MØTEBOK. Forfall/møtte ikkje Parti Følgjande varamedl. Møtte Parti Edgar Kvernevik SD Jan Arve Søvde SD Olaf Sigurd Gundersen Sp Bjarne Bø Sp

GLOPPEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET MØTEBOK Møtedato: 02.10.2015 Møtetid: Kl. 09:00 10:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 052/15-059/15 Desse medlemmene møtte: Leidulf Gloppestad Magni Aa Berge Jeffrey Thomas Kent Øystein Hjelle Bernt Reed Jostein Arne Røyrvik Vidar Sandal Per Rune Vereide Marit Straume Solveig Lien Gusdal Svein-Ottar Sandal Arnfinn Brekke Leidulf Rygg Bogstad Venke Kollbotn Per Ståle Husevåg Audun Mundal Frode Fagerli Arnar Kvernevik Liv Petra Holme Gunnvor Sunde Edgar Kvernevik Anniken Rygg Jan Asle Rustøen Bjarte Gangeskar Mariel Eikeset Koren Hege Lothe Parti Sp Sp Sp Sp Sp Sp Sp Sp Sp Sp Krf Krf Krf Krf Krf Krf Krf Ap Ap SD SD H H V MDG SV Forfall/møtte ikkje Parti Følgjande varamedl. Møtte Parti Edgar Kvernevik SD Jan Arve Søvde SD Olaf Sigurd Gundersen Sp Bjarne Bø Sp Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Side 1

Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sak 53/15! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Leidulf Gloppestad Rådmann Jan Kåre Fure Organisasjonssjef Geir Liavåg Strand Leidulf Gloppestad Jeffery Thomas Mariel Eikeset Koren SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 052/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 053/15 Referat og orienteringssaker 054/15 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 055/15 Val av formannskap for perioden 2015-2019 056/15 Val av ordførar og varaordførar for perioden 2015-2019 057/15 Val av kontrollutval, medlem av samstyret for revisjonen og medlem til styret i SEKOM-sekretariatet for perioden 2015-2019 058/15 Val av hovudutval for perioden 2015-2019 059/15 Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden 2015-2019 Side 2

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Kommunestyret 02.10.2015 052/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Godkjenning av innkalling og sakliste Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/1223-1 Ordføraren ber om godkjenning av innkallinga og saklista til møtet. ORDFØRAREN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner innkallinga og saklista til konstituerande kommunestyremøte den 2. oktober 2015. 02.10.2015 KOMMUNESTYRET 052/15 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner innkallinga og saklista til konstituerande kommunestyremøte den 2. oktober 2015. Vedtaket var samrøystes. Side 3

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Kommunestyret 02.10.2015 053/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Referat og orienteringssaker Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/1224 Refererte skriv og meldingar: Det blir ikkje lagt fram referatsaker på dette møtet. Orienteringar: Sakliste og saksdokument til møte Sakspapira til kommunale møte blir ikkje lenger skrivne ut på papir, men presenterte i den såkalla «møteportalen» vår, som du finn inngang til på kommunen si heimeside. De som går vidare frå siste valperiode er godt kjende med dette systemet. Nye folkevalde må leggast inn systemet som styrer møteportalen før de kan bruke denne. Dette skal vere klart til dei vanlege møta kjem i gang i løpet av oktober. Til dette møtet fungerer ikkje møteportalen for nye folkevalde. Dei vi har e-postadressa til får sakdokumenta på e-post. Dei andre får denne saklista på papir i posten. Du vil alltid finne saklistene til politiske møte i Gloppen på heimesida vår ca ei veke før møtet. Folkevaldopplæring Vi har førebels sett opp desse to dagane til folkevaldopplæring: torsdag 15. oktober fredag 16. oktober og legg til grunn å bruke heile dagane. I tillegg er det meining med ein dag til, som vi så langt ikkje har tidfesta. Fotografering av kommunestyret De må rekne med at avisene ønskjer å fotografere alle medlemmene i kommunestyret på dette møtet, slik at vi må setje av tid til fotograferinga. Viss du må melde forfall til møtet, hadde det vore veldig fint om du likevel hadde hatt tid til stikke innom for fotografering. Vanlegvis blir fotograferinga etter at møtet er halde. TV-overføring av møtet Som du kanskje veit, blir møta i kommunestyret no filma og sendt på nett-tv. Opplysningar om kvar representant Side 4

Av omsyn til utbetaling av møtegodtgjersle og reiserekningar m m treng vi e-postadresse og bankkontonummer til alle nye representantar som ikkje alt har eitt eller anna tilsettingsforhold til kommunen. Vi lagar til eit skjema for dei det gjeld. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. 02.10.2015 KOMMUNESTYRET 053/15 VEDTAK: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 5

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 054/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Siv Kvalsvik Haugen/Jan Kåre Fure Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 Objekt: Arkiv: 010 Arkivsaknr.: 14/1073-46 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter vallova er det kommunestyret som skal godkjenne kommunestyrevalet. Valet må godkjennast av det konstituerande kommunestyremøtet, og godkjenninga skal gjerast på bakgrunn av valstyret si innstilling. Saksutgreiing: Valstyret godkjende møteboka frå valet den 15. september d å. Møteboka er ei relativt omfattande sak som etter rådmannen sitt syn ikkje først og fremst er sett opp med det føremål å informere om valet og valresultatet. Rådmannen vil derfor gje ei forenkla framstilling av valet og valresultatet frå kommunestyrevalet: Førebuingar Det er valstyret som er ansvarleg både for førebuinga og gjennomføringa av valet. Tradisjonelt har formannskapet i Gloppen vore valstyre, men etter at det vart stilt likestillingskrav til samansettinga av valstyret, har berre deler av formannskapet vore valstyre. Til dette valet har i tillegg til ordførar og varaordførar, Kristin Sandal, Gunnvor Sunde og Arnfinn Brekke utgjort valstyret, med ordføraren som valstyreleiar. Desse vedtaka/tiltaka vart gjort i førebuingsarbeidet: - Talet på røystekrinsar vart redusert frå 16 til 6 - Førehandsrøystinga starta 10. august, og vart gjennomført av kommunen sjølv i servicetorget på heradshuset. I tillegg til vanlege opningstider på heradshuset var det utvida opningstid til førehandsrøysting kvar dag under Sandanedagane, ein tysdag, tre torsdagar, og ein laurdag - Det vart i tillegg gjennomført førehandsrøysting på Gloppen omsorgssenter og på bufellesskapa i Mona (Gotatunet, Gotatoppen, Lyngtunet og Plassen), på Byrkjelo, på Reed og i Hyen. I Hyen var det også høve til førehandsrøysting på Joker-butikken same dag som det var røysting på Løkjatunet - Ein person bad om å få røyste heime på grunn av sjukdom - Røystestyra vart supplert med nye medlemmer for dei som bad om fritak - Det var 795 personar som førehandsrøysta til valet i Gloppen. I tillegg tok vi imot 59 førehandsrøyster til andre kommunar. Valet Valdagen var 14. september. Opningstidene i røystekrinsane var slik: Side 6

- I Sandane krins: kl 10:00 20:00 - I dei andre krinsane: kl 12:00 18:00. Valframmøtet på valdagen var slik (altså utan førehandsrøyster): Krins Røysteføre Røysta Valprosent Valprosent i 2011* Sandane 1731 843 48,1 51,7 Byrkjelo 600 348 58,0 55,8 Reed 491 251 51,1 53,0 Nordstranda 781 444 56,9 58,8 Rygg 476 267 56,1 59,3 Hyen 333 185 55,6 66,1 Uoppgjeve** 7 0 0 11,8 4419 3147 52,9 55,5 * Sum for dei gamle krinsane ** Dette er folk som t d er i utlandet. Rådmannen vil ikkje spekulere i om endringar i røystekrisane har hatt noko å seie på valprosenten. Samla sett var valdeltakinga høgare no enn dei tre føregåande vala. Endringar i krinsane har derfor ikkje hatt negativ effekt på samla valdeltaking. Med førehandsrøyster var valprosenten totalt 71,22 % Vraking av røyster Av førehandsrøystene vart tre vraka fordi røystene var på parti som ikkje stilte liste i Gloppen. Ei røyst vart vraka på valtinget fordi veljaren ikkje stod i manntalet i Gloppen. Det har ikkje kome inn klage på gjennomføringa av valet. Valoppgjeret Røystesetlane vart opptelt samla av valstyret m fl. Det er derfor uråd å seie noko om korleis det vart røysta i krinsane. Oppteljinga og kandidatkåringa var klar natt til tysdag 14. september om lag kl 01:30. Partioppslutning Parti Førehandsrøyster Valtingsrøyster Sum Prosent* Rep. Arbeidarpartiet 82 178 260 8,29 2 Miljøpartiet Dei Grøne 50 60 110 3,51 1 Høgre 45 147 192 6,12 2 Kristeleg Folkeparti 207 547 754 24,05 7 Samfunnsdemokratane 51 173 224 7,15 2 Senterpartiet 279 1.049 1.328 42,36 11 Sosialistisk Venstreparti 35 72 110 3,51 1 Venstre 59 98 157 5,01 1 Sum 808 2.327 3.135 100 27 * Slengareffekten er rekna med. Kandidatane Side 7

Kven som vart valde for kvart parti, går fram av eiga melding til alle kommunestyremedlemmene og varamedlemmene. Kandidatlista blir derfor ikkje teken med her. Slengarane Ein slengar er ein kandidat som er overført frå ei anna liste. Den lista som får slengaren, taper ei listestemme til det partiet slengaren kjem frå. (I denne samanhengen inneheld ei liste 27 listestemmer). Slengaroppgjeret mellom partia ser slik ut: A SV SP KRF V H S.DEM MDG Sum avgjevne A - 4 41 21 14 9 9 6 104 SV 5-32 17 10 7 5 10 86 SP 116 34-137 143 81 72 36 619 KRF 33 20 165-58 81 40 31 428 V 2 10 28 14-26 10 7 97 H 7 2 29 25 29-7 2 101 S.DEM 10 8 33 17 12 7-3 90 MDG 5 10 8 8 5 4 5-45 Sum mottekne 178 88 664 239 271 215 148 95 Les tabellen slik: Arbeidarpartiet har avgjeve i alt 104 listestemmer, av desse 4 til SV, 41 til Sp o s v. Litt historikk Rådmannen tar her med eit par tabellar som samanliknar årets val med dei to føregåande vala: Valdeltaking Komm.valet 2003 Komm.valet 2007 Komm.valet 2011 Komm.valet 2015 Førehandsrøyster 287 465 598 808 Valtingsrøyster 2.874 2.558 2.461 2.327 Frammøte i % 65,7 69,2 70,1 71,2 Partioppslutning (i prosent) Komm.valet 2003 Komm.valet 2007 Komm.valet 2011 Komm.valet 2015 Arbeidarpartiet 9,9 11,3 10,0 8,3 Miljøpartiet Dei Grøne - - - 3,5 Framstegspartiet 5,2 4,9 - - Høgre 9,9 12,3 19,1 6,1 Kristeleg Folkeparti 12,4 12,0 12,1 24,1 Samfunnsdemokratane - - 13,2 7,2 Senterpartiet 47,2 47,7 34,3 42,4 Sosialistisk Venstreparti 10,0 6,8 5,2 3,5 Venstre 5,3 4,9 6,2 5,0 Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Kostnaden med å gjennomføre valet er ikkje klar fordi vi ikkje har fått inn alle rekningane. Side 8

Rådmannen si vurdering: Rådmannen er godt fornøgd med gjennomføringa av valet, og har ikkje spesielle merknader til dette. Røystene til fylkestingsvalet vart opptelt på vanleg måte av valstyret om kvelden på valdagen, og frakta til Leikanger den 15. september til nærare oppteljing der. I skrivande stund har det ikkje kome merknader til valstyret si handtering av fylkestingsvalet. --- Denne saka blir lagt direkte fram for kommunestyret. Rådmannen ser på valstyret sitt vedtak om å godkjenne møteboka frå valet som innstilling i saka om godkjenning av valet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet i 2015. 02.10.2015 KOMMUNESTYRET Svein-Ottar Sandal påpeika ein skrivefeil i namnet på Kristeleg Folkeparti i sak, som vil bli retta opp. 054/15 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet i 2015. Vedtaket var samrøystes. Side 9

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 055/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/1228-2 Val av formannskap for perioden 2015-2019 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kommunestyret skal etter 8 i kommunelova velje eit formannskap på minst 5 medlemmer. Formannskapet blir valt for heile valperioden. I Gloppen har formannskapet etter reglementet 9 medlemmer, mellom desse er dei leiarane i hovudutvala. Val av formannskap, ordførar og varaordførar og kontrollutval skal gjerast på konstituerande kommunestyremøte. Dette følgjer av 17, nr 2 og 3 i kommunelova. Saksutgreiing: Formannskapet skal etter kommunelova behandle framlegg til årsbudsjett og økonomiplan, og kome med framlegg til såkalla skattevedtak, d v s å kome med framlegg til kommunal skatteprosent. Elles er formannskapet sine oppgåver fastsett i eige reglement. Tradisjonelt har formannskapet blitt valt etter reglane om forholdsval. Det er ikkje noko krav om at valet skal gjerast på denne måten, men det er nok eit eitt medlem av kommunestyret krev forholdsval. Reglane om forholdsval er slik, henta frå kommunelova: 36. Forholdsvalg listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i Side 10

styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37. Forholdsvalg valgoppgjøret. 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har inga vurdering i saka, og kjem sjølvsagt ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Gloppen kommunestyre vel følgjande formannskap for perioden 2015-2019: 02.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: Gloppen kommunestyre vel følgjande formannskap for perioden 2015-2019: Side 11

Leidulf Gloppestad (Sp) Magni Aa Berge (Sp) Bernt Reed (Sp) Svein Ottar Sandal (Krf) Venke Kollbotn (Krf) Arnfinn Brekke (Krf) Arnar Kvernevik (Ap) Gunnvor Sunde (SD) Bjarte Gangeskar (V) Vara: 1. Hege Lothe (SV) 2. Kent Øystein Hjelle (Sp) 3. Solveig Lien Gusdal (Sp) 4. Olaf Sigurd Gundersen (Sp) 5. Jostein Arne Røyrvik (Sp) 1. Anniken Rygg (H) 2. Audun Mundal (Krf) 3. Per Ståle Husevåg (Krf) 4. Jan Asle Rustøen (H) 5. Leidulf Rygg Bogstad 1. Liv Petra Holme (Ap) 2. Vidar Sandal (Sp) 1. Mariel Eikeset Koren (MDG) 2. Edgar Kvernevik (SD) 1. Jeffrey Thomas (Sp) 2. Marit Straume (Sp) 3. Per Rune Vereide (Sp) 055/15 VEDTAK: Gloppen kommunestyre vel følgjande formannskap for perioden 2015-2019: Leidulf Gloppestad (Sp) Magni Aa Berge (Sp) Bernt Reed (Sp) Svein-Ottar Sandal (Krf) Venke Kollbotn (Krf) Arnfinn Brekke (Krf) Arnar Kvernevik (Ap) Gunnvor Sunde (SD) Bjarte Gangeskar (V) Vara: 1. Hege Lothe (SV) 2. Kent Øystein Hjelle (Sp) 3. Solveig Lien Gusdal (Sp) 4. Olaf Sigurd Gundersen (Sp) 5. Jostein Arne Røyrvik (Sp) 1. Anniken Rygg (H) 2. Audun Mundal (Krf) 3. Per Ståle Husevåg (Krf) 4. Jan Asle Rustøen (H) 5. Leidulf Rygg Bogstad 1. Liv Petra Holme (Ap) 2. Vidar Sandal (Sp) 1. Mariel Eikeset Koren (MDG) 2. Edgar Kvernevik (SD) 1. Jeffrey Thomas (Sp) 2. Marit Straume (Sp) 3. Per Rune Vereide (Sp) Vedtaket var samrøystes. Side 12

Side 13

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 056/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/1228-3 Val av ordførar og varaordførar for perioden 2015-2019 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kommunestyret skal etter 9 i kommunelova velje ein ordførar og ein varaordførar mellom medlemmene i formannskapet. Valet skal gjerast for heile kommunestyreperioden. Val av ordførar og varaordførar skal gjerast på konstituerande kommunestyremøte. Saksutgreiing: Ordføraren skal leie møta i formannskapet og kommunestyret, og er kommunen sin rettslege representant. Ordføraren sine oppgåver er elles fastsett i eige reglement. Varaordføraren skal overta ordføraren sine oppgåver i hans/hennar fråvær. I Gloppen er det så langt ikkje lagt spesielle faste oppgåver til varaordføraren. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har inga vurdering i saka, og kjem sjølvsagt ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret vel.. frå som ordførar i Gloppen for perioden 2015-2019. Som varaordførar for same perioden blir valt. frå 02.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp): Kommunestyret vel Leidulf Gloppestad frå Senterpartiet som ordførar i Gloppen for perioden 2015-2019. Side 14

Framlegg frå Arnfinn Brekke (Krf): Kommunestyret vel Svein-Ottar Sandal frå Kristeleg Folkeparti som ordførar i Gloppen for perioden 2015-2019. Ved skrifteleg avrøysting fekk Leidulf Gloppestad 17 røyster og Svein-Ottar Sandal 10 røyster. Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp): Kommunestyret vel Magni Aa Berge frå Senterpartiet som varaordførar i Gloppen for perioden 2015-2019 Framlegg frå Arnfinn Brekke (Krf): Kommunestyret vel Arnfinn Brekke frå Kristeleg Folkeparti som varaordførar i Gloppen for perioden 2015-2019. Ved skrifteleg avrøysting fekk Magni Aa Berge 16 røyster og Arnfinn Brekke 11 røyster. 056/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret vel Leidulf Gloppestad frå Senterpartiet som ordførar i Gloppen for perioden 2015-2019. 2. Kommunestyret vel Magni Aa Berge frå Senterpartiet som varaordførar i Gloppen for perioden 2015-2019 Punkt 1 vart vedteke med 17 røyster. Punkt 2 vart vedteke med 16 røyster. Side 15

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 057/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/1144-3 Val av kontrollutval, medlem av samstyret for revisjonen og medlem til styret i SEKOM-sekretariatet for perioden 2015-2019 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter kommunelova skal det i alle kommunar vere eit kontrollutval som på kommunestyret sine vegner skal føre tilsyn med den kommunale forvaltninga. Kontrollutvalet, med leiar og nestleiar, skal veljast av kommunestyret sjølv på konstituerande møte. Dette følgjer av kommunelova 17, nr 3. Etter kontrollutvalet sitt reglement 2, 4. ledd skal valet gjerast «som første utval etter val av formannskap, ordførar og varaordførar». --- Gloppen kommune er tilknytt Kommunerevisjonen i Nordfjord, som har eit samstyre med eitt medlem frå kvar av dei deltakande kommunane. Verken rådmannen eller revisjonen kan vere sekretær for kontrollutvalet. Kommunestyret har derfor vedteke å knyte kontrollutvalet til det interkommunale SEKOM-sekretariatet. Vi skal velje eitt medlem til styret for dette sekretariatet. Av praktiske omsyn ber rådmannen kommunestyret også velje dei kommunale representantane til samstyret for revisjonen og styret for SEKOM-sekretariatet saman med val av kontrollutval. Dette valet kan eventuelt også gjerast seinare. Saksutgreiing: Kontrollutvalet skal etter kommunelova ha minst 3 medlemmer. Etter reglementet skal kontrollutvalet i Gloppen ha fem medlemmer og tre varamedlemmer i nummerert rekkefølgje. Det følgjer vidare av reglementet at - leiar i kontrollutvalet skal veljast mellom dei faste medlemmene i kommunestyret - leiar bør veljast frå eitt av partia/gruppene som ikkje har ordføraren. I samband med valet ber SEKOM-sekretariatet om at talet på varafolk blir utvida frå tre til fem for å vere meir «robuste» ved forfall. Dette må i så fall følgjast opp med ei endring i utvalsreglementet. --- Side 16

Etter 77, nr 1 i kommunelova skal minst eitt av medlemmene i kontrollutvalet vere medlem av kommunestyret. For kontrollutvalet gjeld reglane om minst 40 % av kvart kjønn i utval som har fire eller fleire medlemmer. Det betyr at begge kjønn må vere representerte med minst to medlemmer i utvalet. I tillegg gjeld følgjande særregel i kommunelova for kontrollutvalet ( 77, nr 2): Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Val av styrerepresentantar Vi har hatt som tradisjon at leiar i kontrollutvalet representere Gloppen kommune i samstyret for revisjonen, med nestleiar som vara. I styret for SEKOM-sekretariatet sat i førre perioden Per Jarle Myklebust, med Ola Tarjei Kroken som vara. Ingen av desse har elles noko med kontrollutvalet å gjere. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ikkje noko vurdering i saka, og kjem heller ikkje med tilråding. Rådmannen forstår SEKOM-sekretariatet sitt ønskje om å utvide talet på varafolk i kontrollutvalet, og ber kommunestyret vurdere dette. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kommunestyret vel dette kontrollutvalet for perioden 2015-2019:., leiar., nestleiar... 1. vara:.. 2. vara:.. 3. vara:.. 4. vara:.. 5. vara:.. 2. blir valt som Gloppen kommune sin representant i samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord, med som vara. 3. blir valt som Gloppen kommune sin representant i styret for SEKOM-sekretariatet, med som vara. Side 17

02.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: 1. Kommunestyret vel dette kontrollutvalet for perioden 2015-2019: Frode Fagerli (Krf) Ingrid Aske (Krf) Bjarne Bø (Sp) Jenny Hysing (SV) Charlotte Rønne Holtan (SD) 1. vara: Bjarte Heggheim (V) 2. vara: Laila Frøystad Falck (Ap) 3. vara: Kjell Paulen (H) 4. vara: Lillian Støyva (Sp) 5. vara: Martin Eikeset Koren (MDG) 6. vara: Einar Ove Kårstad (Sp) 7. vara: Rune Aasen (SV). 2. Som leiar vert Frode Fagerli (Krf) vald. Som nestleiar vert Bjarne Bø (Sp) vald. 3. Kommunestyret er kjend med at Frode Fagerli er tilsett i kommunen fram til utgangen av desember 2015. Han vil derfor ikkje tiltre vervet føre etter at han har slutta i si stilling. Bjarne Bø vert fungerande leiar fram til Frode Fagerli tiltrer. 4. Frode Fagerli vert vald som Gloppen kommune sin representant i samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord, med Bjarne Bø som vara. 5. Valet av representant til styret i SEKOM-sekretariatet vert utsett. 057/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret vel dette kontrollutvalet for perioden 2015-2019: Frode Fagerli (Krf) Ingrid Aske (Krf) Bjarne Bø (Sp) Jenny Hysing (SV) Charlotte Rønne Holtan (SD) 1. vara: Bjarte Heggheim (V) 2. vara: Laila Frøystad Falck (Ap) 3. vara: Kjell Paulen (H) 4. vara: Lillian Støyva (Sp) 5. vara: Martin Eikeset Koren (MDG) 6. vara: Einar Ove Kårstad (Sp) 7. vara: Rune Aasen (SV). 2. Som leiar vert Frode Fagerli (Krf) vald. Som nestleiar vert Bjarne Bø (Sp) vald. 3. Kommunestyret er kjend med at Frode Fagerli er tilsett i kommunen fram til utgangen av desember 2015. Han vil derfor ikkje tiltre vervet føre etter at han har slutta i si stilling. Bjarne Bø vert fungerande leiar fram til Frode Fagerli tiltrer. Side 18

4. Frode Fagerli vert vald som Gloppen kommune sin representant i samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord, med Bjarne Bø som vara. 5. Valet av representant til styret i SEKOM-sekretariatet vert utsett. Vedtaket var samrøystes. Side 19

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 058/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/1228-4 Val av hovudutval for perioden 2015-2019 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter vedtak i kommunestyret som no har gått av, skal Gloppen kommune halde fram med ein hovudutvalsmodell også i perioden 2015 2019. Hovudutvala, med leiar og nestleiar, skal veljast av kommunestyret sjølv. Saksutgreiing: Førre kommunestyre vedtok at kommunen skal ha desse hovudutvala i denne valperioden: Eit helse- og omsorgsutval Eit oppvekstutval Eit utval som er samanslege av tidlegare kultur- og miljøutval og landbruksutvalet Eit administrasjonsutval. Utvala skal kvar ha 7 medlemmer, og leiar i utvala skal sitje i formannskapet. Etter dagens reglement skal alle dei folkevaldevalde i hovudutvala veljast mellom kommunestyret sine medlemmer. I administrasjonsutvalet skal tre av medlemmene veljast av dei tilsette sine organisasjonar. Kommunestyret skal altså velje fire av medlemmene i administrasjonsutvalet. Etter kommunelova skal det vere minst 40 % av kvart kjønn i utval som har 4 eller fleire medlemmer. I kommunestyret i Gloppen er det samla sett ikkje nok kvinner til å oppfylle regelen om minst 40 % av kvart kjønn når utvala skal setjast saman av dei valde kommunestyremedlemmene. Reglementet for hovudutvala er ikkje oppdatert etter siste kommunestyrevedtak om utvalsstrukturen. Rådmannen ber om å få kome tilbake til kommunestyret med eit framlegg til revidert reglement. Til dette høyrer også namn på utvalet som no er slege saman av kultur- og miljøutval og landbruksutvalet. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ikkje noko vurdering i saka, og kjem heller ikkje med tilråding. Side 20

RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret vel desse hovudutvala for perioden 2015-2016: 1. Til oppvekstutvalet:., leiar., nestleiar 2. Til helse- og omsorgsutvalet:., leiar., nestleiar Vara: Vara: 3. Til utvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutval og teknisk og landbruksutvalet: Vara:., leiar., nestleiar 4. Til administrasjonsutvalet., leiar., nestleiar Vara: 5. Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om nødvendige endringar i reglementet for hovudutvala. 02.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: 1. Til oppvekstutvalet: Vara: Side 21

Bernt Reed (Sp), leiar Jeffrey Thomas (Sp) Jostein Arne Røyrvik (Sp) Hege Lothe (SV), nestleiar Svein-Ottar Sandal (Krf) Venke Kollbotn (Krf) Gunnvor Sunde (SD) 2. Til helse- og omsorgsutvalet: Arnfinn Brekke (Krf), leiar Per Ståle Husevåg (Krf) Olaf Sigurd Gundersen (Sp), nestleiar Marit Straume (Sp) Vidar Sandal (Sp) Liv Petra Holme (Ap) Anniken Rygg (H) 1. Sigrid Støyva (Sp) 2. Else Lundestad (Sp) 3. Jan Otto Aa (Sp) 4. Kristine Severine Djupegot Råd (Sp) 5. Kristina Tomasgard (Sp) 1. Øyvind Indrebø (SV) 2. Katrine Anita Haugerøy Heggelund (SV) 3. Gro Vereide (SV) 1. Harald Aske (Krf) 2. Anders Rinde (Krf) 3. Anne Marie Bø Bakke (Krf) 4. Heidi Djupvik Råd (Krf) 1. Anne-Grete Hoddevik (SD) 2. Hans Ole Andenæs (SD) 3. Kjellrunn Hjeltnes (SD) Vara: 1. Geir Falck Eide (Krf) 2. Svein Helge Hovstad (Krf) 3. Johannes Nedrebø (Krf) 4. Ingrid O. Eikenæs (Krf) 1. Oddrun Slagstad (Sp) 2. Arvid Gimmestad (Sp) 3. Aud Kari Solheim (Sp) 4. Lorita Kristovska (Sp) 5. Ola Steinar Hestenes (Sp) 1. Ragnar Andenæs (Ap) 2. Ola Tarjei Kroken (Ap) 3. Marit Reikvam (Ap) 1. Roar Henden (H) 2. Mary Drageset (H) 3. Mussie Mengistu Kifle (H) 3. Til utvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutval og teknisk og landbruksutvalet: Vara: Arnar Kvernevik, leiar 1. Nikolai M. Willis (Ap) 2. Peter Holvik Lothe (Ap) 3. Bjørn Petter Rygg (Ap) Audun Mundal (Krf), nestleiar 1. Asbjørn Gjengedal (Krf) 2. Robert Nyemah (Krf) 3. Jon Egil Gjengedal (Krf) Side 22

Kent Øystein Hjelle (Sp) Solveig Lien Gusdal (Sp) Edgar Kvernevik (SD) Jan Asle Rustøen (H) Mariel Eikeset Koren (MDG) 4. Til administrasjonsutvalet Bjarte Gangeskar (V), leiar Magni Aa Berge (Sp), nestleiar Per Rune Vereide (Sp) Leidulf Rygg Bogstad (Krf) 1. Ola Henning Ommedal (Sp) 2. Karoline Bjerkeset (Sp) 3. Solfrid Bjørkum (Sp) 4. Elise Eide Dvergsdal (Sp) 1. Jan Arve Søvde (SD) 2. Daniel Skjerdal (SD) 3. Jon Magne Ryssdal (SD) 1. Dagfinn Nyhammer (H) 2. Christine Aagård Midthjell (H) 3. Reidar Arne Moldestad (H) 1. Judith Karin Bakketun (MDG) 2. Arild Reppen (MDG) 3. Lars-Bjarte Osland (MDG) Vara: 1. Hege Lothe (SV) 2. Venke Kollbotn (Krf) 3. Jeffrey Thomas (Sp) 4. Siri-Merethe Solheim (Ap) 5. Hans Lothe (H) 6. Anne-Grete Hoddevik (SD) 5. Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om nødvendige endringar i reglementet for hovudutvala. 058/15 VEDTAK: 1. Til oppvekstutvalet: Bernt Reed (Sp), leiar Jeffrey Thomas (Sp) Jostein Arne Røyrvik (Sp) Hege Lothe (SV), nestleiar Svein-Ottar Sandal (Krf) Venke Kollbotn (Krf) Gunnvor Sunde (SD) Vara: 1. Sigrid Støyva (Sp) 2. Else Lundestad (Sp) 3. Jan Otto Aa (Sp) 4. Kristine Severine Djupegot Råd (Sp) 5. Kristina Tomasgard (Sp) 1. Øyvind Indrebø (SV) 2. Katrine Anita Haugerøy Heggelund (SV) 3. Gro Vereide (SV) 1. Harald Aske (Krf) 2. Anders Rinde (Krf) 3. Anne Marie Bø Bakke (Krf) 4. Heidi Djupvik Råd (Krf) 1. Anne-Grete Hoddevik (SD) 2. Hans Ole Andenæs (SD) 3. Kjellrunn Hjeltnes (SD) Side 23

2. Til helse- og omsorgsutvalet: Arnfinn Brekke (Krf), leiar Per Ståle Husevåg (Krf) Olaf Sigurd Gundersen (Sp), nestleiar Marit Straume (Sp) Vidar Sandal (Sp) Liv Petra Holme (Ap) Anniken Rygg (H) Vara: 1. Geir Falck Eide (Krf) 2. Svein Helge Hovstad (Krf) 3. Johannes Nedrebø (Krf) 4. Ingrid O. Eikenæs (Krf) 1. Oddrun Slagstad (Sp) 2. Arvid Gimmestad (Sp) 3. Aud Kari Solheim (Sp) 4. Lorita Kristovska (Sp) 5. Ola Steinar Hestenes (Sp) 1. Ragnar Andenæs (Ap) 2. Ola Tarjei Kroken (Ap) 3. Marit Reikvam (Ap) 1. Roar Henden (H) 2. Mary Drageset (H) 3. Mussie Mengistu Kifle (H) 3. Til utvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutval og teknisk og landbruksutvalet: Vara: Arnar Kvernevik, leiar 1. Nikolai M. Willis (Ap) 2. Peter Holvik Lothe (Ap) 3. Bjørn Petter Rygg (Ap) Audun Mundal (Krf), nestleiar Kent Øystein Hjelle (Sp) Solveig Lien Gusdal (Sp) Edgar Kvernevik (SD) Jan Asle Rustøen (H) Mariel Eikeset Koren (MDG) 4. Til administrasjonsutvalet Bjarte Gangeskar (V), leiar 1. Asbjørn Gjengedal (Krf) 2. Robert Nyemah (Krf) 3. Jon Egil Gjengedal (Krf) 1. Ola Henning Ommedal (Sp) 2. Karoline Bjerkeset (Sp) 3. Solfrid Bjørkum (Sp) 4. Elise Eide Dvergsdal (Sp) 1. Jan Arve Søvde (SD) 2. Daniel Skjerdal (SD) 3. Jon Magne Ryssdal (SD) 1. Dagfinn Nyhammer (H) 2. Christine Aagård Midthjell (H) 3. Reidar Arne Moldestad (H) 1. Judith Karin Bakketun (MDG) 2. Arild Reppen (MDG) 3. Lars-Bjarte Osland (MDG) Vara: 1. Hege Lothe (SV) Side 24

Magni Aa Berge (Sp), nestleiar Per Rune Vereide (Sp) Leidulf Rygg Bogstad (Krf) 2. Venke Kollbotn (Krf) 3. Jeffrey Thomas (Sp) 4. Siri-Merethe Solheim (Ap) 5. Hans Lothe (H) 6. Anne-Grete Hoddevik (SD) 5. Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om nødvendige endringar i reglementet for hovudutvala. Vedtaket var samrøystes. Side 25

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 02.10.2015 059/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 026 Arkivsaknr.: 15/841-12 Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden 2015-2019 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Fylkesmøtet er Kommunenes Sentralforbund (KS) sitt høgste organ på fylkesplan. Etter KS sine vedtekter, skal kommunane sine utsendingar til fylkesmøtet veljast på det konstituerande kommunestyremøtet. Saksutgreiing: KS er kommunane sin interesseorganisasjon, og har følgjande formålsparagraf: KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes interesser. Reglane om fylkesmøtet står i 12 KS sine vedtekter, og lyder slik: 12 Fylkesmøtet 12.1. Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket. 12.2. Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene. 12.3. Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet. 12.4. Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene. 12.5. Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon. 12.6. Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker. 12.7. Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid. Side 26

12.8. Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/ fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det. 12.9. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr. 1.1. det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil 5 000 innbyggere 1 representant 5 001 til 11 000 innbyggere 2 representanter 11 001 til 25 000 innbyggere 3 representanter 25 001 til 50 000 innbyggere 4 representanter 50 001 til 90 000 innbyggere 5 representanter 90 001 til 140 000 innbyggere 6 representanter 140 001 til 200 000 innbyggere 7 representanter 200 001 og flere innbyggere 8 representanter. 12.10. Oslos representasjon er angitt i 4. 12.11. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jf. 3). Ordføreren bør være blant representantene. 12.12. Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer eller fylkesråder (jf. 3). 12.13. Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. 12.14. Øvrig samhandling mellom KS medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon. Det konstituerande fylkesmøtet er fastsett til 19. november i år. Møtet blir i Sogndal. Gloppen kommune skal altså velje to representantar til fylkesmøtet. Tradisjonelt har dette vore ordføraren og varaordføraren. I tillegg bør det veljast vararepresentantar. I førre periode var det valt tre vara i rekkefølgje, slik: 1. Jan Erik Mardal (H) 2. Gunnvor Sunde (SD) 3. Kristin Sandal (Sp). Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ingen vurdering i saka og kjem sjølvsagt heller ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Gloppen kommunestyre vel.. og.. som sine utsendingar til fylkesmøtet i KS for perioden 2015-2019. 2. Som vara blir valt følgjande: Side 27

1.. 2.. 3.. 02.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Rune Vereide (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: 1. Gloppen kommunestyre vel Leidulf Gloppestad (Sp) og Svein-Ottar Sandal (Krf) som sine utsendingar til fylkesmøtet i KS for perioden 2015-2019. 2. Som vara blir valt følgjande: 1. Magni Aa Berge (Sp) 2. Arnar Kvernevik (Ap) 3. Gunnvor Sunde (SD) 4. Anniken Rygg (H). 059/15 VEDTAK: 1. Gloppen kommunestyre vel Leidulf Gloppestad (Sp) og Svein-Ottar Sandal (Krf) som sine utsendingar til fylkesmøtet i KS for perioden 2015-2019. 2. Som vara blir valt følgjande: 1. Magni Aa Berge (Sp) 2. Arnar Kvernevik (Ap) 3. Gunnvor Sunde (SD) 4. Anniken Rygg (H). Vedtaket var samrøystes. Side 28