Det kalles herved inn til konstituerende møte i Studentparlamentet, SP 01/16-17

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Det kalles herved inn til konstituerende møte i Studentparlamentet, SP 01/16-17 Tid: Mandag 30. mai 2016 Det vil bli servert mat fra kl. 16:30, møtestart kl. 17:00 Sted: Storelogen, Det akademiske kvarter Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget 2016-2017, samt én representant fra fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede representanter i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Hege Andersen, orgkons@sp.uib.no senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig for å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Johanne Vaagland. E-post: johanne@sp.uib.no Mobil: 971 56 880 Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. 1

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Forslag til dagsorden SP 01/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. SP 02/16-17 Godkjenning av valgprotokoller for valg til Studentparlamentet og Universitetsstyret 2016/2017 SP 03/16-17 Godkjenning av forretningsorden for Studentparlamentet 2016/2017 SP 04/16-17 Godkjenning av protokoll for SP 07/15-16 SP 05/16-17 Orienteringer Orienteringssak SP 06/16-17 Valg av arbeidsutvalg 2016/2017 SP 07/16-17 Valg av studentrepresentanter til råd, styrer og utvalg SP 08/16-17 Valg av studentrepresentanter til SP-UiB-fondet SP 09/16-17 Valg av prinsipprogramkomité SP 10/16-17 Videreføring av arbeidsprogram 2015/2016 (frem til nytt arbeidsprogram vedtas) 2

76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 SP 11/16-17 Møteplan for SP 2016/2017 SP 12/16-17 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 13/16-17 Møtekritikk Diskusjonssak Med hilsen Johanne Vaagland avtroppende leder SP-UiB 2015-2016 Hege Andersen, organisasjonskonsulent 3

98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 Forslag til dagsorden SP 01/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Hensikt 1. Få en oversikt over hvem som er til stede på møtet, og fastslå om Studentparlamentet er vedtaksdyktig. 2. SP skal vedta hvilke saker som skal behandles på dagens møte. Bakgrunn 1. Opprop foretas av protokollfører på bakgrunn av innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representantene. 2. SP skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom SP vedtar med 2/3 flertall enten ta inn nye saker, eller endre rekkefølgen. SP 02/16-17 Godkjenning av valgprotokoller for valg til Studentparlamentet og Universitetsstyret 2016/2017 Hensikt Godkjenne protokoller for valg av representanter til Studentparlamentet og studentrepresentanter til Universitetsstyret for inneværende periode. Eventuelle merknader til protokollene legges frem her. Vedlegg: - Valgprotokoll fra Studentenes valgstyre, valg til Studentparlamentet og valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret 2016-2017 - Protokoll fra allmøte, Realistutvalget - Protokoll fra allmøte, Juridisk studentutvalg - Protokoll fra allmøte, Medisinsk-odontologisk studentutvalg - Protokoll fra generalforsamling, Psykologisk studentforening (Vedleggene blir ikke skrevet ut til møtet.) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner de fremlagte valgprotokollene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 03/16-17 4

143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 Godkjenning av forretningsorden for Studentparlamentet 2016/2017 Hensikt Å vedta forretningsorden for Studentparlamentet, jamfør SPs statutter. Vedlegg: - Gjeldende forretningsorden for SP-UiB. (Kun elektronisk) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner forretningsorden. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 04/16-17 Godkjenning av protokoll for SP 07/16-17 Hensikt Godkjenne protokoll fra sist møte i parlamentet. Eventuelle merknader til protokollene legges frem her. Vedlegg - Forslag til protokoll SP 07/15-16 (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 07/15-16 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 05/16-17 Orienteringer Orienteringssak Hensikt - Arbeidsutvalget orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Studentrepresentantene i Universitetsstyret orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Orienteringer til SP om hva som foregår i andre styrer, råd og utvalg. Leder og likestillings- og fakultetsansvarlig, Johanne Vaagland Landsmøtet i Norsk Studentorganisasjon (NSO) 21.-24. april var det landsmøte i NSO. Her vil jeg gi masse skryt til Tord som var delegasjonsleder, resten av AU og alle delegatene fra UiB som deltok på formøter og hjalp til 5

189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 med gjennomgang av plattformer og endringsforslag. På grunn av god planlegging og godt samarbeid var UiB-benken samlet om veldig mange vedtak på LM, og det er veldig kjekt å se at UiB-studentene er så godt representert på landsmøtet! Oppstartsseminar 6.-8. mai arrangerte vi oppstartsseminar med Studentparlamentet på SiB-hytten. Det var godt oppmøte og god stemning hele helgen, og vi håper alle er fornøyde med helgen og at dere har lært noe nytt. Hvis noen har konkrete tilbakemeldinger om noe som kunne vært gjort bedre eller annerledes så tar AU gjerne i mot det! Retningslinjer for studenter med verv og honorering av studentrepresentanter Vi har nå fått på plass sentrale retningslinjer som sier at studenter med studentpolitiske verv eller er folkevalgte i kommune eller fylke skal ha rett på tilpasninger i utdanningen sin for å kunne delta på ting i kraft av sitt verv. Et viktig gjennomslag som skal gjøre det enklere for studenter med mye obligatorisk undervisning å stille til verv sentralt på UiB. Det er også et viktig gjennomslag at dette skal gjelde for folkevalgte, for så vidt jeg vet er det ganske få andre utdanningsinstitusjoner i Norge som har det. I tillegg har vi også endelig fått på plass honorering av studentrepresentanter i noen flere styrer og utvalg enn vi har hatt tidligere, som fks utdanningsutvalget og likestillingskomiteen. Dere ser hvilke som er honorert på spuib.no. Likestilling Etter at Studvest skrev om studenten med hørselshemming som opplevde at forelesere ikke brukte mikrofon skrev jeg et leserinnlegg i Studvest om dette: (http://www.studvest.no/den-individuelle-tilretteleggingen-ma-bli-bedre-2/). Rektoratet tok i etterkant av dette saken opp på møte med AU. På møtet orienterte de oss om at de følger opp saken, og kommer til å oppdatere og sende ut info til alle ansatte om tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelser, og sterkt oppfordre foreleserne til å bruke utstyret som finnes i auditorium. Videre er det også viktig at studentene kjenner sine rettigheter og gir beskjed til instituttet eller fakultetet hvis de ikke får god nok tilrettelegging, så her kan også vi som studentdemokrati være med å bevisstgjøre studenter på hva de har rett på og hvor de kan si fra om ulike forhold. Reviderte etiske retningslinjer i Meltzerfondet Etter at resolusjonen om åpenhet om UiBs samarbeid med andre aktører ble vedtatt i Studentparlamentet har vi løftet for ledelsen at UiB sine fond bør legge ut offentlig hvilke retningslinjer for fondsforvaltning de følger. Dette var sak på styremøte i Meltzerfondet i januar som diskusjonssak, og nå i mai skal retningslinjene til fondet revideres, og det legges nå til at Meltzerfondet skal være åpne om fondsforvaltningen sin. I etterkant av dette kommer denne informasjonen ut på UiB sine nettsider. Selv om dette ikke gjør at vi har fått gjennomslag for resolusjonen i sin helhet, så er det et lite steg i riktig retning! Fakultet De fleste studentutvalgene har nå avholdt sine allmøter og valgt fakultetsrepresentanter til Studentparlamentet. Jeg har dratt rundt på allmøtene og deltatt på de jeg kunne: MatNat, Psykfak, Jus, SV og MOF. 6

236 237 238 239 240 241 242 243 244 Videre ser AU et behov for tettere oppfølging av allmøtene på fakultetene og valg av fakultetsrepresentanter til SP. Dette vil bli en del av overlappen med ny fakultetsansvarlig i AU. SP-UiB i media: Når vi får gjennomslag er det også viktig å feire og skryte - og da mentorordningen ble vedtatt gjorde vi nettopp det! Se resten av mediearkivet her: http://spuib.no/no/mediearkiv 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 Andre møter i perioden: 20-24.04 - Sentralstyremøte i landsmøte i Norsk Studentorganisasjon (NSO) 25.04 - Deltok på allmøte på SV-fakultetet 26.04 - Lunsj med rektoratet 28.04 - Møte om UiBs velkomstseremoni 29.04 - Vårball med Studentersamfunnet i Bergen 02.05 - Deltok på allmøte på Psykologisk fakultet 03.05 - Deltok på allmøte på MOF 06-08.05 - Oppstartsseminar med Studentparlamentet på SiB-hytta 09-10.05 - Møte i Kif-komiteen (Kunnskapsdepartementetes komité for kjønnbalanse og mangfold i forskning) 11.05 - Møte med studentombudet 12.05 - Deltok på konstituerende møte hos SP-HiB 18.05 - Lunsj med rektoratet 19.05 - Deltok på allmøte på Juridisk fakultet 20.05 - Møte om UiBs velkomstseremoni 7

263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 20.05 - Møte i styringsgruppen for internasjonalt servicesenter Økonomi I tråd med punkt 4 i kontorreglementet vårt skal vi orientere Studentparlamentet om alle enkeltsummer over 5000 kroner. Vedtok en ramme på 30 000 kroner for arrangering av oppstartsseminar med Studentparlamentet Nestleder, internasjonalt- og læringsmiljøansvarlig, Tord Lauvland Bjørnevik Kjære nye og gamle parlamentsmedlemmer, Den siste måneden har vært preget av en del møtevirksomhet, samt NSOs landsmøte og Studentparlamentet UiBs oppstartsseminar. Gledelig nok har også måneden vært preget av betydelige gjennomslag, spesielt på læringsmiljøfeltet. Læringsmiljø Handlingsplan for læringsmiljø I sist universitetsstyremøte 28. april fikk Studentparlamentet UiB gjennomslag for flere viktige saker, gjennom den vedtatte handlingsplanen for styrking av læringsmiljøet ved UiB. Størst oppmerksomhet har det vært til at en faglig mentorordning ble vedtatt. I tillegg ble det vedtatt flere bygningsmessige tiltak som at enten Sofie Lindsstrøms hus eller Ulrikke Pihls hus skal utbedres, montering av stikkontakter ved alle studentarbeidsplasser som mangler dette, utbedring av inneklima på Lauritz Meltzers hus og ved arbeidsplassene til masterstudentene i samfunnsøkonomi. Det ble også vedtatt at skilting som er spesielt relevant for internasjonale studenter også skal finnes på engelsk. For de som er interessert finnes den nye handlingsplanen i sin helhet ved følgende lenke: http://www.uib.no/ledelsen/97508/saksliste-og-dokumenter-til-m%c3%b8te-iuniversitetsstyret-2842016# Kontor for studentombudet Ansettelsen av et studentombud var en viktig seier for SP-UiB. For at tilbudet skal ha ønsket effekt har vi sett det som essensielt at det gis godt tilgjengelige kontorlokaler for studentombudet. Vi har derfor vært i dialog med rektoratet og eiendomsavdelingen gjennom det siste året, og har nå funnet en løsning der studentombudet fra høsten 2016 kommer til å få kontor på etasje 2+ på studentsenteret. Terapihund En del tid denne måneden har gått med til å administrere terapihund-tilbudet. Vi har nå gjennomført 5 av 7 dager med terapihund. Det har i år som i fjor vært stor pågang, og vi har hatt over et hundretalls studenter innom. Tilbakemeldingene er også som i fjor veldig bra, og jeg har et inntrykk av det et tilbud som blir satt stor pris på av studentene som får mulighet til å delta. 8

310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 Internasjonalt Denne måneden har det blitt arbeidet en del med den nye handlingsplanen for internasjonalisering ved UiB. Her vil det ligge klare målsetninger og tiltak som skal bidra til en økt mulighet for norske studenter til å få en internasjonalt rettet utdanning, blant annet gjennom et styrket utvekslingstilbud. Det fokuseres også på at UiB skal være et bedre vertskap for internasjonale studenter, og dermed bli et mer internasjonalt attraktivt universitet. Jeg har også fulgt opp en sak som omhandler inntakskrav for internasjonale studenter. Det er per i dag en vanskelig prosess å bli tatt inn som student ved UiB dersom man er en student med nasjonalitet fra et land utenfor EU. I ytterste konsekvens fører dagens regelverk til at mange internasjonale søkere må ta et friår i sin utdanning for å kunne studere ved UiB. Jeg har vært i kontakt med ulike utdanningsinstitusjoner, UDI, Lånekassen samt kunnskapsdepartementet for å undersøke om det er en situasjon som kan forbedres. Annen møtevirksomhet: 19.4: Deltatt på Christiekonferansen 20.4: Vært i Oslo på formøte til NSO med delegater fra UiO, UiS og UiA. 21.4 til 24.4: NSOs landsmøte 26.4: Digitaliseringsstrategimøte 27.4: Møte i handlingsplan for internasjonalisering. 4.5: Møte i gruppen for utvikling av ny kommunikasjonsstrategi for UiB 6.5 til 8.5: Oppstartsseminar 11.5: Møte med studentombudet 19.5: Planleggingsmøte for det kommende møte i læringsmiljøutvalget 20.5: Styringsgruppemøte for internasjonalt servicesenter Fag- og forskningsansvarlig, Jin Sigve Mæland Siden sist møte har mye av fokuset vært på landsmøte til Norsk studentorganisajon (NSO) som du kan lese mer om i orienteringen til Johanne. Etter landsmøte til NSO har jeg jobbet en del med allmøtene til fakultetene, kurs for studentledere og deltatt på de vanlige utvalgsmøtene. I tillegg har jeg gjort noen mediesaker ang. digital eksamen og holdt noen foredrag. Utdanningsutvalget(UU) UU hadde møte 18. mai der vi vedtok retningslinjer tilrettelagt undervisning for de som sitter i råd, styrer og utvalg ved UiB og de som er folkevalgte. Retningslinjene bygger på en allerede eksisterende avtale som UiB har med Olympiatoppen for toppidrettsutøvere. Det ble også vedtatt en tiltaksplan for etter- og videreutdanning. Her ble det også bestemt at Kontor for etter- og videreutdanning skal bytte navn til UiB videre, ikke spør hvorfor dette navnet, men det er det samme som NTNU har på sitt program. Vi hadde også en grundig diskusjon på UiBs handlingsplan for internasjonalisering der vi tok opp hvilke momenter som burde utbedres. UiB har som mål at 40 % av studentene skal på utveksling og at de studentene som er hjemme skal bli tilbudt alternative internasjonale studieprogram. Dette tok vi opp da vi mente at hele studieprogram kanskje ikke var helt rett 9

357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 men heller enkelt emner som er internasjonale. Disse emnene skal hovedsakelig forekomme på engelsk men kan også forekomme på andre språk der det er relevant. Vi problematiserte også hvorvidt etableringen av fellesgrader var ønskelig eller ikke og i hvilke land og andre parameter som skulle brukes for etableringen av disse. Til slutt snakket vi kjapt om praksisrapporten som kom ut nå, den vil vi komme tilbake til på seminaret som skal være den 9-10 juni. Utvalget var fornøyd med arbeidet også gjenstår det å se hvordan dette skal implementeres/brukes videre i organisasjonen. Vi gikk også igjennom utdanningsmeldingene til fakultetene, disse kan leses i sakspapirene til UU-møte. Forskningsutvalget(FU) Vi fikk en orientering om vitenskapelig publisering der man i år har gått over til en nye måte å regne ut publiseringspoeng. UiB ligger gjevt over som nr. 3 over poeng og kniver på noen områder med NTNU om å være nr. 2. Open Access publisering var også gått opp men her hadde ikke presentasjonen noe klare svar på hvor mye. Også i FU ble handlingsplan for internasjonalisering diskutert. Spessielt ble målene om at 80% av UiBs publisering og ansettelse skal skje i internasjonale kanaler. Her var Det juridiske fakultet svært kritisk da de jobber mye innenfor norsk lov og regelverk. Videre var det store diskusjoner på hvorhvidt phd. kandidater skal ha vært på utvekslingsopphold, hvor lenge og hvor mange prosent. I internasjonaliseringsplanen står det 75%, mens i handlingsplanen for forskerutdanningen står det 50 % der man også senker terskelen fra 3 til 1 måned med utveksling. Dette er jeg i alle fall litt skeptisk til, det kan være bra å også regne de som har vært ute i 1 måned, men må fortsatt ha noen klare mål for å også øke utvekslingen til de som skal være ute i 3 måneder eller mer. Dette vil det jobbes videre med og handlingsplanen skal vedtas i universitetsstyret til høsten. Videre ble det også diskutert hvordan man skal legge til rette for innreisende forskere og studenter. Her la vi vekt på at de studentene som kommer hit for å avlegge en master og som går videre på et phd. løp, må fortsatt få muligheten til å bo i en SiB-bolig. Det står også at UiB skal være eksellent vertskap for internasjonale studenter, ansatte og gjester. Hva de mener med det er vi usikker på og vil jobbe videre med å finne en god formulering. Slik handlingsplanen er i dag, er den for lang og må kuttes ned. Dette kommer Tord og nye internasjonalt ansvarlig til å følge opp. Forskerutdanningas handlingsplanen ble også drøftet på dette møte. Her ble det blant annet diskutert hvorhvidt man skulle tilby phd. kandidater kurs i akademisk skriving. Noen mente ja, andre mente nei. Det ble også ytret ønske om en utvidet formidlings pakke slik at phd. kandidatene fikk bedre oppfølging der. Det ble også diskutert hvordan man skulle legge til rette for karrieremuligheter der mange av tiltakene var rettet internt på UiB mens man hadde et ønske om å åpne opp for flere muligheter. Kurs for veiledning ble også diskutert man ytret et ønske om at kurs i retningslinjer, regler, prosedyrer osv. ikke bare skal gjelde for veiledere men også for hele institusjonen. Fremragende undervisere I perioden har jeg også vært på møte med arbeidsgruppen for fremragende undervisere der man ser på muligheten til å lage en meritteringsordning for fremragende undervisere. Mange i fagmiljø er polarisert i denne diskusjonen og det er en del som er skeptisk til en slik 10

404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 ordning. Ordningen har fungert godt ved Lund i Sverige og ved NTNU/UiT. Mat. Nat. jobber med å få i gang et pilotprosjekt også UiB sentralt jobber mot en permanent ordning. Samarbeid med SP-HiB Siden sist har jeg også vært KK for SP-HiB på deres konstituerende møte og holdt et foredrag for de om presentasjonstekning. Dette i forlengelse av arbeidsprogram mål 5.5 Kurs for studentledere I perioden har jeg også jobbet en del med kurs for studentledere. Vi har en løpende dialog med rektoratet og har nå koblet på fakultetsledelsen på SV. Vi avventer tilbakemeldinger og kommer til å sette ned en arbeidsgruppe så snart det lar seg gjøre. Til nå har vi fokusert en del på hvem kurset skal være for og hvilke for det skal ha. Enn så lenge har vi lagt oss på en linje der vi tar med SP-UiB AU, Studentutvalgets ledere og nestleder og leder og nestleder i de organisasjonene som søker midler direkte fra VT. Det er også mulig å utvide med liteledere, fakultetsstyre representanter, styre representanter og andre organisasjoner, eventuelt også mellomledere. Vi avventer møte med Sv før vi jobber videre med saken og regner med at neste AU må ta stafettpinnen videre her. Ny jobb Siden sist har jeg også fått ny jobb som prosjektleder for Faddervaktordningen 2016. Jeg tiltrådde i denne jobben 1. mai og skal ha den ut august. Dette arbeidet vil ikke kollidere med arbeidet mitt i AU da mine arbeidstimer i den nye jobben er fleksibel. Videre vil jeg oppfordre alle i SP til å spre budskapet om faddervaktordningen og oppfordre så mange som mulig til å delta som faddervakt. Til slutt vil jeg si takk for meg, det har vært ekte, fred ut! Velferd, miljø- og informasjonsansvarlig, Ingrid Randisdatter Fjellberg Umiddelbart etter siste SP-møte var vi på landsmøtet til NSO, som krevde mye arbeid. Etter det gikk mesteparten av tiden min til å forberede oppstartsseminaret, som jeg hadde hovedansvar for. Jeg har også brukt mye tid på å utforme en grundig evaluering av studentvalget, samt en slags studentvalgoppskrift til neste valgstyre, da dette ikke har eksistert fra før av. Jeg har vært i møter med redaksjonsrådet for studentinformasjon og det sentrale valgstyret, i tillegg til et møte i den nye arbeidsgruppen for Handlingsplan for kommunikasjon, samfunnskontakt og merkevarebygging, hvor jeg og Tord holdt et innlegg om studentenes perspektiv på kommunikasjon, samfunnskontakt og merkevare ved UiB. Jeg har også vært med i et møte med studentombudet, hvor jeg fokuserte spesielt på hva SP kan gjøre for å fremme informasjon om studentombudet til studentmassen på UiB. Jeg har begynt å utforme et slags design- og kommunikasjonskurs for neste informasjonsansvarlig, med mål om at hen skal kunne være i stand til å videreføre det informasjonsarbeidet jeg har gjort det siste året, hvis det skulle være ønskelig. 11

451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 Siden sist SP-møte har Studentparlamentet hatt 10 medieoppslag, i Studvest, Framtida.no, Universitas og BSTV. Den mest polulære mediasaken vår var saken om innføring av mentorordning på UiB. Nyheten om saken, som opprinnelig begynte som et lite punkt i UiBs handlingsplan for styrking av læringsmiljøet, spredde seg raskt etter at vi delte informasjon om den på facebook, og ble lagt merke til i hele student-norge. I skrivende stund er jeg på ferie i Montreal, Canada, hvor jeg har med meg et av SP-UiBs bærenett med mål om å introdusere det kanadiske folk for Studentparlamentets logo og merkevare. Styrestudentene i Universitetsstyret, Thea Sofie Grastveit og Magnus Brekke Nygaard Christiekonferansen 19. januar ble den årlige Christie-konferansen arrangert og Thea deltok der. I år var tema demografi. LM NSO Thea deltok også som delegat på landsmøtet i NSO. Det var et bra landsmøte for UiB hvor vi fikk gjennomslag for mye av vår egen politikk. Dessuten ble Magnus valgt inn i NSOs sentralstyret. Styremøte 28.04 var det universitetsstyremøte. Dette var vårt nest siste styremøte. Sakslisten var lang og variert, der noen saker kanskje var mer interessante enn andre.det ble lagt frem en plan for oppfølging av Universitetet i Bergen sin strategi. Denne er en grov oversikt over alle handlingsplaner som skal supplere strategien, samt når de skal stå klare og hvor lenge de skal vare. Videre ble det også vedtatt handlingsplan for styrking av læringsmiljøet ved UiB. I denne planen ble det endelig vedtatt at alle studenter ved UiB skal ha en faglig mentor innen 2019. Dette har vært en viktig sak i studentpolitikken i mange år, og vi er den første av de store utdanningsinstitusjonene som vedtar en slik ordning. Høyskolen i Bergen og UiB har ambisjoner om å samarbeide tettere om lærerutdanningen. På møtet i april ble det lagt frem en plan for hvordan dette samarbeidet kan se ut. Dette er en omfangsrik liste med flere elementer, men punktene dreier seg i førsteomgang hovedsakelig om forskningssamarbeid. Det er ambisjon om noe undervisningssamarbeid, men dette er ikke utredet tilstrekkelig enda. Til slutt ble det tatt opp en sak om modell for styring og ledelse av universitetet. 1. juni trer det i kraft en lovendring som sier at ansatt rektor skal være hovedmodell for styring og ledelse. UiB har som kjent valgt rektor (#ikkeplagoss), og det sier loven at vi kan beholde om vi ønsker det. Vi kan imidlertid velge å gå bort fra nåværende modellen ved enkelt flertall i styret. Så det ble fremmet en sak om at vi skal ta stilling til hvilken styringsmodell vi ønsker for egen organisasjon. For første gang i vår periode har vi vært fundamentalt uenige om en sak. Thea stilte seg bak vedtaket som lyder : Styret ønsker vedtakssak om styring og ledelse ved UiB i møtet 2. juni 2016, mens Magnus (sammen med Synnøve Fluge) tok ut 12

498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 dissens og tilførte protokollen følgende: "Det er beklagelig at en ikke har tatt seg tid til en grundig prosess i organisasjonen og forhastet seg på tid før et vedtak om å eventuelt lande en ny styringsmodell for universitetet". Dere kan lese begrunnelsen til Magnus og Synnøve i På Høyden (http://pahoyden.no/2016/05/advarer-mot-forhastet-vedtak-om-styringsform ), med påfølgende debattveksling. Og hele sakslisten finner dere her: http://www.uib.no/ledelsen/97508/saksliste-ogdokumenter-til-m%c3%b8te-i-universitetsstyret-2842016 Doktorpromosjon For første gang ble det arrangert en tredje doktorpromosjon i løpet av året periode. Det pleier bare å være to, men i år er det flere doktores (og det er dårligere plass i aulaen enn i Håkonshallen), så da måtte det arrangeres en tredje. Så da fikk vi en ekstra anledning til å gå i kappe. VT-møte Vi fikk æren av å være ordstyrerbord på det forrige VT-møtet. Der ble Sverre Hartveit valgt til ny nestleder. Nytt universitetsstyremøte Vårt siste styremøte er 2. juni. Sakspapirene for dette møtet foreligger noen dager før SPmøtet, så vi vil orientere muntlig om disse i møtet. Siste styringshilsen fra Magnus og Thea Andre styrer, råd og utvalg SP 06/16-17 Valg av arbeidsutvalg 2016/2017 Leder og nestleder velges for seg. Deretter de to resterende plassene i AU. 6.1. Valg av leder * 6.2. Valg av nestleder * 6.3. Valg av to AU-medlemmer * *) Honorerte verv 6.1. Leder Forhåndmeldte kandidater: Håkon Randgaard Mikalsen Kandidater fremmet i møtet: 6.2. Nestleder 13

544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 Forhåndmeldte kandidater: Svein-Martin H. Stenseth Kandidater fremmet i møtet: 6.3. AU-medlemmer Forhåndmeldte kandidater: Eirik Reikerås, Henriette Vågen Aase, Monica Beeder Kandidater fremmet i møtet: Vedlegg: - Kandidatskjema FORSLAG til vedtak: 6.1. Studentparlamentet velger N.N til leder av arbeidsutvalget 6.2. Studentparlamentet velger N.N til nestleder i arbeidsutvalget. 6.3. Studentparlamentet velger N.N og N.N til medlemmer av arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets innstilling: SP 07/16-17 Valg av studentrepresentanter til råd, styrer og utvalg Det skal velges representanter til følgende råd, styrer og utvalg: Sentrale utvalg: 7.1 Universitetets utdanningsutvalg * Forhåndsmeldte kandidater: Oda Krogh Læret, Erlend Søbye Grønvold 7.2 Universitetets forskningsutvalg * Forhåndsmeldte kandidater: Cedrik Lyngroth 7.3 Læringsmiljøutvalget * Forhåndsmeldte kandidater: Eivindt Brandt, Frida Axelsen, Natalie Johnsen 7.4 Likestillingskomiteen 14

590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 Forhåndsmeldte kandidater: Karina Harkestad, Marius Prytz 7.5 Den sentrale klagenemnd * Forhåndsmeldte kandidater: Carl Henrik Andresson, Cecilie Andrea Løvseth Arnesen, Eivind Brandt, Vilde Glosemeyer Havrevold 7.6 Skikkethetsnemda* Forhåndsmeldte kandidater: Helene Kaland, Eivind A. Valestrand, Pål Halle Johnsen 7.7 Arbeidsmiljøutvalget Forhåndsmeldte kandidater: ingen Styrer: 7.8 Styret for Universitetsmuseet i Bergen * Forhåndsmeldte kandidater: Gita-Govinda Frimannslund Storegjerdet, Tobias Jensen Otterstad, Cedrik Lyngroth, Arnt-Roberth Leganger 7.9 Styret for Universitetsbiblioteket* Forhåndsmeldte kandidater: Magnus Askeland, Erlend Søbye Grønvold, Tellef Solbakk Raabe, Martin Frøysland 7.10 Styret for Senter for kvinne- og kjønnsforskning* Forhåndsmeldte kandidater: Nicolai Andreas Bekkelund, Arnt-Roberth Leganger 7.11 Det sentrale valgstyret 15

637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 Forhåndsmeldte kandidater: ingen 7.12 Programstyret for lektorutdanningen Forhåndsmeldte kandidater: Erlend Søbye Grønvold Råd: 7.13 Redaksjonsrådet for studieinformasjon Redaksjonsrådet for studieinformasjon er lagt ned. 7.14 Innstillingsrådet for studentlegat/meltzerfondet* Forhåndsmeldte kandidater: Pål Halle Johnsen (PF) 7.15 Alumnusrådet Forhåndsmeldte kandidater: Arnt-Roberth Leganger 7.16 Råd for førstesemesterstudier Forhåndsmeldte kandidater: Gita-Giovinda Frimannslund Storegjerdet Organer i Studentparlamentet: 7.17 Arbeidsutvalget (eget valg, se sak SP06/16-17)* 7.18 Kontrollkomiteen* Forhåndsmeldte kandidater: Bjørn Iversen, Forhåndsmeldte varakandidater: Pål Halle Johnsen 7.19 Studentenes valgstyre* Forhåndsmeldte kandidater: Vebjørn Arff Forthun 16

684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 7.20 Møteledelse * Forhåndsmeldte kandidater: Linnea Reitan Jensen 7.21 Internasjonal komite Forhåndsmeldte kandidater: Agnes Hoshovde Bernes, Erlend Søbye Grønvold, Arild Pensgaard, Gita-Giovinda Frimannslund Storegjerdet, Martha Rolland Jacobsen 7.22 Promoteringskomiteen Forhåndsmeldte kandidater: Arild Pensgaard, Vebjørn Arff Forthun, Eirik Reikerås, Stian Skarsheim Magelsen Forhåndsmeldte varakandidater: Andre utvalg: 7.23 Estetisk utvalg Forhåndsmeldte kandidater: Arnt-Roberth Leganger 7.24 Opptakskomiteen for Praktisk-pedagogisk utdanning Forhåndsmeldte kandidater: ingen 7.25 Styringsgruppa for miljøledelse Forhåndsmeldte kandidater: ingen 7.26 Programkomiteen for Christiekonferansen Forhåndsmeldte kandidater: ingen 17

731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 7.27 Styringsgruppa for DigUiB Forhåndsmeldte kandidater: Stian Skarsheim Magelsen 7.28 Velferdstinget (ikke på valg) 7.29 Vurderingsnemnd for innstilling til Olsens legat Forhåndsmeldte kandidater: ingen 7.30 UiBs infrastrukturutvalg Forhåndsmeldte kandidater: ingen 7.31 UiBs arbeidsgruppe for innovasjon og entreprenørskap Forhåndsmeldte kandidater: Fredrik Synnevåg Nesse Forhåndsmeldte varakandidater: *) Honorerte verv ) En plass er forbeholdt Arbeidsutvalget (AU). Representanter til disse organene blir oppnevnt av AU etter intern konstituering og gjort kjent for parlamentet påfølgende møte. For mer informasjon om de ulike vervene se: http://spuib.no/no/arkiv/vil-du-v%c3%a6remed-og-bestemme Vedlegg - Kandidatskjema SP 08/16-17 Valg av studentrepresentanter til SP-UiB-fondet Det skal velges to faste representanter som skal sitte i to år, og en vararepresentant som skal sitte i ett år. 18

777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 8.1 Styret i SP-UiB-fondet Forhåndsmeldte kandidater: ingen SP 09/16-17 Valg av prinsipprogramkomité Fra SP-UiBs statutter, 23: Komiteen skal så langt det er mulig utgjøres av én representant fra hver liste som er representert i studentparlamentet samt én representant for fakultetsrepresentantene. 9. 1 Prinsipprogramkomiteen Forhåndsmeldte kandidater: Erlend Søbye Grønvold Vedlegg - Gjeldende Prinipprogram for SP-UiB. (Kun elektronisk) SP 10/16-17 Videreføring av arbeidsprogram 2015/2016 (frem til nytt arbeidsprogram vedtas) Hensikt For at det nyvalgte arbeidsutvalget skal ha et mandat å jobbe med frem til nytt arbeidsprogram blir vedtatt, så foreslår AU at nåværende arbeidsprogram for 2015/2016 videreføres frem til nytt arbeidsprogram blir vedtatt. Dette har vært normal praksis også tidligere år. Bakgrunn Studentparlamentets statutter sier følgende om Arbeidsprogram: 24. Arbeidsutvalget skal, etter studentparlamentets rullering av prinsipprogrammet og innen utgangen av september måned, legge frem en orienteringssak om sitt vedtatte arbeidsprogram i studentparlamentet. Arbeidsprogrammet skal ha en tidshorisont på ett år. Arbeidsutvalget skal på studentparlamentets siste møte legge frem en diskusjonssak om evaluering av sitt arbeid for å realisere arbeidsprogrammets innhold. Vedlegg - Studentparlamentets arbeidsprogram 2015-2016 19

823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet viderefører arbeidsprogrammet for 2015/2016 fram til nytt arbeidsprogram blir lagt frem. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 11/15-16 Møteplan for SP 2016/2017 Hensikt Å vedta møteplan for resterende møter i Studentparlamentet, perioden 2016-2017. Bakgrunn I Studentparlamentets statutter står det at det på konstituerende møte skal vedtas en møteplan for Studentparlamentet for det kommende året. SP har tradisjonelt sett hatt møter siste mandag i måneden, og AU foreslår å fortsette med det. Vi foreslår totalt 8 møter med SP i denne perioden. I forrige periode hadde vi 7. I forhold til forrige periodes møteplan er det noen endringer. For det første foreslår AU å legge til et møte i oktober. Møtene i høst ble noe lange, så vi tenker det kan være lurt å legge inn et ekstra møte her og heller spre aktivitetene ut over semesteret. I tillegg foreslår vi å ikke ha møte i mars. Det er fordi det trolig ikke er behov for å ha møter hver måned på vårsemesteret, og spesielt ikke siden vi legger til et ekstra i oktober. I tillegg er landsmøtet til NSO satt til 24.-26. mars 2017, og det er ikke å anbefale å legge opp til et SP-møte så tett opp til landsmøtet. Til SP-møtet den 24.april er det viktig å merke seg at påsken er fra 13.-17. april 2017. Det betyr at hvis endelig innkalling skal sendes ut innen fristen så må denne sendes ut 7. april. Til dette møtet vil vi derfor anbefale SPs representanter å godta at endelig innkalling heller blir sendt ut en dag for sent altså den 18. april like etter påske. Vær også obs på at vi enda ikke vet når valget til SP skal avholdes. Neste år er det også rektorvalg, noe som betyr at det ikke er SPs eget valgstyre som skal bestemme tidspunkt for valget, men dette skal avgjøres av Det sentrale valgstyret på UiB. Når tidspunktet for valget er fastsatt anbefaler vi å revidere møteplanen hvis det skulle vise seg at et SP-møte skulle komme til å kollidere med valget. Forslag til møteplan for SP 2015/2016: SP 02/16-17 Mandag 29. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/16-17 Mandag 26. september (arbeidsprogram legges frem) 20

SP 04/16-17 Mandag 31. oktober SP 05/16-17 Mandag 28. november (budsjett for 2016 vedtas) SP 06/16-17 Mandag 30. januar SP 07/16-17 Mandag 27. februar SP 08/16-17 Mandag 24. april SP 01/17-18 Mandag 29. mai (konstituerende møte SP 2017-2018) 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar møteplanen med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 12/16-17 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 13/16-17 Møtekritikk Diskusjonssak 21