Åsane Seilforening Sak 5.2 ÅRSBERETNING STORØEN Storøen Rammetillatelse Seilforeningen fikk siste godkjenning fra Bergen og Omegn Havnevesen i slutten av desember og kan starte etablering av et flott seilsportsenter og tilgjengeliggjøre øyen for allmennheten med blant annet gjestehavn straks finansiering er på plass. Tidligere i desember fikk vi også rammetillatelsen på kai, brygger og nøst, da er alle politiske og regulatoriske forhold på plass for en flott utvikling av Storøen. Da øyen er et LMF området har vår byggesøknad blitt behandlet som en dispensasjonssak og mange instanser har uttalt seg som Grønn etat, Fylkesmannen, Havnevesenet og Byantikvaren. Det har derfor vært en omfattende prosess for å få dette godkjent men alle instanser har vært positiv til våre planer. Uten god hjelp fra ansvarlig søker Bjarne Møster, arkitekt Rolf Hermansen, arkitekt kontor Opus ved Taral Jensen og god støtte fra Bergen og Omegn Friluftsråd ved Åge Landro hadde vi ikke fått dette til allerede et år etter at vår 50 års leieavtale kom på plass med Bergen Kommune. Mye hardt arbeid gjenstår men med all alle politiske og regulatoriske forhold på plass er vi et viktig skritt videre til at vi skal kunne få et flott seilsportsenter og friluftsområdet på Storøen til glede for nåværende og fremtidige generasjoner. Imidlertid krever all etablering finansiell støtte og vi er helt avhengig av gode samarbeidspartnere og støttespillere for å lykkes. Det er veldig lite å hente av midler i det offentlige, på samme måte som andre idrettslag som prøver å skape idrettsanlegg og aktivitet er vi helt avhengig av private sponsorer / samarbeidspartnere som kan bidra med deler av en utbygging. Vi har så langt vært heldig men må arbeide videre for å få på plass flere støttespillere i 2014 sesongen.
Hovedhuset Huset var i svært dårlig stand da vi overtok huset våren 2012. Det regnet gjennom taket flere steder før vi la presenning over hele taket. Vår søknad til Norsk Kulturminnefond gav positivt resultat og vi fikk tildelt hele beløpet vi søkte om 330.000 i april måned 2013. Dette medførte imidlertid et krav om 1400 timer dugnad og 50.000 i egenkapital. Kulturminnefondet var på befaring i slutten av juni måned og var fornøyd med det de så og hadde spesielt likt vår kulturformidling gjennom den kulturhistoriske løypen i vår søknad. Vi engasjerte Rolf Hermansen som konsulent og Mestefag bygg til utførelse av arbeidet som krevde byggeteknisk kompetanse. I juni 2013 fikk vi 75.000 i støtte fra Sparebanken Vest (Visjon Vest) som vi prioriterte til finansiering av egenkapital til Seilerhuset. Huset var i dårligere forfatning en vi hadde håpet og hele undertaket og deler av sperr måtte skiftes i tillegg til takstein og undertak. Alt arbeid ble utført i tråd med Kulturminne fondet sine retningslinjer. Arbeidet er planlagt ferdigstilt i februar 2014 da vi fikk litt leveransetid på ekstra takstein og AL Furu til vindski. Mye dugnad ble utført for å få på plass det nye taket og til tross for en del økte kostnader og vanskelig budsjett arbeid da mye uforutsett kunne komme frem når taket ble revet klarte vi å holde vårt budsjett rimelig bra. Vi hadde en veldig god dialog og samarbeid med Mesterfag Bygg i prosjektet. Vi fikk idrettsfunksjonell godkjenning på Seilerhuset som dagsturhytte og sendte inn søknad om tippemidler på første fase av prosjektet desember 2013. Vi kan søke totalt 50% av total anbud på arbeidet med midler fra Kulturminnefondet og tippemidler. I tillegg kan vi få støtte for momskompensasjon om vi får godkjent tippemiddelsøknad. En godkjent tippemiddelsøknad kan ta 5 år før vi får utløst midlene. En eventuell momskompensasjon får vi ikke før 2016 så vi må tenke langsiktig.
Vi har høsten 2013 søkt om 670.000 fra Norsk Kulturminnefond over en toårsperiode. Med mye dugnad har vi estimert et behov for 350.000 i egenkapital for å få huset ferdig restaurert og tilbakeført til da det ble flyttet ut på øyen i 1817. Vi får vite om vi får støtte april 2014. Kulturvernpris for Åsane i 2013 Åsane Seilforening fikk på Åsane festen søndag 3.11 utdelt Kulturvernprisen. Prisen ble tildelt sammen med Bergen Kystlag for kulturvernarbeidet på Storøen. I tillegg til diplom, bestod Kulturvernprisen 2013 av en pengegave på 10.000 til hver som er gitt av Sparebanken Vest og Åsane Historielag. I prisen står det blant annet: Seilforeningen fikk prisen for sin innsats på Storøen til glede for allmennheten. Seilforeningens arbeid omfatter å tilrettelegge området med kulturhistoriske stier, arrangere egen Storøendag og restaurere Seilerhuset. Storøen og gjøre øyen tilgjengelig for befolkningen! Uten deres innsats ville Storøen i fremtiden vært gjengrodd og med en bygning av stor kulturhistorisk verdi i svært dårlig stand. Kystlaget sitt fokus har vært rydding av øyen ved bruk av beitedyr og tre felling. Kaianlegg og nøst Med rammetillatelse på plass er det finansiering som gjenstår for å komme videre med ombygging av nøst og kaianlegg. Det første vi vil prioritere er bølgedemper og deler av kai, deretter den ene varme sonen inne i nøstet. Bølgedemperen vil sikre kaiområdet med vår aktivitet spesielt for sjø fra nord / vest samtidig som det vil gi oss noe bedre kapasitet for utsett og oppsett av joller. Vi vil før første samling i mars måned utvide eksisterende midlertidig flytebrygge og landgang for å få bedre kapasitet til utvidet aktivitet for 2014 sesongen. Vi har fått idrettsfunksjonell godkjenning og prosjektene innrullert i idrettsplanen alt lagt til rette for en tippemiddelsøknad. Vi må imidlertid klare å finansiere 2/3 av kostnadene med egne midler før vi kan søke tippemidler. Dette krever betydelig egeninnsats i form av dugnad og private sponsorer. Dette er arbeid som pågår gjennom hele året men vi har stort fokus på at vi må bevise at vi kan få til
en sportslig satsing og økt antall barn og unge i sportslig aktivitet for å skape interesse for vår aktivitet og satsing blant sponsorer. Samarbeid med friluftsrådet og andre organisasjoner Seilforeningen har et veldig godt samarbeid med Bergen og Omegn Friluftsråd i arbeidet med å gjøre Storøen til et attraktivt friluftsområdet. Seilforeningen søkte i sin rammetillatelse også på gjestehavn på sørsiden av øyen. Denne havnen er tiltenkt for allmennheten som gjestehavn for øyen og BOF har startet arbeidet med å etablere denne havnen samt sti fra nøsteområdet til gjestehavnen. Vi har fått veldig god hjelp av BOF i vårt arbeid og samarbeider tett om blant annet ny vannledning til øyen. Denne blir ferdigstilt til sesongstart 2014 i samarbeid med Rørlegger Mørner. BOF arbeider for å gjøre øyen attraktiv for skoleklasser og i 2013 arbeidet vi både med aktivitetsløype og permanent kulturhistorisk løype i tett samarbeid. Vi har også arbeidet sammen for å prøve å få finansiert en transportbåt til øyen som kan ta 12 personer. Vi har enda ikke lykkes i finansiering men arbeider videre med dette i 2014 sesongen. Vi samarbeider også med speideren i Eidsvåg om aktiviteter på øyen og Åsane Historielag som blant annet skal holde foredrag på Storøendagen 2014 der de skal fortelle om eierne av Storøen og den spennende historien. Bergen Kystlag er også en viktig aktør på øyen som har arbeidet mye med skogsrydding og geitehold. I en tidlig fase var dette et samarbeidprosjekt men ble tatt over av Bergen Kystlag. Seilforeningen har vært bekymret for omfanget av skogsrydding men dette ser ut som om det er bedre kontroll på nå da BOF er gått tettere inn og regulert arbeidet. Utover dette samarbeider vi som gode naboer for at Storøen skal bli et flott friluftsområde for allmennheten og håper på flere gode prosjekter sammen. Markedsføring
Markedsføring er viktig for økt rekruttering og skape engasjement for vår aktivitet i nærområdet og hos sponsorer. I 2013 har vi fått 7 artikler i Åsane Tidende og skrevet 10 klubbsider til Seilmagasinet. I tillegg ble vi nominert til årets Åsabu i 2013 for vårt arbeid på Storøen Eksempel på artikkel i Åsane Tidende og vår klubbside i Seilmagasinet. Alle artikler og klubbsider kan du se på våre nettsider aasane.no Storøendagen Storøen dagen ble for første gang arrangert 13 mai 2012 og er nå blitt en tradisjon og en viktig markedsføring av vår aktivitet på øyen. Med ganske bra vær i 2013 fikk vi nesten 400 besøkende til øyen. Vi hadde etablert permanent kulturhistorisk løype med 13 poster, aktivitetsløype med 10 aktiviteter rundt hele øyen, fiskekonkurranse, rikonkurranse, Røde Kors sjøtjenesten viste livredding, Kystlaget hadde aktiviteter rundt roknappen og speideren hadde ulike aktiviteter. Vi hadde lagt opp til konkurranser på alle områder med fine premier fra våre sponsorer. "Målet for Storøyen dagen er å fremme Storøyen som friluftsområdet, skape engasjement for øyen i en hyggelig atmosfære for hele familien med engasjerende aktiviteter og skape interesse for seilsport og kystaktiviteter." Lørdagen før Storendagen er det blitt en tradisjon med Storøenregatta som klubbregatta for våre unge medlemmer. Vi har allerede startet planlegging av Storøendagen 2014 som blir arrangert 11 mai med mål om å utvikle Storøendagen videre. Sponsorer Uten gode samarbeidspartnere og Sponsorer klarer vi ikke å lykkes med vårt arbeid. Vi må takke alle våre bidragsytere i 2013 sesongen og må spesielt trekke frem Sparebanken Vest, Norks Kulturminnefond Rørlegger Mørner, Fana Sparebank og Norsk Tipping for hjelp i vårt
arbeid med å etablere et godt sportslig tilbud og aktivitetstilbud til barn og unge i vårt området Skrevet av Arne Berven Leder Utvikling