UNIVER ITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET

UNIVER ITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET SakJF 39-12 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. nov.2012 Arkivref.: 2012/471 IST000/M0TEBOK JF 39-12 Referatsaker. Orienteringssaker. 1. Referat fra møte i fakultetsstyret 01.10.12. 2. Fullmaktsaker orienteringssaker. 3. Referat fra møte i Stud ieutvalget 19.09.12 og 07.11.12. 4. Referat fra møter i Forskningsutvalget 06.09. og 12.10.12. 5. Avdeling for personal og organisasjon årsrapport godkjent 11.6.2011. 6. Referat fra møte i Universitetsstyret 26.09. og 25. okt. 2012. Tromsø, 19.11.2012 3n~e~r-k&~-~ ~C ~ ~ lnger Lise Strand heim konsulent NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no. http://uit.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret Møtedato: 01. okt. 2012 Møteleder/referent: Anne Lise Ryel/Kirsti Arkivref.: 2012/471 IST000/M0TEBOK Anderssen Til stede: Anne Lise Ryel, Arild 0. Eidesen, Irene Dahi, Jussi Pedersen, Tore Henriksen, Gunnar Eriksen, Kristin Johanne Bye, Ole Martin Loe og Ingrid Fossum Forfa II: Ellers deltok: Kjersti Dahie, Lena Bendiksen, Christin Skjervold under sak IF 32/12, Kan Gabrielsen (på hele møtet.) JF 27-12 OPPRETTING AV VIDEREUTDANNINGSEMNE I BARNERETT. Utsatt sak i møte 11.06.2012 Arkivref. 2011/1362/inj Fakultetet oppretter et videreutdanningsemne for bamerett på 10 studiepoeng. Opptakskravet er generell studiekompetanse. Emnet skal være selvfmansierende. Enstemmig vedtak: 1. Fakultets styret oppretter et videreutdanningsemne for barnerett på 10 studiepoeng. Opptakskravet er generell studiekompetanse. Emnet skal være selvfmansierende. 2. Fakultetet oppfordres til å søke UiT om prosjektmidler knyttet til fleksible studietilbud. 3. Fakultetet kan også benytte eksterne lærere til undervisningen på videreutdanningsemnet. JF 31-12 REFERATSAKER i Referat fra møte i fakultetsstyret 11.06.12. 2 Fullmaktsaker orienteringssaker. 3 Referat fra møte i Forskningsutvalget 7. mai 2012. 4 Referat fra møte i Studieutvalget 6.6. og 7.6.12. 5 Referat fra møte i Universitetsstyret 12. juni 2012. ORIENTERINGSSAKÆR Det ble orientert om følgende saker: NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no. http://uitno Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

NIVER ITE ET I TROMSØ I 1. Studentstipender: i stipend til hver faggruppe med unntak av havrett, og 2 studentstipender til formuerett. 2. Prosjektsøknad til K.GJebsen centre of Ocean Law- søknadsperiode 1.07.2013-30.06.2019. 3. Fakultetets 25-års jubileum 26. oktober 2012. 4. Digital eksamen: Første skoleeksamen høst 2012. 5. Forsker Grand Prix, nasjonal fmale 29.09.2012. 6. Orientering om fusjonsprosessen med Høgskolen i Finnmark. 7. Jus shjelpa i Nord-Norge fikk Rettssikkerhetsprisen 2012 sammen med de andre rettshjelptiltakene. 8. Falcultetsstyret ber om å få oversikt over fakultets samlede undervisningsressurser. JF 32-12 EGENEVALUERING AV FAKULTETSSTYRET VED DET JURIDISKE FAKULTETET (Arkivref.:2012/1363/KGA) Saken ble lagt fram uten innstilling til vedtak. Enstemmig vedtak: Fakultetsstyret tar rapport om egenevaluering av fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet til etterretning. Fakultetsstyret vil gjennomføre en egenevaluering på slutten av styreperioden. JF 33-12 EVALUERING AV STYRING OG LEDELSE - HØRINGSSVAR FRA DET JURIDISKE FAKULTET (Arkivref.:2012/1956/KGA) Det juridiske fakultet anbefaler at dagens styrings- og ledelsesmodell ved Universitetet i Tromsø videreføres da modellen har virket for kort tid til å gjøre endringer nå. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. JF 34-12 FREMTIDIG ORGANISERING AV KVINNFORSK (SENTER FOR KVINNE- OG KJØNNSFORSKNING) (Arkivref.:2012/1329fKGA) Saken ble lagt fram uten innstilling til vedtak. Enstemmig vedtak: Kjønnsforskningen er viktig for Universitetet i Tromsø, og Det juridiske fakultet ønsker å være en aktiv medspiller og bidragsyter til Kvinnforsks virksomhet også i fremtiden. Fakultetsstyret ønsker ikke at Kvinnforsk organisatorisk knyttes til Det juridiske fakultet. Den nødvendige faglige forankringen for en formell organisatorisk tilknytning til fakultetet mangler da senterets aktivitet ikke passer inn i fakultetets strategiplaner, og kvinnerettsmiljøet ved fakultetet er for lite.

~ri~ Ut fra faglig forankring synes HSL-fakultetet som den mest naturlige enhet for innpassing av Kvinnforsk. JF 35-12 VEDTAGELSE AV BETENKNING FOR ]PROFESSORAT I RETTSVITENSKAP (Arkivref.:201214087/KGA) ]Fakultetsstyret godkjenner det fremlagte forslaget til betenkning for professorat i rettsvitenskap. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. JIF 36-12 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2012 (Arkivref.:2012/2695/TWO) Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten per 2. tertial 2012 til etterretning. 1[nnstfflingen ble enstemmig vedtatt. JF 37-12 NOTAT VEDRØRENDE 5-ÅRIG INTEGRERT MASTER I BACHELOR + MASTER (Arkivref.:201214281JK1)A) Til møtet ble lagt frem et notat vedr. 5-årig integrert master/bachelor + master til diskusjon i styret. Notatet var utarbeidet av Studieutvalget. Styret hadde en foreløpig drøfting av saken. Denne saken vil bli behandlet på et senere tidspunkt. Enstemmig vedtak: Fakultets styret tar notat vedr. 5-årig integrert masterfbachelor + master til etterretning. JF 38-12 EVENTUELT Etter initiativ fra Arild Eidesen skal Det juridiske fakultet i samarbeid med Hålogaland lagmannsrett arrangere et seminar hvor Erik Møse (dommer i EMD) og Carl Baudenbacher (president i EFTA-domstolen) inviteres til å holde foredrag. Tromsø, den 03.10.2012 Anne Lise Ryel leder u

FAKULTETSSTYRET - DET JURIDISKE FAKULTET FULLMAKTSSAKER Til: Medlemmer/varamedlemmer Møtetid: Mandag 26. november 2012 kl. 10.00 Møtested: Arldvref.: Sakliste: Styrerommet Sak. nr. Arkivref.: Tittel F-JF 19-12 2011/2314/ Søknad om trykkestøtte Susann F. Skogvang F-JF 20-12 2012/51621KGA Stipendiatstilling, NORRUSS, betenkning

FAKULTETSSTYRET - DET JURIDISKE FAKULTET FULLMAKTSSAKER i tida 12.06.2012-01.10.2012 Sak. Nr. Arkivref.: Tittel F-JF 19-12 201 1/2314/CSK SØKNAD OM TRYKKESTØTTE - SUSANN F. SKOGVANG Vedtatt på fullmakt 16.10.2012 av dekan. Susann F. Skogvang innvilges kr. 30.000 i trykkestøtte til publisering av sitt doktorgradsarbeid Retten til fiske i fjorder og kystnære farvann. F-JF 20-12 2012/51621KGA STIPENDIATSTILLING, NORRUSS, BETENKNING Vedtatt på fullmakt 24.10.2012 av dekan. Den foreslåtte betenkningen for stipendiatstilling i jus under NFR-prosjektet Arctic Shipping through Challenging Waters vedtas.

UNIVERSITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET MØTEREFERAT f Møte i: Studieutvalget Møtedato: 19.0.2012 kl 12.00-14.00 Møteleder/referent: Lena Bendiksen / Kjersti Arkivref.: 2012/871 KDA000/MØTEBOK Dahie Til stede: Geir Ludvigsen, Gunnar Eriksen, Vegard Lauvdahl (vara), Ole-Martin Loe (vara) Forfall: Vegard Helland, Kan Brodahl Det var ingen merknader til innkallingen. Til dagsorden: Vegard Lauvdahl fratrådte under behandlingen av sak 48-12. 39-12 2012/871 REFERATSAKER 1. Referat fra møte i Stud ieutvalget 6.6.2012 2. Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til Studleutvalget. 3. Årsrapport for 2011 klagenemnda ved Universitetet i Tromsø. 4. Orientering til Fakultetsstyret, JF 26-12. 5. Melding om vedtak i klagesak. 6. Melding om vedtak i klagesak. 40-12 2012/1950 PENSUMENDRING 4. AVDELING, METODE OG PERSPEKTIVFAGET - MENNESKERET~IGHETER Vedtatt på fullmakt 21.06.12 Pensum for 4. avdeling fra høsten 2012: Aall, Jørgensen, Rettsstat og menneskerettigheter, 3. utgave, Fagbokforlaget, Bergen 2011 s. 103-131, 193-1 98. 220-225, 312-469. 41-12 2012/2412 REDAKSJONELL ENDRING AV REGLEMENT FOR JUR-3005, OBLIGATORISK UTPLASSERING I PRAKSIS Vedtatt på fullmakt 21.06.12 Reglement for JUR-3005, obligatorisk utplassering i praksis endres i tråd med vedlegget. 42-12 2012/32/63 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆR EKSAMEN, HJEMMEEKSAMEN 3. AVDELING (JUR-2502) Vedtatt på fullmakt 2.7.2012 Studenten gis adgang til å avlegge ekstraordinær eksamen i (JUR-2502) i uke 34 2012 hjemmeeksamen med muntlig prøve NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ i I 43-12 2012/2991 KLAGE OVER FORMELL FEIL I GJENNOMFØRINGEN AV SENSUR ~Å 6- TIMERS SKRIFTLIG SKOLEEKSAMEN 4. AVDELING (JUR-3003) Vedtatt på fullmakt 3.7.2012 Studentens klage over formelle feil tas ikke til følge og saken oversendes Universitetets klagenemnd for endelig behandling. 44-12 2012/2991 KLAGE OVER FORMELL FEIL I GJENNOMFØRING AV SENSUREN TIL HJEMMEEKSAMEN 3. AVDELING (JUR-2502) Vedtatt på fullmakt 4.7.2012 Studentens klage over formelle feil tas ikke til følge og saken oversendes Universitetets klagenemnd for endelig behandling. 45-12 2010/5706 ENDRING I FAGPLAN FOR 1. AVDELING (EX.FAC OG BARNERET~) Vedtatt på fullmakt 19.7.2012 Vedlagt fagbeskrivelse for ex. fac vedtas. Foreslåtte endringer i faglig innhold samt kunnskapskravet for barnerett på 1. avdeling vedtas. Endringene trer i kraft fra og med studieåret 2012/2013. 46-12 2012/3720 SØKNAD OM INNPASSING AV EX FAC Vedtatt på fullmakt 23.8.2012 Søker innvilges innpassing av EX1O2 ved NLA Høgskolen for JUR-0500. 47-12 2012/1329 FREMTIDIG LOKALISERING AV KVINNFORSK - HØRING SU anbefaler ikke at Kvinnforsk blir lokalisert hos Jur-fak. Enstemmig vedtatt. 48-12 2009/314 SØKNAD FRA RETFSHJELPSTILTAKENE OM ØKONOMISK STØTTE TIL FELLESSEMINAR I 2012 Fakultetet innvilger søknaden fra Juss-Buss i Oslo med kr. 10.000,- i økonomisk støtte til rettshjelptiltakenes fellesseminar 2012. Enstemmig vedtatt. 49-12 2010/1612 SØKNAD OM UTSATT INNLEVERINGSFRIST FOR MASTEROPPGAVER

UNIVERSITETET I TROMSØ Ui I -Søker innvilges utsatt innleveringsfrist til 15.3.2012. Avdelingsleder for femte avdeling gis fullmakt til å utvide denne fristen ytterligere, dersom vilkårene er oppfylt. Fristen kan dog ikke utvides utover 3.5.12. -Behandling av søknader etter reglement for valgfri del 20 andre ledd delegeres til avdelingsleder for femte avdeling. -Avdelingsleder kan ikke innvilge utsatt frist utover neste ordinære innleveringsfrist. Saker der dette er aktuelt skal behandles av Studieutvalget. Enstemmig vedtak: Saken trekkes, og legges frem for neste møte i studieutvalget. Dersom det skulle vise seg nødvendig å ta stilling til den konkrete forlengelsessaken før neste møte i SU, får prodekan fullmakt til å gjøre dette. Fullmakten strekker seg bare til å gi forlengelser i tråd med leverte sykemeldinger og for en tid tilsvarende sykemeldingstiden. 50-12 2012/4281 DISKUSJONSNOTAT TIL STUDIEUTVALGET VEDRØRENDE 5-ÅRIG INTEGRERT MASTER I BACHELOR + MASTER Studieutvalget tok notatet til orientering 51-12 2012/4107 OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE FOR Å UTARBEIDE NY UTDAN NINGSSTRATEGI - Kristine Korsnes og Stig Solheim oppnevnes til å sitte i arbeidsgruppe for ny utdanningsstrategi 201 3-2018 ved Det juridiske fakultet. - Arbeidsgruppen ledes av prodekan for undervisning. Studentrepresentantene var ved en inkurie falt ut av forslag til vedtak. Enstemmig vedtak: - Kristine Korsnes og Stig Solheim oppnevnes til å sitte i arbeidsgruppe for ny utdanningsstrategi 2013-2018 ved Det juridiske fakultet. - JSU får i oppdrag å oppnevne to studentrepresentanter - Arbeidsgruppen ledes av prodekan for undervisning. 52-12 2012/6188 ÅPNE FOR PRAKSISPLASSER UTENFOR NORD-NORGE Vedtatt på fullmakt 6.9.2012. For studieåret 2012/2013 åpnes det for praksisplasser også utenfor Nord-Norge, i den grad det er nødvendig for å sikre gjennomføringen av utplasseringen av studentene. 53-12 2012/4325 SØKNAD OM STØTTE TIL NYNORSK SKRIVE SEMINAR Søknaden frå Juristmållaget om 5.000 kr i støtte til det årlige skriveseminaret 2012 innvilges. Støtten ut Betales ikke før fakultetet har mottatt budsjettet for arrangementet.

UNIVERSITETET I TROMSØ I Enstemmig vedtatt. 54-12 2011/5482 EVALUERING AV UNDERVISNING VÅR 2012 - Det skal ikke benyttes studentrepresentant på oppgaveutvalgene for 4. avdeling. - Fakultetet arbeider videre med å forbedre kommentarene på øvingsoppgavene. - Når fremtiden til faget rettsøkonomi skal vurderes bør dette ses i sammenheng med det kommende forslaget til det nye rettsfilosofifaget. Studleutvalget diskuterte grundig forslagets punkt en, og utvalget kom frem til at de ønsket en bred gjennomgang av hele ordningen med studentrepresentanter i oppgaveutvalgene. Denne saken utredes for SU, og legges frem i løpet av studieåret. JSU blir høringsinstans i saken. Enstemmig vedtak: - Fakultetet arbeider videre med å forbedre kommentarene på øvingsoppgavene. - Når fremtiden til faget rettsøkonomi skal vurderes bør dette ses i sammenheng med det kommende forslaget til det nye rettsfilosofifaget. 55-12 2012/4243 KLAGE ~Å MANGLENDE GODKJENNING AV GJENNOMFØRT PROSEDYREKONKURRANSE Studentens klage på ikke godkjent deltagelse i vårens prosedyrekonkurranse tas ikke til følge. Klagen oversendes Universitetets klagenemnd for videre behandling. Enstemmig vedtatt. 56-12 2011/6188 SØKNADER OM SÆRPLASS Unntatt offentlighet Søker nr. i innvilges særplass i Tromsø Søker nr. 2 innvilges særplass i Tromsø Søker nr. 3 innvilges særplass i Harstad Søker nr. 4 innvilges særplass i Tromsø Enstemmig vedtatt. Tromsø, 19.09.202 Lena Lauritsen Bendiksen Prodekan for utdanning Kjersti Dahle

UNIVERSITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i: Studleutvalget Møtedato: 7.11.2012 kl. 12.15-14.30 Møteleder/referent: Lena Bendiksen / Kjersti Arkivref.: 201 2/87 1 KDA000/MØTEBOK Dahle Til stede: Gunnar Eriksen, Kristin Solberg (vara), Kan Brodal, Ole Martin Loe (vara) Forfall: Geir Ludvigsen, Vegard Tobiassen Det var ingen merknader til innkallingen. Til dagsorden. Sak 61-12 og 65-12 ble utsatt til neste møte. 57-12 2012/871 REFERATSAKER 1. Referat fra Studleutvalgets møte 19.9.2012 2. Referat fra Fakultetsstyrets møte 1.10.2012 3. Høring vedrørende endring i UiT s opptaksforskrift. 58-12 2012-3032 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIKLING AV MOBILAPPLIKASJON Jusshjelpa i Nord-Norge innvilges kr. 5.000 i prosjektstøtte for utvikling av mobilapplikasjonen Rettshjel peren. Studleutvalget diskuterte saken og fant at dette var et svært prisverdig tiltak, men at søknaden i utgangspunktet burde behandles av dekan /dekanat. Studieutvalget har ikke rom i sine budsjetter for full inn vilgelse, men mente likevel at søknaden kunne imøtekommes med et noe mindre beløp. Studleutvalget anbefalte videre behandling av dekan /dekanat. Enstemmig vedtak: Jusshjelpa i Nord-Norge innvilges kr 5000,- i prosjektstøtte for utvikling av mobilapplikasjonen Rettshjelperen. Studieutvalget ber om at dekan /dekanat tar søknaden til videre behandling 59-12 2012-5137 SØKNAD OM UTSATT INNLEVERINGSFRIST Vedtatt på fullmakt 26.9.12: Søknaden om utsatt innleveringsfrist innvilges, og ny frist settes til 15.3.13. NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ I 60-12 2012-5137 SENSORKORPS FOR 5. AVDELING OG LLM 2013-2016 Personene som fremkommer av vedlagte liste oppnevnes som sensorer for 5. avdeling og programmet Master of Laws in Law of the Sea i perioden 1.1.2013-31.12.2017. Tilleggsoppnevning i perioden delegeres til administrativ behandling. Enstemmig vedtatt. 61-12 2010-1612 RAMMER FOR UTSETTELSE AV INNLEVERINGSFRIST FOR MASTEROPPGAVER. Saken utsettes. 62-12 2011/2391 DISPENSASJON FRA STUDIEPLANEN PKT. 7.2.1 OG 7.2.2. Vedtatt på fullmakt 12.9.2012: Søker innvilges rett til å begynne på 2. avdeling studieåret 2012/13. Søker må bestå JUR-0500 høsten 2012 for å kunne stille til JUR-i 004 våren 2013. JUR-i 004 må være bestått før søker kan begynne på 3. avdeling høsten 2013. Studleutvalget ønsker en oppfølgingssak, der formålet er å bli gjort kjent med hvordan det går med de studentene som innvilges dispensasjon fra studieplanens punkt 7.2.1. og 7.2.2. Enstemmig vedtak: Studieutvalget ber administrasjonen utarbeide en egen sak der disse dispensasjonssakene de siste 3 4 årene gjennomgås. 63-12 2011/5586 OPPRETTELSE AV RET~SFILOSOFI SOM SEMIOBLIGATORISK FAG PÅ 4. AVDELING. Alternativ A: Faget rettsfilosofi opprettes som semiobligatorisk fag på 4. avdeling. Faget skal bestå av de tre hovedtemaene arbeidsgruppa foreslår: Hva er rettsfilosofi? Rettsfilosofi og juridisk metode. Og rettsfilosofi og fagdebatt. Faget startes opp våren 2013. Alternativ B: Faget rettsfilosofi opprettes som semiobligatorisk fag på 4. avdeling. Faget skal bestå av de tre hovedtemaene arbeidsgruppa foreslår: Hva er rettsfilosofi? Rettsfilosofi og juridisk metode. Og rettsfilosofi og fagdebatt. Faget startes opp våren 2014. Enstemmig vedtak: Faget rettsfilosofi opprettes som semiobligatorisk fag på 4. avdeling. Faget skal bestå av de tre hovedtemaene arbeidsgruppa foreslår: Hva er rettsfilosofi? Rettsfilosofi og juridisk metode. Rettsfilosofi og fagdebatt. Faget startes om mulig opp våren 2013, og senest våren 2014. Skissen for fagplanen må gjennomarbeides og vedtas av studleutvalget i neste møte.

UNIVERSITETET I TROMSØ I 64-12 2012/4842 VURDERING AV FAGET RET~SØKONOMI PÅ 4. AVDELING Faget rettsøkonomi opprettholdes som semiobligatorisk fag på 4. avdeling. Faget må utvikles videre, spesielt i forhold til undervisningskrefter (interne og eksterne). Studentene må gis en presentasjon av faget ved semesterstart. Presentasjonen bør holdes av faglærerne. Fagets stilling bør vurderes på nytt om et år. Studleutvalget diskuterte saken grundig. Utvalget mente at det var uhensiktsmessig å gjøre reduksjoner i det semiobligatoriske tilbudet på 4. avdeling så sent ut i høstsemesteret. Videre la Studieutvalget avgjørende vekt på uttalelsen fra faglærer og anbefaling fra avdelingsleder, og ønsker derfor å videreføre tilbud om rettsøkonomi våren 2013. Det skal ta stilling til videreføring av faget etter endt evaluering våren 2013. Studleutvalget ønsket ikke å si noe om videreutvikling av faget og bruk av undervisningskrefter. Studleutvalget mener heller ikke at det skal være særlige regler for presentasjon av dette faget ved semesterstart. Enstemmig vedtak: Faget rettsøkonomi opprettholdes som semiobligatorisk fag på 4 avdeling. Faget skal evalueres i løpet av våren. 65-12 201215173 ENDRING AV PRAKSIS VED BOKKONTROLL Saken utsettes. 66-12 2012/1950 ENDRINGER I FAGET RETrSHISTORIE, 2. AVDELING Kapittel 1,4, 5, 6 og 7 i Dag Michalsens bok Rett en internasjonal historie (1. utg. 2012) erstatter dagens pensum i rettshistorie: Faget endrer navn fra Norsk rettshistorie i et europeisk perspektiv til Rettshistorie. Rettshistoriske årstall blir tillatt hjelpemiddel på skoleeksamen. Enstemmig vedtatt. 67-12 2010/5706 NY FAGPLAN FOR METODEFAGET PÅ 3. AVDELING Ny fagbeskrivelse for metodefaget på 3. avdeling vedtas slik det følger av vedlegget. Endringen trer i kraft straks. Enstemmig vedtak:

UNIVERSITETET I TROMSØ Ny fagbeskrivelse for metodefaget på 3. avdeling vedtas med de endringer fremkommet på møte. Endringen trer i kraft straks 68-12 2012/5172 UTDANNINGSSTRATEGI (2013-2017) Studleutvalget anbefaler vedlagte Utdanningsstrategi for perioden 2013-2017 Studieutvalget anbefaler at Fakultetets strategiarbeid samkjøres med UiT s overordnede strategiarbeid Enstemmig vedtatt. 69-12 2012/1452 Budsjettinnspill 2013 Studieutvalget ber om at det settes av følgende midler for budsjettåret 2013: Budsjett Budsjettpost 2013 Støtte til studentorganisasjoner 450 000 Støtte til studentreiser 100 000 Kvalitetssikringsmidler 100 000 Diverse aktiviteter, seminar mv 100 000 Totalt 750 000 Vedtatt på sirkulasjon 12.11.2012. Tromsø, 12.11.2012 Lena Lauritsen Bendiksen prodekan for utdanning Kjersti Dahle studiesjef

UNIVERSITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i: Forskningsutvalget Møtedato: 6. september2012 Møteleder/referent: Johan Aulstad/Tine Hågensen Arkivref.: 2012/83 TMHO23/01 2 Til stede: Johan Aulstad, Markus Hoel Lie, Irene Vanja Dahi, Jussi Pedersen, Erik Eidjarn og Tine Hågensen (administrasjonen) Forfall: Christin Skjervold (administrasjonen) Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. FU 17-12 Referatsaker 1. Referat fra møte i Forskningsutvalget 12. juni 2012 godkjent på sirkulasjon 2. Oversikt over søkere til de utlyste stipendiatstillingene 3. økning i antall opptrykte avhandlinger til disputas vedtak fra dekan 4. Uttelling i timeregnskapet etter fullføring av pedagogisk mappe endring av rutiner 5. Sak F-FU 05-12 Oppnevning av ny biveileder for Maria Das Neves 6. Sak F-FU 06-12 Søknad om veiledning i forlenget stipendiatperiode Jorun I. Rui Merknader til referatsakene: 2: FU ønsker å være en større del av prosessen fram mot ansettelse av nye doktorgradsstudenter. FU synes det bør være større fokus på sammensetning av ansettelseskomiteen i forhold til hvilke rettsområder stillingen omfatter. FU ønsker derfor oversikt over søkerne, slik at FU kan komme med innspill til dekan i forbindelse med oppnevnelsen av komiteen. 4: FU ønsker en presisering på hvorvidt denne endringen også innbefatter de som allerede er i gang med pedagogisk mappe, eller om det kun gjelder for de som starter med pedagogisk mappe etter rutineendringen. 6: FU synes spørsmålet om lønn og spørsmålet om veiledning i forlengelser bør henge sammen, da det fremstår noe byråkratisk at det skal behandles i to runder. Til neste møte: FU ønsker å diskutere lønn og veiledning i forlengelser og omarbeidingsfaser på et generelt grunnlag. Hvordan praksis ønsker vi? FU ønsker også en avklaring av hvilke regler som gjelder i forhold til lønn etter en stipendiat har levert. Skal han ha lønn fram til bedømmelse, fram til disputas eller fram til eventuell ansettelse som førsteamanuensis? FU 18-12 Horing utkast til revisjon av Forskrift for graden doctor philosophiae FU ønsker det presisert i 31 (3), hva som ligger i atfristen for omarbeiding normalt ikke skal være lengre enn tre måneder. Hvilke unntak skal kunne gjøres gjeldende? Utover dette har ikke FU noen innspill til utkastet. NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no. http://uitno Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ I FU 19-12 Veiledningstimer rutiner for rapportering Enstemmig vedtak: Dagens rutiner for rapportering av veiledningstimer opprettholdes. Samtidig ser forskningsadministrasjonen og prodekan på tiltak som kan bedre kommunikasjonen mellom fakultetet og de ulike veilederne, og også mellom veileder og den enkelte doktorgradsstudent. Slike tiltak kan eksempelvis være å legge til konkrete spørsmål i skjemaet for framdriftsrapportering som omhandler innlevering av tekst, blant annet hvor mange sider tekst som er levert til veileder, for å avdekke tilfeller hvor doktorgradsstudenten ikke har levert tekst. Et annet tiltak er å ha større fokus på kvalitet og mengde på veiledningen under medarbeidersamtalene mellom prodekan og doktorgradsstudentene. Administrasjonen skal bidra med mer informasjon om utbetalingsrutiner, permisjoner og andre relevante forhold, til veiledere og doktorgradsstudentene. FU 20-12 Rapport fra midtveisevaluering Jussi Pedersen Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget tar rapport fra midtveisevalueringen av Jussi Pedersen til orientering. FU 21-12 Rapport fra midtveisevaluering Vegard Helland Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget tar rapport fra midtveisevalueringen av Vegard Helland til orientering. FU 22-12 Framtidig lokalisering av KVINNFORSK boring Enstemmig vedtak: FU anbefaler ikke en samlokalisering med KVINNFORSK. Eventuelt I forbindelse med at fakultetet neste år er arrangør for DNDS, ble tema for konferansen diskutert, og Forskningsutvalget ble enig om følgende tema; Rettsdogmatisk metode i en rettsvitenskaplig kontekst Tromsø, 10.09.2012 Johan Aulstad Prodekan Tine Hågensen førstekonsulent

UNIVERSITETET I TROMSØ DET JURIDISKE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i: Forskningsutvalget Møtedato: 12. oktober 2012 Møteleder/referent: Johan Aulstad/Tine Hågensen Arkivref.: 2012/83 TMHO23/01 2 Til stede: Johan Aulstad, Irene Vanja Dahi, Svein Kristian Arntzen, Erik Eldjarn, Tine Hågensen og Christin Skjervold (administrasjonen). Markus Hoel Lie og Jussi Pedersen kom litt sent. Forfall: Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. FU 23-12 Referatsaker 1. Referat fra møte i Forskningsutvalget 6. september 2012 godkjent på sirkulasjon. 2. Statistikk fra NIFU over doktorgrader i første halvår 2012. 3. Innføring av semesterregistrering i StudentWeb for ph.d.-studenter fra våren 2013. Det var ingen merknader til referatsakene. FU 24-12 Forskningsmidlerfor 2013 Vedtak: Forskningsutvalget ber fakultetsstyret om kr2 204 000 til diverse forskningsaktiviteter i 2013. Vedtatt med 4 mot i stemme. Svein Kristian Arntzen vil ha det tilføyd at han ønsket posten Diverse forskningsaktiviteter øket noe for å stimulere til økt aktivitet i forskergruppene. FU 25-12 Budsjettprosessen 2013 lnnspill til årspian for Det juridiske fakultet Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget anbefaler at fakultetet skal ha fokus på områdene; Forskerrekruttering, Forskerutdanning og Vitenskapelig publisering i 2013. Forslag til tiltak innarbeides i fakultetets årsplan for 2013. FU 26-12 Plan for arbeidet med DNDS 2013 På bakgrunn av en henvendelse fra Kåre Lilleholt, ble det diskutert om seminaret burde legges til senteret i Paris til neste år. Forskningsutvalget er positiv til dette, så det arbeides videre med Paris som utgangspunkt for DNDS 2013. Forskningsutvalget foreslår at det settes sammen en arbeidsgruppe med Tine Hågensen fra administrasjonen sammen med en faglig ansatt og to stipendiater. Forskningsutvalget har også satt sammen en konkret liste med forslag til foredragsholdere. NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no http://uft.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ I Tromsø, 16.10.2012 Johan Aulstad prodekan Tine Hågensen førstekonsulent

I 5 I 0 ADMINISTRASJONEN AVDELING FOR PERSONAL OG ORGANISASJON odkjent 11.6.2011 rkiv: 2009/3879

UN ER I I ROMSØ ~TI~ Sammendrag Resultatmål Inn kjøp Resultat. 1. Redusert vektet fdrbruk av A4-papir 1. Nedgang vektet forbruk på ca 50 % med 10% innen utgangen av 2011, sammenlignet med forbruket 12005. sammenlignet med forbruket i 2005. 2. Stille konkrete miljøkrav til produkter 2. Det er stilt miljøkrav i33 % av og prosesser ved innkjøp. anbudene 12011 og 115% av anbudene i 2010. 3. Forbruk av engangsmateriell skal 3. Betraktelig reduksjon i forbruk av reduseres. papir og a~ fall ved fellestoaletter der det er montert håndtørkere. Prøveprosjekt med porselensservise i Administrasjonsbygget er bare delvis gjennomført pga. begrenset plass til utstyr. Energi 4. Bygg tilhørende gamle UiT skal ikke 4. Forbruk økt til hhv. 292 og øke forbruk over 273kWh/m2, bygg 3O8kWh/m2. økningen forklares ved tilhørende gamle HiTø skal ned mot at energi til Stallo (fra 2008) og til 26OkWhfrn2. oppvarming av fortau (fra 2010) er tatt med i statistikken. 5. Oljefyringsanlegg skal utfases. 5. Oljefyring brukes som Back up. Avfall 6. øke sorteringsgrad og andel 6. God tilbakemelding om kildesortering miljøstasjoner på U1T. fra enheter. Antall miljøstasjoner er økt. 7. Produsere minst mulig avfall. 7. Mengden av kjemisk, biologisk, radioaktivt, problem og smitteavfall. varierer fra år til år. Mengden EE-avfall. er økende ved UiT. Det er vanskelig å si noe generelt om produksjonen av øvrig avfall er økende e!ler minkende Det er økende grad av kildesortering. Transport. 8. øke antall videokonferanser med 8. Antall videokonferanser økt med over 25% sammenlignet med nivået i 130% i 201 I sammenlignet med 2009. nivået i 2009. Andelen fleksible studier har hatt en jevn økning i omfang. 9. Stimulëre til økt bruk av miljøvennlig 9. To tiltak gjennomført. Sykkelaksjon transpolt og neste avgang. Informasjonstiltak Bevisstgjøre tilsatte og studenter om Studenter fikk i forbindelse med viktigheten av det å ha en bevisst semesterstart 2010 opplysning om

N holdning til miljøledelse, og miljøledelse ved UlT. betydningen av egen innsats for Nettsider videreutviklet mht. relevant milijøet. informasjon om miljøledelse. Holdningsskapende arbeid er i svært liten grad gjennomført ved fakulteter og enheter på samme nivå. Inn kjøp 1. Papirforbruk. Nedgangen i forbruk av papir er stor. Følgende tiltak er gjennomført: 2-sidig utskrift standardiseres, alle skrivere håndterer 2-sidig utskrift. I tillegg settes sort/hvit som standard på fargeskrivere, men dette kan overstyres av bruker. ITAs satsning på Follow-me løsningen (sikker utskrift) i 2011 har gitt positive resultater. Denne er aktivert på ca. 60 utskriftsenheter. Forsiktige anslag antyder en reduksjon i papir-forbruk på 20-30 % grunnet denne løsningen. Det er oppfordret til mer bruk av fronter fremfor utskrift. Fokus på å kjøpe riktig papir med tanke på kvalitet/pris og miljø. Følgende statistikk (tabell 1) er utarbeidet med tanke på forbruk av A4 papir ved Universitetet i Tromsø, i tidsrommet 2005-2011. Tabell I forbruk A4 papir ved LJIT Gjenno I Nedgang Nedgan Arkpr År pris msnitts pr Beløp Antall ark forbruk total- Antall studenter Antall årsverk Til sammen årsverk! student forbruk g vektet ark fra 2005 fra 2005 2005 876 961 22 778 199 5927 1827 7754 2937,606229 2006 0,04 813 486 20 337 150 10,72% 5926 1899 7825 2598,996805 11,53 % 2007 0,04 741 105 18 527 625 18,66% 5622 1981 7603 2436,883467 17,05 % 2008 836 127 20 903 175 8,23% 5440 2098 7538 2773,039931 5,60% 2009* 0,0450 772535 17167444 24,63% 2009*~~ 0,0450 857037 19045267 16,39% 7728 2445 10173 1872,138668 36,27% 2010 0,0412 665802 15573524 31,63% 8506 2475 10981 1418,22457 51,72% 2011*** 0,0427 558679 13083500 42,56% 8756 2533 11289 1158,96000 60,54% 2011**** 0,0430 725901 16750650 26,46% 8756 2533 11289 1483,80280 49,48% * Forbrukt beløp på 6802 av UIT fratrukket forbruket ved avdelingene fra tidligere Høyskolen i Tromsø ** Forbrukt beløp på 6802 av UiT inklusive forbruket ved avdelingene fra tidligere Høyskolen i Tromsø ~ Statistikk fra avtaleleverandør på kopipapir Beregnet papirforbruk inkludert forbruk på Multimaskiner med full-service avtale I 2010 gikk universitetet til anskaffelse av et antall Multimaskiner med full-service avtale som inkluderer kopipapir og påfylling av dette. Det er snakk om totalt 12 maskiner, som alle er stasjonert ved Helsefak. Forbruket til disse maskinene er ikke med i statistikken for 2010. Statistikken ovenfor vil imidlertid, uten disse maskinenes forbruk, ikke vise hele sannheten

I ITRO 5 U~TI~ om det totale papirforbruket ved UIT. Det er derfor lagt inn som 2 linjer, hvor ~ er sammenlign bar med 2010, og ~ er inkludert de nevnte maskiner. Den totale vektede nedgang er på ca. 50 %, kan leses av nederste rad. Forbrukt papir for maskinene med full-service avtaler er stipulert til 3 667 150 ark i 2011. Papirforbruket har imidlertid gått ned med ca. 20 % siste år, i følge tall fra leverandør. Det antas at hovedårsaken er at ITAs satsn ing på Follow-me løsningen (sikker utskrift) i 2011 har gitt disse positive resultater. Løsningen ble implementert høst 2011, og det forventes at reduksjonen i papirforbruk vil være betydelig høyere i 2012. I ny rammeavtale for kopipapir, gjeldende fra 01.11.10, er det fokusert på et mer ensartet utvalg av produkter, og økt volum pr produkt. Tanken bak det var å bidra til holde en positiv utvikling for prisnivået, samt sterkere fokus på at det kjøpes riktig papir med tanke på kvalitet! pris og miljø. For dårlig papirkvalitet vil føre til et høyere antall ark forbrukt, mens for høy kvalitet vil føre til en høyere pris enn nødvendig. Et av hovedarbeidsområdene til KSA er å tilrettelegge informasjon for ansatte og studenter på Uit.no, slik at det ikke er behov for å ta utskrift. Informasjonen er tilgjengelig på web når noen trenger den. Dette reduserer papirforbruket på U1T. Årsrapport om lokalt HMS-arbeid for 2010 og 2011 (tabell 2) viser at det er gjennomført tiltak for å redusere forbruk av papir ute på enhetene. Tabell 2 bes~are1ser fra HMS rapport om tiltak Har enheten innført tiltak for å redusere årlig innkjøpt mengde A4 papir? 2010 2011 Ja Elektronisk fakturabehandling Et tiltak for å redusere papirforbruk er innføringen av elektronisk fakturabehandling (heretter e-faktura) skal være implementert fra 2011. Det er her forutsatt at det offentlige kravet om at alle statlige virksomheter skal kunne motta inngående elektroniske fakturaer (e-faktura) fra 1. juli 2011. Elektronisk fakturabehandling av skannede papirfaktura ble innført ved UiT i 2005. UiT plan la innføring av e-faktura i løpet av 2011, i samarbeid med vår systemleverandør Unit4 Agresso. Som følge av at sentrale personer i økonomiavdelingen på utvikling og systemdrift har gått over i annen jobb medio 2011, har dette arbeidet blitt noe forsinket. Det har vært prioritet å bygge opp ny kompetanse på daglig drift av Agresso fremfor videre utvikling. Ny tidsfrist for innføring av e-faktura er 1.juli 2012, som også er den dato næringslivet får pålegg om å bruke e-faktura til Staten. Løsning for mottak av e-faktura er tilgjengelig i Agresso, og fra og med 1. mars 2012 skal det være tilgjengelig løsning for utgående faktura. Arbeidet med implementering er i planleggingsfasen. Unit4Agresso har tidligere gitt tilbud på den delen som gjelder mottak av faktura, og er i dialog om totalløsning. Parallelt med dette tilegner personer ved systemdrift seg teknisk kompetanse på systemet, og utarbeider

I S ~TI~ fremdriftsplan for innføring av løsningen. Elektronisk fakturabehandling erforventet å være ressursbesparende og samtidig gi miljømessig gevinster. 2. Av påbegynte an budskonkurranser i 2011, har 13 av 39 saker (33 %) inkludert miljøkrav og - hensyn i en eller annen form i konkurransegrunnlaget. Til sammenligning var det inkludert miljøkrav og -hensyn i 4 av 26 saker (15 %) for 2010. Det er ikke satt noe mål for hvor stor andel av anskaffelsene som skal ha inkludert miljøhensyn, og det er heller ikke særlig hensiktsmessig å sette et slikt måltall. Dette med tanke på at typer anskaffelser varierer stort fra år til år, og at det ikke er relevant å ha dette som et fast krav i alle konkurranser. Det presiseres at det ved alle anbudskonkurranser gjøres en vurdering av de krav og kriterier som skal være en del av grunnlaget, og herunder vurderes også miljøkrav. Å stille miljøkrav forutsetter oppfølging og nødvendig kompetanse. Dette for å kunne stille hensiktsmessige og evaluerbare krav, samt med tanke på etterarbeid i forhold til hvordan avtaleleverandøren følger opp sine miljøforpliktelser. Det er i konkurransen ikke anledning til å stille krav om at leverandøren er for eksempel Svanesertifisert, Miljøf~ rtårn osv noe som enkelt kan dokumenteres i form av et sertifikat. Man har imidlertid mulighet til å stille krav om at leverandøren opp~iier alle krav til sertifisering etter Svanens kriter!er ~. Da skal man i tillegg til de leverandører som innehar sitt sertifikat ta stilling til om også andre leverandører oppfyller kravene til tross for at de ikke innehar sertifikat. Dette gjør det nødvendig med svært høy kompetanse om de krav til sertifiseringer som hver sertifiseringsordning stiller, for å kunne etterprøve leverandørens faktiske oppfyllelse. Avdeling for økonomi har på nåværende tidspunkt ikke den kompetansen som kreves for en slik etterprøving. 3. Det er montert håndtørkere i Teorifagbygget hus 3 og et antall av fellestoaletter på MH bygget. Både papirforbruk og avfall er betraktelig redusert. Flergangsservise er ikke kjøpt inn til felleskantinen ved administrasjonen, kun kopper. Kantinen har begrenset plass til mer utstyr og det er ikke tilrettelagt for dette. Mengde avfall ble i 2010 registrert for ukene 15, 16 og 17 ved felleskantinen, administrasjonsbygget. Dette er ikke fulgt opp med nye registreringer. Energi 4. Tabell 3 viser at forbruk av energi er gått opp de siste årene. Årsaken til økningen i det totale energiforbruket fra 2009 til 2011 kan forklares at oppvarming av fortau ble innført i totalforbruket fra 2010. Det foreligger ikke noe estimat over hvor stor andel gatevarme har på energiforbruket. Stallo ble innført høst 2007, det er estimert at denne øker totalforbrulçet med ca. 10 kwh/m2. Tabell 3 Spesifikt energiforbruk (kwh/m2) i universitetets totale bygningsmasse i perioden 2005-2011

NI ET MSØU~~TI~ * Det er ikke utarbeidet spesifikt forbruk for bygg tilhørende gamle HiTø for årene 2010 og 201 1.Forbruket fremkommer for gamle HiTØ bygg i tabell4 Energi til oppvarming og forbruksvann innenfor Campus i Breivika forsynes i hovedsak fra fjernvarmeanlegg, via vannbåret varmesystem. Bygg utenfor Campus har kombinasjon oljef~ r/elektrokjele og ren elektrisk oppvarming. I deler av gangveier, fortau og inngangspartier er det montert gatevarme med varmekabler og varmerør. Energi til belysning og bygningsdrift overvåkes og styres via sentralt driftskontrollanlegg for optimal teknisk og økonomisk drift. Høsten 2008 ble det installert måleutstyr for registrering av energiforbruket pr. år, døgn og time på flere større energikrevende bygg. Omlegging av energimålere for måling av forbruket til hvert enkelt bygg ble iverksatt 2007 og ferdigstilt sommeren 2008. Tidligere var det felles energimåling til flere bygg. De siste år har det vært lagt vekt på trimming av energikrevende tekniske anlegg, fornying og nøye oppfølging av energiforbruket. Generelt øker energiforbruket hvert år på grunn av nye installasjoner av teknisk/medisinsk utstyr til forskningsvirksomhet. Tabell4viserforbruk i utvalgte bygg. Det spesifikke energiforbruket (tabell 5) kan awike fra år til år ikke bare på grunn av ulikt forbruk, men også på grunn av ulike måter å regne ut dette tallet (ulike måter å beregne areal og/eller driftstid). Tabell 4 Spesifikt energiforbruk i utvalgte bygg, kwh/pr m2 Spesifikt energiforbruk (KWh/m2) pr år. År 2007 2008 2009 2010 2011 Adm. bygget - 141 160 157 151 Farmasibygget - 300 283 302 287 NFH - 377 372 384 344 MH - 326 338 338 316 Krognessveien ~ 284 308 293 354 306 Mellomveien 333 253 252 230 *Strandveien 218 303 Teorifagbygget 326 332 323 Naturfagbygget 368 356 312 *Strandveien har manko i tabellen på grunn av problem med åfrembringe talifra Tromsø Kommune. Dette fordi U!T ikke er huseier. Årsrapport om lokalt HMS-arbeid (tabell 5) viser at det er innført tiltak ved enhetene for å redusere energ ibruken. TabelJ 5 besvarelser fra HMS rapport om tiltak for å redusere energibruken Har enheten innført tiltak for å redusere energi bruken? 2010 2011 a i prosé

NI ERS I R LPfiTI~ 5. Eksisterende oljefyringsanlegg ved Naturfagbygget brukes som back-up dersom det er dårlig tilgang på elektriskkraft. Normalt brukes elektrisk kraft til oppvarming av bygget. BEA vurderer etablering av fjernvarme fra Troms kraft Breivang er under planlegging for nødvendig ombygging for tilpassing til universitetets behov for fremtiden. Eksisterende oljefyringsanlegg vil bli utfaset nå bygget blir rehabilitert og en vil inngå avtale med Troms Kraft for innlegging av fjernvarme. Fjernvarmeledning vil bli lagt inn til bygget 12012. Bygget blir oppvarmet avfjernvarme når rehabilitering av bygget erfulført. Teknologibygget er under prosjektering. Dersom det er mulig vil overskuddsvarmen fra nye Stallo bli brukt til oppvarming av både Teknologibygget og Teorifag bygget. Avfall 6. Tabell 6 viser mengde og sortering av farlig avfall fra U1T (ulik kjemisk avfall er summert opp til tabellen). Den største avfallsfraksjonen ved UIT er restavfall. All restavfall (blandet avfall, trevirke, emballasje, papir, plast, våtorganisk og metaller) er summert opp fra rapporter fra Perpetuum. Det arbeides målrettet for å redusere mengde restavfall. UiT arbeider kontinuerlig for å begrense total avfallsmengde, øke andel avfall til gjenvinning, utvikle effektive systemer for håndtering av avfall, utplassere avfallsbeholdere og miljøstasjoner og med god skilting og merking. Filosofien er at det skal være lett for avfallsprodusenten å sortere rett. Tilbakemelding fra enhetene viser at det i stor grad er tilrettelagt for kildesortering (se årsrapport om lokalt HMS-arbeid). Tabell 6 Farlig avfall og sum restavfall fra 13Ff. Type avfall 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 EE-Avfall 0 0 0 16000 20500 6780 12940 15840 Kjemikalier 3700 7700 6100 4253 6011 7853 Problemavfall 6990 5365 9099 12717 21178 17684 16436 14778 = Smittea all 2451 2750 4591 5487 5437 6796 8478 8349 Radioa 810 1061 624 488 272 164 41 143 ~ Kadaver/biologisk 10500 8700 8529 6200 2133 3383 Sum farlig avfall 10251 9176 28514 51092 62016 41877 46039 50346 Sum restavfall 244145 228860 252200 293062 295398 312095 311844 295976 Mengden og fordelingen av farlig avfall vises i diagram 1. Problemavfall fikk oppsving i 2007-2008 etter avgjørelse om at intet avfall fra laboratorier skulle regnes som restavfall. Radioaktivt avfall produseres i betydelig mindre mengder, illustrert i diagram 2.

ul 25000 o sø~,rvê Farlig avfall 20000 ~EE-AvfaII 15000 ~KjemikaIier Problemavfajl 10000 ~SmitteavfaII 5000 Radioaktivt Kadaver/biologisk 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Diagram farlig avfall fra UiT i kilo 1200 Radioak ivt avfall 1000 800 600 400 Radioaktivt 200 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Diagram 2 Radioaktivt avfall fra UiT i kilo I handlingspianen for 2010 skulle det utredes anskaffelse av isoporpresse ved Strandveien. Tromsø kommune sorterer ikke ut isopor og en ser ikke noen grunn til å anskaffe presse i og med at Strandveien skal fraflyttes samt at det er minimal plass for plassering av utvendig isopor presse. 7. Fra satsingsområdet innkjøp ser vi at forbruket på A4 papir og tørkepapir er sunket betraktelig.

N I OMØ ~TI~ Transport 8. Antall videokonferanser har økt fra 120 i år 2009 til 277 i år 2011 (tabell 7). Tabefi 7 antall videokonferanser 2009-2011 2009 120-2010 241 590 2011 277 598 Universitetet har i dag tre studioer for videokonferanser som driftes av U-vett for fellesskapet. Videokonferanser og telefonmøter har mange bruksområder: møter og undervisning, eksamener, disputaser og konferanser. Alle de store auditoriene på Teorifagbygget har også installert videokonferanseutstyr. Dette utstyret har i mindre grad vært brukt. Det er etablert videokonferanserom også ved flere fakulteter/enheter, dette gjenspeiles i årsrapport om lokalt HMS-arbeid fra 2010 til 2011. Disse viser stor økning at enhetene har innført tiltak for å øke antall videokonferanser (tabell 8) Tabell 8 utvikling av videokonferanser ved fakultetene Har enheten innført tiltak for å øke antall videokonferanser? 2010 2011 ~osent Det holdes kurs/seminarer i praktisk bruk av videokonferanser, og gis gratis support/støtte i forbindelse med alle videokonferanser. For å senke terskelen for bruk av utstyret har U-vett dedikert en person til support/teknisk støtte i forbindelse med videokonferanser. Basert på svarene i bestillingsskjemaet ser det ut til at omtrent halvparten av videokonferansene er en direkte erstatning av reiser. Bruken av videokonferanser er økende, men det antas at en markedsføringskampanje vil øke bruken ytterligere. Det samme gjelder bruk av telefonmøter. Ett tiltak kan være møte med alle nye ledere for å markedsføre tjenesten. Fleksibel utdanning har hatt en jevn økning i omfang. 25 nye prosjekter fått tildelt midler for 2011 og 2012. Gjennom nettprogrammet Fronter gis studentene tilgang til en rekke ressurser på nettet. Videokonferanser bidrar selvsagt også til studier utenfor campus, og i tillegg har vi idag PC-baserte løsninger for sanntids kommunikasjon (Elluminate, Lyncog Adobe Connect). Fleksibel utdannings betydning for miljø og ressursutnytting er vanskelig å tallfeste. Universitetet hadde i 2011 et trettitalls ulike utdanninger fleksibelt tilrettelagt. Om vi regner studier som bare benytter nettressurser vil dette tallet være vesentlig høyere. En mer presis forståelse av hva fleksible studier defineres må derfor etableres om vi skal kunne tallfeste omfanget. 9. Sykkelaksjonen sykle til jobben blir gjennomført sommermånedene fra mai til september. Dette tiltaket gjennomføres i samarbeid med UiT BIL. Ansatte og studenter får tilbud om

N RS T MSø ~TI~ vedlikehold av privat sykkel og mulighet å registrere aktive dager. Blant deltakere som kom seg til og fra jobb på egen maskin blir det trukket ut en vinner av ny sykkel. KSA har i samarbeid med mpower utviklet neste avgang for UiT. På nettsidene (uit.no/studenter/studiehverdagen/nesteavgang) er det informasjon om bussavganger fra Universitet, og det er utviklet et informasjonssystem for mobiltelefon om bussrutene i Tromsø. Kort sagt er det mulig å sende en SMS til et tlf.nr og få tilbake deler av bussruten for Tromsø. Den delen av bussruten som gjelder for det stoppestedet som det ønskes informasjon om. Tjenesten neste avgang hjelper studenter og tilsatte til at de lett får oversikt over busser til og fra UiT og eget definert sted tilpasset eget bruk KSA har ikke gått ut med informert om neste avgang til ansatte eller studenter, og vurderer tjenesten som ikke tilfredsstillende i brukergrensesnitt. BEA vil, i samråd med universitetsdirektøren, avvente inntil videre utredningen om innføring av parkeringsavgift. Informasjonstiltak Til årsrapport om lokalt HMS-arbeid 2010 og 2011 ble enhetene spurt om deres arbeid med miljøledelse. Resultatet fra disse rapportene er oppsummert i tabell 9. Besvarelsene antyder at det utføres lite holdningsskapende arbeid tilknyttet satsningsområdene innkjøp, energi, avfall og transport. Tabell 9 arbeid med niiljoledelse på enhetene Har enheten utført holdningsskapende arbeid tilknyttet satsningsområdene? 2010 2011 i: Ja Konklusjon Målsetningene for handlingsplan 2010-2011 er i stor grad oppfylt. Avvikene kan stort sett forklares med manglende tall eller målinger, nye tiltak og målinger eller økende grad av målinger. Største utfordring for aktivt miljøarbeid ligger i gjennomføringen av holdningsskapende arbeid ute på enhetene.

UNIVERSITETET I TROMSØ UNIVERSITETSDIREKTØRE IT MØTEREFERAT Møte i: UNIVERSITETSSTYRET Møtedato: 26. september 2012 kl 09.00 14.30 Møteleder: Rektor Jarle Aarbakke Sted: Høgskolen i Finnmark, Alta Arkivref.: 2012/89 IBAOO6/M0TEBOK Til stede: Jarle Aarbakke rektor Herbjørg Valvåg ekstern representant Heidi Meland ekstern representant Svein Bjørkås ekstern representant Pål Brekke ekstern representant Siw Skrøvset vitenskapelig representant Geir Runar Karisen vitenskapelig representant Maiken Bjørkan midlertidig vitenskapelig representant Ina Tandberg studentrepresentant Marius Hansen studentrepresentant Forfall: Hege Devold Tekn/adm- representant Prorektorer: Curt Rice prorektor for forskning Administrasjonen: Lasse Lønnum universitetsdirektør Britt Elin Steinveg ass. universitetsdirektør (referent) Asbjørn Bartnes kommunikasjonsdirektør Bjarte Toftaker personalsjef sak 29-12 Kjetil Kvalsvik seniorrådgiver sak 30-12 Tromsø, 25.9.2012 Britt Elin Steinveg ass. Universitetsdirektør NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no. http://uit.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900

UNIVERSITETET I TROMSØ T I Kl 09.00 Kl 10.00 Kl 12.45 Møte i Universitetsstyret Felles styreseminar med Høgskolen i Finnmark Styremøte for UlT Innkalling og saksliste ble godkjent. SAKSKLISTE Sak nr.: Arkivref.: Tittel/beskrivelse: S 26-12 2012/90 Referatsaker 527-12 2011/6172 Delegering av fullmakt for godkjenning av regnskapet for 2. tertial 2012 S 28-12 2009/4672 Forslag til møtedatoer for UiT-styret 2013 5 29-12 2012/3536 Lokale lønnsforhandlinger 2012 5 30-12 2012/4529 Grunnlag for fusjon - Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark SKRIFTLIGE ORIENTERINGSSAKER: 1. 2012/2872 Forskningsrapport 2011 2. 2012/691 Årsrapport om helse, miljø og sikkerhet ved U1T for 2011 SAK 526-12 REFERATSAKER (Arkivref.: 2012/89) 1. Referat fra universitetsstyremøte 12. juni 2012 2. Saker behandlet på fullmakt i perioden 5.6.- 17.9.2012 3. Fakultet for naturvitenskap og teknologi, referat fra fakultetsstyremøte 12.6.12 4. Tromsø Museum Universitetsmuseet, referat fra museumsstyret 6.6.12 5. Senter for samiske studier, referat fra senterstyret 19.6.12 6. Læringsmiljøutvalget, referat fra møte i mai 2012 7. Studentparlamentet, valg av studentrepresentanter til universitetsstyret 2012-13 8. Studentparlamentet, valg av varastudentrepresentanter til universitetsstyret 2012-13 9. Riksrevisjonen, brev 30.5.12 Regnskapet for 2011 avsluttende brev 10. Revidert nasjonalbudsjett 2012 endelig tildelingsbrev studieplasser 11. Kunnskapsdepartementet, brev 28.8.12 NOU 2012:14 Rapport fra 22.juli-kommisjonen 12. Ku nnskapsdepartementet, brev 21.8.12 Regjeringens eierpolitikk åpenhet og dialog om statens eierskap 13. Fakultet for naturvitenskap og teknologi referat fra fakultetsstyremøte 6.9.2012 14. Valg til u niversitetsstyret av midlertidig vitenskapelig ansatt 2012-2013: Maiken Bjørkan 15. Referat fra HTV-møte mellom ledelsen og tjenestemannsorganisasjonene 24.9.2012

UNIVERSITETET I TROMSØ I SAKS 27-12 DELEGERING AV FULLMAKT FOR GODKJENNING AV REGNSKAPET FOR 2. TERTIAL 2012 (Arkivref.: 2011/6172) Universitetsstyret delegerer fullmakt for godkjenning av delregnskap for 2. tertial 2012 til rektor. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt SAK S 28-12 FORSLAG TIL MØTEDATOER FOR UNIVERSITETSSTYRET 12013 (Arkivref.: 2009/4672) Følgende møtedatoer ble fastsatt: Fredag 15.2. 2013 (årsregnskap og Rapport og planer) Torsdag 25.4.2013 Torsdag 30.5.2013 (1.tertialregnskap og budsjettfordeling 2014), Onsdag 18. og torsdag 19.9.2013 (2. tertialregnskap) Styreseminar Torsdag 24.10.2013 (budsjettforslag utenfor rammen (2015) Torsdag 28.11.2013 SAKS 29-12 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2012 (Arkivref.: 2012/3536) Universitetsdirektøren gis fullmakt til å føre og avslutte lokale lønnsforhandlinger per 1. september 2012 innenfor den økonomiske rammen og de føringer som fremgår av saksframlegget Geir Runar Karlsen fremmet følgende forslag: Styret bevilger i mill. kr til lokale lønnsforhandlinger. Styret ber direktøren redegjøre for en budsjettjustering i denne forbindelsen. Votering: Vedtak: Innstillingen fikk 6 stemmer Karlsens forslag fikk 4 stemmer Universitetsdirektøren gis fullmakt tilå føre og avslutte lokale lønnsforhandlingerper 1. september2012 innenfor den økonomiske rammen og de føringer som fremgår av saksframlegget SAKS 30-12 GRUNNLAG FOR FUSJON MELLOM UNIVERSITETET I TROMSØ OG HØGSKOLEN I FINNMARK (Arkivref.: 2012/4529) 1. Universitetsstyret slutter seg til beskrivelser av utfordringer, målsettinger og prinsipper for organisering slik det er beskrevet i saksforelegget og Felles plattform for fusjon som grunnlag for en fusjon mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Fin nmark 2. Universitetsstyret godkjenner Felles plattform for fusjon med de endringer som fremkom under diskusjonen i møtet. 3. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren i samarbeid med Høgskolen i Finnmark å ferdigstille forslag til søknad om fusjon mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark. Søknaden realitetsbehandles i styremøtet 25.oktober.