Sorknes Golfklubb Styrets å rsberetning 2015

Sorknes Golfklubb Styrets å rsberetning 2015

Sorknes Golfklubb Styrets årsberetning 2015 Innhold Virksomhet... 3 Arbeidsmiljø og personale... 3 Forskning og utviklingsaktiviteter... 3 Miljørapport... 3 Styrets sammensetning... 3 Styrearbeid 2015... 4 Jubileum... 4 Samarbeidsavtalen med Bane-selskapet... 4 «Arbeidsgruppa»... 4 Medlemmer... 5 Økonomi... 5 Turneringsaktivitet... 5 Banen... 6 Klubbmestere... 6 Takk... 7

Virksomhet Sorknes golfklubb er medlem i Norges Golfforbund. Klubben har tilhold på Rena, som ligger i Åmot kommune. Klubben har pr 31.12.2015 283 (2014: 321) medlemmer. Egenkapitalen er fortsatt positiv med kr 110 505. I høst 2015 har styret satt ned et komite bestående av både styremedlemmer og andre medlemmer for å jobbe aktivt med en løsning for å sikre fremtiden for banen. Komiteen har fått mandat til å utrede mulige eiermodeller. Styret mener at forutsetningen for fortsatt drift er tilstede, og denne forutsetningen er lagt til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet. Styret mener at årsresultatet gir et rettvisende bilde av Sorknes Golfklubb's eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Arbeidsmiljø og personale Det er ingen ansatte i klubben. Styret består av 6 personer, hvorav 3 kvinner og tilfredsstiller således Norges Idrettsforbund og Olympiakomités krav til kjønnskvotering. Styret har ikke mottatt lønn eller annen form for godtgjørelse. Forskning og utviklingsaktiviteter Klubben har ikke hatt aktivitet eller kostnader innen forskning og utvikling. Miljørapport Klubbens virksomhet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig i bransjen. Styrets sammensetning Årets styre ble valgt på årsmøtet 2014. Styret har hatt følgende sammensetning: Formann: Nestformann: Styremedlemmer: Odd Vorren Glenn Andresen Heidrun Stemmen, Heidrun Fredriksen, Anne Grete Skjennum, Johan Stemmen Vararepresentanter: Vidar Hov, Bjørn Mikkelsen

Styrearbeid 2015 Styret har hatt 8 styremøter i løpet av 2015 og 1 i 2016. Fokus har naturlig nok vært på klubbens økonomi. Styret videreførte avtalen med ADB, som har ført klubbens regnskap også for 215. Avtalen med Norkred for fakturering av medlemskontingenter ble også videreført. Hovedaktiviteter i styret har vært arbeid med ny avtale mellom klubben og baneselskapet, oppfølging av økonomi, oppfølging av medlemsmasse, forberedelse av 25- årsjubileum, turneringer, møter med Østerdalen hotell og hytte-velforeninger. Jubileum Sorknes GK kunne i 2015 feire 25 årsjubileum. Dette ble markert med jubileumsturnering og etterfølgende festmiddag på Østerdalen hotell. Tidligere medlemmer ble spesielt invitert til å delta. Under fest-middagen fortalte våre æresmedlemmer Thomas Meinich og Toralf Nordbotten fra klubbens tidligere år, og spesielt interessant var Thomas fortelling fra «pioner» tida, hvordan banen ble planlagt og opparbeidet. Under fest-middagen Carl Myklestad ble utnevnt som klubbens 3. æresmedlem. Samarbeidsavtalen med Bane-selskapet Det ble utarbeidet en ett-årig avtale med bane-selskapet i forkant av sesongen. Den vesentligste endringen fra tidligere var under punkt for vederlag fra klubben for leie av banen: SGK og Selskapet vil samarbeide for å øke inntektsgrunnlaget for drift, bl.a. gjennom: For GK og dets medlemmers bruk av golfanlegget skal Selskapet ha direkte vederlag som følger: -Årlig vederlag skal fastsettes av Selskapet og GK i felleskap forut for GKs årsmøte -For avtalens første år (2015) fastsettes vederlaget til kr 1.200.000,-, -Vederlaget er ikke begrenset oppad til dette. GK vil aktivt arbeide for å øke inntektene og vil betale alt driftsoverskudd ut over avtalt årlig beløp til Selskapet. -Til fratrekk kommer tapte medlemsinntekter for medlemmer som inngår direkte avtale med -Selskapet og andel av kostnader for nødvendige IT tjenester/ infrastruktur betalt av klubben. Totalt anslått til 150.000,- i 2015. -Sponsormedlemmer skal betale klubb-avgift på kr 600,- pr år direkte til GK som dekker avgift til NGF -Målsettingen vil være å nå kr. 1.400.000,- i årlig vederlag fra GK til Selskapet. Vederlaget er betalbart av GK månedlig i henhold til innbetalinger fra medlemmene. SGK har betalt kr 1.145.000 til bane-selskapet i 2015, og har dermed betalt kr 95.000 mer enn hva klubben forpliktet seg til som et minimum vederlag for 2015. Men, fortsatt var dette ca 150.000,- mindre enn målsettingen. «Arbeidsgruppa» I november ble det etablert ei arbeidsgruppe i Sorknes GK. Arbeidsgruppa har fått mandat fra styret i Sorknes GK til å utarbeide forslag til modell for videre drift av klubben. Viser til informasjon som er sendt ut pr mail om dette til klubbens medlemmer og til informasjon som ble gitt på informasjonsmøte på Østerdalen hotell

Medlemmer Vi har også i år hatt en svak nedgang i antall medlemmer, som så mange andre klubber i Norge. Men, pga. fordeling på medlemskategori har inntekter fra medlemskontingenter økt i forhold til de 2 foregående årene. Medlemsutvikling 2013-2015 Medlemsgruppe Reg.medl. Jan 2013 Reg. medl Nov 2013 Reg medl Jan 2014 Reg medl Nov 2014 Reg medl Nov 2015 Full spillerett 111 88 (5) 84 79 79 Ektefelle 20 19 18 19 19 Barn u/12 år 12 14 14 9 5 Junior 13-18 år 15 12 12 14 15 Ansatt 2 3 3 5 5 Prøvemedlemsskap 14 6 Ungdom 18-23 år/militær 13 11 10 9 6 Støttemedlem 5 5 5 5 3 Sponsor 28 32 32 26 22 Sponsor 13-23 år 4 4 4 4 - Livsvarig 2 2 2 2 2 Greenfee 207 183 (30) 176 155 127 Midtuke 0 7 9 16 15 Veien til golf 14 TOTALT 419 380 369 357 319 Økonomi Klubben har i 2015 inntekter på kr 1 291 580. De største inntektskildene har vært medlemsavgifter, grasrotandelen, turneringsinntekter og MVA kompensasjon. Inntektene økte med 3% fra 2014. Medlemskontingenter var lavere med 5% sammenlignet med 2014 som ble kompensert med høyere turneringsinntekter (+ 125%) som er en meget bra utvikling. I tillegg har hytte-vel foreninger både rundt golfbanen og i Digeråsen bidratt økonomisk for å sikre fremtidig drift av banen. Til tross for at inntektene var høyere enn 2014, dekket de ikke kostnadene slik at året avsluttes med et tap på kr 58 642. Dog er dette en forbedring med 34% sammenlignet med 2014. Årsresultatet disponeres som vist i resultatregnskapet. Turneringsaktivitet I 2015 hadde SGK ikke egen turneringskomite. Det ble besluttet at styret skulle administrere turneringene og at det skulle etableres komiteer for hver enkelt turnering. Tabellen nedenfor viser

en oversikt over turneringer i 2015. I tillegg til disse ble «onsdagsen» også gjennomført i 2015 og det ble det arrangert private turneringer; bl.a. Hopp-golf. Selv om inntektene til klubben fra turneringer økte fra foregående år, viser erfaringene fra 2015 at det bør etableres en egen turneringskomite, og at det fortsatt er potensiale til å øke antall deltakere. Startdato Navn Påmeldt 30.05.2015 Sorknes Opening 38 20.06.2015 NORDEA PAIRS 2015 20 27.06.2015 SPORT1 RENA SORKNES TRIATLON 2015 70 11.07.2015 18 UTVALGTE 48 21.07.2015 HOVIND CUP 2015 40 08.08.2015 Rett i hatten 28 22.08.2015 KM 2015 31 05.09.2015 Diverse damer og druer 82 12.09.2015 Jubileumsturnering 66 03.10.2015 Avslutningsturnering 40 TOTALT 463 Banen Banen har vært i fantastisk forfatning i 2015, og styret vil takke banemannskap og Fredrik spesielt for god innsats. Greenfee I 2015 er det solgt ca 2000 greenfee billetter. Dette er en bra økning fra 2014, og tilbake på 2012 nivå. Dette er en viktig inntektskilde for klubben/ banen, og her er det viktig at klubbens medlemmer er aktivt med på å trekke gjeste-spillere til banen. År Antall 2015 2000 2014 1723 2013 1 602 2012 2 002 2011 2 600 2010 1 800 Klubbmestere Årets klubbmestere ble Hild Osa og Simen Østnor. Styret gratulerer begge med godt spill og velfortjente mesterskap.

Takk Styret vil med dette takke alle som har bidratt til gjennomføring av turneringer og annet i sesongen 2015. En spesiell takk til arbeidsgruppa, som har gjort en formidabel innsats i vinter. En ekstra takk også til Fredrik for alt arbeidet han har lagt ned for klubben. Rena, den 13.02.2016 I styret for Sorknes Golfklubb Odd Vorren (Styrets leder) Johan Stemmen Heidrun Stemmen Glenn Andresen Heidrun Fredriksen Anne Grethe Lorentzen Skjennum