ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK Møtedato: 04.11.2015 Møtetid: Kl. 14:00 15:45 Møtestad: Gloppen ungdomsskule, møterom "Turkisen" Saksnr.: 020/15-023/15 Desse medlemmene møtte: Jan Kåre Fure Bjarte Gangeskar Anita Lothe Bjarg Skarstad Kåre Risholm Frå kven? Arbeidsgjevar Arbeidsgjevar Arbeidsgjevar Arbeidstakarane Arbeidstakarane Forfall/møtte ikkje Frå kven? Følgjande varamedl. møtte Frå kven? Hege Alme Arbeidstakarane Liv Rønnekleiv Arbeidstakarane Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sak 21/15! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Jan Kåre Fure Personalsjef Rita Lilletvedt Oppvekstsjef Olav Fure Teknisk sjef Kjell Petter Solhaug i sak 22/15 På Gloppen ungdomsskule Jan Kåre Fure Side 1
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 020/15 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 021/15 Referat og orienteringssaker 022/15 Utbygging av Gloppen ungdomsskule - orientering 023/15 Godkjenning av planar for utbetring av lærararbeidsplassar ved Nordstranda skule Side 2
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalet 04.11.2015 020/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/1399-1 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå arbeidsmiljøutvalet sitt møte den 19. august i år blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber leiaren om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. UTVALSLEIARSEN SI TILRÅDING: 1. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 19. august 2015 2. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 4. november 2015. 04.11.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 020/15 VEDTAK: 1. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 19. august 2015 2. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 4. november 2015. Vedtaket var samrøystes. Side 3
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 04.11.2015 021/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Rita Arlen Lilletvedt Referat og orienteringssaker Ingen referatsaker Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/1374-1 Orienterings-og drøftingssaker: - Basseng i Hyen - IT-kontorarbeidsplassar - Saker til neste møte/a. PERSONALSJEFEN SI TILRÅDING: Personalsjefen legg ikkje fram tilråding i saka. 04.11.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET Hovudvernombodet bad om at utvalet tar opp desse sakene på eit seinare møte: HMS-arbeid i einingane Statistisk Sentralbyrå sine kvalitetsindikatorar (brukt i rangeringa i Kommunebarometeret). 021/15 VEDTAK: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 4
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 04.11.2015 022/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Kjell Petter Solhaug Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/100-5 Utbygging av Gloppen ungdomsskule - orientering Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Arbeidsmiljøutvalet ønskjer ein status og ei synfaring i høve utbygginga av Gloppen ungdomsskule. Utbygging av Gloppen Ungdomsskule har vore behandla ved fleire høve i Gloppen kommune. Den blei godkjent i AMU den 7.november 2013 (sak 31/13) og seinast i kommunestyret den 25.09.14. Vedtaket i kommunestyret så slik ut: 057/14 VEDTAK: 1. Kommunestyret godkjenner den nye totale kostnadsramma på kroner 62,2 mill til fullfinansiering av utbygging/ombygging og renovering av Gloppen ungdomsskule inkludert dei 12 opsjonane det er henta inn pris på. 2. Ny totalramme kr. 62,2mill inkl.mva. Tidligare innarbeidd i økonomiplanane 2011-17 kr. 33,9mill inkl.mva. Tilleggsløyving for prosjektet kr. 28,3mill inkl.mva 3. Finansiering av tilleggsløyvinga på kr. 28,3mill inkl. mva skal innarbeidast i økonomiplanen for 2015-2018. Vedtaket var samrøystes. Arbeidet med utbygginga av ungdomsskulen starta fysisk opp hausten 2014, fordelt på fire ulike byggetrinn med tilhøyrande fristar: BYGGETRIN 1 Start Slutt Fløy D (Nybygg) inkl. toalettrom i Fløy A.2. 27.11.2014 07.09.2015 Spesialavdeling (klar for montering 27.11.2014 07.04.2015 Byggherreutstyr) Spesialavdeling varme avhengig av teknisk rom i 10.07.2015 Fløy B.1. Lager (Nybygg) 30.04.2015 Teknisk rom Fløy B.1. Himlingar i korridorar i Fløy B 10.07.2015 (føringsvegar for bl.a. vatn og varme) vil ikkje vere ferdig. Ein må påregne ein del arbeid i heile fløy B i denne perioden. Utomhusområde B (opsjon) 07.09.2015 Side 5
BYGGETRINN 2 Fløy C.1 og C.2 07.09.2015 01.12.2015 Nytt inngangsparti og heis 07.09.2015 01.12.2015 BYGGETRINN 3 Fløy B.1 og B.2. 01.12.2015 01.04.2016 BYGGETRINN 4 Fløy A.1 og A.2. 01.04.2016 03.08.2016 BYGGETRINN 5 Riving Formingsbygget (opsjon) 03.08.2016 24.08.2016 Utomhusområde A (opsjon). Del 1. ved ny inngang 22.06.2016 15.08.2016 Utomhusområde A (opsjon). Del 2. parkering og 24.08.2016 30.10.2016 murar Gjennom den tida prosjektet har på gått, er framdriftsplanen blitt endra med at ein tek byggetrinn 3 føre byggetrinn 2. I tillegg er det tatt andre mindre justeringar av framdriftsplanen. Status pr. dd. er at fløy D og spesialavdelinga er tatt i bruk, og at det no blir gjennomført rivingsarbeid i fløy B og A. Utfordringar i prosjektet så langt: Holde ei kontinuerlig drift av skulen, parallelt med byggearbeid Mykje bytte av klasserom / arbeidsplassar gjennom byggeperioden Mykje tekniske /bygningsavklaringar som følgje av at det er eit ombyggingsprosjekt Ca. 3 veker med asbestsanering, som medførte at fleire klasserom ikkje kunne brukast Eit auka arbeidsomfang, som følgje av at kommunen bestilte alle opsjonane og litt tekniske avklaringar, fører til ei stram framdrift framover Litt utfordringar i forhold til valde entrepriseform. PERSONALSJEFEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. 04.11.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET Utvalet var på omvising. 022/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. Vedtaket var samrøystes. Side 6
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 04.11.2015 023/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Odd Arne Kolseth Objekt: Arkiv: 614 Arkivsaknr.: 15/165-5 Godkjenning av planar for utbetring av lærararbeidsplassar ved Nordstranda skule Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 258397 Teikning - lærararbeidsplassar ved Nordstranda skule Bakgrunn for saka: Dagens administrasjonslokale stettar ikkje myndighetskrava til areal og arbeidsforhold for dei tilsette ved skulen. Saksutgreiing: Prosjektet omfattar ombygging av 2 stk. eksisterande klasserom, div. kontor, eksisterande arbeidsrom og pauserom, samt korridorar. Desse romma skal byggjast om til arbeidsplasser for lærarar, kontor, nytt pauserom/møterom, ny handicap wc mm. Det meste av overflater er tenkt fornya, slik at dei «nye» lokala vil framstå som attraktive, moderne lokale. Innemiljø (lyd, luft, lys) vil verte lagt stor vekt på. Etter ombygginga vil heile administrasjonen være samla i skulefløya mot nord som er godt avskilt frå undervisningsromma. Der er etablert ei arbeidsgruppe som består av oppvekstsjef Olav Fure, rektor Thor Horntvedt, verneombod Reidun Sandøy Os, leiar for eigedomsavdelinga Odd Arne Kolseth og arkitekt Xform AS v/svein Torsnes. Gloppen kommune v/eigedomsavdelinga vil ha ansvar for byggjeleiing av prosjektet. Ettersom skulen ved den planlagte løysinga «mister» to klasserom, vil skuleleiinga få ei stor utfordring med å ha tilstrekkeleg antall klasserom. Forslag til løysing av dette er vist på teikningar, men ikkje vedteke. Der er utarbeidd eiga SHA-plan som skal ivareta Gloppen kommune sine krav iht Byggherreforeskrifta 7. Byggjearbeidet er tenkt gjennomført i 2015/2016, med estimert oppstart på byggjeplass hausten 2015 og ferdigstilling våren 2016. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Det er vedteke ei ramme på 3 mill kroner. Den vil kun dekke ombygging for betring av Side 7
personalarbeidsplassane. Tilbygget er ikkje med i denne anbodsutlysinga, men vil verte jobba aktivt med som eige prosjekt. Personalsjefen si vurdering: Utifrå framlagde teikningar ser det ut for at utbetring/ombygging sikrar tilfredsstillande lærararbeidsplassar for dei tilsette. Rektor og dei tilsette v/verneombod er involvert gjennom arbeidsgruppa som er etablert, slik at deira synspunkt og behov er ivaretatt. PERSONALSJEFEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner planane for utbetring av lærararbeidsplassar for Nordstranda skule. 04.11.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 023/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner planane for utbetring av lærararbeidsplassar for Nordstranda skule. Vedtaket var samrøystes. Side 8