Gjennomføring Av Internasjonale Og Flerkulturelle IT Prosjekter. Av Øivind Kirksæter COO Mobile Media Solutions 1
Historikk Opphavet til Mobile Media var et selskap stiftet i 1993 for å arbeide med animasjon (tegnefilm etc.) på PCer eller over bredbånd Selskapet samarbeidet nært med SINTEF og andre forskingsinstitusjoner Gjennom innovativ forskning og utvikling har Mobile Media utviklet løsninger for interaktivt multimedia og lave båndbredder I dag er hovedfokuset rettet mot interaktivt, trådløs multimedia 2
Eksempler på teknologier SMS og MMS Java Video-overvåking Portalløsninger Søkemotorer Weblesere Spill Chat Mail Streaming løsninger 3D-applikasjoner Mp3 Tidsregistrering Betalingsløsninger 3
Organisasjon Mobile Media Usability Preston Utv Avd Sri Lanka Utv. avd Romania Teknologi Ledelse Trondheim/Oslo Utvikl Avd Umeå Innhold/Konsept London Animagic Net Oslo Sim Surgery Oslo 4
Hvor og hvorfor Fremragende God Ordinær Lønn og sosiale kostnader Adgang til lovende telekom. marked Norge Roma nia Sri Lanka UK Mindre bra Tilgang på kompetent IT arbeidskraft Avskrekkende Forankring og lokale samarbeidspartnere Offentlig støtteordninger og skattenivå Kommunikasjon 5
Status jan 2001 Selskapet var bygd opp over svært kort tid Utvikling skjedde i 5 land med 200-250 deltakere Svært liten kompetanse på produktutvikling i ledelsen Teknologiledelses delen ble etablert i Trondheim sent høsten 2000 Selskapet bestod av personell med en svært sammensatt, profesjonell og kulturell bakgrunn og var i tilegg svært geografisk spredt. 6
Prosjektorganisering BPD Jan Erik Ypma CTO Torgeir Hofsli Sales Support Per Bjarne Valstad Project Owner Project Dep Øivind Kirksæter Ice Stream Dep Rolf M ikalsen UL Preston Lesley W ilson R&D Dep Per Arnold Blåsmo IT Dep Kristin Selvåg Umeå Dep Romania Sorin Rotaryo S irilanka P eter W ijeyaratne Project Responsible Project Manager Team A Team B TeamC 7
Roller Roller Org enheter Kriterier Prosjektdeltakere Alle enheter Kompetanse Team leder Alle enheter Kompetanse Lokasjon Prosjektleder Alle enheter Kompetanse Lokasjon Prosjektansvarlig Prosjektavdelingen Eierskap Produktavdelinger Kompleksitet Prosjekteier CTO Ressurseier C... 8
Prosjektorganisasjonen Øivind PR Road Runner Ingar Alaska Ingar Scalable 3D Ewald PreBase Eva My Post Office Geir Grand Rapid Editor Dan MM Testing Mircea MM Creditcard Paym. Helene GMP-3 v 1.0 Geir LoST v.10 Shian Grand Rapid Browser 2 Helene Pre Lip Sync Øystein SMS Server v.2 Manju Pers: 4 Hours: 812 Pre 2Do3D v.2 Nils Andreas Automatical Head Prod Øystein Studio v.2 Iulian Smart Search v.2 Dan Ice Str. Server v.2 Dani Scooter v.2 Dan Tee Play? Low bitrate Wireless Video Øystein Wireless Video Surveillance Øystein Ice Web Support Kristin IS Terminal Port and Test? IceScale? IceStream Enterprise? IceStream 3G? Ice Stream Travel Reporter? IceStream Game Studio? SMS server v.2 Randolf 9
Hva måtte på plass: Prosjekt modeller Utviklingsprosjekter F&U prosjekter Organisasjonsutviklingsprosjekter Aktiviteter Rollebeskrivelser Total ansvarsfordeling Myndighet Kompetanse-/rolle hull Prosedyrer og templater 10
Prosjektmodellen Ideaholder PO/PR PR/PM PM Product Manager PM/PR/PO Product ideas/ Business potentials Project initiation Decision Planning Execution Product - acceptance Termination Project proposal Mandate Plan Status reports Termination report Test Plan Acceptance test plan SRS SDS System test cases Acceptance test cases 11
Hva måtte på plass II Timeregistrering Rapporteringssystemer Ukentlig Månedlig 12
Oversikt over status Project P Manager Pl. End Status Bus C/P Req. S Mand. Plan W. rep M. Rep 012 Alaska Ovidiu Oprean 01.02.2002 Req. Spec. Mandate W 07 018 Payment Gateway Per Arnold Blåsmo Req. Spec. Mandate Plan W 17 023 LoST v.1 Shihan Mohideen 01.03.2002 Req.Spec Mandate Plan W 14 Feb. 029 Grand R. Browser v.2 Dan Stanculescu 01.05.2002 Req. Spec. Mandate Plan W 17 034 Messaging Server Geir Fikke 30.04.2002 Req.Spec Mandate Plan W 17 038 Scooter v.2 Dan Stanculescu 29.03.2002 Req.Spec Mandate Plan W 17 Febr. 039 Ice Stream Server v.2 Dani Faur 29.03.2002 Req.Spec Mandate Plan W 17 Feb. 040 Studio V.2 Iulian Ratiu 29.03.2002 Req.Spec Mandate Plan W 17 052 AutoUpdate Razvan Gliga 30.06.2002 Req.Spec. Mandate Plan W 17 Feb. 055 Smart Search v.2 Dan Stanculescu 29.03.2002 Req.Spec Mandate Plan W 17 Feb. 063 Licensing Dan Stanculescu 31.07.2002 Mandate W17 064 WebSolutions(Registration) Dan Stanculescu 15.04.2002 Req.Spec Mandate W17 066 N.K.F.(pre-project)-sales&mark. Lise Klevan Rec Spec. Plan W 17 Major deviations Minor deviations No significant deviations 13
Hva måtte på plass III Opplæring Lederutvikling Lederansvar Vinnerkultur Nettverksbygging Eget nettverk Organisasjonens nettverk 14
Erfaringer Kommunikasjon (tidsforskjell, reisetid, reisekostnader, linjer etc.) Kulturelle forskjeller Design Koordineringsbehov (behovet for klar rolledeling, ansvarsdeling, arbeidsdeling) Ja kultur/småkonger For lett tilgang til ressurser 15
Erfaringer II Dyktige fagfolk Leveransedyktige Lærerikt og interessant Oppstartskostnad Krever godt lederskap 16