Innkalling til generalforsamling

1 Vekten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vekten Borettslag avholdes mandag 27. april 2015 kl. 1730 på Storhamar Iskro. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG 1) Mindre justering av rammebetingelsene punkt 3 2) Endring av borettslagets ordensregler 3) Endring av vedtekter 4) Valg av revisor Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 5 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Hamar 8. april 2015 Styret i Vekten Borettslag Bjørn Terje Eriksrud /s/ Erling Bakke /s/ Randi Deglum-Wiik /s/ Terje Vidar Hubred /s/ Kirsten Værlien Pedersen /s/

2 Vekten Borettslag Til andelseierne i Vekten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vekten Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 Vekten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bjørn Terje Eriksrud Furubergvegen 91 B Styremedlem Erling Bakke Furubergvegen 77 A Styremedlem Randi Deglum-Wiik Furubergvegen 81 B Styremedlem Terje Vidar Hubred Vekten 25 D Styremedlem Kirsten Værlien Pedersen Furubergvegen 101 B Varamedlem Lise Schutt Østby Furubergvegen 95 A Varamedlem Elin Brandt Vekten 21 D Varamedlem Monica Eriksen Vekten 25 A Varamedlem Jøran Folstad Furubergvegen 91 A Varamedlem Siri B J Løvås Furubergvegen 77 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bjørn Terje Eriksrud Valgkomiteen Liv Feiring Jøran Folstad Vidar Jacobsen Furubergvegen 91 B Vekten 31 D Furubergvegen 91 A Furubergvegen 83 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vekten Borettslag Borettslaget består av 76 andelsleiligheter. Vekten Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950133538, og ligger i HAMAR kommune med følgende adresse: Furubergvegen 71 A 115 B Vekten 21 A 31 D Gårds- og bruksnummer : Gnr. 1, Bnr 4776 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Vekten Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO - avd Hamar. Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i perioden vært avholdt 11styremøter, hvor 52 nye protokollerte saker har vært behandlet (44 saker i 2013). Mange saker har blitt behandlet på flere styremøter totalt 94 saker. Seks nye andelseiere ble godkjent i 2014. Vedlikehold Nye vinduer i rekkehusene Samtlige vinduer i rekkehusene ble skiftet ut våren 2014. Dette dreier seg om totalt 240 vinduer. Styret har fått gode tilbakemeldinger fra beboerne på vinduene og på utførelsen av arbeidene. Arbeidene ble utført av byggmester Bjørn Karterud AS. Utskiftingen kostet kr 1.603.000,-. Utskiftingen ble finansiert med opptak av lån. Garasjeporter Portene krever vedlikehold og styret har gjort avtale med Mjøsa Port og Montasje om at ca 1/3 del av portene skal ha ettersyn/service hvert år. Ventilering av garasjene Nye porter gjorde at garasjene ble for tette. Det gjorde at fukt fra biler ikke ble luftet ut. Samtlige garasjer har nå fått satt inn ventiler i to retninger som gjør at det blir tørt og luftig inne i garsjene. Tiltaket ser ut til å ha god virkning. To nye garasjer Det ene garasjehuset mot øst er tilbygget med to nye garasjer. Garasjene skal disponeres av borettslaget til lagets varehenger og materialer. Garasjene ble påbegynt i 2014 og blir ferdigstilt i 2015. Gråvannsledninger Flere av ledningene fra felles kum til offentlig ledningsnett er i dårlig forfatning. Det vil koste nær 1 million kroner å utbedre alle ledningene. En ledning ble utbedret («strømpe») i 2014. Prisen på dette ble ca kr 80.000,- Styret har besluttet å utbedre ledningene etter hver som det oppstår skader. Lekeplasser Under HMS-gjennomgangen av lekeapparatene er det gjort funn av mindre råteskader. Ingen kritiske funn i 2014. Det må påregnes at stolper og lekeapparater må byttes ut. I fremtiden vil lekeapparatene bli byttet ut med materialer som har lengre levetid og krever lite vedlikehold.

5 Vekten Borettslag Kabelanlegg Få klager på kabelanlegget i 2014. Varsling av feil på kabelanlegget gjøres slik: Feil på anlegget som gjelder mange beboere skal varsles til styret. Enkeltfeil må den enkelte varsle selv til Canal Digital på telefon 06090. Dugnader Også i år ble det gjennomført vår- og høst dugnad. Frammøte var veldig bra og det ble utført mye godt arbeid. Takk for innsatsen alle sammen. Mobiltelefon Borettslaget har egen mobiltelefon, men denne brukes kun til sms-varslinger til alle beboerne. Ikke svar til det nummeret. Eksempler på slik varsling er feil på kabelanlegget, varsel om dugnad eller andre beskjeder til beboerne. Styrets leder treffes på 906 43 571. Svar på sms sendes til dette nummeret. Utlån av varehenger Borettslagets varehenger lånes ut gratis til alle som bor i borettslaget. Skader som skjer under bruk må dekkes av den som låner hengeren. Alminnelig vedlikehold dekkes av borettslaget. Send sms til 906 43 571 og oppgi dato fra/til du trenger hengeren. Først til mølla gjelder. Vannmålere Alle vannmålerne er byttet i løpet av 2013. De fleste nye vannmålerne viser "normalt forbruk", men noen få målere viser unormalt avvik. Dette blir fulgt opp våren 2015. Planer for 2015 og 2016 Ny papp på to garasjehus. Dobbeltgarasjen mot øst og langs Furubergvegen. Vedlikehold på takstoler og bærende konstruksjoner på enkelte boliger med adresse Furubergvegen. Lekestativer byttes løpende hvis det oppdages råteskade i bærende konstruksjoner. Reparere deler av asfalten (varmasfalt) på deler av borettslaget? Økonomi Husleie. Ingen husleieøkning i 2014. Det er heller ikke planlagt husleieøkning i 2015. Siste husleieøkning var 1. august 2008. Renter på lån. Borettslaget har flytende rente på lån. Driftsresultat. Det er god balanse mellom budsjett og resultat. Miljø og sikkerhet i borettslag Borettslag er gjennom internkontroll og HMS forskriften pålagt å ha et aktivt forhold til miljø, forurensning og sikkerhet. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad ut over det som må anses normalt for et borettslag. Borettslagene er pålagt å gjennomføre årlige kontroller og inngå avtaler som sikrer kontroll bl.a. innenfor aktuelle brann- og forurensningsområder.

6 Vekten Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 249 840,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 3 908 730,-. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 681 041,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 2 128 614,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 Vekten Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i HAMAR kommune Vi har budsjettert kommunale avgifter for 2015 i tråd med Hamar kommune sitt forslag. På bakgrunn av dette forventer vi at vann- og avløpsavgiften økes med ca 8 %, renovasjonsavgiften økes med ca 6 %. Eiendomsskatten øker med ca. 5 %. Lån Vekten Borettslag har lån i DNB Bank ASA. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret blir redusert med 4 %. Dette ble besluttet etter at budsjettet ble vedtatt, så dermed så viser budsjettet et for høyt beløp. Endelig beløp vil bli kr. 131 000,- inkl mva. Fra 1. januar 2015 ble også forretningsførerhonorar og forvaltningstjenester pålagt merverdiavgift. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Hamar 8. april 2015 Styret i Vekten Borettslag Bjørn Terje Eriksrud /s/ Erling Bakke /s/ Randi Deglum-Wiik /s/ Terje Vidar Hubred /s/ Kirsten Værlien Pedersen /s/

. 10 Vekten Borettslag 4752 VEKTEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 681 382 1 179 181 1 681 382 2 128 614 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -681 041 661 814-1 392 620 318 884 Tilbakeføring av avskrivning 13 3 176 3 176 0 3 176 Tillegg for nye langsiktige lån 15 2 000 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-874 903-162 789-174 657-176 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 447 232 502 201-1 567 277 146 060 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 128 614 1 681 382 114 105 2 274 674 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 150 503 2 007 083 Kortsiktig gjeld -21 889-325 701 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 128 614 1 681 382

11 Vekten Borettslag 4752 - VEKTEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 3 249 840 3 249 840 3 249 840 3 250 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 249 840 3 249 840 3 249 840 3 250 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-98 003-72 214-101 000-101 440 Styrehonorar 4-81 770-70 250-72 000-85 000 Avskrivninger 13-3 176-3 176 0-3 176 Revisjonshonorar 5-9 970-11 250-12 000-10 500 Forretningsførerhonorar -109 408-106 300-110 460-144 000 Konsulenthonorar 6-3 881-13 533-8 000-2 000 Kontingenter -15 200-15 200-15 200-15 200 Drift og vedlikehold 7-1 855 248-699 718-2 535 000-700 000 Forsikringer -238 226-221 212-232 300-260 000 Kommunale avgifter 8-1 071 760-999 724-1 051 900-1 096 400 Energi/fyring -41 602-19 256-33 000-30 000 Kabel-/TV-anlegg -284 875-267 394-285 000-295 400 Andre driftskostnader 9-95 611-91 002-84 600-150 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 908 730-2 590 230-4 540 460-2 893 116 DRIFTSRESULTAT -658 890 659 610-1 290 620 356 884 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 31 810 36 786 0 22 000 Finanskostnader 11-53 962-34 582-102 000-60 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -22 152 2 204-102 000-38 000 ÅRSRESULTAT -681 041 661 814-1 392 620 318 884 Overføringer: Til opptjent egenkapital 661 814 Fra opptjent egenkapital -681 041

12 Vekten Borettslag 4752 - VEKTEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 20 137 022 20 137 022 Tomt 679 385 679 385 Andre varige driftsmidler 13 9 530 12 706 SUM ANLEGGSMIDLER 20 825 937 20 829 113 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 14 104 503 140 661 Driftskonto i OBOS-banken 909 787 809 468 Sparekonto i OBOS-banken 1 136 213 1 056 955 SUM OMLØPSMIDLER 2 150 503 2 007 083 SUM EIENDELER 22 976 440 22 836 196

13 Vekten Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Note 2014 2013 Innskutt egenkapital 76 * 100 7 600 7 600 Opptjent egenkapital 14 085 135 14 766 177 SUM EGENKAPITAL 14 092 735 14 773 777 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 1 871 816 746 718 Borettsinnskudd 16 6 990 000 6 990 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 8 861 816 7 736 718 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 4 199 306 873 Skyldig til offentlige myndigheter 17 5 406 10 599 Påløpte renter 0 155 Annen kortsiktig gjeld 18 12 284 8 075 SUM KORTSIKTIG GJELD 21 889 325 701 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 22 976 440 22 836 196 Pantstillelse 19 8 997 600 8 497 600 Garantiansvar 0 0 HAMAR, 8. APRIL 2015, STYRET FOR VEKTEN BORETTSLAG BJØRN TERJE ERIKSRUD /s/ ERLING BAKKE /s/ RANDI DEGLUM-WIIK /s/ TERJE VIDAR HUBRED /s/ KIRSTEN VÆRLIEN PEDERSEN /s/

... 14 Vekten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 145 104 Andel avdrag lån 1 59 616 Andel avdrag lån 2 24 888 Andel renter lån 1 18 504 Andel renter lån 2 1 728 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 249 840

15 Vekten Borettslag NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn -67 550 Påløpte feriepenger -8 238 Arbeidsgiveravgift -22 216 SUM PERSONALKOSTNADER -98 003 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 81 770. I tillegg har styret fått dekket blomster og servering styremøte for kr 3 929, jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 970. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 188 Tilleggstjenester OBOS -860 OBOS Prosjekt AS -1 833 SUM KONSULENTHONORAR -3 881 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Behandlingsgebyr Hamar kommune, tilbygg 2 garasjer -2 068 Vinduer/dører -1 602 497 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 604 565 Drift/vedlikehold bygninger -40 242 Drift/vedlikehold VVS -124 750 Drift/vedlikehold elektro -62 655 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -7 172 Drift/vedlikehold brannsikring -4 864 Egenandel forsikring -11 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 855 248 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

16 Vekten Borettslag NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -453 028 Vann- og avløpsavgift -421 780 Feieavgift -24 420 Renovasjonsavgift -172 532 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 071 760 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -31 043 Verktøy og redskaper -922 Snørydding/gressklipping -27 581 Andre fremmede tjenester -7 572 Kontor- og datarekvisita -356 Trykksaker -1 411 Andre kostnader tillitsvalgte -3 929 Andre kontorkostnader -86 Telefon/bredbånd -2 752 Porto -4 029 Drivstoff biler, maskiner osv. -260 Bank- og kortgebyr -818 Velferdskostnader -14 853 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -95 611 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 552 Renter av sparekonto i OBOS-banken 29 258 SUM FINANSINNTEKTER 31 810 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån 2-9 375 DNB, renter lån 3-36 920 DNB, omkostninger lån 2-95 DNB, omkostninger lån 3-7 220 Renter på leverandørgjeld -352 SUM FINANSKOSTNADER -53 962 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1977 18 691 422 Tilgang 1998 1 445 600 SUM BYGNINGER 20 137 022

17 Vekten Borettslag Tomten ble kjøpt i 1976 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Kostpris 15 882 Avskrevet tidligere -3 176 Avskrevet i år -3 176 9 530 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 9 530 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -3 176 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt strøm 1 233 Avsatt forsikring tilbygg 27 205 Skattetrekk overført OBOS 3 136 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 72 929 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 104 503 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,25%. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig 2007-1 500 000 Nedbetalt tidligere 753 281 Nedbetalt i år 746 719 0 DNB 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,30%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig 2014-2 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 128 184-1 871 816 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 871 816

... 18 Vekten Borettslag NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1977-6 990 000 SUM BORETTSINNSKUDD -6 990 000 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 136 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 270 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -5 406 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -8 238 Avsatt strøm -4 046 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 284 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd (inkl. andelskapital på kr. 100,- pr andel) 6 997 600 Pantelån 1 871 816 TOTALT 8 869 416 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 20 137 022 Tomt 679 385 TOTALT 20 816 407

19 Vekten Borettslag Forslag fra styret i Vekten brl til generalforsamlingen 2015 Forslag 1 Mindre justering av rammebetingelsene punkt 3 Justeringen gjelder punktene 3.06 og 3.07. Endringen gjelder forsikring hvor det presiseres at tilleggsforsikring på tilbygg skal dekkes i samme selskap og på samme avtale som for hele borettslaget. Forslag til vedtak: Styrets forslag til justering av punkt 3 i rammebetingelsene godkjennes. Forslag 2 Endring av borettslagets ordensregler Ordensreglene er ikke endret på mange år. Et punkt i de gamle ordensreglene har ikke gyldighet fordi lov om borettslag sier noe annet. Reglene blir gjennomgått punkt for punkt på generalforsamlingen. Endringer kan gjøres på møtet. Forslag til vedtak: Styrets forslag til nye ordensregler godkjennes. Forslag 3 Endring av vedtektene Vedtektsendringene under punkt 5 utvides med 3 nye punkter 9, 10 og 11. Begrunnelsen for dette er å gjøre det så tydelig som mulig hvem som har ansvar for hva borettslaget eller andelseier. Nærmere redegjørelse på generalforsamlingen. Vedtektsendringene under punkt 6 En presisering av styrets ansvar i forbindelse med vedlikehold som også berører tilbygg. Vedtektsendring nytt punkt 12 Styret mener det er hensiktsmessig at alle regler og bestemmelser, som tidligere er vedtatt på generalforsamlinger, knyttes opp mot vedtektene og har samme gyldighet som vedtektene. Punkt 12 gjør det enklere for den enkelte andelseier å forstå at borettslaget har bestemmelser ut over det som er skrevet i selve vedtektene. Forslag til vedtak: Styrets forslag til nye vedtekter godkjennes. Forslag 4 Valg av revisor Obos Innlandet har inngått rammeavtale med PWC om levering av revisjonstjenester til boligselskaper som har regnskaps- og/eller forvaltningstjenester levert av Obos Innlandet. Avtalen gjelder fra og med regnskapsåret 2015. Dette innebærer en reduksjon i revisjonskostnadene med ca 25 %, i forhold til dagens revisjonsselskap BDO. Forslag til vedtak: Fra og med regnskapsåret 2015 velges PWC som borettslagets revisor

20 Vekten Borettslag Vedlegg forslag 1: VEKTEN BORETTSLAG Rammebetingelser for til- og ombygging på eksisterende plan Vedtatt på generalforsamling 27.04.89 3. Avtale mellom borettslaget og andelseier ved enkeltvis til- og ombygginger, ominnredninger Avtalen gjelder Sak nr Adresse 3.01 Rammebetingelser for prosedyre skal følges. 3.02 Rammebetingelser for omfang og utforming skal følges. 3.03 Utbygger har ansvaret for at bygningslov med forskrifter følges. Ingen kan igangsette bygging før byggetillatelse foreligger. Utbygger har ansvaret for at utbygging er i samsvar med byggemeldte tegninger/beskrivelse. 3.04 Av hensyn til naboer skal det være ro mellom kl 2100 og kl 0700, samt på søndager og helligdager. 3.05 Utbygging skal skje uten omkostninger for borettslaget. Utbygger forplikter seg til å dekke alle utgifter i forbindelse med byggingen. Kostnader for oppsetting av brannvegg som følge av pålegg fra bygningsmyndighetene pga overskridelser i gruppestørrelsene dekkes av borettslaget. 3.06 Etter utbyggingen forplikter utbygger seg til å dekke borettslagets eventuelle merutgifter til: 1. Vann- og kloakkavgift 2. Administrasjon og forretningsførsel hos OBOS. 3. Likningstakstforhøyelsens skattemessige konsekvens 4. Vedlikehold 5. Eventuelt andre merutgifter, f.eks økt pris på forsikring Beløpet skal dekke de faktiske utgifter og administreres av OBOS.

21 Vekten Borettslag 3.07 Tilbygg skal forsikres av utbygger i samme selskap og på samme avtale som borettslaget ellers bruker. Borettslaget kan fakturere for merutgifter på forsikring av tilbygg og boder. 3.08 I de tilfeller utbyggingen påfører skade på øvrige deler av borettslagets eiendom, stiller utbygger seg ansvarlig for å dekke slike skader uten omkostninger for borettslaget. Skader som senere kan bli påført eksisterende bygning som følge av tilbygg, skal dekkes av utbygger/andelseier. Se også punkt 3.09. 3.09 Ved salg av leilighet med tilbygg skal ny andelseier gjøres kjent med denne avtalen av utbygger. Avtalen skal gjøres bindende for den nye andelseieren (dette gjøres av HOBBL ved kontraktskriving ved salg og bør komme fram i salgsmeldingen). 3.10 Tilbygg er borettslagets eiendom og følger leiligheten. Hamar, den Vekten borettslag v/leder Hamar, den Utbygger/andelseier Av denne avtalen sendes det 2 eksemplarer Vekten borettslag ved styrets leder. Ett eksemplan returneres utbygger etter godkjenning i styret.

22 Vekten Borettslag Vedlegg forslag 2: ORDENSREGLER FOR VEKTEN BORETTSLAG Den tildelte leilighet skal brukes slik at den til enhver tid er i overtagbar stand ved eventuell fraflytting. Forandringer og ombygginger utendørs/innendørs kan ikke foretas uten styrets samtykke. Det forutsettes at alle andelseiere bidrar til å holde sin andel og felleseie i god stand. Ved at hver andelseier ivaretar felles interesser kan dette medføre reduserte utgifter til borettslaget. Styret viser også til husleiekontraktens bestemmelser. 1. Det skal normalt være ro i leiligheten fra kl 2300 til kl 0600 (fra 2400 dager før sønog helligdager). 2. Dersom det skal iverksettes ekstra støyende arbeider eller aktiviteter som kan tenkes å forstyrre, bør naboene underrettes på forhånd. 3. Det er ikke tillatt å parkere på veiene innen borettslagets område, unntatt for av- og pålessing og for vask av bil. Dette for at utrykningskjøretøy skal kunne passere og av hensyn til lekende barn. Borettslaget har egen privatrettslig skiltplan som andelseierne bør gjøre seg kjent med. Andelseier har også plikt til å informere besøkende om borettslagets parkeringsbestemmelser. 4. Hensetting av campingvogn, bobil og private varehengere på borettslags parkeringsplasser, heri også innbefattet egen andel, godkjennes ikke. Hensetting på parkeringsplass bør ikke forekomme med biler som har egne garasjeplass. 5. Andelseier og familiemedlemmer skal være kjent med hvor stoppekran for vann er plassert. 6. Andelseier er pliktig til å påse at røykvarslere og brannslukningsapparat husbrannslange er inntakt i orden. Ved feil skal styret kontaktes. Bytte av batteri i røykvarsler er et brukeransvar (andelseier-ansvar). 7. Framleie er bare tillatt ved samtykke (godkjennelse) fra utleieren, det vil si styret i borettslaget. Dette gjelder også ved utleie av hybel. Boligbyggelaget skal ha kopi av framleieavtalen. Framleie av egen leilighet er regulert i Lov om borettslag 5-5. Utleie av hybel er opp til den enkelte andelseier, men det er andelseiers plikt å informere hybelboeren om lover og regler som gjelder i borettslaget. 8. Det er ikke tillat å ha høye trær eller vekster på egen andel. Høye trær defineres som høye når de tar sol eller utsikt fra naboer eller sjenerer på annen måte. 9. Klatreplanter (f.eks Villvin) tillates ikke brukt på leilighetene, boder og gjerder/levegg som vedlikeholdes av borettslaget. 10.Mating av fugler tillates i tidsrommet 1. november 31. mars 11.Oppskyting av fyrverkeri er ikke tillatt på borettslagets område.

23 Vekten Borettslag Vedlegg forslag 3: (5) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående skriftlige samtykke. 5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong og lignende. (4) Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. (5) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om insekter og skadedyr plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. (6) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. (7) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. (8) Ny eier av andelen har plikt til å utføre vedlikehold medregnet reparasjon og utskifting i boligen, selv om det skulle vært utført av den forrige andelseieren. (9) Vedlikehold av tilbygg. Andelseier som selv har bygget på sin bolig eller utebod bærer selv alt vedlikehold knyttet til tilbygget. Dette ansvaret overtas av den som kjøper en bolig med tilbygg. Skader som oppstår på tilbygget, eller på opprinnelig bolig, skal utbedres av andelseier så lenge dette er skade som ikke ville skjedd uten tilbygget. Utvidelse av terrasse og egne oppsatte gjerder faller inn under definisjon tilbygg. Se kapittel 5-2-5. Borettslaget har egne regler for Bolig- og miljøfornyelse som gjelder som rammebetingelser for utbygging. Disse reglene er vedlegg til vedtektene og gjelder som en del av borettslagets vedtekter.