Evje og Hornnes kommune Møteprotokoll UTVALG: MØTESTED: Formannskapet Formannskapssalen DATO: 20.04.2010 TIDSPUNKT: 08:00 10:30 Følgende medlemmer møtte: Bjørn Alfred Ropstad Wenche Rundsag Høgetveit Doris Fossheim Hatteberg Følgende medlemmer hadde forfall: Nils Gjermund Østerhus Odd Helge Liestøl Følgende varamedlemmer møtte: Britt Ingrid Andersen Solveig Kristine Kallhovd Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jens Arild Johannessen, økonomisjef Anne Sofie Hornnes og kontorsjef Svein Olav Ween Evje, 20/4-2010 Bjørn Alfred Ropstad Ordfører Svein Olav Ween Utvalgssekretær Møteprotokollen er godkjent: ------------------------------ --------------------------------
Saksnr Innhold PS 11/10 Referatsaker PS 12/10 Diskusjonssaker/Eventuelt PS 13/10 Årsberetning og årsrapporter fra enhetene for 2009 PS 14/10 Årsregnskap 2009 PS 15/10 Disponering av fjorårets regnskapsmessige resultat
PS 11/10 Referatsaker RS 13/10 Aust-Agder krisesenter for kvinner - Årsrapport for 2009 RS 14/10 Fylkesmannen - Medisinalmelding 2009 RS 15/10 Stiftelsen Arkivet - Årsberetning 2009 og Handlingsplan 2010 Vedtak: Ingen merknader. PS 12/10 Diskusjonssaker/Eventuelt Blant sakene som ble tatt opp var: - Kontrollutvalgsak 8/10 Manglende gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i 2009 Saken ble drøfta. Den vil komme som egen sak til kommunestyret. - Trollbakkane boligfelt mekling med fylkesmannen - Evalueringen av Setesdalsmuseet IKS - Etablering av den nye helse- og familieenheten status Rådmannen orienterte. PS 13/10 Årsberetning og årsrapporter fra enhetene for 2009 Kommunestyret tar årsberetning og årsrapporter for enhetene til etterretning. Årsmeldinger fra eldreråd, kontrollutvalg og overformynderi taes også til etterretning. Kommunestyret tar årsberetning og årsrapporter for enhetene til etterretning. Årsmeldinger fra eldreråd, kontrollutvalg og overformynderi taes også til etterretning. PS 14/10 Årsregnskap 2009 Det framlagte årsregnskap, der driftsregnskapet viser 137 411 405,49 til fordeling drift og regnskapsmessig mindreforbruk er kr 3 661 055,44, og der investeringsregnskapet viser et finansieringsbehov på 11 334 765,85 og et udisponert resultat på kr 251 708,10 fastsettes som Evje og Hornnes kommune sitt årsregnskap for 2009.
Regnskapsmessig mindreforbruk i drift avsettes til disposisjonsfond og videre Udisponert resultat fra investering avsettes til ubundet investeringsfond og videre Det framlagte årsregnskap, der driftsregnskapet viser 137 411 405,49 til fordeling drift og regnskapsmessig mindreforbruk er kr 3 661 055,44, og der investeringsregnskapet viser et finansieringsbehov på 11 334 765,85 og et udisponert resultat på kr 251 708,10 fastsettes som Evje og Hornnes kommune sitt årsregnskap for 2009. Regnskapsmessig mindreforbruk i drift avsettes til disposisjonsfond og videre Udisponert resultat fra investering avsettes til ubundet investeringsfond og videre PS 15/10 Disponering av fjorårets regnskapsmessige resultat Udisponert resultat fra investering, kr 251 708,10, avsettes til tomtefond. Regnskapsmessig mindreforbruk fra drift, kr 3 661 055,44 disponeres som følger: o Kr 66 400 avsettes til enhetsfond kultur o Kr 56 800 avsettes til enhetsfond Hornnes barneskule o Kr 20 000 avsettes til enhetsfond barnehage o Kr 308 800 avsettes til enhetsfond forebyggende og rehabiliterende o Kr 258 700 avsettes til enhetsfond habilitering og barnevern o Kr 318 400,- avsettes til enhetsfond forvaltning o Kr 307 548,09 avsettes til forsikringsfondet o Kr 1 000 000,- avsettes til rentesvingningsfond o Kr 333 300 benyttes til finansiering av grunnskoleopplæring for voksen, jfr vedtak i kommunestyresak 20/10 o Kr 991 107,35 avsettes til fritt disposisjonsfond Kr 241 392,- omdisponeres fra flyktningefondet til fritt disposisjonsfond Udisponert resultat fra investering, kr 251 708,10, avsettes til tomtefond. Regnskapsmessig mindreforbruk fra drift, kr 3 661 055,44 disponeres som følger: o Kr 66 400 avsettes til enhetsfond kultur o Kr 56 800 avsettes til enhetsfond Hornnes barneskule o Kr 20 000 avsettes til enhetsfond barnehage o Kr 308 800 avsettes til enhetsfond forebyggende og rehabiliterende o Kr 258 700 avsettes til enhetsfond habilitering og barnevern o Kr 318 400,- avsettes til enhetsfond forvaltning
o Kr 307 548,09 avsettes til forsikringsfondet o Kr 1 000 000,- avsettes til rentesvingningsfond o Kr 333 300 benyttes til finansiering av grunnskoleopplæring for voksen, jfr vedtak i kommunestyresak 20/10 o Kr 991 107,35 avsettes til fritt disposisjonsfond Kr 241 392,- omdisponeres fra flyktningefondet til fritt disposisjonsfond