Postboks 222, 2151 Årnes Org.nr : 971 455 012M Telefon : 63 91 29 20 Telefaks: 63 91 29 28 post@vorma.no www.vorma.no Til alle kunder i Vorma Økonomi og Regnskap SA Julebrev 2016 Opplysninger til årsoppgjøret. Året 2016 nærmer seg slutten. Det er en tid både for refleksjoner over hva som har skjedd og legge planer for året som kommer. I 2016 har det skjedd mye i Vorma Økonomi og Regnskap. Anne Stenbro har blitt pensjonist etter over 30 år i bedriften. Som takk for sin enorme arbeidsinnsats ble Anne tildelt Norges Vels medalje for lang og tro tjeneste. Vorma har i løpet av året ansatt 3 nye medarbeidere. Den siste begynner nå på nyåret. Vi er nå 20 ansatte. I desember flyttet Årneskontoret fra Sparebankgården til Jernbanegata 21A. Vormas Årneskontor er nå i 2.etg over Norli Bokhandel og Våre hjem. Flyttinga har krevd stor innsats av alle ansatte. Nå begynner vi å komme i orden i nye lokaler og vi er glade for at flyttesjauen er unnagjort før årsoppgjøret starter. Det er ingen forandringer ved kontoret på Eidsvoll og Grønt Fagsenter Hvam. Skatteetaten innfører tvangsmulkt ved for sen levering Tvangsmulkt erstatter de gamle reglene om forsinkelsesgebyr, og det nye systemet rammer likt uansett om virksomheten driver stort eller lite. I praksis er det nye systemet et system hvor det gis dagbøter. Tvangsmulkten følger rettsgebyret, som i 2017 blir kr 1 049,-. Hvis du leverer skattemeldinger for sent, påløper det tvangsmulkt med 1/2 rettsgebyr (kr 524,50) per dag. Hvis du leverer andre tredjepartsopplysninger enn a-meldinger for sent, påløper det tvangsmulkt med hele 2 rettsgebyr (kr 2 098,-) per dag. De oppgaver som rammes av tvangsmulkt gjelder både opplysninger om egne forhold, og plikten til å gi såkalte tredjepartsopplysninger. Gode eksempler på det førstnevnte er selvangivelsen og terminoppgaver for merverdiavgift. Aksjonærregisteroppgaven er et godt eksempel på oppgave som er en tredjepartsopplysning. En annen viktig tredjepartsopplysning gjelder lønnsområdets a-meldinger. Dette var det første området hvor tvangsmulkt ble innført. Her ble de første kravene sendt ut tidlig høsten 2016. Vorma ønsker å overholde alle fristene for å unngå ekstra kostnader for deg som kunde. Det er derfor veldig viktig at du overholder innleveringsfristene som vi har avtalt i oppdragsavtalen og satt i dette brevet. A-ordningen. Første frist som kan rammes av tvangsmulkt er innrapportering av lønn og kår. Fristen for å rapportere lønn og kår for 2016 er 5.januar 2017. Vorma må derfor ha disse opplysningene seinest 3.januar 2017.
Skogbruksbeskatning. Skogbruksbeskatningen endres fra 2017. 5-års gjennomsnitt oppheves i stedet skal en tømmerkonto benyttes. Skogeieren må ta 20% av innestående på tømmerkonto til inntekt hvert år. Faren for dobbeltbeskatning ved oppstart og mulighet for skattefri avvirkning ved opphør er borte. Allerede nå i 2016 skal det avgjøres om mindre skogsareal skal inngå i næringsbegrepet (tilvekst under 100m³) Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA. Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA er fastsatt til 30.mars 2017 på Grønt Fagsenter Hvam. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende 10 dager før møtet Opplysninger til årsoppgjøret Spørsmål på vedlagte ark er mange og omfattende, det letter vårt arbeid med årsoppgjøret hvis de er besvart på en utfyllende måte. Frister for levering av bilag til årsoppgjøret Frister for levering av bilag gjennom året er omtalt i oppdragsavtalen du har med Vorma. For at vi skal rekke å utføre det som må gjøres i rett tid ber vi om at følgende frister for levering overholdes: Endringer i kår 3. januar 2017 Opplysninger om lønn og opplysning om personalforsikring (ulykkesforsikring o.l) der 3.januar 2017 Vorma skal sende A-melding Regnskapsbilag for regnskap med 6 mva terminer i året og oppgave- og betalingsfrist 10.februar 13. januar 2017 Regnskapsbilag for regnskap med årstermin mva og oppgave- og betalingsfrist 10.mars 13.januar 2017 Regnskapsbilag for regnskap med årsoppgave mva og oppgave- og betalingsfrist 10.april (landbruk) 27. januar 2017 Øvrige regnskapsbilag og årsoppgjørsopplysninger 27. januar 2017 Hjemmeside/Priser Vorma bruker sin hjemmeside mer og mer som en informasjonskanal til våre kunder. Gå inn på www.vorma.no og se på nyheter og andre relevante forhold. Som før om årene vil det skje en justering av våre priser ved årsskiftet. Styret har bestemt at ordinær regnskapsførsel fra 1/1-2017 vil koste kr 700,- pr time, dette er en økning på kr 10,- Alle ansatte i Vorma Økonomi og Regnskap takker våre kunder for et godt samarbeid i året som har gått, og ønsker dere samtidig en riktig god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Anne Berit Haga (s) Daglig leder
1.AREALOPPLYSNINGER FOR 2016 Arealfordelingen i 2016 trenger vi for korrekt utfylling av ligningsskjemaene. Eget areal Leid areal Bortleid areal *) Dekar *) Hvis alt areal er bortleid se punkt 2 om biler, motorsykler og campingvogner som registrert på bruker og ektefelle. Gå deretter til punkt 5 opplysninger om utleie AREALFORDELING 2016 Vekst Dekar Vekst Dekar Hvete Rotvekster Bygg Grønnsaker Havre Eng Rug Grønnfôr Oljefrø, grasfrø Beite Poteter 2. BRUK AV BIL I 2016 Som grunnlag for utgiftsføring for bilbruk i næring benyttes antall kjørte kilometer ganget med statens satser (for tiden kr 3,80 pr kilometer) Ant km. kjørt i næring med privatbil i året: km Vi ber om å få opplyst hvilke biler, motorsykler og campingvogner som er registrert på bruker og ektefelle (Bruk eget ark hvis plassen er for dårlig) Vi skal bruke disse opplysningene til å kontrollere den forhåndsutfylte selvangivelsen. Reg.nr Merke Årsmodell Navn på eier Næringsbil (ja/nei) Det er strenge krav for å få utgiftsført bil i næring. Et av kriteriene er at man må kunne dokumentere minst 6000 kjørte kilometer i næring. Hvis du mener at du er berettiget bil i næring ber vi om du fyller inn opplysningene nedenfor. Har du flere biler som går i næring legg ved et eget ark med de samme opplysningene. Vi trenger noen flere opplysninger om næringsbil enn for privat bil Næringsbil (fylles kun ut av de som har bil i næring) Varebil/lastebil Bilens kjennetegn Bilmerke/modell Årsmodell Listepris som ny Km.stand pr. 31.12.2016
Km.stand pr. 01.01.2016 Km kjørt i året Km kjørt i næring Ført kjørebok Ja/Nei 3. DYRESTATUS/DYRETALL pr 31.12. 2016 Det er viktig at vi i tillegg til antall dyr pr. 31.12. også får nøyaktig opplysninger over fødte dyr og dyr som er mistet i året. Vi ber også om at dyrene blir ført i riktige grupper for alder og kjønn. 4. VARELAGER pr 31.12.2016 Varelageret må gis opp så nøyaktig som mulig, både innkjøpt varelager og egenprodusert varelager. UTGÅENDE BALANSE PR 31.12. BUSKAP Antall VARELAGER, egenprod. Mengde Hester, Alder: Hvete Bygg Gamle kuer fra 2015 og tidligere Havre Kuer kalvet først gang 2016 Rug Kviger over 12 mnd Andre kornsorter: Kviger under 12 mnd. Såvarer, egenprod (oppgi slag) Okser over 12 mnd. Grasfrø, oljefrø, erter Okser under 12 mnd. Poteter Avlsgris fra 2015 og tidligere Rotvekster, grønnsaker for salg Avlsgris griset første gang 2016 Stråfôr, høy for salg Slakteferdige griser Annet grovfôr for salg Slaktegris ca. 4 mnd. Rotvekster til eget bruk Slaktegris ca. 3 mnd Surfôr til eget bruk Smågris ca. 2 mnd Høy til eget bruk Smågris under 2 mnd. Halm eget, ammoniakkbeh Sauer over 12 mnd Halm til eget bruk. ubehandlet Sauer under 12 mnd Skogsvirke på lager Verpehøner over 20 uker VARELAGER, innkjøpt Slaktekylling Livkylling under 20 uker Andre dyr Handelsgjødsel Kraftfôr Såvarer, innkjøpt Diesel Plantevernmidler Emballasje, materialer mm. Det er i året født levende: Kalver, fordeling kjønn: Griser: Lam Andre Dyr mistet i året. Oppgi dyreslag, alder, kjønn og antall: Storfe Gris Sau
5. OPPLYSNINGER OM UTLEIE I tilleggsskjema etterspørres det detaljerte opplysninger om utleie av bygninger. Hvis du har noen utleieforhold ber vi om følgende opplysninger: Opplysninger vedr. utleie av boenheter/bygninger Utleieforhold 1 Utleieforhold 2 Utleieforhold 3 Type boenhet/bygning Navn på leietaker Adresse på leietaker Utleieperiode Faktisk mottatt leieinntekt Ved utleie av jord oppgi navn på leietaker: 6. UTTAK TIL PRIVAT 2016 Dette dreier seg i det alt vesentlige om ved til oppvarming, egg, poteter, grønnsaker, melk m.m. Slakt får vi som regel opplysninger om via slakteoppgjørene. I noen tilfelle kan det også være driftsmidler som er tatt ut til privat. Prøv å gi så nøyaktige opplysninger som mulig. Produkt Mengde Verdi Antall personer i husholdningen 7. KONTANTBEHOLDNING Kontantbeholdning pr. 31.12.2016: Bare for virksomhet som har kontant omsetning 8. KONTAKT/INFORMASJON Vorma Økonomi og Regnskap ønsker å bli mer effektive og da er e-post, tekstmeldinger og mobiltelefon viktige verktøy. Samtidig er riktig postadresse viktig. For å holde registrene våre oppdaterte er det viktig at vi får meldinger om de endringer som skjer. Ta deg tid til å fylle ut følgende: Navn Postadresse. Epostadresse Mobiltelefon. Ønsker faktura fra Vorma på epost : Ønsker faktura fra Vorma på EHF: Ja/Nei Ja/Nei
HUSKELISTE FOR SELVANGIVELSEN /SKATTEMELDING 2016 Det er flere ting som skal være med på selvangivelsen som ikke er med i regnskapet. Nedenfor følger en liste over de vanligste tingene som vi ikke får opplysninger om gjennom bilagene. Vi ber om at listen blir fylt ut så nøyaktig som mulig. Ta med alle forhold du mener har betydning for selvangivelsen/skattemeldingen. Vi vet ikke helt hvilke opplysninger som kommer på den forhåndsutfylte selvangivelsen/skattemeldingen for næringsdrivende, men vi vil bruke dine opplysninger som kontroll for det som myndighetene har satt opp. Skatteavregning/fastsetting Hvis ektefellen får forhåndsutfylt selvangivelse/skattemelding og dere ønsker skatteberegning for begge to må kopi av den forhåndsutfylte selvangivelsen/skattemeldingen leveres til Vorma Barn over 13 år leverer egen selvangivelse/skattemelding for arbeidsinntekt. Fra og med det året barnet fyller 18 skal også barnets formue medtas på egen selvangivelse. Sivilstand: Barn født 1999 eller senere: Personnummer 11-siffre: Gaver gitt eller mottatt, oppgi beløp: Alle sammenstillingsoppgaver: Alle oppgaver fra bank, innskudd og lån, rente inntekter og utgifter Også for barn under 18 år Alle oppgaver over aksjeverdier og utbytte Avkastning og gjenkjøpsverdi av livsforsikringspoliser Kjøp salg av bolig/fritidseiendom Kommune: Kjøp/salg av aksjer. Kostpris og vederlag. Beholdningsoppgaver Kjøp/salg av privat bil/båt. Kostpris og vederlag, forsikringspolise Utgifter til barnepass, barnehage, SFO med mer Andre opplysninger som er relevante for selvangivelsen/skattemeldingen: Har du frivillig sykeforsikring? Ja/Nei Avstand i kilometer pr dag mellom hjem og arbeid (tur/retur): Bompasseringer: Kostnader pr. dag Det bekreftes herved at alle relevante opplysninger til min selvangivelse er levert Vorma Økonomi og Regnskap SA. den 31.12.2016 Underskrift