PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 13.03.2008 Tid: 09.00 14.20 Forfall: Varamedlemmer: Knut M Lehre (Krf) Anne Marte Skari (Sp) Tine M Øverlier (Ap) Hans Bjørge (Sp) Fra administrasjonen møtte: Ass. rådmann Berit Halvorsen Barnehageleder Mona Mikalsen Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Leder ergo- og fysioterapitjenesten Kjersti Høibø Tysland Eiendomssjef Morten Hoff Grunnskoleleder Arne Hansen Avd. ingeniør prosjekt og byggeledelse Ragnar Kjørven Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Spesialkonsulent Einar Teslo Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 19.03.08. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 31.01.08. 0010/08 KOMMUNEPLANMELDING 2008 - OPPSTART 0011/08 GRAN KOMMUNE SOM GRØNN ENERGIKOMMUNE OG OPPSTART AV KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI OG KLIMA 0012/08 PILOTDELTAKELSE I FYSIOTEK AKTIV 0013/08 BRUK AV GAMLEBYGGET PÅ TRINTOM SKOLE 0014/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR BÆSSFARJORDET - OMRÅDE 34 I GRAN SENTRUM UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN 0015/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR OMRÅDE 17 I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM SLUTTBEHANDLING 0016/08 VANNFORVALTNING ETTER VANNDIREKTIVET - LEIRA ØKONOMISK BIDRAG TIL ANSETTELSE AV PROSJEKTLEDER 0017/08 ØKOLØFT PÅ HADELAND - ØKT PRODUKSJON OG FORBRUK AV ØKOLOGISKE MATVARER PÅ HADELAND Side 1
Saksnr: 08/00769-005 2 Tema/orienteringer Før sakslista ble tatt opp til behandling orienterte barnehageleder Mona Mikalsen om barnehageopptaket og utvidelse av Bjørklund Barnehage. Godkjenning av sakslista Ordfører orienterte om at det var lagt fram en tilleggssak, - sak 17/08. Sakslista med tilleggssaken ble enstemmig godkjent. Saksrekkefølge Ordfører foreslo at sak 15/08: Utbyggingsavtale for område 17 i Kommuneplan for Gran sentrum sluttbehandling, ble tatt opp til behandling før sak14/08: Utbyggingsavtale for Bæssfarjordet område 34 i Gran sentrum utlegging til offentlig ettersyn. Ordførers foreslag ble enstemmig vedtatt. Godkjenning av møtebok Protokoll fra møtet 31.01.08 ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet Innspill til vedtak om bruk/ikke bruk av gamlebygget i nye Trintom skole, brev fra FAU ved Trintom skole v/ Lasse Øverlier, datert 10.03.08. Notat vedrørende innkommet bud på eiendommene gnr. 262 bnr. 79 og 150 i Gran sentrum fra Hadeland Eiendomsdrift AS, (utarbeidet av leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen) Bud på gnr. 262 bnr 79 og 150 i Gran sentrum, brev fra Hadeland Eiendomsdrift AS, datert 03.03.08
Saksnr: 08/00769-005 3 Sak PS 0010/08 KOMMUNEPLANMELDING 2008 - OPPSTART Det fremlagte forslaget til arbeidsopplegg og fremdriftsplan for arbeidet med kommuneplanmelding 2008 til Kommuneplanens samfunnsdel 2007 2019 godkjennes. Det forutsettes samordning i arbeidet med kommuneplanmelding for Kommuneplanens samfunnsdel 2007 2019 og revisjonsarbeidet for Kommuneplanens arealdel for å sikre god sammenheng mellom disse. Anders Paulsen innledet med en orientering om saken. Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Det fremlagte forslaget til arbeidsopplegg og fremdriftsplan for arbeidet med kommuneplanmelding 2008 til Kommuneplanens samfunnsdel 2007 2019 godkjennes. Det forutsettes samordning i arbeidet med kommuneplanmelding for Kommuneplanens samfunnsdel 2007 2019 og revisjonsarbeidet for Kommuneplanens arealdel for å sikre god sammenheng mellom disse. Sak PS 0011/08 GRAN KOMMUNE SOM GRØNN ENERGIKOMMUNE OG OPPSTART AV KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI OG KLIMA I tråd med både Kommuneplanens fokus på klima- og energivennlige løsninger og Gran kommunes status som «Grønn energikommune» skal det i Gran kommune legges vekt på å vurdere konsekvenser
Saksnr: 08/00769-005 4 for klima og energi i alle kommunens tjenesteområder når nye løsninger skal velges eller eksisterende løsninger tas opp til vurdering/endring. Hvordan Gran kommune skal utøve sin rolle som «Grønn energikommune» vil i stor grad klargjøres gjennom arbeidet med en ny Kommunedelplan for klima og energi, som skal angi tallfestede mål og konkrete tiltak for energi- og klimaarbeidet. I henhold til Plan- og bygningslovens 20 igangsettes arbeidet med Kommunedelplan for energi og klima. Planarbeidet gjennomføres i henhold til fremlagt skisse for arbeidet, slik at høringsutkast av planen søkes å ferdigstilles innen utgangen av 2008. Som politiske representanter til arbeidsgruppe oppnevnes: 1. 2 De politisk valgte medlemmene i gruppa tilstås møtegodtgjørelse etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste dekkes etter pkt 1.9 og skyss- og kostgodtgjørelse ettter pkt 2 i samme reglement. Ordfører Inger Staxrud la fram følgende forslag: Som representanter til arbeidsgruppe oppnevnes: Kristin Madsen (GBL) og Allan B Andersson (Sv). Ved votering ble innstillingen med forslag til representanter enstemmig vedtatt. I tråd med både Kommuneplanens fokus på klima- og energivennlige løsninger og Gran kommunes status som «Grønn energikommune» skal det i Gran kommune legges vekt på å vurdere konsekvenser for klima og energi i alle kommunens tjenesteområder når nye løsninger skal velges eller eksisterende løsninger tas opp til vurdering/endring. Hvordan Gran kommune skal utøve sin rolle som «Grønn energikommune» vil i stor grad klargjøres gjennom arbeidet med en ny Kommunedelplan for klima og energi, som skal angi tallfestede mål og konkrete tiltak for energi- og klimaarbeidet. I henhold til Plan- og bygningslovens 20 igangsettes arbeidet med Kommunedelplan for energi og klima. Planarbeidet gjennomføres i henhold til fremlagt skisse for arbeidet, slik at høringsutkast av planen søkes å ferdigstilles innen utgangen av 2008. Som politiske representanter til arbeidsgruppe oppnevnes: 1 Kristin Madsen (GBL) 2 Allan B Andersson (Sv) De politisk valgte medlemmene i gruppa tilstås møtegodtgjørelse etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste dekkes etter pkt 1.9 og skyss- og kostgodtgjørelse ettter pkt 2 i samme reglement.
Saksnr: 08/00769-005 5 Sak PS 0012/08 PILOTDELTAKELSE I FYSIOTEK AKTIV Gran kommune søker om deltakelse i piloten Fysiotek Aktiv. Det ble tatt en kort pause før behandling av sak 12/08, fra kl. 10.05 10.15. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune søker om deltakelse i piloten Fysiotek Aktiv. Sak PS 0013/08 BRUK AV GAMLEBYGGET PÅ TRINTOM SKOLE Kommunestyrets vedtak i tilknytning til orientering/notat om utbygging av Trintom skole, av 12.12.07 omgjøres. Det legges ingen føringer i forhold til bevaring av eksisterende bygningsmasse. Ragnar Kjørven innledet med en orientering om status i planleggingsarbeidet for utbygging av Trintom skole. stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, som følge av næringsinteresser i levering av fjernvarmeanlegg, jf. fvl 6, andre ledd. Følgende hadde ordet i habilitetssaken: Einar Ellefsrud (GBL) Ordfører Inger Staxrud Ved votering ble enstemmig erklært habil i saken.
Saksnr: 08/00769-005 6 Ragnar Kjørven Rune Meier (H) Hans Bjørge (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Hans Bjørge (Sp) la frem følgende forslag til vedtak: Vedtak om riving - alternativ, oppussing utsettes til etter første skoleår i nybygget. Hans Bjørge (Sp)s alternative forslag ble først tatt opp til votering. Ved votering falt forslaget med 8 mot 1 stemme. Ved votering ble deretter innstillingen vedtatt med 8 mot 1 stemme. Kommunestyrets vedtak i tilknytning til orientering/notat om utbygging av Trintom skole, av 12.12.07 omgjøres. Det legges ingen føringer i forhold til bevaring av eksisterende bygningsmasse. Sak PS 0014/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR BÆSSFARJORDET - OMRÅDE 34 I GRAN SENTRUM UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til utbyggingsavtale for del av område 34, Bæssfarjordet, i kommunedelplan for Gran sentrum legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring etter bestemmelsene i plan- og bygningslovens 27-1. Erik Trehjørningen (GBL) la fram følgende tilleggsforslag: Det innarbeides i høringsdokumentet prinsippet vedtatt i sak 15/08. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslaget fra enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/00769-005 7 Forslag til utbyggingsavtale for del av område 34, Bæssfarjordet, i kommunedelplan for Gran sentrum legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring etter bestemmelsene i plan- og bygningslovens 27-1. Det innarbeides i høringsdokumentet prinsippet vedtatt i sak 15/08. Sak PS 0015/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR OMRÅDE 17 I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM SLUTTBEHANDLING 1. Utbyggingsavtale med Granstunet Eiendom AS for eiendommene gnr/bnr 262/78,98,127 og 148 innenfor område 17 i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Erik Trehjørningen Ordfører Inger Staxrud Einar Ellefsrud (Frp) Rune Meier (H) Hans Bjørge (Sp) Tine M Øverlier (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet, som følge av næringsinteresser i levering av fjernvarmeanlegg, jf. fvl 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Einar Ellefsrud (Frp) Ved votering ble Jan Helge Ekern (GBL) enstemmig erklært habil i saken. Det ble tatt pause under behandlingen av saken fra kl. 13.15 til 13.35. la fram følgende forslag til endring i avtaleteksten: 1. Faktiske investeringskostnader legges til grunn for beregning av kontantbidrag. Budsjetterte investeringskostnader legges til grunn for a-konto kontantbidrag. 2. Avtalen vedtas med forbehold om at ovenstående forhandles inn i avtalen. Ved votering ble innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/00769-005 8 1. Utbyggingsavtale med Granstunet Eiendom AS for eiendommene gnr/bnr 262/78,98,127 og 148 innenfor område 17 i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Faktiske investeringskostnader legges til grunn for beregning av kontantbidrag. Budsjetterte investeringskostnader legges til grunn for a-konto kontantbidrag. 3. Avtalen vedtas med forbehold om at ovenstående forhandles inn i avtalen. 4. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Sak PS 0016/08 VANNFORVALTNING ETTER VANNDIREKTIVET - LEIRA ØKONOMISK BIDRAG TIL ANSETTELSE AV PROSJEKTLEDER Gran kommune vil ikke avsette kr 20 000,- som bidrag til opprettelse av prosjektlederstilling i vannområde Leira/vannbruksplan Nitelva. Vedtaket begrunnes med at det ikke er avsatt midler til dette formålet for budsjettåret 2008. Rune Meier (H) Einar Ellefsrud (Frp) Erik Trehjørningen Hans Bjørge (Sp) Ordfører Inger Staxrud Einar Ellefsrud (Frp) la fram følgende forslag: Vi ønsker at vi bevilger kr 20.000,- til prosjektlederstilling. Ved votering ble innstillingen satt opp mot forslaget fra Einar Ellefsrud (Frp). Innstillingen ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Gran kommune vil ikke avsette kr 20 000,- som bidrag til opprettelse av prosjektlederstilling i vannområde Leira/vannbruksplan Nitelva. Vedtaket begrunnes med at det ikke er avsatt midler til dette formålet for budsjettåret 2008. Sak PS 0017/08
Saksnr: 08/00769-005 9 ØKOLØFT PÅ HADELAND - ØKT PRODUKSJON OG FORBRUK AV ØKOLOGISKE MATVARER PÅ HADELAND 1. Prosjektsøknaden Økoløft på Hadeland godkjennes og legges til grunn for søknad til Statens landbruksforvaltning vedrørende deres satsningsområde Økoløft i kommuner. 2. Prosjektet, som beskrevet i søknaden, iverksettes under forutsetning av godkjenning fra Statens landbruksforvaltning samt fullfinansiering i henhold til oppsatt budsjett. Rune Meier (H) Einar Teslo Tine M Øverlier (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Prosjektsøknaden Økoløft på Hadeland godkjennes og legges til grunn for søknad til Statens landbruksforvaltning vedrørende deres satsningsområde Økoløft i kommuner. 2. Prosjektet, som beskrevet i søknaden, iverksettes under forutsetning av godkjenning fra Statens landbruksforvaltning samt fullfinansiering i henhold til oppsatt budsjett.