Veiledning til: Søknadsskjema for autorisasjon og lisens som helsepersonell

Transkript

1 Veiledning til: Søknadsskjema for autorisasjon og lisens som helsepersonell 1. Individuelle søknader Finn søknadsskjemaet på hjemmesiden til SAK. 2. Forhåndsbetaling av gebyr For å få din søknad behandlet må du betale et gebyr. Gebyret skal forhåndsbetales og en betalingsbekreftelse fra nettbanken din skal legges ved søknaden når den sendes inn til SAK. For å få din søknad behandlet må du merke betalingen med navn og fødselsdato i merknadsfeltet. SAK benytter ikke KID. Gebyret skal betales i NOK og evt. transaksjonsgebyr betales av deg. Når betalingen er belastet din konto må du skrive ut en betalingsbekreftelse fra nettbanken og legge denne ved søknaden som du sender inn til SAK. Du må ta kontakt med din egen bank dersom du ikke er kjent med hvordan du henter ut betalingsbekreftelser. Bruker du ikke nettbank, må du sende kvittering fra banken Merk: SAK godtar ikke skjermbilde/printscreen fra betalingsoversikten som bevis for betalt gebyr 3. Navn Skriv fornavn og etternavn nøyaktig slik det står skrevet i passet. Dersom du har byttet navn, må dette bekreftes med gyldig dokumentasjon. 4. Postadresse/e-postadresse Skriv inn din postadresse, hvis du bruker penn vennligst benytt blokkbokstaver. Husk: Endrer du adresse i løpet av den tiden søknaden din er til vurdering hos SAK, husk å melde dette til oss slik at vi enkelt kan kommunisere med deg. Oppgi også gjerne din e-postadresse. Huske å skrive tydelig. 5. Statsborgerskap Statsborgerskap skal stemme overens med passet. Hvis det ikke gjør det må det ligge ved forklaring og dokumentasjon. 6. Personnummer/fødselsnummer/D-nummer Fyll inn norsk personnummer, 11 siffer. Dersom du ikke har norsk personnummer, skal du skrive fødselsnummer på formen dd.mm.åååå eller bruke ditt D-nummer. 7. Autorisasjon eller lisens Du kan søke enten autorisasjon eller lisens. Autorisasjon gir fulle rettigheter til yrkesutøvelse Lisens kan du få i en periode mens du opparbeider deg rett til autorisasjon 8. Yrkesgruppe

2 Det er viktig at dette punktet fylles ut! Her fyller du inn den yrkesgruppen du tilhører. Det må være en av de yrkesgruppene som har autorisasjon som helsepersonell i Norge. 9. Hovedutdanning Du skriver bare hovedutdanningen her. Utdanningsland er det land der du har fått vitnemål/fagbrev/svennebrev for hovedutdanningen. 10. Vedlegg Hensikten med vedleggslisten er å sikre at saken er tilstrekkelig opplyst. Finn «Sjekklisten» for vedlegg som skal legges ved under din yrkesgruppe på Alle vedlegg må være «bekreftet rett kopi» (se punkt 14) av: For søkere med norsk og nordisk utdanning: Pass (for norske statsborgere godtas også førerkort eller bankkort med bilde) Diplom/eksamensbevis for all relevant utdanning Autorisasjon (hvis relevant) Original «Certificate of Current Professional Status» (tidligere «Letter of good standing»), som bekreftelse på at du har gyldig autorisasjon uten begrensninger i det aktuelle landet og at du ikke har hatt tilsynssak mot deg. Erklæringen må ikke være eldre enn 3 måneder. (Gjelder kun søkere fra Sverige og Island). Har du svensk utdanning og svensk autorisasjon (legitimation) kan du i stedet for å dokumentere en CCPS be svenske myndigheter (Socialstyrelsen) om å sende SAK en e-post som bekrefter din svenske autorisasjonsstatus. Du gjør dette ved å sende e-post om dette til hosp@socialstyrelsen.se og be de sende sin bekreftelse direkte til SAK Arbeidsbekreftelser for de siste 3 årene bør sendes inn for å opplyse saken best mulig hvis autorisasjon er eldre enn 5 år. For søkere med utdanning fra EU/EØS-land: Pass (for norske statsborgere godtas også førerkort eller bankkort med bilde) Diplom/eksamensbevis for all relevant utdanning Bekreftelse fra helsemyndighetene i hjemlandet/utdanningslandet om at søker innehar en gyldig autorisasjon. Detaljert oversikt fra utdanningsinstitusjonen som viser faginnholdet i utdanningen, hvor teori oppgis i antall timer for hvert fag og praksis oppgis i antall uker/timer innen hver avdeling. Det må fremgå når utdanningen startet og ble avsluttet. (ikke relevant for søkere som er utdannet som lege, jordmor, sykepleier, tannlege eller farmasøyt) Bekreftet rett kopi av erklæring fra helsemyndighetene i utdannelsesland eller siste oppholdsland innen EØS-området, som bekrefter at din utdanning tilfredsstiller EU-direktiv 2005/36/EF vedrørende generell utdanning. Certificate of Current Professional Status (CCPS) fra helsemyndighetene i utdanningslandet/eu-eøs-landet der søker arbeider. Denne skal sendes direkte til SAK fra

3 den relevante helsemyndigheten i hjemlandet, og må ikke være eldre enn tre måneder. (Gjelder Sverige og Island). Arbeidsbekreftelser for de siste 3 årene bør sendes inn for å opplyse saken best mulig hvis autorisasjon er eldre enn 5 år. For søkere som har utdanning fra et land utenfor EU/EØS: Pass Diplom/eksamensbevis for all relevant utdanning. (Det er ikke tilstrekkelig med karakterutskrifter) Bekreftet rett kopi av gyldig registrering/bevis om rett til å utøve legeyrket i utdanningslandet. Bekreftet rett kopi av detaljert oversikt/detaljert fagplan (curriculum og syllabus på engelsk) fra din utdanning som viser det konkrete faginnholdet (ikke bare fagenes navn) og utdannelsens varighet. Teorien må oppgis i antall timer for hvert fag. Videre må antall praksisperioder framgå, hver enkelt periodes lengde, målsetting, arena og evalueringsresultater. Praksis oppgis i antall uker/timer innen hvert praksisfelt/avdeling. Områder/institusjoner du har erfaring fra under praksisundervisningen må framgå. Det må fremgå når utdanningen startet og ble avsluttet. Oversikten må være utskrevet av utdanningsinstitusjonen. Bekreftelse fra arbeidsgiver på arbeidsforhold etter avlagt eksamen og frem til i dag, hvor start- og evt. sluttdato fremgår samt stillingsprosent og arbeidsområde. Dersom du ikke har vært i arbeid i denne perioden, må du opplyse om dette. 11. Særskilt søknadsprosedyre for søkere fra Somalia, Den demokratiske republikken Kongo, Irak, Afghanistan, Liberia og Sierra Leone: SAK ønsker å informere om at det for tiden gjelder særskilte prosedyrer for saksbehandling for seks spesifikke land. Da det er svært krevende å få brakt på det rene ektheten av dokumenter til søkere fra disse seks landene, har SAK vurdert det dit hen at utdanning utført i disse landene for tiden er underlagt strengere vilkår for godkjenning i Norge. Dette er også i tråd med de vurderinger NOKUT har gjort. SAK anmoder søkere som er utdannet i disse seks landene og som søker om relevant autorisasjon eller lisens i Norge om å kontakte sine aktuelle utdanningssteder og be disse utdanningsstedene om å sende aktuell dokumentasjon vedrørende søker direkte til SAK, i tillegg til at utdanningsstedet må stille en kontaktperson til rådighet som kontaktpunkt (tilgjengelig på telefon, mail) Dersom søker melder tilbake at dette er forsøkt, men ikke lar seg gjøre, gjør SAK en særskilt vurdering om det finnes andre mulige måter å innhente aktuell dokumentasjon på, eller om saken skal avslås med begrunnelse av at saken ikke er tilstrekkelig opplyst Søker gjøres oppmerksom på at forventet saksbehandlingstid vil bli forlenget SAK påpeker at dette er situasjonen slik den er i dag og at dette kan endres over tid. De seks landene som står nevnt på overnevnte liste, er land hvor det er svært krevende å i tilstrekkelig og nødvendig

4 grad verifisere dokumenter og utdanningsinstitusjoner. For å kunne ivareta pasientsikkerheten og bidra til tillit til norsk helsevesen, må SAK i denne omgang stille strengere krav til søkere fra nevnte land til dokumentasjon av utdanning. MERK: Dette gjelder ikke søknad om lisens/autorisasjon som lege fra de overnevnte land. Denne kategorien helsepersonell må før søknaden behandles i SAK, sørge for å få sin legeutdanning verifisert hos det internasjonale verifiseringsbyrået ECFMG i USA. 12. Helsepersonellregisteret Den som tildeles autorisasjon eller lisens vil bli registrert i helsepersonellregisteret. 13. Underskrift Skriv under med blå penn! 14. Språkform i vedlegg Alle originaldokumenter som ikke er utstedt på norsk, svensk, dansk eller engelsk må oversettes til et av disse språk av statsautorisert translatør. Oversettelsen heftes til kopi av det opprinnelige dokumentet. 15. Bekreftet rett kopi av vedlegg Vedleggene til søknaden skal være bekreftet rett kopi. Ikke send originale dokumenter, unntatt av eventuell fullmakt og CCPS. Hvordan bekrefte rett kopi? Alle kopier som sendes inn, må vise til bekreftet rett kopi på hver skrevne side. Med bekreftet rett kopi menes stempel og underskrift fra den som bekrefter. Bekreftet rett kopi går ut på at vedkommende bekrefter at kopien er identisk med originaldokumentet. Stempelet må vise hvilken instans som bekrefter kopien. Godkjente instanser for bekreftede kopier: Alle offentlige instanser Advokater Ambassader og konsulater Notarius publicus i hjemlandet eller utdanningslandet (ikke i Norge) Utdanningsinstitusjoner hvor søkere har sin utdanning fra Instanser som ikke står på ovennevnte liste godkjennes ikke. Utforming: Bekreftet kopi skal ha stempel og signatur på hver kopierte side som viser hvilken instans som har bekreftet kopien Oversettelser skal være heftet sammen med bekreftet kopi av originalspråklige dokument Kopi av kopi godtas ikke 16. Hvor sendes søknaden Statens autorisasjonskontor for helsepersonell

5 Postboks 8053 Dep 0031 OSLO Vennligst ikke sett ansattes navn på konvolutten. Ikke send som rekommandert post.