MØTEPROTOKOLL Utval for kultur og levekår Dato: 25.09.2013 kl. 8:30-13.30. Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00005 Tilstades: Ludvig Munkejord (Felles liste AP, V, KRFog SV), Svein Eide (Felles liste AP, V, KRFog SV), Leif Norhaug (Felles liste AP, V, KRFog SV), Line Marie Nilsen (Felles liste AP, V, KRFog SV), Roger Toppen (Felles liste H og Frp), Linda Garnås Saue (Felles liste H og Frp), Kristin Bakke Haugen (Sp). Møtande Anne Gerd Jorde (KRF) møtte for Svein Eide i sak 27/13. varamedlemer: Forfall: Utvalsleiar Ludvig Munkejord gjekk kl. 11.30. Nestleiar Svein Eide overtok leiinga av møtet. Ingen møtte som vara for Ludvig Munkejord og UKL bestod av 5 medlemer etter dette. Andre: Økonomisjef Arne Fredriksen og personalleiar Helene Holand. Leiar i plan og byggenemnda, Tom Rune Skredderberget Blakkestad orienterte om status for bygging av personalfasilitetar ved omsorgsavdelinga og utbygging av Vesterhuset barnehage. Hannah Weløy og Berit Rustberggard orienterte om status ved omsorgsavdelinga. Aud Torill Sæbø orienterte om status ved helseavdelinga. Økonomisjef Arne Fredriksen orienterte om økonomisk status. Protokollførar: Avd.leiar Mona Hagen. 1
SAKSKART av utvalgssak 23/13 13/02552-2 Medarbeidarundersøkinga 2013 for helse- og omsorgsavdelingane 24 13 13/02457-2 Revidert samarbeidsavtale mellom 26 kommuner i Vestre Viken helseområde og Vestre Viken HF 25/13 13/02752-1 Orientering om lukking av avvik - bruk av legemodulen i Gerica 26/13 13/02950-1 Justering av organisasjonen Gol helsetun 27/13 13/01951-7 Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 28/13 13/02952-1 Budsjettjustering drift - 2013 Gol, 25.09.2013 Møteleiar: Utvalsleiar Ludvig Munkejord (Felles liste AP, V, KRFog SV) og nestleiar Svein Eide (Felles liste AP, V, KRFog SV). tue,c`vu( 1D141.-14),)ek.W1 C 2
av utvalgssak 23/13 Medarbeiderundersøkinga 2013 for helse- og omsorgsavdelingane 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.09.2013 8/13 2 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 23/13 3 Administrasjonsutvalet 25.09.2013 3/13 Kristin Bakke Haugen (SP) la fram fylgjande tillegg til framlegg til vedtak: «UKL ber om at ny medarbeiderundersøkelse i institusjon, helseavdeling og heimetenester blir gjennomført innen 1. oktober 2014.» Roger Toppen (H) la fram fylgjande nytt framlegg til vedtak: Utvalg for kultur og levekår tar medarbeiderundersøkelsen 2013 i helseavdelingen, institusjonstjenester og hjemmetjenester til orientering. Det gjennomføres en medarbeiderundersøkelse for alle kommunens ansatte årlig og innen 1. oktober. På bakgrunn av undersøkelsens resultater, utarbeides tiltaksplaner ved potensiale for forbedring. Tiltaksplanene leges frem for politisk behanding. Undersøkelsens resultat legges til grunn for budsjett og handlingsprogram som vedtas av kommunstyret i desember hvert år.» Framlegget frå Kristin Bakke Haugen (SP) og Roger Toppen (H) vart sett opp mot kvarandre. Framlegget frå Kristin Bakke Haugen (SP) vart vedteke mot 1 røyst (Roger Toppen H). Vedtak: UKL tek medarbeidarundersøking 2013 i helseavdelinga, institusjonstenester og heimetenester til orientering. UKL ber om at ny medarbeiderundersøkelse i institusjon, helseavdeling og heimetenester blir gjennomført innen 1. oktober 2014. 3
24/13 Revidert samarbeidsavtale mellom 26 kommuner i Vestre Viken helseområde og Vestre Viken HF 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett 23.09.2013 11/13 funksjonsevne 2 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 24/13 3 Kommunestyret Saksordførar: Ludvig Munkejord. Samrøystes tilråding. UKL rår kommunestyret til å gjere fylgjande vedtak : Gol kommune slutter seg til revidert samarbeidsavtale mellom kommunene i helseområde Vestre Viken og Vestre Viken HF. 4
25/13 Orientering om lukking av avvik - bruk av legemodulen i Gerica 1 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 25/13 Svein Eide (AP) fremja fylgjande tilleggsframlegg: «UKL ber rådmannen ha en lik praksis på orienteringar om tilsynsrapporter med avviksmeldingar og lukking av avvik». Roger Toppen (H) ba om fylgjande protokolltilførsel: «Denne saken burde ikkje ha kommet på UKL sin agenda på bakgrunn av manglande praksis i tidlegare avvikssaker». Samrøystes. Vedtak Informasjon om lukking av Avvik 2 som Helsetilsynet i Buskerud avdekket i perioden 23.12.09 18.02.10 tas til orientering. UKL ber rådmannen ha en lik praksis på orienteringar om tilsynsrapporter med avviksmeldingar og lukking av avvik 5
26/13 Justering av organisasjonen Gol helsetun 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.09.2013 10/13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 23.09.2013 12/13 3 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 26/13 4 Formannskapet 25.09.2013 47/13 5 Administrasjonsutvalet 25.09.2013 4/13 6 Kommunestyret Roger Toppen (H) fremja fylgjande framlegg til vedtak: «Endring av hjemmel nummer 323002 frå fagkonsulent til områdeleder vurderes i samanheng med budsjettbehandlingen for 2014». Framlegg til vedtak frå Svein Eide (AP): «pkt. 1 som framlegg frå rådmannen (pluss fagsjukepleiar) Pkt. 2 Eventuell auka kostnad som fylgje av endringa må dekkjast annanfor eige budsjett.» Roger Toppen sitt framlegg vart sett opp mot framlegget frå Svein Eide: Framlegget frå Svein Eide (AP) vart vedteke med 5 mot 1 røyst (Roger Toppen H). UKL rår kommunestyret til å gjera fylgjande Vedtak : Heimel nr 323002 (fagsjukepleiar) endrast til heimel for områdeleiar.. Eventuell auka kostnad som fylgje av endringa må dekkjast innanfor eige budsjett. 6
27/13 Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.09.2013 9/13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett 23.09.2013 10/13 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 27/13 4 Administrasjonsutvalet 25.09.2013 5/13 5 Formannskapet 25.09.2013 46/13 6 Kommunestyret Svein Eide (AP) sa seg inhabil i saka då han er sambuar med leiar av sekretariatet. Svein Eide trådte ifrå og Anne Gerd Jorde (KRF)tok Svein sin plass. Roger Toppen (H) fremja fylgjande framlegg til vedtak: «Endring i organisasjonstruktur vurderes i sammenheng med budsjettbehandlingen for 2014. Endring i hjemmel nummer 380001 (saksbehandler) og hjemmel nummer 383004 (leder musikkskolen) vurderes i sammenheng med budsjettbehandlingen for 2014.» Rådmannen si innstilling vart sett opp mot framlegget frå Roger Toppen. Rådmannen si innstilling vart vedteke med 6 mot 1 (Roger Toppen) røyst. UKL rår kommunetyret til å fatte fylgjande vedtak: Servicetorget blir flytta administrativt til sekretariatet. Kultur og informasjonsavdelinga byter namn til kulturavdelinga. Oppgåva som informasjonsansvarleg blir lagt til avdelingsleiar for sekretariatet, m.a oppgåva som ansvarleg nettredaktør. Heimel 380001 sakshandsamar bli utvida fra 50 % til 100 % og heimel 383004 som er på 100 %, leiar musikkskolen, blir inndradd. 7
28/13 Budsjettjustering drift - 2013 1 Utval for natur og næring 24.09.2013 55/13 2 Utval for kultur og levekår 25.09.2013 28/13 3 Formannskapet 25.09.2013 48/13 4 Kommunestyret Økonomisjef Arne Fredriksen orienterte. Roger Toppen(H) la fram fylgjande framlegg til vedtak: «Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr. 4.594.000 på nevnte budsjettposter-dekket ved bruk av avsatte fondsmidler frå tidligere år og etter intensjonen for avsetningen. Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr 7.030.000 på nevnte budsjettposter med reduksjon av post for reserverte bevilgninger med kr 1.030.000, og med bruk av disposisjonsfond med kr 6.000.000. Det legges frem oversikt over tiltak gjennomført underveis i driftsåret 2013 for å redusere behovet for budsjettjustering. Rådmann fremlegger for kommunetyret og fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi i januar, april, august og oktober.» Svein Eide (AP) la fram nytt framlegg til pkt. 4: «Rådmann fremlegger for fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi.» Pkt. 1 og 2 i framlegget frå Roger Toppen (H) vart samrøystes vedteke. Pkt. 3 i Roger Toppen sitt framlegg falt med 2 røyster (H og FRP). Pkt. 4 i Roger Toppen sitt framlegg vart sett opp mot Svein Eide sitt framlegg. Roger Toppen sitt framlegg falt mot 6 røyster. Framlegget til rådmannen fekk ingen røyster. UKL rår kommunestyret til å fatte fylgjande Vedtak: Gol kommunestyre vedtek fylgjande budsjettendringar for driftsbudsjettet 2013: 8
1. Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr. 4.594.000 på nevnte budsjettposter-dekket ved bruk av avsatte fondsmidler frå tidligere år og etter intens onen for avsetnin en. Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon 10303 3112 2021 Løn uheimla st. Statl. Auka kostn. 48.000 kompetansemidlar Herad 10303 3112 2024 Løn uheimla st. UDI-tilskot Auka kostn. 100.000 10303 3112 2021 Løn uheimla st. Demonstrasjonsskule Auka kostn. 359.000 10303 3114 2024 Løn uheimla.st. Gol US - UDI tilskot Auka kostn. 663.000 10303 3114 2021 Løn uheimla st. komm/fylket GUS Auka kostn. 700.000 12000 3114 2021 Utstyr Gol US - tilretteleggingstilskot Auka kostn. 36.000 NAV 10303 3114 2021 Løn uheimla stilling Gol US - Auka kostn. 496.000 Kompetanseløftet 10303 3111 2024 Løn uheimla stilling Gol skule - UDI Auka kostn. 644.000 10303 3111 2021 Løn uheimla stilling - Gol skule Auka kostn. 52.000 kornpetansemidlar 13701 4200 3602 Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn. 50.000 miljøforv. «kartlegging naturtyper» 13700 4200 3602 348 Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn. 24.000 rniljøfory. «skjøtsel Renslo» 12700 4200 3601 342 Varekjøp, Næring/miljø vilt og Auka kostn. 200.000 fiskeforvaltn. «Elgmerkeprosjekt Hallingdal» 12700 4200 3601 339 Varekjøp, Næring/miljø vilt og Auka kostn. 215.000 fikseforvalt prosjekt «Vilt og trafikk Hallingdal» - NY 12700 3210 2331 301 Varekjøp, Friskliv, helseforebyggende Auka kostn. 20.000 tiltak «Frisklivmidlar» 12700 3211 2322 317 Varekjøp, helsestasjon, helsestasjon Auka kostn. 118.000 «Helsestasjon/skulehelseteneste» 11500 3200 2331 318 Opplæring, helseadm., helseforeb. Auka kostn. 25.000 Tiltak «Etisk samarbeid» 11500 3130 2011 330 Opplæring, «felles løft barnehage og Auka kostn. 241.000 skule» 12700 3580 3831 501 Andre tenester, Gol kulturskule, Auka kostn. 15.000 kulturskule, prosjekt «Ung» 12700 3560 3779 358 Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn. 252.000 diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken» 11151 3560 3779 354 Bevertning, Kunstformidling, diverse Auka kostn. 40.000 kunst prosjekt «Den kulturelle spaserstokken» 12700 3560 3779 358 Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn. 30.000 diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken 2» 12700 3580 3831 500 Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn. 220.000 diverse kunst prosjekt «Kunstleik» 12700 3570 1205 355 Andre tenester, Servicetorget, Auka kostn. 46.000 informasjonsteneste prosjekt «Førstelinjerettshjelp» 19500 7100 8801 Bruk av bundne fond Interne Auka bruk av 4.594.000 finansieringstransaksjonar fond 9
Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr 7.030.000 på nevnte budsjettposter med reduksjon av post for reserverte bevilgninger med kr 1.030.000, og med bruk av disposisjonsfond med kr 6.000.000. Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon 13750 2100 1206 IK A Kongsberg - eigartilskot Auka kostn. 300.000 10105 3420 2532 Reg.best.tillegg omsorg - institusjon Auka kostn. 600.000 10105 3430 2542 Reg.best.tillegg omsorg Auka kostn. 400.000 hjemmetjeneste 10105 3431 2542 Reg. best.tillegg omsorg tenester Auka kostn. 1.000.000 utv.hemma 13700 3212 2415 319 Kjøp av plass psykisk helse Auka kostn. 980.000 10303 3430 2542 Auka lønsutgifter uheimla stillingar Auka kostn. 650.000 helsehjelp i heimen 10309 3430 2542 Auka reg.best. tillegg uheimla Auka kostn. 250.000 stillingar helsehjelp i heimen 10400 3430 2542 Auka bruk av overtid helsehjelp i h. Auka kostn. 200.000 10900 3430 2542 Auka pensjonskostnader auka løn Auka kostn. 300.000 10990 3430 2542 Auka arb.g.avg. auka løn Auka kostn. 200.000 10500 3411 2542 Privat avlastning Auka kostn. 110.000 10303 3431 2532 Kommunal avlastning Auka kostn. 90.000 10500 3411 2342 Støttekontakt Auka kostn. 75.000 13700 3411 2343 VTA og Inn på Tunet kjøp av tenester Auka kostn. 225.000 10303 3112 2023 Auka lønsutg. uheimla stilling Herad Auka kostn. 200.000 10900 3112 2023 Auka pensjonsutg.. auka løn Herad Auka kostn. 30.000 10990 3112 2023 Auka arb.g.avg. auka løn Herad Auka kostn. 20.000 10400 3412 2532 Overtid, natt-teneste Auka kostn. 150.000 10200 3420 2532 Vikarløn v/sjukdom institusjon Auka kostn. 350.000 10202 3420 2532 Vikarløn v/anna perm. m/løn Auka kostn. 150.000 institusjon 10203 3420 2532 Vikarløn v/ferie institusjon Auka kostn. 150.000 10204 3420 2532 Anna vikarløn m/ref. - institusjon Auka kostn. 100.000 10301 3420 2532 Anna ekstrahjelp Auka kostn. 200.000 10400 3420 2532 Overtid institusjon Auka kostn. 300.000 14901 1100 1201 Reserverte tilleggsbev. lønn Redusert 1.030.000 Rådmann Adm. leiing kostn. 19400 7100 8801 Bruk av disposisjonsfond Interne Auka bruk av 6.000.000 finansieringstransaksjonar fond Rådmann fremlegger for fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi. 10