1 2 3 4 Sentralstyret Sakspapir Møtedato 09.12.2016-10.12.2016 Ansvarlig Saksnummer Gjelder Arbeidsutvalget SST3.06.14-16/17 Vedlegg til saken: 1. Søknad om medlemskap 2. Protokoll 3. Vedtekter Søknad om medlemskap - Fjellhaug Internasjonale Høgskole 5 SØKNAD OM MEDLEMSKAP - FJELLHAUG INTERNASJONALE HØGSKOLE 6 7 8 FORMÅL Behandle søknad om medlemskap (vedlegg 1) i Norsk studentorganisasjon (NSO) fra Studentrådet ved Fjellhaug Internasjonale Høgskole (FI-NO) i henhold til NSOs vedtekter 2.2. 9 10 11 12 13 14 15 SAKSPRESENTASJON Fjellhaug Internasjonale Høgskole er en privat høgskole som tilbyr NOKUT-akkreditert bachelorog mastergrad i teologi og misjon. Ved opptak til studieåret 2016/2017 var det 147 studenter ved institusjonen, fordelt på studiesteder i Norge og Danmark. Det er studentene ved institusjonen i Norge som søker medlemskap i NSO. Studentrådet er det øverste studentdemokratiske organet for studentene ved Fjellhaug i Norge. Studentrådet består av syv personer, som er det utøvende organet for studentene. 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VURDERING Søknaden vurderes etter NSOs vedtekter og krav til søknad om medlemskap. I henhold til NSOs vedtekter 2.1 kan «studentorgan ved universiteter og høyskoler i Norge etter universitets- og høgskolelover [ ] søke medlemskap i Norsk studentorganisasjon». Fjellhaug er en høyskole med akkrediterte studietilbud, men ikke en akkreditert institusjon. I henhold til NOKUTs kriterier kan «private institusjoner som ikke er akkrediterte, men som har studietilbud akkreditert som høyere utdanning, kalle seg en høyskole». Ved akkreditering av studietilbud, har NOKUT kvalitetssikret utdanningstilbudet, men institusjonen har ikke fullmakt til å opprette egne studietilbud. NSOs retningslinjer stiller ikke krav om å være en akkreditert institusjon, og henviser heller ikke videre til andre bestemmelser i universitets- og høgskolelovens (UH-loven) definisjoner på dette. Arbeidsutvalget har derfor lagt til grunn UH-lovens 3.1(1), hvor det stadfestes at «akkreditering er et vilkår for å kunne tilby høyere utdanning. Akkrediterte studietilbud skal være i samsvar med Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. Studietilbud fra nye tilbydere kan bare akkrediteres dersom studietilbudet minst fører til en bachelorgrad. SST3.06.14-16/17 Søknad om medlemskap - Fjellhaug Internasjonale Høgskole 2 sider
31 32 33 34 35 36 NSOs vedtekter ( 2.2) sier at «vedtak om medlemskap fattes av det øverste valgte studentorganet ved utdanningsinstitusjonen». Fjellhaug har også avdeling i Danmark, hvor de er organisert med et eget studentråd. Leder og nestleder i både Norge og Danmark utgjør ett overordnet studentråd. I forbindelse med den aktuelle søknaden om medlemskap er det kun studentrådet i Norge som søker medlemskap. Siden studentrådet er det øverste studentdemokratiske organet ved institusjonen, oppfylles kravet i NSOs vedtekter. 37 38 39 40 INNSTILLING Søknaden fra Studentrådet ved Fjellhaug Internasjonale Høyskole om medlemskap i Norsk studentorganisasjon godkjennes. SST3.06.14-16/17 Søknad om medlemskap - Fjellhaug Internasjonale Høgskole side 2
Studentrådsmøte 10.11.2016 Alle møtte (David Skutlaberg, Rami Antero Seppälä, Rune Espevik, Sunniva Fuglestveit, Ørjan Byberg, Bård Skeie Sørheim, Olav Brennsæter) 16-16/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent 17-16/17 Godkjenning av referat fra 29.9.2016 Referatet ble godkjent, men saksnumrene må justeres i tråd med referat fra 13/9 18-16/17 Orienteringer - Studenter får tilbud på Norsk Data-Bibel - Det er opprettet en avtale om abonnement på drikke i kantina - Ingunn Heng har fått permisjon fra sine verv som tillitsvalgt student - Orienteringar frå råd og utvalg 19-16/17 Utnevning av nye representanter Ettersom en studentrepresentant har fått permisjon, trenger vi en ny representant til LMU, samt en vararepresentant til FoU- og biblioteksutvalgene Studentrådsleder tar med seg innspill fra studentrådet, og utfordrer studenter til å stille som kandidater til vervet i LMU. David Skutlaberg tar plassen som var i FoU- og biblioteksutvalgene. 20-16/17 Søknad om medlemsskap i NSO Studentrådet vedtar å søke om medlemsskap i NSO for FiH-NO.
21-16/17 Forslag til tema på fagdager Studentene har foreslått følgende tema: - Møter mellom konfesjoner - «Gud og Selvet»; inspirert av MBS Matres masteravhandling - Seksuelle krenkelser; forebygging og håndtering Studentrådet takker for innspillene og ber Sunniva presentere disse for FoU 22-16/17 5.etg på Studentheimen (hovedbygget) Studenter har meldt inn at 5.etg bør forbeholdes FiH-studenter når hybler fordeles, for å skape et enda bedre sosialt miljø. Studentrådet takker for innspillet, og sender dette videre til Fjellhaug Eiendom. Men studentrådet vil også understreke at studentheimen ikke er en del av FiH, og oppfordrer derfor studentheimens brukere til å ta dette direkte opp med Fjellhaug Eiendom, som driver studentheimen. 23-16/17 Student-epost Det har blitt meldt et ønske om å kunne bruke Microsoft Office Education-pakken, som gir gratis bruk av Office for studentar. En forutsetning for å kunne få dette er en e-postadresse på domenet «fjellhaug.no». Studentrådet takker for innspillet, og ber leder undersøke mulighetene for at studentene kan få «@fjellhaug.no»-adresser. 24-16/17 Zotero En student har meldt inn at Fjellhaug-biblioteket mangler integrering for Zotero. Dette stemmer, men det er mulig å importere informasjon til Zotero både via Reference Manager, og ved hjelp av ISBN-søk. Studentrådet takker for innspillet, men mener at de løsningene som finnes i Zotero er tilstrekkelige.
25-16/17 Kontakt med SiO angående medlemsskap i SiO Athletica Studentrådet ved FiH (NO) reagerer på at våre studenter, som betalende medlemmer av SiO, bare får 18 kr rabatt på medlemsskap i SiO Athletica, særlig i lys av at flere av de store institusjonene får mye større rabatter. Studentrådet ber leder om å ta opp saken med SiO. 26-16/17 Eventuelt Struktureringen av masterløpet ved opptak til vårsemesteret er ikke god. I dag blir man anbefalt å skrive master om våren (3. semester), men med normal progresjon får man da ikke levert oppgaven før et helt år senere, av formelle grunner Rune ber undervisningsleder ta opp dette i Fagråd. Studentrådet har fått innspill om at det er for kaldt på toalettene, og at luftkvaliteten i gymsalen er for dårlig. Olav kommer til å ta dette med til LMU, men vi oppfordrer også studenter til å snakke direkte med Fjellhaug Eiendom v/vaktmester når slike ting oppstår. Ref.: Olav Brennsæter, 11/10
INSTRUKS FOR STUDENTRÅDET VED FJELLHAUG INTERNASJONALE HØGSKOLE, AVDELING OSLO Vedtatt 8.3.2016, sak 23 15/16 1 Formål Studentrådet (SR-NO) ved Fjellhaug Internasjonale Høgskole, avdeling Oslo (FiH-NO) er studentenes valgte organ som skal ivareta studentenes interesser på faglige, sosialpedagogiske og velferdsmessige områder. Det representerer studentene ved FiH- NO overfor institusjonen og utad. 2 Sammensetning av Studentrådet Valgkretser SR-NO velges fra følgende tre valgkretser: 1. Studenter på masternivå 2. Studenter på bachelornivå, i sitt tredje semester eller mer 3. Studenter på bachelornivå, første og andre semester Dersom en student tar emner på både bachelor- og masternivå, regnes denne til valgkrets nummer 1. Det velges to representanter fra de to minste valgkretsene, og tre fra den største. Valgordning Valg til SR-NO organiseres og evalueres av et valgstyre bestående av Studentrådsleder og nestleder, samt én representant fra studieadministrasjonen. Dette ansvaret innebærer 1) at nåværende og nye studenter får nødvendig informasjon om nominasjoner og valg, 2) at nominasjoner innhentes og 3) at valget gjennomføres i henhold til denne instruksen. Studieadministrasjonen bistår med å gjennomføre valget som planlagt (Jfr «Avtale mellom Fjellhaug Internasjonale Høgskole og Øvre Studentråd ved FiH»). Frist for nominasjoner er tidligst tre dager etter frist for betaling av semesteravgift. Kandidatene annonseres samme dag som frist for nominasjoner. Valget er åpent 48 timer. Resultatet annonseres samme dag som valget stenger. Valg gjennomføres innen ti dager etter frist for betaling av semesteravgift i høstsemesteret. Valg annonseres, nominasjoner innhentes, kandidater annonseres og valg gjennomføres ved hjelp av studiestøttesystemet (p.t. Fronter) og/eller andre systemer som gjør det mulig for fjernstudenter å avgi stemme. For å kunne nominere kandidater, nomineres som kandidat og være stemmeberettiget må man være semesterregistrert og ha betalt semesteravgft. For nominasjon må dette innfris innen kandidatene annonseres; og for stemming, innen man kan avgi sin stemme. Studenter som har betalt semesteravgift etter fristen risikerer å selv måtte dokumentere dette for administrasjonen, for å oppnå stemmerett. Nominasjon av andre krever skriftlig samtykke fra den som blir nominert. Side 1 av 3
Alle stemmeberettigede får stemme på opptil det antall kandidater som skal velges fra deres valgkrets. Kandidatene som får flest stemmer blir studentrådsrepresentanter, og øvrige kandidater blir vararepresentanter for sin valgkrets, nummerert i samsvar med antall stemmer. Dersom to kandidater får like mange stemmer avgjøres valget ved loddtrekning. Alle representanter velges for ett år. Dersom en valgkrets ikke stiller med kandidater blir denne valgkretsen stående uten studentrepresentant det året det gjelder. Valgkretser kan be om å få gjennomført suppleringsvalg dersom det ikke er noen kandidater valgt inn for valgkretsen og dersom 10% av valgkretsen ber om dette og samtidig nominerer minst en kandidat. Valgstyret mottar og behandler forespørsler om suppleringsvalg. Stemmeberettigede kan klage på valget innen en uke etter valgets slutt dersom man mener valget ikke er tilfredsstillende gjennomført. Klagen stilles skriftlig til et medlem av forrige studentråd, som må innkalle et allmøte som avgjør hvem som behandler saken videre. Dersom en studentrepresentant skifter valgkrets i løpet av perioden han eller hun er valgt inn påvirker dette ikke sammensetningen av SR-NO og det er ikke grunnlag for suppleringsvalg. Anledning til å trekke seg som studentrepresentant En studentrepresentant kan trekke seg i følgende to tilfeller: Dersom studentrepresentanten avslutter sitt studie ved institusjonen Dersom studentrepresentanten har dokumentert sykdom som forhindrer muligheten til å møte over tid Studentrådsleder vurderer om en studentrepresentant har anledning til å trekke seg. Om en studentrepresentant trekker seg går første vara inn og tar vedkommendes plass. Andre vara rykker opp til første vara, og så videre. 3 Konstituering SR-NO konstituerer seg innen 20. september. SR-NO konstituerer seg selv med leder, nestleder og referent. Samtlige faste medlemmer har stemmerett. SR-NO er beslutningsdyktig når minst 50 prosent av de faste representantene er til stede. Ved stemmelikhet har studentrådsleder dobbeltstemme. 4 Møtefrekvens SR-NO sammenkalles minimum tre ganger i semesteret og til ekstraordinært møte når lederen finner det nødvendig. Innkalling med forslag til sakliste sendes ut minst to arbeidsdager før møtet. 5 Saksgang Studentrådsleder forbereder saksliste. Det skal føres referat fra alle møter. Referatet skal sendes alle medlemmer av rådet, og gjøres tilgjengelig i Studentrådets rom på Fronter, hvor det er tilgjengelig for alle studenter og ansatte ved FiH-NO. 6 Sentrale arbeidsoppgaver SR-NO har ansvar for å ivareta studentenes interesser ved FiH, og har derfor også ansvar for å behandle studenters innspill og ta disse med inn i aktuelle råd og utvalg. SR-NO har ansvar for å bidra til kvalitetssikring og kvalitetsutvikling innen sitt Side 2 av 3
ansvarsområde og skal reflektere over sitt arbeid og foreslå tiltak overfor ledelsen som kan bedre studiekvaliteten. SR-NO har ansvar for årlig rapport om sitt arbeid, som oversendes Plan- og Strategiutvalget og FiHs styre innen utgangen av hvert skoleår. SR-NO oppnevner følgende studentrepresentanter med møterett frem til nye studentrepresentanter er valgt: Én studentrepresentant og én vararepresentant til Akademisk Råd (AR) og Plan- og Strategiutvalget (PSU) 1 Én studentrepresentant og én vararepresentant til Forsknings- og Utviklingsutvalg (FoU) og Biblioteksutvalget 2 To representanter og to vararepresentanter til Fagråd (FR) Tre representanter med hver sin personlige vara til Læringsmiljøutvalget (LMU) Studentrepresentanter i råd og utvalg behøver ikke å være medlem av SR-NO, men må være semesterregistrert og ha betalt semesteravgift ved FIH-NO. Studentrepresentantene må være utnevnt før 20. september. SR-NO oppnevner, i tråd med FIHs dokument «Forebygging og håndtering av seksuelle krenkelser», en kontaktperson blant studentene i tilfelle seksuelle krenkelser. Denne bør henvende seg til FiHs kontaktperson for studentrådet og få informasjon om gjeldende rutiner. Leder og nestleder i SR-NO representerer studentene ved FiH-NO i Øvre Studentråd. 7 Endring av instruks Endringer i denne instruksen kan bare foretas i SR-NO med 2/3 flertall. Kvalitetsleder sørger for at gjeldende instruks er tilgjengelig for studenter og ansatte ved institusjonen (Jfr «Avtale mellom Fjellhaug Internasjonale Høgskole og Øvre Studentråd ved FiH»). 1 Ved FiH er det tradisjon for å velge de samme representantene til begge disse utvalgene, og å avholde møter i begge utvalg rett etter hverandre. Det er, teknisk sett, ikke noe i veien for å velge én representant til AR, og en annen til PSU. Men det er mest praktisk å la samme representant møte i begge utvalg. 2 Ved FiH er det tradisjon for å velge de samme representantene til begge disse utvalgene, og å avholde møter i begge utvalg rett etter hverandre. Det er, teknisk sett, ikke noe i veien for å velge én representant til FoU-utvalg, og en annen til Biblioteksutvalget. Men det er mest praktisk å la samme representant møte i begge utvalg. Side 3 av 3