Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Ole Gladsø, Jon Halvorsen, Stian Tveit, Dagfinn Terning, Sven Bruun og Bente Asphaug Fraværende Referat fra Styremøte 19 august 2015 Saksnr. Sak 71/2015 Referat fra styremøte FORF 23.06.15 Odd ønsker vel møtt. Kommentarer og oppdatering av følgende saker: Sak 49. Oppfølging av saken fortsetter Referatet er gjennomgått og godkjent. 72/2015 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente kan rapportere om en relativ stille sommer, men det har vært nok å gjøre og det har vært greit å behandle de henvendelsene som har kommet. Mandag skal Bente til Stavanger/HRS for å starte planlegging og mandat til den nye Redningskonferansen. Hun ber styre komme med tanker og innspill som hun kan ta med seg. Odd har blitt invitert til markering av Jon A. Leas i forbindelse med at han fratrer sin stilling som direktør i DSB. Etter sist styremøte, ble det sendt invitasjon til Justiskommiteen. Det er kommet tilbakemedlnig på at kommiteen ikke samles før i oktober og da vil vi får nærmere tilbakemedling på eventuell deltagelse og tidspunkt for et slikt arrangement. 73/2015 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap hittil i år ble gjennomgått. Ingen uforutsette utgifter hittil i år. Sven sjekker med Lars Otto om hvordan det ligger an med moms kompensajon slik at vi kan sende ut informasjon til medlemsorganisasjonene. 74/2015 FORF seminar 2015 Det har vært svært vanskelig å få tak i egnede lokaler til 200 mennesker, men det lykktes til slutt da Thon har åpnet lokaler som i utgangspunktet skulle vært stengt. Bente har reservert lokalene til FORF seminaret for 2016. Dette kan vi fritt avbestille uten kostnader innen en gitt frist hvis vi ønsker det. Foreløpig er det kommer følgende innspill til årets seminar:
Vi bør ha noe om retningslinjen, men med en litt ny vri slik at vi holder dette varmt, si noe om mulige fallgruber. at de som vil kan få den endelige versjonen. Jon har holdt av nok eksemplarer til alle deltakere RBA bør orientere om ny kgl res hva innebærer det for oss Markering av at alle frivillige er på nødnett.nye muligeheter når det gjelder samhandling Presentasjon av aksjoner som har gitt verdifull erfaring Presentasjon av treningskultur I en av NF sine redningsgrupper NF har kjørt et spesielt fokus på pasientoppdrag utenfor vei som de kan presentere. De har også laget en liten prosedyrebok, kurs og annet materiell for å få mer trening og standardisering på grupper som jobber i fjellet med snøscooter spesielt Øvingssikkerhet RK tiltak for sikkerhet ved skredøvelse med nedgravd markør Vedrørende "de nye retningslinjene", ha en "runde" vedrørende implementering i organisasjonene, og spesielt ut mot/med oppdragsgivere, erfaringer med bruk, utfordringer o.l. Kanskje også noen gode eksempler på samarbeid/ implementeringsmetoder opp imot oppdragsgivere. Frivillige sin rolle ved tunnelbrannene på vestlandet. Røde Kors var involvert ved noen av disse. Eksempler på at frivillige blir varslet i akuttfasen av en potensiell katastrofe og blir stående i første linje. Fagleder søk, Tanker, planer, ideer og veien videre Finnes det positiv holdninger rundt innføring av det nye metodesettet i noen politidistrikt? Invitere noen derifra? Paneldebatt med flere organisasjoner rundt metodesettet? Utfordringer? Fordeler? Hvordan skape en samarbeidskultur mellom FORF-organisasjonene lokalt for å ha godt og effektivt arbeid under søk- og redningsaksjonen? Og øke forståelsen av hverandres ressurser. invitere noen eksperter på søk i urbant strøk. Lokal FORF-forankring. Hvilke erfaringer har vi? Hva fungerer? Hvordan bør arbeidet forankres hos alle og utføres? (En erfaring er at det er store forskjeller og veldig personbasert) Nye politidistrikt, Kaare Sognstad Odd tar kontakt med han Saknagruppa i Oslo politidistrikt kan kanskje bidra. Johan Fredriksen, stabsjefen i Oslo politidistrikt, hvordan få til et godt samarbeid. Jon tar kontakt og hører om de kan holde foredrag. Bente hører med HRS om det er noen aksjoner som kan gi noen erfaringsutveksling. Styret sjekker i egne organisasjoner om det er noen som er verdt å ta frem Bente sender ut melding til organisasjonene og ber om innspill til andre ting som bør få plass på programmet Are Kalvø, Arild Riise, som foredragsholdere? Digital samhandling, gruppen presenterer sitt arbeid og anbefaling så langt 75/2015 Styrking av FORF Det må utarbeides noe mer konkret om hvilke tanker vi har, slik at vi kan presentere for justisministeren. Jon og Bente kommer med forslag/utkast. Bente
tar kontakt med Justis og ber om møte med KBS og justisministeren. Tema vi ønsker å ta opp er bl.a: Permisjon fra arbeidsgiver under aksjoner Forenkling/ justering av satser, Lage en skikkelig presenterer av FORF for justisministeren Minne om ønske om å sette ned et utvalg i lys av den nye politireformen, ny What if rapport. Nødnett og nye mulighete i forhold til samhandling 76/2015 Forenkling refusjon Etter sist styremøte hvor endingene ble gjennomgått og godkjent av styret, ble forslaget sendt ut på høring til organisasjonene. Det er kommet en tilbakemelding fra Roverne som støtter forslaget og endringene. NAK har egen avtale med HRS som er en timesats som legges inn i avtalen. Per i dag er det kr. 2080,- for skarpe oppdrag og kr. 1860,- for øvelser. Stian gjør de endringene som er diskutert og så sende Bente ut purring til de organisasjonne som ikke har gitt innspill på endingene. 77/2015 Status ny veileder/lærebok Jon orientert om at de nye veileder er sendt ut til alle politidistrikt, helse, DSB, organisasjonene m.f. Opplæring gis på forespørsel. Vi uurderer å lage et seminar på hvert av HRS ene med politidistriktene og frivillige for å gjøre opplæringen med effektiv. Arbeidsgruppen til den nye læreboka har levert disposisjon og det blir nytt arbeidsmøte i september fra lunsj til lunsj. De regner med at de har klart et utkast til våren neste år. Det er noen som har etterspurt tiltakskort. Jon vil se på dette nå i høst og eventuelt komme med noen få enkel og oversiktliger. Vi vurdere også å lage siste side i den nye veilederen som et tiltakskort. 78/2015 Handlingsplan, detaljert 2015 Flere av punktene jobbes det nå konkret med og de som må prioriteres nå er digital samhandlingsprosjeket og høring statsbudsjettet 79/2015 Nye Politidistrikt Søknadfristen til de nye politismesterene går ut 31 august. FORF vil begynne å tenke litt mer konkret hvordan vi skal organisere oss i forhold til dette, når den nye organiseringen er falt mer på plass. LRS representantene må være der politiet er for å kunne møte hvis det er nødvendig. De nye ledergruppene i politiet vil tre i kraft neste år. Noen steder vil det f.eks være to politimestere som fungerer, mens det de ansetter en ny. FORF bør se nærmere på hvordan de ulike politidistriktente hvordan de gjør det i dag og Bente ser på hvilke alternativer vi har for å skaffe oss nødvendig informasjon.
80/2015 Eventuelt 1. Høring mulighetsstudien en vurdering av nasjonale og regionale øvings- og kompetansesentre Høringsfrist 30.11 Røde kors. Bente kontakter Ole, som har vært deltat i arbeidet og hører med han hva som er viktig å presisere i forhold til frivillige og FORF sine medlemsorganisasjoner 2. Invitasjon nytt møte i Nordisk samarbeid Det er kommet forslag om nytt møte fra 3 til 4 november. Endelig dato og agenda er ikke fastsatt. Bente kan delta og Sven ser om han har anledning til bli med. 3. Invitasjon til årlig brukermøte i Halo Møte vil være på Meteriologisk institutt i Oslo, onsdag 21 oktober fra kl 12:30 til 15:30. Her kan vi møte nye og gamle brukere av Halo og snakke om felles problemstillinger. Enkelte brukere vil presentere sine opplevelser og bruk av Halo. De som allerede er brukere av Halo vil blant annet få tips og triks om brukeradministrasjon, skrivebordsfunksjonalitet og favoritter. De vil presentere hva som er nytt og produktfunksjonalitet. Detaljert program kommer etterhvert. Vi kan melde på to stykker fra vår organisasjon. Påmeldingsfrist er innen 1. oktober 2015. Dette møte vil kun være aktuelt for NAK flytjeneste og Dagfinn sjekker om han har to kandidater å sende. 3. Ny stortingsmelding om samfunnssikkerhet og beredskap I forbindelsen med arbeidet med meldingen ønsker prosjektgruppen et møte med FORF. De ønsker å presentere et utkast til innretting på meldingen, og vil gjerne ha en overordnet diskusjon med FORF. Det kan både være mer overordnet om hvilken retning samfunnssikkerhetsarbeidet i Norge bør ta og hva som er en god innretning på meldingen - det store, mer strategiske bildet innen samfunnssikkerhet. De er også interessert i mer konkrete synspunkter på samfunnssikkerhetsarbeidet sett fra de de frivillige organisasjonenes ståsted. Møtet er berammet til mandag 5 oktober kl. 13.00 14.00 og Jon, Bente og Sven deltar. Sven må sjekke nærmere før endelig bekreftelse på deltagelsen. 81/2015 Fastsettelse av dato for neste styremøte Neste styremøte er satt til mandag 12 oktober. Bente sender ut innkalling og styret sender inn innspill til agenda. Sted: Gardermoen Dato: 19 august 2015 Referent: Bente Asphaug