Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 07.04.2016 Tid: 09:00-13:00 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/16 16/20 Formannskapet 2016 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 07.04.2016 18/16 16/1397 Nye samarbeidsavtalar - Helse Førde 19/16 16/259 Kommunal planstrategi 2016-2020 20/16 16/1573 Møteplan for velferds-, oppvekst- og kulturutvalet 2016 21/16 16/1669 Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt 2016-2019 22/16 16/1535 Innløysing av festeareal - Stedjevegen 31 GBNR 64/1/3 23/16 16/178 Lokalisering av ny sentrumsbarnehage i Sogndal 24/16 16/241 Rekneskap og årsmelding 2015 25/16 16/1642 Sogndal frivilligsentral - Årsmøte 2015
Sak 17/16 Formannskapet 2016 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 07.04.2016 Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, Laura Kvamme, Kjetil Kvåle, Senea Sabanovic, Ole-Mathias Nes, Rita Navarsete, Karin Vikane, Vibeke Johnsen og Christen Knagenhjelm. Frå administrasjon møtte rådmann Jostein Aanestad Innkalling og saksliste - godkjend Møteleiar: Jarle Aarvoll Ope møte B. Protokoll frå møtet 17.03.2016, godkjent med endring om at drøftingssaka om utviklingssamtale med rådmann vart utsett til eit seinare møte. Punkt 2. Orienteringar og drøftingar A. Orientering frå ordførar 1. Kommunereforma 2. Diverse samferdsle 3. Årsmøte i INU B. Orienteringar frå utval C. Innspel frå medlemmane Christen Knagenhjelm (V) Skrivefeil på heimesida til kommunen. Offentleggjering av politiske møte. Rektor på Kaupanger skule. Sogn Barnevern Senea Sebanovic (Ap) Pilotprosjekt om programmering som valfag i ungdomsskulen. Karin Vikane (H) Eigedomsskatt og klagemoglegheit. Rita Navarsete (FrP) Leigeavtale for kai-huset. D. Orientering frå rådmann 1. Breibandsutbygging
2. SHOS-utbygginga. Rådmann orienterte om kostnadsreduserande tiltak (sedontak, fasadeplater, og markiser på nordsida). 3. Kai-huset og INU-søknad for 2016. E. Drøftingar Punkt 3. Skriv og meldingar referert. 1. Sogn og fjordane som TISA-fri sone, Fylkesårsmøtet i Senterpartiet i Sogn og fjordane (arkivsak 16/1283) 2. Korrigering - oppnemning av medlemmar til Jostedalsbreen nasjonalparkstyre for perioden 2016 2019 (arkivsak 16/295) 3. Møteprotokoll 14.03.2016, Jostedalsbreen nasjonalparkstyre (arkivsak 16/1204) 4. Høyringskonferanse om Nasjonal transportplan 2018 2029 og Regional transportplan 2018 2027, Sogn og fjordane fylkeskommune (arkivsak 16/1547) Vedlegg: Punkt 3.1., 3.2., 3.3., 3.4. Maj Britt Solberg -politisk sekretær
Sak 18/16 Nye samarbeidsavtalar - Helse Førde Sogndal kommune inngår følgjande avtalar med Helse Førde HF i samsvar med vedlegg til saka : 1. Delavtale om tilvising, innlegging og utskriving 2. Delavtale om pasienttransport 3. Delavtale om samarbeid om den akuttmedisinske kjeda Sak 19/16 Kommunal planstrategi 2016-2020 Tilråding: Kommunestyret vedtek kommunal planstrategi 2016-2020, datert 1.4.2016, i medhald av pbl. 10-1. Handsaming Karin Vikane (H) la fram forslag om å ta inn følgjande tekst i planstrategien, punkt 5.2: og næringsområde på Kaupanger. Dette vart samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek kommunal planstrategi 2016-2020, datert 1.4.2016, i medhald av pbl. 10-1. Sak 20/16 Møteplan for velferds-, oppvekst- og kulturutvalet 2016 Møtekalendar 2016
Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet (VOK) 18. 26. 10. Sak 21/16 Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt 2016-2019 Tilråding: Følgjande vert valde til sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt for perioden 2016-2019: Medlemer: Varamedlemer: Leiar: Nestleiar: Handsaming Formannskapet drøfta seg fram til følgjande framlegg til vedtak: Medlemer: Metrete Holm Wikan(2016 2017) Ove Ellingsen (2016-2019) Solfrid Åberge (2016 2019) Varamedlemer: 1. Liv Anny Bruheim (2016 2019) 2. Jan Halstein Lie (2016-2017) 3. Erik A. Flåten (2016 2019) Leiar: Ove Ellingsen (2016-2019) Nestleiar: Solfrid Åberge (2016 2019) Samrøystes vedteke. Medlemer: Metrete Holm Wikan(2016 2017) Ove Ellingsen (2016-2019) Solfrid Åberge (2016 2019)
Varamedlemer: 1. Liv Anny Bruheim (2016 2019) 2. Jan Halstein Lie (2016-2017) 3. Erik A. Flåten (2016 2019) Leiar: Ove Ellingsen (2016-2019) Nestleiar: Solfrid Åberge (2016 2019) Sak 22/16 Innløysing av festeareal - Stedjevegen 31 GBNR 64/1/3 Vedtak, samr.: Kommunen løyser inn festekontrakt for 64/1/3 og kjøper eit areal på 440 m 2, regulert til friområde. Formannskapet ber rådmann kome tilbake til finansiering av dette i samband med 1. tertialrapport. Sak 23/16 Lokalisering av ny sentrumsbarnehage i Sogndal Tilråding: Kommunestyret held fast ved vedtaket om at ny barnehage vert lokalisert på Rutlin, gbnr. 22/4. Handsaming Jarle Aarvoll (Ap) la fram følgjande framlegg til vedtak: Kommunestyret vil i samband med revisjon av samfunnsdelen av kommuneplanen ta stilling til utbygging av ny sentrumsbarnehage. Arbeidet med områdereguleringsplan for Rutlin vert utsett til etter revisjon av samfunnsdelen. Ingen fremja tilrådinga frå rådmannen. Dette vart samrøystes vedteke.
Kommunestyret vil i samband med revisjon av samfunnsdelen av kommuneplanen ta stilling til utbygging av ny sentrumsbarnehage. Arbeidet med områdereguleringsplan for Rutlin vert utsett til etter revisjon av samfunnsdelen. Sak 24/16 Rekneskap og årsmelding 2015 Tilråding: 1. Årsmelding og årsrekneskap 2015 for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonar som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Mindreforbruket kroner 2 518 354 vert avsett til fond for premieavvik. Handsaming Ordførar refererte til e-post frå sekretær til kontrollutvalet. Jarle Aarvoll (Ap) la fram forslag om at formannskapet set møte i forkant av kommunestyremøtet og handsama saka då. Dette slutta formannskapet seg til. Karin Vikane (H) bad om følgjande protokolltilføying: Uheldig med manglande fråsegn frå Kontrollutvalet og ønskje om avviksrapportering på same måten som for 2014. Vibeke Johnsen (Sv) bad om følgjande protokolltilføying: Kommunestyret må ta ansvar for at formannskapsmøtet vart flytta til før møtet i Kontrollutvalet og dei følgje det har fått ift. manglande fråsegn frå Kontrollutvalet. Vedtak, samr.: Saka vert utsett til nytt formannskapsmøte 21. april. Sak 25/16 Sogndal frivilligsentral - Årsmøte 2015 Vedtak, samr.: 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2015 og årsplan/aktivitetsplan for Frivilligsentralen 2016.
2. Maj-Evy Bakken vert vald til styreleiar for Frivilligsentralen for 2016. Vara vert Liv Anny H. Barsnes. Møtet slutt: 13.00. Jarle Aarvoll -ordførar- Vibeke Johnsen Senea Sabanovic Laura Kvamme Ole Mathias Nes Kjetil Kvåle Christen Knagenhjelm Rita Navarsete Vibeke Johnsen Jostein Aanestad -rådmann-