand 2. april 20 Merknader NVDB innføringskurs Hamar 25. april 28 Kommunaltekniske fagdager: Sesjon veg, vann og plan Bergen, 3. mai 78 I samarbeid med NKF plan og miljø og Norsk Vann Kommunaltekniske fagdager: Bergen, 4. mai 71 I samarbeid med Norsk Vann Sesjon veg og vann NVDB innføringskurs + Trondheim 6.- 7. mai 11 videregående kurs Kommunevegdagene 2014 Voss 20. - 22. mai 125 NVDB videregående Oslo 26. mai 13 NVDB innføringskurs + videregående kurs NVDB innføringskurs + videregående kurs Nettverkssamling NVDB innføringskurs + videregående kurs NVDB innføringskurs + videregående kurs Molde 21.- 22. august 12 Oslo 4. september 10 Oslo 22.- 23. september Stavanger 25.- 26. september Bergen 9.- 10. oktober 20 12 7 Totalt 407 18
NKF BUSKERUD, TELEMARK, VESTFOLD Det siste ordinære årsmøtet ble gjennomført 1. juli 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Odd Magne Anderdal Sivilingeniør/faglig leder, Hemsedal kommune Nestleder Erlend Jensen Senioringeniør, RIE Telemark AS Sekretær Åge Verpe Driftssjef, Vinje kommune Medlem Jarle Krokeide Senioringeniør, Tønsberg kommune Medlem Cathrine Q. Hjerpsted Virksomhetsleder, Larvik kommune eiendom Varamedlem Jostein Nybråten Enhetsleder, Ringerike kommune Varamedlem Thorstein Helgestveit Overingeniør, Sigdal kommune Andreas Birkeland, førstekonsulent i NKFs administrasjon, er kontaktperson for avdelingen. Styret har holdt ett møte med hovedstyret (pr tlf), og seks styremøter, herav fire telefonmøter. I tillegg kommer planleggingsmøter for Kiel- seminar. Ingfrid Svendsen har ikke hatt anledning til å delta på styremøtene det siste året. Året som har gått Etter forrige årsmøte var det viktig å få avklart regionalavdelingen sin rolle i organisasjonen. Det ble holdt et møte mellom avdelingen og hovedstyreleder/representanter for administrasjonen i Oslo 29. oktober 2013. Møtet ga et godt grunnlag for videre arbeid i avdelingen. Erlend Jensen deltok på Leder- og samhandlingsmøtet 13. - 14. februar, og årsmøtet til NKF bygg og eiendom 23. april. Tidligere leder Thor Kjell Holte deltok på NKFs årsmøte i Bergen 3. - 4. juni. Ny leder Odd Magne Anderdal og nestleder Erlend Jensen deltok på formøte til Budsjettkonferansen 4. desember, men ikke på selve konferansen. Avdelingen har hatt et godt samarbeid med med de andre regionene i forkant av Budsjettkonferansen, og ønsker å forsterke samarbeidet framover. Det har vært en god dialog med Fagforum for Infrastruktur i Grenland, VAR- forum i Vestfold og Maskinentreprenørenes Forbund (MEF) som er sekretær for begge fagforumene. Det ble arrangert en planleggingstur på Kielfergen Color Fantasy 09.- 11.01 med 12 deltakere. I programkomitéen var det representanter fra ni av kommunene i regionen. Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall Merknader deltakere Felles seminar for VA, Bygg & eiendom og Renhold Color Fantasy, Kiel, 2.- 4. april 116 Det er et mål med tilsvarende arrangement i 2015 19
NKF ROGALAND Det siste årsmøtet ble gjennomført 26. mars 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Svein Håkon Høyvik Seniorrådgiver, vann og avløp, Stavanger kommune Nestleder Anne Kristin Fremsæter Holm Ingeniør, vann og avløp, Haugesund kommune Kasserer Silje Nag Ulla Siv. Ing/miljøteknisk rådgiver, Cowi Stavanger Sekretær Ragna Stakland Svela VA ingeniør - Lokalutvikling, Klepp kommune Medlem Håkon Døsen Prosjektleder, vann og avløp, Karmøy kommune Medlem Eirik Sør- Reime Avdelingsleder, kommunalteknisk avd., Hå kommune Medlem Tone Haave Killingland Jurist, Randaberg kommune Andreas Birkeland, Førstekonsulent i NKFs administrasjon, er kontaktperson for avdelingen. Styret har hatt 11 styremøter i 2014 samt en del e- post korrespondanse. Hovedtema: Samtaler med lokalavdelingene til MEF og RIF med tanke på mulig samarbeid om arrangementer Planlegging av høst - og vårkonferansene - sistnevnte med årsmøte og valg Integrering i foreningen; kritisk i forhold til hovedstyret og valgt prosess Mulige tema for tidsskriftet (alltid fast post i styremøtene) Avdelingen deltok med leder og nestleder på leder- og samhandlingsmøtet i februar. Styret har deltatt i telefonmøtene med regionavdelingene. Planleggingen av fagekskursjon til utlandet i begynnelsen av juni er startet opp. Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Vårkonferanse Høstkonferanse Sted og tid Stavanger - 26.03 Stavanger - 30.10 Antall deltakere Totalt 101 Merknader 43 Klimaendringer - Vi ønsket denne gangen å gjøre forventede klimaendringer til noe mer enn en diskusjon om avløpsteknikk. Både NOU og Stortingsmelding peker på at kommunene vil møte store og ulike utfordringer som vil stille stadig større krav til at den kommunale planleggingen skjer på tvers av områdene og også på tvers av kommunegrensene. 58 Hvem har ansvaret for overvann fra urbane veier, eller hva gikk godt og hva gikk galt i prosjektene og hvorfor? Slike erkjennelser er utfordrende både for byggherre og de ulike aktørene i en byggeprosess hvordan kan vi benytte disse i forbedringsprosesser? 20
NKF TRØNDELAG Det siste årsmøtet ble gjennomført 26. februar 2014. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Roar Paulsen Daglig leder, ViaNova Trondheim AS Medlem Mari Olden Byggeplanlegger. Trondheim kommune Medlem Bård Kotheim Virksomhetsleder, Teknisk drift, Verdal kommune Medlem Sverre Fjellheim Fagansvarlig, plan og byggesak, Åfjord kommune Medlem Bente S. Møller Ingeniør Vann & Miljø, Asplan Viak AS Varamedlem Geir Baustad Fagansvarlig VA, Stjørdal kommune Varamedlem Dag Søbstad Faglig leder, Søbstad AS Andreas Birkeland, førstekonsulent i NKFs administrasjon, er kontaktperson for avdelingen. Styret har hatt fire møter i 2014. Ett styremøte ble avholdt på Røros 22. november. Bente S. Møller og Roar Paulsen deltok i tillegg på NKFs budsjettkonferanse i desember. NKF Trøndelag har i 2014 avholdt årsmøtekonferanse i Stjørdal, vegseminar i Trondheim, og Fagdag VA; Separering av Ladebekken kulvert med 2 x 1600 mm betongrør i samarbeid med SSTT/Norsk Rørsenter. Forøvrig har styret hatt fokus på medlemslister, og arbeidet med virkemidler for å få med medlemmer både i Sør- og Nord- Trøndelag på NKFs arrangementer. Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere Årsmøtekonferanse Stjørdal, 26.- 27. februar 34 Merknader Fagdag VA: Separering av Ladebekken kulvert med 2 x 1600 mm betongrør Trondheim, 10. Desember Vegkurs Trondheim, 2. desember, Rosten 35 45 Samarbeid med SSTT og Norsk Rørsenter Totalt 114 21
NKF HORDALAND Det siste årsmøtet ble gjennomført 8.5.14. Etter dette har styret bestått av: Styreleder Svein- Arne Langeland spesialrådgiver, Bergen kommune Nestleder Rune Kilen ingeniør, Lindås kommune Sekretær Thorbjørn Pedersen senioringeniør, Askøy kommune Medlem John Magne Bauge senioringeniør, Lindås kommune Medlem Astrid S. Flatøy Jurist privat firma Medlem Terje Dolvik ingeniør, Fjell kommune Andreas Birkeland, førstekonsulent i NKFs administrasjon, er kontaktperson for avdelingen. Aktivitet 2014 var ett aktivt år i avdelinga. Det har vært holdt åtte styremøter. Årsmøte ble avholdt 8. mai. Det var også invitert til befaring / orientering med bybanen i Bergen, dette ble avlyst på grunn av få påmeldte. Avdelingen arrangerte 21.- 22. oktober kurset Ingeniørjuss 2014 - Hva bør kommunalteknikeren vite om vegjuss Styrets kontaktflate ble benyttet til å få fatt i gode (og rimelige) foredragsholdere. Det var 60 betalende deltakere, hovedsakelig fra regionen, men også Østlandet og Nordvestlandet var representert. Bra oppslutning om arrangementet og gode tilbakemeldinger. Styret var medarrangør av Kommunaltekniske fagdager i Bergen 2. 4. juni. Videre ser avdelingen på muligheten for samarbeid om aktiviteter med ulike nettverksgrupper / fagfora. Avdelingen var representert på NKFs budsjettmøte 4. desember ved styreleder Svein- Arne Langeland, og sekretær Thorbjørn Pedersen. Arrangementer i 2014 Arrangementets navn Sted og tid Antall deltakere Ingeniørjuss 2014 - Hva bør kommunalteknikeren vite om vegjuss Bergen 21-22. oktober 60 Merknader 22
TIDSSKRIFTET KOMMUNALTEKNIKK Tidsskriftet formidler fagkunnskap og erfaringer til og mellom de som arbeider med kommunaltekniske fagområder. Hovedtyngden av artikkelforfatterne er ansatt i kommuner eller kommunale virksomheter. Tidsskriftet publiserer mer enn 100 fagartikler årlig i tillegg til annet redaksjonelt stoff, og har om lag 18 000 lesere. Tidsskriftet har siden 2006 vært tilgjengelig i PDF- format på kommunalteknikk.no. Kommunalteknikk har 10 utgivelser i året. Sidetallet er 56 sider. Fagartikler Oversikten gir en fordeling av artikler på de kommunaltekniske fagområdene tre siste år: Fagområde 2012 Administrasjon og ledelse Avfall, renovasjon og gjenvinning Bygg og eiendom Plan- og byggesak Sikkerhet, brann og beredskap Utemiljø, idretts- og grøntanlegg Vann og avløp Veg, trafikk og samferdsel Annet I alt 2013 2014 Antall Prosent Antall Prosent Antall Prosent 3 2 % 3 2,5 % 1 0,5% 11 7 % 3 2 % 1 0,5% 17 11 % 17 13 % 24 19,5 % 25 16 % 19 14 % 16 13 % 3 2 % 2 1,5 % 3 2,5 % 9 6 % 7 5 % 9 7,5 % 34 21 % 49 37 % 37 30 % 29 18 % 23 17 % 14 11 % 27 17 % 11 8 % 19 15,5% 158 100 % 134 100 % 124 100 % Abonnement Ved utgangen av året var det 358 betalende abonnenter i tillegg til medlemmene. Redaksjon Redaksjonen består av ansvarlig redaktør Torbjørn Vinje og redaktør Aslaug Koksvik. 23
NETTSTEDENE Foreningen har ansvaret for to nettsteder: kommunalteknikk.no og diskusjonsforumet nkfnett.no. Annonser publiseres parallelt på begge nettsteder. Kommunalteknikk.no På foreningens hovednettsted Kommunalteknikk.no er hovedfokus aktuelt og nyheter, og kurs og konferanser på de fem kjerneområdene: Bygg og eiendom, byggesak, plan og miljø, vann og avløp, veg og uteområder. PDF- versjonen av tidsskriftet publiseres i sin helhet i etterkant av utgivelsene på papir. Det ble sendt ut 87 nyhetsbrev fra nettstedet i 2014, en økning på 28 fra 2013. Dette omfatter generelle nyhetsbrev med artikler, samt mer målrettede nyhetsbrev med markedsføring av kurs, innkalling til årsmøter og lignende. Det sendes ut ukentlig felles nyhetsbrev; målet er minst en artikkel fra hvert kjerneområde hver uke. Nkfnett.no Diskusjonsforumet nkfnett.no har vært i drift i over ni år. Målet med nettstedet er å dele kunnskap og erfaring gjennom spørsmål og svar- funksjonen, og ved å legge ut dokumenter av felles interesse. Statistikk utvikling i antall brukere og besøk År 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Antall brukere 1 600 2 096 2365 2470 2530 2453 2603 I 2014 har det vært 147 postinger av spørsmål/svar, en nedgang på 22 fra 2013: Fagområde Antall postinger Bygg og eiendom 65 Byggesak 28 Plan og miljø 3 Vann og avløp 26 Veg og uterområder 25 24
MESSEN MILJØ & TEKNIKK Messen Miljø & Teknikk eies i fellesskap av KS Bedrift og NKF. Arrangementet består av en fagutstilling, seminarer og konkurranser. Den 21. messen arrangeres 19.- 21. april 2016 på Telenor Arena, Fornebu. Se mer informasjon: www.kommunalteknikk2016.no. Styret for messen består av: Styreleder Sigmund Kroslid KS Bedrift Nestleder Ole Johan Krog NKF Styremedlem Ann- May Berg NKF Styreedlem Svein Kamfjord KS Bedrift Torbjørn Vinje, direktør i NKF, er prosjektleder for arrangementet. PROSJEKTER OG NYE TILTAK PLAN- OG BYGGESAK Pbl- styring i kommunene Forumet gjennomførte i 2011 et forprosjekt knyttet til pbl- styring i kommunene. På bakgrunn av prosjektrapporten ble det gjennomført en spørreundersøkelse til kommunenes plan- og bygningssjefer for å bedre beslutningsgrunnlaget for oppstart av et eventuelt hovedprosjekt. Styret besluttet å gå videre i 2013; det ble sendt søknad til DiBK og innvilget prosjektstøtte på 150tkr til hovedprosjektet. Ringsaker kommune er pilot i prosjektet. Det har i løpet av året vært en del utfordringer, blant annet knyttet til datatilgang til aktuelle saksbehandlingssystemer. Vi besluttet derfor å bytte pilot i 2014. Lindås kommune gikk inn i denne rollen da de har byttet til siste versjon av Acos web- sak. Det er avholdt div 25
møter med Acos i løpet av siste halvår, men status er uforandret, dvs null framdrift. Styret har vurdert, etter å ha diskutert med bla DiBk, å kontakte KommIT i sakens anledning. http://www.ks.no/tema/innovasjon- og- forskning1/ks- IKT- forum/kommit/ebyggesak- Videre- planer- i- 2015/. Dersom dette ikke fører fram vil prosjektet bli avsluttet. Temahefter NKF byggesak og NKF plansak utga i 2011 to temahefter og tilhørende CDer med foredrag knyttet til plan- og bygningsloven: Folkevalgtopplæring del I plan og prosess og Folkevalgtopplæring del II byggesak. Heftene var klare til kommunevalget 2011. Opplæringen av de folkevalgte fortsatte i 2012 og 2013, og det samlede salget for de tre årene har vært meget tilfredsstillende med over 5000 eksemplarer. Det ble også solgt noen hefter i 2014. Revisjon vil bli gjennomført i 2015, slik at alt er klart til Kommunevalget. NKF plan og miljø fullførte arbeidet med to temahefter i august/september 2013: Forslag til interne planrutiner og Planveileder - planprosess og private reguleringsplaner. Heftene er godt mottatt ute i kommunene og er solgt jevnt bra i 2014. Begge heftene ble oversatt til engelsk i 2014 med tanke på bruk i det Nordiske plansamarbeidet. En av styremedlemmene utførte arbeidet for forumet. Nordisk plansamarbeid NKF plan og miljø har de siste årene arbeidet for å etablere et nordisk plansamarbeid, siden det er mange felles utfordringer i de nordiske landene. Etableringsmøtet ble gjennomført 8. november 2013 på Island, med deltakere fra Norge, Sverige, Danmark, Finland, Estland og Island. Det ble fastsatt statutter og mandat for samarbeidet, og NKF plan og miljø har lederskapet for perioden 2014-15. Kommunal- og moderniseringsdepartementet ga tilsagn om støtte til oppstart av plansamarbeidet i 2013. Midler er mottatt i 2014, og det har vært gjennomført to møter. Eksempelsamling, tiltak i eksisterende byggverk NKF gjorde en undersøkelse for DIBK om TEK 10 i november/desember 2013 til en avtalt pris. Undersøkelsen er oversendt i egen rapport før årsskiftet. DIBK ga svært positive tilbakemeldinger på rapporten. Som følge av denne undersøkelsen ble vi oppfordret til å ta på oss et arbeid med utvikling av en Eksempelsamling på tiltak i eksisterende byggverk i 2014. Det ble etablert et prosjekt med sekretær som prosjektleder, styret som styringsgruppe og en egen prosjektgruppe med innleid fagredaktør. Arbeidet nærmer seg slutten og vil bli ferdigstilt i første tertial 2015. Arbeidet er finansiert av DiBK og har en ramme på 500tkr. Eksempelsamlingen skal gjøres tilgjengelig for alle kommuner, byggenæringen og selvbyggere. Arbeidet vil fortsette i 2015 med en revisjonsgruppe etter at eksempelsamlingen er ferdigstilt. 26
BYGG OG EIENDOM Bedre kunnskap innen Bygg- og anleggsanskaffelser (B&A) I 2014 har fokuset vært på å heve kompetansen innen BAE- anskaffelser i kommunene generelt. I tillegg til innføringskurs i LCC (Livssykluskostnader), har forumet i samarbeid med Difi og EBA gjennomført konferansen Bygg- og anleggsanskaffelser som man håper skal bli et årlig arrangement. Difi har også besøkt et stort antall av forumets nettverk i løpet av året. NKF har i tillegg til å formidle informasjon, også bidratt til utvikling av basiskurs i LCC, og vært representert i arbeidet med utvikling av en veileder for leie av eiendom. Veilederen skal bidra til å sikre god økonomi og gode miljøeffekter i offentlige innleieforhold. Spørreundersøkelse om anskaffelser innen B&A i samarbeid med Difi Undersøkelsen ble gjennomført våren 2014 av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) og Norsk kommunalteknisk forening (NKF). 81 kommuner og fylkeskommuner svarte om deres erfaringer med, og rutiner for anskaffelser innen bygg, anlegg og eiendom. Undersøkelsen viser at mange kommuner ikke har verktøy og metoder til å håndtere bygganskaffelser på en profesjonell måte. En tredjedel av kommunene manglet en oversikt over tilstanden for sine bygg og eiendommer. Færre enn halvparten hadde en vedlikeholdsplan, og kun 1 av 4 kommuner har maler og verktøy for oppfølging av kontrakter i teknisk sektor. Undersøkelsen gir et godt grunnlag for det videre samarbeidet med Difi. KOSTRA- rapportering for kommunal eiendomsdrift Prosjektet som er et samarbeid mellom NKF og KS, og støttes av DiBK, har følgende målsetting: Etablering av lik konteringspraksis Forbedring av konterings- mal for KOSTRA Mal for årlig rapportering av ressursforbruk fra eiendomsområde NKF har fått støtte fra DiBK til å gjennomføre en revidering av tjenesteanalysen i samarbeid med KS. KS og NKF samarbeider også om KOSTRA- rapportering for eiendom fra de 10 største kommunene (ASSS- nettverket), og en selvstendige gruppe i Agder med 7 kommuner. I KOMTEK- nettverket i NKF har 3 kommuner på selvstendig grunnlag laget tjenesteanalyse. I 2014 har KS og NKF gjennomført pilotprosjekt i to grupper, 7 Vestfoldfoldkommuner og 7 kommuner rundt Mjøsa. Prosjektet har oppnådd nødvendig forankring på rådmannsnivå, og bidratt til tettere kommunikasjon om eiendomsspørsmål med eiendomsforvalteren. Målet er å etablere en årlig rapportering om ressursforbruket, sammen med en tilstandsrapport. IK- bygg, som også er et DiBK- finansiert system, vil her egne seg godt. De ovennevnte gruppene har resultert i en tjenesteanalyse for totalt ca. 30 kommuner. Prosjektet skal videreføres i 2015 med to nye grupper. Forvalter og eierforum for byggkvalitet (byggherreforum) v/dibk Forumet samler de største forvalterorganisasjonene i Norge. Mål: Forenkling av regelverk (TEK 15, Rhab- 27
TEK etc.). NKF bygg og eiendom er representert v/styreleder. IK- Bygg IK- bygg er et internkontrollsystem (ikke et FDV- system) som synliggjør byggets tilstand og skaderisiko, slik at det blir lettere å få politisk støtte til nødvendig vedlikehold. IK- bygg er også et egnet verktøy til å kommunisere med tilsynene både til forberedelse og gjennomføring. Tilsynsmyndighetene bidrar også aktivt til å revidere og oppdatere IK- bygg på gjeldende lovverk, i tillegg til eget brukergruppe som kommer med innspill til forbedringer på utviklingen av verktøyet. I dag abonnerer rundt 100 kommuner på IK- bygg. Nytt i 2014 er blant annet at kommunene har fått større fleksibilitet på hva de kan gjøre med HMS- sjekklistene, rapportmulighetene er forbedret, ny tilstandsbarometer er implementert, avviksoppfølging har blitt enklere og boligbygg er oppført med egentilpasset HMS- sjekkliste. Deltagelse i Standard Norges komiteer: SN/K 362 Ytelsesbeskrivelser SN/K 355 Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg Revisjon av NS 3435 Livssykluskostnader for byggverk Prinsipper og klassifikasjon Revisjon av NS 3456: Dokumentasjon av FDVU for byggverk Forumet er i tillegg representert i DiBKs Eier og forvalterforum, og Nettverk for offentlige leietakere v/statsbygg. VANN OG AVLØP Vann og avløp er ett av NKFs fem kjerneområder. Området ivaretas gjennom Stiftelsen VA/Miljø- blader, artikler i tidsskriftet Kommunalteknikk og på nett, messen Miljø & Teknikk og faglige nettverksgrupper. Kurs og konferanser tilbys i hovedsak gjennom samarbeid med Norsk Vann, og på Kommunaltekniske fagdager (NKF- dagene). NKF infrastruktur Årsmøtet 3. juni 2014 vedtok å etablere fagforumet NKF infrastruktur; det første ordinære årsmøtet er 12. februar 2015. Forumet får ansvar for å arbeide med tverrfaglige interesser innen avfall, vann og avløp, veg, byggesak, plansak og annen infrastruktur i grunn. De to eksisterende VA- nettverkene, og nye innen VA og ev infrastruktur i grunn, blir en del av forumets ansvarsområde. Stiftelsen VA/Miljøblader Stiftelsen VA/Miljø- blader ble etablert i 1996 på initiativ fra NKF og Norsk Vann. Målet er å utgi normgivende byggdetaljblader innen VA- og miljøområdet. Det er til nå utarbeidet 110 VA/Miljø- blad. Den nettbaserte utgaven er under videre utvikling. 28
Status pr. 31.12.14: 411 abonnenter på papirutgave 684 abonnenter på elektronisk utgave 155 abonnenter på VA- Norm Alle abonnenter på VA- norm har automatisk abonnement på VA/Miljø- blad. Bladene inngår som grunnlag i ADK undervisningen og i Norsk Vanns mal for VA- norm. Styret består av tre representanter. NKF oppnevner to representanter, og Norsk vann en representant. Styrets leder oppnevnes av NKF, og er for tiden Asle Aasen, Bergen kommune. Administrasjon og daglig drift av stiftelsen foretas av Norsk Rørsenter. Norske Rørleggerbedrifters Landsforening Kari Myhre Hellem, medlem av hovedstyret i NKF fram til årsmøtet 3. juni, representerte NKF i Norske Rørleggerbedrifters Landsforenings arbeid med å lage bransjestandarder for Sanitærabonnement, Ferdigmelding av sanitæranlegg og Registrering av vannmåler. Arbeidet ble sluttført i desember 2014. TVERRFAGLIG Kommunaltekniske fagdager Kommunaltekniske fagdager med NKFs årsmøte gjennomføres hvert 2. år. Arrangementet er tverrfaglig. Dagene i 2014 ble avholdt 2.- 4. juni i Bergen. Det var bidragsytere fra alle fagfora, og i tillegg var Norsk Vann representert i en fagkomité. NKF Hordaland var medarrangør. Det var syv parallelle sesjoner fordelt på to dager, med 260 deltakere og 25 utstillere. Hederstegn Medlemmer som på grunnlag av frivillig innsats har gjort en innsats for foreningen, som går langt ut over det en kan forvente av en tillitsvalgt, kan tildeles NKFs hederstegn. At innsatsen har strukket seg over lang tid og i ulike roller i foreningen vil også bli vektlagt. Fredrik Horjen, Jørn Gjennestad og Erling Malm ble tildelt NKFs hederstegn 3. juni 2014 under Kommunaltekniske fagdager. Reise- og utdanningsstipend NKF opprettet en reisestipendordning i 2013; stipendet ble omdøpt til reise- og utdanningsstipend på årsmøtet 3. juni 2014. Stipendet deles ut til en/flere personer som tar utdannelse med relevans innen de kommunaltekniske fagområdene. Hovedstyret vedtar hvem som mottar reisestipend på bakgrunn av innkomne søknader. AquariÅs, linjeforeningen for vann- og miljøteknikk ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, ble tildelt et reisestipend på kr 50 tusen til sin planlagte studietur til London 27.- 31. oktober 2014. 29
Søkere som blir tildelt midler forplikter seg til å bidra med en/flere artikler i tidsskriftet Kommunalteknikk. Utdanningsfond NKF vedtok på årsmøtet 3. juni 2014 å opprette et utdanningsfond som skal bidra til finansiering av utdanningssektorens studietilbud på de kommunaltekniske fagområdene. Bruken av fondet avgjøres av hovedstyret, og gis gjennom samarbeidsavtaler med en/flere utdanningsinstitusjoner. Den første avsetningen til fondet skjer i forbindelse med disponering av årsresultatet for 2014. OPPDRAGSAVTALER Forum for offentlig service NKF har en løpende avtale med Forum for offentlig service om konsulentbistand i forbindelse med utførelse av daglig ledelse, regnskapsføring, arbeid med de årlige servicekonferansene, samt drift av og redaksjon for forumets nettsted offentligservice.no. Bistanden omfattet 625 timer i 2014. SAMARBEID NASJONALT NKF har samarbeidsavtaler med KS/KS Bedrift og Norsk Vann. Samarbeidet med KS/KS Bedrift om messen Miljø & Teknikk er det mest omfattende, og har pågått i nærmere 50 år. Norsk Vann bidro til gode tverrfaglig sesjoner med høy oppslutning under Kommunaltekniske fagdager 2014, 2.- 4. juni i Bergen. Organisasjonen er også en aktiv bidragsyter i planlegging og gjennomføring av den kommende konkurransen Norges beste drikkevann, der finalen blir 19. april under Miljø & Teknikk 2016. NKF har også samarbeid med departementer, direktorater og foreninger som arbeider innen foreningens fagfelt. I tillegg er NKF representert i styrer, råd og utvalg. Se mer informasjon under de enkelte fagfora. 30
INTERNASJONALT SAMARBEID NKF deltar i Nordisk Kommunalteknisk Samarbeidskomité (NKS), i International Federation of Municipal Engineering (IFME) og i The Consortium of European Building Control (CEBC). Foreningens representasjon i 2014: Dato Gjelder Representasjon 07.- 09.05 IFME styremøte, Skottland Hovedstyret 10.- 13.05 CEBC, Tyskland NKF byggesak 02.06 NKS- styremøte, Bergen Hovedstyret 18.- 19.09 KTC, årsmøte og seminar, Danmark Hovedstyret 03.- 05.10 NKS- styremøte og KIMO, Danmark Hovedstyret 11.- 14.10 CEBC, Tyrkia NKF byggesak ANNET Arbeidsmiljø og sykefravær Arbeidsmiljøet i administrasjonen anses som godt. De ansatte har til tider hatt stor arbeidsbelastning med oppfølging av styresaker, gjennomføring av et stort antall kurs og konferanser, prosjekter og oppdragsavtaler. Sykefravær 2011 2012 2013 2014 Korttidsfravær 0,5 % 0,5 % 0,6 % 0,6 % Langtidsfravær 3,7 % 3,5 % 1,1 % 1,9 % Samlet fravær 4,2 % 4,0 % 1,7 % 2,5% Likestilling Ved utgangen av 2014 består administrasjonen av fire kvinner og to menn. Hovedstyret og styrene i fagfora og regionalavdelinger består av 37 menn og 25 kvinner. Ytre miljø Det drives ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. 31
KOMMENTARER TIL REGNSKAPET OG GRUNNLAGET FOR FORTSATT DRIFT Regnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift, og styret finner at forutsetningen er til stede. Oslo, 13. februar 2015 32
RESULTATREGNSKAP OG BALANSE 33
34
35
NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2014 36
37
38
REVISORS BERETNING 39
40