TYSFJORD KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 19.11.2008 Tid: 10.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: 75 77 55 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 102/08 08/830 VALG AV NYTT MEDLEM OG VARA TIL STYRET I PPT OFOTEN 103/08 08/831 VALG AV NYTT MEDLEM TIL TYSFJORD PRIVATE HØGRE ALMENSKOLE STIPENDIEFOND 104/08 08/829 OPPNEVNING AV MEDLEM I GÅRDS- OG SLEKTSHISTORIE 105/08 07/67 PCB-HOLDIGE LYSARMATURER 106/08 07/804 HOVEDPLAN - VANN OG AVLØP OFFENTLIG ETTERSYN 107/08 08/300 ENERGI OG KLIMAPLAN FOR STEIGEN, HAMARØY OG TYSFJORD KOMMUNE ORIENTRING OM PLANENS DEL 1 - FAKTAGRUNNLAG OG FREMSKRIVNINGER 108/08 08/783 OPPSTART AV REGULERING FORLENGELSE AV GANG- OG SYKKELSTI DRAG RV827 109/08 08/816 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRE MIDLER - TYSFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD I tillegg til sakslista skal kommunestyret drøfte budsjett 2009. Adresse: Tlf: 75 77 55 00 Org.nr.: 972 417 769 Postboks 104 8280 Kjøpsvik Fax: 75 77 55 55 Bankgiro: 4642.07.00318
Kjøpsvik, 13.11.2008 Anders Sæter Ordfører
Sak 102/08 VALG AV NYTT MEDLEM OG VARA TIL STYRET I PPT OFOTEN Saksbehandler: Ante Martin Eriksen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/830 Saksnr.: Utvalg Møtedato 102/08 Kommunestyret 19.11.2008 Rådmannens innstilling: Saksutredning: Ann Irene Sæter og Solveig Skjelnes ble valgt som medlem og varamedlem til styret for PPT Ofoten. Jfr kommunestyrets vedtak i sak 10/08 den 08.02.08. Solveig er død og Ann Irene har sluttet i stillingen som oppvekst- og utdanningssjef. Tidligere praksis i kommunen har vært at skolesjef/oppvekst- og utdanningssjef velges som medlem og en skolefaglig ansatt som varamedlem. Rådmannen tilrår at Gunnar Solstrøm velges som medlem og som varamedlem velges Vedlegg: Robert Pettersen rådmann Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Side 3 av 20
Sak 103/08 VALG AV NYTT MEDLEM TIL TYSFJORD PRIVATE HØGRE ALMENSKOLE STIPENDIEFOND Saksbehandler: Ante Martin Eriksen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/831 Saksnr.: Utvalg Møtedato 103/08 Kommunestyret 19.11.2008 Rådmannens innstilling: Saksutredning: I kommunestyrets møte den 08.02.08 ble følgende personer valgt: Per Bragstad, Solveig Skjelnes, Guttorm Aasebøstøl. Kommunestyret må foreta valg av nytt medlem for Solveig Skjelnes. I følge opplysninger har nemnda/fondet ikke konstituert seg, dvs det er ikke valgt leder. Dette har medført at en del post til fondet blir oppbevart i arkivet. Derfor bør det foretas valg av leder, Vedlegg: Robert Pettersen rådmann Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Side 4 av 20
Sak 104/08 OPPNEVNING AV MEDLEM I GÅRDS- OG SLEKTSHISTORIE Saksbehandler: Rannveig K. Essarti Arkiv: C87 Arkivsaksnr.: 08/829 Saksnr.: Utvalg Møtedato 104/08 Kommunestyret 19.11.2008 Rådmannens innstilling: Ella Nilsen, Kjøpsvik oppnevnes som nytt medlem i lokalnemnd for gårds- og slektshistorie. Saksutredning: Tysfjords lokalnemnd for gårds- og slektshistorie er oppnevnt av Tysfjord kommunestyre og har fem medlemmer. På grunn av Solveig Skjelnes bortgang må det oppnevnes et nytt medlem til nemnda. Saken har vært diskutert på møte i nemnda og det ble der vektlagt at man ønsket en person med god kunnskap om samisk historie generelt og området rundt Hellemofjorden spesielt. For å opprettholde en tilnærmet lik kjønnsfordeling var det også ønskelig å få en kvinne inn i nemnda. Vurdering: Rådmannen støtter lokalnemnda for gårds- og slektshistorie sine vurderinger når det gjelder oppnevning av nytt medlem. På bakgrunn av dette foreslås Ella Nilsen som nytt medlem i lokalnemnda. Vedlegg: Robert Pettersen rådmann Rannveig K. Essarti kulturleder Side 5 av 20
Sak 105/08 PCB-HOLDIGE LYSARMATURER Saksbehandler: Pål Strøm Jensen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 07/67 Saksnr.: Utvalg Møtedato 51/07 Formannskapet 03.05.2007 28/07 Kommunestyret 15.05.2007 88/07 Formannskapet 29.10.2007 51/07 Kommunestyret 07.11.2007 35/08 Formannskapet 17.04.2008 83/08 Formannskapet 10.11.2008 105/08 Kommunestyret 19.11.2008 Formannskapets innstilling: Det søkes om lån til finansiering av prosjekt for utfasing av PCB holdige lysarmaturer. Beløpet det søkes om er 4,2 millioner. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 03.05.2007 Sak: PS 51/07 Annet forslag vedtatt Rådmannen la frem følgende tillegg til innstillingen: Dersom ikke salget blir realisert vil administrasjonen foreslå en annen dekning av prosjekteringen. Saken legges frem for formannskapet. Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 15.05.2007 Sak: PS 28/07 Annet forslag vedtatt Endringsforslag v/harald Pedersen: Det bevilges inntil kr 70.000,-. Innstillingen med Pedersens endringsforslag enstemmig vedtatt. Side 6 av 20
Sak 105/08 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 29.10.2007 Sak: PS 88/07 Innstilling vedtatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 07.11.2007 Sak: PS 51/07 Innstilling vedtatt Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 17.04.2008 Sak: PS 35/08 Innstilling vedtatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.11.2008 Sak: PS 83/08 Innstilling vedtatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det søkes om lån til finansiering av prosjekt for utfasing av PCB holdige lysarmaturer. Beløpet det søkes om er 4,2 millioner. Side 7 av 20
Sak 105/08 Prosjektet startes. Finansieres med låneopptak. Får vi skjønnsmidler, så betales lånet raskere ned. PCB-holdige armaturer skiftes ut i tidsrommet 2008-2010. Offentlige bygg prioriteres utført i 2008. Veglys skiftes ut i perioden 2009. Kr. 1,05 millioner bevilges i budsjett for 2008 og kr. 505 tusen bevilges i budsjett for 2009. Avslåes anken bør hele summen innarbeides for budsjett 2008. Finansieringsmetode bør diskuteres i kommunestyret. Teknisk etat kan ikke klare disse utgiftene innenfor dagens budsjettnivå. PCB-holdige armaturer skiftes ut i tidsrommet 2008-2010. Offentlige bygg prioriteres utført i 2008. Veglys skiftes ut i perioden 2009. Kr. 1,05 millioner bevilges i budsjett for 2008 og kr. 505 tusen bevilges i budsjett for 2009. Avslåes anken bør hele summen innarbeides for budsjett 2008. Finansieringsmetode bør diskuteres i kommunestyret. Teknisk etat kan ikke klare disse utgiftene innenfor dagens budsjettnivå. PCB holdige armaturer skiftes ut i tidsrommet 2008 til og med 2012. Kostnadene forutsettes innarbeidet i budsjett for 2008 og økonomiplan 2009-2012. Det bevilges inntil kr. 70 tusen i år til prosjektering og anbudsrunde. Kr. 70 tusen finansieres med inntekt fra salg av TSA Dersom ikke salget blir realisert vil administrasjonen foreslå en annen dekning av prosjekteringen. Saken legges frem for formannskapet PCB holdige armaturer skiftes ut i tidsrommet 2008 til og med 2012. Kostnadene forutsettes innarbeidet i budsjett for 2008 og økonomiplan 2009-2012. Det bevilges kr. 70 tusen i år til prosjektering og anbudsrunde. Kr. 70 tusen finansieres med inntekt fra salg av TSA Dersom ikke salget blir realisert vil administrasjonen foreslå en annen dekning av prosjekteringen. Saken legges frem for formannskapet. Saksutredning: Side 8 av 20
Sak 105/08 Kommunestyret har tidligere vedtatt å lånefinansiere prosjektet for utfasing av PCB-holdige lysarmaturer. Nu nærmer prosjektet seg sin slutt og lånesøknaden må sendes og godkjennes av Fylkesmannen. Tidligere vedtak spesifiserer ikke en eksakt lånesum. Fylkesmanen krever en eksakt lånesum i vedtaket fra kommunestyret. Prosjektet får en kostnad på 4,2 millioner. Ingen skjønnsmidler er gitt, så hele beløpet må lånefinansieres. Vedtak i kommunestyret 06.05.08: Prosjektet startes. Finansieres med låneopptak. Får vi skjønnsmidler, så betales lånet raskere ned. Vedlegg: Robert Pettersen rådmann Pål Strøm Jensen avd. ingeniør Side 9 av 20
Sak 106/08 HOVEDPLAN - VANN OG AVLØP OFFENTLIG ETTERSYN Saksbehandler: Tor Svein Skogstad Arkiv: M03 Arkivsaksnr.: 07/804 Saksnr.: Utvalg Møtedato 85/08 Formannskapet 10.11.2008 106/08 Kommunestyret 19.11.2008 Formannskapets innstilling: Forslag til Kommuneplan Hovedplan vannforsyning i Tysfjord kommune legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven 20-5, 2.ledd og 27-1 nr. 2. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.11.2008 Sak: PS 85/08 Innstilling vedtatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til Kommuneplan Hovedplan vannforsyning i Tysfjord kommune legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven 20-5, 2.ledd og 27-1 nr. 2. Saksutredning: Kommunedelplan - Hovedplan vannforsyning for 2008 2012 er en revisjon av forrige hovedplan vedtatt i 1997. Revisjonen behandles som en kommunedelplan etter plan- og bygningsloven 20-1 og omfatter i hovedsak eksisterende anlegg. Planen skal være kommunens redskap for overordnet styring av vannforsyningssektoren og et grunnlag for kommunens økonomiplanarbeid og årsbudsjettering. Den vil også bli lagt til grunn for søknad om godkjenning av vannverkene etter drikkevannsforskriften. Hovedmål i kommunedelplanen er som følger: I Tysfjord kommune skal vannforsyningen tilfredsstille befolkningens- og næringslivets behov for godt vann og nok vann og oppfylle offentlige krav i de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. De prioriterte tiltakene i planperioden 2008 2012 går fram av handlingsprogrammet. Handlingsprogrammet gir en oversikt over alle investeringer i planperioden. Tilhørende konsekvenser for drift og vedlikehold belyses også. Side 10 av 20
Sak 106/08 Forslag til Kommunedelplan Hoveplan vannforsyning, Tysfjord kommune skal sendes til berørte parter og myndigheter og legges ut til offentlig ettersyn i minst 30 dager. Planen med eventuelle korrigeringer og merknadsbehandling vil deretter bli lagt frem for endelig politisk behandling. Planen er utarbeidet av Sweco Norge AS, region Narvik på vegne av Tysfjord kommune. Faktadel Vannforsyningsektoren er regulert av en rekke lover og forskrifter. Hovedstrategien er å tilfredsstille gjeldende drikkevannsforskrift og øvrige forskrifter og lover som gjelder. For å nå målene må det settes av tilstrekkelig økonomiske midler og tilføres personellresurser. Med bakgrunn i dette er følgende hovedpunkter grunnlaget for en videre strategi for vannforsyningen i Tysfjord kommune: 1. Utbyggingsmønster. 2. Inntaksanlegg, forbedring av kapasitet, forbedring av inntak. 3. Ledningsnett. (Transport og overføringsanlegg) 4. Hygieniske barrierer, restriksjoner i nedbørsfeltet og vannbehandling. 5. Forvaltning drift og vedlikehold 6. Sikkerhet og beredskap 7. Økonomi 8. Privat vannforsyning. Det er pekt ut syv resultatområder med tilhørende resultatmål som skal nås innenfor planperioden år 2008 år 2012 - Godkjenninger av vannverk - Drikkevannskvaliteten - Sikkerhet i vannforsyningen - Sikring av nedbørsfelt - Transport av vann - Drift og vedlikehold - Finansiering og økonomi I planperioden 2008 t.o.m 2012 foreslåes det at det totalt investeres for ca. 16.5 mill. kroner De prioriterte tiltakene i planperioden 2008 2012 går fram av handlingsprogrammet. Handlingsprogrammet gir en oversikt over alle investeringer i planperioden. Kostnadene er vist med prisnivå for år 2007 og uten fremtidig prisjustering. Kostnadene er netto priser uten merverdiavgift da vannverksektoren har fradrag for slik avgift. Angitte kostnader er kalkulert med grunnlag i kostnader for tilsvarende anlegg. Det understrekes at kostnadene ikke er nøyaktige og som hovedregel må det foretas gjennomgang for hvert enkelt tiltak når det gjelder forutsetninger, omfang, prisstigning etc. da foreliggende hovedplan representerer et overordnet plannivå. Utarbeidelse av forprosjekt med tilhørende kostnadsoverslag for hvert enkelt tiltak vil være et bedre grunnlag for årsbudsjettering. Oppgitt årlig økning av drift- og vedlikeholdskostnader er grovt anslått ut fra investeringer. Gebyrgrunnlaget for vanngebyr er kalkulert i henhold til Forskrift om kommunale vann- og avløpsgebyr (av 2001) samt veiledende retningslinjer for selvkost for kommunale Side 11 av 20
Sak 106/08 betalingstjenester. Vanngebyrene beregnes med utgangspunkt i dekningsgrad på 100 %. Det vil si at gebyrene skal dekke kommunens kostnader på vannforsyningssektoren. Gebyrgrunnlaget består av driftskostnader og kapitalkostnader. Kapitalkostnader beregnes ut fra bestemte avskrivningsregler og kalkylerente. Utviklingen i avgiftsnivå som følge av handlingsplanen er beregnet for en bolig på 100 m2. Gebyrøkningen vil være relativt stor i planperioden fra kr 2.592 (eks mva) i 2008 til kr 4.400 (eks mva) i 2012. Nordland Fylkeskommune kan gi inntil 25 % av kostnadene i tilskudd som støtte til kommunale fysiske innvesteringer. Vannforsyning er et av tiltakene det kan søkes om tilskudd til, men det forutsetter at vanngebyrene har en dekningsgrad på 100 %. Dvs at gebyrene fullt ut skal dekke kommunens kostnader til vannforsyningen. Gebyrgrunnlaget i kommunedelplan - Hovedplan vannforsyning er beregnet uten tilskudd. Informasjon Planoppstart er annonsert i dagspressen Fremover 03.06.08. Myndigheter er tilskrevet i brev datert 09.06.08. Invitasjon til medvirkning i planarbeidet, jfr. pbl. 20-5, 1.ledd, er således overholdt. I forbindelse med varsel om planoppstart kom det inn følgende 7 uttalelser til planarbeidet (kort sammenfattet): 1. Nordland fylkeskommune, datert 17.09.08 Foreløpig ingen merknader til planarbeidet 2. Fylkesmannen i Nordland, datert 12.09.08 Fylkesmannen ser positivt på det igangsatte planarbeidet. 3. Tromsø museum, datert 30.07.08 og 05.09.08 Har ingen merknader unntatt for ny sjøledning mellom Leiknes og Korsnes i forbindelse med forbedring av Korsnes-Bogen vannverk. Tromsø museum må få oversendt detaljopplysninger angående sjøledningen i god tid før tiltaket slik at de kan vurdere behov for marinarkeologisk befaring av vannledningstraseen i sjøen. Kommentar: Uttalelsen tas til etterretning og vil bli ivaretatt i den videre planleggingen. 4. Bergvesenet, datert 19.06.08 Ingen innspill til varsel om oppstart. 5. Statens vegvesen, datert 16.06.08 Dersom vannforsyningen vil krysse eller komme nær riks og fylkesvegene vil de ha synspunkter på det. Ellers ingen merknader til planarbeidet. Kommentar: Uttalelsen vil bli ivaretatt i den videre planleggingen 6. Kystverket Nordland, datert 13.06.08 Ingen spesielle merknader til oppstart av kommunedelplanarbeidet 7. Reindriftsforvaltningen i Nordland, datert 22.07.08 Reindriftsforvaltningen forutsetter at beiteretten med mer også gjelder i nedslagsfeltet for vannforsyningen, utover dette har de ingen merknader til planoppstart. Side 12 av 20
Sak 106/08 Kommentar: Nedbørsfelt for kommunal og privat vannforsyning som er godkjenningspliktig skal være sikret i kommuneplanens arealdel som båndleggingsområder. Det vil i hovedsak ikke være nødvendig med restriksjoner på dagens utnyttelse til eksempelvis beite, tilfeldig ferdsel eller vedhogst. Uttalelsen tas til etterretning og vil bli ivaretatt i den videre planleggingen. Saksbehandlerens vurdering: Kommunedelplan - Hovedplan vannforsyning for 2008 2012 er kommunes redskap for overordnet styring på vannforsyningssektoren innenfor strategi og tiltak rettet mot vannforsyningen. Hovedplan vannforsyning viser behovet for personellresurser og kommunens kostnader på vannforsyningssektoren. Disse kostnadene bør dekkes 100 % gjennom vanngebyrene med direkte betaling fra abonnentene og eventuelt tilskudd og lån, uten bruk av kommunens skatteinntekter. Kostnadene skal ikke overskride sektorens inntekter. Vannforsyning er basert på drikkevannsforskriften samt en rekke andre lover og forskrifter som må følges. Kommunen vil gjøre det som skal til for å nå Hovedmålet i kommunedelplanen, slik at man kan tilfredsstille de forskrifter og lover som gjelder. Konklusjon: Det tilrås at planen tas opp til behandling i det faste utvalg for plansaker og godkjennes utlagt til offentlig ettersyn ihht. pbl. 20-5, 2.ledd Vedlegg: - Kommunedelplan Hovedplan vannforsyning m/ kart. - Uttalelser i forbindelse med varsel om planoppstart. Robert Pettersen rådmann Tor Svein Skogstad plan- og utviklingssjef Side 13 av 20
Sak 107/08 ENERGI OG KLIMAPLAN FOR STEIGEN, HAMARØY OG TYSFJORD KOMMUNE ORIENTRING OM PLANENS DEL 1 - FAKTAGRUNNLAG OG FREMSKRIVNINGER Saksbehandler: Tor Svein Skogstad Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 08/300 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/08 Formannskapet 17.04.2008 23/08 Kommunestyret 06.05.2008 86/08 Formannskapet 10.11.2008 107/08 Kommunestyret 19.11.2008 Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar orienteringen om energi- og klimaplanen og den framlagte dokumentasjonen til etterretning. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 17.04.2008 Sak: PS 30/08 Innstilling vedtatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 06.05.2008 Sak: PS 23/08 Innstilling vedtatt Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.11.2008 Sak: PS 86/08 Innstilling vedtatt Formannskapet endres til Kommunestyret i rådmannens innstilling Side 14 av 20
Sak 107/08 Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar orienteringen om energi- og klimaplanen og den framlagte dokumentasjonen til etterretning. Tysfjord kommune godkjenner den framlagte prosjektbeskrivelsen for energi- og klimaplan i Tysfjord. Planen skal utarbeides i samarbeid med Steigen og Hamarøy. Tysfjord kommune godkjenner oppstart av planprosessen og tilrår den foreslåtte finansieringa. Forslag til ferdig plan framlegges for kommunestyret innen 1. mars 2009. Tysfjord kommune godkjenner den framlagte prosjektbeskrivelsen for energi- og klimaplan i Tysfjord. Planen skal utarbeides i samarbeid med Steigen og Hamarøy. Tysfjord kommune godkjenner oppstart av planprosessen og tilrår den foreslåtte finansieringa. Forslag til ferdig plan framlegges for kommunestyret innen 1. mars 2009. Saksutredning: Kommunestyret vedtok den 6. mai 2008 å sette i gang arbeidet med energi- og klimaplan. Arbeidet med planen er godt i gang. Planen er todelt med en faktadel og en tiltaksdel. Faktadelen, som omhandler faktagrunnlag og framskrivninger av energiforbruk og klimagassutslipp er ferdig. Denne delen danner grunnlag for tiltaksdelen som det nå arbeides med. Utdrag fra faktadelen ligger vedlagt saksframlegget. En ber om at formannskapet gjør en vurdering av det framlagte arbeidet. Vedlegg: Del 1 Faktagrunnlag og framskrivninger Robert Pettersen rådmann Tor Svein Skogstad plan- og utviklingssjef Side 15 av 20
Sak 108/08 OPPSTART AV REGULERING FORLENGELSE AV GANG- OG SYKKELSTI DRAG RV827 Saksbehandler: Trond Åmo Arkiv: Q21 Arkivsaksnr.: 08/783 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/08 Formannskapet 10.11.2008 108/08 Kommunestyret 19.11.2008 Formannskapets innstilling: 1. Arbeidet med igangsetting av reguleringsplan for Forlengelse av dagens gang- og sykkelsti RV827 på Drag godkjennes. Det skal sendes ut oppstartmelding om regulering jfr Lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27. juni 2008 12-8. 2. Det arbeides aktivt fra Tysfjord kommune med å løfte opp breddeutvidelse av Rv 827 Dragsarmen i forbindelse med handlingsplan 2010 2019, tiltak under Nasjonal Transportplan. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.11.2008 Sak: PS 84/08 Annet forslag vedtatt Tilleggsforslag v/ Tor A. Johansen: Det arbeides aktivt fra Tysfjord kommune med å løfte opp breddeutvidelse av Rv 827 Dragsarmen i forbindelse med handlingsplan 2010 2019, tiltak under Nasjonal Transportplan. Votering: Først ble rådmannens innstilling tatt opp til votering, innstillingen ble enstemmig vedtatt. Deretter ble forslaget fra Johansen tatt opp til votering, tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Arbeidet med igangsetting av reguleringsplan for Forlengelse av dagens gang- og sykkelsti RV827 på Drag godkjennes. Det skal sendes ut oppstartmelding om regulering jfr Lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27. juni 2008 12-8. 2. Det arbeides aktivt fra Tysfjord kommune med å løfte opp breddeutvidelse av Rv 827 Dragsarmen i forbindelse med handlingsplan 2010 2019, tiltak under Nasjonal Transportplan. Saksutredning: Side 16 av 20
Sak 108/08 Tysfjord kommune har søkt om midler fra Nordland fylkes Trafikksikkerhetsutvalg (NFTU) til å foreta regulering av forlengelse av gang- og sykkelsti på Drag langs RV 827. Det ble på møte i NFTU den 1. oktober 2008 gitt tilsagn om kr 132 000,- / maksimalt 80 % av prosjektets kostnad til regulering under forutsetning av fylkestinget i Nordland s godkjennelse av budsjett 2009 for Nordland Fylke. Videre er forutsetningen et nært samarbeid med Statens Vegvesen og at byggeplanen skal godkjennes av Statens Vegvesen. Det totale budsjett for reguleringsarbeidet er beregnet til kr 166 000,- hvor Tysfjord kommunes egenandel er på kr 33 000,- og som består av kommunal saksbehandling kr 17 000,-, leie av kontorutstyr kr 4 000,-, leie av kontorlokaler kr 6 000,- og administrative kostnader kr 6 000,-. Bevilgningen dekker lønnsutgifter, kontorutgifter, kartdata/inntegning og annonsering. Eventuelle overskridelser må dekkes av kommunen. Dette er en oppfølging av og i tråd med Trafikksikkerhetsplan for Tysfjord kommune ref kommunestyresak 26/08 hvor forlengelse av Gang- og sykkelsti på Drag er første strekpunkt. I reguleringsarbeidet vil en også ta for seg strekpunkt 4 utvidelse av veibredde for RV827 Dragsarmen. RV827 er en fylkeskommunal vei og det samme gjelder Gang- og sykkelstien. Loven som benyttes ved regulering er Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) (plandelen) av 27. juni 2008 nr 71: kapittel 12 Reguleringsplan 12-2, 12-3, 12-5, 12-8, og Kapittel 15 Innløsning og erstatning 15-1, 15-2 og 15-3. Den planlagte forlengelse av gang- og sykkelsti tenkes å starte ved dagens slutt ved gårdsnr 60 bruksnummer 168 og ende opp ved dagens E6. Reguleringsplanen vil berøre følgende eiendommer: G/Bnr Navn Adresse P.nr Poststed 60/1, 22, 389 Thor Ellingsen 8270 Drag 60/117 Ann-Karin Åmodt Borgny Jakobsen 8270 8270 Drag Drag 60/143 Asle Storvik Paul Storvik Rognveien 5 Ankenesvien 167 8200 8520 Fauske Ankenesstrand 60/254 Sverre Jakobsen 8270 Drag 60/90 Helene Mathisen 8270 Drag 60/10 Asleif Ellingsen 8270 Drag 60/85 Sverre Norås 8270 Drag 60/104 Gudmund Fagernes 8540 Ballangen 60/40, 109 Frank Antonsen 8270 Drag 60/59, 149 Emly Løkke 8270 Drag 60/94 Reidun Holand Steinbakken 6 8150 Ørnes 60/21, 75 Einar Ellingsen Reitmyrveien 64 C 8022 Bodø 60/56 Olaf Jakobsen 8270 Drag 60/164 Rita Pettersen Nils Skandfers v. 31 B 8665 Mosjøen 60/350 Jon Arne Helgesen 8270 Drag 60/55 Sissel Lund 8270 Drag 60/168 Unni og Annar Mikkelsen 8270 Drag Side 17 av 20
Sak 108/08 60/216 Dagfinn Jakobsen 8270 Drag 60/99 Birgit Labba Storjord 8255 Røkland 60/71 Kjell Arne Bredesen Inger Utnes John E. Bredesen Eldbjørg Bredesen Gjerdesletta 2 Louise Engens v. 16 8270 8023 8073 8275 Drag Bodø Bodø Storjord 60/71 Fnr. 1 Kjell Arne Bredesen 8270 Drag 60/61 Hans Holm Valhallveien 46 C 1412 Sofiemyr Det planlegges avholdt et innledende møte før politisk behandling og med formelt oppstartsmøte med grunneierne etter politisk godkjenning. Årsaken til dette er å orientere grunneierne på et så tidlig tidspunkt som overhode mulig. Vedlegg: Robert Pettersen rådmann Trond Åmo Rådgiver Side 18 av 20
Sak 109/08 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRE MIDLER - TYSFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD Saksbehandler: Robert Pettersen Arkiv: 223 D13 Arkivsaksnr.: 08/816 Saksnr.: Utvalg Møtedato 87/08 Formannskapet 10.11.2008 109/08 Kommunestyret 19.11.2008 Formannskapets innstilling: Tysfjord kirkelige fellesråd innvilges ikke ytterligere økonomisk støtte for å dekke uforutsette utgifter i 2008. Formannskapet anbefaler Tysfjord kirkelige fellesråd å ta opp lån for å sikre drift ut 2008. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.11.2008 Sak: PS 87/08 Annet forslag vedtatt Tilleggsforslag v/ Jan Ivar Jakobsen: Formannskapet anbefaler Tysfjord kirkelige fellesråd å ta opp lån for å sikre drift ut 2008. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Jakobsens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Tysfjord kirkelige fellesråd innvilges ikke ytterligere økonomisk støtte for å dekke uforutsette utgifter i 2008. Formannskapet anbefaler Tysfjord kirkelige fellesråd å ta opp lån for å sikre drift ut 2008. Saksutredning: Side 19 av 20
Sak 109/08 Tysfjord kirkelige fellesråd søker om å få dekket utgifter til revisjon for årene 1999 2003 på kr. 153 750,- Utgiftene er betalt av fellesrådet. Tysfjord kirkelige fellesråd er et selvstendig rettssubjekt og forholdet mellom Tysfjord kommune og Tysfjord kirkelige fellesråd er regulert av avtale mellom partene av 1. januar 1997. Fellesrådet er av den oppfatning at avtalen mellom kommunen og Fellesrådet sikrer dekning av utgifter til revisjon. Rådmannen er av den oppfatning at avtalen ikke omfatter revisjon av fellesrådets regnskap. Kommunen er derfor ikke forpliktet til å dekke revisjonskostnadene. I avtalens punkt 2 fremgår det: Kommunen ved kommunekassereren påtar seg å føre regnskap for fellesrådet. Kommunen fakturerer og innkrever også leieinntekter, festeavgifter m.v. for fellesrådet. Økonomisjefen i kommunen er faglig ansvarlig for regnskapet. Avtalen regulerer mao at kommunen skal føre regnskap for Tysfjord kirkelige fellesråd. Å føre regnskap og revidere regnskap er to strengt atskilte operasjoner. Dersom kommunen fører regnskap, har vi ikke samtidig anledning til å revidere regnskapet. Revisjon må utføres av eksternt selskap for at regnskapet skal kunne godkjennes. For ordens skyld kan det føyes til at selv om kommunen fører regnskap for fellesrådet, er ikke det noe hinder for at kommunen kan dekke utgiftene til revisjon Vedlegg: Avtale mellom Tysfjord kommune og Tysfjord kirkelige fellesråd Robert Pettersen rådmann Robert Pettersen rådmann Side 20 av 20