Brukermanual for Karrierepermen - Et digitalt læremiddel for faget utdanningsvalg og YoU-veiledning i videregående skole. Oppdatert august 2015
Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 MANUAL FOR SKOLE (LÆRER/RÅDGIVER)... 4 2.1 ENDRING AV PASSORD... 4 2.2 OPPRETTE OG ADMINISTRERE KLASSER... 4 2.2.1 Opprette klasser... 5 2.2.2 Redigere klassenavn... 5 2.2.3 Slette klasser og gjenopprette slettede... 6 2.3 OPPRETTE OG ADMINISTRERE ELEVBRUKERE... 6 2.3.1 Sette elevene i gang med å opprette sine egne brukerkontoer... 6 2.3.2 Opprette elevbrukere med Karrierepermens importfunksjon.... 7 2.3.3 Opprette elevbrukere enkeltvis... 7 2.3.4 Redigere elevopplysninger... 8 2.4 ADMINISTRERE AKTIVITETSARK... 9 2.4.1 Hente ferdigmappe med aktivitetsark... 9 2.4.2 De forskjellige oppgavetypene... 9 2.4.3 Se igjennom aktivitetsark i biblioteket... 11 2.4.4 Hente et aktivitetsark i biblioteket og gi tilgang til elever... 12 2.4.5 Se oversikt over aktivitetsark du har tatt i bruk... 15 2.4.6 Lage egne aktivitetsark... 15 2.4.7 Redigere et eksisterende aktivitetsark... 18 2.4.8 Lag kopi av eksisterende aktivitetsark... 18 2.5 BESVARELSER... 19 2.5.1 Oversikt over enkeltelevers besvarelser... 19 2.5.2 Oversikt over besvarelser sortert etter aktivitetsark... 21 2.5.3 Skrive kommentarer til elevenes besvarelser... 22 3 BRUK AV SKOLETEST SAMMEN MED KARRIEREPERMEN... 23 4 BRUK AV HOSPITERING SAMMEN MED KARRIEREPERMEN... 24 5 BRUKERMANUAL FOR ELEVER... 25 5.1 OPPRETTE BRUKERKONTO... 25 5.2 GJØRE OPPGAVER I KARRIEREPERMEN... 25 Side 2 av 26
1 Innledning Karrierepermen er et digitalt læremiddel for faget Utdanningsvalg, og for arbeid med karriereplanlegging og framtidsbevisstgjøring i VGS. Den kan bestilles og brukes separat eller kombineres med våre øvrige produkter Skoletest, Hospitering og «I riktig retning» Karrierepermen består av et bibliotek av elevoppgaver og en digital løsning for publisering, innlevering og kommentering av oppgavene. Den skal bidra til å øke elevens bevissthet omkring egne interesser og forutsetninger knyttet til utdannings- og yrkesvalg, og øke elevenes kunnskaper om yrkes- og utdanningsmuligheter. Målsettingen er å gjøre elevene i stand til å knytte kunnskapen om seg selv, og kunnskapen om yrker og utdanninger, sammen i et reflektert karrierevalg. Karrierepermen er bygget opp av en serie oppgaveleksjoner som vi kaller Aktivitetsark. Aktivitetsarkene er ordnet i fem kategorier: Hvem er jeg, Videregående opplæring, Arbeidslivet, Utprøving og Egne valg. Hvem er jeg I arbeidet med karriereplanlegging er det en forutsetning at eleven blir kjent med seg selv og har et realistisk selvbilde. Karrierepermen inneholder oppgaver som legger til rette for diskusjon og refleksjon rundt personlige egenskaper og muligheter, og oppgaver som kan danne utgangspunkt for samtaler i grupper eller med karriereveileder. Videregående opplæring Den videregående skolen gir elevene mange muligheter. Noe av hensikten med faget utdanningsvalg er å vise mulighetene for elevene og gjøre dem kjent med begrepene som brukes i og om videregående utdanning. Karrierepermen har oppgaver der elevene skal bli kjent med begreper og strukturer i den videregående skolen. Her er også oppgaver der elevene bruker andre kilder til å hente informasjon f. eks vilbli.no. For elever på VGS er oppgavene i denne kategorien relatert til Prosjekt til fordypning og elevsamtaler. Arbeidslivet Karrierepermens oppgaver om arbeidsliv skal forberede elevene på livet som arbeidstaker. Her blir elevene kjent med lover og regler i samfunnet og forventninger og plikter for arbeidsgiver og arbeidstaker. De får trening i å skrive søknader og hjelp til å utvikle egen CV. Det er også lagt til rette for oppgaver knyttet til utforsking av lokalt næringsliv. Utprøving Læreplanen i faget utdanningsvalg vekter utprøving av utdanningsprogram til 60 % av faget Utdanningsvalg. Karrierepermen har oppgaver som vil kunne dokumentere læringsutbyttet av en slik utprøving. Egne valg Karrierepermen har oppgaver som forbereder elevene på egne valg og plikter og rettigheter knyttet til videre utdanning. Læreren er redaktøren i dette læremiddelet. Alle aktivitetsarkene ligger i et digitalt bibliotek, der læreren plukker de hun vil bruke og legger dem ut til elevene. Hun kan også lage egne aktivitetsark eller redigere aktivitetsarkene hun henter fra biblioteket. Noen av aktivitetsarkene i Karrierepermen er knyttet opp mot YOU-portalens øvrige tjenester; Skoletest, Hospitering og Filmserien I riktig retning. For å ta i bruk disse aktivitetsarkene må skolen tegne abonnement på disse tjenestene. Side 3 av 26
2 Manual for skole (Lærer/rådgiver) 1. Gå til www.you-portalen.no 2. Klikk på Karrierepermen under overskriften «LOGG DEG PÅ» og skriv inn brukernavn og passord under «SKOLE». Ta kontakt med Skoledata dersom dere mangler brukernavn og passord. Du kommer nå til administrasjonssiden for skolen din: Videregående skoler som er pålogget den utgaven av Karrierepermen som er ment for omvalg av videregående utdanning, får opp en side med følgende topptekst: 2.1 Endring av passord 1. Klikk på Endring av passord dersom du ønsker å forandre til et personlig passord. 2. Skriv inn ønsket passord. 3. Klikk på Oppdater. 2.2 Opprette og administrere klasser Side 4 av 26
Før elevene kan ta i bruk karrierepermen må det opprettes klasser. Det vil si at lærer eller rådgiver må legge inn navn på de klassene som skal bruke tjenesten. Med navn på klasser menes 9A, 9B osv. Du skal ikke legge inn navn på elevene. Elevene oppretter selv sine brukerkontoer som beskrevet i kap.2.3.1, men for at de skal kunne registrere seg må de kunne knytte brukeren sin til en av skolens klasser. Derfor må disse opprettes før elevene går i gang med registrering. Hvis skolen allerede er bruker av Skoletest eller Hospitering vil klassene allerede være registrert. YOU-portalens tjenester er integrert i hverandre slik at en klasse som slettes eller opprettes på en av tjenestene, også blir slettet eller opprettet på de øvrige tjenestene. Vær obs på dette ved eventuell sletting av klasser. 2.2.1 Opprette klasser 1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. Klikk på den grønne knappen «Ny Gruppe/Klasse» 3. Skriv inn klassenavn og angi hvilket nummer i listen av klasser den aktuelle klassen skal være 4. Klikk på Lagre. 5. Gjenta pkt. 2. og 3. til alle klassene som skal bruke Karrierepermen er opprettet. 2.2.2 Redigere klassenavn Du kan når som helst redigere listen over klasser. 1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. Klikk på Rediger 3. Skriv inn nytt klassenavn og/eller angi hvilket nummer i listen av klasser den aktuelle klassen skal være. 4. Klikk på Lagre. Side 5 av 26
2.2.3 Slette klasser og gjenopprette slettede Du kan slette klasser fra listen, men vær obs på at klassen da også slettes fra Skoletest og Hospitering. 1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. Klikk på Slett for å slette en klasse for godt. 3. Klikk OK i vinduet som dukker opp. Dersom du vil gjenopprette en klasse du har slettet, krysser du av for Vis slettede, og klikker deretter Gjenopprett. Elevene kommer da også tilbake. 2.3 Opprette og administrere elevbrukere For at elevene skal kunne begynne å bruke karrierepermen må det opprettes brukerkontoer til dem. Det vil si at de må ha sitt eget brukernavn og passord slik at de kan arbeide med, og lagre, sine egne oppgaver. Det finnes tre måter å gjøre dette på i Karrierepermen. Den enkleste måten er å la elevene opprette sine brukere selv, men Karrierepermen har også en importfunksjon som gjør det mulig å opprette brukere til alle elevene i en omgang. Skolen har også anledning til å opprette brukerkontoer til enkeltelever. 2.3.1 Sette elevene i gang med å opprette sine egne brukerkontoer Elevene kan enkelt og raskt opprette sin egen konto ved å følge oppskriften nedenfor, men før elevene går i gang med dette må skolen ha opprettet klasser slik det er beskrevet i kapittel 2.2.1. Gi følgende veiledning til elevene: 1) Gå til www.you-portalen.no. Under Logg deg på oppe til høyre, velger du Karrierepermen. 2) Velg innloggingen under Elev. 3) I feltet Skolens brukernavn skriver du brukernavnet du har fått oppgitt. (Felles for alle elever) 4) Feltet Brukernavn skal være tomt. 5) Passordfeltet skal fylles med elevpassordet dere har fått tildelt. (Felles for alle elever.) 6) Klikk på Logg inn. Du får nå opp et skjema der du skal fylle inn din personlige informasjon. Har du et mellomnavn skrives dette sammen med fornavnet ditt i feltet for fornavn. Skriv inn en e-postadresse hvis du har en. Vi anbefaler at du velger et brukernavn og passord som du allerede benytter på andre innlogginger på skolen. F eksempel på Fronter eller Itslearning. Vær obs på at læreren din vil kunne se passordet ditt. Ikke bruk det samme passordet som på private pålogginger som Facebook og i nettbanken. Velg hvilken klasse du går i og klikk Lagre. Du kan nå ta i bruk Karrierepermen din. Side 6 av 26
7) Oppgavene du skal gjøre i Karrierepermen kalles aktivitetsark. Under overskriften Ubesvarte aktivitetsark vil du finne de oppgavene som er lagt ut til deg. Klikk på aktivitetsarkets tittel for å begynne å arbeide. Les instruksjoner og oppgavetekster nøye. 2.3.2 Opprette elevbrukere med Karrierepermens importfunksjon. Skolen kan opprette brukerkontoer til alle elevene i en omgang ved å benytte seg av importfunksjonen. Før du kan importere elevlister må du lage en import-fil. Dette gjør du enklest i Excel eller et tilsvarende program. 1. Opprett et dokument i Excel som inneholder følgende kolonner: fornavn, etternavn, brukernavn, passord, epost, klasse og trinn. (Se illustrasjon nedenfor.) Kolonnen passord kan sløyfes. I så fall vil Karrierepermen opprette elevpassord automatisk. Skolens administrasjon eller IT-ansvarlige kan trolig hjelpe til med å hente ut elevinformasjonen som skal på plass i dokumentet. Det anbefales at elevens brukernavn og passord som benyttes for pålogging til skolens LMS, (Itslearning eller Fronter), benyttes også her. 2. Exceldokumentet må lagres som en CSV-fil (semikolondelt fil). Velg Lagre som. I rullegardinmenyen for filtype velger du CSV (semikolondelt). Gi navn til filen og lagre den i en mappe du finner igjen ;-). 3. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 4. Klikk på Importer elever. 5. Klikk på Bla gjennom 6. Finn mappen du lagret filen i og marker den. 7. Klikk på Åpne. 8. Klikk på Importer og vent på listen over opprettede brukere som bekrefter importen. 9. Klikk på Hjem eller Tilbake for å gå til administrasjonssiden. 2.3.3 Opprette elevbrukere enkeltvis Dersom man kun har et fåtall elever som skal benytte karrierepermen kan man opprette brukere til dem enkeltvis. Side 7 av 26
1. Klikk på Elever i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. Velg hvilken klasse du ønsker å legge til en elev i. (Kolonnen Velg klasse til høyre på skjermen.) 3. Klikk på Vis 4. Klikk på Ny elev. 5. Skriv inn ønskede data. 6. Klikk Lagre 2.3.4 Redigere elevopplysninger Etter at elevene er registrert kan man kontrollere elevlistene ved å klikke på Elever i hovedmenyen. Her kan man også redigere navn, epost, brukernavn, passord og klassetilhørighet til den enkelte elev. 1. Klikk på Elever i Hovedmenyen (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. Klikk på Elever. 3. Velg hvilken klasse du ønsker å se i kolonnen til høyre. 4. Klikk på Vis 5. Dersom du ønsker å endre noe av informasjonen på lista klikker du Rediger ved den eleven du ønsker å endre. Side 8 av 26
6. Skriv inn ønskede data. 7. klikk Lagre. 2.4 Administrere aktivitetsark Oppgavene i Karrierepermen kalles aktivitetsark. Karrierepermen er basert på at lærer henter de aktivitetsarkene han ønsker å bruke i et digitalt bibliotek. Deretter velger han hvilke elever som skal ha tilgang til aktivitetsarket, og setter startdato og innleveringsfrist. Nytt i 2013 er at vi tilbyr en tilpasset pakke aktivitetsark som vi legger inn for dere. Dette gjør Karrierepermen klar til bruk uten særlig forarbeid. Innholdet i den pakken vi ønsker å tilby kan du lese mer om her. Dere kan selvfølgelig fortsatt lage egne aktivitetsark eller velge de aktivitetsarkene dere ønsker fra biblioteket. Hvis dere ønsker å redigere eksisterende aktivitetsark så anbefaler vi at dere henter aktivitetsarket dere ønsker å redigere på fra biblioteket istedenfor å kopiere gamle ark. Dette er for å opprettholde ønsket struktur og interaktivt innhold i YOU-Oppdragene. Vi oppdaterer aktivitetsark og legger til elementer fortløpende. Bruk disse som utgangspunkt så kan dere selvfølgelig slette oppgaver og legge til nye som dere ønsker. Aktivitetsarkene er bygget opp av ett eller flere YoU-oppdrag. YoU-oppdragene er det interaktive elementet i Karrierepermen, og representerer oppgaver elevene skal utføre. Hvert YoU-Oppdrag kan bestå av et eller flere oppgavetyper 2.4.1 Hente ferdigmappe med aktivitetsark En pakke med anbefalte aktivitetsark for inneværende skoleår er tilgjengelig under «Aktivitetsark» i hovedmenyen, og kan enkelt hentes ved å klikke «Hent ferdigpakke». De anbefalte aktivitetsarkene for de respektive tre årstrinn vil da legges under sine anbefalte trinn. Etterpå kan du naturligvis redigere listen slik du ønsker den. 2.4.2 De forskjellige oppgavetypene Det finnes 11 forskjellige oppgavetyper: Tekst: Eleven skriver besvarelse som fritekst. Bilde: Eleven svarer på oppgaven ved å laste opp et bilde Fil: Eleven svarer på oppgaven ved å laste opp en fil. Skoletest: Eleven svarer på oppgaven ved å ta Skoletesten. (Bare for skoler med abonnement på Skoletest) Hospitering: Eleven skal velge utprøving. (Bare for skoler med abonnement på Hospitering) Fagfilm: Eleven gis tilgang til å se Filmserien I riktig retning. (Bare for skoler med abonnement på Filmmodulen) Side 9 av 26
Typetest: elevene svarer på oppgaven ved å ta Typetesten Infotips: Eleven gis informasjon til hjelp for løsning av en eller flere etterfølgende oppgaver. Mediatips: Eleven presenteres et mediaklipp til hjelp for løsning av en eller flere etterfølgende oppgaver (kan kun legges inn av Skoledata As) Flervalg (Ett svar): Eleven svarer på spørsmål ved å krysse av ett svar. Du må klikke lagre før du lager svaralternativene. Flervalg (Flere svar): Eleven svarer på spørsmål og kan krysse av flere svar. Du må klikke lagre før du lager svaralternativene. Alle flervalgsoppgaver vil nå kunne vise hele klassens besvarelser samlet i en graf. Dette vil være et godt verktøy for klassediskusjoner. Samtidig som det kan skape motivasjon for elevene å se grafremstillingen forandre seg ettersom flere elever leverer sine besvarelser (et ikon vil bli klikkbart når ca 50% av klassen har levert inn sin besvarelse). Side 10 av 26
2.4.3 Se igjennom aktivitetsark i biblioteket 1. Klikk på Aktivitetsark i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. I feltet som dukker opp til høyre på skjermen: Klikk på YOU-portalens bibliotek. Du er nå inne i biblioteket og har oversikt over alle aktivitetsarkene. Legg merke til de 7 kolonnene som presenterer hvert av aktivitetsarkene. Kolonnen Kategori viser hvilken av de 5 kategoriene aktivitetsarket hører til under. (Hvem er jeg, Videregående opplæring, Arbeidslivet, Utprøving eller Egne valg.) Kolonnen Aktivitetsark viser aktivitetsarkets tittel. Kolonnen Produsent viser hvem som har laget aktivitetsarket. Kolonnen Anbefalt på viser hvilke trinn aktivitetsarket egner seg best for. Kolonnen PDF viser om det er laget en utskriftsvennlig PDF-fil av aktivitetsarket. Vis og Hent helt til høyre brukes for å henholdsvis forhåndsvise aktivitetsarket, og for å hente det fra biblioteket og legge det til elevene. 3. Ved å klikke på Aktivitetsarkets tittel vil du kunne se en kort beskrivelse av aktivitetsarket. Du vil også kunne se om aktivitetsarket kan knyttes til arbeid i andre fag, og i tilfelle hvilke kompetansemål som dekkes. Side 11 av 26
4. I kolonnene helt til høyre kan du for hvert aktivitetsark velge Vis og Hent. Ved å velge Vis får du en forhåndsvisning av aktivitetsarket slik at du raskt kan se igjennom ulike aktivitetsark for å velge hvilke du ønsker å bruke. 5. Klikk på Vis ved ett av aktivitetsarkene. Du vil nå få presentert et YOU-Oppdrag om gangen. Trykk på «neste» knappen for å gå videre til neste oppgave. Noen av aktivitetsarkene inneholder animasjoner, bilder og interaktive oppgaver. Vi vil stadig oppdatere oppgavene å gjøre de mer interaktive. 2.4.4 Hente et aktivitetsark i biblioteket og gi tilgang til elever 1. Klikk på Aktivitetsark i hovedmenyen. (Klikk på Hjem hvis du ikke befinner deg på menysiden.) 2. I feltet som dukker opp til høyre på skjermen: Klikk YOU-portalens bibliotek. 3. Klikk på Hent ved det aktivitetsarket du ønsker å legge ut til elevene dine. 4. Velg hvilket trinn arket skal brukes på, når elevene skal få tilgang til arket og når innleveringsfristen skal være: 5. Klikk på Hent aktivitetsark. Du kommer nå til siden Administrasjon av aktivitetsark der alle arkene du henter til dette trinnet vil vise. Her har du flere muligheter. For hvert aktivitetsark kan du velge Vis, Kopier, Rediger og Slett. Vær obs på at Aktivitetsark bare kan redigeres og slettes fram til elevene har tatt det i bruk. Da endres Rediger til Vis besvarelse og Slett forsvinner. Legg også merke til at du på denne siden har en knapp som tar deg direkte tilbake til biblioteket, og en knapp merket Nytt aktivitetsark som lar deg lage ditt eget aktivitetsark ut i fra en tom mal. Denne funksjonen omtales i kap 2.4.6. Side 12 av 26
6. Klikk på Rediger ved et av aktivitetsarkene du har hentet. Du har her muligheter til å redigere alle aspekter ved aktivitetsarket, men dette kommer vi tilbake til i kap. 2.4.7 7. Grønt lys betyr at alle elever på trinnet har tilgang. Gult betyr at tilgangen er begrenset til enkelte elever/klasser, mens rødt betyr at ingen har tilgang. Dersom du vil stenge tilgangen til et grønt eller gult ark, eller åpne et rødt, klikker du lyssymbolet. I utgangspunktet gis alle elever på det valgte trinnet (se pkt. 4) tilgang til aktivitetsarket. Dersom alle elevene på trinnet skal bruke arket hoppe til punkt 11. 8. Vil du begrense tilgangen til enkelte klasser og/eller elever, klikker du Tilgang: Side 13 av 26
9. Marker klassen(e) og/eller eleven(e) du vil gi tilgang til arket, og klikk høyrepilen for å flytte dem over i kolonnen Tilgang. (Med venstrepilen kan du flytte dem tilbake igjen.) Klikker du Deaktiver, blir arket utilgjengelig for alle på inneværende trinn. Side 14 av 26
10. Klikk Returner for å stenge tilgangsverktøyet. 11. Klikk Avslutt nederst på aktivitetsarket for å gå tilbake til oversikten over aktivitetsark for dette trinnet. 2.4.5 Se oversikt over aktivitetsark du har tatt i bruk 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Aktivitetsark øverst på menyen. 3. Velg klassetrinn i feltet til høyre. 4. Klikk på Vis. Her får du en oversikt over aktivitetsark som er hentet til elevene på dette trinnet. 2.4.6 Lage egne aktivitetsark Når man skal lage egne aktivitetsark er det viktig å passe på at man både lager en oppgavebeskrivelse (pkt 1.-11. nedenfor) og legger ut tilhørende YoU-oppdrag. (Pkt 13.-16. nedenfor) 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Aktivitetsark. 3. Velg hvilket klassetrinn du ønsker å lage et aktivitetsark til. (Du kan endre dette senere) 4. Klikk på Vis Side 15 av 26
5. Klikk på Nytt aktivitetsark 6. Gi aktivitetsarket et navn og skriv det inn i navnefeltet. 7. Velg hvilken Kategori aktivitetsarket skal tilhøre. 8. I feltet Beskrivelse presenterer du oppgaven. 9. Sett datoer for Oppstart og Innlevering. NB! Elevene får ikke tilgang til arket før oppstartdato. Hvis du ikke endrer oppstartdato, vil oppstarten bli satt til dagen etter og elevene vil ikke få tilgang før da. 10. Velg hvilket klassetrinn (Nivå) aktivitetsarket skal brukes på. 11. Klikk Lagre. 12. Klikk på Legg til nytt YoU-oppdrag 13. Klikk på Legg til nytt YoU-oppdrag Dersom elevene trenger bakgrunnsinformasjon for å kunne løse oppgaven, eller dersom oppgaven relaterer seg til en ekstern nettside, bør denne informasjonen legges inn i 1. YoUoppdrag. 14. I rullegardinmenyen under Oppgavetype: Velg hva slags YoU-oppdrag dette skal være. (Se innledningen til kap. 2.4, eller det gule feltet på skjermen, for beskrivelse av de ulike oppgavetypene.) Side 16 av 26
Feltet Rekkefølge brukes når man har mer enn ett YoU-oppdrag tilknyttet et aktivitetsark, og ønsker å endre rekkefølgen av disse. Dersom du angir samme rekkefølgenummer på to YoU-Oppdrag, vil det siste elementet legge seg nederst i oppdraget som nummeret representerer. Et YoU-Oppdrag kan derfor inneholde flere deloppgaver. 14. Klikk Lagre nederst på siden 15. Skriv inn oppgavetekst. Dersom du velger oppgavetypen flervalgsoppgave må du også legge til svaralternativ. Husk å klikke Lagre nederst på siden mellom hvert alternativ du lager. For å legge til flere YoU-oppdrag gjentas prosedyren fra pkt 13. 15. Elevene får kun presentert et YoU-Oppdrag om gangen. Det er derfor hensiktsmessig at de spørsmålene som hører sammen er presentert i samme YoU-Oppdrag. Når du er ferdig klikker du Tilbake for å returnere til oversikten over aktivitetsark på dette trinnet. Side 17 av 26
2.4.7 Redigere et eksisterende aktivitetsark 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Aktivitetsark. 3. Velg klassetrinnet der aktivitetsarket du vil redigere er lagret. 4. Klikk Vis 5. Klikk på Rediger ved det aktivitetsarket du ønsker å foreta endringer i. 6. For å redigere punktene Navn, Beskrivelse, Kategori, Oppstart, Innleveringsfrist, Nivå og Tips: Klikk på knappen Rediger. 7. Skriv inn ønskede endringer og klikk Lagre. 8. I eksisterende YoU-oppdrag kan du redigere oppgaveteksten, men ikke oppgavetypen. 9. Dersom du ønsker en annen oppgavetype, kan du legge til nytt YoU-oppdrag i tillegg til det du har eller slette det eksisterende YoU-oppdraget ved å klikke på Slett dette elementet. 10. Legg til et nytt YoU-oppdrag ved å klikke på knappen Legg til nytt YoU-oppdrag. Hvis du anvender et allerede benyttet rekkefølgenr. Vil oppgaven legge seg nederst i samme YoU-Oppdrag. 11. I rullegardinmenyen under Oppgavetype: Velg hva slags YoU-oppdrag dette skal være. (Se innledningen til kap. 2.4, eller det gule feltet på skjermen, for beskrivelse av de ulike oppgavetypene.) 12. Klikk Lagre nederst på siden. 13. Skriv inn oppgavetekst. Dersom du velger oppgavetypen flervalgsoppgave må du også legge til svaralternativ. Husk å klikke Lagre mellom hvert alternativ du lager. Når du er ferdig klikker du Tilbake for å returnere til oversikten over aktivitetsark på dette trinnet. 2.4.8 Lag kopi av eksisterende aktivitetsark Du kan når som helst lage en kopi av et eksisterende aktivitetsark. Dette er praktisk hvis du ønsker å lage et nytt aktivitetsark basert på et eksisterende, eller hvis du vil bruke det samme aktivitetsarket på et annet trinn. NB Hvis aktivitetsarket du kopierer er eldre enn skoleåret 2013/2014, er det lurt å hente arket fra YoU-Portalens biblioteket og redigere på dette. Karrierepermen har gjennomgått en del oppdateringer som kun reflekteres i aktivitetsark som er fra 2013 og nyere. 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Aktivitetsark. 3. Velg klassetrinnet der aktivitetsarket du vil kopiere er lagret. Side 18 av 26
4. Klikk Vis 5. Klikk på Lag Kopi ved det aktivitetsarket du ønsker å kopiere. 6. Redigeringsvinduet for kopien du har laget åpner seg nå automatisk og du kan gjøre eventuelle endringer. (Se kap 2.4.7) 7. Klikk Lagre når du er ferdig å redigere kopien. 8. Klikk Tilbake for å gå tilbake til oversikten over aktivitetsark på dette trinnet. 2.5 Besvarelser Alle elevbesvarelser i Karrierepermen lagres på en webserver og lærer kan lett få oversikt over hvilke elever som har begynt på hvilke aktivitetsark, og hvem som har levert inn ferdige oppgaver. Lærer kan selvsagt kommentere elevenes besvarelser og får lett oversikt over hvilke besvarelser som er kommentert og hvilke som ikke er det. 2.5.1 Oversikt over enkeltelevers besvarelser 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Besvarelser 3. Velg klasse i feltet til høyre og Klikk på Vis Side 19 av 26
4. Du kan nå velge om du vil se besvarelsene til den enkelte elev, (Feltet til venstre) eller om du vil se alle besvarelsene på et bestemt aktivitetsark. (Feltet til høyre). 5. For å se oversikt over enkeltelevers aktivitetsark: Klikk på Vis besvarelser ved siden av den eleven du vil se på. Du kommer da inn på den valgte elevens Karriereperm: Arkfanen øverst; 8. trinn, viser at dette er Kristians innleveringer for 8. klasse. Når Kristian begynner i 9. vil denne fanen bli aktiv, men både lærere og elever vil når som helst kunne gå tilbake og se på innleveringer fra forrige skoleår. Videre viser elevens karriereperm tre kategorier av oppgaver: Ubesvarte oppgaver, oppgaver eleven arbeider med, og oppgaver som er innlevert. Side 20 av 26
Du kan velge å vise aktivitetsarkene etter klassetrinn eller etter emne. Her er de vist etter klassetrinn. 2.5.2 Oversikt over besvarelser sortert etter aktivitetsark Dersom man ønsker oversikt over hvilke elever som har levert et bestemt aktivitetsark gjør man følgende: 1. Klikk på Hjem på menylinjen hvis du ikke allerede befinner deg på administrasjonssiden. 2. Klikk på Besvarelser. 3. Velg klasse i feltet til høyre og Klikk på Vis 4. Du kan nå velge om du vil se besvarelsene til den enkelte elev, (Feltet til venstre) eller om du vil se alle besvarelsene på et bestemt aktivitetsark. (Feltet til høyre). 5. Klikk på navnet til aktivitetsarket du vil se oversikt over, under Vis besvarelser i feltet til høyre. Du får nå oversikt over hvilke elever som har levert, begynt på, eller ikke har besvart, valgte aktivitetsark. Side 21 av 26
Herfra kan du gå videre og se på de innleverte og påbegynte aktivitetsarkene ved å klikke på Vis. Vis alle viser alle elevens aktivitetsark. Du har også oversikt over hvilke besvarelser du har kommentert. 2.5.3 Skrive kommentarer til elevenes besvarelser For å kommentere elevenes besvarelser kan man enten gå inn via den enkelte elevs karriereperm, eller fra oversiktssiden vist i illustrasjonen over. Skriv kommentar via elevens karriereperm 1. For å skrive kommentar via Elevens karriereperm, følg prosedyren beskrevet i kap. 2.5.1 punktene 1. - 5. Side 22 av 26
2. Klikk deretter på navnet til det innleverte aktivitetsarket du ønsker å kommentere. 3. Skriv inn kommentar og klikk på Lagre kommentar. 4. Klikk tilbake for å returnere til denne elevens karriereperm. Elevene har mulighet til å velge eget profilbilde for at Karrierepermen skal bli mer personlig. Her har lærer valgt å vise aktivitetsarkene etter emne istedenfor etter klassetrinn. Skriv kommentar via oversiktssiden. 1. For å skrive en kommentar via oversiktssiden, følg prosedyren beskrevet i kap. 2.5.2 punktene 1. 5. 2. Klikk på Vis ved navnet til den eleven du ønsker å kommentere. 3. Skriv inn kommentar og klikk på Lagre kommentar. 4. Klikk tilbake (i menyen øverst i siden) for å returnere til oversiktssiden. 3 Bruk av Skoletest sammen med Karrierepermen Dersom skolen din abonnerer på både Skoletest og Karrierepermen anbefales det at dere bruker pålogging via Karrierepermen og legger Skoletesten ut som et aktivitetsark. I så fall følger du prosedyren beskrevet i kap. 2.4.4. Finn aktivitetsarket Skoletest, eller Skoletest og refleksjon. Alternativt kan du lage ditt eget aktivitetsark som beskrevet i kap. 2.4.6. Du velger da oppgavetypen Skoletest på et av YoU-oppdragene. Side 23 av 26
4 Bruk av Hospitering sammen med Karrierepermen Dersom skolen din abonnerer på både Hospitering og Karrierepermen anbefales det at dere bruker pålogging via Karrierepermen og legger utprøvingen ut som et aktivitetsark. I så fall følger du prosedyren beskrevet i kap. 2.4.4. Finn aktivitetsarket Hospitering - Besøk VGS. Alternativt kan du lage ditt eget aktivitetsark som beskrevet i kap. 2.4.6. Du velger da oppgavetypen Hospitering på et av YoU-oppdragene. Side 24 av 26
5 Brukermanual for elever 5.1 Opprette brukerkonto 1. Gå til www.you-portalen.no. Under Logg deg på oppe til høyre, velger du Karrierepermen. 2. Velg innloggingen under Elev. 3. I feltet Skolens brukernavn skriver du brukernavnet du har fått oppgitt. (Felles for alle elever) 4. Feltet Brukernavn skal være tomt. (Fjern ordet Brukernavn om nødvendig) 5. Passordfeltet skal fylles med elevpassordet dere har fått tildelt. (Felles for alle elever.) 6. Klikk på Logg inn. Du får nå opp et skjema der du skal fylle inn din personlige informasjon. Har du et mellomnavn skrives dette sammen med fornavnet ditt i feltet for fornavn. Skriv inn en e-postadresse hvis du har en. Vi anbefaler at du velger et brukernavn og passord som du allerede benytter på andre innlogginger på skolen. For eksempel på Fronter eller Itslearning. Vær obs på at læreren din vil kunne se passordet ditt. Ikke bruk det samme passordet som på private pålogginger som Facebook og i nettbanken. Velg hvilken klasse du går i og klikk Lagre. Du kan nå ta i bruk Karrierepermen din. Du vil kunne endre passord og e-post ved å klikke «Min profil» øverst til høyre. 5.2 Gjøre oppgaver i Karrierepermen Oppgavene du skal gjøre i Karrierepermen kalles aktivitetsark. Under overskriften Ubesvarte aktivitetsark vil du finne de oppgavene som er lagt ut til deg. Klikk på aktivitetsarkets tittel for å begynne å arbeide. Les instruksjoner og oppgavetekster nøye. 1. Gå til www.you-portalen.no 2. Klikk på Karrierepermen under overskriften «LOGG DEG PÅ». 3. Velg påloggingsfeltet for elever og skriv inn skolens brukernavn + ditt brukernavn og passord. Klikk på Logg inn. Du ser nå en oversikt over oppgavene dine, sortert i tre kategorier: Ubesvarte aktivitetsark, Aktivitetsark jeg arbeider med og Innleverte aktivitetetsark. Du kan når som helst bytte profilbildet øverst til høyre, ved å klikke på bildet eller dra ditt eget bilde på plass (se tooltip for mer informasjon) På bildet under ser du at Kristian har 3 ubesvarte oppgaver, Interesser, evner og ferdigheter (en med utløpt frist) og Kartlegging av interesser og aktiviteter. Han har en oppgave han arbeider med: Skoletest. Tre oppgaver er levert, blant annet en utgave av Interesser, evner og ferdigheter, Beskriv deg selv og Her er jeg!. Side 25 av 26
Kristian ser her oppgavene sine sortert etter Klassetrinn. Ved å klikke på EMNE vil han kunne sortere etter emner i stedet. Det er fem emner, eller oppgavekategorier i Karrierepermen: Hvem er jeg, Videregående opplæring, Arbeidslivet, Utprøving og Egne valg. 4. For å besvare en oppgave: Klikk på oppgavenavnet. 5. Følg instruksene i oppgaven. Klikk nestefor å få presentert neste YoU-Oppdrag. På siste YoU-Oppdrag i aktivitetsarket vil du få mulighet til å lagre og eventuelt Lever inn Når du har åpnet en oppgave og lagret den, vil den legge seg under Oppgaver jeg arbeider med. Du kan avslutte arbeidsøkten og logge deg av og fortsette på den senere uten at arbeidet du har gjort forsvinner. Når du har lagret en oppgave vil du ha tre valg nederst på siden: Lever inn, Rediger og Avbryt. Hvis du klikker på Lever inn kan du ikke lenger gjøre endringer i oppgaven. Læreren vil da få besvarelsen din, og kan kommentere den. Hvis du klikker Rediger kan du fortsette å arbeide med oppgaven, og gjøre endringer i det du har skrevet tidligere. Hvis du klikker Avbryt går du tilbake til oversikten over oppgaver. Side 26 av 26