Gáivuona suohkan Kåfjord kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0020/03 03/00626 REFERATSAKER 0021/03 03/00408 KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE VANN- OG AVLØPSANLEGG 0022/03 03/00502 SØKNAD OM FRITAK FOR VANNAVGIFT 0023/03 03/00538 ANKE - SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS 0024/03 03/00643 PLAN FOR IDRETT, ANLEGG OG FYSISK AKTIVITET 0025/03 03/00270 SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS, NY BEHANDLING
Gáivuona suohkan Sak 0020/03 Kåfjord kommune REFERATSAKER Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00626 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: Saksutredning: 1. Skriv til Kari Sveistrup, 9147 Birtavarre, datert 02.07.03 Svar vedr. tilkopling av fjøset på Tørrbakken gnr. 18 bnr. 10 til kommunalt vannverk. 2. Skriv til Lillian Olsen, Tromsø, datert 02.07.03 Svar vedr. kloakkproblemer Øvervn. 50 i Olderdalen. 3. Unntatt off. 5A. 4. Skriv fra NGU datert 27.06.03 Søknad om landingstillatelse. Svar på søknad fra etatsleder HDU den 04.07.03. Rådmannens innstilling: De refererte sakene tas til etterretning. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0020/03 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: De refererte sakene tas til etterretning. ------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 30.09.03 Gerd Molund Olsen sekretær Side 2 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0021/03 Kåfjord kommune KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE VANN- OG AVLØPSANLEGG Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 03/00408 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: Retninglinjer for kommunalt tilskudd til private vann- og avløpsanlegg av 24.04.98 Bilag: Retningslinjene Saksutredning: Ovennevte retningslinjer ble vedtatt i kommunestyret den 24.04.98. I pkt 11 i forskriften står følgende: Tilsagn om tilskudd vil bli gitt under forutsetning av at det bevilges midler til formålet. Kommunen kan fritt endre disse retningslinjer og eventuelt vedta at ordningen med kommunalt tilskudd til slike anlegg skal opphøre. Dette uten forutgående varsel. Siden retningslinjene etter revidering ble endret 24.04.98, har det ikke vært bevilget penger til formålet. Søknadene har derfor vært flyttet over til budsjettåret etter, for å se om det ved budsjettbehandlingen bevilges penger til formålet. Dette har medført til at vi fortsatt har søknader fra 1998 som er ubehandlet. Søkerne får ikke et svar på sin søknad, og folk har forventninger om å få penger dersom de oppfyller vilkårene, men det har de ikke så lenge bevilgningen mangler. Slik situasjonen er i dag, har vi 7 søknader liggende ubehandlet, 3 av søknadene vil dersom vannkvalitet er tilfredsstillende (pkt 2b) fylle vilkårene for tilskudd på til sammen kr 57.042,-. De 4 andre søknadene er ikke klar for behandling pga mangler ved søknaden/vurdering, bl.a. etter 2b og pkt 3 og 4. Kåfjord kommune bør enten vedta at ordningen skal opphøre eller bevilge penger til formålet. Dersom ordningen skal bestå og det ikke bevilges penger, vil søknadene bli avslått med hjemmel i pkt 11 men det vurderes som uheldig å fortsette med en tilskuddsordning som har vart i 6 år uten bevilgninger. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0021/03 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Side 3 av 16
Sak 0021/03 Ludvig Rognli fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Ordningen opprettholdes. 2. Nødvendige midler tilføres budsjettet for private vann- og avløpsanlegg. Ludvig Rognlis forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Ordningen opprettholdes. 2. Nødvendige midler tilføres budsjettet for private vann- og avløpsanlegg. --------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 01.10.03 Gerd Molund Olsen sekretær Melding til: Drift- og utvikling v/ellen Olsen Side 4 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0022/03 Kåfjord kommune SØKNAD OM FRITAK FOR VANNAVGIFT Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: RINGPERM Arkivsaksnr.: 03/00502 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0022/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: Avgiftsforskrift av 12.06.95/Kjøpsloven Bilag: Søknad av 07.06.01 fra Torill og Sverre Steinlien, 9144 Samuelsberg Rapport fra utearbeider Stine Pedersen datert 30.06.03. Brev fra søkerne av 15.07.03 Saksdokumenter: Forvaltningsmelding datert 12.06.01 Brev fra kommunen av 02.07.03 Avgiftsforskrift av 12.05.95 Kjøpsloven Saksutredning: Søknad av 07.06.01 fra Torill og Sverre Steinlien er ikke behandlet og avgjort, og tas derfor opp til behandling. Vedlagt følger søknaden, rapport fra utearbeider, og nytt brev fra søkerne. Bilagene benyttes som en del av saksutredningen. Sammendrag: Søkerne bygde hus i 1994 og hevder at de siden da i perioder vært plaget med dårlig vanntrykk. Trykket har vært skiftene, i det ene øyeblikket har de hatt vann i det neste drypper det bare litt fra kranen. Dette har medført problemer med å benytte vaske-/oppvaskmaskin, dusjing/bading, matlaging osv. I søknaden av 07.06.01 krever de fritak for vannavgift i 7 år, fordi de har betalt for en vare de ikke har fått. På grunn av bemanningssituasjon og skifte av saksbehandlere har saken blitt liggende ubehandlet og ble overlevert annen saksbehandler 02.07.03. I brev av 02.07.03 ble søkerne bedt om å svare hvilken periode de søker om fritak for vannavgift for, om det er perioder de søker redusert avgift eller om de søker om et beløp som skal kompensere for dårlig og ingen vanntrykk. De svarer i brev av 15.07.03 at de krever fritak for vannavgift i 9 år fremover, ikke i perioder, men 9 sammenhengende år. De krever og at kommunen i løpet av kort tid finner løsning på problemet. Side 5 av 16
Sak 0022/03 I rapport fra utearbeider Stine Pedersen av 30.06.03 sier hun at familien i flere år har vært plaget av dårlig vanntrykk, da de er sist på ledningsnettet opp Øvermyra i Manndalen. For ca. 3 år siden ble utearbeiderne gjort oppmerksom på en sil som trenger rengjøring 2 ganger pr. år, vanntrykket til Steinlien ble betydelig bedre etter rutine med rengjøring av sil. I sommer har imidlertid problemet forverret seg, fordi en annen på ledningen har benyttet vanningsavlegget sitt, noe han ikke har behøvd de siste to-tre årene. Vanntrykket ble målt 25.06.03. Når vanningsanlegget var i bruk, hadde Steinlien trykk på 0 bar, og når vanningsanlegget ikke var i bruk, hadde de trykk på 2,0 bar. I boligfeltet på Løkvoll var trykket 4,5 5,0 bar, Kommunal kum v/e.løkvolls jorde hadde 4,0 bar og 2,0 bar når vanningsanlegg var i gang. Vanntrykk i enebolig bør være 4 5 bar for at sanitæranlegget skal fungere optimalt. Det ble og foretatt en ringerunde i samme periode til flere abonnenter på ledningnettet, og noen opplyste at de hadde hatt problemer i flere dager, mens andre ikke hadde hatt dårligere trykk. Eiendommen gnr 30 bnr 87 har de siste 5 årene betalt ca kr 12.400,- inkl mva. i vannavgift. Avgiftsforskrift av 12.06.95 sier følgende om slike forhold: Restriksjoner for vannforbruket eller kortere avbrudd i leveranse, eller mottak av kloakk, gir ikke grunnlag for reduksjon i avgiftene. Av sammenlignbare saker, behandlet HDU i møte den 13.06.03 sak 9/03, en søknad om reduksjon av vann og kloakkavgift for 14 dager for at vedkommede ikke kunne benytte kloakknettet pga feil på kommunens ledning. Dette ble bekreftet av uteseksjonen ved drift/utvikling. Søknaden ble innvilget. Søkeren hevdet å ikke kunne benytte sitt kloakknett og utearbeiderne kunne dokumentere at det stemte. Kjøpsloven: Lov av kjøp av 13.mai 1988 gjelder for kjøp foretatt før 01.07.02 (Kjøpsloven) og siden kjøp av vann er inngått før 01.07.02 benyttes den i stedet for Lov om forbrukerkjøp av 21.juni 2002 (Forbrukerkjøpsloven) som gjelder kjøp etter 01.07.02. Kjøpsloven sier følgende om klagefrister: Er det mangler med varen, må det være klaget innen rimelig tid etter at mangelen er oppdaga. For ting som er ment å vare vesentlig lenger enn 2 år, er klagefristen 5 år. Klagen skal som hovedregel rettes til selger. Er det grunnlag for klagen, kan selger enten bytte varen gi et prisavslag utføre en gratis reparasjon yte erstatning eller heve kjøpet. Side 6 av 16
Sak 0022/03 Vurdering: Det er vanskelig å finne praksis for behandling av denne type saker. Har vært både i kontakt med fylkesmannen og forbrukerrådet i Troms og er blitt rådet til evt å avslå søknaden for at søkerne kan påklage vedtaket til Forbrukerrådet i Troms og dermed få en uhildet behandling av slike søknader, eller å f.eks gi reduksjon av avgift inntil kommunen får forbedret vannledningen. Hvis vi skal gi avslag, må vårt avslag først påklages i hht forvaltningslovens bestemmelser som følger vedlagt med vedtaket. Kjøpsloven gjelder for kjøp av vann og det er en klagefrist på 5 år for en vare som er ment å vare vesentlig lenger enn 5 år. Dersom søkerne ville klage på varen fra de mottok den ved bygging i 1994, ville de måttet klage innen 1999. Det finner jeg ingen dokumentasjon på. Klagen er derfor innkommet for sent til å være innenfor kjøpslovens frister, da søknad om fritak er mottatt 11.06.01. Saken vurderes slik at vi enten kan avslå helt og evt. avvente forbrukerrådets behandling av saken, eller gi redusert avgift inntil ledningen er utbedret. Uteseksjonen bekrefter at søkerne har problemer med vanntrykket fordi de er sist på linja og vi bør derfor gi reduksjon av vannavgift inntil trykket blir forbedret. Om det skal være fra 01.07.01 eller 01.07.03, evt. annet tidspunkt får være opp til utvalget å bestemme. Saken vil skape presedens for hvordan slike saker skal behandles. Reduksjon kan enten bevilges eller dekkes av selvkostprinsippet iflg fylkesmannen. Rådmannens innstilling: Eiendommen gnr 30 bnr 87 innvilges 50% reduksjon av vannavgift fra 01.07. og inntil kommunen finner en løsning med forbedring av vanntrykket på eiendommen. Vedtaket fattes i hht. avgiftsforskrift av 12.06.95. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0022/03 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalget for drift og utvikling fremmet følgende endringsforslag: 1. Eiendommen gnr. 30 bnr. 87 innvilges avgiftsfritak for vannavgift fra 1994 og frem til vanntrykket er tilfredsstillende. Vedtaket fra HDU ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag falt. Side 7 av 16
Sak 0022/03 Vedtak: 1. Eiendommen gnr. 30 bnr. 87 innvilges avgiftsfritak for vannavgift fra 1994 og frem til vanntrykket er tilfredsstillende. ----------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 01.10.03 Gerd Molund Olsen Sekretær Til k.styret. Melding til: Torill og Sverre Steinlien, 9144 Samuelsberg Kommunekassereren, her Kommunerevisjonen, her Drift- og utvikling v/ellen Olsen Side 8 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0023/03 Kåfjord kommune ANKE - SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00538 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0023/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: I mappe til møtet: 1. Anke fra Kåfjorddalen grendehus 2. Sak samfunnshusmidler 2003, samt behandling og vedtak i saka. 3. Forvaltningslovens Kapittel IV: Om ugildhet. 4..Kommunelovens 40 a), b), c). Inhabilitet i politiske organ. Bakgrunn: Kulturkontoret har mottatt klage fra Kåfjorddalen grendehus over behandlingen av samfunnshusmidler 2003. Klagen gjelder ikke tildelt beløp, men over at en av medlemmene i hovedutvalget var inhabil på bakgrunn av at han var medlem av styret i samfunnshuset og krever dermed ny behandling av søknadene. Vedkommende er regnskapsansvarlig for Birtavarre Samfunnshus A/L, og søker på vegne av laget om kulturmidler. Ved innledningen av saka ble det fra sekretær stilt spørsmål hvorvidt det var riktig at han skulle være med i behandlingen på grunn av sitt verv i laget. Ifølge opplysninger fra han selv anså han seg ikke som inhabil da han mente han kun var regnskapfører og ikke var valgt inn i styret. På bakgrunn av disse opplysninger konkluderte hovedutvalget med at han var habil og kunne være med i behandlingen av søknadene. Vurdering: Normalt er kasserer/regnskapsansvarlig en del av styret. For Birtavarre Samfunnshus er han kun regnskapsfører og ikke ordinært styremedlem. Ved spesielle tilfeller blir han innkalt til styremøter, dette gjelder spørsmål av økonomisk karakter som må avklares. Disse opplysninger er hentet fra leder for styret i samfunnshuset. Noe som imidlertid blir et dilemma i saka er at han selv har søkt og underskrevet søknaden på vegne av laget, og etterpå vært med i behandlingen av denne. Ifølge fylkesmannens juridiske avdeling kommer Forvaltningslovens Kap. II om Ugildhet til anvendelse, samt Kommunelovens 40 som omhandler samme sak. I forvaltningslovens 6 om gild eller ugild i innledningen heter det En offentlig tjenestemann er ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak Pkt d) når han er verge eller fullmektig for en part i saken. Side 9 av 16
Sak 0023/03 Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som kan svekke tilliten til hans upartiskhet.. Som regnskapsansvarlig for samfunnshuset har han de nødvendige fullmakter, og må vel ansees som fullmektig i følge dette avsnitt. Særegne forhold kan være hvorvidt han har interesse for det økonomiske i laget utover det vervet han utfører. Dette vil være en vurderingssak som rådmannen ikke kan eller vil ta stilling til. 8. I kollegiale organ treffes avgjørelsen om inhabiltet av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar.. Etter at spørsmålet om inhabilitet var reist deltok medlemmet aktivt selv i spørsmålet om habilitet i forhold til saka. I følge 8 er dette ikke i samsvar med rettspraksis. 10. (hvem habilitesreglene gjelder for) Foruten for offentlige tjenestemenn gjelder bestemmelsene i kapitlet her tilsvarende enhver annen som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan. Som politisk medlem i et kommunalt utvalg er en å regne som en offentlig tjenestemann. 40 i Kommuneloven a, b, og c omtaler også samme sak. a) Dersom en persons interesse i en sak skal begunne inhabilitet etter 6 annet avsnitt, antas det at interessen må være av betydning. Hvorvidt interessen er av betydning er heller usikkert. b) Er en persons interesse i en sak av mer alminnelig art, slik at den ikke kan sies å ha karakter av særinteresse er vedkommendes interesse i sakens utfall med andre ord av den art at den mer eller mindre deles av kommunens innbyggere for øvrig, vil inhabilitet ikke foreligge. I spørsmålet om særinteresse er det nok mer diffust hvorvidt dette var tilfelle. Utfallet av saka ville neppe fått annet resultat enn det som foreligger da Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt uten endringer til foreslåtte tildelinger. Konklusjon: Hovedutvalget må vurdere habilitetspørsmålet på nytt og ta stilling til eventuell ny behandling av samfunnshusmidler 2003. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0023/03 Resultat: Annet forslag vedtatt Side 10 av 16
Sak 0023/03 Behandling i utvalget: Hdu fremmet følgende forslag: Anken tas til følge. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Anken tas til følge. ----------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 01.10.03 Gerd Molund Olsen Sekretær Melding til: Kåfjorddalen grendehus, 9147 Birtavarre Birtavarre Samfunnshus, 9147 Birtavarre Kultursenteret BA, 9148 Olderdalen Kommunekassereren, her Kommunerevisjonen, her Side 11 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0024/03 Kåfjord kommune PLAN FOR IDRETT, ANLEGG OG FYSISK AKTIVITET Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00643 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0024/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: Plan- og Bygningsloven Saksutredning: Ifølge Plan- og bygningsloven skal kommunene utføre en løpende kommuneplanlegging. Dette gjelder også delplaner. Kommunen må innen utgangen av året ha en skisse eller utkast ferdig til den nye planen for idrett og anlegg m.m. for at lagene som søker om midler skal få godkjent sine søknader. Kommunen skal søke samarbeid med instanser og organisasjoner som har særlige interesser for at aktivitetsnivået holdes oppe, og eventuelt kan økes blant barn, unge og eldre. I den forbindelse vil det avholdes møter i skolekretsene i kommunen der alle som vil kan komme med innspill. Fysisk aktivitet er det viktigste i planen. Nærmiljøanlegg har 1. prioritet fra fylket og staten i de kommende år. Disse anlegg er ikke så kostnadskrevene og gir mye igjen til lokalmiljøet. Samarbeid mellom idrettslag/skole og andre aktuelle instanser er viktige for å få gjennomført tiltak. Forslag til Arbeidsgruppe for planen: Kulturkonsulenten som sekretær, 1 representant fra Idrettsrådet samt ev. vara 1 representant for Ungdomsrådet samt ev. vara Hovedutvalget vil være det utvalget som i første omgang godkjenner planutkast før utsending og videre behandling i Formannskapet. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalget vedtar at planarbeidet starter opp og at det offentliggjøres gjennom media. 2. Forslag til foreslått arbeidsgruppe godkjennes. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0024/03 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Side 12 av 16
Sak 0024/03 Tilleggsforslag fra HDU: Det velges ett medlem fra LHL for å ivareta de eldre og syke. Forlaget fra Rådmannen med tilleggsforslaget fra HDU ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget vedtar at planarbeidet starter opp og at det offentliggjøres gjennom media. 2. Forslag til foreslått arbeidsgruppe godkjennes. 3. Det velges ett medlem fra LHL for å ivareta de eldre og syke. ------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 01.10.03 Gerd Molund Olsen Sekretær Melding til: Ungdomsrådet v/guro Marthinsen, 9146 Olderdalen LHL v/asbjørn Solberg, 9144 Samuelsberg Idrettsrådret v/øystein Pettersen, 9147 Birtavarre Side 13 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0025/03 Kåfjord kommune SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS, NY BEHANDLING Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00270 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0016/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 13.06.03 0025/03 Hovedutvalg for drift og utvikling 24.09.03 Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema I mappe til møtet: Søknadene m/vedlegg Saksutredning: For budsjettåret 2003 er det innkommet 3 søknader til kultur- og samfunnshus. Søknaden fra Grendehuset i Kåfjordalen er ny av året. Søknadene er fra følgende: - Birtavarre samfunnshus - Kåfjorddalen grendehus - Kultursenteret, Olderdalen Til fordeling er det avsatt kr 18.000,- som er en reduksjon på kr 2.000,- i forhold til året før. - Kultursenteret BA hadde et overskudd på kr 119.800,-, dette ut fra foreløpige regnskapstall som foreligger. Regnskapet er ikke avsluttet på grunn av verdien av inventar og løsøre ikke er avsluttet i forhold til kommunen og samfunnshuset. Foreløpig overskudd skyldes i hovedsak utestående husleie fra kommunen. Øvrige kommentarer til regnskapet er at det reelle overskuddet kan bli på kr 70.200,-. Senteret er interessert i å kjøpe møbler som står lagret i lokalene og har gitt kommunen tilbud på kr 49.579,- mot at utestående husleie reduseres tilsvarende. - Birtavarre Samfunnshus har et underskudd på kr 18.590,-. Det dårlige resultatet skyldes i følge årsmeldinga lavere leieinntekter og ingen arrangementinntekter. I tillegg har utgiftene generelt økt en god del. - Kåfjorddalen grendehus hadde i sitt første år med interimstyre et overskudd på kr 15.570,-. Kommentarer fra de nye eierne er at overskuddet ikke viser et reellt bilde av den økonomiske situasjonen siden huset formelt først ble overdratt til de nye eierne den 1.1.2003. Interimstyret Side 14 av 16
Sak 0025/03 har drevet huset en del av året 2002, mens Kåfjord kommune har betalt kommunale avgifter, strøm m.m. For inneværende år vil utgiftene bli av en helt annen størrelse. Vurdering: Tilskuddet kommunen bevilger til samfunnshusene gjelder for drift i regnskapsåret 2002, slik at forventet økte driftsutgifter for inneværende år ikke vil være utslagsgivende ved tildeling. Unntak kan være store nødvendige investeringer som må foretas i år, og som kommer fram av søknaden. Kultursenteret BA i Olderdalen er sikret drift gjennom avtale med kommunen om leie av lokaler til kulturskolen, samt annen skoleundervisning (voksenopplæring). I tillegg leies det ut en del til andre, både i privat og organisatorisk sammenheng. Likviditeten i laget er god. Det kan forventes større utgifter i inneværende år blant annet på økte strøm- og vaskeutgifter fordi kulturskolen er flytta inn i lokalene. Investeringer laget har foretatt i løpet av året er på kr 146.987,- og gjelder scenematerialer, vegg mellom lager og sal, samt møbler. Birtavarre samfunnshus er det eneste av samfunns-/kultur-/grendehusene som har hatt et underskudd i fjor. Kostnader for vedlikehold av huset øker etter som huset eldes. Samfunnshuset i Birtavarre er det eldste av kulturbyggene det søkes støtte til og det som også mest trenger opprusting for å tilfredsstille dagens krav til brukbar standard. I forhold til redusert utleie har det nok en viss sammenheng med at det er blitt en viss konkurranse i markedet samt at inntekter ved å ha egne arrangement har uteblitt, noe de kanskje bør jobbe mer med for å sikre drifta. Kåfjorddalen grendehus ble formelt overtatt i år. I likhet med Kultursenteret har de og hatt et overskudd i 2002, men regner med helt andre utgifter i år siden de nå har overtatt alle økonomiske forpliktelser ved overdragelsen. Fram til og med juli i år er de sikret inntekter ved leie til voksenopplæring. Videre leieavtale utover dette er ikke avklart. Det nye styret har mange planer og har jobbet effektivt og fått i gang mange nye tiltak som har vist seg å bli veldig populære. Ikke minst i barne- og ungdomssammenheng. (egen søknad på disse tiltak). Siden kostnadene har vært på et labert nivå i år vil forslaget til støtte være i samsvar med dette. Konklusjon: Birtavarre samfunnshus er i dårligst forfatning og sliter med økonomien. For å opprettholde drifta trenger de midler, men de må kanskje legge mer innsats i å få til nye aktiviteter som kan være inntektsbringende. Både Kultursenteret og Kåfjorddalen grendehus har hatt et bra år og er også bygg som har høyere standard og derfor ikke krever like mye i vedlikehold. Rådmannens innstilling: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. Beløpene belastes budsjettpost 1.5700.385.4750 Tilskudd til samfunnshus. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Side 15 av 16
Sak 0025/03 Møtedato: 13.06.03 Sak: PS 0016/03 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost 1.5700.385.4750 Tilskudd til samfunnshus. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: 24.09.03 Sak: PS 0025/03 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost 1.5700.385.4750 Tilskudd til samfunnshus. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9149 Olderdalen, 01.10.03 Gerd Molund Olsen Sekretær ----------------------------- Melding til: Kåfjorddalen grendehus, 9147 Birtavarre Birtavarre Samfunnshus, 9147 Birtavarre Kultursenteret BA, 9148 Olderdalen Kommunekassereren, her Kommunerevisjonen, her Side 16 av 16