ARBEIDSOPPGAVER OG TIPS FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG Prøvenemnda blir oppnevnt for en 4 års periode hvor Rogaland fylkeskommune, Seksjon for fag- og yrkesopplæring er oppdragsgiver. Det betyr at avklaringer og spørsmål skal rettes til seksjonen. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på Rogaland fylkeskommune sin hjemmeside, www.rogfk.no. Her finner dere også aktuelle skjema. Krav til kompetanse: Formell faglig kompetanse Oppdatert arbeidserfaring i faget God kjennskap til kompetansemålene i læreplanen. Oppdatert læreplan er tilgjengelig på Utdanningsdirektoratet sin hjemmeside, www.udir.no Kurs i utforming og vurdering av fag- og svenneprøver Hovedansvar Prøvenemnda har etter oppdrag fra Rogaland fylkeskommune ansvar for å utforme og vurdere fag- og svenneprøver i henhold læreplanen i faget og forskrift til opplæringsloven 3-48 til 3-68. Prøvenemnda fungerer også som yrkesutvalg for Rogaland fylkeskommune. Yrkesutvalget sin oppgave er å bistå ved faglige spørsmål og vurdering av potensielle lærebedrifter. Roller i prøvenemnda Prøvenemndskoordinator mottar oppmeldingene fra Rogaland fylkeskommune. Valg av prøvenemndskoordinator avtales internt i prøvenemnda. Det er mulig å endre prøvenemndskoordinator underveis, men det er ønskelig at han/hun har ansvaret i minimum ett kalenderår. Ved endring av prøvenemndskoordinator skal Rogaland fylkeskommune alltid informeres slik at oppmeldingene blir sendt til rett person i prøvenemnda. Prøveleder og prøvemedlem har ansvar for gjennomføringen av prøven. For hver prøve velges det en prøveleder og ett prøvemedlem. Ulike veier til fagkompetanse Det er ulike veier for å oppnå fagkompetanse som beskrevet under. Alle oppmeldingene prøvenemndskoordinator mottar vil vise hvilken ordning det er snakk om. Det er Rogaland fylkeskommune som godkjenner alle oppmeldinger. Lærling Den vanligste modellen er lærlinger som fullfører to år skole og to år praksis. I noen studieretninger vil det også være krav om VG3 eller lengre læretid. En slik ordning forutsetter at nødvendig teori er bestått. Et alternativ er full opplæring i bedrift (FOB). Lærlingen får fritak i programfag, men læretiden vil være lengre for å veie opp for manglende programfag. I tillegg må kandidaten bestå en egen teorieksamen i lærefaget før
oppmeldingen til fag-/svenneprøve godkjennes. Alle fellesfag (foruten kroppsøving) må være bestått. Kandidater som har hatt full opplæring i bedrift skal avlegge ordinær fag- /svenneprøve. Praksiskandidat Praksiskandidatordningen gjelder for voksne som har lang og allsidig praksis innenfor et fag, men som mangler formell fagutdanning. For å avlegge fag-/svenneprøve må kandidaten dokumentere minimum fem års praksis i faget og bestå en teorieksamen i lærefaget. Alle oppmeldinger som prøvenemndskoordinator mottar vil være merket med PK (praksiskandidat). Praksiskandidater skal avlegge ordinær fag-/svenneprøve. Lærekandidat og kompetanseprøve Personer som ikke har forutsetninger for å oppnå full kompetanse (fag- eller svennebrev) kan tegne opplæringskontrakt. Kontrakten opprettes med utgangspunkt i en sakkyndig uttalelse fra PPT. Opplæringskontrakter varierer i innhold, både teoretisk og praktisk, men de skal være såpass omfattende at personen etter endt opplæring vil kunne få seg en jobb. Når det gjelder den praktiske delen tas det utgangspunkt i læreplanen for VG3 i bedrift. Faglig leder og lærekandidaten velger sammen de punktene i læreplanen som det er realistisk å gjennomføre. Den individuelle opplæringsplanen kan endres i løpet av læretiden og avsluttes med en kompetanseprøve. Kandidater som har hatt en opplæringskontrakt kan senere avlegge fag-/svenneprøve som praksiskandidat. Når prøvenemda skal utarbeide og bedømme en kompetanseprøve skal dere ta utgangspunkt i den individuelle opplæringsplanen. Denne planen skal alltid ligge ved oppmeldingen. Oppmeldingen vil være merket med LK (lærekandidat). Oppmelding Når en oppmelding er godkjent av Rogaland fylkeskommune sendes oppmeldingen til prøvenemndskoordinator som fordeler oppmeldingen internt. For hver prøve skal det velges en prøveleder og ett prøvemedlem som har ansvar for prøveavviklingen. Hvem som er prøveleder og prøvemedlem vil variere fra prøve til prøve og avtales internt i prøvenemnda. Det er viktig at alle i prøvenemnda får mulighet til å delta, både som prøveleder og prøvemedlem. Prøvenemndskoordinator skal derfor påse at arbeidsmengden fordeles. Dersom flere oppmeldinger kommer samtidig skal lærlinger prioriteres foran praksiskandidater. Lærlinger kan gjennomføre prøven 2 måneder før eller 2 måneder etter læretidsutløpet. Dersom det er ønskelig å gjennomføre prøven tidligere må lærebedriften sende søknad til Rogaland fylkeskommune. For praksiskandidater er det ingen lovfestet frist, men prøven skal gjennomføres innen rimelig tid.
Det kan også være aktuelt å samarbeide med andre prøvenemnder i faget for å fordele arbeidsmengde dersom trykket i perioder er stort. Dersom prøver ikke kan gjennomføres skal oppmeldingen returneres til Rogaland fylkeskommune, Seksjon for fag- og yrkesopplæring. Habilitet Det er ingen fasit når det kommer til spørsmålet om habilitet. Som prøvenemndsmedlem kan du være inhabil dersom du har en tilknytning til kandidaten, lærebedriften eller skolen som kan skape tvil om du vil vurdere prøven på en objektiv og upartisk måte, jf. forvaltningsloven 6. Eksempler på dette kan være ansettelse i bedriften, slektskap, nært vennskap eller konflikter. Her er noen spørsmål som kan være til hjelp når du skal vurdere egen habilitet: Har jeg som prøvenemndsmedlem interesse av at prøven skal få et bestemt resultat? Kan andre tro at jeg har slik interesse? Det er viktig at prøveleder og prøvemedlem har avklart om noen av dem er inhabile i god tid før prøven starter. Dersom du ønsker råd er du velkommen til å kontakte Rogaland fylkeskommune. I mindre fagmiljø hvor «alle kjenner alle» kan habilitet være en utfordring. Et alternativ kan være å få skriftlig bekreftelse fra kandidaten at han/hun aksepterer prøvenemnda. Dere bruker da tilleggsprotokollen som signeres av kandidaten, prøveleder og prøvemedlem. Taushetsplikt Som prøvenemndsmedlem har du generell taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Det betyr at du ikke skal gi informasjon til andre om det du ser og hører i forbindelse med prøvenemndsarbeid. Eksempler på dette kan være: Utenforstående skal ikke få informasjon om prøveresultatet eller hvordan kandidaten opptrådde Ikke gi informasjon om forretningshemmeligheter Lærebedriften har vært ansvarlig for kandidaten gjennom læretiden og er derfor å anse som en part. Taushetsplikten er derfor ikke gjeldende overfor lærebedriften, men det anbefales at det kun gis informasjon til faglig leder. Utforming av prøven Prøvenemnda (prøveleder og prøvemedlem) har hovedansvaret for utforming av prøven og skal sikre at prøven er i tråd med kompetansemålene i læreplanen. Alle kompetansemålene i læreplanen skal kunne prøves. Dersom prøven gjennomføres i bedriften der lærlingen har hatt opplæring, skal prøven tilpasses virksomheten i bedriften. Prøvenemnda kan derfor be lærebedriften om å få tilsendt forslag til oppgave.
Det er viktig å lage gode oppgaver slik at kandidaten får mulighet til å vise kunnskapene sine. Opplæringsloven 3-57 gir informasjon om innhold og omfang av den praktiske prøven. Det er også viktig å være klar over at det ikke er anledning til å stille tilleggsspørsmål utover oppgaveteksten. Ønsker dere å teste kandidaten i ett tema må dette være en del av oppgaveteksten som kandidaten får utdelt. Her er noen spørsmål som kan være til hjelp ved utforming av oppgaveteksten: Er det noen kompetansemål i læreplanen som alle bør testes i? Er omfanget av prøven klart definert og innenfor tidsrammen som er fastsatt i læreplanen i faget? Er oppgaven stor nok til at kandidaten får vist kunnskapene sine? Kommer det klart frem hva som forventes innenfor de fire delene av prøven? o Hvor lang tid får kandidaten innenfor de fire delene av prøven? o Hvordan skal hver del leveres inn/presenteres? o Krav til dokumentasjon? Er det realistisk at kandidaten klarer å utføre et godt arbeid innenfor tidsfristen? Har vi formulert oss på en enkel og lettfattelig måte? Sjekkliste før prøvestart Vurdere egen habilitet i forhold til kandidaten. Sjekke at prøvestedet tilrettelegger med nødvendig utstyr og materiell Prøven er i samsvar med læreplanen i faget og bedriftens interne opplæringsplan. Avtale tidspunkt for gjennomføring av prøven med lærebedriften. Kandidaten og lærebedriften skal få skriftlig beskjed om tid og sted før prøven i god tid (minimum 14 dager før). Vurderingskriteriene skal legges ved, eller deles ut ved oppstart av prøven. Dersom det er behov for en tilsynsperson skal dette avtales med lærebedriften. En tilsynsperson skal følge opp kandidaten underveis og svare på spørsmål ved behov. Dersom det er behov for spesiell fagkompetanse på enkelte prøver skal dette avklares med Rogaland fylkeskommune før prøvestart. Det er Rogaland fylkeskommune som godkjenner tilrettelegging. Dersom kandidaten får innvilget søknaden om tilrettelegging vil det være krysset av for dette på oppmeldingen. Sammen med oppmeldingen vil det også være kopi av svaret som kandidaten har fått som sier hva han/hun har krav på.
Sjekkliste ved oppstart Oppgaven deles ut til kandidaten. Minst ett medlem av prøvenemnda skal være til stede. Prøvenemnda og kandidaten skal signere «Erklæring ved prøve for prøvenemnd og kandidat». Skjema er tilgjengelig på hjemmesiden til Rogaland fylkeskommune, www.rogfk.no. Dersom kandidaten ikke har fått vurderingskriteriene på forhånd skal dette deles ut og gjennomgås ved oppstart. Det skal gis tidsbegrensning for hver del av prøven og kandidaten skal få informasjon om eventuelle krav til dokumentasjon. Kandidaten skal få mulighet til å stille oppklarende spørsmål. Prøvenemnda skal sikre at kandidaten har forstått oppgaven. Kandidaten og lærebedriften skal få oppgitt en kontaktperson i prøvenemnda, eventuelt en tilsynsperson. Sjekkliste under prøven Det skal føres tilsyn med kandidaten underveis. Dette kan utføres av ett eller begge prøvenemndsmedlemmene, alternativt en tilsynsperson fra lærebedriften. En tilsynsperson kan ikke benyttes som hjelp til å vurdere resultatet. Faglig ansvarlig i bedriften skal ikke være tilstede under prøven. Kandidaten har rett til å fullføre alle de fire delene av prøven. Prøvenemnda kan kun stoppe prøven ved fare for liv og helse. Ved tvilstilfeller skal prøvenemnda ta kontakt med Rogaland fylkeskommune. Frafall hos et prøvenemndsmedlem Dersom et prøvenemndsmedlem blir forhindret på grunn av sykdom eller andre uforutsette hendelser skal Rogaland fylkeskommune alltid kontaktes. Det er to alternativer i en slik situasjon: prøven nullstilles eller et nytt medlem tas inn. Ved endring av prøvenemndsmedlem skal dette godkjennes av kandidaten og dokumenteres på tilleggsprotokollen. Det er viktig at begge prøvenemndsmedlemmene og kandidaten signerer tilleggsprotokollen. Avbrutt prøve Dersom kandidaten ønsker å avbryte prøven skal årsaken dokumenteres på tilleggsprotokollen. Det er viktig at både kandidaten og prøvenemnda signerer tilleggsprotokollen. Ved sykdom hos kandidaten skal sykemelding leveres til prøvenemnda, hvis ikke vurderes prøven som ikke møtt. Sykemelding og tilleggsprotokoll sendes samlet til Rogaland fylkeskommune.
Ikke møtt til prøve Dersom kandidaten ikke møter til avtalt prøve og fraværet ikke kan dokumenteres med sykemelding, får kandidaten ikke møtt til prøve. Det betyr at kandidaten ikke har rett til å avlegge ny prøve som lærling, men må gå opp til ny prøve etter reglene som gjelder for praksiskandidater. Prøvenemnda skal informere Rogaland fylkeskommune så snart som mulig dersom kandidaten ikke møter til prøven som avtalt. Vurdering av prøven Prøven består av fire deler: planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon. Prøvenemnda skal gjøre en samlet vurdering av kandidatens kompetanse basert på de ulike delene av prøven. Dersom det er uenighet fastsettes karakteren av prøveleder. Kandidaten kan få karakteren: Bestått meget godt: Meget god eller fremragende kompetanse i faget Bestått: Tilfredsstillende eller god kompetanse i faget Ikke bestått: Svært lav kompetanse i faget Dersom prøvenemnda finner det nødvendig, kan dere i en samtale til slutt stille spørsmål til faglig avklaring. Dette kan være aktuelt dersom prøvenemnda er i tvil om hvilken karakter kandidaten skal ha. Her er det viktig å huske på at spørsmålene ikke skal berøre tema som ikke er dekket av oppgaveteksten. For at prøven skal bedømmes mest mulig objektivt og rettferdig skal alle prøvenemndene utarbeide vurderingskriterier. Kandidaten skal få utdelt vurderingskriteriene skriftlig når prøven starter slik at han/hun vet hva som forventes. Vurderingskriteriene skal beskrive hva som ligger til grunn for karakteren bestått meget godt, bestått eller ikke bestått i prøvens fire deler. Basert på disse vurderingene gis det en samlet karakter. Det er viktig at vurderingskriteriene formuleres på en enkel måte slik at kandidaten forstår hva som vektlegges og forventes. På hjemmesiden til Rogaland fylkeskommune, www.rogfk.no, finner dere en mal hvor dere kan fylle inn vurderingskriteriene som prøvenemnda har blitt enige om. Alle i prøvenemda skal følge de samme vurderingskriteriene. Dokumentasjon ved bestått prøve Prøveprotokollen (side to av kandidatens oppmeldingsskjema) fylles ut og signeres av begge prøvenemndsmedlemmene. Følgende dokumentasjon skal sendes til Rogaland fylkeskommune så snart som mulig etter avsluttet prøve: Signert prøveprotokoll Oppgavetekst Vurderingskriterier Reiseregning
Dokumentasjon ved ikke bestått prøve Ved ikke-bestått prøve skal det gis en tydelig og oversiktlig begrunnelse for resultatet av prøven. Tilleggsprotokollen skal benyttes til dette og skal signeres av begge prøvenemndsmedlemmene. Det skal også gjennomføres en veiledningssamtale hvor kandidaten får konstruktive tilbakemeldinger. Dersom kandidater eller foresatte tar kontakt med prøvenemnda i etterkant av prøven kan prøvenemnda be dem henvende seg til Rogaland fylkeskommune. Kandidaten har anledning til å klage på resultatet innen 3 uker fra resultatet er mottatt fra Rogaland fylkeskommune. Prøvenemnda skal sende følgende dokumentasjon til Rogaland fylkeskommune så snart som mulig etter avsluttet prøve: Signert prøveprotokoll og signert tilleggsprotokoll Oppmelding Vurderingskriterier Oppgaven og kandidatens besvarelse fra alle delene av prøven (prøvestykket om mulig) Reiseregning Fusk Spørsmålet om annullering av prøven skal avgjøres av prøvenemnda. Kandidaten har likevel rett til å fullføre prøven. Vedtaket om annullering av prøven kan påklages til Rogaland fylkeskommune. Kandidaten kan gå opp til ny prøve tidligst 12 måneder etter den annullerte prøven (forskrift til opplæringsloven 3-65). Ved fusk skal prøvenemnda ta kontakt med Rogaland fylkeskommune så snart som mulig og dokumentere på tilleggsprotokollen. Klage på resultatet: Faglig grunnlag Rogaland fylkeskommune vil be om prøvenemndas synspunkter innen 3 uker fra mottatt brev. Klagen sendes deretter til Utdanningsdirektoratet sin klagenemnd for videre behandling. Kandidaten og prøvenemnda vil få informasjon om utfallet av klagen. Dersom klagen ikke avslås kan prøven annulleres eller karakteren endres fra ikke-bestått til bestått Klage på resultatet: Formelle feil Rogaland fylkeskommune vil be om prøvenemndas synspunkter innen 3 uker fra mottatt brev. Klagen sendes deretter til en fylkeskommunal klagenemnd for videre behandling. Kandidaten og prøvenemnda vil få informasjon om utfallet av klagen. Ved klage på bakgrunn av formelle feil kan klagen enten avslås eller prøven annulleres. Tilbakemelding etter avlagt prøve Tilbakemeldingsskjemaet kan brukes hvis det avdekkes forhold ved opplæringen eller gjennomføringen av prøven som prøvenemda mener Rogaland fylkeskommune bør være oppmerksom på. Skjemaet finner dere på www.rogfk.no.
Yrkesutvalg: vurdering av potensiell lærebedrift Leder av yrkesutvalget vil motta et brev fra Rogaland fylkeskommune hvor vi ber om en vurdering av lærebedriften. Bedriften kan godkjennes som lærebedrift dersom følgende krav er oppfylt: Bedriften kan gi opplæring som tilfredsstiller kravene i læreplanen Bedriften kan dokumentere intern opplæringsplan Bedriften har en faglig utdannet person som skal ha ansvar for opplæringen Yrkesutvalget skal kontakte bedriften og avtale tidspunkt for befaring. Dersom yrkesutvalget kjenner godt til bedriften er det tilstrekkelig med en telefonsamtale til bedriftens faglige leder. Rapporteringsskjema sendes til Rogaland fylkeskommune, Seksjon for fag- og yrkesopplæring så snart som mulig og senest innen en måned. Dersom du har spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med oss på telefon 51 51 67 50 (Stavanger) eller 51 92 25 00 (Haugesund), eller på epost provenemnd@rogfk.no.