UTSTYRSPORTALEN FOR EIERE

UTSTYRSPORTALEN FOR EIERE HVORFOR BRUKE UTSTYRSPORTALEN? Hensikten med Utstyrsportalen er å oppfylle lovens krav til årlig kontroll og dokumentasjon av arbeidsutstyr som kan være farlig i bruk på en enkel og effektiv måte. I denne webportalen kan utstyrseiere, utstyrsleverandører og sakkyndige virksomheter som gjør forretning med hverandre dele utstyrsinformasjon. Dokumentasjonsjobben kan fort bli svært tidkrevende og kostbar. Målet med Utstyrsportalen er å forenkle og effektivisere dette arbeidet og gjøre dokumentasjonen tilgjengelig for alle til enhver tid. HVEM BRUKER UTSTYRSPORTALEN? Leverandører av arbeidsutstyr, sakkyndige virksomheter, og selskaper som eier eller bruker arbeidsutstyr. Når det gjelder utstyrseiere har vi kunder innen blant annet olje og gass, entreprenører, energi og e-verk, verft, shipping, havner og kommune. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 1

FUNKSJONALITET FOR EIERE Utstyrsportalen basis inneholder full funksjonalitet for å registrere og følge opp alle typer utstyr. Dette inkluderer sakkyndig kontroll, egenkontroll, sertifikater, samsvarserklæringer, brukermanualer, service og vedlikehold. Man kan selv registrere utstyr og leverandører. Dersom dine utstyrsleverandører og/eller sakkyndige kontrollører også bruker Utstyrsportalen gjør de registreringsjobben for deg du får dokumentasjonen automatisk tilgjengelig og samlet på en plass. Skjermbilde: Viser hovedsiden i Utstyrsportalen med oversikt over utstyret. UTSTYRSREGISTER Utstyrsregisteret gir full oversikt over utstyret til din bedrift. Det er raskt og enkelt å søke frem utstyr på ulike kriterier. Hvert enkelt utstyr håndteres som et utstyrsindivid, og det er enkelt å se om utstyret er godkjent for bruk og hvilken status utstyret fikk ved forrige kontroll. Alle kunder har selv mulighet til selv å bestemme hvilken informasjon som skal registreres på de ulike typene utstyr. Utstyr kan deles inn i underenheter og hovedenheter. På hvert enkelt utstyr ligger alt av dokumentasjon tilgjengelig, slik som samsvarserklæringer, sertifikater, kontrollkort, sjekklister, brukermanualer, tekniske spesifikasjoner og bilde. Dette gjelder også tidligere kontroller og eventuelle andre inaktive dokumenter. Det er mulig å sette opp en automatisk varsling per mail med oversikt over det utstyret som forfaller til kontroll innen en gitt tid. Man kan også registrere avdeling, plassering og kontaktperson på hvert utstyr og på denne måten få kontroll på hvor utstyret befinner seg. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 2

Skjermbilde: Eksempel på et utstyrskort og et tilhørende sertifikat. LEVERANDØROVERSIKT Her ligger en oversikt over alle de selskapene som leverer utstyr og kontroll av utstyr. På denne måten kan man raskt søke frem utstyr og dokumentasjon per leverandør. Det er enkelt å se hvilke leverandører som også er med i Utstyrsportalen. Det er disse man kan dele utstyrsinformasjon med. Hver kunde står fritt til å endre leverandør i Utstyrsportalen, dersom man for eksempel bytter sakkyndig kontrollør. Dokumentasjonen fra den forrige leverandøren vil uansett bli liggende. Skjermbilde: viser eksempel på et leverandørkort. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 3

DOKUMENTOVERSIKT I dokumentoversikten søker man kun etter dokumenter. Det finnes flere søkemuligheter også her, slik at man for eksempel kan søke frem alle dokumenter knyttet til et ordrenummer. Det kan være ordrenummer på en leveranse av utstyr, eller ordrenummer på en årskontroll utført av en sakkyndig kontrollør. Skjermbilde: viser oversikt over alle dokumenter i Utstyrsportalen. KONTROLL I Utstyrsportalen har man full oversikt over all kontrolldokumentasjon enten man har utført egenkontroll selv eller om sakkyndige virksomheter har utført årlig kontroll. Det er mulig for utstyrseiere å gjøre egenkontroll (og sakkyndig kontroll om man er sertifisert for det) direkte i systemet. Det er i tillegg mulig å gjøre kontrollene via Inspeksjons App en. Se eget produktark for mer informasjon. Utstyrsportalen inneholder formularer for å dokumentere kontroll av ulikt utstyr som for eksempel kontrollkort, samlelister, attest og attest samleliste. Hvert firma kan i tillegg legge inn sine egne utstyrsspesifikke sjekklister og enkelt knytte disse til kontroller. Kontrollen kan gjøres så enkel eller detaljert som man ønsker. Kontroll gjøres i hovedsak på to måter; Enkel kontroll med samlelister for smått utstyr Full kontroll med sjekklister for større utstyr Det er mulig å skrive ut egne arbeidslister som inkluderer alt kontrolløren skal gjøre i en tidsperiode eller i en avdeling. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 4

Skjermbilde: Viser eksempel på en enkel kontroll med samleliste og kontrolldokumentasjonen. Skjermbilde: Viser eksempel på en full kontroll med sjekkliste og kontrolldokumentasjonen. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 5

ET LITE BLIKK PÅ GJELDENDE LOVER, REGLER OG FORSKRIFTER Myndighetene stiller strenge krav til oversikt, kontroll og dokumentasjon av arbeidsutstyr. Det er det selskapet som eier og bruker utstyret som har det hele og fulle ansvaret. Alt arbeidsutstyr som kan være farlig i bruk skal kontrolleres periodisk og kontrollene må dokumenteres. Utstyret det dreier seg om er alt fra stropper og mindre løfteredskaper til kraner, maskiner, trucker, farlig verktøy, elektrisk utstyr og fallsikring. Det er ikke lett å etterleve disse myndighetskravene på en god måte. Dokumentasjonsjobben blir normalt svært arbeidskrevende og kostbar. I tillegg er det slik at dokumentasjonen alltid skal være tilgjengelig for den som bruker utstyret. Målet med Utstyrsportalen er å oppfylle alle disse kravene på en enkel og effektiv måte. HVILKE DOKUMENTER MÅ MAN HA KONTROLL PÅ? - Norsk brukerveiledning - Samsvarserklæring - Sertifikat - Dokumentasjon på periodisk kontroll HVILKE LOVER OG FORSKRIFTER ER DE VIKTIGSTE? - De 6 Arbeidsmiljøforskriftene (tidligere Forskrift 555 Bruk av arbeidsutstyr) - EUs Maskindirektiv (bestillingsnr. 522) - NORSOK Standard R003/5 og R002 Sikker bruk av løfteutstyr - Internkontrollforskriften - Sjøfartsdirektoratets rundskriv nr:200836153 AWA MER FUNKSJONALITET FOR EIERE Inspeksjons App RFID og QR NOEN REFERANSEKUNDER Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 6