UKM Oppland MIX 2016 v v v Miks-innslag i Oppland 2016 Skrevet av: Anne Helle Bjørnødegård
Innledning Denne rapporten består i hovedsak av en oppsummering av, og refleksjoner rundt, prosessen med å planlegge Opplands miksinnslag i 2016. Tanken er at dette dokumentet skal kunne brukes som et verktøy i planleggingen dersom det skulle bli aktuelt å sette sammen et miksinnslag senere år. I tillegg belyses noen av utfordringene underveis, slik at dette eventuelt kan jobbes videre med og forbedres neste gang. Ikke minst er det ønskelig å gi et bilde av de fordelene dette arbeidet har hatt for å til sammen kunne gi et helskaplig bilde av hvordan det første året med denne satsningen har fungert i Oppland. Bakgrunn Betegnelsen miks-innslag i denne sammenhengen innebærer at enkeltdeltakere som opptrådte på fylkesmønstringene blir valgt ut og satt sammen til ett innslag som sendes videre til UKM-festivalen. I dette ligger det at ulike sjangre/kunstuttrykk blandes og det er ikke gitt at deltakerne opptrer med den samme låten eller koreografien som på lokalog fylkesmønstringen. Satsingen på miksinnslag i UKM startet i forkant av UKM-festivalen i 2015. Dette året var det to miksinnslag påmeldt til festivalen, fra Hedmark og Oslo. I 2016 var det sju miksinnslag med; fra Hedmark, Oppland, Oslo, Rogaland (2 stk.), Sør-Trøndelag og Telemark. Det er nærliggende å tro at UKM i fylkene har jobbet med denne satsingen på ulike måter som det kan være nyttig å utveksle informasjon om, særlig med tanke på at dette er en forholdsvis fersk satsning og at det er ønskelig å få med enda flere i årene som kommer. Foto: Marte Emilsen
Foto: Amalie Ovrid Prosessen Organisering For å gjennomføre dette ble det i Oppland valgt å engasjere en koordinator for å planlegge og organisere prosessen fra utvalg til gjennomføring. Miks-innslaget skal være ferdig produsert før man kommer til UKM-festivalen, noe som fører med seg et behov for å gjennomføre en øvingshelg i forkant av turen til Trondheim. I forbindelse med øvingshelgen ble en kunstnerisk mentor, og ansvarlig for øvingsstedet viktige samarbeidspartnere. Øvingshelgen ble lagt til Plan B, ungdomskulturhuset på Lillehammer, og daglig leder stilte seg veldig positiv til å være med på avviklingen av øvingshelgen. Teknisk koordinator på Plan B var mentor på den kunstneriske biten. Dersom dette skal gjennomføres igjen og Plan B ønsker, og har mulighet til, å være med på gjennomføringen ses det på som hensiktsmessig at den/de ansvarlige fra Plan B følger hele prosessen fra fylkesfestivalen til UKM-festivalen. En ekstern prosjektkoordinator vil i så måte bli overflødig. Dersom øvingshelgen skal legges til et annet øvingslokale vil behovet for en koordinator være tilstede. Uansett hvilken løsning det velges kan det være en fordel at den som er mentor følger prosessen fra uttaket under fylkesfestivalen og helt frem til UKM-festivalen, og kan for eksempel være en av lederne på Trondheimsturen dersom dette lar seg gjøre. Det opplevdes for øvrig som at det var gode rolleavklaringer, og det at vi var en arbeidsgruppe førte også til at det gikk an å gjøre bra greier for flere enn de seks mixerne, som for eksempel ved å involvere flere UKM-ere på Plan B.
Fremdriftsplan For planleggingsprosessen i 2016 så tidslinjen omtrent slik ut. Her er de viktigste milepælene ført opp, og det ligger også ved linker til informasjonen som ble sendt/mottatt, og som kan være nyttig bakgrunnsmateriale ved en senere anledning. Dato Hendelse Ansvarlig Primo april Oppstart prosjektkoordinator 15.-17. april UKM fylkesfestival 18. april Pressemelding og SMS sendes ut Fylkeskontakt 18. april Telefon til miks-deltakerne Koordinator 19. april Informasjon til miks-deltakerne Koordinator 20. april Oppstart mentor Koordinator 27. april Valg av øvingslokale Koordinator 2. mai Øvingsdato fastsettes Koordinator Medio mai Lokale UKM-ere kobles på Plan B Medio mai Budsjett utarbeides FK/koordinator Medio mai Overnatting bookes Koordinator 25. mai Informasjon om øvingshelg sendes ut Koordinator Ultimo mai Informasjon om UKM-festivalen sendes ut Fylkeskontakt 3.-5. juni Øvingshelg Primo juni Sende inn tekniske spesifikasjoner til UKM Norge Fylkeskontakt 24.-27. juni UKM-festivalen i Trondheim Fylkesfestival og fagpanel Prosessen startet med fylkesfestivalen i Oppland, som gikk av stabelen den 15.-17. april på Hadeland. Her satt koordinatoren for miks-innslaget sammen med fagpanelet både i jurymøtene og under forestillingene. Det var her vi fikk se de nærmere 80 sceneinnslagene for første gang, og ut fra disse ble det valgt 6 enkeltdeltakere fra 5 ulike innslag. Tekst hentet fra fagpanelets veiledning om miks-innslag i Oppland i 2016: I år skal det lages en samproduksjon av flere innslag fra fylkesfestivalen, og sende dette videre som et nytt sceneinnslag. Målet er å stimulere til kreativitet, nyskapning og spennende sceneproduksjoner, og dessuten gi noen flere mulighet til å oppleve UKM-festivalen. En miks av flere sjangre er å foretrekke. Det nye innslaget inngår i eksisterende fylkeskvote på fem sceneinnslag. Det kan bestå av maksimalt åtte personer og ha inntil syv minutters varighet. Utvalg De deltakerne som ble valgt til miks-innslaget var ikke nødvendigvis av de som fagpanelet selv vurderte å sende til Trondheim, men de samme kriteriene for videresending generelt sett ble også lagt til grunn for miks-innslaget. Dette gjelder for eksempel med tanke på bredde i sjanger og geografi, både innenfor miks-innslaget alene, men også sett i forhold til de andre deltakerne som ble sendt videre.
De som ble valgt ut var selvstendige og trygge på scenen, og de fleste hadde vært med på UKM tidligere. På den andre siden var bare én av dem som hadde vært med på UKMfestivalen tidligere, og et miks-innslag er dermed en gyllen mulighet for å kunne videresende enda flere enkeltdeltakere innenfor den kvoten fylket er tildelt. Med tanke på at UKM-ere gjerne er et travelt folkeslag, satte vi også opp en reserveliste med aktuelle kandidater fra fylkesfestivalen som kunne spørres dersom det viste seg at noen av de spurte ikke hadde mulighet til å delta på øvingshelga eller UKM-festivalen. Her var det viktig å tenke gjennom hvem som kunne passe inn i gruppen, og finne erstattere for hver enkelt deltaker. De vi ønsket å spørre mottok først en SMS fra fylkeskontakt på lik linje med de andre som ble nominert eller videresendt, men de ble også ringt for å få mer informasjon om hva et miks-innslag ville innebære. Ellers ble informasjonen sendt ut jfr. fremdriftsplanen i det overstående. Informasjonen kunne gjerne vært sendt ut noe tidligere i forhold til øvingshelgen sammen med samtykkeskjemaer. Denne gjengen utgjorde miks-innslaget fra Oppland i 2016: Navn Sjanger Sted Tittel og lenke til UKM TV * Aurora Amalie 17 Sang/gitar Vestre Toten Bare en fugl (tekst) Kjærlighet i bark (sang) Daniel 17 Slampoesi Lillehammer Elskovs granat Erik 17 Dans (popping) Vestre Toten Dancefreak Dead Silence Håkon AA. 15 Hallingdans Valdres Halling gutta Håkon H.O. 17 Hallingdans Valdres Halling gutta Håkon G. 20 Beatboxing Hadeland Beatbox * Se opptredenen fra fylkesfestivalen ved å klikke på lenken til høyre. Produksjon Fra fem til ett For å få fem ulike innslag til å bli ett ble øvingshelga svært viktig. I tillegg opprettet vi en Facebook-gruppe for å kunne holde kontakten i tiden fra fylkesfestivalen til UKM festivalen i Trondheim. Denne gruppen ble ikke så mye brukt til drodling, men det kan absolutt være en god kanal for å komme med ideer og tilbakemeldinger i forkant av øvingshelgen. Øvingshelg Med seks aktive ungdommer fra ulike kanter av fylket var det ikke lett å finne en helg som passet for alle, men Doodle ble brukt som et hjelpemiddel for å kunne krysse av for de alternativene som passet. Øvingshelgen ble lagt til Lillehammer og Plan B den 4.-5. juni. Denne helgen var det Sommerkonsert på Plan B fredag kveld. Miks-deltakerne ble spurt om å delta her, og alle som var til stede stilte opp og ble en del av konsertkvelden. Dette ble en god start på en intensiv øvingshelg.
UKM i alle ledd I tillegg tok Plan B initiativ til å involvere flere UKM-ere fra Lillehammer denne helgen. Noen disket opp med digg mat, andre tok bilder og gjorde intervjuer. Det ble også produsert musikk i studioet mellom slagene. I tillegg til øvingene, selv om dette tok mesteparten av tiden, ble det også tid til besøk på pizzarestaurant, tur i skateparken og skravling til seint på kveld. Miks-deltakerne overnattet i hytte på Birkebeineren Hotel & Apartments sammen med en leder. En slik øvingshelg kan med andre ord med fordel brukes til å samle flere enn bare de som skal være med i miks-innslaget. Plan B ble et naturlig møtested, og siden dette er første året ansvaret for UKM i Lillehammer ligger til Plan B, fikk de også snakket en del med ungdommene om hva de ønsker at UKM skal være og hva de vil gjøre i løpet av høsten. Dersom det blir aktuelt å gjennomføre dette igjen, ønsker Plan B å være enda mer konkret med oppgavene på forhånd, slik at det blir enda enklere å produsere innhold til nettsiden. Det ble rett og slett så hyggelig at akkurat det gikk litt i glemmeboka! Men her finner du altså en av artiklene som ble produsert i løpet av helgen: Jeg liker høyt tempo og stress. Den kreative prosessen Den kreative prosessen var i stor grad styrt av ungdommene selv, og grunntanken var at alle skulle få bidra med ideer. Mentor var til stede og veiledet der det var behov. Det ble tidlig klart at de selv ønsket at hver og en skulle få sin del i innslaget, og noe av det de brukte mest tid på var å få overgangene mellom de ulike delene til å gli så godt som mulig. Det viste seg at denne gjengen hadde flere talent enn det vi fikk se på scenen i april på Hadeland. Dermed hadde de også flere strenger å spille på når de skulle sette sammen innslaget. Aurora Amalie spilte for eksempel både på gitar- og basstrenger, Erik spilte trommer i tillegg til å danse, og Daniel rappet, spilte gitar og trylla litt i pausene. I forhold til uttrykket på denne typen miks-innslag så kan man i hovedsak si at det er to hovedretninger. Den tradisjonelle, hvor uttrykkene naturlig passer til hverandre, og bidrar til å løfte og utfylle hverandre. På den andre siden er den mer utradisjonelle sammensetningen, hvor de ulike uttrykkene ikke nødvendigvis er å se på en scene sammen så veldig ofte. Her får man et spennende uttrykk, men det byr også på noen utfordringer i forhold til å få det til å bli ett innslag og å få til glidende overganger. Miksinnslagene kan også være en blanding av disse. Det sistnevnte kan sies å gjelde for dette miks-innslaget, som består av ulike deler. Som nevnt var overgangene mellom de ulike sekvensene en av utfordringene med å sette sammen så mange forskjellige uttrykksformer. Slik vil det også naturlig bli når det er mange enkeltdeltakere, samt at koreografien skal settes sammen i løpet av kort tid. Det å utvikle og utforske dette, og se på ulike metoder for å få et sceneinnslag bestående av mange ulike uttrykksformer til å bli enda mer helhetlig kan være en spennende problemstilling å jobbe videre med.
Resultatet Frem til UKM festivalen Etter øvingshelga var det knappe tre uker til UKM-festivalen. Nå var det egentlig bare igjen for deltakerne å glede seg, og å finpusse eget materiale til innslaget. Når innslaget var ferdigprodusert skulle utfyllende informasjon sendes inn til UKM Norge, og det omfattet disse punktene: - forløpet i innslaget - utstyrsbehov / tekniske behov - rekvisitabehov - lengde på innslaget - eventuell playback Under festivalen blir det ikke satt opp øvingstid for miks-innslagene, men en 10 min teknisk prøve i Olavshallen på lik linje med andre innslag. På biscenen blir det ikke gjennomført teknisk prøve. Håkon sine høner se innslaget på UKM TV. Resultatet landet til slutt på ganske nøyaktig åtte minutter, og bestod av sekvenser både hvor hver enkelt deltaker fikk vist seg fram samt en felles del på slutten. Foto: Marte Emilsen
Sist, men ikke minst Jeg tror også at det går an å driste seg til å si at resultatet ikke bare ble de åtte minuttene, men at det å være med på miks-innslaget har ført med seg vennskap og gode minner. Til tross for at det logistikkmessig kan være noe utfordrende å samle travle UKM-ere fra fylkets kriker og kroker til en øvingshelg så er så fantastisk når det går, og ikke minst med tanke på at også enda flere ungdommer fikk være med på moroa. Helheten i innslaget er et spennende moment å jobbe videre med, og det at mentoren følger prosessen fra utvalg til UKM-festival kan være et viktig grep i denne prosessen. Deltakerne som var med på miks-innslaget virket erfarne og trygge i sine roller på scenen når de opptrådte på fylkesfestivalen. Det å være en del av dette miks-innslaget kan ha vært med på å utvikle og utfordre dem på en annen måte enn om de hadde kommet videre alene. I den understående tabellen er en oversikt over miks-innslagene som har blitt fremført i Olavshallen under UKM-festivalen til glede og inspirasjon. 2015 Miks fra Hedmark Miks-innslag 2016 Miks fra Hedmark Miksinnslag Oslo Mix 1, Rogaland Mix 2, Rogaland Mix-innslag Oppland Mix-innslag Sør-Trøndelag Mixinnslag Telemark Oversikt over miks-innslag Aksepthierarki En smakebit av Oslos ungdom Betraktning Miksinnslag Oslo Mix-innslag Mix-innslag Mix Oppland Hauk Rennemo Hanslien & N-Queens Mix Telemark Se opptredenen fra UKM-festivalen ved å klikke på lenken til høyre. Foto: Håkon Rybakken
Foto: Felix Tello og Martha Linnea
VEDLEGG - Informasjon sendt 19.04.2016 Hei Aurora Amalie, Daniel, Erik, Håkon, Håkon og Håkon! Så artig at dere er positive til å være med på UKM Opplands miks-innslag! Her kommer mer informasjon som lovet. Håkon H.O.: jeg har ikke e-post til Håkon Aasen, vil du videresende? Kort om miks-innslag UKM Norge tester ut miks-innslag som en mulighet - blant annet for å gi flere UKM-ere mulighet til å være med på UKM-festivalen. Dette innebærer at enkeltpersoner fra ulike sceneinnslag, med inntil 8 personer totalt, kan velges ut fra fylket med bakgrunn i at det skal settes sammen til ett innslag som skal opptre på UKM-festivalen i Trondheim. Utvalg og veien videre Selv om det kanskje kan virke som at det å hete Håkon var et kriterium for å kunne bli med, så var det altså ikke bare det det som gjorde utslaget. :-) Dere ble spurt på bakgrunn av at dere virker trygge og erfarne i det dere gjør, og at dere "spiller på flere strenger". De ulike uttrykkene skal sys sammen på en god og spennende måte, komponenter kan legges til, fjernes eller endres for å få det til å passe sammen - og resultatet skal bli et nytt og freskt innslag på max 7 min. Her er det gode muligheter for å utfordre og lære av hverandre. Øvingshelg I tillegg til å ha mulighet til å være med på UKM-festivalen 2016 (fredag 24.-tirsdag 28. juni), er det også viktig at alle har mulighet til å samles til ei øvingshelg i forkant av UKM-festivalen. Jeg har opprettet en doodle der dere kan krysse av hvilke datoer dere har mulighet - også tar vi en avgjørelse ut fra dette. - > http://doodle.com/poll/8h3uxqxnk8ri8auk Supert om dere har mulighet til å svare på Doodle'n i løpet av denne uka, slik at vi får gitt tilbakemelding til Sigrun om dere har mulighet til å være med eller ikke. Merk: dersom noen av dere ikke har mulighet til å være med på øvingshelg/festival, så har vi satt opp en reserveliste med deltakere fra fylkesfestivalen som vil bli spurt. Uttrykket kan dermed endre seg ut fra det som opprinnelig er tenkt. Jeg kommer til å ta meg av den praktiske organiseringen rundt øvingshelga, for eksempel å finne egnet øvingslokale, overnatting osv. I tillegg kommer det til å være med en mentor på den kunstneriske biten. Her finner dere ei Facebook-gruppe der dere kan legge ut inspirasjonsvideoer og kaste ut ideer til hva som kunne vært kult å gjøre: UKM Oppland - MIX :-) Gi lyd om det er noe dere lurer på! Beste hilsen fra, Anne Helle Bjørnødegård Mobil: 957 97 304
UKM Oppland MIX Øvingshelg, 4.-5. Juni 2016 Sted: Lillehammer Overnattingssted: Birkebeineren Hotel & Apartments (birkebeineren.no) Øvingssted: Plan B (facebook.com/planblillehammer) UKM dekker overnatting, transport og måltider. Jeg tar en ringerunde til alle i løpet av denne uka for å avtale ankomst og avreisetidspunkt, innsjekking på overnattingssted osv. Om det er noen som har allergier eller annet som det er kjekt å vite om så kan vi ta det også da. Oppstart lørdag er satt til kl. 10, og vi regner med at vi holder på til rundt kl. 18. Søndag starter vi kl. 9, og holder på til ca. 16.30. Lørdag kveld blir e en tur ut for å eta pizza! For de som kommer fredag er det sommerkonsert på Plan B denne kvelden. Dere trenger ikke ta med liggeunderlag og sovepose, bare klær (og ev. utstyr) til øving, og til en tur ut, samt toalettsaker og lignende. Det kommer også til å være en gjeng med UA er og UKM media på Plan B denne helga, som skal dokumentere, fikse mat og andre bra greier. Nyttige nummer Thea (Plan B): 481 99 046 Jan Erik (mentor, teknisk): 990 40 624 Anne (potet): 957 97 304 v