Organisering ÅRSMELDING FOR TYNSET TURLAG 2012 STYRET Leder Jan Inge Grøndalen Kasserer Inger Marie Negård Løypesjef Magnar Often Sekretær Bernt R. Hansen Ti-på-toppsjef Eldbjørg Kalbækken Varamedlemmer: Arne Sandbakken, Øyvor Oldertrøen REVISORER Olaug Grue Signe Myren VALGKOMITEEN Arvid Hagen Marit Rokstad Erling Brekken Styret har hatt 6 styremøter og 2 arbeidsmøter og ellers telefon/mail kontakt etter behov. Sesongprogram med giro er delt ut til alle medlemmer og til en del andre husstander og hytteeiere. Det er gjort en innsats for å øke medlemstallet.. Det bør være grunnlag for øke medlemstallet ytterligere. Tabellen nedenfor viser antall betalte medlemskap de 4 siste årene. Type medlemskap 2012 2011 2010 2009 Familiemedlemskap, kr 500,-: 268 / 478 256/ 462 250/ 450 252/ 467 Enkeltmedlemmer, kr 250,-: 210 206 200 215 Herav medlemmer med adresse utenfor Tynset kommune? 71 78 88 Tallene viser noe variasjon fra år til år. Det er også variasjoner i hvem som betaler fra år til år. Det er positiv økning i medlemstallet fra 2011 til 2012. 1
Løypenett og løypekjøring Turlaget kjører hver vinter et løypenett på ca 110 km. Det ble denne sesongen ikke foretatt noen endringer i løypenettet, men de rodeansvarlige på de forskjellige parsellene har gjennomført ryddearbeid i eksisterende løyper. Oversikt over hvem som har påtatt seg rodeansvar finnes på nettsidene. Elever fra Ungdomsskolen gjorde en god ryddedugnad i løypenettet to dager i juni. Fast mannskap på maskinen har vært Arne Graven og Gunnar Smedplass som gjør en meget god jobb for alle som bruker løypenettet i Tynset. I tillegg er Helge Haug fortsatt viktig kjører. John Moen har service på maskina. Turlaget har kjørt løyper for Tylldalen IL og TIF - Skigruppa i tillegg til noe leiekjøring for private. Det ble også i år gjort avtale med Vingelen IL om kjøring av løyper fra Åsan til Åsvangen i Vingelen. Vi bruker nå snøscooter mer til løypepreparering, det er særlig aktuelt for oppfrisking av løyper ved urolig vær. Løypesjefen har etablert ei gruppe med frivillige scooterkjørere som vil gjøre en dugnadsinnsats for Turlaget. Det er nå investert i ny Polaris snøscooter og ny slodd. Prosjekter Økonomi. Det bør være et realistisk mål i 2013 og 2014 å øke både medlemstallet og sponsorinntektene. Vi har ambisjoner om en større gjennomgang av løypenettet, en ny løypeplan. Breddeutvidelse av eksisterende trase er et tiltak. Stadig flere seterveier brøytes, det fører til behov for nye løypetraseer på strekninger der vi i dag benytter veier til skiløyper. Vi tenker oss at noen nye traseer bare ryddes for scooterpreparering. Det er særlig aktuelt for å binde sammen løypenett og for tilførsel-løyper til eksisterende nett, det være seg på tvers av Glomma og mot Telneset, Lonåsen og Savalen. Ny nettside er etablert og funksjonaliteten er god. Nettsida er godt besøkt, med ca. 300 om dagen i sesongen. Magnar Often er ansvarlig for drift og utvikling. Turlaget har tatt i bruk Facebook, med egen side. GPS. Skisporet.no. Det er montert GPS i løypemaskina som sender opplysninger til nettstedet Skisporet.no. Informasjon herfra kan fortløpende følges på hjemmesida. På nettsida blir det i tillegg lagt ut fortløpende informasjon om hva vi planlegger å preparere når, og hva som blir kjørt med scooter. FYSAK. Turlaget har nå nesten fullført FYSAK prosjektet i samarbeide med Tynset kommune v / Stein Kaasin. Vi har valgt ut 12 relativt sentrumsnære topper rundt omkring i hele kommunen. Der er det satt ut kasser i rustfritt stål med bok som ligger ute hele året. Har 2
nå merket med skilt til toppene og ryddet stier og parkeringsplasser. Hver topp har egen fadder som passer på kassa og vedlikeholder merking og stier. Vi har fått 40 00 kr i spillemidler til tiltaket. Neby bru. Turlaget er med i Nebybruas venner. Formålet er å realisere ny gangbru over Glomma ved Neby og å utvikle gangstier på hver side av Glomma. Utfordringen for å komme i gang med prosjektet er å få avklaring med alle aktuelle grunneiere, her står det nå på en grunneier. Vi har ennå ikke kommet langt med finansieringa. Stifadderprosjektet. Et nytt spenstig prosjekt settes ut i livet i 2013. Tore Stubbe er entusiastisk leder av prosjektgruppa. Hva går Stifadder-arbeidet ut på? Formål for prosjektet: Utvikle og tilrettelegge for aktiv bruk av eksisterende stier og gamle ferdselsårer i nærområdene. Hvordan: Rydde stier som er i ferd med å gro igjen, fjerne vegetasjon, legge klopper, lage grøfter eller på annen måte forbedre tilgjengeligheten på stien. Hvem: Dugnad, basert på verving av stifaddere alle kan bli med! Enkeltpersoner Skoler, klasser, friluftsgrupper Frivillighetssentral Pensjonistforening Vennegjenger Organisering Prosjektet eies av Tynset Turlag, og Stifadder-prosjektet blir ei undergruppe av Turlaget Medlemmene velges på årsmøte. Oppgaver for prosjektgruppa Verving av faddere Kontrakter åremål? Oppfølging Formidle praktisk bistand (for eksempel legge ny klopp, kan noen hjelpe til..) regler for stirydding Ti på Topp og Barne fem på topp Årets Ti-på-topp var: Vollhåmmåren, Vesle Bjørsjøhø, Kvanntjønnfjellet, Gråsteinhøa, Steinhyllhøa, Tverrfjellet, Skammelsberget, Mellomkletten, Knutshøa Søndre, Vehundbolhøgda 2012 2011 2010 2009 Antall solgte kort 126 150 181 206 Antall som har besteget alle 10 toppene 41 50 69 64 Antall som er med i trekningen: 62 70 88 102 Vi har en nedgang i antall solgte voksne kort fra toppåret i 2009. 3
Årets Barne-fem-på-topp var: Gammelvangåsen, Raudhåmmåren, Nonsvorda, Steihyllhøa; Skammelsberget 2012 2011 2010 2009 Antall solgte kort 64 101 118 118 Antall som har besteget alle 5 toppene 21 30 49 49 Antall som er med i trekningen: 21 30 49 49 Antall solgte barnekort har nedgang. Kan vi skylde på sommeren?. Arrangementer 8. mars Måneskinnstur på Åsan. Vellykket, fine forhold. 17. juni fellestur til Nonsvorda med grilling. Bra deltakelse og god stemning. 1. juli fellestur til Mellomkletten, Tron. Per Arnfinn Bergebakken orienterte om Tronsvangen og gruvene i området... Informasjon Sesongprogram Brosjyre med flerfargetrykk sendes ut hvert år rett før jul. I brosjyra er det i tillegg til vanlig stoff om toppturer og løypekjøring også løypekart i farger. Brosjyra er i sin helhet finansiert av annonser. Brosjyren ble i år distribuert til medlemmer i Tynset Turlag og til potensielle nye medlemmer. Sesongprogrammet er lagt ut på Mælanvangen, Skistua og i kasse i krysset ved Stenersenhytta og i tillegg på Statoil, Alvdal Tynset Sport og Biblioteket. Turlagets nettside er funksjonell og god. Turlagets adresse er www.tynsetturlag.org Her kan medlemmer og andre finne stoff om turlagets aktiviteter. Her finnes løypekart, og nyheter. I samband med toppturene kan de som ønsker det legge inn anbefalte ruter og turbeskrivelser. Løpende informasjon om status på løypekjøringen ble lagt ut på nettet hele vinteren. Skistua og Volsvangen legger ut informasjon om tilbud, vær og temperatur direkte på nettet de dagene de har åpent. Webcamera og værstasjon på Svarttjønna fungerer gjennom sesongen. Det positivt nye er GPS-senderen på maskina og fortløpende informasjon om løyper på Skisporet.no! Det er mulig å kontakte Turlaget gjennom hjemmesiden, på Facebook eller på e-postadressen leder@tynsetturlag.org Økonomi En liten økning i antall medlemmer. Turlagets løpende utgifter er i hovedsak knyttet til drift av lagets løypemaskin. Turlaget fikk litt økte inntekter gjennom Grasrotandelen, men er fortsatt ikke i nærheten av det spilleauotmaten i sin tid innbrakte. 4
Regnskapet viser et overskudd på kr 128.925. Regnskapsførte avskrivninger er på kr.68.000. Vi har ingen gjeld pr. 31.12.2011. Har kr 640.000 på bankkonto. Økonomien er god, og vi bør tilstrebe overskudd på minimum kr 50.000 årlig for videre oppbygging av egenkapital mtp.ny maskin. Tilskudd: - Turlaget er tildelt kr 25.000 fra Tynset kommune sitt idrettsfond.. - Turlaget er tildelt kr 70.000 fra Hedmark Fylkeskommune. Det er folkehelsemidler fra Helsedirektoratet Gode medhjelpere Løypekjøring er den sentrale aktiviteten i Tynset Turlag. Gode løyper betyr mye for lokalsamfunnet og det har løypekjørerne det siste året levert med god kvalitet. Skistua i Havern og Volsvangen på Åsan er populære stopper for turgåerne, og vi føler det er flott tilbud til publikum. Flere medlemmer i Turlaget har sagt seg villig til å vedlikeholde hver sin teig av løypenettet. Dette er frivillig arbeid som turlaget er helt avhengig av for å kunne holde oppe et skikkelig løypenett. Oversikt over hvem som gjør denne ekstra innsatsen ligger på hjemmesiden. Uten sponsorer og aktive medlemmer ville det ikke være mulig å drive Turlaget slik det gjøres i dag. Oversikt over sponsorene finnes på Turlagets hjemmeside. Tynset, den 17. februar 2013 Styret for Tynset Turlag Jan Inge Grøndalen Inger Marie Negård Magnar Often Leder Kasserer Løypesjef Bernt R. Hansen Sekretær Eldbjørg Kalbækken Topp sjef 5