Rotary International Midt-Norge og Nord-Norge Distrikt 2275 (Nordmøre, Sør-Trøndelag, Nord Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard) X Rotary 00.00.12 Komité for Medlemsutvikling. Hvordan kan nye medlemmer best rekrutteres til Rotary? 1
Innhold Hvordan går det med rekruttering? Hvordan organiseres rekruttering i Rotary? Workshop for Rotaryklubben Presentasjoner, rapporter og infomateriell er utarbeidet av Leder for Medlemsutvikling Jon L. Gjemble Hanne Aspås, Synnøve Solbakk, og Ingebjørg Mikalsen 2
* Reduksjonen av antall medlemmer fortsetter i 2012. * Distriktet har medlemsreduksjon på 200 medlemmer. * Fra 01.07.11 til 30.06.12 har det begynt 114 nye medlemmer. * Det har i samme periode sluttet 314 medlemmer.
Hvorfor slutter medlemmer i Rotary? Sluttårsaker i Rotary D2275 i perioden 01.07.2011-30.06.2012 Antall Pga helse og personlige grunner 52 Andre grunner 50 Pga nedlagt klubb 39 Pga jobbsituasjon 32 Udefinert sluttårsak 30 Pga overgang til annen klubb 21 Pga flytting 18 Ingen grunn oppgitt 18 Klubben fusjonert 16 Pga familiære årsaker 13 Pga død 13 Pga oppmøtekrav 12 Sum 314
Sluttårsaker i D2275
Gjennomførte aktiviteter De klubbene som har fått besøk av medlemskapskomiteen har et medlemstap på 9,7% De øvrige klubbene har et medlemstap på 10,5%
Planlagte aktiviteter i 2012/13
Medlemsmasse evaluert mot demografi og samfunn Nord Trøndelag Sør Trøndelag Nordmøre Nordland Troms (inkl Svalbard) Finnmark 130 708 286 729 80 727 237 000 158 500 72 900 966 564 Erfaring og praksis fra Rotary Worldwide viser at det finnes en rotarianer for hver 200 innbygger. Da skulle vi ha hatt ca 4800 rotarianere i vårt distrikt! Vi er imidlertid bare 1800 registrerte medlemmer! 9
Hvem kan bli medlemmer i Rotary? Voksne personer med god karakter og med god anseelse i utøvelsen av sitt yrke. Innehar en ledende eller selvstendig stilling innen yrket, bedriften, eller organisasjonen. Er personlig, aktivt virksom innen sitt yrke. Har sitt arbeids- eller bosted innenfor klubbens territorialgrense. 10
Service above self Vi arbeider for internasjonal fred og forståelse gjennom blant annet utvekslingsprogrammer for ungdom, støtte til utdannelse, og annen kontaktskapende virksomhet over landegrensene. Disse aktivitetene er viktig rekrutteringsgrunnlag for Rotary. 11
Internasjonal forståelse RYLA (Rotary Youth Leadership Award) Ungdomsutveksling Georgia-stipendet Group Study Exchange (GSE) Roundtrip Handicamp Rotaract Alle disse programmene er viktig rekrutteringsgrunnlag for Rotary 12
Hvordan organiseres rekruttering i Rotary? På klubbnivå På distriktsnivå Sender og tar imot deltagere på RYLA, Ungdomsutveksling, Roundtrip, og Group Study Exchange. Er fadderklubb for eventuell Rotaract klubb. Gjennomfører prosessen med rekruttering, fra gruppene ovenfor, -eller fra samfunnet for øvrig. Hjelp og faglig støtte til klubbenes rekruttering Organisering av RYLA, Ungdomsutveksling, Roundtrip, Group Study Exchange. Hjelp og støtte til Rotaract Gjennomfører prosesser med opplæring til klubbene via Rotary Foundation Seminar, PrePets, PETS, og Distriktskonferanse 13
Klubbens rekrutteringsprosess Medlemsskapskomiteen Anskaffer folderen Invitasjon til Rotary Registrerer kandidater som allerede har vært innom Rotaryfamilien. Lager enkelt skjema og prosedyre til hjelp for rotarianernes søken etter nye medlemmer. Tar imot forslag fra rotarianere, som blir behandlet videre i klubbstyre, -og i klubbmøte. Klubbmedlemmene Bruker sitt nettverk i familien, på jobben, i vennekretsen, blant naboene, og i andre lag og foreninger. Har samtaler med potensielle medlemmer, gir de folderen Invitasjon til Rotary, og/eller annen info om Rotary, og tar de med på klubbmøte. Følger opp sine potensielle medlemmer over tid Er fadder for nye medlemmer 14
Administrative hjelpemidler Klubb-komitenivå Fadder Medlemsrekruttering oppfølging.doc Rotary Basics, Guide to Getting Involved in Rotary Skjema for nye Rotarymedlemmer.doc Fadderveiledningen.doc 15
Hvorfor skal jeg bli medlem i Rotary? Hvorfor skal jeg bli medlem av Rotary.doc 16
Hjemmesider www.rotary.org (Internasjonal) http://medlemsnett.rotary.no/ www.rotary.no (Norge) www.d2275/rotary.no (Distrikt 2275) 17
Status for klubben Rotary Måloppfølging F o r n y e l s e F o r y n g e l s e og status Medlemmer Antall Andel kvinner Antall Klubb 30.06.09 30.06.10 31.12.10 30.06.11 31.12.11 30.06.09 30.06.10 31.12.10 30.06.11 31.12.11 30.06.09 31.12.09 30.06.10 31.12.10 31.12.11 Klubben er registrert med x medlemmer per juli 2012 Gjennomsnittsalder 18 20 21 21 21 1 2 2 2 2 53,2 53,5 53,9 51,4 52,0 F o r y n g e l s e og f o r n y e l s e Distriktsprogrammer for ungdom/trf Oppmøte RYLA RYLA Ungdoms Handi Round Ungt TRF % Å r F o r n y e l s e 2010 2011 utveksling camp trip Entrepr GSE 30.06.09 30.06.10 31.12.10 30.06.11 31.12.11 X09 48,6 70,2 69,5 65,8 60,5 F o r b e d r e t o m d ø m m e S a m f u n n s p r o s j e k t e r Pågående Lokale prosjekter Pågående Internasjonale prosjekter Antall Prosjektnavn Antall Prosjektnavn 2 Tursti til Stokkvola, Sansehage Åsen Helsetun 18
Status for klubben. Rotary F o r b e d r e t o m d ø m m e Rotary Foundation Bidrag per medlem USD Antall utdelt PHF Medieoppslag Hjemmeside 2009 2010 Plan Har 30.06.09 30.06.10 30.06.11 30.06.09 30.06.10 30.06.11 2010 2011 Har legger ikke 0 0 0 1 1 1 0 2 X Oppsummering: Klubben har kun 9,5% kvinneandel! Klubben deltar ikke med bidrag til Rotary Foundation Klubben har godt oppmøte Klubben har mange aktiviteter på Samfunnsprosjekter! Klubben har gj.snitts alder på 52 år! Klubben har liten deltagelse på Ungdomsprogrammer 19
Workshop for Rotaryklubben Ønskes flere medlemmer? Ønsket aldersgrupper? Kvinner/menn/yrker/innflyttere? Hva er rekrutteringsmulighetene? Hva er rekrutteringsområdet? Hvordan skal vi følge opp potensielle medlemmer? Hvordan skal vi følge opp nye medlemmer? Er klubben bevisst på hvem som har ansvar for rekruttering? Utøver vi vår fadderfunksjon på eksisterende medlemmer? Bruker vi «Rotary Basics» i vår klubb? 20
Når verden ikke er som før, da må vi endre det vi gjør Takk for oppmerksomheten! 21