Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.03.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77746000 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/211 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/15 15/210 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET 26.11.14 3/15 15/196 SKOLERUTE 2015/16 4/15 15/269 TILBUD OVERGANG BARNEHAGE/SKOLE - "FØRSKOLE". 5/15 15/270 BARNEHAGETILBUD I STAKKVIK 6/15 15/212 REFERATSAKER 7/15 15/262 OPPVEKSTSENTRENE PÅ VANNØYA 8/15 15/279 REVISJON AV VEDTEKTENE FOR BARNEHAGENE I KARLSØY KOMMUNE 9/15 15/280 KF KVALITETSSYSTEMET
10/15 15/281 KF BEDRE STYRING - STYRINGSSYSTEM Hansnes, 20.03.15 Gunn Hansen leder
Sak 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/211 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: Innkalling og saksliste godkjennes. Saksutredning: Vedlegg: Side 3 av 12
Sak 2/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET 26.11.14 Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/210 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møtet i kultur og oppvekstutvalget 26.11.14 godkjennes. Saksutredning: Vedlegg: Protokollen fra møte 26.11.14. Side 4 av 12
Sak 3/15 SKOLERUTE 2015/16 Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkivsaksnr.: 15/196 Arkiv: B06 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: KO godkjenner fremlagte forslag til skolerute for 2015/2016. Saksutredning: Bakgrunn: Karlsøy kommune forslag til Skolerute 2015-2016 Skoleruta viser skolestart og ferier for skoler, SFO og kommunale barnehager. Høst 2015 Dato Innhold Skoledager August 04.08: Oppstart SFO 17.08: Fagdag SFO. SFO stengt. 18.08: Skolestart 10 September 14.09: Fridag for elever (Valgdag). SFO åpen. 21 Oktober 01.10: 02.10: Fridag elever. SFO åpen. Fagdag barnehage. Barnehagen stengt. Fridag for elever. SFO stengt. Fagdag barnehage. Barnehagen stengt. November 20.11: Fridag for elever. SFO stengt. Fagdag barnehage. Barnehagen stengt. Desember 18.12: Siste skoledag før jul. 21.- 31.12: Juleferie skole. SFO åpen 21, 22, 23, 14 Sum skoledager høst 2015 85 20 20 Side 5 av 12
Sak 3/15 Vår 2016 Januar 04.01: Oppstart skole og SFO etter juleferien 20 Februar 19.02 Mars April Mai Fagdag barnehage. Barnehagen stengt. 22.-26.02 Vinterferie skole. SFO åpen. 16 21.- 28.03: 01.- 30.04: Påskeferie. SFO stengt 21, 22 og 23. 17 05.05: Kristi himmelfartsdag 06.05: Fridag for elever. SFO stengt. Fagdag barnehage. Barnehagen stengt. 16.05: 2. pinsedag 17.05: Grunnlovsdag 18 Juni 17.06: Siste skoledag før sommerferien. 13 Juli 01.07: Siste åpningsdag SFO før sommerferien Sum skoledager våren 2016 105 Sum skoledager hele skoleåret: 190 21 OBS! Skoleruta er satt opp med forbehold om at det kan oppstå forhold som krever endringer. Se skolenes hjemmesider for mer informasjon. Alternative fagdager for lærere Torsdag 13. august Fredag 14. august Mandag 17. august Mandag 14. september (valgdagen) Torsdag 1. oktober Fredag 2. oktober Fredag 20. november Fredag 6. mai (etter Kristi himmelfartsdag) Skolene velger selv hvilke av disse datoene de seks planleggingsdagene skal legges. ***** Fagdager SFO Mandag 3. august Mandag 17. august Fredag 2. oktober Fredag 20. november Fredag 6. mai (etter Kristi himmelfartsdag) SFO skal ha fem planleggingsdager. Side 6 av 12
Sak 3/15 ***** Fagdager barnehage Torsdag 1. oktober Fredag 2. oktober Fredag 20. november Fredag 19. februar Fredag 6. mai (etter Kristi himmelfartsdag) Vedlegg: Side 7 av 12
Sak 4/15 TILBUD OVERGANG BARNEHAGE/SKOLE - "FØRSKOLE". Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkivsaksnr.: 15/269 Arkiv: A21 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: 1. Barnehagene og skolene i Karlsøy bes om å gjennomføre overgang fra barnehage til skole så langt det praktisk lar seg gjøre for inneværende barnehage- og skoleår. 2. Det overføres inntil 60.000 kr. til barnehager og skoler for å gjennomføre ordningen. 3. Midlene overfløres fra ansvar 276 Stakkvik barnehage og fordeles mellom aktuelle oppvekstsenter, skoler og barnehager. 4. Denne fordelingen delegeres til rådmannen å gjennomføre. Saksutredning: I kommunestyret 18.02.15 ble følgende vedtatt: Vedtak: Kommunestyret ønsker tilbakemelding på kostnaden ved førskoledrift. Det bes også om tilbakemelding på eventuell besparelse ved et redusert tilbud. Når dette foreligger ønskes saken om førskole tatt opp som sak i neste møte i kommunestyret, etter at KO har gitt en innstilling i saken. Vurdering: På bakgrunn av dette vedtaket foreslås det at skolene og barnehagene får i oppdrag så langt det er praktisk mulig å gjennomføre noen av de tiltak som ligger i plan for overgang mellom barnehager og skoler. Så langt ut i barnehageåret/skoleåret vil det være vanskelig å kunne gjennomføre alle tiltak som er beskrevet i plan for overgang barnehage til skole. Både barnehagene og skolene må bruke av de faste tilsatte de har som går i fulle stillinger for å gjennomføre tiltakene i plan for overgang barnehage til skole. Det vil si at overtid må brukes i noen grad samtidig som det må leies inn vikarer. For å komme i balanse med årets budsjett jobber alle enhetsledere nå med kostnadskutt og vi ser da selvfølgelig først på muligheten av å kutte i ikke lovpålagte oppgaver. Derfor har en vurdert at den ikke lovpålaget oppgaven overgang mellom barnehage til skole måtte kuttes ut. Å nøyaktig kunne fastslå hvor mye som brukes på tiltak overgang barnehage til skole er vanskelig pga at dette er tiltak som har inngått i den daglige driften uten at dette er øremerka i regnskapet for eksempel gjennom eget prosjektnummer. Anslagsvis vil barnehagene og skolene ha behov for å bruke mellom 60-80.000,-kr til personalkostnader for gjennomføring av dette tiltaket. Ved delvis gjennomføring vil behovet være mindre. Side 8 av 12
Sak 4/15 Ved delvis gjennomføring av «førskoletiltak» foreslås det overføring av økonomiske midler fra ansvar 276 Stakkvik barnehage som på grunn av liten søknad og få barn stenges. Besparelsen ved avvikling av Stakkvik barnehage vil ligge på maks. 700.000,-kr for resten av 2015. Budsjettmidler tilføres de barnehager og skoler som må bruke ekstraressurser. Det foreslås at inntil 60.000 kr kan tilføres skoler, oppvekstsenter og barnehager. Overføring av økonomiske midler delegeres til rådmannen. Vedlegg: Side 9 av 12
Sak 5/15 BARNEHAGETILBUD I STAKKVIK Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkivsaksnr.: 15/270 Arkiv: A10 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: 1. Kultur- og oppvekst godkjenner at barnehagetilbudet i Stakkvik avvikles pga for få barn. 2. Tilbudet avvikles fra senest 31.07.15. 3. De barna som har tilbud i Stakkvik i dag gies tilbud i Hansnes barnehage fra 01.08.15. 4. Ubrukte budsjettmidler fra ansvar 276 Stakkvik barnehage overføres til reservekonto som kan disponeres av Hovedutvalget for kultur- og oppvekst til uforutsette og ekstraordinære tiltak. Saksutredning: Etter at hovedopptak for alle barnehagene i kommunen nå er gjennomført er det kun to barn som har søkt om plass i Stakkvik barnehage. Det er heller ikke søknader som tilsier at det vil komme flere barn i løpet av kommende barnehageår som har krav på plass. Dette gjelder fra 01.08.2015. Vurdering: Med bakgrunn i vedtak ifm BØP 2015 og vedtekter for barnehagene blir det da så få barn at barnehagen ikke kan opprettholdes. I følge BØP vedtaket skal det være minimum 5 barn for å opprettholde et barnehagetilbud. Hvis det er 2 eller flere barn under 3 år er det nok med 4 barn for å kunne starte opp barnehage eller videreføre et barnehagetilbud. De to barna som har søkt til Stakkvik barnehage tilbys plass i Hansnes barnehage. Hansnes barnehage har 42 plasser og Gamnes barnehage har 28 plasser i henhold til årets ramme. Ved overførsel fra Stakkvik til Hansnes barnehage kan ikke alle som har søkt om plass for sine barn og har krav på det etter barnehagelovens 17 få tildelt plass i Hansnes eller Gamnes. Hansnes barnehage kan av arealhensyn ikke ta i mot flere enn 42 plasser. I Gamnes barnehage er det ikke en slik arealbegrensning. Dvc at antallet plasser i Gamnes barnehage kan utvides. Det vil bli fremlagt egen sak om denne problematikken så snart en vet hvor mange foreldre som har takket ja til barnehageplass. Det foreslås derfor at de økonomiske midler som frigjøres ved at Stakkvik barnehage stenges overføres til reservekonto for hovedutvalget for kultur og oppvekst. Side 10 av 12
Sak 5/15 Noe av disse midlene må da kanskje overføres til Hansnes/Gamnes barnehage for å kunne ta imot de to barna fra Stakkvik samt de som ellers har søkt på plass og har lovmessig krav på slik plass i Hansnes eller Gamnes barnehager. Nøyaktig budsjettregulering foretas når vi vet hvor mange som takker ja til plasser og faktisk starter opp i barnehagene. Egen sak om utvidelse av antall plasser i Gamnes barnehage vil bli fremlagt for hovedutvalget for kultur og oppvekst. Antall plasser i barnehagene er fastsatt i vedtektene for barnehager i Karlsøy. Vedlegg: Side 11 av 12
Sak 6/15 REFERATSAKER Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/212 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/15 Kultur- og oppvekstutvalget 27.03.2015 Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering. Saksutredning: Vedlegg: Referat fra møte i samarbeidsutvalget Vannvåg skole den 24.10.14 Side 12 av 12