Halden kommune Utvalg: Møtested: Storgata 7 Dato: 04.02.2016 Tidspunkt: 17:50 18:35 Hovedutvalg for administrasjon - arbeidsgiver Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jan-Erik Erichsen Leder H Ole Richard Holm-Olsen Nestleder H Elin Margrethe Lexander Medlem H Arve Sigmundstad Medlem AP Linn Victoria Olsen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Toril Bjerkeli Stilling Rådmannens representant/personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Jan-Erik Erichsen Utvalgsleder Else Marie Breda Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/1 PS 2016/2 PS 2016/3 PS 2016/4 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2016/1 Resultatet av nemndbehandlinger 2015 X 2015/1883 PS 2016/5 Reglement for politiske organer og delegering i Halden kommune samt oppfølging av rådmannens arbeidsavtale 2015/5837 PS 2016/6 KS strategikonferanse for 2016 2008/3690 Side nr.
PS 2016/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2016/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. PS 2016/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. PS 2016/4 Referatsaker Referatsak tas til informasjon. Referatsak tas til informasjon.
RS 2016/1 Resultatet av nemndbehandlinger 2015 PS 2016/5 Reglement for politiske organer og delegering i Halden kommune samt oppfølging av rådmannens arbeidsavtale Utvalgsleder Jan Erik Erichsen (H), fremmet følgende forslag til vedtak: Endring av Reglement for politiske organer og delegering («Delegeringsreglementet») anbefales besluttet av kommunestyret snarest når det gjelder reglementet punkt. 3.4 - Ordføreren. Punktets siste (6) avsnitt endres til å lyde: «Ordføreren skal årlig sammen med leder av Hovedutvalg for administrasjon (HAD) og gruppeleder av det største opposisjonspartiet ha medarbeidersamtale med rådmannen» Endring av Arbeidsavtale mellom Halden kommune og Roar Vevelstad, datert 09.12.2015 anbefales besluttet av kommunestyret snarest når det gjelder avtales punkt 3 Stillingsbeskrivelse. Første avsnitt endres til å lyde: «Rådmannen er kommunens øverste administrative leder, jf. kommuneloven 23. Ordføreren, sammen med leder i Hovedutvalg for administrasjon (HAD) og gruppeleder av det største opposisjonspartiet utfører det overordnede arbeidsgiveransvaret overfor rådmannen. Den daglige kontakten ivaretas av ordføreren». Utvalgslederens forslag ble enstemmig vedtatt. Endring av Reglement for politiske organer og delegering («Delegeringsreglementet») anbefales besluttet av kommunestyret snarest når det gjelder reglementet punkt. 3.4 - Ordføreren. Punktets siste (6) avsnitt endres til å lyde: «Ordføreren skal årlig sammen med leder av Hovedutvalg for administrasjon (HAD) og gruppeleder av det største opposisjonspartiet ha medarbeidersamtale med rådmannen» Endring av Arbeidsavtale mellom Halden kommune og Roar Vevelstad, datert 09.12.2015 anbefales besluttet av kommunestyret snarest når det gjelder avtales punkt 3 Stillingsbeskrivelse. Første avsnitt endres til å lyde: «Rådmannen er kommunens øverste administrative leder, jf. kommuneloven 23. Ordføreren, sammen med leder i Hovedutvalg for administrasjon (HAD) og gruppeleder av det største opposisjonspartiet utfører det overordnede arbeidsgiveransvaret overfor rådmannen. Den daglige kontakten ivaretas av ordføreren».
PS 2016/6 KS strategikonferanse for 2016 Linn Victoria Olsen og Arve Sigmundstad (Ap)fremmet følgende forslag til vedtak: De to siste setningene i punkt 5 strykes. Forslaget fikk to stemmer (Ap) og falt. Ole Richard Holm-Olsen, (H) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyret med innstilling om at innspillene/tilbakemeldingene i saksframstillingen oversender som Halden kommunes innspill til fylkesmøtet i KS Østfold i forbindelse med strategikonferansen 2016. Holm-Olsens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt (H og Ap). Saken oversendes kommunestyret med innstilling om at innspillene/tilbakemeldingene i saksframstillingen oversender som Halden kommunes innspill til fylkesmøtet i KS Østfold i forbindelse med strategikonferansen 2016.