MØTEREFERAT Møte: Møtedato: 12.11.12 Geografisk samarbeidsutvalg Sykehuset Innlandet Kongsvinger Tilstede: Regionrådet, Øystein Østgaard Rådmann Kongsvinger kommune Torleif Lindahl Divisjonsdirektør SI Kongsvinger, Rådmann Nord-Odal kommune representert ved Randi Standerholen Avd.sjef DPS Kongsvinger, Tom Eidlaug Kommunalsjef helse og velferd Nes kommune, Tone Thorsen Avdelingssjef Medisinsk avdeling SI Kongsvinger, Ann Kristin Kneppen Helsefaglig rådgiver SI Kongsvinger Eirik Sandberg Kommunalsjef for helse- og omsorg Kongsvinger kommune, representert ved Åge Henning Andersen Kommunalsjef Eidskog kommune Evy Anne Vestli Heggen, representert ved Ingunn Bakke Kommunalsjef for helse- og omsorg Sør-Odal kommune Steinar Amundsen Brukerrepresentant, Asbjørn Holseter Rådmann Åsnes kommune representert ved Toril Gundersen Kommunalsjef velferd Grue kommune, Erik O Møller Kommuneoverlege Kongsvinger kommune Åge Henning Andersen Forfall: Praksiskonsulent/ fastlege, Dag Salicath Rådmann Kongsvinger kommune Torleif Lindahl Kommunalsjef helse og velferd Nes kommune Tone Thorsen Helsefaglig rådgiver SI Kongsvinger Eirik Sandberg Referent: Sak nr. Sakstittel/ innhold Ansvar Sak 16/12 Kommentarer til innkalling/saksliste Øystein Østgaard Innkalling/saksliste godkjent Sak 17/12 Godkjenning av referat fra forrige møte 03.09.12 Godkjent uten kommentarer. Øystein Østgaard Sak 18/12 Sak 19/12 Legevakt Ombygging av lokalene som tidligere var sykehusets hovedkjøkken. Prosessen har tatt unødvendig lang tid, hovedsakelig på grunn av sen saksbehandling i SI. Saken er nå under politisk behandling i samtlige kommuner som er tilknyttet Glåmdal Interkommunale legevakt. Svar forventes medio desember 2012. Planen er at legevakten skal være i drift fra 1. august 2013. Detaljplanleggingen vil ta 2 måneder, anbudsrunden vil ta 2,5 måneder. Selve byggeprosessen vil gå forholdsvis raskt. Installering av Nødnett i SI Kongsvinger skal etter planen skje i mars 2013. Planen var å kable til akuttmottaket og legevakten samtidig. Byggeprosessen vil ikke være kommet så langt innen den tid at dett lar seg gjøre. Interkommunalt øyeblikkelig hjelptilbud i 7. etg. Finansieringen er på plass. Det er bevilget 7. millioner kroner (statlig tilskudd) til oppstart og drift første halvår. Teamlederstillingen er lyst ut og det er 9 kvalifiserte søkere til denne stillingen. Det er opprettet arbeidsgrupper som jobber med: - IT og inventar - Kvalitet og rutiner - Bemanning - Administrasjon Åge H Andersen Åge Andersen BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: 06200 Faks: 62 88 73 27 Org.nr. 983 971 709 Divisjon Kongsvinger Divisjon Kongsvinger E-post:postmottak@sykehuset-innlandet.no Parkveien 35 2226 Kongsvinger www.sykehuset-innlandet.no 2212 Kongsvinger
I første omgang er det 9 senger som skal fordeles mellom Kongsvinger, Eidskog, Nord-Odal, Sør-Odal, Nes og Grue kommune. Åpningsdato er enda ikke fastsatt, mest realistisk i februar mars 2013 Det skal være et tett samarbeid mellom legevakten og 7. etg. Alle pasienter som skal legges inn i 7. etg. skal gå via legevakt. Åge Andersen Sak 20/12 Samhandlingsreformen satsingsområder Samhandlingsreformen skal være et satsningsområde i Overordnet samarbeidsutvalg og Geografisk samarbeidsutvalg i 2013 De 11 samarbeidsavtalene skal tas i bruk og evalueres. Fastlegene må involveres i større grad og det må bli en tettere dialog mellom 1. og 2. linjetjenesten. Omforente beredskapsplaner, legevaktssamarbeid, felles kommunikasjonsplan, behandlingsforløp (palliasjon, smertebehandling og ernæring) GSU må legge føringer for samarbeid. Fastlegene må også kjenne prosessene. Hvordan få fastlegene informerte og engasjerte? Åge H Andersen mener dette er kommuneoverlegenes ansvar. De lokale almenlegeutvalg har regelmessige møter og dette kan være en fin arena å nå mange på. Praksiskonsulent Dag S Salicath har ansvaret for Legedialogmøtene Kommuneoverlegene bør samles og diskutere/ samordne felles saksliste Konklusjon: GSU oppfordrer kommuneoverlegene gjennom praksiskonsulent Dag S Salicath Velferdsteknologi Meldingsløftet Rehabilitering Overordnet samarbeidsutvalg lager utkast til felles informasjonsstrategi Det bør være en felles kommunal informasjonsstrategi i forbindelse med tilbudet i 7. etg. Kommunene må gå aktivt ut med informasjon til ulike lag og foreninger. Sak 21/12 Sak22/12 Prosjekt SI Desentralisert somatiske helsetjenester Strategisk fokus 2025 utreder bygging av nytt hovedsykehus i Mjøsregionen. Vedtaket er fattet. Sykehuset skal erstatte sykehusene på Gjøvik, Lillehammer, Hamar og deler av Elverum. Det skal utredes hva Sykehuset på Kongsvinger og Tynset skal ha av tilbud i fremtiden. Arbeidsgruppene skal utrede hva som skal være av tilbud etter at det nye hovedsykehuset står ferdig. Akuttfunksjonen og beredskap skal utredes, samt helseforetakstilhørighet for Kongsvinger. Utredningsplanen blir sendt ut til kommunene på høring våren 2013. I første omgang gjelder dette somatikken. Prosjekt Nødnett helse Forberedelser og innføring av Nødnett i vår region 2013 Oppstart av forberedelsene i akuttmottaket SI Kongsvinger og Glåmdal Interkommunale legevakt var 18. oktober 2012. Mye er fortsatt uklart. Samtlige kommuner må melde inn utstyrsbehov og komme frem til løsninger opp mot øyeblikkelig hjelptilbudet på dagtid. Det er viktig at kommunene samarbeider om felles løsninger med tanke på fremtidige drifts og vedlikeholdskostnader. 2
Sak 23/12 Evnt: Psykisk helse Prosjekt 2011 2013 Statlige føringer legger opp til styrking av DPS ene med mindre døgnbehandling og mer poliklinikk, dagbehandling og ambulante tjenester. Dette krever god samhandling mellom kommunene og DPS. Akuttfunksjonen skal styrkes ved DPSet. DPS Kongsvinger styrkes ved å få flere oppgaver men får ikke flere stillinger. Alle pasienter som skal innlegges på Sanderud skal gå via DPS Kongsvinger, unntatt øyeblikkelig hjelp og tvang. Mer presis hvordan dette skal gjøres, kommer man tilbake til senere. Det skal også opprettes akuttsenger ved DPSet for akutthenvendelser/ frivillig innleggelse. Man satser på at endringene starter fra nyttår. Nærmere beskjed om oppstart blir gitt. Prosjektrapporten er sendt ut til kommunene for innspill. DPS Kongsvinger opplever samarbeidet med kommunene som meget bra. Statusvurdering Det ble ytret et ønske fra brukerrepresentant Asbjørn Holseter om å ha statusvurdering/ runde rundt bordet som fast agenda på GSU møtene. Konklusjon: Forslaget ble vedtatt. Tom Eidlaug Kongsvinger, 13/11-12 Referent 3
STYRINGSGRUPPEMØTE 12. NOVEMBER 2012 Sak nr. Sakstittel/ innhold Ansvar Prosjekt ambulant team, rehabilitering/ Terje Holt Erfaringer så langt vil bli sendt til kommunene. Gruppen ser det som viktig og har jobbet med brukerevaluering, evaluering og tilbakemelding fra kommunene. Det er viktig at etterspørselen kommer fra de ansatte ute. Koordinator må informere sine ansatte om tilbudet. Teamet opplever å bli godt mottatt når de kommer ut. Prosjektet er fortsatt ikke skikkelig bekjentgjort ute i kommunene. Teamet sender ut nyhetsbrev månedlig. Prosjektet skal evalueres i juni 2013. Terje Holt Statusrapport for prosjekter støttet av Administrativt samarbeidsutvalg (November 2012) Tittel på prosjekt Ambulant Team Rehabilitering (Prosjektnr. 150241) Deltakere Kommunene i nedslagsfeltet til SI, Kongsvinger. (Åsnes, Grue, Kongsvinger, Eidskog, Sør-Odal, Nord-Odal, Nes) Prosjektansvarlig Telefonnr. E-post Kort statusrapport. (Hva er gjennomført hva gjenstår. Ta utgangspunkt i prosjektsøknad.) Erfaringer så langt Terje Holt (Seksjonsleder EFS) SI, Kongsvinger terje.holt@sykehuset-innlandet.no (62887060/90882708) Kick-off. 24.09.2012. Samling med brukerrepresentanter,rehab.koordinatorer, teamleder og prosjektansvarlig med pressen tilstede. Oppstart iht. plan 4.oktober 2012. Teamet i arbeid i Sør-Odal kommune. Prosjektet må gjøres mer kjent på grunnplanet i kommunene. 3 kommuener har så langt etterspurt kompetanseoverføring av teamet. Brukerevalueringskjema og evalueringsskjema av teamet fra kommunens helsepersonell i prosess. Plan for implementering i drift Arbeidskontrakter for aktuelle medarbeidere i teamet opprettet for å frigjøre lønnsmidler til vikarer. Vikarordning på plass for alle aktuelle yrkesgrupper. Status budsjett Avventes til neste rapporteringspunkt. Primo des. 2012. 4
Prosjekt samhandlingsrutiner/ Eirik Sandberg. Prosjektgruppa har hatt ett prosjektmøte, 30.11. I møtet ble det gitt litt informasjon, gjennomgang av mandater og noe forberedelse til heldagssamlingen som skal være 13.11. Heldagssamling på Skaslien tirsdag 13.11. Viktig arbeidsmøte med fokus på mulighetsområder for faglig samarbeid. Alle i prosjektgruppa skal forberede og kartlegge i eget miljø på forhånd. Det legges opp til at hovedaktiviteter i prosjektet gjennomføres i samlingen den 13. samt i en samling i januar (før 16.1). Arbeidet mellom disse samlingene behovsvurderes av arbeidsgruppene og styres av arbeidsgruppelederne. Legger ved mandatene for arbeidsgruppene. Vet ikke om det er aktuelt å ta opp disse. De er ganske like, men rettet mot fagområdene de representerer. Slik er gruppesammensetningene: Bildediagnostikk og laboratorietjenester Gunnar Kongsrud, brukerrepresentant Nes LHL Mona Myrvang, representant legevakt, Kongsvinger kommune Ida Høiby, representant for tillitsvalgte SI Kongsvinger, NSF Laila Flaen Fjellheim, sjefsbioingeniør avd. for laboratoriemedisin, Kongsvinger divisjon medisinsk service Bjørn Gunnar Tangen, seksjonsleder, seksjon for bildediagnostikk, SI Kongsvinger (arbeidsgruppeleder) Ergo, fysio og sosionomtjenester Sigmund Kvåle, brukerrepresentant, LHL Nes Iris Jensen Bringedal, Kongsvinger kommune Cathrine Teiseth Nerby, representant for vernetjenesten, SI Kongsvinger Else Noer, fagkoordinator, seksjon for ergo-, fysio- og sosionomtj., SI Kongsvinger (arbeidsgruppeleder) Lege og sykepleietjenester Anne Christine Ringstad-Nerli, enhetsleder helseenheten, Kongsvinger kommune Åge Henning Andersen, kommunelege, Kongsvinger kommune Torill Snare, hovedveileder/ sykepleier, SI Kongsvinger Eli Brevig, avdelingsoverlege medisinsk avdeling, SI Kongsvinger Eirik Sandberg, helsefaglig rådgiver, SI Kongsvinger (arbeidsgruppeleder) Kongsvinger 13/11-12 Referent 5