Svar på høring 28. Ordinære Generalforsamling 03. november 2008
Svar på høringsrunde høsten 2008 Her kommer tilbakemeldinger på saker som kom ut på høring. Svarene er sendt Representantskapet innen fristen 31. oktober. Representantskapet vil med dette oppfordre dere til også å lese disse innleggene. Representantskapet vil videre uttrykke skuffelse over at så få har benyttet sin rett til å delta i saksgangen forut for Generalforsamling. Innhold: Sak Fra Side Svar på høring Representantskapets Arbeidsutvalg 3 Svar på høring Gallerikomiteen 6 Svar på høring Kraftetaten 7 Representantskapet arrangerer Talerør når saksliste og sakspapir kommer ut. Talerør er et forum hvor alle saker meldt til GF kan bli diskutert. Talerør blir holdt torsdag 13. november NG2 kl 17:15. Den videre gangen fremover nå ser slik ut: Tirsdag 11. november kl 16:00 Torsdag 13. november Frist for å melde saker til GF (samt arbeidsgrupper og driftorganisasjoners innrapportering av semestermeldinger med regnskap o.l.) Fullstendige sakspapirer med semestermeldinger og Representantskapet sine innstillinger kommer ut Alle saker som gjelder Generalforsamlingen sendes til ordforer@kvarteret.no Generalforsamlingen blir avholdt søndag 23. november, start kl 14:00. Igjen: Vel møtt til Generalforsamling! Med vennlig hilsen Representantskapet v/ (Sign.) Espen Lehn-Nilsen Ordfører 2
Til: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Fra: Representantskapets Arbeidsutvalg Dato: 30.oktober 2008 Sak: Svar på høring Svar på høring 28. Generalforsamling 1. Statuttendring 5.4 Første ledd. Representantskapets Arbeidsutvalg har ingen innsigelser og går inn for at denne saken blir fremmet for den 28. Ordinære generalforsamling 2. Statuttendring 2.3 Første ledd. AU ser at det i gitte tilfeller kan være færre kandidater enn det er verv også etter at man har fulgt prosedyren ved å gå via ekstraordinær generalforsamling. For å ikke ende opp i en situasjon der man må ta første og beste person som stiller, men at det skal følge prosedyre lik den som går forut for Generalforsamling og Ekstraordinær Generalforsamling, mener AU at det til teksten skal føyes følgende ord: som de finner skikket Dette vil sørge for at Representantskapet følger prosedyre med intervju og innstilling, samt at det er gode kandidater som blir fremmet til Kvarterstyret. Nytt vedtaksforslag blir da: Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret som de finner skikket til Kvarterstyret. Denne ordlyden vil AU anbefale at blir fremmet for Generalforsamlingen. 3. Statuttendring 2.6.5. AU mener at dette er en stor endring av hvordan representativt utvalg av stemmer ved valg på Generalforsamling skal forståes. Dermed støtter AU LovKoms fortolkning om at dette er en 9.6 endring. Dette kommer av at stemmegivningen nå er fastsatte tall. For at en Generalforsamling skal være vedtaksdyktig må det minimum være 100 personer tilstede. 2.6.5 andre ledd fastslår at man trenger simpelt flertall som, i følge neste setning, betyr mer enn halvparten av de avgitte stemmene. For at man SKAL kunne stemme må det være 100 personer eller mer tilstede. Dermed vil det si at man trenger minimum 51 stemmer slik det er i dag for simpelt flertall og 66 personer for å oppnå 2/3 flertall. Ved 9.6 situasjoner krever det da 75 personer for å oppnå ¾ flertall. Grunnen til At Kvarteret opererer med at avholdene stemmer skal telles med, er at man forfekter et ultrakonservativt syn på hvordan stemmegivningen skal tolkes. Så lenge dette er nedfelt i statuttene vil en person som velger å stemme avholdene vite at vedkommendes syn vil bli tatt til inntekt for det minst radikale endringen, altså den mest konserverende retningen. Dersom man sier at avholdene stemmer ikke skal telles med, vil plutselig stemmetallet bli flytende. Det er alle de som er ikke-avholdene som utgjør representativt utvalg. Ved å spissformulere kan man se hvordan dette gir utslag. Ved en generalforsamling med 100 fremmøtte, avgir 60 personer i en sak stemmegivningen avholdene. 3
Dette vil si at representativt utvalg er 40 personer og simpelt flertall utgjør 21 personer. For å endre en statutt trengs 26.66 stemmer og for å legge ned Kvarteret trengs kun 30 stemmer! Dette er ikke tankegangen bak hvordan representativt utvalg har blitt og bør forståes. Det bør være en viss forutsigbarhet i forholdt til hva som skal til for å oppnå en endring, og det skal ikke være lett å totalt endre systemet. Derav mener AU at dette er en vesentlig endring av Kvarterets forståelse av representativt utvalg i stemmegivning Når det gjelder simpelt flertall versus alminnelig flertall mener AU at dette er av kosmetisk karakter, og at det dermed ikke er nødvendig at saken skal taes gjennom Generalforsamling. Endringer som ordrettelser, ordelingsfeil, kommafeil m. m er ikke nødvendig å ta opp som statuttendringsforslag, da det ikke endrer meningsinnholdet i statutten. Dette mener AU er tilfelle her, i og med at tolkningen av hva simpelt flertall er, står i andre setning i andre ledd av 2.6.5. AU anbefaler at denne saken ikke blir vedtatt på Generalforsamlingen. 4. Statuttendring 2.7.2, 5.1, 5.4. AU er av den innstilling at dette ikke er en Generalforsamlingssak. 5.5 i statuttene fastslår at Kvarterstyret skal vedta hvilke andre rettigheter og plikter, tillitsvalgte, funksjonærer, og tidligere funksjonærer og tillitsvalgte, skal ha i organisasjonen. Vedtak om dette skal samles og være offentlige. Kvarterstyret skal orientere hver ordinære generalforsamling om slike rettigheter og fordeler. Videre er AU av den oppfatning at Pingvinordenen er en god måte å gjøre det mer lukrativt å stille til styrer. Styreverv gir flere poeng, og det å ha ordenen og de rettigheter som følger med som siktemål, kan føre til at det er enklere å rekruttere folk til styreverv. Ved å foreta en endring som foreslått betyr det å ha verv ingenting for den status som man tilslutt oppnår. Dette kan føre til at folk velger vekk styreverv. Au mener og at en slik ordning ikke vil være økonomisk forsvarlig, fordi det faktisk er ganske mange som deltar på Kvarteret i opp til fem semester. For at det ikke skal finnes et mellomsjikt av personer som har deltatt i fem semester og som ikke har fått Pingvinordnen, må en slik ordning ha tilbakevirkende kraft. Noe annet ville være forskjellsbehandling. I arbeidsintensive grupper som Kraftetaten er det ikke uvanlig at medlemmene blir i organisasjonen i opp til fem semester. Vi anslår det til å være mellom 200 og 300 personer bare i denne gruppen. Teller man det så sammen med alle andre grupper vil dette tallet stige, og tar man med fremtidige medlemmer som runder fem semester, stiger tallet fort over 1000 personer. Kvarterets økonomi har ikke mulighet til å opprettholde ett system hvor det til en hver tid kan være så mye som halvparten av gjestene som har lov til å benytte seg av rabatterte goder. Forslaget inneholder og et større godesystem for disse nye pampene en det som finnes i dag for innehavere av Pingvinordenen. Aktive og pensjonister har flere rettigheter en det en Pingvin har, blant annet rabatterte priser på konserter, debatter og teaterforestillinger, noe Pingvinene ikke har. Til slutt mener AU at dette er kroken på døra for Pingvinordenen. Det er ikke lenger noen grunn til å sikte etter å oppnå en slik status, da godene mer eller mindre kommer av seg selv. Det er dermed en forringelse av den æresstatus de som allerede har blitt tildelt Pingvinordenen, fordi den ekstra innsatsen som de har utført, nå kan oppnåes uten at man trenger å gjøre noe annet enn å sørge for å holde seg i en arbeidsgruppe i fem semester og så få den. AU anbefaler ikke at denne saken blir lagt frem og behandlet på Generalforsamlingen. 5. Statuttendring 2.7.1 Andre ledd. Representantskapets Arbeidsutvalg har ingen innsigelser og går inn for at denne saken blir fremmet for den 28. Ordinære generalforsamling. 4
6. Driftsbudsjett Gallerikomiteen. Dette er ikke en sak som AU har kunnet behandle da det ikke foreligger noe budsjett eller vedtaksforslag. Videre er Gallerikomiteen en del av en arbeidsgruppe. Det mest naturlige ville være at hele gruppens budsjett ble fremlagt. AU anbefaler at dette blir behandlet av Romvesenet, og at de går i budsjettforhandlinger med Kvarterstyret. Dersom Romvesenet velger å opprettholde budsjettforslag som en egen Generalforsamlingssak, har gruppen frem til 11. November å komme med et budsjett og vedtaksforslag. 7. Driftsbudsjett Rettsvesenet. Representantskapets Arbeidsutvalg har ingen problemer med Rettsvesenets driftsbudsjett. Men AU anbefaler at Rettsvesenet går i budsjettforhandlinger med Kvarterstyret slik at det blir levert ett, helhetlig budsjett til Generalforsamlingen. Dersom Rettsvesenet velger å opprettholde budsjettforslag som en egen Generalforsamlingssak, har gruppen frem til 11. November å opprettholde forslaget. 8. Investeringsbudsjett Kraftetaten. Dette er ikke en sak som AU har kunnet behandle da det ikke foreligger noe innstilling eller vedtaksforslag. Dersom Kraftetaten velger å opprettholde budsjettforslag som en egen Generalforsamlingssak, har gruppen frem til 11. November å komme med en innstilling og vedtaksforslag. For Representantskapets Arbeidsutvalg: (Sign). Espen Lehn-Nilsen. Ordfører, Representantskapet. Det Akademiske Kvarter 5
Mail fra Gallerikomiteen Her kommer forslag til budsjett for Gallerikomitéen for 2009. Vi har planlegger å ha ni utstillinger i året i følgende måneder: januar - mai og september - desember. Budsjettet må derfor dekke omkostningene vi har ved utstillingene våre som omfatter bla utstyr til opphenging og til vernissagen vi har for kunstneren(e). Vi ønsker også å ha en årlig konkurranse med et tema der folk sender inn bidrag til oss og vi velger ut noen som får stille ut hos oss. Vi trenger også penger til å promotere oss selv som gruppe og få tak i kunstnere til å ha utstillinger hos oss på NG2. Eksempler på dette er plakater, visittkort, annonser og en planlagt hjemmeside som vi ønsker å lage. Vi har også laget et lite punkt for penger til sosiale aktiviteter. Budsjett: Forfriskinger/snacks til vernissage: (400,- x 9 mnd) 3600,- Blomst/gave til kunstner: (150,- x 9 mnd) 1350,- Verktøy: (300,- x 9 mnd) 2700,- PR: 3000,- Konkurranse: 1500,- Sosialpenger: 350,- Totalt budsjett for 2009: 12500,- Summen vi har kommet frem til er ca halvert fra hva budsjettet vårt har vært på tidligere. Mhv Ellen Marie Risbruna Nestleder Gallerikomitéen 6
Investeringsbudsjett Kraftetaten Bakgrunnen for dette investeringsforslaget er at Kraftetaten mangler en fungerende mobil lydmikser til hovedhuset når det åpner igjen. Om en ikke har en dette på huset vil en bare kunne bruke Teglverket, bakgården og ett annet rom til konserter. Med tanke på at leie av en lydmikser i denne størrelses ordning kommer på ca 3000 kr hver gang en slik skal leies så påløper 20 innleier i løpet av ett år det samme som en ny lydmikser. Den mikseren en har brukt til dette tidligere er dessverre i ustand og flere år gammel. Etter litt samtaler med de som reparerer dem var det etter deres mening ikke verd å reparere mikseren da etter en del år må så mange elektroniske komponenter byttes ut. Noe som kommer på ca samme beløpet over lengre tid som å kjøpe inn en ny lydmikser. Ellers er denne mikseren en har valgt å satse på veldig fleksibel, det vil være mulig å bruke den på alle typer arrangement, den har innebygd teaterfunksjon som kan komme immaturus til gode, kan brukes som monitor pult i Teglverket. Kraft vil også slippe å bære på så mange kasser da mikseren er digital og har så og si alle funksjoner integrert. Alle prisene her består av transportkasse, ls9 lydmikser, lampe, cd-spiller og en klang. Prisene er eks. Mva. Scandec 62150,- Amas 84868,- Avab 74000,- Kraftetatens innstilling av disse tre leverandørene følger vedtaksforslaget: Vedtaksforslag: «Generalforsamlingen vedtar å bruke 4200,- eks. mva til en d2 delay, 2300,- eks. mva til en Marantz CD5001, 50 000,- til en Yamaha ls9-32 lydmikser, 5000,- for transportkasse til nevnte over, 650,- for lampe til lydmikseren. Totalt 62 150 kr eksklusiv moms» Forslagsstiller Kraftetaten (sign.) Thomas Hocking Lydmaterialforvalter 7