Internasjonale stipend (IS), Norges forskningsråd P.b. 2700 St. Hanshaugen, 0131 Oslo Tlf. 22037000 / faks 22037001, e-post: intstip@forskningsradet.no www.forskningsradet.no/is Veiledning og søknadsskjema frist 1. desember for stipend under kulturavtalen mellom Norge og Kina Søknadsbehandling Søknadsbehandlingen for stipend under kulturavtalene er en to-trinnsprosess. Søknadene blir først behandlet av IS sitt programstyre. Når programstyret har innstilt hoved- og reservekandidater, får alle søkere beskjed om behandlingsresultatet. Innstilte kandidater får tilsendt Kinas søknadsskjema. Skjemaet skal fylles ut og returneres til IS innen en oppgitt frist. IS oversender deretter endelig søknad til Kinas stipendmyndigheter: China Scholarship Council (CSC). CSC avgjør det endelige utfallet av søknaden. IS har ingen mulighet til å gripe inn i denne prosessen. IS kan heller ikke endre betingelsene i det stipendtilbudet fra CSC som søkerne eventuelt får. Beskjeder som IS mottar om godkjenning og plassering, blir umiddelbart formidlet videre til kandidatene. Endelig beskjed om tildeling av stipend samt adkomstdokumenter kommer vanligvis i juli. Papirene blir sendt ut til søkerne som rekommandert post. Hvis du endrer kontaktadressen din i Norge, må du gi beskjed til IS om dette. Søkerne fyller ut IS sitt norske søknadsskjema. For at søker skal kunne gjenbruke sine dokumenter, kan de gjerne være skrevet på engelsk. Det er viktig at attestene og anbefalingene er relevante for det planlagte studieoppholdet i utlandet. Den norske søknaden skal inneholde ett eksemplar av: utfylt søknadsskjema studieplan/prosjektbeskrivelse attestert kopi av eksamensvitnemål en (helst to) relevante faglige anbefalinger/attester Søknadene vil bli kopiert. Vedleggene må derfor være i enkeltsidig A4-format. Søkere innenfor utøvende eller bildende kunst, skal legge ved utvalgte arbeidesprøver. Musikere fyller også ut søknadsskjemaets siste side. Studieplan/ prosjektbeskrivelse Planen bør være så fyldig og nøyaktig som mulig og ikke overstige tre A-4-sider. Det er det viktig at de faglige behovene dine er nøyaktig beskrevet slik at CSC kan finne frem til en passende institusjon. Dersom du har spesielle ønsker mht institusjon, kan du argumentere for det her. Verken søknadsskjema eller vedlegg blir returnert. Send derfor ikke originalpapirer! C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 1
Andre/praktiske opplysninger Trekk av søknad Kandidater som må trekke søknaden etter å ha blitt innstilt fra norsk side, må meddele IS om dette skriftlig så raskt som mulig av hensyn til reservekandidater. Et stipend kan ikke overføres fra et studieår til et annet. Hvis en kandidat som har trukket seg ønsker å søke på nytt for det påfølgende året, skjer det i konkurranse med de øvrige søkerne til stipend det året. Reisen Stipendiaten må selv planlegge reisen og dekke reiseutgiftene til og fra Kina. Reisestipend kan eventuelt søkes fra Lånekassen. Verken IS eller andre avdelinger i Norges forskningsråd har anledning til å dekke reiseutgifter i forbindelse med stipend under kulturavtalene. Familie Hvis du ønsker å ta med deg familien din til studiestedet, må du selv organisere dette. Stipendet og eventuell bolig er beregnet til én person. Forsikring Dersom du ønsker mer forsikring enn de kinesiske stipendmyndigheter tilbyr, kontakt f.eks ANSA www.ansa.no og NAV www.nav.no/internasjonalt for nærmere opplysninger. Rapport IS ønsker en rapport fra oppholdet senest én måned etter hjemkomsten. Rapportskjema kan laste det ned fra www.forskningsradet.no/is. Forlengelse av stipend Stipendiater som har et faglig behov for forlengelse av studieoppholdet og som ønsker å utvide stipendperioden i Kina til påfølgende studieår, kan sende søknad pr e-post med beskrivelse av framdriften. Den sendes til um@rcn.no innen fristens utløp for neste studieår. Stipendiatene konkurrerer med nye søkere. Den opprinnelige søknaden vil bli lagt til grunn i behandlingen av forlengelsen. C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 2
Internasjonale stipend (IS), Norges forskningsråd P.b. 2700 St. Hanshaugen, 0131 Oslo Tlf. 22037000 / faks 22037001, E-post: intstip@forskningsradet.no Internett: www.forskningsradet.no/is Søknadsskjema for stipend til Kina under kulturavtalen for studieåret 20 / 20 Frist 1. desember Generelle opplysninger: a) Søknadsskjemaet bør fylles ut elektronisk. Du står fritt til å utvide boksene etter behov, så lenge skjemaets tekst ikke forandres. b) Søknaden skal bestå av selve skjemaet på tre sider og nødvendige vedlegg (ensidige), gjerne på engelsk. c) Kopier av vitnemål og relevante attester, og anbefalinger, legges ved søknaden. Unngå å sende originaldokumenter da søknadene ikke vil bli returnert. En oversikt over alle vedlegg skal fylles inn i pkt. 12. d) Musikere og bildende kunstnere må legge ved arbeidsprøver av god kvalitet. Siste side i skjemaet skal fylles ut av musikere. e) Bare fullstendige søknader vil bli behandlet og ettersending av dokumenter bør unngås. 1. Personlige opplysninger: Etternavn Fornavn Svaradresse inntil (dato) Fødselsdato Statsborgerskap Alt.svaradresse (fra-til) Telefon Telefaks Alt. telefon E-post 2. Stipendlengde: Antall måneder: Høstsemesteret Vårsemesteret Tidsrom (kryss av): 3. Fagfelt: Angi fagfelt som det skal forskes/studeres i under oppholdet i utlandet Humaniora Teknologi Landbruks- og fiskerivitenskap Samfunnsvitenskap Medisinske fag Bildende kunst Naturvitenskap Veterinærmedisin Utøvende kunst C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 3
4. Utdanning: Legg ved vitnemål /karakterutskrifter Utdanning på universitet, høgskole eller annen institusjon på høgskolenivå: a) Fullført utdanning: Universitet / høgskole Fag Eksamensår Resultat b) Akademisk grad: c) Pågående og planlagt utdanning: Universitet / høgskole Fag Eksamensår Resultat 5. Evt. publikasjoner/kritikker: a) Vitenskapelige arbeider Oversikt vedlagt (kryss av) b) For utøvende og bildende kunstnere Kritikker vedlagt (kryss av) 6. Språkkunnskaper: Språk Dårlig Middels Godt Utmerket Ev. test Evt. kommentarer 7. Tidligere faglige opphold i utlandet: Land Studium/formål Fra Til Evt. hvilket stipend? 8. Praksis (av mer enn 3 måneders varighet og med relevans for søknaden): Arbeidssted Fra Til Stilling 9. Har du søkt andre finansieringskilder for samme formål og studieår? 10. Faglige anbefalinger vedlagt (minimum én) : Navn Stilling Universitet/høgskole/institutt C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 4
11. Oversikt over vedlegg til søknaden: 1. 7. 2. 8. 3. 9. 4. 10. 5. 11. 6. 12. 12. Andre opplysninger: 13. Plan for det faglige oppholdet (NB! Viktig for utfallet av søknaden): a) Ønsket/søkt institusjon (Evt. dokumenteres) b) Veileder/samarbeidspartner kontaktet (Evt. dokumenteres) c) Formål med oppholdet/prosjekttittel d) Sammendrag av studieplan/prosjektbeskrivelse/begrunnelse for oppholdet. Søkere til statsstipend kan legge ved en mer detaljert studieplan/prosjektbeskrivelse (maks. 3 s.). Søkere til sommerstipend trenger ikke fylle ut mer enn feltet nedenfor. 14. Hvor fikk du kjennskap til dette stipendet? (kryss av) Forskningsrådets internettsider Ambassade i Norge eller i utlandet Søk på internett Annonse Oppslag Stipend og legathåndboken Faglig ansatt ved lærestedet Bekjente Administrativt ansatt ved lærestedet Tidligere stipendiat Annet, vennligst angi: 15. Underskrift: Sted: Dato: Underskrift: C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 5
Vedlegg til søknad om stipend for søkere innen utøvende musikk. Vennligst kryss av for stipendprogram: Stipend under kulturavtalene Stipend under RWE Dea-programmet Generelle råd: Opptaket (CD) bør ikke være eldre enn ett år, være uredigert og av god kvalitet. Samlet spilletid må være på mer enn 20 minutter. 1. Søkers navn: 2. Instrument: 3. Dato for opptak: 4. Hvor er opptaket gjort: 5. Hvem akkompagnerer/dirigerer: 6. Tittel og satser på samtlige verk: 7. Varighet på hver sats og på hvert verk totalt: C:\Documents and Settings\camihans\Skrivebord\Kina\soknadsskjema-norske-til-kina[1].doc/05.11.09 6