Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 27.03.2012 Tidspunkt: Fra 12:00 til 13:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Marit E. Haukø Medlem NAAP Tove Nyborg Medlem NAAP Tom Collett Prytz Medlem NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Kåre Aalberg MEDL NASV Randi Dille MEDL NASP Håvard Sunde MEDL NAH Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Strøm Bjøru Hilde Guddingsmo Dordi Haugen Ingen møtte Terje Tranaas Kåre Aalberg Randi Dille Håvard Sunde NAAP NASV NAAP NAH Etter dette var det 10 representanter til stede Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær Merknader Tilleggssakliste utsendt på mail, da sak 17/12 ikke var ferdig i tide fra administrasjonen. Formannskapet ber om at alle i kommunestyret får lenke til saklister til formannskap, Drift og Service
Sakliste Utvalgssaksnr PS 12/12 PS 13/12 Innhold Drosjeløyve Bangsund Igangsettelse av omdømmeprosjekt for regionbyen Namsos PS 14/12 Andreas Jensens legat - valg av medlem 2011-2017 PS 15/12 PS 16/12 1703-20/153/439 Overdragelse av festekontrakt Strategisk plan for HiNT 2013-2016 - høring PS 12/12 Drosjeløyve Bangsund I samsvar med sak KST 0063/01 anbefaler Namsos Kommune at det utlyses et eget drosjeløyve stasjonert på Bangsund. Sak KST 0063/01 kommuneplan for Namsos, Forskrift 2003.03.26 nr 0401: (SD) Forskrift om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy (yrkestransportforskriften) 3. enstemmig vedtatt av formannskapet. I samsvar med sak KST 0063/01 anbefaler Namsos Kommune at det utlyses et eget drosjeløyve stasjonert på Bangsund. Sak KST 0063/01 kommuneplan for Namsos, Forskrift 2003.03.26 nr 0401: (SD) Forskrift om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy (yrkestransportforskriften) 3. PS 13/12 Igangsettelse av omdømmeprosjekt for regionbyen Namsos 1. Namsos formannskap vedtar å igangsette arbeidet med omdømmebygging for regionbyen Namsos ved å gjennomføre en forstudie som inneholder en nullpunktanalyse som grunnlag for et eventuelt videre arbeid. 2. Prosjektgruppen får i oppdrag å anta laveste tilbud på en slik analyse. 3. Det vedtas å bevilge inntil 100.000 kroner som kommunens andel av forstudien.
4. Beløpet dekkes av kto 1.4901.0000.1850 til formannskapets disposisjon som reduseres fra 295.000 kr til 195.000 kr. 5. Forslag til organisasjonsplan jfr. vedlegg vedtas og representanter fra næringslivet utnevner selv sine kandidater til å tiltre prosjektgruppa. Rådmannen kom med følgende rettelse i punkt 2: Ordet «prosjektgruppen» endres til «rådmannen» Marit Haukø fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: Punkt 5 utsettes til formannskapets møte 17.04.12. Rådmannen får i oppdrag å legge fram forslag på medlemmer til prosjektgruppa ut fra innspill fra de politiske partiene. Dordi Haugen fremmet følgende forslag på vegne av AP : Forslag til sammensetning prosjektgruppa: Representant fra ungdomsrådet, i tillegg til nevnte Tilstrebe kjønnsbalanse i prosjektgruppa Votering: 1.-4. enstemmig vedtatt av formannskapet 5. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Haukøs forslag, ble forslaget enstemmig vedtatt av formannskapet. Haugens forslag oversendes rådmannen uten realitetsbehandling. 1. Namsos formannskap vedtar å igangsette arbeidet med omdømmebygging for regionbyen Namsos ved å gjennomføre en forstudie som inneholder en nullpunktanalyse som grunnlag for et eventuelt videre arbeid. 2. Rådmannen får i oppdrag å anta laveste tilbud på en slik analyse. 3. Det vedtas å bevilge inntil 100.000 kroner som kommunens andel av forstudien. 4. Beløpet dekkes av kto 1.4901.0000.1850 til formannskapets disposisjon som reduseres fra 295.000 kr til 195.000 kr. Utsatt til neste formannskap: 5. Forslag til organisasjonsplan jfr. vedlegg vedtas og representanter fra næringslivet utnevner selv sine kandidater til å tiltre prosjektgruppa. Rådmannen får i oppdrag å legge fram forslag på medlemmer til prosjektgruppa ut fra innspill fra de politiske partiene. PS 14/12 Andreas Jensens legat - valg av medlem 2011-2017 Saken legges frem uten innstilling.
Behandling i Namsos Valgkomiteen - 09.02.2012 Følgende forslag ble fremmet: Medlem: Nils Jørgensen Forslaget enstemmig vedtatt av valgkomiteen som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos Valgkomiteen - 09.02.2012 Andreas Jensens legat: Medlem 2011-2017: Nils Jørgensen Behandling i Namsos kommunestyre - 16.02.2012 Tom Prytz fremmet følgende forslag: Saken sendes til formannskapet Forslaget enstemmig vedtatt av kommunestyret Vedtak i Namsos kommunestyre - 16.02.2012 Saken sendes til formannskapet Tom Prytz fremmet følgende forslag på vegne av Høyre: Geir Ottesen Ved alternativ votering mellom valgkomiteens innstilling og Prytz forslag, fikk forslaget 9 stemmer, innstillingen fikk 1 stemme. Andreas Jensens legat: Medlem 2011-2017: Geir Ottesen PS 15/12 1703-20/153/439 Overdragelse av festekontrakt Formannskapet vedtar å godkjenne følgende påtegning på skjøte fra Trønderbilene AS til PN Eiendom Nord AS vedrørende overdragelse av gnr. 20, bnr. 153, fnr. 354 på Spillumstranda Industriområde. Namsos formannskap frafaller på vegne av Namsos kommune klausul i festekontraktens pkt. 2 om at festekontrakten ikke kan overdras uten samtykke av Namsos formannskap.
For øvrig godkjennes overdragelse av festekontrakten til erverver etter dette skjøte. I henhold til delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap, pkt. 4.1. enstemmig vedtatt av formannskapet Formannskapet vedtar å godkjenne følgende påtegning på skjøte fra Trønderbilene AS til PN Eiendom Nord AS vedrørende overdragelse av gnr. 20, bnr. 153, fnr. 354 på Spillumstranda Industriområde. Namsos formannskap frafaller på vegne av Namsos kommune klausul i festekontraktens pkt. 2 om at festekontrakten ikke kan overdras uten samtykke av Namsos formannskap. For øvrig godkjennes overdragelse av festekontrakten til erverver etter dette skjøte. I henhold til delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap, pkt. 4.1. PS 16/12 Strategisk plan for HiNT 2013-2016 - høring Saken legges frem uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Namsos Formannskap vedtar følgende kommentarer som Namsos kommunes uttalelse i høring til Strategisk plan for HiNT 2013 2016: 1. Høringsutkastet har positive og dekkende formuleringer som på en god måte ivaretar HiNTs roller og forpliktelser i henhold til statlige føringer for å drive høgskolevirksomhet i Nord- Trøndelag. Formuleringene oppfattes imidlertid generelle og gir derfor stort rom for tolkinger når forpliktelser skal vurderes og etterleves. 2. Høringsutkastet har et sterkt fokus på interne og studentnære strategier. Namsos kommune er positive til dette, men savner større oppmerksomhet på strategier for hvordan HiNT samfunnsrolle skal ivaretas i samhandling med offentlige og private virksomheter i Namdal. 3. Namsos kommune savner konkrete strategier og vurderinger for hvordan HiNTs oppgaver og forventninger i Namdalen skal oppfylles. Dette gjelder tilstedeværelse, deltakelse, engasjement og kompetansebidrag i Namdal 4. Namsos kommune har sluttet seg til Partnerskapsavtalen mellom Region Namdal og HiNT og savner partnerskapets plass i HiNTs strategier framover i planperioden. De formuleringer som er tatt inn under Formål i Partnerskapsavtalen ivaretar på en god måte de forventninger Namsos kommune har til HiNTs strategier for å utfylle HiNTs oppdrag til høgskolevirksomhet i Namdal. Formål i partnerskapsavtalen - Se vedlegg
Vedlegg: Formål i partnerskapsavtalen er formulert slik: Formål Denne partnerskapsavtalen har som formål å: Styrke samarbeidet mellom Region Namdal og HiNT. Sikre HiNTs tilstedeværelse, deltagelse og kompetansebidrag i Namdal Videreutvikle HiNT innenfor sine kompetanseområder i Namdal Ta tak i og løse kompetansebehov som etterspørres i Region Namdal Bidra til at HiNT ivaretar høgskolens rolle som regional utviklingsaktør i Namdal Øke kunnskapsproduksjon og bidra til bærekraftig utvikling av de akademiske miljøer ved campus Namsos gjennom styrking og målretting av forskning og utviklingsvirksomheten Bidra til kunnskapsbasert verdiskaping og regional utvikling i Namdal gjennom økt samhandling mellom høgskole, offentlig virksomheter og eksisterende næringsliv, samt bidra til realisering av kompetanseintensiv nyskaping i Namdal. Legge til rette for at andre offentlige aktører i Namdal Helse Nord-Trøndelag HF, Nord-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kan delta i partnerskapet Votering: Ordførerens forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos Formannskap vedtar følgende kommentarer som Namsos kommunes uttalelse i høring til Strategisk plan for HiNT 2013 2016: 1. Høringsutkastet har positive og dekkende formuleringer som på en god måte ivaretar HiNTs roller og forpliktelser i henhold til statlige føringer for å drive høgskolevirksomhet i Nord-Trøndelag. Formuleringene oppfattes imidlertid generelle og gir derfor stort rom for tolkinger når forpliktelser skal vurderes og etterleves. 2. Høringsutkastet har et sterkt fokus på interne og studentnære strategier. Namsos kommune er positive til dette, men savner større oppmerksomhet på strategier for hvordan HiNT samfunnsrolle skal ivaretas i samhandling med offentlige og private virksomheter i Namdal. 3. Namsos kommune savner konkrete strategier og vurderinger for hvordan HiNTs oppgaver og forventninger i Namdalen skal oppfylles. Dette gjelder tilstedeværelse, deltakelse, engasjement og kompetansebidrag i Namdal 4. Namsos kommune har sluttet seg til Partnerskapsavtalen mellom Region Namdal og HiNT og savner partnerskapets plass i HiNTs strategier framover i planperioden. De formuleringer som er tatt inn under Formål i Partnerskapsavtalen ivaretar på en god måte de forventninger Namsos kommune har til HiNTs strategier for å utfylle HiNTs oppdrag til høgskolevirksomhet i Namdal. Formål i partnerskapsavtalen - Se vedlegg
Vedlegg: Formål i partnerskapsavtalen er formulert slik: Formål Denne partnerskapsavtalen har som formål å: Styrke samarbeidet mellom Region Namdal og HiNT. Sikre HiNTs tilstedeværelse, deltagelse og kompetansebidrag i Namdal Videreutvikle HiNT innenfor sine kompetanseområder i Namdal Ta tak i og løse kompetansebehov som etterspørres i Region Namdal Bidra til at HiNT ivaretar høgskolens rolle som regional utviklingsaktør i Namdal Øke kunnskapsproduksjon og bidra til bærekraftig utvikling av de akademiske miljøer ved campus Namsos gjennom styrking og målretting av forskning og utviklingsvirksomheten Bidra til kunnskapsbasert verdiskaping og regional utvikling i Namdal gjennom økt samhandling mellom høgskole, offentlig virksomheter og eksisterende næringsliv, samt bidra til realisering av kompetanseintensiv nyskaping i Namdal. Legge til rette for at andre offentlige aktører i Namdal Helse Nord-Trøndelag HF, Nord-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kan delta i partnerskapet PS 17/12 Bangsundhallen - prosjektorganisering og mandat Plan- og byggekomite: Kommunestyret valgte 22. september 2011 følgende representanter for å bistå rådmannen i arbeidet med anskaffelsen, og i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen: Kjersti Tommelstad Hilmar Klingen Tom Prytz I tillegg til disse oppnevnes følgende medlemmer i Plan- og bygge- komitéen for Bangsundhallen: Svein Flasnes Nils Hallvard Brørs, Ivar Stenvik Ole Joar Mjøsund Nn Nn Trygve Ebbing Eiendomssjef/ leder leder bydrift IT Rektor v/ Bangsund skole Tillitsvalgt Verneombud Bangsund vel Byggekomiteens mandat:
Samlet bevilgning til prosjektet fremgår av kommunestyrets vedtak. Årets bevilgning er 1 mill. til forprosjekt. Videre er det i økonomiplanen satt av 16 mill. i både 2013 og 2014, til sammen total ramme på 33 mill. kroner. Byggekomitéen for Bangsundhallen skal forestå utarbeidelse av forprosjekt for Bangsundhallen. Forprosjektet skal gi oversikt over fysisk løsning, investeringskostnader og fremtidige årskostnader for prosjektet. Nødvendig idrettsfaglig godkjenning må innhentes med tanke på at delfinansiering vil skje med spillemidler. Søknad om spillemidler må innleveres høsten 2012. Forprosjektet fremlegges senest 1. november 2012. Det er viktig at forprosjektet ivaretar kommunens mål om å redusere energibruken i kommunale bygg i henhold til vedtatt Energi og Klimaplan. Som forberedelse til gjennomføringen må det iverksette nødvendig omregulering av aktuell tomt. Komitéen engasjerer de rådgivere den finner nødvendig for gjennomføring av forprosjektet og byggeprosjektet. Når forprosjektet er behandlet av kommunestyret og det er vedtatt budsjett for byggingen skal komitéen sørge for at prosjektet gjennomføres innenfor vedtatte rammer. Avvik skal rapporteres snarest mulig. Plan- og byggekomitéen rapporterer til rådmannen ved teknisk sjef. Arbeidsgruppe for drift av Bangsundhallen: Kommunestyret valgte 22. september 2011 følgende representanter for å bistå rådmannen i arbeidet med anskaffelsen, og i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen: Kjersti Tommelstad Hilmar Klingen Tom Prytz I tillegg til disse oppnevnes følgende medlemmer i arbeidsgruppe for drift av Bangsundhallen: Nils Hallvard Brørs, Ståle Busch, Yngve Johnsen Trygve Ebbing leder bydrift/ leder leder PIF Bangsund IL Bangsund vel Arbeidsgruppens mandat: Arbeidsgruppen skal bistå rådmannen i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen ved å se på løsning for drift av hallen i samarbeide med frivilligheten. Herunder vurdere løsninger for: Tildeling og oppfølging av leietimer i hallen Tilsyn med bygg og tilhørende uteanlegg. Driftsoppfølging på anlegg for luft, lys og varme. Energioppfølging. Utførelse av nødvendig løpende vedlikehold. Renhold
Utarbeide driftsbudsjett Arbeidsgruppen ferdigstiller sitt arbeid senest 10. September 2012. Arbeidsgruppen rapporterer til rådmannen ved teknisk sjef med kopi til plan- og byggekomitéen. Vedtak i kommunestyret sak 39/11 den 22.09.11 og sak 77/11 den 01.12.11. enstemmig vedtatt av formannskapet. Plan- og byggekomite: Kommunestyret valgte 22. september 2011 følgende representanter for å bistå rådmannen i arbeidet med anskaffelsen, og i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen: Kjersti Tommelstad Hilmar Klingen Tom Prytz I tillegg til disse oppnevnes følgende medlemmer i Plan- og bygge- komitéen for Bangsundhallen: Svein Flasnes Nils Hallvard Brørs Ivar Stenvik Ole Joar Mjøsund Willy Vold Stein Eigil Jørgensen Trygve Ebbing Eiendomssjef/leder Leder bydrift IT Rektor v/bangsund skole Tillitsvalgt Verneombud Bangsund vel Byggekomiteens mandat: Samlet bevilgning til prosjektet fremgår av kommunestyrets vedtak. Årets bevilgning er 1 mill. til forprosjekt. Videre er det i økonomiplanen satt av 16 mill. i både 2013 og 2014, til sammen total ramme på 33 mill. kroner. Byggekomitéen for Bangsundhallen skal forestå utarbeidelse av forprosjekt for Bangsundhallen. Forprosjektet skal gi oversikt over fysisk løsning, investeringskostnader og fremtidige årskostnader for prosjektet. Nødvendig idrettsfaglig godkjenning må innhentes med tanke på at delfinansiering vil skje med spillemidler. Søknad om spillemidler må innleveres høsten 2012. Forprosjektet fremlegges senest 1. november 2012. Det er viktig at forprosjektet ivaretar kommunens mål om å redusere energibruken i kommunale bygg i henhold til vedtatt Energi og Klimaplan. Som forberedelse til gjennomføringen må det iverksette nødvendig omregulering av aktuell tomt.
Komitéen engasjerer de rådgivere den finner nødvendig for gjennomføring av forprosjektet og byggeprosjektet. Når forprosjektet er behandlet av kommunestyret og det er vedtatt budsjett for byggingen skal komitéen sørge for at prosjektet gjennomføres innenfor vedtatte rammer. Avvik skal rapporteres snarest mulig. Plan- og byggekomitéen rapporterer til rådmannen ved teknisk sjef. Arbeidsgruppe for drift av Bangsundhallen: Kommunestyret valgte 22. september 2011 følgende representanter for å bistå rådmannen i arbeidet med anskaffelsen, og i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen: Kjersti Tommelstad Hilmar Klingen Tom Prytz I tillegg til disse oppnevnes følgende medlemmer i arbeidsgruppe for drift av Bangsundhallen: Nils Hallvard Brørs, Ståle Busch, Yngve Johnsen Trygve Ebbing leder bydrift/leder leder PIF Bangsund IL Bangsund vel Arbeidsgruppens mandat: Arbeidsgruppen skal bistå rådmannen i forhold til fremtidig drift av Bangsundhallen ved å se på løsning for drift av hallen i samarbeide med frivilligheten. Herunder vurdere løsninger for: Tildeling og oppfølging av leietimer i hallen Tilsyn med bygg og tilhørende uteanlegg. Driftsoppfølging på anlegg for luft, lys og varme. Energioppfølging. Utførelse av nødvendig løpende vedlikehold. Renhold Utarbeide driftsbudsjett Arbeidsgruppen ferdigstiller sitt arbeid senest 10. September 2012. Arbeidsgruppen rapporterer til rådmannen ved teknisk sjef med kopi til plan- og byggekomitéen. Vedtak i kommunestyret sak 39/11 den 22.09.11 og sak 77/11 den 01.12.11.