KONKURRANSEGRUNNLAG FORSIDE NS8403 FINNMARK FYLKESKOMMUNE NY TANNKLINIKK I VADSØ BYGGELEDELSE MED KU ANSVAR 2015-2 2015-2-500 Innhold: Konkurransegrunnlagets del I Tilbudsinnbydelse Konkurransegrunnlagets del II Avtalemal med kontraktsbestemmelser. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget o Ytelsesbeskrivelse for byggeledelse o Tegninger av prosjektet
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I BYGGELEDELSE (NS 8403) NY TANNKLINIKK I VADSØ BYGGELEDELSE samt SHA KOORDINATOR (KU) Innhold: Innbydelse til konkurranse (konkurranseregler) Vedlegg: o HMS erklæring o Etisk egenerklæring o Prisskjema Ovennevnte vedlegg skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet.
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 1 INNLEDNING Finnmark Fylkeskommune inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Konkurransen gjelder en: anskaffelse over EØS terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser anskaffelse under EØS terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser Konkurransen er kunngjort på Doffin. 2 INFORMASJON 2.1 Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte knyttet til konkurransen. Informasjonsmøte blir avholdt den dd.mm.åååå kl. 00.00. Oppmøtested. 2.2 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Steinar Hansen Telefon: +47 940 35830 e-post: steinar.hansen@ffk.no 3 KRAV TIL TILBUDET 3.1 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal fortrinnsvis leveres på norsk, men annet skandinavisk språk vil også aksepteres. 3.2 Vedståelsesfrist Leverandøren må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.3 Innlevering av tilbudet 3.3.1 Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal leveres på papir i 2 eksemplar(er). Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket «Ny tannklinikk i Vadsø Tilbud Byggeledelse og SHA koordinator (KU)» Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel, men det er ønskelig at det sammen med papirutgaven legges ved en kopi av tilbudet på CD- rom, minnepinne eller tilsvarende. Vi ber om at det bekreftes i tilbudsbrevet at kopien er i samsvar med den originale papirutgaven. versjon 3.7.2015 Side 2 av 11
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 3.3.2 Innleveringsmåter og adresser Tilbudet skal leveres til: Finnmark Fylkeskommune Henry Karlsens plass 1 9800 Vadsø Tilbudet kan alternativt sendes som vanlig post til Finnmark Fylkeskommune v. Eiendomsavdelingen, med samme besøks og postadresse som angitt ovenfor. 3.3.3 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er 9.11.2015 kl. 12.00. Tilbudet anses levert i tide dersom det har kommet frem til en av oppdragsgivers tillatte leveringsadresser (se pkt. 3.3.2) innenfor tilbudsfristens utløp. Leverandøren har risikoen for at tilbudet kommer frem innen fristen, herunder for eventuelle forsinkelser som skyldes postgang, budfirma mv. Tilbud som ikke har kommet frem innen fristen vil bli avvist. 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE 4.1 Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen: Krav: Dokumentasjon som skal leveres: Generelle krav: Leverandøren skal være et lovlig registrert firma Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i sitt hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse av kravet utover fremleggelse av skatte- og mva.-attest, jf. nedenfor. Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316). Attesten kan bestilles via www.altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører) Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Dersom leverandøren, for å oppfylle kravet, viser til garantier stilt av andre foretak (f.eks. morselskap) må det fremlegges tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet. Det må videre fremlegges en rettslig bindende bekreftelse fra dette selskapet om at de hefter solidarisk for eventuelt ansvar under kontrakten. versjon 3.7.2015 Side 3 av 11
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha nødvendig kompetanse innenfor byggeledelse for bygg/anlegg av tilsvarende omfang og kompleksitet. Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelig årsregnskap som viser leverandørens omsetning. (Ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen) En liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester (begrenset til de siste tre år). Listen skal opplyse om leverandørens rolle i referanseprosjektet, samt verdi, tidspunkt samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det stilles følgende krav til leverandøren vedrørende byggeledelse og koordinator KU: Hovedbyggeleder skal ha hatt tilsvarende funksjon på prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet dvs. prosjekter med entreprisekostnader på minimum NOK 30 mill. Hovedbyggeleder skal dokumentere at man har hatt byggeledelse med ansvar for kontroll av VVS- tekniske installasjoner. Hovedbyggeleder skal dokumentere at man har hatt byggeledelse med ansvar for kontroll av Elektrotekniske installasjoner. Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dokumenteres med CV for aktuell person. En beskrivelse av det totale antall personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Her må det framgå hvem som vil være stedfortredende for den personen som er forutsatt å være prosjektansvarlige. 4.2 Krav ved samarbeidende leverandører 4.2.1 Bruk av underleverandører Dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det fremlegges en forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon, fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Dette punktet er ikke relevant dersom det allerede er avholdt prekvalifisering. 4.2.2 Tilbud fra leverandørgruppe - solidaransvar Leverandører som inngir tilbud i fellesskap skal vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørgruppen skal levere ett felles tilbud. Det skal fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i tilbudene knyttet til fremleggelse av slik samarbeids- og solidaravtale, forbeholder Finnmark Fylkeskommune seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra leverandørgruppen. versjon 3.7.2015 Side 4 av 11
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 5 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Nr.: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 50% Prisskjema, se vedlegg til konkurransegrunnlaget del I 2. Kompetanse 50% Vurderes i henhold til beskrivelse vedrørende tildelingskriterier angitt nedenfor under punkt 5.2.2. 5.2 Evaluering av pris 5.2.1 Generelt Det fremgår av prisskjemaet hvilke elementer som inngår i prisevalueringen. Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Billigste tilbyder vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; 10-10 x (Pe-Pb) Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn dobbelt så dyrt som billigste tilbud. Tildelingskriterium nr. 1. Pris vil bli vektlagt med 50 %. 5.3 Kompetanse. Ved vurderingen av kompetanse vil følgende bli vurdert: Kompetanse til tilbudt personell. Her skal kompetansen dokumenteres med CV på følgende personell: o Hovedbyggeleder / Byggherreombud med KU ansvar Finnmark Fylkeskommune vil ut fra en helhetsvurdering ende opp med en nærmere begrunnet rangering av kompetansen til leverandørens tilbudte personell. Det vil bli gjort vurdering basert på følgende: Formell utdanning til leverandørens prosjektansvarlige angitt ovenfor. Utdanning vektlegges 30%. Antall års erfaring innenfor fagområdene med erfaring fra lignende prosjekter. Vektlegges 30%. Erfaring fra gjennomføring av Byggeledelse for prosjekter med tilsvarende størrelse og kompleksitet. Vektlegges med 40% Ved vurderingen vil følgende legges til grunn for evalueringen: Formell utdanning karaktersettes etter følgende tabell: Utdanning Poeng Dr.ing. 10 Sivilingeniør eller sivilarkitekt 8 Ingeniør 6 Teknisk fagskole 4 versjon 3.7.2015 Side 5 av 11
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 Antall års erfaring karaktersettes etter følgende tabell: Antall års praksis Poeng Over 15 år 10 10-15 år 8 5-10 år 6 0-5 år 4 Erfaring fra prosjektering av tilsvarende bygg for universitet / høyskole Antall prosjekter Poeng Mer enn 5 prosjekter 10 2 til 5 prosjekter 8 1 til 2 prosjekter 6 Ingen erfaring fra slike prosjekter 4 Kompetansen vil skjønnsmessig få karakter innenfor en skala på 1 10, hvor 10 er best. Tildelingskriterium nr. 2. kompetanse vil bli vektlagt med 50 %. 6 INNLEVERING AV EGENERKLÆRINGER 6.1 HMS egenerklæring Leverandøren skal som del av tilbudet levere inn «HMS egenerklæring» i samsvar med malen vedlagt dette dokument. Erklæringen skal være undertegnet av leverandørens daglige leder og representant fra de ansatte. 6.2 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold Leverandøren skal som del av tilbudet levere inn «Etisk egenerklæring». Malen vedlagt dette dokumentet skal benyttes. Erklæringen skal være undertegnet. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 7 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. versjon 3.7.2015 Side 6 av 11
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse samt SHA koordinator KU Konkurransegrunnlagets del I Byggeledelse (NS8403) Kontraktsnr: 2015-2-500 8 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Finnmark Fylkeskommune ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon: (Leverandørene bes bruke tabellen nedenfor som sjekkliste) Nr.: Tilbudsbrev Hva skal leveres? Tilbudsbrevet skal være signert. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (se del I pkt. 4.1) Sett kryss Attest for skatt og merverdiavgift Bevis for firmaregistrering (kun for utenlandske leverandører) Kredittvurdering Årsregnskap En liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester Dokumentasjon på tildelingskriteriene (se del I pkt. 5.1) Prisskjema i komplett utfylt stand. Er vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) CV og notat for de fagansvarlige personer som skal utføre oppdraget. Øvrige dokumenter HMS egenerklæring. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) Etisk egenerklæring, se pkt. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) Rådighet over underleverandører (hvis aktuelt). Se pkt. 4.2.1 Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt). Se pkt. 4.2.2 Det er ønskelig at leverandøren organiserer sitt tilbud ut fra rekkefølgen angitt ovenfor. Det er svært viktig at leverandøren leverer all etterspurt dokumentasjon. I motsatt fall risikerer man å bli avvist fra konkurransen. Er man usikker på hva som skal leveres inn, ber vi om at det tas kontakt med Finnmark Fylkeskommunes kontaktperson, se pkt. 2.2. Blir leverandøren oppmerksom på at konkurransegrunnlaget inneholder feil, uklarheter, ufullstendigheter mv, plikter han snarest mulig å varsle oppdragsgiveren om dette slik at slike forhold kan rettes opp før tilbudene sendes inn. versjon 3.7.2015 Side 7 av 11
Vedlegg 1 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Vedlegg 2 Etisk egenerklæring Som leverandør til Finnmark Fylkeskommune eller underliggende etater erklæres det herved samvittighetsfullt: 1. At virksomheten har satt seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FINNMARK FYLKESKOMMUNE med underliggende etater. 2. At kontakten med FINNMARK FYLKESKOMMUNE og underliggende etater skal være utelukkende profesjonell og være basert på god forretningsskikk. Dette innebærer blant annet at det ikke er tillatt å tilby en fordel til en ansatt eller andre som utfører arbeid for FINNMARK FYLKESKOMMUNE eller underliggende etater, og som kan være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. 3. I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt: a. virksomheten, eller andre som kan identifiseres med virksomheten, har vært med på å utarbeide spesifikasjoner for denne anskaffelsen, b. virksomheten har ansatt, eller tilknyttet seg noen, som i løpet av de siste to årene regnet fra opprinnelig tilbudsfrist, har vært ansatt i FINNMARK FYLKESKOMMUNE eller underliggende etater, c. virksomheten er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har blitt innstilt, eller om virksomheten befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, d. virksomheten er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, e. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eksempelvis kan nevnes overtredelse av nasjonale og internasjonale bestemmelser om eksport av forsvars- og sikkerhetsmateriell, f. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, terrorhandling eller finansiering av terrorhandling, eller g. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, eksempelvis ved at forpliktelser i forbindelse med informasjonssikkerhet eller forsyningssikkerhet i en forutgående kontrakt har blitt misligholdt. 4. Opptreden i strid med punkt 2 i denne etiske egenerklæringen, eller grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i denne etiske egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til FINNMARK FYLKESKOMMUNE og underliggende etater. Dato:... Underskrift og tittel
Vedlegg 3 Prisskjema OM PRISSKJEMAET Prisskjemaet inneholder ulike priser. Samtlige åpne felt i dette skjema skal fylles inn / prises av leverandørene. Om ikke annet fremgår av sammenhengen, skal samtlige priser oppgis i norske kroner og eksklusive merverdiavgift. 1 Sammenstilling av priser Det presiseres at kontrakten skal være en kontrakt etter medgått tid. Denne tabellen skal sammenstille alle tilbudte priser. Evaluert sum under dette punktet vil være det beløpet som evalueres under tildelingskriteriet «pris». Aktivitet / priskategori Sum eksklusive. mva. Timepris Hovedbyggeleder / Byggherreombud med KU ansvar. Kr./t: Reisekostnader for byggeledelse: Skal inngå i oppgitt timepris for reiser til og fra byggeplass. Øvrige reiser honoreres etter dokumentasjon og etter Statens satser uten påslag. Konkurransetimepris timepris i henhold til ovennevnte (ekskl. mva.) +25 % mva. Konkurransetimepris for Byggeledelse inklusive mva. (Legges til grunn for evaluering av tildelingskriterium 1- Pris) Kr.. Kr.. Kr..
2.2 Medgått tid Denne delen av prisskjemaet skal alltid fylles ut. For oppdrag som honoreres som fast pris, vil timeprisene nedenfor kunne benyttes som satser for tilleggs- eller endringsarbeider eller som grunnlag for fastsetting av vederlag ved utløsning av opsjoner. Fagområde Tilbudt timepris eksklusive mva. Fagansvarlig: Hovedbyggeleder / Byggherreombud med KU ansvar Navn: Firma: Øvrige medarbeidere: ------------------------------------------------------ Fagansvarlig: Navn: Firma: Øvrige medarbeidere: ------------------------------------------------------ Øvrige medarbeidere: Fagansvarlig: Navn: Firma: Øvrige medarbeidere: ------------------------------------------------------ Øvrige medarbeidere:
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II NS 8403 NY TANNKLINIKK I VADSØ BYGGELEDELSE samt SHA KOORDINATOR (KU) Prosjekt nr. 2015-2 Kontraktsnummer 2015-2-500 Avtaledokument med kontraktsbestemmelser basert på NS 8403 Vedlegg: o Mal for tilleggsavtale o Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen.
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 AVTALEDOKUMENT RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER NS 8403 Ny tannklinikk i Vadsø. Prosjektnummer 2015-2 Kontraktsnummer 2015-2-500 1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Finnmark fylkeskommune 964 994 218 Adresse: Postboks 701, 9815 Vadsø Representant: Tlf.: E-post: Steinar Hansen +47 940 35830 steinar.hansen@ffk.no Byggeleder Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: Partene er enige om at: elektronisk kommunikasjon aksepteres elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Byggeleders tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Finnmark Fylkeskommunes konkurransegrunnlag 6. NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Versjonsdato 23.9.2015 Side 2 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3 OM OPPDRAGET 3.1 Bestilt ved avtaleinngåelsen Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren: Fyll inn beskrivelse av oppdraget (kan evt gjøres med henvisning til vedlegg) Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres på blankett «Tilleggsavtale». 3.2 Opsjoner Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra byggeleder: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling 4 UTFØRENDE PERSONELL OG UNDERRÅDGIVERE Byggeleder skal under gjennomføring av bistanden benytte seg av følgende personer fra eget firma: Navn på person Funksjon Telefon E-post Byggeleder skal benytte følgende underrådgivere (navn og person): Navn på person Fra firma Funksjon Telefon E-post Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille kravene satt i kontraktene. Dersom det er tilbudt navngitte ressurser plikter byggeleder å benytte disse. Byggeleder kan ikke uten Finnmark Fylkeskommunes skriftlig samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. Versjonsdato 23.9.2015 Side 3 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 5 TIDSFRISTER Følgende frister er avtalt: Arbeidet skal påbegynnes: 15.11.2015 Arbeidet forutsettes avsluttet: 01.10.2016 6 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING 6.1 Honorarform Oppdraget skal honoreres etter medgått tid med følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr.. eks mva for. Byggeleder skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, jfr. NS 8403 pkt. 10.2.3. Tilleggs- og endringsarbeid honoreres også etter ovennevnte timepriser. 6.2 Regulering av prisen Prisene er faste i hele kontraktsperioden. Prisene justeres på følgende måte (gjelder hvis ingen kryss er satt): Fastprishonorar og timepriser kan kreves indeksregulert når kontraktsperioden strekker seg ut over ett år fra tidspunktet for kontraktsinngåelse. Regulering kan tidligst kreves når ett år har passert, med utgangspunkt i indekstallet for tidspunktet for fremsettelse av kravet, og med virkning for påfølgende arbeider. Regulering skjer etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = 100 (boligblokk i alt). Gis det under utførelsen av arbeidene tilbud, skal prisene ikke reguleres med mindre annet avtales. 6.3 Kostnader og utgifter Med mindre annet er avtalt, skal avtalt honorar/satser anses å dekke byggeleders: a) fortjeneste, og b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Hvilke kostnader og honorar i forbindelse med reiser som skal inkluderes i prisene/satsene er nærmere regulert i konkurransegrunnlagets del III. Reiser som ikke er inkludert i prisene/satsene dekkes bare dersom Finnmark Fylkeskommune på forhånd har godkjent reisen. Kostnadsdekningen skjer i henhold til statens reiseregulativ. Kun utgifter som anses nødvendige vil bli dekket. Versjonsdato 23.9.2015 Side 4 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 7 BETALING 7.1 Fakturering Det skal faktureres en gang pr måned. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden. Til NS 8403 pkt 11.4: Byggeleder skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen en måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregning av kravet ikke har foreligget i tide. Betalingsfrist skal være 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura. Fakturagebyr skal ikke beregnes. 7.2 Elektronisk faktura Bruk av elektronisk faktura kan avtales nærmere mellom leverandøren og Finnmark Fylkeskommune ved Prosjektleder (PL). Gjøres det ikke spesiell avtale skal fakturaer sendes pr. post til Finnmark Fylkeskommune. 7.3 Krav til fakturaene Alle fakturaer skal merkes «Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse ved PL.» til den som skal motta fakturaen. Navn på prosjektleder skal angis under «Deres referanse» på fakturaforsiden. I fakturaens beskrivelsesfelt skal følgende opplysninger fremgå: «prosjektnr.» og «kontraktsnr.». Videre skal beskrivelsesfeltet inneholde opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Finnmark Fylkeskommune. Manglende eller feil merking av fakturaer vil medføre retur av faktura, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. 7.4 Fakturaadresse (kun for papirfakturaer) Samtlige papirfakturaer til Finnmark Fylkeskommune skal sendes til følgende adresse: Finnmark Fylkeskommune Postboks 701, 9815 Vadsø 8 ENDRINGER OG TILLEGG TIL NS 8403 8.1 Kontrakten Til NS 8403 pkt. 3.2.2: bestemmelsen utgår. 8.2 Forsikring NS 8403 pkt. 5.2 utgår og erstattes med følgende: Byggeleder skal tegne ansvarsforsikring som skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i NS 8403 pkt. 8.2. Forsikringen skal dekke alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrenser. Forsikringen skal ellers tegnes på slike vilkår som er vanlige for den type arbeid byggelederen skal utføre, og forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter NS 8403 pkt. 8.2, jfr. NS 8403 pkt. 8.4 og 13, er bortfalt. Byggeleders forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av «Forsikringsattest ansvarsforsikring». Attesten er vedlagt konkurransegrunnlaget del II. Finnmark Fylkeskommune plikter ikke å betale før man har mottatt nevnte attest. Versjonsdato 23.9.2015 Side 5 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 8.3 Ressursplan Til NS 8403 pkt. 7.2: Med mindre annet avtales skal ressursplanen oversendes innen 14 dager etter at oppdragsgiver har krevd slik plan. 8.4 Økt innsats Til NS 8403 pkt. 7.3: Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. Første ledd siste setning utgår. 8.5 Honorarbudsjett Til NS 8403 pkt. 10.2.3 annet ledd første setning erstattes med følgende: Byggelederen skal uten ugrunnet opphold særskilt varsle oppdragsgiveren hvis utviklingen av prosjektet, eller andre forhold, viser at budsjettet vil bli overskredet. 8.6 Spesifikasjon av medgått tid Til pkt. 10.2.4 første ledd: Byggeleders spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel i henhold til NS 8403 pkt. 10.2.3. 8.7 Fastpriskontrakt med angitte grenser for tidsforbruk Til pkt. 10.3.2.1: Bestemmelsen utgår. Finnmark Fylkeskommune benytter ikke denne prismodellen. 8.8 Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Til pkt. 11.3: Bestemmelsens annet ledd utgår. 8.9 Stansing Til NS 8403 pkt. 11.5.2: Finnmark Fylkeskommune som selvassurandør stiller ikke sikkerhet. Av denne grunn utgår bestemmelsen. 8.10 Avbestilling Til NS 8403 pkt. 12: Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget. Byggeleder har ikke krav på erstatning dersom avbestillingen skyldes bevilgningsmessige-, naborettslige- eller reguleringsmessige forhold. 9 ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Byggeleders uavhengighet Byggeleder kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre Finnmark Fylkeskommune har gitt skriftlig samtykke. Byggeleder skal heller ikke påta seg andre oppdrag for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Finnmark Fylkeskommune har gitt skriftlig samtykke. Versjonsdato 23.9.2015 Side 6 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 9.2 Offentligrettslige krav 9.2.1 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Byggeleder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler byggeleder inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom byggeleder ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Finnmark Fylkeskommune kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Byggeleder skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Byggeleder skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av byggeleders virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 9.3 Etiske krav Byggeleder plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Finnmark Fylkeskommune har utarbeidet. 9.4 Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger kr. 1.000.000 eks mva., skal byggeleder etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Versjonsdato 23.9.2015 Side 7 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Byggeleder identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler byggeleder inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd. 9.5 Reklame, kontakt med media 9.5.1 Offentliggjøring av informasjon. Mediahåndtering Byggeleder forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Finnmark Fylkeskommune. All kontakt med media skal håndteres av Finnmark Fylkeskommune. Skulle det komme henvendelser fra media om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter byggeleder å henvise til Finnmark Fylkeskommune ved prosjektleder. 9.5.2 Utarbeidelse av informasjon Byggeleder er forpliktet til å bruke Finnmark Fylkeskommunes grafiske profil ved utarbeidelse av rapporter og annen skriftlig informasjon. All skriftlig dokumentasjon skal være utgitt i Finnmark Fylkeskommunes navn. Dersom oppdraget omfatter utarbeidelse av konkurransegrunnlag er byggeleder forpliktet til å bruke Finnmark Fylkeskommunes maler for dette. I forbindelse med møter med eksterne utenfor Finnmark Fylkeskommune skal byggeleder opptre som representant for Finnmark Fylkeskommune og ikke profilere eget firma. 10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG Fyll inn hvis aktuelt. 11 TVISTELØSNING Tillegg til NS 8403 pkt. 14: Dersom byggets eller anleggets verneting ligger i utlandet, skal tvisten behandles ved domstolene i Finnmark. Versjonsdato 23.9.2015 Side 8 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 12 SIGNATURER Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Finnmark Fylkeskommunes underskrift Byggeleders underskrift Navn Stilling Navn Stilling Versjonsdato 23.9.2015 Side 9 av 106
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeledelse med KU ansvar Konkurransegrunnlagets del II Kontraktsbestemmelser NS 8403 Kontraktsnr:2015-2-500 Vedlegg 1 Mal for tilleggsavtale 2 Forsikringsattest ansvarsforsikring Versjonsdato 23.9.2015 Side 10 av 106
TILLEGGSAVTALE Prosjekt: Kontraktsnr: Endringspålegg nr: Prosjekterende/kontraktspart: Dato: Side: BESKRIVELSE AV TILLEGGET / ENDRINGENE: KONSEKVENSER: Konsekvenser for honoraret: Konsekvenser for fremdriften: Dette avtaledokumentet gjelder som tilleggsavtale til de av Finnmark Fylkeskommunes avtaler som er basert på NS 8403. Avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Finnmark Fylkeskommune For byggeleder Sted/dato Sted/dato Signatur Signatur Tilleggsavtale NS 8403
Blankett Forsikringsattest ansvarsforsikring NS 8403 FORSIKRINGSATTEST ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Finnmark Fylkeskommunes kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle Finnmark Fylkeskommune minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Finnmark Fylkeskommune mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(byggelederen) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr... Forsikringssum: Forsikringssummen utgjør minst NOK 3.000.000 for hvert skadetilfelle og NOK 9.000.000 for hele oppdraget. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Finnmark Fylkeskommune kan reklamere på byggeleders arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Finnmark Fylkeskommune og byggeleder ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som byggelederen og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. Forsikringsattest ansvarsforsikring NS 8403
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III NS 8403 NY TANNKLINIKK I VADSØ BYGGELEDELSE samt SHA KOORDINATOR (KU) Prosjekt nr. 2015-2 Kontraktsnummer 2015-2-500 Vedlegg: o Ytelsesbeskrivelse o Tegninger som beskriver prosjektet.
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 3 2.1 Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg... 3 Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene... 3 2.2 Grunnlagsdokumenter... 3 2.3 Planlagt entrepriseform... 3 2.4 Oppdragets omfang... 3 2.5 SHA koordinering i utførelsesfasen... 4 2.6 Annet... 4 2.7 Opsjoner... 4 2.8 Anslått tidsforbruk... 4 2.9 Avklaringer mot bruker... 4 3 ORGANISATORISKE FORHOLD... 5 3.1 Finnmark Fylkeskommunes organisasjon... 5 3.2 Byggeleders organisasjon... 5 3.3 Grensesnitt mot andre aktører... 5 3.4 Byggeplass og møtested... 6 4 ØKONOMISKE FORHOLD... 6 4.1 Honorarform... 6 4.2 Prisregulering... 6 4.3 Reisekostnader... 6 5 FREMDRIFT... 6 6 KVALITETSSIKRING AV BYGGELEDERS LEVERANSE... 7 6.1 Kvalitetsplan... 7 6.2 Kontrollplan... 7 7 FAKTURERING... 7 7.1 Innledning... 7 7.2 Krav til fakturaene... 8 8 SPRÅK... 8 9 INFORMASJON - PROFILERING... 8 Versjonsdato 27.09.2015 Side: 2 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 1 INNLEDNING Finnmark Fylkeskommune eier og driver samtlige tannklinikker i Finnmark. Det er besluttet at Ny tannklinikk i Vadsø skal gjennomføres innenfor en total prosjektramme på NOK 32 mill. Dette konkurransegrunnlaget gjelder anskaffelse av følgende ytelser til prosjektet: Hovedbyggeleder / Byggherreombud med KU ansvar 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene Finnmark Fylkeskommune skal gjennomføre planlegging og bygging Ny tannklinikk i Vadsø. Den nye tannklinikken skall plasseres mellom Fylkeshuset i Vadsø og Ny barneskole i Vadsø. Tegningene som ligger ved konkurransegrunnlaget er utarbeidet i tett samarbeid med brukerne og driftspersonalet for tannklinikken. De tegningene som er vedlagt konkurransegrunnlaget gjelder for denne kontrakten. 2.2 Grunnlagsdokumenter Dette konkurransegrunnlaget er basert på det tegningsgrunnlaget som er utarbeidet av Verte Arkitekter AS og som er vedlagt konkurransegrunnlaget, samt de øvrige dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget. 2.3 Planlagt entrepriseform Prosjektet er vedtatt gjennomført som totalprosjekt med samspill og det er kontrahert entreprenør for prosjektet. Totalentreprenør for prosjektet er Nord Norsk Bygg AS som har sitt hovedkontor i Alta. 2.4 Oppdragets omfang Byggelederoppdraget omfatter ytelser i følgende faser i samsvar med prosjektets fremdrift: Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overtakelsesfasen Prøvedriftsfasen Reklamasjons- og garantifasen Ytelsesbeskrivelse: Alternativ 1: Oppdraget er nærmere spesifisert i vedlagte ytelsesbeskrivelse. Alternativ 2: Oppdraget vil bli spesifisert etter kontraktsinngåelsen, med utgangspunkt i vedlagte ytelsesbeskrivelse. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 3 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 2.5 SHA koordinering i utførelsesfasen Alternativ 1: Byggeleder skal ivareta rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. Det inngås egen avtale om dette. Alternativ 2: Byggeleder skal ikke ivareta rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. 2.6 Annet Det er i utgangspunktet ikke forutsatt at byggeleder skal utføre andre funksjoner enn de som framgår av vedlagte ytelsesbeskrivelse. Oppdragsgiver vil kunne vurdere tilført byggeleder oppgaver utenom det som er angitt i konkurransegrunnlaget knyttet til dette prosjektet. Dette skal eventuelt skje etter nærmere avtale med Byggeleder. Dersom dette gjøres skal tilbudte timepriser for regningsarbeider benyttes dersom ikke annet avtales. 2.7 Opsjoner Det legges til grunn at følgende opsjoner kan utløses av Finnmark Fylkeskommune i forbindelse med prosjektet: Opsjon 1:. Opsjon 2:. Opsjon 3:. Frist for å gjøre opsjonen gjeldende er:.. Finnmark Fylkeskommune står fritt til å avgjøre om opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. 2.8 Anslått tidsforbruk Anslått omfang av byggeleders ytelser i de enkelte faser er grovt anslått i tabellen nedenfor. Siden kontrakten er basert på avtalte timepriser og honorarbudsjett må opplysningen nedenfor oppfattes som å være av orienterende karakter. Det vi være det endelige honorarbudsjettet som etableres mellom leverandøren og Finnmark Fylkeskommune som definerer endelig omfang og vederlaget for arbeidene. Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen: Denne er gjennomført. Det forutsettes ikke ytelser fra byggeledere i denne fasen da kontrahering av totalentreprenør er gjennomført. Utførelsesfasen: Hovedbyggeleder: Ca. 60 % fra 19.11.2015 og ut september 2016. Overtakelsesfasen: Hovedbyggeleder: Ca. 40 timer i forbindelse med overtakelse og gjennomgang av sluttoppgjør. Prøvedriftfasen: Reklamasjons- og garantifasen: Hovedbyggeleder: Ca. 30 timer i forbindelse med prøvedrift samt opplæring av driftspersonale for anlegget. Gjøres etter nærmere avtale med Finnmark Fylkeskommune ved PL. Tidsforbruk er kun et anslag, og er ikke en bindende forutsetning for kontrakten mellom partene. 2.9 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos Finnmark Fylkeskommune. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 4 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Finnmark Fylkeskommunes organisasjon Finnmark Fylkeskommunes organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Styringsgruppe Finnmark Fylkeskommune Steinar Hansen Prosjektleder Finnmark Fylkeskommune Steinar Hansen SHA Koordinator prosjekteringsfase Nord Norsk Bygg AS Bendik Hardersen Prosjektkoordinator bruker Tannklinikk i Vadsø Perly Sande 3.2 Byggeleders organisasjon Det skal tilbys byggeledelse som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) Alternativ 1: Det skal tilbys en navngitt byggeleder. Alternativ 2: Det skal tilbys navngitte personer for følgende fag: Hovedbyggeleder med koordineringsansvar Assisterende byggeleder Byggeleder bygg Byggeleder elektro Byggeleder anlegg Byggeleder VVS Byggeleder Innredning Ved gjennomføringen av oppdraget er byggeleder forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Det skal også oppgis navn på Hovedbyggeleders stedfortreder dersom dette blir nødvendig i forbindelse med ferier eller sykefravær. 3.3 Grensesnitt mot andre aktører Finnmark fylkeskommune vil gjennomføre følgende anskaffelser utenom de ytelser som inngår i kontrakten med totalentreprenøren. Byggeleder vil bli involvert i oppfølgingen av disse kontraktene: Levering av løst inventar til prosjektet. Levering av fastmontert inventar til tannklinikkdelen av prosjektet. Levering av IKT utstyr til prosjektet. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 5 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 3.4 Byggeplass og møtested Adresser for byggeplass og møtested er: Byggeplass: Møtested: Ny tannklinikk i Vadsø Byggeplass Ny tannklinikk i Vadsø i Fossenområdet Finnmark Fylkeskommune stiller nødvendige kontorfasiliteter til disposisjon for gjennomføring av oppdraget gjennom rigg og driftsytelser som skal leveres av totalentreprenøren. Det forutsettes at byggeleder selv holder PC og skriver til bruk i sitt arbeid på byggeplass. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform Oppdraget honoreres etter medgått tid. Byggeleder skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II 4.3 Reisekostnader (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) Alternativ 1: Tilbudte priser skal dekke kostnader i forbindelse med reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested. Alternativ 2: Reisekostnader i forbindelse med oppdraget dekkes på følgende måte: Reisekostnader fra byggeleder kontorsted til byggeplass skal være inkludert i de angitte timeprisene. Ved møter på andre steder enn på byggeplass i Vadsø dekker Finnmark Fylkeskommune reisekostnader etter regning ved bruk av statens satser uten påslag. Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Finnmark Fylkeskommune på forhånd har godkjent reisen. 5 FREMDRIFT Finnmark Fylkeskommune har satt følgende tentative tidsplan* for gjennomføringen av oppdraget: Nr. Fase: Dato fra Dato til 1 Kontraktsinngåelse 9.11.2015 19.11.2015 2 Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utført 3 Utførelsesfasen 19.11.2015 20.6.2016 4 Overtakelsesfasen 1.8.2016 3.8.2016 5 Prøvedriftsfasen 20.6.2016 1.8.2016 6 Reklamasjons- og garantifasen Ikke avtalt. *Kontraktens varighet følger prosjektets faktiske fremdrift. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 6 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 6 KVALITETSSIKRING AV BYGGELEDERS LEVERANSE 6.1 Kvalitetsplan Byggeleder skal i prosjektet ha implementert en kvalitetsplan for å sikre at egne arbeider utføres i henhold til gjeldende forskrifter og kontraktens krav. Kvalitetsplanen skal oversendes oppdragsgiver senest 4 uker etter kontraktsinngåelse. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert i hele kontraktsperioden. 6.2 Kontrollplan Byggeleder skal utarbeide kontrollplan for rutinemessige og spesielle kvalitetskontroller som skal utføres for å verifisere at kontraktens krav, gjeldene offentligrettslige krav samt kvalitetsplan oppfylles. Kontrollplanen skal også omfatte de kvalitetskontroller som byggeleder skal utføre for å verifisere at Finnmark Fylkeskommunes kontrakt med entreprenørene, og entreprenørenes etterlevelse av offentligrettslige krav, oppfylles. Kontrollplanen skal minimum angi: Område (fag / funksjon / del /...) Aktivitet/sjekkpunkt (arbeidsoperasjon / leveranse / ytelse /...) Kontrollgrunnlag (krav / referanse /...) Hvordan (prosedyre / sjekkliste /...) Tidspunkt (fast rutine / tidsfrist / milepæl /...) Ansvarlig (utførende / godkjenning /...) Varsling (byggherre / myndighet /...) Dokumentasjon (dokumentasjonskrav) Kontrollplanen skal oversendes Finnmark Fylkeskommune senest fire uker etter kontraktsinngåelse. Finnmark Fylkeskommune vil angi på byggeleders kontrollplaner hvilke aktiviteter/sjekkpunkter Finnmark Fylkeskommune skal delta på og rapportere dette tilbake til byggeleder. Byggeleder skal dokumentere at kontroll i henhold til planen er foretatt, og at resultatet er i samsvar med gitte krav. Avvik som kontrollene avdekker skal registreres og rapporteres fortløpende til Finnmark Fylkeskommune. Oppdatert kontrollplan skal oversendes Finnmark Fylkeskommune månedlig. Dokumentasjon av kvalitetskontroll i form av registreringer (utfylte kontrollplaner med sjekklister/kontrollskjemaer) arkiveres hos byggeleder i hele bygge- og reklamasjonstiden, og tas inn i FDVdokumentasjonen. 7 FAKTURERING 7.1 Innledning Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Finnmark Fylkeskommune. Spesifiserte oppgaver i henhold til NS 8403 punkt 10.2.4 skal vedlegges alle fakturaer. Det skal sendes separate fakturaer for: Endringsarbeid Sluttfaktura Finnmark Fylkeskommunes betalingsbetingelser er 28 dager etter mottak av faktura. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 7 av 8
Prosjektnr: 2015-2 Prosjektets navn: Ny tannklinikk i Vadsø- Byggeledelse med KU ansvar. Konkurransegrunnlagets del III Oppdraget NS 8403 Kontraktsnr: 2015-2-500 7.2 Krav til fakturaene Alle fakturaer skal inneholde: «Prosjektleder Steinar Hansen» - oppgis under «Deres referanse» «Prosjektnummer 2015-2, kontraktsnr. 2015-2-500». oppgis i beskrivelsesfeltet Faktura for endringsarbeider skal i beskrivelsesfeltet i tillegg henvise til endringsavtalenummer (E001, E002 osv.). Videre skal beskrivelsesfeltet inneholde opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Ved manglende eller feil merking vil byggeleder kunne få beskjed om at den umerkede/feilmerkede fakturaen ikke vil bli behandlet. Byggeleder plikter da å kreditere den umerkede fakturaen og utstede en ny korrekt faktura med ny fakturadato og nytt forfall. 8 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. skal fremlegges på norsk. Muntlige fremstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 9 INFORMASJON - PROFILERING All kontakt med media og publikum skal håndteres av oppdragsgiver. Henvendelser fra media, eller forespørsler om innsyn, skal henvises til oppdragsgivers prosjektleder eller annen oppgitt kontaktperson for slike henvendelser. Dersom byggeleder eller noen av byggelederens kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, skal dette alltid forelegges oppdragsgiver på forhånd til godkjennelse. Versjonsdato 27.09.2015 Side: 8 av 8
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER BL Finnmark fylkeskommune legger til grunn følgende ytelsesbeskrivelse i forbindelse med gjennomføring av konkurransen for Byggeledelse ved Ny tannklinikk i Vadsø i henhold til de øvrige deler av konkurransegrunnlaget. Fase/ Aktivitet Post 1. GENERELT 1.1 SHA-koordinator Være ansvarlig SHA-koordinator for utførelse (KU) iht. byggherreforskriften. 1.2 Kvalitetsplan Implementere en kvalitetsplan for å sikre at egne arbeider utføres i henhold til gjeldene forskrifter og kontraktens krav. 1.3 Kontrollplan Utarbeide kontrollplan for rutinemessige og spesielle kvalitetskontroller som skal utføres for å verifisere at kontraktens krav, gjeldene offentligrettslige krav samt kvalitetsplan oppfylles. Kontrollplanen skal også omfatte de kvalitetskontroller som byggeleder skal utføre for å verifisere at Finnmark Fylkeskommunes kontrakt med entreprenørene, og entreprenørenes etterlevelse av offentligrettslige krav, oppfylles. 1.4 Møter Delta på oppstartsmøte ved egen kontraktsinngåelse, og ellers alle møter som PL innkaller til. 1.5 Dagbok Byggelederen skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dette skal enten være i form av en elektronisk logg i et prosjekthotell, eller via en app som kan levere periodiserte rapporter, eller dersom innholdet ikke kontinuerlig kan deles med PL elektronisk, skal kopier av en eventuell handskrevet dagbok leveres månedlig sammen med månedsrapporter, og den komplette utgaven av en slik byggelederdagbok skal leveres PL ved oppdragets slutt. 1.6 Byggelederrapport BL skal hver måned frem til og med prøvedriftsperiodens slutt, utarbeide og oversende en månedsrapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 kalenderdager etter månedsslutt og inneholde minimum følgende punkter: -Påløpte kostnader for byggeledelse i perioden, tidligere fakturert og samlet kostnadsramme for byggeledelse. -Redegjørelse for framdrift. Fremtidige forhold som kan være kritiske for framdriften skal påpekes og Dokument/ Leveranse Rapport Merknader Krav iht.: -BHF kapittel 2 -Konkurransegrunnlagets del III pkt. 2.5 Henvisning: - FFK`s mal for KU avtale Krav iht.: -Konkurransegrunnlagets del III pkt. 6.1 Krav iht.: - Konkurransegrunnlagets del III pkt. 6.2 Det forutsettes daglig tilstedeværelse på byggeplass for Hovedbyggeleder / Byggherreombud med KU ansvar. Skal alltid leveres
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. -Vurdering av kvaliteten på entreprisearbeidene. De kontroller som BL har utført i perioden skal dokumenteres med utfylte kontrollplan, sjekklister og befaringsrapporter. Planlagte kontroller for neste periode iht. godkjent kontrollplan, skal oppgis. -Oversikt over endringer, varsler og krav Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. -Antall mottatte RUH-er med personskade eller nesten personskade. -Andre kritiske forhold som kan påvirke prosjektet. 1.7 Bistand ved tvist Bistå Finnmark Fylkeskommune ved evt. rettslige konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. 1.8 2. DETALJPROSJEKTERING- OG ANSKAFFELSE 2.1 Prosjekteringsmøter Delta i prosjekteringsmøter etter evt. innkalling. 2.2 Kontroll av prosjektmateriale Gjennomgå anbudsmaterialet fra arkitekt og rådgivende ingeniører hos totalentreprenøren og gi innspill på byggeplassrelaterte forhold. 2.3 Kontroll av kompletthet i prosjektmaterialet Kontrollere at prosjektmaterialet er komplett, og at det ikke foreligger overlapp i entreprisene. 2.4 Riggplan Utarbeide forslag til riggplan. Utføres av Totalentreprenøren. Planen skal oppfølges av Hovedbyggeleder. 2.5 Tilbudsbefaringer Delta på informasjonsmøter/tilbudsbefaringer etter innkallelse. 2.6 Anbud-/tilbudsevalueringer Delta i evaluering og i innstilling til valg av leverandører/entreprenører etter eventuell nærmere avtale med Finnmark Fylkeskommune. 2.7 Avklaringsmøter/kontraktsmøter Delta i avklarende møter og kontraktsforhandlinger etter nærmere avtale med Finnmark Fylkeskommune. 2.8 Fremdriftsplan Bistå ved gjennomgang av entreprenørens forslag til hovedfremdriftsplan.
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. 3. UTFØRELSE 3.1 Prosjektgjennomgang Gjennomgå prosjektdokumenter for å opparbeide detaljert kunnskap om prosjektet. 3.2 Oppstartsmøte Innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeider igangsettes. 3.3 Byggemøter Innkalle til, lede og referere byggemøter (ev. separate framdriftsmøter, koordineringsmøter mm). Normalt hver 14. dag. Ikke aktuelt for inngått totalentreprise, men kan være aktuelt for øvrige av byggherrens anskaffelser i prosjektet. 3.4 Byggherremøter Bistå PL ved byggherremøter etter innkalling. 3.5 Dokument-/tegning håndtering og arkivering Utarbeide register over tegninger og dokumenter som blir tilført byggeplassen. 3.6 Igangsettingstillatelse Sjekke at nødvendige tillatelse til bygging er innhentet. 3.7 Kommunikasjon, 3. part Etter avtale med PL ivareta kommunikasjon med 3. part (naboer, brukere, lokale myndigheter). Distribusjon av dokumenter på byggeplass til totalentreprenørens personell og UE- er totalentreprenørens ansvar. Sørge for at kopi av alle tillatelser forefinnes på byggeplass. Dette gjøres i utgangspunktet av Finnmark Fylkeskommune ved PL. 3.8 Fremdriftskontroll Regelmessig gjennomgå hovedframdriftsplanen og kommentere totalentreprenørens fremdriftsplan med anmerkning av kritiske faser og aktiviteter. Koordinering av framdrift for byggherreytelser som Totalentreprenøren ikke er ansvarlig for. 3.9 Kontroll av leveranser/utførelse Gjennomføre kontroll av entreprenørenes arbeider ved hjelp av sjekklister, samt sørge for kontroll på fagområder BL selv ikke dekker. 3.10 Mengdekontroll Sammen med leverandør å foreta profilering og målinger for masseoppgjør, før masser tildekkes i de tilfeller at masseregulering skal foretas. 3.11 Inventar og utstyr Koordinere og kontrollere inventar- og utstyrsleveranse samt øvrige leveranser som framkommer av konkurransegrunnlagets del III. 3.12 Fakturabehandling Kontrollere og attestere fakturaer, og holde løpende økonomisk oversikt basert på avtalte rutiner med prosjektleder.
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. 3.13 Krav - Endringsmeldinger Vurdere og innstille ved krav om endringer fra entreprenørene, og holde oversikt på faktiske og anslåtte krav om dekning av merutgifter fra leverandøren/entreprenøren, samt andre anslåtte endringer. 3.14 Krav - Fristforlengelse Registrere varsler og innstille ved krav om fristforlengelser. 3.15 Ekstern bistand Identifisere og melde til PL eventuelle behov for bistand fra andre rådgivere enn de som er engasjert av totalentreprenøren. BL skal følge opp at nødvendig koordinering av oversendelse av informasjon mellom Totalentreprenørens prosjekteringsgruppe og uavhengig kontrollerende for prosjektet gjennomføres av Totalentreprenørens PGL: Mal for endringsavtaler skal benyttes. Det skal etableres og ajourføres en endringslogg hvor samtlige varsler om endringer og behandling av disse framgår. Dette skal gjøres uten ugrunnet opphold og slik av Finnmark Fylkeskommune kan gi svar på krav innenfor kontraktens svarfrister. Merknad: Samme rutine som for rekvirering av andre arbeider/leveranser. Dvs. ekstern BL kan ikke forplikte Finnmark Fylkeskommune 3.16 Avviksbehandling Kontrollere at avviksbehandling og ev. korrigerende tiltak blir gjennomført. Føre avviksoversikt. 3.17 Eksternt produksjonssted - Kontroll Utføre kontroll på eksternt produksjonssted etter anmodning fra PL. 3.18 FDV-Dokumentasjon Sørge for at leverandørene/entreprenørene følger opp rutiner i forhold til FDV-dokumentasjon. 3.19 Rapportering fra entreprenør Sørge for at leverandørene/entreprenøren leverer kontraktfestede rapporter. 4. OVERTAKELSE 4.1 Ferdigbefaring Delta på ferdigbefaring. 4.2 Overtakelsesforretning Bistå PL ved overtakelsesforretning fra entreprenør. 4.3 FDV-dokumentasjon Sjekke at FDV-dokumentasjon blir utarbeidet iht. overordnede rutiner og frister. Sluttkontroll av FDVdokumentasjonen. 4.4 Sluttoppgjør Bistå PL med sluttoppgjør for alle entrepriser. 4.5 Garantier Gi anbefalinger til tiltakshaver om frigivelser/nedsetting av garantier. Spes. avtale Notat Merknad: Vil normalt ikke inngå Henvisning: -Konkurransegrunnlagets del III-D for Totalentreprisen med samspill. Henvisning: Mal for mangelliste ved overtakelse/reklamasjon Henvisninger: -Mal for overtakelsesprotokoll -Mal for mangelliste ved overtakelser(reklamasjon) Henvisning: -Konkurransegrunnlagets del III C FDV-dokumentasjon for Totalentreprisen med samspill
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. 4.6 Avslutte byggeregnskap Utarbeide endelig byggeregnskap og gjennomgå dette med PL. Gjelder attestasjonsregnskap for byggeprosjektet. 4.8 Etterkontroll Gjennomføre kontrollbefaringer for å påse at bygningsmessige feil og mangler påpekt i protokoll fra ferdigbefaringen er utbedret. 4.9 Kontrollerklæringer Fortløpende å sørge for at entreprenører/leverandører fremlegger erklæringer for egenkontroll og arkivere/videresende disse i samsvar med gjeldende rutiner. Henvisning: -Konkurransegrunnlagets del III-D Administrative forhold for Totalentreprise med samspill. 4.10 Brukstillatelse Sørge for at evt. midlertidig brukstillatelse foreligger og at bygningen ikke tas i bruk før denne foreligger. 4.11 Ferdigattest Sørge for at ferdigattest foreligger. 4.12 Prosjektevaluering Utarbeide prosjektevaluering av egne og leverandørenes/entreprenørenes arbeid. Gjennomføres etter nærmere avtale med PL. 5. PRØVEDRIFT 5.1 Prøvedrift bygning Bistå i prøvedriftperioden. 5.2 Prøvedrift tekniske anlegg Sørge for at igangkjøring og opplæring av relevant personell på teknisk anlegg etc. foretas i henhold til kontraktens bestemmelser knyttet til opplæring. 5.3 Tilleggsprotokoll og ev. utbedringer Påse at feil og mangler på tekniske anlegg som blir oppdaget i prøvedriftperioden varsles entreprenør i henhold til gjeldene frister. BL følger opp at ev. feil/mangler på tekniske anlegg blir utbedret. 6. REKLAMASJONS OG GARANTIFASE 6.1 Delta ved garantibefaringer etter innkalling Gjennomføres etter nærmere avtale med Finnmark Fylkeskommune ved PL.
Revidert dato: 27.09.2015 Ytelsesbeskrivelse for Byggeledelse med KU ansvar for Ny tannklnikk i Vadsø 2015-2-500 i henhold til konkurransegrunnlaget. Alt 1: Denne ytelsesbeskrivelsen er gjennomgått og utfylt etter at kontrakt er inngått mellom byggelederen og Finnmark Fylkeskommune. Alt 2: Denne ytelsesbeskrivelsen er utfylt på forhånd av Finnmark Fylkeskommune og ligger til grunn for det tilbudet byggelederen har gitt. Sted/Dato Sted/Dato Finnmark Fylkeskommune Byggeleder
Snitt A BTA 754 m² A B C D E 4 680 3 725 8 500 4 350 19 950 F D E 1 1 128 spes. behandling 20 m² 127 ass. 7 m² 126 hvite 7 m² 125 behandling 16 m² 124 kontor 6 m² 123 kontor 6 m² 122 behandling 16 m² 121 behandling 16 m² 120 kontor 10 m² 118 behandling 16 m² 117 kontor 6 m² 6 460 8 400 8 000 115 129 behandling lager/mottak 16 m² 136 10 m² 130 131 133 lab lager bk arkiv/safe/post 9 m² 21 m² 6 m² 7 m² 2 134 135 2 140 teknisk steril wc 10 m² 28 m² 142 2 m² 139 132 137 garderobe 10 m² 141 hc wc spes. avf OPG/røntgen 6 m² 3 m² 8 m² dusj 114 2 m² behandling 16 m² 105 Snitt B korridor Snitt B 138 140 m² 143 korridor vf 20 m² 5 m² 113 103 145 kontor hc wc 6 m² wc 6 m² 2 m² 144 149 102 106 107 108 109 110 111 146 garderobe spes. behandling venterom resepsjon print kontor behandling kontor behandling 17 m² 6 m² 112 2 m² 10 m² 16 m² wc 18 m² 31 m² 12 m² 16 m² 104 2 m² kontor wc 6 m² 3 3 m² 147 3 dusj 3 m² 148 pause/møte 47 m² trapp 6 m² 101 vf 5 m² 119 tavlerom 3 m² 116 kontor 6 m² 201 ventillasjon 41,7 m² 4 4 veranda 22 m² A B C D E Snitt A D E F Snitt A Snitt A 1:200 1. Etasje 1:200 2. Etasje 2015-31 Skisseprosjekt Vadsø Tannklinikk NNB Postboks 1034, 9503 Alta Tlf. 78443033 www.verte.no saksbeh: kontroll: dato: DR HB 18.08.2015 mål: 1:200 Nord Norsk Bygg AS Plan 1., 2. Etasje tegn. nr: A0-21
1 2 3 4 300 7 000 3,40 4 150 2 700 3 200 200 4 250 0,00 0,00 1 2 8 000 8 400 6 460 3 4 1:200 Snitt A A B C D E F 350 3,40 2 700 3 200 4 150 0,00 0,00 A B C D 4 680 3 725 8 500 4 350 19 950 E F 1:200 Snitt B 2015-31 Skisseprosjekt Vadsø Tannklinikk NNB Postboks 1034, 9503 Alta Tlf. 78443033 www.verte.no saksbeh: kontroll: dato: DR HB 18.08.2015 mål: 1:200 Nord Norsk Bygg AS Snitt A + B tegn. nr: A0-30
F E D C B A 1 2 3 4 1:200 F Fasade Nord 19 950 E 4 350 D 8 500 C 3 725 B 4 680 A 1:200 1 Fasade Vest 2 3 4 A B C D E F 4 3 2 1 A 4 680 B 3 725 C 8 500 D 4 350 E 19 950 F 4 3 2 1 1:200 Fasade Sør 1:200 Fasade Øst 2015-31 Skisseprosjekt Vadsø Tannklinikk NNB Postboks 1034, 9503 Alta Tlf. 78443033 www.verte.no saksbeh: kontroll: dato: DR HB 18.08.2015 mål: 1:200 Nord Norsk Bygg AS Fasader tegn. nr: A0-35
2015-31 Skisseprosjekt Vadsø Tannklinikk NNB Nord Norsk Bygg AS Postboks 1034, 9503 Alta Tlf. 78443033 www.verte.no saksbeh: DR kontroll: HB Perspektiv dato: 18.08.2015 mål: 1:1,89, 1:1,33 tegn. nr: A0-61
21,6 m 2 Snitt A snødeponi varemottak Snitt B Snitt B personal hoved inngang Snitt A 2015-31 Skisseprosjekt Vadsø Tannklinikk NNB Postboks 1034, 9503 Alta Tlf. 78443033 www.verte.no saksbeh: kontroll: dato: DR HB 18.08.2015 mål: 1:500 Nord Norsk Bygg AS Utomshusplan tegn. nr: A0-12