Protokoll Styremøte nr 8 2012 Norges Orienteringsforbund Dato: 31. oktober 2012 Sted: Møterom 4018, Idrettens hus, Ullevål stadion Til stede: Fra styret Einar Tommelstad, president Dag Kaas, styremedlem Bente Landmark, styremedlem Per Einar Pedersli, styremedlem Anders Tiltnes, varamedlem (fungerende styremedlem) Fra adm: Bjørnar Valstad, Generalsekretær Forfall: Anne-Kari Bakkland, visepresident Ida Vår Kierulf Dirdal, styremedlem
Sak 57/2012 Godkjenning av saksliste og innkalling President Einar Tommelstad ønsket velkommen til styremøte nr 8 i 2012. Vedtak Forbundsstyret besluttet å godkjenne innkalling og saksliste. Sak 58/2012 Godkjenning av protokoll Protokoll fra styremøte nr 6 og 7 2012 var vedlagt sakspapirene. Vedtak Forbundsstyret besluttet å godkjenne og signere protokoll fra styremøte nr 6 og 7 2012. Sak 59/2012 IOF TV-prosjekt Forbundsstyret har mottatt forespørsel fra IOF president Brian Porteous om å bidra finansielt til IOF TV prosjekt. Einar Tommelstad innledet i saken. Styret ønsker å bidra til at o-idretten lykkes med TV-satsingen da dette betyr mye for å nå målene om økt synlighet. For å lykkes mener styret det er avgjørende at IOF prioriterer de kritiske suksessfaktorene og gjør flere grep enn det som er skissert i dokumentet IOF Television project. Styret ber presidenten kommunisere dette til IOF og foreslå hvordan NOF bør støtte IOF i det videre arbeidet på førstkommende styremøte. Sak 60/2012 Terminliste for NM og Norgescup I sak 17/2012 besluttet forbundsstyret å gjøre en gjennomgang av terminlisten med tanke på norgesmesterskap og norgescup. Styret besluttet å be styremedlem Per Einar Pedersli arbeide frem et forslag som konkretiserer fremtidig NM og Norgescup i grenen orientering. Styret forutsatte at det ble dannet en arbeidsgruppe der administrasjonen, krets- og klubbnivå blir representert. Arbeidsgruppen fikk følgende mandat: - Konkretisere mål, virkemidler og innhold i Norgescup for senior og junior, samt utarbeide retningslinjer for innhold i Norgescupen. - Konkretisere tidspunkt for de ulike NM distansene, startordninger og eventuelle krav til deltakelse fra landslagsutøvere. - Konkretisere søknads- og tildelingsprosess for NM og Norgescup. - Vurdere innføring av kriterier for opprettholdelse og innføring av nye NM-øvelser. Styremedlem Per Einar Pedersli la frem arbeidsgruppens konklusjoner før det ble åpnet for diskusjon i styret. Forbundsstyret ble enige om å konkludere med følgende. Styret mener at Norgescupen skal kåre den beste utøveren i Norge gjennom sesongen i de samme øvelsene som inngår i World Cup. Det bør være 8-10 helger i løpet av sesongen der konkurranser inngår i Norgescupen. Dette gir tilstrekkelig mange konkurranser og gjenkjennelse av Norgescupen som salgsprodukt. 2
Konkurransene i Norgescupen bør i hovedsak legges til de større, tradisjonelle arrangementene som kan danne en god ramme. NM distanser/øvelser skal inngå i Norgescupen NM-øvelser skal i utgangspunktet ha samme startordning som tilsvarende VM øvelse. Styret mener at Norge i utgangspunktet bør ha NM-øvelser tilsvarende øvelsene som inngår i det internasjonale mesterskapsprogrammet. Styret vil derfor legge til rette for at nye øvelser blir introdusert i den norske terminlisten og fremme endringsforslag av NM-øvelser for forbundstinget avhengig av om øvelsene sportslig forsvarer utdeling av NM-medaljer. Styret mener terminlisten bør ha maksimalt 2 mesterskapshelger (NM-uka på høsten og en helg med NM sprint på våren). I tillegg til dette kommer det en helg med NM stafett junior der det er naturlig å kombinere med sesongavslutning/o-idol for de eldste ungdomsklassene. Styret ber styremedlemmene Dag Kaas og Per Einar Pedersli sørge for oppdatering av retningslinjene for Norgescupen i samarbeid med administrasjonen. Sak 61/2012 JWOC i Rauland Norge er tildelt Jr WOC 2015 med teknisk arrangør Porsgrunn o-lag og IL Dyre Vaa. Forbundsstyret ble fremlagt dokumenter som viser rammene for arrangementet og intensjonene som lå til grunn for å søke arrangementet til Norge. Forbundsstyret diskuterte forbundsstyrets organisatorisk tilknytning til JWOC og hvordan intensjonen om et ungdomslederprosjekt skal følges opp. Vedtak 1. Administrasjonen pålegges å utarbeide et forslag til hvordan forbundsstyret kan være organisatorisk tilknytet arrangementet. 2. Administrasjonen pålegges å utarbeide forslag til et lederprosjekt med tanke på intensjonene som lå til grunn for å søke JWOC til Norge. Sak 62/2012 Internasjonale arrangement i Norge I henhold til forbundets langtidsplan for internasjonale arrangement skal Norge vurdere å søke EOC (Europamesterskap) i 2016. Halden SK har signalisert interesse for arrangementet og det er avhold møter mellom representanter for Halden SK og forbundet. Forbundsstyret ble gitt en skriftlig orientering fra Halden SK. Søknadsfrist er 31.12.2012 3
Forbundsstyret pålegger administrasjon og president Einar Tommelstad å ta initiativ til et møte med SOFT og WOC 2016 for å avklare muligheter og for å gi grunnlag for eventuell søknad innen søknadsfristen. Sak 63/2012 NORD møte 2013 Forbundsstyret diskuterte aktuelle saker til NORD møtet i januar og hvem som eventuelt skal representere forbundsstyret. På NORD deltar President Einar Tommelstad og Generalsekretær Bjørnar Valstad. I faggruppene er det av forbundsstyrets oppfatning at det i år få aktuelle saker som er aktuelle å ta til nordisk nivå. Forbundsstyret ber derfor administrasjonen vurdere i hvilken grad det er aktuelt å sende andre representanter. Sak 64/2012 Orienteringssaker Det ble gitt orientering om følgende saker 1. Orienteringer fra styremedlemmer På grunn av tid ble det ikke gitt spesielle orienteringer. 2. Rekrutteringsturneen GS informerte om status vedrørende Rekrutteringsturneen. 3. Supporttjeneste turorientering.no Styret mottok utkast til supportavtale for www.turorientering.no. GS informerte om avtalen. 4. Uttak landslagsgrupper 2013 Dag informerte om uttak av landslag og prioriteringene som er gjort. 5. Helseapparat GS informerer om status i helseapparat for landslagene. 6. Høringssvar fra NOF til idrettsstyret vedrørende idrettsmelding Styret ble orientert om høringssvar til idrettsstyret vedrørende idrettsmeldingen. 7. Status mediaplan 2013 pr oktober Styret ble orientert om medieplan utarbeidet av administrasjonen. 8. Andre orienteringer fra administrasjonen Løpende oppgaver innenfor administrasjonen i oktober: Skolesprint/DNB-sprint/DNB-Ochallenge. - Planlegging og konseptutvikling - Rapportering DNB-sprinten 2012 og utvelgelse av gode arrangører. (Gavekort på 5.000kr i Idrettsbutikken til ca 15. Årets arrangør får 10.000kr) 4
Kartlegger modeller med Veiledning på samarbeid klubb skole. Erfaringer fra tre klubber som hadde store skoleprosjekt med ekstra midler fra NIF, skal brukes til dette. Idrettsglede i skolen. - Markedsføring for å få skoler til å ville ha kurs for lærere - Forbedret brukervennlighet og innhold i Aktivitetsbanken.no - Nye læreplaner. Vår opplæringsmodell må ajourføres i forhold til noe endring i kompetansemål. Naturmesteren Administrasjonen skal samle erfaringene fra utprøvingene for å finne mer ut om hvem det passer for og hvordan innholdet treffer før det besluttes om og hvordan tiltaket eventuelt skal videreføres. Finn Frem dagen 2012 Administrasjonen er i gang med å gå igjennom rapporter fra årets 65 arrangement og fordele tilskudd. Innspillene og erfaringene fra arrangementene skal legges på nett og tas med i utviklingsplanene for FINN FRAM-dagen Aktiv med kart Prosjektet Aktive med kart i Drammen ble avsluttet i sommer. Tiltaket skal videreføres og implementeres i tur-orienteringen. Prosjektet avsluttes som et selvstendig prosjekt. Prosjektet var finansiert av FRIFO. Trenerløypa Trener 1 utdanningen er innrettet for trening av barn og unge 8-14 år. Følgende aktiviteter pågår: - Kurskorps: 12 instruktører deltok på instruktørsamling 20.-21. oktober. Disse er kllare for oppdrag. - Det arbeides med å få på plass en kurskalender. Kontakt/samordning med kretsene med mål om å få i gang seks T1 kurs i første kvartal 2013. Trener 2 Trener 2 utdanningen er innrettet for trening av ungdom 15-16 og junior. Avslutter snarlig pilotkurs med 30 deltakere. Nytt trener-2 kurs i samarbeid med friidrett, siste helg januar 2013 i Trondheim. Trener 3 Trener 3 utdanningen har et utviklings- og prestasjonsfokus med viktigste målgruppe junior og senior utøvere. Utkast til trener 3 utdanningen er klar før 20. november. Mål er å ferdigstille kurset mai 2013 og gjennomføre kurs høsten 2013. Utviklingstrappa Det er planer for videreutvikling og eventuelt justeringer i Utviklingstrappa i samarbeid med Olympiatoppen. 5
Rapportering og utbetalinger post 3 barne- og ungdomsmidlene - En drøy million i tilskudd skal deles ut til kretser og lag. (drøyt 100 klubber har fått tilsagn). - Administrasjonen skal rapportere til NIF for 3,4 millionene i post 3 tilskudd. - Administrasjonen utarbeider tilskuddsmodell for post 3 for 2013. HL/OLL prosjektet 2013 Møte med kretskontaktene 12. oktober. Evaluering 2012. Ungdomslederprosjektet 20NULL13 Nordisk ungdomslederleir i Finland under VM. Lone Brochmann og Eskil Gullord er ledere. Norge ønsker å rekruttere 8 ungdom i alderen 18-25.. Deltagerne skal rekrutteres til en ungdomskomitè i forbundet. Program fastsettes på NORD-møtet i januar. Turorientering, rapportering Klubbene rapporterer til administrasjonen med rapporteringsfrist 1. november. - Antall solgte tur-o-konvolutter - Økonomiske midler for tur-o-aktiviteter: Foto-o Tur-o i nærmiljøet Kulturminneposter - Det kom inn 85 søknader om tur-o tilskudd. Rapportene viser at det gjøres mye bra arbeid ute i klubbene innen tur-o. Kurs i turorientering.no Det planlegges kurs for klubbene i etterkant av rekrutteringsturneen. Det blir kurs følgende steder: Trondheim Bergen Kristiansand og Gardermoen i februar/mars. Toppidrett og talentutvikling Viktige oppgaver i administrasjonen i oktober november - Budsjett - Ansettelse av Jr landslagstrener og trenerapparat - Lagprosesser for landslagene - Sikre medisinsk støtteapparat - Planlegging av sesongen 2013 - Skaffe oversikt over alle aktiviteter lagene skal ut på i løpet av sesongen lage gode rutiner for organisering av landslagsaktivitetene - Organisere utstyrsbestilling: ski og tøy(ski-o) - Organisere reiser til EM, JWOC og WOC. (ski-o) - Planlegge og markedsføre Camp Norway 2013 - Planlegge O-Idol 2013 Arrangement Viktige oppgaver i administrasjonen i oktober november - Budsjett - Alle arrangement for 2015 er nå på plass bortsett fra NM-ultralang 6
- Arrangørbesøk og befaringer hos 15 kommende arrangører siste fire uker - Evaluering av arrangement og arrangementsarbeid 2012 - Planlegge Storskjermprosjektet 2013 - Oppdatere og forbedre forbundets Arrangørmanual - Arrangøravtaler 2013 er i arbeid Referent: fredag, 25. januar 2013, Bjørnar Valstad Einar Tommelstad Anne-Kari Bakkland Bente Landmark President visepresident styremedlem Ida Vår Kierulf Dirdal Styremedlem Per Einar Pedersli Styremedlem 7