Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Bystyresalen Rådhuset Dato: 18.06. og 19.06.2014 Tidspunkt: 18.00 21.00 og 08:00 18:00 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl.for 18.06. 19.06 Ole-Henrik Hjartøy Ordfører H X X Tom Cato Karlsen Varaordfører FrP X X Ida Maria Pinnerød Medlem AP X X Trud Berg Medlem AP X X Morten Melå Medlem AP X X Arild Nohr Medlem AP X X Ali Horori Medlem AP X X Indra Grepp Kristoffersen Medlem AP X X Cecilie Lekang Medlem AP X X Odd A. Lund Medlem AP X X Anne Mari Haugen Medlem AP X X Arild Ørjar Mentzoni Medlem AP X X Øystein Mathisen Varamedlem AP Adelheid Kristiansen X X Berit Sennesvik Varamedlem AP Inga-Lill Sundset X X Kristin Hunstad Varamedlem AP Even Sjøvoll X X Jan-Peter Ysland Varamedlem FrP Øystein Gudbrandsen Wik X Øystein Gudbrandsen Wik Medlem FrP X Jonny Gulbrandsen Medlem FrP X X Svein-Roar Aas Varamedlem FrP Kari Holt Storstrand X Oddbjørg Karlsen Varamedlem FrP Kari Holt Storstrand X Janne Mari Ellingsen Medlem FrP X X Odd Paulsen Medlem FrP X X Raymond Andreassen Medlem FrP X X Eugen Ludvigsen Varamedlem FrP Knut Andreas Hernes X X Robert André Sivertsen Varamedlem FrP Charlotte Rolandsen X X Grethe Monica Fjærvoll Medlem H X X Stian Hiis Bergh Medlem H X X Hans Petter Horsgaard Medlem H X X Mona Lillehaug Medlem H X X Joakim Sennesvik Medlem H X X Johan Bakke Medlem H X X Veronica Christiansen Varamedlem H Cato Henriksen X X
Svein Eilif Olsen Medlem RØDT X X Brigt Kristensen Medlem RØDT X X Jostein Greibrokk Varamedlem RØDT Synne Bjørbæk X X Odd-Willy Hansen 19.6. kl 12 Varamedlem SV Randolv Gryt X X Kirsti Jørgensen fra kl 12.00 Varamedlem SV Randolv Gryt X Kirsten Hasvoll Medlem SV X X Rolf Arnt Sivertsen Varamedlem KrF Else-Marie Torp X Else-Marie Torp Medlem KrF X Ingrid Lien Medlem SP X X Terje Cruickshank Medlem V X X Ellen Belsom Medlem UAVH X X Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rolf Kåre Jensen Rådmann Kornelija Rasic Leder økonomikontoret Ingunn Lie Mosti Kommunaldirektør helse og omsorg Arne Øvsthus Kommunaldirektør oppvekst og kultur Henrik Brækkan Kommunaldirektør teknisk Politikeropplæring: KS Nordland - Hovedavtalen v/elin Bye Åpen halvtime: BE Varme AS v/monica Andreassen orientering om Fjernvarmeprosjektet Programpresentasjon Musikkfestuka v/andré Wallann Larsen Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 07.05.2014 ble godkjent. Til underskrift av protokoll ble følgende valgt: Morten Melå, AP, Ingrid Lien, SP og Odd Paulsen, FrP Taletid: Råd for funksjonshemmede Fredrikke Myhre Eldrerådet Nils Bøe Tverlandet kommunedelsutvalg Kirsten Limstrand Ordfører Ole-Henrik Hjartøy kunngjorde hvem som var vinnere av kulturstipend for 2014: De tre prisvinnerne som hver har fått kr 10.000 er: Thea Lillegård (judo), Trond Kvig Andreassen (regisør) og Roger Oppdal Paulsen (skuespiller). Kulturprisvinner for 2014 som får utdelt kr 25.000 i forbindelse med Nordland Musikkfestuke er Bodø Håndverkersangforening.
Ordfører orientering: Bystyreperioden 07.mai 19.juni. Bodø by nå 50.000 innbyggere, gutt født tirsdag 17.mai kl 14.49, foreldre Lisbeth Christensen og Kim Daniel Hammersten. Stor milepel i Bodø bys historie som betyr mye både forpliktelser og muligheter. Dette vil også bli markert på torget 05. august. Periode med mange fridager, men også med mye aktivitet. 08.mai frigjøringsdag og veterandag hvor statsråd Vidar Helgesen var på besøk. Avduking av monument for krigsseilerne ved museet på den gamle brannstasjonen. 12. mai Erkjentlighetsarrangement 25 årsjubilanter. 14. mai mottakelse på slottet for over 400 ordførere fra hele landet. 17. mai Grunnlovsjubileet med mange aktiviteter. Både gudstjeneste på Nyholmens Skandse. Anløp av «Anna Rogde» i forbindelse med grunnlovsseilasen. Bodø ungdomsråd og deres erklæring flott innsats. 24. mai arrangement vedrørende statsborgerskap fylkesmannen ansvarlig, Joakim Sennesvik representerte kommunen. 04. juni Frivillighetsmøte / dialogkafe på Sølvsuper hvor 50 foreninger deltok. I den forbindelse kan nevnes at Sparebankstiftelsen utdelte midler i Bodøområdet, og Agnethe Tjærandsen som har vært aktiv i frivillighetens tjeneste nettopp på Sølvsuper fikk tildelt kr 100.000 til sine aktiviteter for de eldre. 11. juni avslutning for introduksjonsprogrammet, Else-Marie Torp, KrF, representerte kommunen der. 14. juni flere idrettsarrangement. Sommerturnering fra Innstranden Idrettslag og Norgescup i Judo. Viktige politiske møte: 22. mai møte om flyplassen i Bodø, 4 departementer representert (finans, kommunal, forsvar og samferdsel). Bypakken den 20. juni kommer denne til Stortinget. Vi har hatt styringsgruppa 28.mai og jobber med å få til en god løsning for tunnelmassene i den sammenheng. 3. juni generalforsamling i NOSO. 03. 04. juni ordførersamarbeidet i Nordland møte. Neste uke møte mellom Statsministeren og ordførere fra landsdelen. 05. 06. juni Salten Regionråd møte i Beiarn. 10. juni felles formannskapsmøte med Røst kommune på Røst drøfting ulike områder for framtidig samarbeid. 12. juni Partnerskapsmøte ved Nord Norge kontoret. Fra 1. juli vil det være Salten Regionråd som vil vær formell partner, Bodø blir en del av denne avtalen. 12. juni dialogmøte med Universitetet i Nordland, strukturdebatt i nord. Det Arktiske Universitet i Tromsø er tydelig på at de ønsker seg et universitet i hele landsdelen. 18. juni besøk av IMDI, toppledelse og regiondirektørene. Bodø kommune får mye skryt for det gode arbeidet som gjøres her på veldig mange området. Ny kommunaldirektør, teknisk Knut Andreas Hernes. Ny barnehagesjef Lise Tronrud. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 18.06.2014: PS 14/80, PS 14/82, PS 14/83, PS 14/86, PS 14/89, PS 14/94, PS 14/95, PS 14/97, PS 14/98, PS 14/99, PS 14/100, PS 14/101, PS 14/103, RS 14/4, RS 14/5.
19.06.2014: FO 14/1, PS 14/76, PS 14/77, PS 14/78, PS 14/84, PS 14/96, PS 14/87, PS 14/79, PS 14/81, PS 14/93, PS 14/102, PS 14/105, PS 14/106. Følgende saker ble utsatt til Bystyret forhandlinger 11.09.2014: PS 14/85 Politisk sekretariat - administrativ støtte til kommunedelsutvalgene PS 14/90 Prosjektmandat - reduksjon av uønsket deltid PS 14/91 Skolestrukturplan 2015-18 med perspektiver til 2025 PS 14/92 Tilstand og ressursbruk i skolene 2013 Permisjoner 19.06.2014: Ordfører Ole-Henrik Hjartøy hadde permisjon fra kl 12.30 til kl 14.00, ingen vara møtte. Varaordfører Tom Cato Karlsen trådte inn som setteordfører. Else-Marie Torp, KrF, trådte inn som settevaraordfører. Kirsten Hasvoll, SV, permisjon fra kl 17.30. Else-Marie Torp, KrF, permisjon fra kl 17.40. Arild Nohr, AP, permisjon fra kl 17.40. Ettersendt: PS 14/105 Knut Andreas Hernes (FrP) søknad om fritak fra politiske verv PS 14/106 Felles ansvar i Salten - valg av varamedlem Lagt frem under møtet Annet: Spontanspørretimen: Kirsten Hasvoll, SV, vedrørende byjubileet og byforskjønnelse. Hans Petter Horsgaard, H, vedrørende postjournal i Bodø kommune. Johan Bakke, H, vedrørende beplantning av Bodø kommune i byen og skryt av dette, samt skryt av ren og ryddig by. Johnny Gulbrandsen, FrP, vedrørende ønske om fane til 17. mai toget om fane for bystyret. Trud Berg, AP, vedrørende Bodø Rhythm Group, Bodø Kulturhus styre og uttalelse om avvikling av Bodø Rhythm Group. Ønsker sak om dette. Odd-Willy Hansen, SV, om vannverk til Seines. Svein Olsen, Rødt, om Bodø kommune og dens behandling av kvote flyktninger. Ida Pinnerød, AP, om differensiert arbeidsgiveravgift og ønske om orientering om dette.
Saksliste Saksnr Innhold PS 14/76 Bodø Havn KF. Tertialrapport 1/2014. PS 14/77 Bodø Kulturhus KF. Tertialrapport 1/2014. PS 14/78 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 1/2014. PS 14/79 PS 14/80 Tertialrapport1/2014 med budsjettreguleringer Status barnehagesektoren 2014 - økonomi/drift PS 14/81 Perspektivmelding 2015-2024. PS 14/82 PS 14/83 PS 14/84 PS 14/85 PS 14/86 PS 14/87 PS 14/88 PS 14/89 PS 14/90 Nye Bodø Rådhus - Godkjenning av vinnerutkast - Veien videre Etablering av parkeringsselskap Ny brannstasjon med samlokaliserte alarmsentraler Politisk sekretariat - administrativ støtte til kommunedelsutvalgene Framtida vårres del 2 - mandater Etablering av Bodø kommunale eiendommer KF Markedsavtale mellom FK Bodø/Glimt og Bodø kommune Høringssuttalelse fra Bodø kommune til ny rammeplan for kulturskoler Prosjektmandat - reduksjon av uønsket deltid PS 14/91 Skolestrukturplan 2015-18 med perspektiver til 2025. PS 14/92 Tilstand og ressursbruk i skolene 2013 PS 14/93 PS 14/94 PS 14/95 Driftsavtaler bo - og omsorgstilbud på kommunalt rusfelt, oppsigelse Mangfold 2011-2013 - Status og veien videre Kommunal forskrift hundehold i Bodø kommune PS 14/96 Vedtak av kommuneplanens arealdel 2014-2026. PS 14/97 Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Kvitberget Dolomittuttak, gnr. 247 bnr. 1, Ljøsenhammeren PS 14/98 PS 14/99 PS 14/100 PS 14/101 PS 14/102 PS 14/103 RS 14/4 RS 14/5 Behandling av klager - Reguleringsplan for fv 834 Løpsmark - Myklebostad Klager på vedtak - detaljregulering for City Nord, Stormyra Klage detaljregulering planid 2322 Privat stall Klage på vedtak - detaljreguleringsplan for Holten Hyttefelt Bodø kulturhus KF - valg av styre Referatsaker Kommunereform Hverdagsrehabilitering - fra prosjekt til drift
PS 14/104 FO 14/1 PS 14/105 PS 14/106 Interpellasjon Interpellasjon fra Ida Pinnerød, AP - God barnehagepolitikk er viktig for kommunen vår! Knut Andreas Hernes (FrP) - Søknad om fritak fra politiske verv Felles ansvar i Salten - valg av varamedlem Bodø, 23. juni 2014 Ole-Henrik Hjartøy ordfører Eli-Nann Stubberud formannskapssekretær
PS 14/76 Bodø Havn KF. Tertialrapport 1/2014. Forslag til vedtak 1. Bystyret tar tertialrapport 1/2014 fra Bodø Havn KF til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Bystyret tar tertialrapport 1/2014 fra Bodø Havn KF til orientering. PS 14/77 Bodø Kulturhus KF. Tertialrapport 1/2014. Forslag til vedtak Bystyret tar tertialrapport 1/2014 til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Bystyret tar tertialrapport 1/2014 til orientering. PS 14/78 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 1/2014. Forslag til vedtak Bystyret tar tertialrapporten til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak Bystyret tar tertialrapporten til orientering. PS 14/79 Tertialrapport1/2014 med budsjettreguleringer Formannskapets behandling i møte den 03.06.2014: Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2014 til orientering. 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer (negative tall i parentes): Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter Reguleringsplan Mørkevdbukta skoleområde kr ( 450 000,-) Åpningsforestillingen Stormen kr (1 000 000,-) Oppreisningssak barnevern kr ( 500 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter Udisponerte planleggingsmidler kr 450 000,- Bruk av disposisjonsfond kr 1 500 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter PS 14/53 Bestemorenga skistadion kr (3 000 000,-) 9522 Stimulli kr (1 650 000,-) 9374 Botilbud Garnveien kr (8 000 000,-) 9214 Sentrum skolestruktur kr (3 000 000,-) Breivika vannverk kr (500 000,-) 9605 Prærien vest vannledning kr (1 561 000,-) 9643 Sanering sentrum kr (14 723 000,-) 9461 Fortau per Helgesensvei kr (1 100 000,-) 9669 Klinkerveien kr (3 800 000,-) 9706 Nordlysbyen fortau kr (2 000 000,-) 9600 Utvidelse av parkeringssoner kr (3 500 000,-) Mørkvedlia studentboliger kr (3 000 000,-) Kai Kjerringøy kr (1 000 000,-)
Reduserte utgifter/økte inntekter 9249 Rehabilitering av skolebygg kr 3 000 000,- 9602 Bestemorenga vann kr 108 000,- 9618 Helligvær vannbeh. anlegg kr 258 000,- 9626 Vestvatn klausulering kr 186 000,- 9630 Nerbyen-Moloveien kr 900 000,- 9631 Fordelingsnett Fjell kr 609 000,- 9637 Hammervika renseanlegg kr 2 000 000,- 9638 Misvær renseanlegg kr 1 000 000,- 9641 Bestemorenga avløp kr 223 000.- 9652 Konrad Klausens vei kr 3 200 000,- 9655 Mørkved renseanlegg kr 7 500 000,- 9657 Skjerstad-Oppegård/Øyran kr 800 000,- Tomteutbyggingsfond kr 1 100 000,- 9694 Konrad Klausens vei kr 3 700 000,- Trafikksikkerhets midler kr 1 600 000,- 9674 Fortau Bodinveien kr 500 000,- 9448 Næringsareal Valen, kr 708 000,- 9689 Prosjekt trafikkstøy kr 292 000,- 3. Bodø bystyret godkjenner låneopptak på 19,15 mill kr. 4. Budsjettet reguleres i henhold til budsjettreguleringsskjema.. Forslag Brigt Kristensen, Rødt, fremmet følgende forslag: Det vises til kommentar i rapporten om finansiering av prosjekt flytting av flyplassen. Bystyret understreker at prosjektleder ikke skal ansettes før prosjektet er finansiert gjennom vedtak i bystyret. Rødts forslag fikk 3 stemmer og falt (3R) Formannskapets forslag til vedtak med unntak av andre kulepunkt under Drift, Åpningsforestilling Stormen enstemmig vedtatt. Andre kulepunkt under Drift, Åpningsforestilling Stormen vedtatt mot 3 stemmer (3R). Vedtak 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2014 til orientering. 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer (negative tall i parentes): Drift:
Økte utgifter/reduserte inntekter Reguleringsplan Mørkevdbukta skoleområde kr ( 450 000,-) Åpningsforestillingen Stormen kr (1 000 000,-) Oppreisningssak barnevern kr ( 500 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter Udisponerte planleggingsmidler kr 450 000,- Bruk av disposisjonsfond kr 1 500 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter PS 14/53 Bestemorenga skistadion kr (3 000 000,-) 9522 Stimulli kr (1 650 000,-) 9374 Botilbud Garnveien kr (8 000 000,-) 9214 Sentrum skolestruktur kr (3 000 000,-) Breivika vannverk kr (500 000,-) 9605 Prærien vest vannledning kr (1 561 000,-) 9643 Sanering sentrum kr (14 723 000,-) 9461 Fortau per Helgesensvei kr (1 100 000,-) 9669 Klinkerveien kr (3 800 000,-) 9706 Nordlysbyen fortau kr (2 000 000,-) 9600 Utvidelse av parkeringssoner kr (3 500 000,-) Mørkvedlia studentboliger kr (3 000 000,-) Kai Kjerringøy kr (1 000 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter 9249 Rehabilitering av skolebygg kr 3 000 000,- 9602 Bestemorenga vann kr 108 000,- 9618 Helligvær vannbeh. anlegg kr 258 000,- 9626 Vestvatn klausulering kr 186 000,- 9630 Nerbyen-Moloveien kr 900 000,- 9631 Fordelingsnett Fjell kr 609 000,- 9637 Hammervika renseanlegg kr 2 000 000,- 9638 Misvær renseanlegg kr 1 000 000,- 9641 Bestemorenga avløp kr 223 000.- 9652 Konrad Klausens vei kr 3 200 000,- 9655 Mørkved renseanlegg kr 7 500 000,- 9657 Skjerstad-Oppegård/Øyran kr 800 000,- Tomteutbyggingsfond kr 1 100 000,- 9694 Konrad Klausens vei kr 3 700 000,- Trafikksikkerhets midler kr 1 600 000,- 9674 Fortau Bodinveien kr 500 000,- 9448 Næringsareal Valen, kr 708 000,- 9689 Prosjekt trafikkstøy kr 292 000,- 3. Bodø bystyret godkjenner låneopptak på 19,15 mill kr. 4. Budsjettet reguleres i henhold til budsjettreguleringsskjema..
PS 14/80 Status barnehagesektoren 2014 - økonomi/drift Komitè for levekårs behandling i møte den 05.06.2014: Enstemmig tatt til orientering Innstillingen fra komite for Levekår enstemmig vedtatt. Vedtak Saken tas til orientering, og sees i sammenheng med 1.tertialrapport. PS 14/81 Perspektivmelding 2015-2024. Formannskapets behandling i møte den 03.06.2014: Innstillingen punktene 1 og 3 enstemmig tiltrådt. Innstillingen punkt 2 tiltrådt mot 1 stemme (R) Formannskapets innstilling 1. Gjeldende økonomiplanrammer 2014-2017 legges til grunn for kommende økonomiplan 2015-2018. 2. Effekter av FV1 og FV2 innarbeides i kommende økonomiplan 2015-2018. 3. Investeringsplanen må gjennomgås, med det mål at årlig låneopptaket for øvrige investeringer (det vil si eksklusiv VA og startlån) reduseres til et forsvarlig nivå. Egen gjennomgang om dette i formannskapsmøte 27. august. Formannskapets forslag til vedtak punktene 1 og 3 enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak punkt 2 vedtatt mot 4 stemmer (3R, 1SV).
Vedtak 1. Gjeldende økonomiplanrammer 2014-2017 legges til grunn for kommende økonomiplan 2015-2018. 2. Effekter av FV1 og FV2 innarbeides i kommende økonomiplan 2015-2018. 3. Investeringsplanen må gjennomgås, med det mål at årlig låneopptaket for øvrige investeringer (det vil si eksklusiv VA og startlån) reduseres til et forsvarlig nivå. Egen gjennomgang om dette i formannskapsmøte 27. august. PS 14/82 Nye Bodø Rådhus - Godkjenning av vinnerutkast - Veien videre Formannskapets behandling i møte den 03.06.2014: Forslag Svein Olsen, Rødt, fremmet følgende forslag: På bakgrunn av kommunens høye gjeldsvolum, andre presserende investeringer (skoler, boliger, sykehjem mm) og usikker mulighet for tilstrekkelig egenkapital, utsettes avgjørelse om videreføring av prosjektet til 2016. Innstillingen tiltrådt mot 1 stemme avgitt for Rødts forslag (R). Formannskapets innstilling 1. Vinnerutkastet «Et krysningsfelt mellom by & borger, fortid og fremtid» fra det danske arkitektbyrået Atelier Lorentzen & Langkilde, København, godkjennes. Vinnerutkastet legges til grunn for nytt rådhus. 2. Skisseprosjektet anbefales fullført. Bystyret tar stilling til byggeprogram, framdrift og økonomi i møte 11.desember 2014. 3. Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres i et forprosjekt inklusiv ny kostnadskontroll. Bystyret vil ved behandling av forprosjektet i juni 2015 ta stilling til byggeprogram, fremdrift og økonomisk ramme. 4. Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres med foreløpig framdrift som drøftet i saken. Tidligst antatt byggestart er primo 2016 med ferdigstillelse 2018. 5. Planlegging av Rådhusparken/Solparken må sees i sammenheng med Rådhuskvartalet. 6. a. Rådmannen gir i oppgave å foreta en hensiktsmessig organisering av prosjektet Nye Bodø Rådhus, herunder - Klargjøring av roller, oppgaver og ansvar. - Sikre tilfredsstillende rapportering. - Sikre koordinering mellom investeringstiltak og driftskostnader. - Sikre relevant informasjon for rådmannens planlegging og finansiering. - Sikre at målsettinger oppnås. - Sikre fremdriften i prosjektet. b. Rådmannen gis fullmakt til ansettelse/anskaffelse av prosjektleder/prosjektledelse. c. De ansatte og deres representanter skal medvirke i arbeidet.
7. Prosjektet under pkt. 6 finansieres gjennom investeringsbudsjettet og knyttes til realiseringen av det nye rådhuset. 8. Fremlagt mandat for Nye Bodø Rådhus vedtas. Forslag Svein Olsen, Rødt, fremmet Rødts forslag fra formannskapet: På bakgrunn av kommunens høye gjeldsvolum, andre presserende investeringer (skoler, boliger, sykehjem mm) og usikker mulighet for tilstrekkelig egenkapital, utsettes avgjørelse om videreføring av prosjektet til 2016. Formannskapets forslag til vedtak vedtatt mot 3 stemmer avgitt for Rødts forslag (3R). Vedtak 1. Vinnerutkastet «Et krysningsfelt mellom by & borger, fortid og fremtid» fra det danske arkitektbyrået Atelier Lorentzen & Langkilde, København, godkjennes. Vinnerutkastet legges til grunn for nytt rådhus. 2. Skisseprosjektet anbefales fullført. Bystyret tar stilling til byggeprogram, framdrift og økonomi i møte 11.desember 2014. 3. Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres i et forprosjekt inklusiv ny kostnadskontroll. Bystyret vil ved behandling av forprosjektet i juni 2015 ta stilling til byggeprogram, fremdrift og økonomisk ramme. 4. Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres med foreløpig framdrift som drøftet i saken. Tidligst antatt byggestart er primo 2016 med ferdigstillelse 2018. 5. Planlegging av Rådhusparken/Solparken må sees i sammenheng med Rådhuskvartalet. 6. a. Rådmannen gir i oppgave å foreta en hensiktsmessig organisering av prosjektet Nye Bodø Rådhus, herunder - Klargjøring av roller, oppgaver og ansvar. - Sikre tilfredsstillende rapportering. - Sikre koordinering mellom investeringstiltak og driftskostnader. - Sikre relevant informasjon for rådmannens planlegging og finansiering. - Sikre at målsettinger oppnås. - Sikre fremdriften i prosjektet. b. Rådmannen gis fullmakt til ansettelse/anskaffelse av prosjektleder/prosjektledelse. c. De ansatte og deres representanter skal medvirke i arbeidet. 7. Prosjektet under pkt. 6 finansieres gjennom investeringsbudsjettet og knyttes til realiseringen av det nye rådhuset. 8. Fremlagt mandat for Nye Bodø Rådhus vedtas.
PS 14/83 Etablering av parkeringsselskap Formannskapets behandling i møte den 03.06.2014: Forslag Morten Melå, AP, fremmet følgende forslag: 1. Arbeidet med parkeringsanlegg under bakken i Rådhusparken/Solparken stanses. 2. Administrasjonen bes arbeide videre med realisering av offentlig parkeringsanlegg i kvartal 99 med sikte på ferdigstillelse senest april 2016. 3. Parkeringsanlegget skal dekke parkeringsbehovene i Bodø Sentrum/Nerbyen. 4. Plan for spredt sykkelparkering i Sentrum utarbeides. 5. Parkeringsanleggene innarbeides i økonomiplanen. Innstillingen tiltrådt mot 4 stemmer avgitt for APs forslag (2AP, 1R og 1SV). Formannskapets innstilling 1. Bystyret vedtar å opprette aksjeselskapet Rådhusparken P-hus AS med formål å etablere parkeringsanlegg i Rådhusparken/Solparken. 2. Selskapet etableres med aksjekapital kr 5.000.000 som dekkes av frikjøpsmidler for parkering. 3. Så lenge Rådhusparken P-hus AS har biloppstillingsplasser som ikke allerede er bundet gjennom frikjøp eller andre avtaler stilles frikjøpsmidler for det aktuelle antall plasser til disposisjon for selskapet. Midlene kan brukes til å øke kommunens aksjekapital eller gis som rente- og avdragsfritt lån med sikkerhet i eiendommen som utvikles av Rådhusparken P-hus AS. 4. Kommunen overdrar retten til å bygge parkeringsanlegg med to plan under Rådhusparken/Solparken til Rådhusparken P-hus AS. Verdien av utbyggingsretten disponeres til kjøp av aksjer i selskapet eller som rente- og avdragsfritt lån med sikkerhet i eiendommen som utvikles av Rådhusparken P-hus AS. 5. Parkeringsbehov for det nye rådhuset skal dekkes i Rådhusparken P-hus. 6. Selskapet inviterer private interesser til å kjøpe aksjer i selskapet, men slik at kommunen til enhver tid eier minst en tredel av aksjene i selskapet. 7. Rådmannen gis fullmakt til å etablere selskapet, og til å representere kommunen i selskapets generalforsamling. 8. Kostnader som forskutteres av kommunen, inntil Rådhusparken P-hus AS er operativt, refunderes fra aksjeselskapet når det er operativt. Forslag Morten Melå, AP, fremmet APs alternative forslag fra formannskapet: 1. Arbeidet med parkeringsanlegg under bakken i Rådhusparken/Solparken stanses.
2. Administrasjonen bes arbeide videre med realisering av offentlig parkeringsanlegg i kvartal 99 med sikte på ferdigstillelse senest april 2016. 3. Parkeringsanlegget skal dekke parkeringsbehovene i Bodø Sentrum/Nerbyen. 4. Plan for spredt sykkelparkering i Sentrum utarbeides. 5. Parkeringsanleggene innarbeides i økonomiplanen. Kirsten Hasvoll, SV, fremmet følgende forslag: Utbygging av P-hus i Solparken utsettes til etter byjubileet i 2016. Kommunaldirektør Henrik Brækkan: Av hensyn til konkurranseregelverkets forbud mot kommunal støtte til private selskaper, foreslår rådmannen at pkt 4 i formannskapets innstilling endres slik at formuleringen om at verdien av utbyggingsretten gis som «rente- og avdragsfritt lån» tas ut. Innstillingens pkt 4 blir da slik: Kommunen overdrar retten til å bygge parkeringsanlegg med to plan under Rådhusparken/Solparken til Rådhusparken P-hus AS. Verdien av utbyggingsretten disponeres til kjøp av aksjer i selskapet eller som lån med sikkerhet i eiendommen som utvikles av Rådhusparken P-hus AS. APs alternative forslag fikk 19 stemmer og falt (13AP, 3R, 2SV, 1UAVH). SVs forslag fikk 19 stemmer og falt (13AP, 3R, 2SV, 1UAVH). Formannskapets forslag til vedtak med endring i punkt 4 enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Bystyret vedtar å opprette aksjeselskapet Rådhusparken P-hus AS med formål å etablere parkeringsanlegg i Rådhusparken/Solparken. 2. Selskapet etableres med aksjekapital kr 5.000.000 som dekkes av frikjøpsmidler for parkering. 3. Så lenge Rådhusparken P-hus AS har biloppstillingsplasser som ikke allerede er bundet gjennom frikjøp eller andre avtaler stilles frikjøpsmidler for det aktuelle antall plasser til disposisjon for selskapet. Midlene kan brukes til å øke kommunens aksjekapital eller gis som rente- og avdragsfritt lån med sikkerhet i eiendommen som utvikles av Rådhusparken P-hus AS. 4. Kommunen overdrar retten til å bygge parkeringsanlegg med to plan under Rådhusparken/Solparken til Rådhusparken P-hus AS. Verdien av utbyggingsretten disponeres til kjøp av aksjer i selskapet eller som lån med sikkerhet i eiendommen som utvikles av Rådhusparken P-hus AS. 5. Parkeringsbehov for det nye rådhuset skal dekkes i Rådhusparken P-hus. 6. Selskapet inviterer private interesser til å kjøpe aksjer i selskapet, men slik at kommunen til enhver tid eier minst en tredel av aksjene i selskapet. 7. Rådmannen gis fullmakt til å etablere selskapet, og til å representere kommunen i selskapets generalforsamling. 8. Kostnader som forskutteres av kommunen, inntil Rådhusparken P-hus AS er operativt, refunderes fra aksjeselskapet når det er operativt.
PS 14/84 Ny brannstasjon med samlokaliserte alarmsentraler Forslag til innstilling 1. Bodø kommune inngår OPS-avtale for etablering av brannstasjon inklusiv samlokaliserte alarmsentraler for Salten Brann, Salten Politidistrikt og Nordlandssykehuset. Årlig leiekostnad skal ikke overstige 16 millioner kroner. Finansiering i forbindelse med utarbeidelse av budsjett 2015. Vedtaket er under forutsetning av at det inngås forpliktende avtale med Salten politidistrikt og Nordlandssykehuset om framleie av arealer for alarmsentraler. Samlede framleieinntekter fra samlokalisert alarmsentral skal årlig utgjøre minimum 3,9 millioner kroner. Endelige tall kommer etter at forhandlinger med tilbydere er gjennomført. 2. Hvis det ikke oppnås enighet om samlokaliserte alarmsentraler så vil alternativet være å inngå OPS-avtale for etablering av brannstasjon med egen alarmsentral. Årlig leiekostnad skal da ikke overstige 14 millioner kroner. Finansieres gjennom årsbudsjett. 3. Det settes av 4,75 millioner kroner til innkjøp av inventar i brannstasjonen. Finansieres gjennom økt låneopptak. 4. Det settes av 10 millioner kroner til å dekke påløpne prosjekt-/utviklingskostnader. Finansieres gjennom økt låneopptak. Forslag Svein Olsen, Rødt, fremmet Rødts forslag til punkt 1 og 2 fra formannskapet: For å sikre realisering av ny brannstasjon, og samlokalisering av nødetatens alarmsentraler, innafor økonomiske rammer og tidsplan, gjennomføres hele prosjektet i kommunal regi. Formannskapets forslag til vedtak punktene 3 og 4 enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak punktene 1 og 2 vedtatt mot 19 stemmer avgitt for Rødts forslag (13AP, 3R, 2SV, 1UAVH). Vedtak 1. Bodø kommune inngår OPS-avtale for etablering av brannstasjon inklusiv samlokaliserte alarmsentraler for Salten Brann, Salten Politidistrikt og Nordlandssykehuset. Årlig leiekostnad skal ikke overstige 16 millioner kroner. Finansiering i forbindelse med utarbeidelse av budsjett 2015. Vedtaket er under forutsetning av at det inngås forpliktende avtale med Salten politidistrikt og Nordlandssykehuset om framleie av arealer for alarmsentraler.
Samlede framleieinntekter fra samlokalisert alarmsentral skal årlig utgjøre minimum 3,9 millioner kroner. Endelige tall kommer etter at forhandlinger med tilbydere er gjennomført. 2. Hvis det ikke oppnås enighet om samlokaliserte alarmsentraler så vil alternativet være å inngå OPS-avtale for etablering av brannstasjon med egen alarmsentral. Årlig leiekostnad skal da ikke overstige 14 millioner kroner. Finansieres gjennom årsbudsjett. 3. Det settes av 4,75 millioner kroner til innkjøp av inventar i brannstasjonen. Finansieres gjennom økt låneopptak. 4. Det settes av 10 millioner kroner til å dekke påløpne prosjekt-/utviklingskostnader. Finansieres gjennom økt låneopptak. PS 14/85 Politisk sekretariat - administrativ støtte til kommunedelsutvalgene Formannskapets behandling i møte den 03.06.2014: Forslag Morten Melå, AP, fremmet følgende forslag: 1. Sekretærfunksjonen til bydelsutvalgene lokaliseres til Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad. 2. Bydelsutvalgene i Kjerringøy, Tverlandet, Saltstraumen og Skjerstad tilføres totalt 2 årsverk, fordelt med 0,5 årsverk på hver. Innstillinga tiltrådt mot 4 stemmer avgitt for APs forslag (2 AP, 1R og 1SV). Formannskapets innstilling 1. Administrativ støtte i form av sekretærfunksjonen til bydelsutvalgene samles i ett årsverk og lokaliseres ved kontoret politisk sekretariat på rådhuset. Funksjonen yter så sekretærstøtte til bydelsutvalgene Saltstraumen, Tverlandet, Skjerstad og Kjerringøy, 25 % hver. 2. Kontoret Politisk sekretariat samles på rådhuset med til sammen 4 årsverk. 3. Skjerstad nærmiljøkontor og servicetorget i Misvær slås sammen og legges under kommunens Kommunikasjonsenhet. 4. Bydelsutvalgene med bakgrunn i kunnskap, historikk og kjennskap til lokale forhold organiserer nærmiljøarbeid i sine respektive bydeler. Dagens driftsbudsjett beholdes.
Saken utsettes til bystyremøtet 11.09.2014. PS 14/86 Framtida vårres del 2 - mandater Komitè for levekårs behandling i møte den 05.06.2014: Forslag til innstilling Vedlagte mandater vedtas. Forslag fra Rødt - For samtlige prosjektgrupper innarbeides følgende: Aktuelle brukerorganisasjoner inviteres til å oppnevne representanter til prosjektgruppen. - Til «Mandat reorganisering miljøtjenesten»: Følgende setning strykes: «Prosjektet skal implementere tiltak som reduserer det samlede utgiftsnivået med 5 millioner kroner» - Til «Implementering av aktivitetsbasert finansiering i Helse og omsorgsavdelingen i Bodø kommune. Mandat»: Det oppnevnes ikke noen prosjektgruppe med et slikt mandat. Første strekpunkt i forslaget fra Rødt falt med 1 stemme fra Rødt. Andre strekpunkt i forslaget fra Rødt falt med 2 stemmer, 1 Rødt og 1 SV. Tredje strekpunkt i forslaget fra Rødt falt med 2 stemmer, 1 Rødt og 1 SV. Innstillingen ble tiltrådt mot 2 stemmer, 1 Rødt og 1 SV. Komite for levekårs innstilling Vedlagte mandater vedtas. Forslag Jostein Greibrokk, R, fremmet Rødts forslag fra komiteen med små endringer: - For samtlige prosjektgrupper innarbeides følgende: Aktuelle brukerorganisasjoner inviteres til å oppnevne representanter til prosjektgruppen. - Til «Mandat reorganisering miljøtjenesten»: Følgende setning strykes: «Prosjektet skal implementere tiltak som reduserer det samlede utgiftsnivået med 5 millioner kroner» Tilføyelse under «Hovedmål»: Et sentralt poeng er å gi brukerne mulighet til å leve et aktivt liv og til å delta i samfunnet på likeverdig vis.
Tillføyelse under «Aktivitetsmål», 3. kulepunkt: organisere tjenestene slik at den enkelte bruker får færrest mulig tjenesteytere å forholde seg til. - Til «Implementering av aktivitetsbasert finansiering i Helse og omsorgsavdelingen i Bodø kommune. Mandat»: Det oppnevnes ikke noen prosjektgruppe med et slikt mandat. Rødts forslag første strekpunkt fikk 7 stemmer og falt (1FrP, 2SV, 3R, 1SP). Rødts forslag andre strekpunkt, første kulepunkt fikk 3 stemmer og falt (3R). Rødts forslag andre strekpunkt, andre kulepunkt fikk 6 stemmer og falt (1FrP, 2SV, 3R). Rødts forslag andre strekpunkt, tredje kulepunkt fikk 7 stemmer og falt (1FrP, 2SV, 3R, 1SP). Rødts forslag tredje strekpunkt fikk 3 stemmer og falt (3R) Innstillingen fra komite for Levekårs vedtatt mot 3 stemmer (3R). Vedtak Vedlagte mandater vedtas. PS 14/87 Etablering av Bodø kommunale eiendommer KF Organisasjonsutvalgets behandling i møte den 04.06.2014: Forslag fra Rødt Saken utsettes, følgende gjennomføres før ny sak fremmes: Nødvendige drøftinger med ansatteorganisasjoner Forslag til delegasjonsreglement og internhusleieavtaler utarbeides Forslag til styringsindikatorer utarbeides Forslag til hvilke eiendommer/bygninger som IKKE skal inngå i KFet fremlegges Utsettelsesforslaget ble tiltrådt mot 2 stemmer, 1 H og 1FrP. Organisasjonsutvalgets innstilling Saken utsettes, følgende gjennomføres før ny sak fremmes: Nødvendige drøftinger med ansatteorganisasjoner Forslag til delegasjonsreglement og internhusleieavtaler utarbeides Forslag til styringsindikatorer utarbeides Forslag til hvilke eiendommer/bygninger som IKKE skal inngå i KFet fremlegges
Forslag Svein Olsen, Rødt, fremmet Rødts utsettelsesforslag fra formannskapet: Saken utsettes, følgende gjennomføres før ny sak fremmes: Nødvendige drøftinger med ansatteorganisasjoner Forslag til delegasjonsreglement og internhusleieavtaler utarbeides Forslag til styringsindikatorer utarbeides Forslag til hvilke eiendommer/bygninger som IKKE skal inngå i KFet fremlegges Utsettelses fra Rødt fikk 19 stemmer og falt (13AP, 3R, 2SV, 1UAVH) Tom Cato Karlsen, FrP, fremmet innstillingen fra Valgnemndas leder, ordføreren og opposisjonens gruppeleder AP til punkt 3: 3. Styret for Bodø kommunale eiendommer KF skal bestå av 6 medlemmer. Av disse velges 1 av og blant de ansatte. Til de fem andre styreplassene velges følgende medlemmer: 1 Hans Petter Horsgaard, H 2 Kirsten Hasvoll, SV 3 Geir Norkil 4 Kjell Giæver 5 Bjørg Helene Jensen, V Som leder velges Som nestleder velges Hans Petter Horsgaard, H Kirsten Hasvoll, SV Varamedlemmer: 1 Espen Rokkan 2 Helene Kaltenborn, AP Formannskapets innstilling med tillegg i punkt 3 vedtatt mot 3 stemmer (3R). Vedtak 1. Bodø kommunale eiendommer KF etableres fra 1.7.2014 som kommunalt foretak for å ivareta kommunale eiendommer. Etableringen skjer i henhold til kommuneloven kap. 11. 2. Forslag til vedtekter for Bodø kommunale eiendommer KF vedtas. 3. Styret for Bodø kommunale eiendommer KF skal bestå av 6 medlemmer. Av disse velges 1 av og blant de ansatte. Til de fem andre styreplassene velges følgende medlemmer: 1 Hans Petter Horsgaard, H 2 Kirsten Hasvoll, SV 3 Geir Norkil