P R O S J E K T Hvordan velge de riktige prosjektene Mulighetenes arena Kommunikasjon i og rundt prosjektene Samspill og teamsammensetning Prosjekt 2005 Mulighetenes arena Norsk senter for prosjektledelse og Den norske dataforening inviterer herved til årets prosjektkonferanse 12. oktober Rainbow Hotel Arena, Lillestrøm
Om konferansen Prosjekt 2005 Mulighetenes arena Velkommen til årets begivenhet for det norske prosjektmiljøet! Mulighetenes arena er mottoet for den etter hvert så tradisjonsrike høstkonferansen om prosjektledelse. Med dette ønsker vi å rette fokus mot at prosjekter representerer muligheter og hvordan man kan skape og realisere disse mulighetene. Prosjektarbeid handler om å sette ideer ut i livet og er slik sett et verktøy for nyskaping. For å vise hvilke ulike tilnærminger som kan anvendes for best mulig å utnytte de ideene som initierer prosjekter, og ikke minst få fram og ta vare på ideer underveis, er årets program delt inn i områdene: - IT & Telekom - Bygg & anlegg - Offentlig sektor - Offshore Ut fra disse områdene er vi svært glade for å ha fått med oss personer fra både næringsliv og offentlig forvaltning som skal presentere sine erfaringer fra prosjekter innenfor temaene: - Mulighetenes arena - Hvordan velge de riktige prosjektene - Kommunikasjon i og rundt prosjektene - Samspill og teamsammensetning eller organisasjonelle aktiviteter; prosjekter er bare én måte å organisere på for å nå bestemte mål, og graden av måloppnåelse avhenger i stor grad av hvordan de involverte aktørene kommuniserer for å nå disse målene. Hovedtyngden her er lagt på å vise ulike tilnærminger til hvordan dette kan gjøres på en hensiktsmessig måte. I Samspill og teamsammensetning settes søkelyset på at den måten prosjektteamet arbeider og at hvordan samarbeidet innad fungerer er avgjørende for prosjektets resultat. Nøkkelen til suksess kan ligge i nettopp godt samspill og hensiktsmessig teamarbeid. Foredragene som fokuserer på dette temaet vil belyse hvordan man kan arbeide for å utløse gevinster ut fra fordelaktig samspill og velegnet teamsammensetning i prosjekt arbeid. Når det gjelder plenumsforedragene, så spiller de i aller høyeste grad opp til temaene Mulighetenes arena og Samspill og team sammensetning. Vi starter med et foredrag fra telekomsektoren som er preget av store endringer og høye krav til innovasjon og nytenkning. I det andre plenumsforedraget for dagen er det fokus på kreativitet og kreative teknikker og hvordan det kan overføres til prosjektarbeid. Etter at de tematiske strømmene er over avslutter vi med to foredrag som har spennende og høyaktuelle eksempler på samarbeid og samspill i prosjekter. Under temaet som vi har gitt navnet Mulighetenes arena vil stikkord som kreativitet, fleksibilitet og ikke minst innovasjon stå sentralt og foredragene er ment å gjenspeile hvordan ulike aktører arbeider med sine prosjekter for å oppnå nettopp dette. Hvordan sikrer man at det potensial som ligger i eksisterende ideer, og ideer som oppstår etter at prosjektet er initiert, utnyttes maksimalt? Kravene til innovasjon er høye både i privat og offentlig sektor. Hvilke krav stiller dette til fleksibilitet i prosjektgjennomføringen og ikke minst i organisasjonen som gjennomfører prosjektene? Prosjekter initieres og gjennomføres fordi det er behov for dem; de skal utløse fremtidig gevinst for organisasjonen, eiere og brukere. Under temaet med merkelappen Hvordan velge de riktige prosjektene er fokus på hvordan ulike virksomheter foretar utvelgelsen av de prosjekter som man forventer vil sikre best mulig effekt i forhold til de behov som er definert. Et hovedspørsmål er: Hvordan sikres det at en ikke starter opp og gjennomfører prosjekter som ikke utløser den forventede gevinst eller effekt? Bakgrunnen for temaet Kommunikasjon i og rundt prosjektene er at prosjekter kan sees på som en tilnærming til industrielle Foredragene er klare for nedlasting fra konferansens hjemmesider 5. oktober 2005, sånn at de som ønsker det kan ta utskrift. Det er kun foredrag som ikke legges ut på nettsidene som vil bli delt ut på konferansedagen. Utstillingsområde Vi kan også i år tilby et område med mange spennende utstillere som presenterer det nyeste av tjenester innen prosjektledelse. Her er det store muligheter til å plukke opp både et og annet i en pause mellom foredragene. Kanskje har noen her løsningen på nettopp dine daglige utfordringer? Konferansemiddag Vi ønsker å gjenta fjorårets suksess med en sosial avrunding av dagen. Derfor vil det som en avslutning på dagen bli arrangert en bedre middag i hotellets restaurant. Dette blir nok en god mulighet for å pleie gamle kontakter så vel som å skaffe seg nye. All informasjon om konferansen finnes på hjemmesidene: www.nsp.ntnu.no/prosjekt2005. Sett av dagen allerede nå! VELKOMMEN!
P R O G R A M Prosjekt 2005 Mulighetenes arena 08.30 09.00 Registrering og kaffe 09.00 09.30 Velkommen og introduksjon Asbjørn Rolstadås, senterleder, Norsk senter for prosjektledelse og professor, NTNU, institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk 09.30 10.10 ÅPNINGSFOREDRAG Telekommunikasjon en trend i seg Berit Svendsen, direktør, Telenor Nordic Divisjon Fixed 10.10 10.50 PLENUMSFOREDRAG Kreativitet en kilde til læring, teamånd og fornyelse Catherine Janson, rådgiver, davinci Consulting AS og Marie Louise Tank, Marie Louise Tank AS 10.50 11.20 Kaffepause STRØMMER IT & Telekom Bygg & anlegg Offentlig sektor Offshore Ordstyrere: Catherine Janson Ordstyrere: Siw-Hege Ordstyrere: Elisabeth Krogh Ordstyrere: Håvard Skaldebø (davinci Consulting AS), Gundersen (Statsbygg), Svendsen (Terramar AS), (PMI Norway), Morten Dean Dunham Dagne Hordvei (PTL AS) Jon Lereim Jan Alexander Langlo (NTNU) (Telenor) (Handelshøyskolen BI) 11.20 12.00 Hvordan velge de riktige Mulighetens arena: Kommunikasjon i og Mulighetenes arena: prosjektene: Store prosjekter Boligproduksjon som rundt prosjektene: Forretningsmodell stor risiko (med spesielt konkurransearena Kommunikasjonsutfordringer for Olje og Gass fokus på håndtering av Ingrid Dahl Hovland, for prosjekter Produksjonsskip (FPSOs) økonomi og risiko) administrerende direktør, Hilde Barstad, Vestafrika vs. Nordsjøen Odd Edvardsen, IT-direktør, AS Selvaagbygg kommunikasjonsdirektør, Svein Olsen, Manager Offshore Rikstrygdeverket Forsvarsbygg Group, Bergesen d.y. ASA 12.00 12.10 Pause 12.10 12.50 Mulighetenes arena: Hvordan velge de riktige Samspill og teamsammen- Kommunikasjon i og 3G ny teknologi, prosjektene: Fornebubanen setning: Teaming med rundt prosjektene: nye muligheter klar for avgang? humor og begeistring Prosjektvalg og prioriteringer Kjersti Solem, Business Einar Hoel, rådgiver, Trond Haugen og Tom Munkejord, Development Manager Akershus fylkeskommune, Jon Morten Melhus, Business Development 3G-services, Telenor Nordic Avdeling for regional utvikling Humor & Lønnsomhet ANS Manager, Vetco Gray Norway Mobile Sponsorer
13.00 13.50 Lunsj 13.50 14.30 Samspill og teamsammen- Kommunikasjon i og rundt Hvordan velge de DISKUSJONSFOREDRAG setning: Samspill IT og prosjektene: riktige prosjektene: Samspill og teamsammensetning: forretning Nytt universitetssykehus i Konseptevaluering Team og teamutvikling Hans-Petter Aanby, direktør Akershus - Nye Ahus i store offentlige prosjekter Bjørn Kolltveit, IS/IT, CIO, Norwegian Air Bjørn Sund, prosjektdirektør, Peder Berg, avdelingsdirektør, førsteamanuensis, Shuttle ASA Nye Ahus Finansdepartementet Handelshøyskolen BI 14.30 15.00 Kaffepause 15.00 15.40 DISKUSJONSFOREDRAG Samspill og teamsammen- DISKUSJONSFOREDRAG Hvordan velge de riktige Kommunikasjon i og rundt setning: Samspillkontrakt Mulighetenes arena: prosjektene: Felles prosjektprosjektene: Prosjekt- ved bygging av sykehus Prosjektkompetanse gjennomføringsmodell modenhetsmodell (OPM3) Hvorfor det? som suksessfaktor i Aker Kværner Håvard Skaldebø, styreleder, Steinar Støre, prosjektrådgiver, Toril Almenningen, Ellen Grete Andersen, PMI Norway Oslo Chapter Hospitalitet as og prosjektleder, seniorrådgiver, Statskonsult Senior Advisor og en representant fra Prosjekt Ny Nordfløy, Project Execution, Det Norske Veritas Sykehuset Asker og Bærum HF Aker Kværner, Engineering & Construction Europe 15.40 15.55 Pause P R O G R A M 15.55 16.40 PLENUMSFOREDRAG Mangfold i samarbeid Ole Gustavsen, Managing Director, Snøhetta AS 16.40 17.25 AVSLUTNINGSFOREDRAG Bislett stadion og Bislett Games: Monumenter over vinnerkultur og samspill Erik Ræstad, konsulent/rådgiver, Terramar AS og assisterende prosjektleder, Nye Bislett stadion 17.45 Konferansemiddag, Rainbow Hotel Arena, Lillestrøm S P O N S O R E R
Praktisk informasjon Tid og sted Konferansen finner sted onsdag 12. oktober 2005 på Rainbow Hotel Arena, Nesgata 1, 2004 Lillestrøm. Hvordan kommer jeg meg til hotellet? Det er muligheter for å parkere ved hotellet (avgiftsbelagt). Hotellet ligger 200 meter syd for Lillestrøm stasjon. Vi anbefaler derfor å ta buss, NSB Lokaltog eller Flytoget til stasjonen, og gå derfra til hotellet. For rutetider se www.slnett.no, www.nsb.no eller www. flytoget.no. Påmelding Påmelding skjer online på konferansens hjemmesider www.nsp.ntnu.no/prosjekt2005. Påmeldingsfrist: 1. oktober 2005 Deltakeravgift (alle priser eks. MVA) Deltagelse på konferansen koster kr 3400,- Vi tilbyr imidlertid partnere og medlemmer i Norsk senter for prosjektledelse og medlemmer i Den norske dataforening en rabattert pris på kr 2900, dersom de melder seg på før den 16. september. Studenter betaler kr 950,- Deltakeravgiften dekker deltakelse på hele seminaret, kaffe, lunsj og konferansemateriell. Betaling kan gjøres med alle anerkjente kredittkort, eller ved bankoverføring. Avmelding Påmeldingen er bindende. Hvis avmelding skjer før 25. september refunderes avgiften med fratrekk av administrasjonskostnader på kr. 500,. Ved avmelding etter 25. september gis det ingen refusjon. Avmeldinger sendes per e-post til prosjekt2005@adm. ntnu.no. Deltagelsen kan overdras til en annen person ved skriftlig henvendelse til sekretariatet innen 7. oktober. Bekreftelse Bekreftelse på påmelding vil bli sendt ut fortløpende etter 16. september. Sekretariat Prosjekt 2005 NTNU videre Pav. A Dragvoll N-7491 Trondheim Tel: (+47) 73 59 52 54 Faks: (+47) 73 59 51 50 E-post: prosjekt2005@adm.ntnu.no Programkomiteen har bestått av leder Elisabeth Krogh Svendsen (Terramar), Siw-Hege Gundersen (Statsbygg), Catherine Janson (davinci Consulting), Jan Alexander Langlo (NTNU), Jon Lereim (Handelshøyskolen BI) og Håvard Skaldebø (Project Management Institute Norway). Konferansemiddag Umiddelbart etter konferansen arrangeres det en middag for deltakere og foredragsholdere. Vi gjør oppmerksom på at det er en egen påmelding for middagen. Prisen for denne er kr 400, (eks. MVA). Prosjektledelsen har bestått av leder Tore Hæg (Den norske dataforening), Carl-Fredrik Walker (Norsk senter for prosjektledelse), Ole Morten Magnussen (NTNU) og Jan Alexander Langlo (NTNU). Har du spørsmål? Kontakt arrangementskomiteen på iipk-prosjekt2005@ivt.ntnu.no, eller på telefon 900 45 369 (Tore Hæg). www.nsp.ntnu.no/prosjekt2005
Norsk senter for prosjektledelse et forskningsbasert samarbeid mellom akademia, næringsliv og forvaltning Kort fortalt er Norsk senter for prosjektledelse: Landets ledende fagmiljø innen prosjektledelse - NTNU, Handelshøyskolen BI og SINTEF er akademiske partnere - Samler fagkompetanse på tvers av bransjer og sektorer Pådriver for faglig og forretningsmessig utvikling - Finansierer forskningsprosjekter og doktorstipendiater innen fagområdet - Koordinerer innsats mot felles problemområder og utfordringer for medlemmer og akademia En møteplass for landets største og viktigste organisasjoner - Mulighet for erfaringsutveksling og felles kompetanseutvikling innen prosjektledelse - Relasjonsbygging på tvers av ulike bransjer NSP er det samlende fagmiljøet for prosjektledelse i Norge. Senteret er basert på medlemskap og er et samlingssted for næringsliv, forvaltning, forskning, utdanning og organisasjoner som er opptatt av kompetanseutvikling innen prosjektarbeid. Senteret har gjennomført en rekke forsknings prosjekter, temadager og konferanser, og sørger stadig for at både ervervede erfaringer og nye impulser kommer i fokus. I dag samarbeider NSP med bedrifter og organisasjoner som er partnere eller medlemmer i senteret, ledende organisasjoner og foreninger innen prosjektledelse og prosjektstyring, samt akademiske miljøer nasjonalt og internasjonalt. Næringslivets største bidragsytere og pådrivere for aktiviteten i senteret er Forsvaret, Norsk Hydro ASA, Statoil ASA, Statsbygg og Telenor ASA. Blant ytterligere medlemsbedrifter er Dovre International AS, Jernbaneverket, Kongsberg Gruppen ASA, Metier Scandinavia AS, OPAK, Terramar AS, AkerKværner ASA, Capgemini, davinci Consulting AS, Det Norske Veritas, ErgoGroup AS, HolteProsjekt AS, Norconsult AS, Norges Bank, Prosjekt- og teknologiledelse AS, Prosjektplassen Norge, samt Thales Communications AS. De som ønsker å komme i kontakt med NSP for å diskutere medlemskap eller en annen form for tilknytning til NSPs nettverk, er velkommen til å ta kontakt med oss: nsp@ipk.ntnu.no www.nsp.ntnu.no Den Norske Dataforening Norges viktigste kompetansenettverk! Dataforeningens formål er å være en uavhengig, ideell interesseorganisasjon for det IT-faglige miljøet i Norge. - Dataforeningen skal være best for de beste og de som vil bli best. - Dataforeningen skal tilrettelegge for, samt tilføre kunnskap og forståelse i skjæringspunktet mellom IT investeringer, IT anvendelser og forretningsprosesser - Dataforeningen skal være en samarbeidspartner for de viktigste premissgiverne i det IT-faglige miljøet Dataforeningen skal tiltrekke medlemmer blant alle som profesjonelt arbeider med IT eller har IT som et sentralt verktøy i sin yrkesutøvelse og de som er under utdanning i IT-relaterte studier. - Dataforeningen skal bidra til å heve IT kompetansen i det norske samfunn - Dataforeningen har aktive faggrupper innenfor relevante fagområder over hele landet - Dataforeningens faggrupper og deres aktiviteter skal være kjernen i nettverket - Dataforeningen skal legge forholdene til rette for at faggrupper og ildsjeler finner det attraktivt å delta i utvikling av kompetansetilbud På Prosjekt 2005 er det faggruppen Prosjektledelse og kvalitetssikring i Den Norske Dataforening som samarbeider med NSP. Den Norske Dataforening: Vi engasjerer, påvirker og skaper framtid! Ønsker du å komme i kontakt med Den Norske Dataforening, gå inn på: http://dataforeningen.no Layout og trykk: Tapir Uttrykk