Statuttendringsforslag til GF 2019 Hvordan skal dette gjøres? Jo, nå skal dere høre "#$

Transkript

1 Statuttendringsforslag til GF 2019 Hvordan skal dette gjøres? Jo, nå skal dere høre "#$ Alle i HS kan komme med sine endringer, og så kommer vi i arbeidsgruppen til å samle dette sammen. Vi har ordnet denne filen, så alle får se alles forslag av to grunner: 1) da kan man allerede begynne å gjøre seg opp en mening om det andre skriver, 2) hvis man ser andres forslag kommer man kanskje plutselig på noe selv. Skriv initialene din i kolonnen forslagsstiller. Fint om dere markerer det nye i endringsforslaget med gult, slik KB har gjort, da blir det enkelt for andre å se hva som er nytt. Fint om forslagene også legges inn i riktig rekkefølge. "#$ Da er det bare å kjøre på å fylle ut tabellen! PS: Er det en ny statutt som du ønsker å legge til skriver du under forslag til -nummer. For eksempel. 80. FRIST for å komme med forslag: søndag 17. mars 2019 Forslagsstiller. EH 8.1 Nåværende statutt Endringsforslag Begrunnelse Ikke-medlemmer skal betale en betydelig høyere pris enn medlemmer på ANSA sine arrangementer. Prisen skal være minimum kostpris. Norske ikke-medlemmer kan ikke diskrimineres i forhold til internasjonale ikke-medlemmer. 11. KB 11. Generalsekretær, i samråd med ordførerkollegiet, kan ekskludere et medlem fra organisasjonen eller frata medlemmet sitt tillitsverv dersom 11. Generalsekretær, i samråd med ordførerkollegiet, kan ekskludere et medlem fra organisasjonen eller frata et medlems mulighet til å fortsette i Dette for å tydeliggjøre. Det har vært et problem i flere land at norske ikkemedlemmer har måttet betale mer enn internasjonale ikke-medlemmer. Det har også vært tilfeller hvor internasjonale ikke-medlemmer har fått billetter til under kostpris. Dette er svært uheldig da ANSA sine penger fra staten er øremerket norske studenter i utlandet. Dette gjør det mulig for GS å også forhindre at et medlem kan stille til verv igjen etter å ha blitt ekskludert en første gang, noe som i visse tilfeller kan være Commented [JH1]: Hva med støttemedlemmene? Hele poenget med dem er at de skal få en lavere pris, da vil de få en lavere pris enn norske ikke-medlemmer. Commented [HF2R1]: Støttemeldemmene faller vel ikke under ikke-medlemkategorien?

2 vedkommende har: - foretatt graverende misligheter. - misbrukt tillit, fordeler eller rettigheter i ANSA slik at andre medlemmer, tillitsvalgte, eller organisasjonen kan være skadelidende. 12 KB 12. Avgjørelsen om eksklusjon kan ankes til hovedstyret KB Vedkommende har rett på sakspapirer to 2 uker før møtet og har tilsvarsrett i saken. Vedkommende suspenderes fra alle verv i ANSA frem til anken er ferdig behandlet. Dersom det foreligger en politianmeldelse mot et medlem av organisasjonen kan vedkommende suspenderes midlertidig mens saken behandles i rettsvesenet. Hvis opprinnelig vedtak under 11 ankes til hovedstyret skal ankens følger avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet i hovedstyret forkastes anken. (I tilfelle der styreleder også er medlem av beredskapsgruppen må vedkommende melde seg inhabil ved stemmeavgivning.) nåværende og/eller stille til framtidige tillitsverv dersom vedkommende har: - foretatt graverende misligheter. - misbrukt tillit, fordeler eller rettigheter i ANSA slik at andre medlemmer, tillitsvalgte, eller organisasjonen kan være skadelidende. 12. Avgjørelsen om eksklusjon kan ankes til hovedstyret. Dette kan gjøres på grunnlag av både utfallet av anken, eller at prosessen rundt omstendighetene fra ANSAs side nedfelt i 11 anses som overveiende usaklig og dermed uforsvarlig. Vedkommende har rett på sakspapirer to 2 uker før møtet og har tilsvarsrett i saken. Vedkommende suspenderes fra alle verv i ANSA frem til anken er ferdig behandlet. Dersom det foreligger en politianmeldelse mot et medlem av organisasjonen kan vedkommende suspenderes midlertidig mens saken behandles i rettsvesenet. nødvendig. Intensjonen med fornyede statutten gir GS statuttfestet mandat til det, heller enn å beslutte dette på ubefestet grunnlag. Skal gjøre det mulig for den som har blitt ekskludert å anke beslutningen på bakgrunn av en uryddig prosess. (formuleringen overveiende usaklig og dermed uforsvarlig må jobbes litt med) Klargjør og statuttfester hvordan en anke skal behandles i hovedstyret. Commented [JN3]: Jeg ville ha formulert det til: "kan ekskludere et medlem fra organsisasjonen eller frata medlemmet sitt nåværende eller fremtidige tillitsverv dersom vedkommende har..." Commented [JH4R3]: Enig. Commented [JH5]: Det kan virke begrensende på avgjørelsen om å anke om man kommer med eksempler på anken. Dagens formulering er mer åpen og gir mer frihet til begge sider. Commented [HF6R5]: Enig. Commented [JH7]: Vil ikke presidenten alltid være i beredskapsgruppen? Commented [HF8R7]: Jo.

3 13 JLH Generalforsamlingen er ANSAs høyeste lovgivende organ og trekker opp retningslinjene for KB 14. [ ] Generalforsamlingen består av: a) Landenes/regionenes delegasjoner b) Hovedstyret c) Ordførerkollegiet d) Valgkomiteen e) Kontrollkomiteen f) Fagutvalg g) Komiteer Kun landenes/regionenes delegater har stemmerett. Landenes/regionenes delegater velges av årsmøtene eller utpekes av lands- /regionstyrene. 30 MHG 30. Årsmøtet velger et lands-/regionstyre. Lands-/regionstyret skal minimum bestå av leder og økonomiansvarlig. Lands- /regionstyret skal arbeide for medlemmenes interesser og være et bindeledd mellom medlemmene og hovedstyret. Lands- /regionstyret skal være løpende orientert om både hovedstyrets og gruppestyrenes arbeid. Generalforsamlingen er ANSAs høyeste organ og trekker opp retningslinjene for [ ] Generalforsamlingen består av: a) Landenes/regionenes delegasjoner b) Hovedstyret c) Ordførerkollegiet d) Valgkomiteen e) Kontrollkomiteen f) ANSAs utvalg g) Komiteer Kun landenes/regionenes delegater har stemmerett. Landenes/regionenes delegater velges av årsmøtene eller utpekes av lands- /regionstyrene. 30. Årsmøtet velger et lands-/regionstyre. Lands-/regionstyret skal minimum bestå av leder og økonomiansvarlig, og kan kun bestå av verv fastsatt av hovedstyret. Lands-/regionstyret skal arbeide for medlemmenes interesser og være et bindeledd mellom medlemmene og hovedstyret. Lands-/regionstyret skal være løpende orientert om både hovedstyrets og gruppestyrenes arbeid. Ta bort lovgivende. Vi driver ikke med lovgiving i ANSA. Enkelte utvalg, for eksempel SHS, er ikke direkte knyttet mot fag, og burde dermed innebefattes av statutten. Bør statuttfestes for at land/lokallag ikke viker fra listen over verv som en vil finne i håndboken. Ny Lands-/regionstyret plikter å: - forvalte sine midler til beste for landets/regionens medlemmer. - levere godkjent årsregnskap, budsjett og kvartalsregnskap til generalsekretær. 31. Lands-/regionstyret plikter å: - forvalte sine midler til beste for landets/regionens medlemmer. - levere godkjent årsregnskap, budsjett og kvartalsregnskap til generalsekretær. Feil i dagens statuttnummer. Statuttfeste ny håndbok også. Ved vedtak av de kan forsalg i statutt 30 slettes.

4 - levere årsrapport til generalforsamlingen. - følge ANSAs økonomihåndbok. - holde hovedstyret informert om avholdte og planlagte aktiviteter, samt ANSA- landets/regionens økonomi. - levere årsrapport til generalforsamlingen. - følge ANSAs håndbok og økonomihåndbok. - holde hovedstyret informert om avholdte og planlagte aktiviteter, samt ANSA- landets/regionens økonomi. Ny 32 KB Tillitsvalgte i lands- og regionstyrer plikter å melde seg inhabil i saker der det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes upartiskhet. Partiskhet i denne sammenheng inkluderer, men er ikke begrenset til, å fremme personlige anleggelser både innad og utenfor ANSA i den grad at dette er eller kan være skadelidende for organisasjonen i sin helhet, inkludert dens virke, rykte og tillit. Inhabilitet kan godt ramme landsstyrene også. Avsnitt tre gir landsstyrene likevel rom til å fortsette saken selv uten at f.eks. hovedstyrerepresentant automatisk har beslutningsdyktighet i saken, men skal være informert om saken og har mulighet til å veilede lands- og regionsstyret. Hvis det oppstår usikkerhet eller uenighet rundt en tillitsvalgts habilitet i en bestemt sak eller beslutning som angår styrets arbeid, skal landsstyrene rådføre seg med hovedstyret i gjeldende sak. Ny 35 JLH Ved lengre fravær (mer enn en-1 måned) vil presidentens økonomiske kompensasjon avkortes tilsvarende fraværets lengde. 38 JLH Med unntak av president og ansattes representant kan maksimalt to 2 av de øvrige hovedstyremedlemmene representere samme land/region. Dersom flere enn to Med unntak av president og ansattes representant kan maksimalt to 2 av de øvrige hovedstyremedlemmene tilhøre samme land/region. Dersom flere enn to kandidater Vi vedtok på HS#1 å ta inn en slik statutt i og med at presidenten nå er underlagt privat sykepengeforsikring. Hvilken lengde som fastsettes må diskuteres nærmere. Man representerer jo ikke et land.

5 kandidater fra samme land/region blir valgt av generalforsamlingen, velges de to med flest stemmer. For nåværende utenlandsstudenter skal man ta utgangspunkt i det landet/regionen kandidaten skal studere i under styreperioden. Det resterende valget vil da tillegges den kandidaten med nest flest stemmer som ikke tilhører samme land/region. fra samme land/region blir valgt av generalforsamlingen, velges de to med flest stemmer. For nåværende utenlandsstudenter skal man ta utgangspunkt i det landet/regionen kandidaten skal studere i under styreperioden. Det resterende valget vil da tillegges den kandidaten med nest flest stemmer som ikke tilhører samme land/region. Ny 41 KB Medlemmer av hovedstyret plikter å melde seg inhabil i saker der det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes upartiskhet. ANSA har ingen skriftlige retningslinjer rundt inhabilitet, og dette burde være på plass i statuttene. Partiskhet i denne sammenheng inkluderer, men er ikke begrenset til, å fremme personlige anleggelser både innad og utenfor ANSA i den grad at dette er eller kan være skadelidende for organisasjonen i sin helhet, inkludert dens virke, rykte og tillit. En liten tanke - Hvis slike forehold foreligger, skal vedkommende ikke skal delta i behandlingen og i avgjørelsen av en sak. Commented [JN9]: Hva mener du her? HF Hvis det oppstår uenighet rundt et medlems uenighet, kan hovedstyret ved simpelt flertall vedta å erklære et medlem som inhabil i gjeldende sak. At en person er inhabil innebærer at det foreligger omstendigheter som svekker tilliten til personens upartiskhet. I inhabilitetssaker skal ikke den inhabile part delta i behandlingen eller avgjørelsen av saken. Liten add-on til Kyrre sin. Dette var den alternative formuleringen vi kom frem til etter HS#1. Dere får vurdere hva dere tar med, men tenkte å slenge denne inn så den ikke går i glemmeboken.

6 Sentrale tillitsvalgte har selv ansvar for å melde fra til hovedstyret ved inhabilitetsspørsmål av eget virke. Hovedstyret har mulighet til å be den tillitsvalgte, eller det sentrale organet den tillitsvalgte tilhører, om å vurdere om parten det gjelder anses som habil. Den tillitsvalgte og/eller det sentrale organet har mulighet til å melde den gjeldende parten inhabil. Dersom det fortsatt er uenighet om habilitetsspørsmålet kan hovedstyret med 2/3 flertall frata den tillitsvalgte retten til å behandle saken det gjelder. Dersom et hovedstyremedlem blir regnet som inhabil, mister vedkommende stemmerett i saken. 51 JLH Ordførerkollegiet består av ordfører og varaordfører som velges på generalforsamlingen. 58 MHG 58. Utvalgene plikter å følge ANSAs økonomihåndbok. 11, 52, 67 HF 11. Generalsekretær, i samråd med ordførerkollegiet 52. Ordførerkollegiet skal være et rådgivende organ for hovedstyret Utvalgene plikter å følge ANSAs håndbok og økonomihåndbok. Endre til KK? Om denne ikke praktiseres så kan den fjernes? Inkl. ny håndbok Kommentar fra Eirin: hvis økonomihåndboken skal ligge i den nye håndboken, er det kanskje nok å skrive håndbok? Generelt mange oppgaver som er tillagt OK som jeg mener er mer naturlig at KK har eierskap til. OK er egentlig kun et organ som skal lede møtene.

7 67. Tolkning av statuttene under generalforsamlingen tillegges ordførerkollegiet HF Hovedstyret skal komme sammen minst fem 5 ganger i året. 66 JN 66. Statuttendringer trer i kraft ved hevingen av generalforsamlingen hvor de ble vedtatt. Valg av sentrale tillitsverv for den påfølgende perioden må være forenlig med de nye statuttene. Generalforsamlingen kan med to tredjedels 2/3 flertall bestemme et annet ikrafttredelsestidspunkt ved vedtakelsen av et statuttendringsforslag Endre til 4? 66. Statuttendringer trer i kraft ved hevingen av generalforsamlingen hvor de ble vedtatt, og har ikke tilbakevirkende effekt. Valg av sentrale tillitsverv for den påfølgende perioden må være forenlig med de nye statuttene. Generalforsamlingen kan med to tredjedels 2/3 flertall bestemme et annet ikrafttredelsestidspunkt ved vedtakelsen av et statuttendringsforslag Hvis man har 4, er det ikke begrensninger for at man kan møtes 5 ganger. Det er det derimot med dagens statutt. Vet ikke om dette alltid er like hensiktsmessig. Mye av kostnadene knyttet til ett møte kunne heller gjort større nytte for seg lokalt. 29 EH 29. Hvert land/region skal avholde ordinært årsmøte en gang i året. Medlemmer av ANSA som er registrert i landet/regionen skal gjøres kjent med tid og sted minimum åtte 8 uker før årsmøtet. Detaljert innkalling og saksliste skal sendes til medlemmene minimum fire 4 uker før årsmøtet. Dersom intet annet er bestemt, har alle medlemmer som er registrert i landet/regionen stemmerett på årsmøtet. Land/regioner skal også avholde et årlig organisasjonskurs for medlemmene i sitt land/region. De samme rutinene for innkalling gjelder for organisasjonskurs som for årsmøte. Lands- /regionstyret kan søke hovedstyret om dispensasjon. 29. Hvert land/region skal avholde ordinært årsmøte en gang i året. Medlemmer av ANSA som er registrert i landet/regionen skal gjøres kjent med tid og sted minimum fire 4 - uker før årsmøtet. Detaljert innkalling og saksliste skal sendes til medlemmene minimum to 2 uker før årsmøtet. Dersom intet annet er bestemt, har alle medlemmer som er registrert i landet/regionen stemmerett på årsmøtet. Land/regioner skal også avholde et årlig organisasjonskurs for medlemmene i sitt land/region. De samme rutinene for innkalling gjelder for organisasjonskurs som for årsmøte. Lands- /regionstyret kan søke hovedstyret om dispensasjon. Var uenig i denne avgjørelsen ved forrige GF. Synes det var noe feil fremstilt på GF, og føler at det nå står som en regel som ikke blir holdt. Mener man burde gå tilbake til den gamle statutten, og heller sørge for at den blir overholdt. Kan gjerne diskutere andre tidsfrister. Commented [JH10]: Har annen opplevelse. Synes alle mine land har tatt akkurat denne statuttendringen fra forrige GF mest på alvor.

8 54 JN 54. En kontaktperson er en nåværende student ved et studiested som frivillig ønsker å videreformidle informasjon om studiestedet til mulige søkere. Regler for kontaktpersonenes virke fastlegges nærmere av hovedstyret. 54. En kontaktperson er en nåværende student ved et studiested som frivillig ønsker å videreformidle informasjon om studiestedet til mulige søkere. Regler for kontaktpersonenes virke fastlegges nærmere av hovedstyret. Jeg har ikke noe konkret forslag til hva som erstatte dette, men dette er noe vi burde diskutere! Jeg tror hele KPvirksomheten er veldig forskjellig fra land til land, 65 Fore slår 31 og der med flytte alt én KB EH EH EH EH [overskrift] Nettverk "ANSA Alumni etableres som et nettverk. Regler for nettverks virke fastsettes av sekretariatet i samråd med Hovedstyret. 31 Lokallag Lokallag opprettes og legges ned av det aktuelle ANSA land/region. Det er det aktuelle landsstyret sin oppgave å melde fra om opprettelse eller nedleggelse av lokallag til ANSAs sekretariat. Lokallagene skal forholde seg til statuttene vedtatt på ANSAs generalforsamling og statuttene vedtatt av det aktuelle ANSA land/region. Lokallagene skal forholde seg til ANSAs håndbok for tillitsvalgte (og økonomihåndbok?) Endelig formulering kommer etter diskusjon på HS5, hvor saken presenteres. Den fordrer likevel en plass i statuttene. Kommentar til dette: hvis økonomihåndboken ikke er en del av den nye håndboken presiseres og økonomihåndbok.