ÅRSMELDING FOR BÆRUM VENSTRE 2015 1 Page
1. Organisasjon og representasjon Årsmøtet Bærum Venstre holdt sitt årsmøte i Kommunegården, M1, 29. januar 2015 kl. 18.00-21.00. Til styret ble valgt: Mette Kaaby, leder Nils Ween, nestleder Styremedlemmer: Gudbrand Teigen (kasserer/økonomiansvarlig), Odd Roar Kristensen (sekretær, valgkampleder), Øystein Goksøyr (styremedlem/vo-ansvarlig) Varamedlemmer: Wenche Steen (1. vara), Petter Holth (2. vara), Svein Falck (3. vara). VO (Venstres Opplysningsforbund): Øystein Goksøyr (leder), Astrid Ramnefjell, Turid Dahlmann, Svein Trygve Haabeth (VO-medlemmer). Valgkomite: Bente Knagenhjelm, Karianne Thøger-Andersen og Ole Andreas Lilloe-Olsen. Ordstyrer til medlemsmøter: Hulda Tronstad. Revisor: Jens Kristian Borgan og Hilde Arneberg. Styret konstituerte seg den 10. februar. Asker og Bærum Unge Venstre har i 2015 vært representert ved Mathias Thorkildsen. Årsmøte i Akershus Venstre 7. mars Det var stort frafall, og varalisten ble benyttet fullt ut. Følgende delegater ble valgt til representerte Bærum Venstre: 1. Mette Kaaby 2. Tiril Eid Barland 3. Turid Dahlman 4. Gudbrand Teigen 5. Øystein Goksøyr 6. Hulda Tronstad 7. Odd Roar Kristensen 8. Svein Falch 9. Wenche Steen 10. Ole Andreas Lilloe-Olsen 11. Hilde Arneberg 12. Astrid Ramnefjell 13. Nils Ween 14. Liv Henjum 15. Ola Nesland 16. Jenny Cho 17. Åsmund Hegnar 18. Petter J. Holth 19. Marianne Bjørgås 20. Asgeir Fjølstad 21. Bjarne Eikrem 22. Anneke Frøysa 23. Abid Raja, Stortinget 24. Siri Engesæth, Fylkestinget 25. Eirik T. Bøe, Fylkesstyret Delegatene til årsmøtet og kandidater til landsmøtet ble valgt i medlemsmøte 12.januar 2015. Styret i Akershus Venstre Følgende medlemmer i Bærum Venstre sitter i styret i Akershus Venstre: Eirik T. Bøe, organisatorisk nestleder, Hulda Tronstad, styremedlem. Tiril Eid Barland, UV. Siri Engesæth er direktevalgt til hovedstyret. Fylkesting Eirik T. Bøe er 2. kandidat til fylkestingsvalget. Valgkomiteen i Akershus Bærum er representert ved Ole Andreas Lilloe-Olsen. Landsmøtet i Venstre 10.-12. april i Tromsø Følgende delegater fra Bærum Venstre ble valgt: 1. Ole Andreas Lilloe-Olsen Bærum 2. Eirik T.Bøe 3. Siri Engesæth 4. Hulda Tronstad 5. Tiril Eid Barland - leder i Akershus UV 6. Edvard Værland UV/Bærum 7. Turid Dahlman Bærum 8. Bente Knagenhjelm Bærum 9. Mette Kaaby Bærum 10. Øystein Goksøyr Landsstyret Abid Q. Raja er direkte valgt 1. vararepresentant for Akershus i Venstres sentralstyre og møter fast i Landsstyret. Folkevalgte: Storting: Abid Q. Raja (bosatt i Oslo, men medlem i Bærum Venstre) er Stortingsrepresentant 2013-17 for Venstre fra Akershus. Siri Engesæth er vararepresentant. Fylkesting: Siri Engesæth er fylkestingsrepresentant. Kommunestyret frem til valget 2015: Ole Andreas Lilloe-Olsen (kommunestyregruppeleder), Hilde Arneberg, Edvard O. B. Værland, Odd Roar Kristensen og Wolfgang Plagge. Kommunestyret etter valget 2015: Ole Andreas Lilloe-Olsen (gruppeleder), Tiril Eid Barland, Wenche Steen, Edvard Værland, Tiril Stillufdatter Karlsen. Nærmere om komiteer og utvalg i kommunestyregruppas egen årsmelding (vedlegg 1). 2. Lokallagets aktiviteter i 2015 Styrets møter Det er avholdt 9 styremøter, inkl. konstituerende styremøte. Årets aktiviteter har vært preget av valgkamp, mobilisering av medlemmer, og tydeliggjøring internt og eksternt av det unike i BVs politikk og det som skiller oss fra andre partier. Mye ressurser er også brukt på sluttføring av program og på registrering og læring av ny webløsning. 2 P age
Styremøtene har vært åpne og kunngjort på lokallagets web- og facebooksider. Nye medlemmer har vært invitert til å delta. Utvalg og arbeidsgrupper Styret har i 2015 hatt følgende arbeidsgrupper og utvalg: Valgkamputvalg, Arbeidsgruppe for Samfunnsansvarspris, Vedtekstendringsutvalg, Programkomité, Referansegruppe for forhandlingsutvalget. Tillitsvalgte til å behandle listeforslaget til kommunestyreutvalget. Valgkamputvalget Odd Roar Kristensen har ledet gruppen bestående av Nils Ween, Gudbrand Teigen, Ole Andreas Lilloe-Olsen, Wenche Steen, Edvard Værland, Tiril Barland. Gruppen legger frem rapport om sitt arbeid og aktiviteter som har involvert laget i forhold til valgkampen for Årsmøtet. Medlemsmøter og tema 10. mars Idemyldring om valgkampen. Har du ideer til hvordan vi skal nå nye velgere? Til nye aksjonsformer og aktiviteter som gjør at vi kan gjøre et brakvalg til høsten? 4. mai Presentasjon av valgkampplanen og BVs politiske hovedtema og spissede ambisjoner for fremtidens skole, kultur, grønn vekst, boligutvikling og arealplanlegging og miljø i Bærum. 15. juni Sommerfest for alle medlemmene og utdeling av årets miljøpris. 7. november medlemsmøte om handlingsplanen. Diskusjon om rådmannens forslag til budsjett, og forslag fra Venstre. Andre møter og aktiviteter: 6. juni Stand om miljøpris og skoleaksjon - på Sandvika togstasjon. 9. juni Dialogmøte om fremtidens skole - besøk av Trine Skei Grande og Iselin Nybø. Hva er det viktig at bærumsskolene satser på i fremtidens pedagogikk og fag (praktiske, teknologiske og estetiske fag)? Synergier på tvers av fag? Fremtidens skoleledelse? Forventninger til politikerne? Behovet for helsesøster og lignende støttepersonell? Deltagere: Rektorer, avdelingsledere og helsesøstre fra Ringstadbekk, Rosenvilde vgs., Levre, Ramstad, Rykkin, Grav, Vøyenenga, Gullhaug skole, Stabekk skoler, Trine Skei Grande, Iselin Nybø, Odd Roar Kristensen, kommunestyrerepresentant og medlem i BAUN, Eirik T. Bøe, nestelder i Akershus Venstre. Dialogleder: Mette Kaaby 7.-8. mars LPN (Lokal Politisk Nettverk) Nettsider, sosiale medier, styrearbeid, mediearbeid. 20. april Spissing og konkretisering av visjoner og ambisjoner for BVs politikk på tema fremtidens skole, kvalitet i offentlig tjenesteyting, grønn vekst, samfunnsansvar. Med folkevalgte og styremedlemmer og spesielt inviterte. 6. juni LPN (Lokal Politisk Nettverk) Bussturné 22. august Valgkampåpning Øvrige valgkampaktiviteter rapporteres av valgkamputvalget i eget vedlegg. 17.-18. oktober Landskonferansen på Gardermoen. 26. oktober Diskusjon om felles mål og handlingsplan for styret og gruppas arbeid. Hvilke mål skal vi sette for vårt arbeid og kommunikasjon lokalt og i forhold til nasjonale mål når det gjelder politiske saker, organisasjon, økning av medlemsmassen, valgkamp? Hva ønsker vi å bringe inn i den nasjonale politikken? Hvordan kan vi optimalisere informasjon og kommunikasjonsflyt internt og eksternt? 28. oktober Muntlig evaluering av valgkampen Avtakking og fest for alle medlemmer som har deltatt aktivt i valgkampen. Vedtekstendring Et utvalg har gått gjennom vedtektene og foreslått endringer som blir lagt frem for årsmøtet. Bærum Venstres miljøpris Miljøprisen for 2015 gikk til Bærum Birøkterlag som har ca. 70 medlemmer. Prisen ble delt ut i forbindelse med lagets sommerfest på Prammen i Sandvika, 15. juni. Begrunnelse for tildeling av prisen: "Prisen gis for lagets arbeid for å spre kunnskap om honningbienes viktige funksjon i kretsløpet og øke bestanden av honningbier i Bærum. Dette gjør de ved å tilby kurs i birøkting til kommunens innbyggere." Etablering av Samfunnsansvarspris Laget har arbeidet med å etablere en Samfunnsansvarspris og har innhentet informasjon og hatt kontakt med relevante organisasjoner som Amnesty Norge, Familie- og likestillingsdepartementet, Etisk Handel, Fremtiden i våre hender m.m. som del av researcharbeidet for prosjektbeskrivelsen. Forslaget er oversendt Akershus Venstre som tar det videre til landsstyret. Hensikten med prisen er å stimulere næringsliv og offentlig innkjøpere lokalt og nasjonalt til å fremme etiske retningslinjer og åpenhet om produksjonsforhold mht. menneskerettigheter, hensyn til miljø osv., og å slik gjøre det lettere for norske forbrukere å ta bedre etiske handelsvalg i hverdagen. Ferdigstillelse av program Programmet ble ferdigstilt med ny design, rikt på bilder og i et annet format enn Venstres designmal for program. Laget fikk ekstern bistand. Medlemmer Verving og medlemsutvikling Medlemstallet har økt. Per 1.januar er status: 2015 2014 2013 224 medl. 201 medl. 198 medl. Styret har organisert flere ringeaksjoner for å kartlegge interesser, ønsker om engasjement, kompetanser og purringer på kontingent blant medlemmene og oppdatert adresser. Man har også brukt det som en måte å presentere listekandidater. Styret har laget et første utkast til en plan for medlemspleie og en vervekampanje der målet kan være å doble antall medlemmer. Det blir opp til neste års styre å ta dette videre. 3 P age
Kurs og opplæring Lokallaget har i 2015 benyttet fylkeslagets organisasjonskurs og hatt interne presentasjoner og opplæring i Bærum Venstres politikk for valgkampdeltagere. 2. Samarbeid og nettverk Forholdet til Kommunestyregruppa Det har vært overlappende møtetid mellom gruppa og styret. Lederne av hhv. kommunestyregruppa og styret har møterett i hverandres møter. Informasjonsdeling skjer dels gjennom tilstedeværelse på møter, direkte kommunikasjon mellom gruppeleder og styreleder, og ved at et styremedlem også er med i kommunestyregruppa. En viktig delingsarena er e-post, telefonsamtaler, samt diskusjoner og delinger på facebook-sidene til BV. Det har vært gjensidig og inkluderende samarbeid mellom styret og kommunestyregruppa. Gruppeleder og styrets leder har arbeidet sammen om å klargjøre og mobilisere både styret og gruppa om politiske ambisjoner, mål og særegenhet, partenes ulike ansvarsområder, behov for meningsdeling og tydelig beslutningsmyndighet. Styret har effektivisert møtene ved å tydeliggjøre skillet mellom saker som er til orientering og kan leses utenom møtetiden, og saker som må diskuteres og prioriteres i den fysiske møtetiden. Styret har hatt fokus på å øke lagfølelse, åpenhet om ulike beslutningsprosesser og størst mulig innsyn for styret og representanter på fylkesnivå i forhandlingsprosessen med de andre partiene etter valget. Styret har vedtatt å etablere ressursgrupper til støtte for kommunestyregruppa, og har bedt gruppa om en behovsbeskrivelse. Dette vil evt. bli videreført i neste styreperiode. Asker Venstre De to lokallagene har hatt tett samarbeid og felles møter der det har vært hensiktsmessig og hatt en god og regelmessig kommunikasjon om felles utspill og utfordringer i aviser og på sosiale medier. 3. Informasjon, kommunikasjon og PR Bærum Venstre har fått nye nettsider, og har brukt mye ressurser på å overføre og konstruere de nye nettsidene ut fra en definert mal og bli kjent med et nytt publiseringsverktøy for trykksaker og webpublisering. Dette arbeidet har vært omfattende og noen av styremedlemmer har gått på kurs i regi av LPN for å lære mestre programmet. Ansvaret for oppdatering har vært delt, men styret savner en kommunikasjonsansvarlig. Webadressen er http://www.venstre.no/lokal/akershus/baerum/ Her kunngjøres nyheter, organisasjon med persongalleri og styrende dokumenter. Websidene inneholder også valgprogram, artikler og aktivitetskalender. Det er opprettet et felles arkiv for styredokumenter og annet som gjelder lokallagets virksomhet i Dropbox. Her legges dokumentasjon fra tidligere og nåværende årsmøter, styremøter og medlemsmøter o.l. Registreringsarbeidet bør fortsette. VO-utvalget har samkjørt sine arrangementer med valgkampgruppa. Laget har gode erfaringer med bruk av Facebook til eks. innspill til komiteers, styrets eller gruppas arbeid, debatter og kommunikasjon blant lagets medlemmer. Det er åpne grupper og grupper med begrenset tilgang som jobber med særlige mandat. Styret har også et lukket forum som alternativ til mail og telefon og som muliggjør interne diskusjoner og delinger mellom møtene. Medlemsskriv og informasjon Bærum Venstre har sendt ut elektroniske medlemsskriv. Invitasjoner til arrangementer og møter er sendt per e-post i tillegg til informasjon på nettsidene. Annonsering Annonsering i avis er gjort i forbindelse med valgkampen. Andre arrangementer er annonsert via sosiale medier, webside og e- post. Forøvrig har man gode erfaringer med kjøp av push for nyheter som legges ut på sosiale medier. Artikler og oppslag i Budstikka og andre medier Venstre har hatt jevn publisitet i Budstikka og Aftenposten og nettaviser om politiske saker innen miljø, areal, kultur, helse / omsorg, skole, samferdsel, profilerte politikere og tillitsvalgte. 4. Oppsummering og vurdering Lokallaget har også i år hatt høy aktivitet, med fokus på medlemspleie, vedtektsendring, mobillisering og gjennomføring av valgkamp, og fremhevelse av unike Venstre-saker og ideologi både internt og i presse. Laget har videreført fjorårets fokus på samfunnsansvar, miljø- og menneskerettighetsspørsmål. Styret har forsøkt å forberede og styrke viktige saker i forkant av behandlinger i kommunestyret, via artikler, kronikker og debattinnlegg i ulike medier. Etablering av nye nettsider og innføring i ny designmal for web og trykt materiell har vært ressurskrevende. Styret ser behovet for at medlem med digital kommunikasjonskompetanse kommer inn i styret i fremtiden. Forventninger og krav til hva styret skal bidra med av organisering, administrasjon og deltagelse fra både Akershus Venstre, sentralt og lokalt, har vært økende. Når mange arrangementer og oppgaver skal gjennomføres innen bestemte frister, så kan dette være utfordrende for en organisasjon som baserer seg på frivillighet. Styret anbefaler å gå videre på medlemspleie og vervekampanje. Det ligger også et stort potensial i å utnytte sosiale medier på nye måter for å skape debatter og synlighet for Venstres politikk, samkjøre utspill fra både gruppa og styrets medlemmer, og utvikle nye arrangementstyper for å nå mye velgergrupper. Laget har hatt en vekst i medlemsantall og har gjort et godt lokalvalg. Ambisjonene bør være å doble medlemstallet i 2016. For å øke kapasiteten og samtidig ivareta alle styrets oppgaver, bør ansvarsområder fordeles enda bedre i styret og man bør i sterkere grad trekke med flere medlemmer i administrasjon av arrangementer og aksjoner. 4 P age
Dialogmøter og forumlignende grupper har vist seg effektfulle og noe som engasjerer mange. Det anbefales å opprette ressursgrupper som kan bistå folkevalgte og fronte spesielle saker eller tema. Handlingsplan for 2016 - Øke medlemsantallet med 50% gjennom vervekampanje og fokus på medlemspleie. - Legge til rette for større effekt i form av oppmerksomhet og opinionsdannelse, ved å koordinere politiske utspill fra gruppa og styret. - Etablere aktuelle ressursgrupper / temagrupper og en ansvarlig for kommunikasjon. - Involvere flere medlemmer i politisk og organisatorisk arbeide. - Arbeide med rekruttering og bygging av kandidater til stortingsvalg og lokalvalg. - Fortsette arbeidet med å sette dagsorden for samfunnsspørsmål og profilere unike Venstre-saker. - Fortsette arbeidet med åpenhet og inkludering rundt alle organisatoriske og politiske prosesser, og bygge et godt lag på tvers. 5 P age
6 P age