Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer. Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen Dato: Tid: 13:30 15:30 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Gisle Noraberg Leiar AP Siw Berve Nestleder AP Tone Irgens Veum Medlem SP Lillian Levang Medlem FAG Torunn Storøygard Medlem FAG Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland Rådmann Berit Ramsvatn- Kommunalsjef helse og omsorg Kemp Tron A. Støle Kommunalsjef kultur og oppvekst Eva Greivstad Personalkonsulent Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 15/13 17/13 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Eva Greivstad utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 15/13 Innhald Referat og meldingar RS 62/13 Møteplan 2014 RS 63/13 RS 64/13 RS 65/13 RS 66/13 RS 67/13 Rundskriv frå KS Sjukefråværsrapport Tilsetjingssak/tilrettelegging i intern utlysing 60% vikariat som hjelpepleiar ID 287 Tilsetjingssak assistent kjøkken POS i 14% vikariat i heimel 2715 Tilsettingssak ID % stillingi vikariat som assistent (heimehjelp) til Lukka møte() RS 68/13 Tilsettingssak ID 293 helgestillingar inne og ute RS 69/13 Tilsetjingssak ID Assistent TTF 22,7% vikariat i heimel 2503 RS 70/13 Tilsetjingssak ID 290 Hjelpepleiar 62,4% fast natt - heimetenesta RS 71/13 Tilsetjingssak kommunalsjef helse og omsorg ID 289 RS 72/13 Tilsetjingssak RS 73/13 Tilsettingsak 100% fast hjelpepleiar heimel intern utlysning PS 16/13 Heimelsendringar 2012 og 2013 PS 17/13 Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Fyresdal, Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Eva Greivstad utvalssekretær PS 15/13 Referat og meldingar Handsaming i Administrasjonsutvalet Kommunalsjef Berit Ramsvatn-Kemp orientera om status i organisasjongjennomgangen i sektor for helse og omsorg. Ny organisering, bemanning, åpning av demensavdeling,m.m. Møteplanen blir godkjent som den ligg føre Leiar gjekk gjennom nye rundskriv frå KS Sjukefråvær, personalkonsulenten orienterte om at vi pga feil ved overføring av data ennå ikkje har rapport klar, men at ein gjennomgang syner at sjukefråværet har gått ned. På plan/teknikk og fellesteneste/bygdeutvikling er fråværet under 2% på kultur og oppvekst ligg det på rundt 7% innan sektor for helse og omsorg har vi ikkje tal, med langtidsfråværet har gått ned.

3 Admu ynskjer tilsendt protokoll frå seiste AMU møte. Leiar refererte tilsettingssakene. RS 62/13 Møteplan 2014 RS 63/13 Rundskriv frå KS RS 64/13 Sjukefråværsrapport RS 65/13 Tilsetjingssak/tilrettelegging i intern utlysing 60% vikariat som hjelpepleiar ID 287 RS 66/13 Tilsetjingssak assistent kjøkken POS i 14% vikariat i heimel 2715 RS 67/13 Tilsettingssak ID % stillingi vikariat som assistent (heimehjelp) til RS 68/13 Tilsettingssak ID 293 helgestillingar inne og ute RS 69/13 Tilsetjingssak ID Assistent TTF 22,7% vikariat i heimel 2503 RS 70/13 Tilsetjingssak ID 290 Hjelpepleiar 62,4% fast natt - heimetenesta RS 71/13 Tilsetjingssak kommunalsjef helse og omsorg ID 289 RS 72/13 Tilsetjingssak RS 73/13 Tilsettingsak 100% fast hjelpepleiar heimel intern utlysning PS 16/13 Heimelsendringar 2012 og 2013 Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling Vedtak i Administrasjonsutvalet Heimlane blir endra som synt i oversikten. Heimelsnr. Stilling Red. % Auke Kommentar % Kultur og oppvekst 2051 Logoped % frå sektoren / 40% utleige til andre kommunar 2307 Pedagog Gimle 20 Til logopedstilling 2414 Fagarbeidar Barnehagen 20 Til logopedstilling 2012 Miljøarbeidar, barn/unge 20 Til logopedstilling 2201 Lærar kulturskulen Lærar kulturskulen 10

4 2205 Lærar kulturskulen Lærar kulturskulen 10 Plan og teknikk 3202 Arbeidar teknisk drift 40 Overført til reinhald 3253 Reinhaldar 40 Heimelen auka til 80% 3255 Reinhaldar 50 Vedtak budsjett 2013, auka areal ved opning av demens Helse og omsorg 2602 Avdelingsleiar helse 40 Organisasjonsgj.gang helse/omsorg 1111 Merkantil POS 40 " 2711 Kokk POS 10 " 2712 Kokk POS 10 " 2750 Pleie- og omsorgsleiar 100 " PS 17/13 Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Innstilling frå formannskapet: Økonomiplan og årsbudsjett 2014 for Fyresdal kommune vert vedteke slik det ligg føre. Nettoramme for kvar sektor i driftsbudsjettet vert som fylgjer: Utgift Inntekt Netto BU og Fellestenesta Helse og omsorg Kultur og oppvekst Plan og teknikk Finans Handsaming i Formannskap Vedtak i Formannskap Handsaming i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen.

5 Vedtak i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Økonomiplan og årsbudsjett 2014 for Fyresdal kommune vert vedteke slik det ligg føre. Nettoramme for kvar sektor i driftsbudsjettet vert som fylgjer: Utgift Inntekt Netto BU og Fellestenesta Helse og omsorg Kultur og oppvekst Plan og teknikk Finans Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet Rådmannen gjekk gjennom det som er aktuelt for AMU - 60 % auke vernepleiar % stilling som fysioterapeut - Ikkje teke høgde for å melde kommunen inn i OKOS, lærlingar - Pensjonspremie 14 %, det er lågare enn dei fleste fordi dei fleste andre har eit etterslep - Reduksjon kultur og oppvekst , tilsvarande mindreforbruk dei seiste åra - Auke helse og omsorg tilsvarande , - Folkehelseteam, ,-, ,- frå psykiatri / ,- frå skulen - Prosjekt i skulen, ,- - Reduksjon i stillingar, 30 % personal, ,- Kommunalsjef kultur og oppvekst - Skule, små klasser som skal inn store klasser som skal ut, nedbemanning ved naturlig avgang Spørsmål frå Fagforbundet - Feriebudsjett Tøddestogene, er det lagt inn? Ja - Ein ekstra leasingbil pleie og omsorg, er det teke med? Nei Vedtak i Arbeidsmiljøutvalet Økonomiplan og årsbudsjett 2014 for Fyresdal kommune vert teke til vitande slik det ligg føre. Handsaming i Administrasjonsutvalet Spørsmål frå Tone I. Veum, SP - Helse og omsorg o Folkehelse, drift kr ,- korleis er dei tenk bruka. o Folkehelse - aktivitetstilbod, investering kr ,- kva skal dei brukast til o 60% vernepleiar, skal dette slåast saman med andre stillingar til ei 100% stilling o Psykiatri, reduksjon på kr ,- kvifor o Parallell akupunktur, kr ,- til vidareføring, er det overføring av midlar som ikkje har blitt bruka i Kultur og oppvekst o Heilårsdrift klubben, kva med sommaraktivitetar for ungdom Framlegg frå Olav Gisle Noraberg, AP - Side 6 Investeringsdelen, ynskjer å få inn eit nytt punkt på investeringsdelen Næringshagen bygg + kr ,- dette finansierast på fyljande måte: Barnehagen ,- i ,- i 2015

6 Tomteareal/bustadutvikling ,- i ,- i 2017 Ventilasjon helse ,- i ,- i 2015 Til disposisjon ,- i 2017 Næringshagen bygg ,- i Side 13 Mål for 2014 i avdeling for bygdeutvikling o Utsiktspunkt Våmur utgår 3 røyster for 2 mot framlegget - Side 17 Mål for 2014 i sektor for helse og omsorg o Nytt punkt Ingen overliggerar på sjukehus - Side 22 Mål for 2014 i sektor for kultur og oppvekst o "vi ynskjer å auke merksemda på middels og sterke elevar" utgår 4 røyster mot framlegget 1 røyst for o Nytt punkt under Kultur Tilbod om sommaraktivitetar for ungdom Framlegg frå Tone I. Veum, SP - Side 22 Mål skulen tillegg i ordlyden o "Vi ynskjer og å auke merksemda på middels og sterke elevar" Framlegg frå Lillian Levang, Fagforbundet - Side 17 Mål for 2014 i sektor for helse og omsorg o Auke talet på leasingbilar i sektor for helse og omsorg Vedtak i Administrasjonsutvalet Økonomiplan og årsbudsjett 2014 for Fyresdal kommune vert vedteke slik det ligg føre, med fyljande endringar: Nettoramme for kvar sektor i driftsbudsjettet vert som fylgjer: Utgift Inntekt Netto BU og Fellestenesta Helse og omsorg Kultur og oppvekst Plan og teknikk Finans Side 6 Investeringsdelen, ynskjer å få inn eit nytt punkt på investeringsdelen Næringshagen bygg + kr ,- dette finansierast på fyljande måte: Barnehagen ,- i ,- i 2015 Tomteareal/bustadutvikling ,- i ,- i 2017 Ventilasjon helse ,- i ,- i 2015 Til disposisjon ,- i 2017 Næringshagen bygg ,- i Side 13 Mål for 2014 i avdeling for bygdeutvikling o Utsiktspunkt Våmur utgår

7 - Side 17 Mål for 2014 i sektor for helse og omsorg o Nytt punkt Ingen overliggerar på sjukehus - Side 22 Mål for 2014 i sektor for kultur og oppvekst o Skule - "vi ynskjer og å auke merksemda på middels og sterke elevar" o Kultur Tilbod om sommaraktivitetar for ungdom - Side 17 Mål for 2014 i sektor for helse og omsorg o Auke talet på leasingbilar i sektor for helse og omsorg