Ref til rundskriv E-11/2012 og forsendelse av minnepinne med profilfiler og maler til lokallag og fylkeslag i LHL, sendt ut i august 2012. I denne veiledningen finner du en beskrivelse av vedleggene og hvordan de kan brukes. Lagene i LHL har ulike behov og forutsetninger for å bruke de oversendte filene. Her må lagene selv vurdere sitt behov og ønsker, og velge ut de verktøyene laget har bruk for. Word-malene vi har laget for egenproduksjon av plakater og brosjyre kan oppleves som enkle for noen og avanserte for andre. Bruk bare de verktøyene dere har behov og forutsetning for å bruke, og les brukerveiledningen nøye. Logo for lag og fylkeslag LOGO FOR TRYKK Dette er filer som skal brukes ved produksjon av trykksaker, annonser, trykk på tekstil, skilt osv. Lagenes logo leveres i to formater, som begge er i CMYK/firefarge: Logo i vektorisert format; AI-fil AI står for Adobe Illustrator. Designere og trykkerier, skiltprodusenter osv bruker dette formatet. Vanlige Office-brukere får ikke åpnet den. Leverandører og designere som ber om EPS-format og vektorisert format får tilsendt logo i AI-formatet. Logo i trykkeklar PDF Denne filen viser hvordan logoen i AI-format ser ut og brukes også til trykk, og sendes sammen med AI-filen til aviser, trykkerier osv. LOGO FOR SKJERM OG UTSKRIFT/KOPI Dette er filer som skal brukes i kontordokumenter og programmer som Word og PowerPoint. Logoen kan settes inn som bilde i dokumenter, og benyttes til dokumenter som skal skrives ut på vanlig skriver eller kopieres. Disse filene kan IKKE brukes ved produksjon av trykksaker og produkter som krever høy oppløsning. Logo i JPG-format Leveres i størrelsene liten-medium-stor, da kvaliteten på logoen reduseres om de skaleres opp i størrelse. Det går imidlertid fint å gjøre dem mindre! KVADRATISK PROFILBILDE FOR FACEBOOK Lag med egne Facebooksider har tidligere blitt oppfordret til å bruke den minste JPG-logoen i bildefeltet. Det viser seg at det ikke er egnet for det kvadratiske bildefeltet (se bilde nedenfor). På minnepinnen finner du en egen bildefil som skal brukes KUN til dette. Hele logoen med både tekst og symbol skal brukes i alle andre sammenhenger. Slik setter du inn profilbilde: I venstremenyen som vises under Rediger side får du opp valget "Profilbilde". Klikk på den og last opp det kvadratiske bildet som ligger i mappen med fellesmaler på minnepinnen. August 2012 1
Brevark BREVARK FOR TRYKK Lagene får en trykkeklar PDF for brevark med logo og kontaktinformasjon til laget. Brevarkene er satt opp med skrifttype og oppsett i henhold til ny profil. Postadresse er kun satt inn der laget har postboksadresse eller adresse i egne lokaler. Sjekk at informasjonen på brevarkene stemmer, og send en tilbakemelding til post@lhl.no om eventuelle feil og endringer. Informasjon i vår medlemsdatabase ble brukt som grunnlag før årsmøtene ble gjennomført i 2012, så det kan ha skjedd endringer. PDF med riktig informasjon kan sendes til et lokalt trykkeri. Lagene må selv bestille og bekoste trykk. Ta eventuelt kontakt med administrasjonen for kontaktinformasjon til et av våre trykkerier. Den lille haken i hjørnene på dokumentet markerer skjærekanten som skjæres bort ved trykking. BRUKERVEILEDNING Om du ønsker å skrive ut brevarkene på egen skriver uten å få med skjæremerkene, kan du merke boksen Automatisk rotering og midtstilling i dialogboksen Skriv ut. BREVARK I WORD Vi har laget en enkel brevmal i Word basert på brevarket i PDF. For at oppsettet skal bli likt brevarket for trykk, med riktig plassering og skrifttyper, er informasjonen i toppfeltet satt inn som et bilde. Det vil si at informasjonen ikke kan endres i Word. Om laget vil gjøre endringer i informasjonen i brevarket, meld ifra til post@lhl.no. Brevmalen er lagret som vanlig et dokument, så husk å lagre brev med et nytt navn når dere bruker malen. Gjør gjerne om til dokumentmal ved å velge Fil Lagre som Filtype: Dokumentmal. Lagre malen i en lett tilgjengelig mappe. Datoen 9. mai har sneket seg inn i mange av brevoppsettene. Denne kan du bare slette. NB: Ved utskrift vil skriveren melde at margene er for smale. Det er bare å trykke JA for å fortsette å skrive ut. Konvolutt trykkeklar PDF i C5-format Konvoluttfil i trykkeklar PDF leveres med lokallagslogo riktig plassert i C5-format. Lagene må selv bestille og bekoste trykk. Om andre størrelser skal produseres, be trykkeriene følge denne som mal sammen med logo i trykkeklart format. August 2012 2
Plakater TOM PLAKAT TIL FOR TRYKK/UTSKRIFT Mange har etterlyst fortrykte plakater. Administrasjonen har ikke produsert ferdigtrykte, tomme plakater, men sender trykkeklare filer slik at lag som ønsker det kan skrive ut eller trykke dette lokalt. Vi har laget én helt hvit og én med bakgrunnsmønster de er sendt i tre formater: A4, A3 og 50x70 cm. Filene er i trykkeklart format kan sendes til et lokalt trykkeri for digitalprint eller trykk. Lagene bestiller og bekoster trykk selv. A4- og A3-filene kan også skrives ut på vanlig skriver. Derfor sender vi filer uten skjæremerker i dette formatet. Vi vil også legge vi ut plakatmaler i InDesign på profilmanualen på lhl.no/logo. PLAKATMALER I WORD Det er kjekt å kunne skrive rett inn i plakatmalen i Word. Denne kan skrives ut på vanlig skriver eller digitalprintes/kopieres, men ikke trykkes. Vi har laget én helt hvit og én med bakgrunnsmønster, og du kan velge mellom A4- og A3-format. Malen inneholder ferdigdefinerte stiler for tittel, ingress og brødtekst i profilfargene. Bruk de forhåndsrelaterte stilene som ligger i malen. De vises i feltene som ligger klare for utfylling. Du finner dem også på verktøylinja (se bilde). Dette vil kunne se ulikt ut i forskjellige versjoner av Word/Office. Passer ikke anbefalt oppsett, kan du endre det. Bruk Arial eller Times New Roman. Den hvite malen er egnet til å sette inn ett eller flere bilder. Bildefeltet er satt opp slik at bildene holder seg plassert innenfor margene i malen. Det er også mulig å skrive tekst i bildefeltet. August 2012 3
Brosjyremal i Word Flere lokallag har etterlyst en mal for en enkel informasjonsbrojsyre i Word. Publikasjonsmalene som ligger i designmanualen på lhl.no/logo er laget for å produsere materiell som skal trykkes, da trykkeprosessen krever høyoppløste filer. Malene for trykk krever at man har programmet InDesign. Det er ikke så mange som har dette installert, så derfor har vi fått designet og programmert en en mal i Word som kan brukes av lag som vil lage enkelt informasjonsmateriell i den nye profilen. Brosjyremalen i Word kan brukes til utskrift på skriver eller til utgangspunkt for en PDF for digitalprint/kopiering. Vurder om malen passer før du bruker den Word skaper en del utfordringer når man lager maler som skal gi fast oppsett og design. Vi anbefaler derfor at du gjør deg litt kjent med malen og vurderer om den passer til den informasjonen som skal settes inn før du gir deg i kast med den. Ønsker du å gjøre store endringer, kan det bli mer frustrasjon enn nytte som kommer ut av malen. Malen er laget for A5-format, med omslag og to sider innmat som utgangspunkt. Test utskriftsalternativene lokalt før du starter Brosjyremalen i A5 er satt opp med logisk rekkefølge på sidene, slik at det er tekstflyt mellom dem. Sidene vil legge seg i riktig rekkefølge ved utskrift, og se ut som på bildet ovenfor. Forsiden og baksiden henger sammen, så det er viktig at det som ligger som bakside i malen ikke slettes. Da vil forsiden og hele oppsettet endre seg. Ved utskrift vil skriveren melde at margene er for smale, men det er bare å trykke JA for å fortsette å skrive ut (du må antakelig svare JA til å fortsette flere ganger). Forhåndsformaterte stiler med profilfarge I brosjyremalen er det satt opp ferdig definerte stiler for tittel, ingress, brødtekst, punktliste osv i profilfarger. Velg den stilen du ønsker til den teksten du skal sette inn på verktøylinja (se bilde). Dette vil kunne se ulikt ut i forskjellige versjoner av Word/Office. Bla nedover i rullefeltet for å se alle stilene. Bruk alltid Arial eller Times New Roman. August 2012 4
Forsiden Slik setter du inn lagets logo på forsiden: 1. Merk logoen i toppteksten og velg Bilde Fra fil i menyen Sett inn 2. Finn filen med JPG-logoen for lokallaget merket liten i navnet på minnepinnen og klikk Sett inn 3. Trekk i hjørnet på bildet for å justere logoen slik at streken i logoen er på linje med streken til venstre for tittelen. Du kan eventuelt beskjære logobildet litt i øvre venstre hjørne for å få helt riktig størrelse på logoen. 4. Merk og fjern teksten Sett inn lokallagets logo. Se veiledning Du velger selv om du vil ha bilde eller tekst på forsiden. Sett inn bilde på vanlig vis. Setter du inn tekst, er det fint om du bruker stilene Forsidetekst lilla eller Forsidetekst sort. Innmat/midtsider Oppsettet i malen er et forslag til hvordan det kan se ut med tittel og brødtekst på side to, og bilde og tekstboks med punkter på side 3. Du kan velge å ha annet oppsett ved å velge mellom stilene i malen, og bilder kan plasseres flere steder. Merk og slett tekstboksen om du ikke trenger den. Brosjyren kan utvides med flere sider om dere trenger mer plass til informasjon. Husk å utvide med fire sider om gangen. Kopier gjerne oppsett fra side 2 i malen på de nye sidene om siden starter med en overskrift. Bakside Forsiden og baksiden henger sammen, så det er VIKTIG at det som ligger som bakside i malen ikke slettes. Da vil forsiden og hele oppsettet endre seg. Det er lagt inn et lilla fargefelt og adressefelt slik vi har det i publikasjonsmalen for trykk i LHL. Ønsker du ikke lilla bakgrunn, gå inn på menyen Vis Topptekst og bunntekst. Merk det lilla feltet og slett det. Tabellen kan også slettes. Men husk å beholde selve siden. Slettes den, blir det hopp og sprett. Sånn er det med Word! Har du spørsmål? Kontakt Anne Sofie Hansen på anne.hansen@lhl.no, tlf 971 29 344/22 79 90 00 August 2012 5