Private elev-pc-er - «BYOD» framtidas løsning også i Oppland? 22.08.13 Helge Rabbås, IT-koordinator
Dagens ordning for elev-pc-er i Oppland Forsøk med elev-pc startet høst 2006 blanding private PC-er og PC-er kjøpt via fylket mange elever stilte uten PC ved skolestart, mye plunder og heft! forskjellige PC-modeller skapte store driftsproblemer Fra høst 2009: bærbar PC obligatorisk verktøy i Vg1 alle nye elever måtte leie PC av skolen alle elever fikk OK datamaskin («likhet»), og IT-drift ble enklere de aller fleste fylkene valgte en lignende modell Alt i alt: ordningen har fungert tilfredsstillende men: den krever mye ressurser en stor andel av elevene har i dag privat PC i tillegg til leie-pc-en miljømessig og samfunnsøkonomisk uheldig
Mye er endret de siste årene Langt lavere pris og mye bedre kvalitet og ytelse på bærbare PC-er/Mac-er de aller fleste moderne maskiner er gode nok til vanlig bruk i skolen «likhetsaspektet» ikke lenger så viktig I 2009 hadde under halvparten av 10.-klassingene egen bærbar PC/Mac, nå har de fleste egen maskin Stadig flere tjenester tilbys nå via internett/nettleser, det er ikke lenger er så nøye mht. IKT-driften hvilken datamaskin brukeren har (jfr. ny Elevportal)
Ny trend: BYOD «Bring Your Own Device» («Bring Your Own») Utvikling i både yrkeslivet og skolene i retning av å åpne for bruk av privat datautstyr Rogaland har hatt private elev-pc-er siden 2009 Akershus og Hordaland åpnet for private elev-pc-er høsten 2013, sterkt inspirert av Rogalands modell
«Rogalandsmodellen» Nye elever i Vg1 kan bruke datamaskin de har fra før eller kjøpe subsidiert PC/Mac via fylket innen 1. desember Fylket inngår rammeavtale for kjøp av datamaskinene, med tre års serviceavtale inkludert Det tilbys 4 modeller: PC eller Mac, standard eller avansert. Forrige skoleår valgte 73 % av elevene å kjøpe maskin via fylket Standard PC H-13 koster eleven 3 x laveste utstyrsstipend; 2 790,- Dersom fylkets kostnad for standard PC er 6 200,- inkl. mva., betyr dette at PC-en sponses med 3 410,- inkl. mva. De tre andre maskinene sponses med samme beløp, 3 410,- Standard PC (bare denne) kan betales i tre rater, men de som betaler hele kjøpesummen første år får en rabatt på 500,-
«Rogalandsmodellen», fortsatt Mva. for hele maskinkostnaden tilbakeføres til fylket. Reell sponsing for standard PC blir dermed 3 410-1240 = 2 170 Dersom f. eks. avansert Mac koster 11 000,- inkl. mva. betaler eleven 11 000-3 410 = 7 590,- Fylket sponser her med 3 410,- inkl. mva. men får til gjengjeld tilbakeført mva. for hele maskinkostnaden, altså 2 200,-, slik at reell sponsing blir 1 210,- Eleven kjøper maskinen direkte fra - og betaler direkte til - leverandøren - ingen involvering av fylket Eleven er ansvarlig for vedlikehold av PC-en, enten den er kjøpt privat eller via fylkets tilbud - og sørger selv for å få utført reparasjon via serviceavtale
«Rogalandsmodellen»: viktigste fordeler Elevene kan selv velge hvilken datamaskin de vil bruke Vesentlig mindre administrasjon for fylket med hensyn til bl.a. fakturering, logistikk og vedlikehold av maskinene Potensielt store besparelser for fylket spesielt dersom mange elever velger å kjøpe avansert PC eller en Mac (pga. mva.-gevinst!) og dersom elever velger å benytte privatkjøpt maskin («gratis» for fylket!) Miljømessig gunstig - de fleste elevene vil trolig nøye seg med én datamaskin
«Rogalandsmodellen»: utfordringer Få privatkjøpte datamaskiner har serviceavtale, og eventuelle reparasjoner kan ta lang tid - dette kan bl.a. medføre mye ekstra arbeid for systemansvarlige, og utlånsmaskiner trenges Skolene mister kontrollen med hensyn til valg av maskiner (satsning på nettbrett umulig?) og til dels valg av programvare (det er ikke gitt av PC- og Mac-brukere kan/bør benytte samme program til samme faglige formål) Lisensiering kan by på problemer fordi elevene eier maskinene Systemansvarlige (og lærere) må kunne takle både PC og Mac; f. eks. er det vanskelig å få til stabile utskriftsløsninger for Mac Dersom eleven selv laster skolens programmer inn på maskinen: kan bli stor belastning på skolenes nett Vanskeligere å sjekke private maskiner på eksamen (?)
Veien videre Målet er at fylkesopplæringssjefen i løpet av høsten tar stilling til eventuell overgang til private elev-pc-er i Vg1 fra H-14 med innfasing til alle tre årskurs i løpet av tre år Det er grunn til å tro at en eventuell overgang til private elev- PC-er i stor grad vil baseres på Rogalands-modellen Det gjenstår imidlertid en mengde avklaringer, bl.a. med hensyn til hvordan vi best mulig kan møte de nevnte utfordringene. Trolig mye å lære av erfaringene i Rogaland, Akershus og Hordaland!
BYOD i Akershus Starter nå i høst, Atea (PC), Eplehuset (Mac) Stor jobb å godkjenne bestillinger: * må være Vg1-søker * får ikke bestille både PC og Mac Så langt har 38 % av elevene bestilt PC men fristen er 31. 03.14 55 % PC, 45 % Mac Mange elever har ikke forstått ordningen, bestiller nå, 3 ukers ventetid Standard PC nok for alle elever kraftige stasjonære/bærbare maskiner anskaffet ved spesielle utdanningsprogram (MK + + ) Eventuelle problemer mht. programvare PC/Mac: «dette får skolene finne ut av»