Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag

Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sandefjordgata Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Til info vil det avholdes et beboermøte etter at generalforsamlingen er ferdig.

2 Sandefjordgata Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandefjordgata Borettslag avholdes onsdag 4. mai 2016 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av dugnadskomité for 1 år G) Valg av balkonggruppe Sagene, 14.03.2016 Styret i Sandefjordgata Borettslag Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

3 Sandefjordgata Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anders Haga Sandefjordgata 4 N Styremedlem Kjersti Brønstad Brynildsrud Mogata 6 A Styremedlem Torgeir Hågensen Kristine Bonnevies Vei 10 Styremedlem Bjørn Leander Sandefjordgata 4 N Varamedlem Sarah Caroline Bergstrøm Sandefjordgata 5 G Varamedlem Robert Thorn Sandefjordgata 5 C Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anders Haga Sandefjordgata 4 N Varadelegert Torgeir Hågensen Kristine Bonnevies Vei 10 Valgkomiteen Fanny Andersson Hanne Lund Dugnadskomité Amanda Marie Grini Tollef Jahren Christian Næss Bjørn Leander Jørgen Myhre Sandefjordgata 5 C Sandefjordgata 4 N Sandefjordgata 4 I Sandefjordgata 5 F Sandefjordgata 4 K Sandefjordgata 4 N Sandefjordgata 4 I Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sandefjordgata Borettslag Borettslaget består av 133 andelsleiligheter. Sandefjordgata Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948940604, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sandefjordgata 4 og 5 Gårds- og bruksnummer: 221 181 Første innflytting skjedde i 1940. Tomten, kjøpt i 1986 er på 6 092 m2.

4 Sandefjordgata Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sandefjordgata Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr. 6.189.810,-. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr. 5.598.506,-. Resultat Årets resultat på kr. 319.702,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr. 70.919,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr. 248.783,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr. 1.232.235,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 Sandefjordgata Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr. 27.411. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sandefjordgata Borettslag. Lån Sandefjordgata Borettslag har 2 lån i Eika Boligkreditt med en flytende rente på 2,4%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,90 % p.a. Forretningsførerhonorar Honoraret øker med kr. 3.639,- eks mva for 2016. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 Sandefjordgata Borettslag Sagene, 14.03.2016 Styret i Sandefjordgata Borettslag Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

Til generalforsamlingen i Sandefjordgata Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandefjordgata Borettslag, som viser et overskudd på kr 319 702. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sandefjordgata Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2015 - Sandefjordgata Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 18. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

. 9 Sandefjordgata Borettslag 27 SANDEFJORDGATA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 210 369 1 106 389 2 210 369 1 232 235 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 319 702 2 339 170 24 900 1 428 400 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-1 226 917-1 146 832-1 120 000-1 270 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 17-70 919-88 357 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -978 134 1 103 981-1 095 100 158 400 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 232 235 2 210 369 1 115 269 1 390 635 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 586 521 2 689 301 Kortsiktig gjeld -354 285-478 932 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 232 235 2 210 369

10 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Kapitalkostnader 1 372 234 1 426 830 1 406 856 1 362 456 Innkrevde felleskostnader 2 4 811 424 4 777 632 4 811 144 4 794 544 Andre inntekter 3 6 152 315 405 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 189 810 6 519 867 6 218 000 6 157 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-29 310-94 710-30 000-30 000 Styrehonorar 5-200 000-200 000-200 000-200 000 Revisjonshonorar 6-5 875-6 531-7 500 0 Andre honorarer -3 000-6 000-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -151 635-126 364-152 000-157 000 Konsulenthonorar 7-61 236-116 494-50 000-60 000 Kontingenter -26 600-26 600-26 600-26 600 Drift og vedlikehold 8-2 095 526-520 832-2 100 000-850 000 Forsikringer -285 805-204 226-221 000-285 000 Kommunale avgifter 9-593 587-503 784-598 000-604 000 Energi/fyring 10-962 770-925 580-1 200 000-1 008 000 Kabel-/TV-anlegg -714 845-628 175-730 000-730 000 Andre driftskostnader 11-468 316-419 541-400 000-455 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 598 506-3 778 837-5 721 100-4 411 600 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 591 304 2 741 030 496 900 1 745 400 Innbetalt andel fellesgjeld 70 919 88 357 0 0 DRIFTSRESULTAT 662 223 2 829 387 496 900 1 745 400 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 54 270 66 376 20 000 20 000 Finanskostnader 13-396 791-556 593-492 000-337 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -342 521-490 217-472 000-317 000 ÅRSRESULTAT 319 702 2 339 170 24 900 1 428 400 Overføringer: Til annen egenkapital 319 702

11 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 3 494 065 3 494 065 Tomt 519 204 519 204 Andre varige driftsmidler 15 3 3 SUM ANLEGGSMIDLER 4 013 272 4 013 272 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 6 159 1 989 Kortsiktige fordringer 16 37 982 321 404 Driftskonto OBOS-banken 321 728 257 491 Driftskonto OBOS-banken II 12 293 17 110 Sparekonto OBOS-banken 1 208 359 2 091 308 SUM OMLØPSMIDLER 1 586 521 2 689 301 SUM EIENDELER 5 599 793 6 702 573 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 133 * 100 13 300 13 300 Annen egenkapital 17-8 982 347-9 302 049 SUM EGENKAPITAL -8 969 047-9 288 749 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 13 196 054 14 493 890 Borettsinnskudd 19 1 015 000 1 015 000 Annen langsiktig gjeld 20 3 500 3 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 214 554 15 512 390 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 354 243 478 932 Skyldig til offentlige myndigheter 21 44 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 354 285 478 932 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 599 793 6 702 573

12 Sandefjordgata Borettslag Pantstillelse 22 25 125 800 25 125 800 Garantiansvar 0 0 Sagene, 14.03.2016, STYRET I SANDEFJORDGATA BORETTSLAG Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

..... 13 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 058 520 Forretningslokaler 338 400 Internett 397 404 Barnevognparkering 17 100 Reg.kapitalkostnader (IN) 10 483 Kapitalkostnader (IN) 1 361 751 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 372 234 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 811 424 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse 902 Vaskekort 5 250 SUM ANDRE INNTEKTER 6 152 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -28 678 Pensjonskostnader -632 SUM PERSONALKOSTNADER -29 310 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 200 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat og julebord for kr 3 552, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 875. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -556 OBOS Prosjekt AS -3 000 Andre konsulenthonorarer -57 680 SUM KONSULENTHONORAR -61 236

15 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -214 224 Drift/vedlikehold elektro -219 359 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -34 694 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -41 097 Drift/vedlikehold brannsikring -1 458 254 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -127 113 Kostnader dugnader -787 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 095 526 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -397 565 Renovasjonsavgift -196 022 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -593 587 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -107 862 Strøm oljefyr el.bereder -7 842 Fjernvarme -847 066 SUM ENERGI / FYRING -962 770 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -12 427 Skadedyrarbeid/soppkontroll -11 964 Driftsmateriell -500 Lyspærer og sikringer -1 685 Vaktmestertjenester -252 788 Renhold ved firmaer -161 117 Snørydding/gressklipping -394 Andre fremmede tjenester -7 509 Trykksaker -1 651 Møter, kurs, oppdateringer mv. -5 700 Andre kostnader tillitsvalgte -3 552 Andre kontorkostnader -20 Porto -7 096 Bank- og kortgebyr -1 382 Velferdskostnader -532 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -468 316

16 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 730 Renter av sparekonto i OBOS-banken 27 051 Andre renteinntekter 26 489 SUM FINANSINNTEKTER 54 270 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika -261 363 Renter lån Eika -134 228 Gebyr lån Eika -600 Gebyr lån Eika -600 SUM FINANSKOSTNADER -396 791 NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet 1972 1 404 765 Kostpris 1941 2 089 300 SUM BYGNINGER 3 494 065 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.221/bnr.181 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang 1999 18 336 Avskrevet tidligere -18 335 1 Snøfreser Tilgang 2002 31 329 Avskrevet tidligere -31 328 1 Traktor nr. 2 Tilgang 2005 96 850 Avskrevet tidligere -96 849 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0

. 17 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 4 840 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 33 142 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 37 982 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -9 175 866 Egenkapital fra IN tidligere 349 659 Egenkapital fra IN 2015 70 919 Reduksjon EK fra IN -227 059 SUM ANNEN EGENKAPITAL -8 982 347 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

18 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2012-5 000 000 Nedbetalt tidligere 212 643 Nedbetalt i år 116 480-4 670 877 Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 13 år. Opprinnelig 2005-18 948 474 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 8 892 282 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 110 437 Nedbetalt tidligere, IN 349 659 Nedbetalt i år, IN 70 919-8 525 177 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -13 196 054 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1941-108 700 Korrigering -906 300 SUM BORETTSINNSKUDD -1 015 000 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -3 500 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -3 500 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -44 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE -44 MYNDIGHETER

... 19 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 1 015 000 Pantelån 13 196 054 Beregnede IN forpliktelser 193 519 TOTALT 14 404 573 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 3 494 065 Tomt 519 204 TOTALT 4 013 269

20 Sandefjordgata Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I Tlf: 40202728 / E-post: j.myhre@gmail.com B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lise Egge Sandefjordgata 4 K Tlf: 90935456 / E-post: lise.egge@dnbeiendom.com Styremedlemmer som ikke er på valg: Torgeir Hågensen Kristie Bonnevies Vei 10 Bjørn Leander Sandefjordgata 4 N C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamlingen Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamlingen F. Som dugnadskomité foreslås: Velges på generalforsamlingen G. Som balkonggruppe foreslås: Velges på generalforsamlingen I valgkomiteen for Sandefjordgata Borettslag Fanny Andersson /s/ Hanne Lund /s/

21 Sandefjordgata Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har hatt et hektisk år, med gjennomføring og oppfølging av flere ulike prosjekter, Vi har hatt fokus på bokvalitet og trivsel i tillegg til sikkerhet i borettslaget. Styret gjennomført totalt 11 styremøter siden forrige ordinære generalforsamling. Styret og balkonggruppen har fulgt opp det pågående balkongprosjektet. Vi har opplevd en del motstand fra offentlige etater i arbeidet med å bygge balkonger i borettslaget. Styret og balkonggruppen fortsetter arbeidet med å få bygget balkonger til glede for flest mulig beboere i henhold til gjeldende generalforsamlingsvedtak. Styret har i løpet av året gjennomført beboermøte og utarbeidet beboerundersøkelse for innspill til det videre arbeidet. Styret gjennomførte i mai, i samarbeid med dugnadskomiteen, en vellykket dugnad. Mange av beboerne i borettslaget deltok, og gjorde en meget god innsats for fellesskapet med opprydding i fellesarealer og utearealer, rydding i sykkelstativer, kasting av hensatt utstyr, i tillegg til luking, trimming av hekker og planting av blomster. Vi har i tillegg til dugnaden også valgt å fortsette tradisjonen med den årlige 17. mai feiringen og julegrantenningen, med god deltakelse fra positive beboere. Styret har videre hatt arbeid med å følge opp og rette feil på callinganlegget, etter gjentakende feil på enkelte enheter. Arbeidet med oppfølging av entreprenøren på callinganlegget fortsetter. Styret har arbeidet med å utbedre problemer med varmtvannet i Sandefjordgaten 4H, og har etter omfattende undersøkelser funnet feilen og utbedret denne slik at beboerne har tilfredsstillende varmtvannstilførsel. Et gjentakende problem i året som har gått har vært varmekabelbrudd i badegulvet med påfølgende jordfeil i en rekke leiligheter. Totalt har det vært 9 separate saker som er innmeldt til borettslagets forsikringsselskap for utbedring av skader det siste året. I tillegg til dette har det vært fire saker med vannlekkasjer som har blitt meldt borettslagets bygningsforsikring. Styret har gjennomført montering av heldekkende Brannvarslingsanlegg i alle leiligheter og i fellesarealer. Prosjektet ble utført av firmaet Boligbrann, og ble gjennomført i til avtalt pris, og i henhold til fremdriftsplanen for prosjektet. Brannvarslingsanlegget har fungert godt etter at det ble montert, og styret er godt fornøyd med leveransen og gjennomføringen av prosjektet. Styret har fulgt opp monteringen av ny energibesparende LED-belysning i alle oppganger og i kjellere. Arbeidene ble utført i henhold til avtalt pris, og belysningen fungerer godt, samtidig som det gir borettslaget gode energibesparelser i årene som kommer. Som følge av høy grad av slitasje på maling i mange inngangspartier, har det vært gjennomført et malingsprosjekt for å heve standarden på inngangspartiene. Arbeidene ble avtalt til fastpris, men ble ikke utført i henhold til avtalt kvalitet. Det har blitt mye oppfølging av entreprenøren, og flere runder med maling for å oppnå ett tilfredsstillende resultat. Prosjektet har medført en del frustrasjon for styret og beboere, men er nå sluttført.

22 Sandefjordgata Borettslag Styret har også sørget for pussing og maling av alle ytterdører i året som har gått. Som følge av høye vedlikeholdskostnader, og mye feil på de gamle vaskemaskinene, har styret har gått til innkjøp av fire nye vaskemaskiner til vaskeriene i løpet av året. De nye vaskemaskinene virker å fungere godt. Det har også blitt utført arbeider med optimalisering av fyringskurver på varmeanlegget i tillegg til å isolere uisolerte rør og ventiler på varmeanlegget. Styret har fulgt opp renovasjonsetaten på grunn av problemer med nedriving og manglende låsing av porten og i bakgården i Sandefjordgata 5, med en del hensatt søppel som resultat. Styret har i samarbeid med renovasjonsetaten fått låsingen av porten til å fungere, og det virker som problemene med hensatt søppel da har blitt mindre. Styret har også hatt kommunikasjon med renovasjonsetaten vedrørende overfakturering. I tillegg har det blitt forhandlet avtaler og kontrakter med ulike leverandører av faste tjenester som vasking, forsikring, kabel tv og serviceavtaler på varmepumper og varmeanlegg. Utenom arbeidene nevn ovenfor har styret hatt generell oppfølging av beboere, med godkjenning av nye andelseiere, godkjenning av utleie, administrasjon av barnevogngarasjer, endring av navn på callinganlegget, oppfølging av varkmester og vaskefirma, oppfølging av feil på fellesinstallasjoner, i tillegg på å svare og veilede beboere på saker de måtte ha hjelp til, eller ha spørsmål rundt. Styrets kontaktinformasjon Borettslagets hjemmeside er www.sandefjordgata.no. Styrets e-postadresse er sandefjordgatabl@gmail.com. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sandefjordgata Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdsservice AS som kan kontaktes på telefon 90520631. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske løsninger om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler til oppgangen kan bestilles ved å sende mail til styret. Postkasseskilt kan bestilles på posten.no.

23 Sandefjordgata Borettslag Vaskeri Fellesvaskeriet er i 4H, 4N, 5C (Mogata 6A) og 5G og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Kort til tørketromler fås kjøpt hos Sagene Bokstue. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79636076. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 31.05 og 30.11 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.

24 Sandefjordgata Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sandefjordgata Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV-tjenester. Internett er levert av Lynet Internett AS. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.

25 Sandefjordgata Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Montering av brannvarslingsanlegg Installert felles brannvarslingsanlegg i samtlige leiligheter og fellesarealer. 2015 Montering av ledbelysning i oppganger og kjellere 2015 Vaskeri Kjøpt inn og installert fire nye vaskemaskiner. 2014 Internett Oppgradert til fibernett. 2014 Oppgradering av tørkeskap Bygget om tørkeskap og installert varmepumper til oppvarming. 2013 Installasjon av nye porttelefoner 2012 Rehabilitering av tak 2012 Installasjon av fjernvarme Installasjon av fjernvarme, fjerning av olje- og elektrokjeler og oljetanker. 2009 Løpende utskifting av defekte soilrør 2008 Asfaltering av fellesarealer 2007-2008 Vinduer og strøm Utvendig maling av vinduer. Installert strømbesparende brytere til lys i kjeller og vaskerier. 2006 Oppganger Oppussing av oppganger. 2004 VVS / Fyrrom Avsluttet VVS-rehabilitering / Installert automatsystem i fyrrom. 2002 HMS Kontroll og refill av pulverapparater. 2000 Inngangsdører / Kabelanlegg Skifte av inngangsdører / Nytt kabelanlegg. 1998 Luftepiper / Loftsluker Oppmuring av luftepiper over tak / Loftsluker. 1996 Oljekjele Ny oljekjele. 1995 Fyringsanlegg Innregulert fyringsanlegg. 1994 Vinduer / Fasader / Gesimser Vinduer / Fasader / gesimser / Vindusmaling. 1993 Oppgangsdører / Porttelefon 1991 Gårdsrom / Grøntanlegg / Oppganger Gårdsrom / Grøntanlegg / Sitteplasser / Oppganger. 1990 Elektrokjele Installert elektrokjele. 1989 Stigeledninger / Elektrisk anlegg 1988 Verandaer / Kabelanlegg Oppussing av verandaer / Nytt internt kabelanlegg. 1985 Tak