NAPSA Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivmateriale STATUS OG FRAMPEK KAI-KONFERANSEN 2016 ANETTE SKOGSETH CLAUSEN, RIKSARKIVET
Arbeidsgruppen Snorre Dag Øverbø fra Aust-Agder museum og arkiv (initiativtaker) Ottar Anderson fra IKA Møre og Romsdal Øystein Eike fra Oslo byarkiv Espen Sæterbø fra Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane Aasta Karlsen fra Arkiv i Nordland Ingrid Jørgensen fra Arbeiderbevegelsens Arkiv og bibliotek Tove Wefald Pedersen fra Norsk folkemuseum Kristian Hunskaar fra Riksarkivet Espen Tønnessen fra Riksarkivet Anette Skogseth Clausen fra Riksarkivet (prosjektleder)
Målet Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivdokumenter skal dekke arkivinstitusjonenes behov for å publisere digitaliserte (skanna) papirbaserte arkiver og samlinger på Internett, og på denne måten imøtekomme samfunnets og publikums økende etterspørsel etter digitale tjenester innen arkivsektoren. Den nasjonale publiseringsplattformen skal være både en stor-skala publiseringstjeneste for papirbasert arkiv i Norge, og en leverandør av digitale tjenester til innbyggerne basert på innhold fra arkivinstitusjonene. Kilde: Opprinnelig prosjektbeskrivelse av Snorre Dag Øverbø og Kristian Hunskaar, 3. nov. 2015
Målet for 2016 Foreslå en løsning for en første versjon og for senere versjoner faglig teknisk driftsmessig økonomisk organisatorisk Med noen avgrensinger: kun papirbasert materiale i første omgang omfatter ikke fellestjenester for skanning ikke se på problemstillinger rundt digitalisering for kassasjon
Funksjoner og tjenester som skal ligge i publiseringsplattformen FOR PUBLIKUM: åpen og gratis enkel framfinning til digitalisert materiale god oversikt over institusjoners digitaliserte materiale god informasjon relatert til digitalisert materiale fra andre tjenester på nett (Arkivportalen, Digitalt Museum, Nasjonalbiblioteket osv.) FOR DEPOTINSTITUSJONER (INNHOLDSLEVERANDØRER): gratis, evt. veldig rimelig enkel selvbetjening for opplasting, tilrettelegging og publisering av bilder 100 % eierskap og administrasjon av sitt materiale tilgangsstyring til digitalisert materiale crowdsourcingsmuligheter åpne API
Mer status vurdere Digitalarkivet svarer på en god del av funksjonskravene har allerede mange av tjenestene eller de er under utvikling etablert og kjent nettsted forutsetter at Digitalarkivet ligger på eget domene og ikke underordnet Arkivverket videreutvikling må være tilpasset generelle hensyn og ikke bare Arkivverkets arkivmateriale organisering og drift må avklares Vi går videre med Digitalarkivet og ser hvordan det kan utvikles til å bli en nasjonal publiseringsplattform.
Planer framover desember 2016: ferdig rapport med anbefaling for løsning og hvordan hovedprosjektet skal gjennomføres beslutning i Arkivverket oppstart hovedprosjektet for Nasjonal publiseringsplattform første versjon av NAPSA lanseres Kanskje i desember 2017 - forutsatt at beslutninger og organisering går som planlagt, og at økonomi og ressurser er tilgjengelig
Vi tar gjerne i mot innspill Tusen takk for oppmerksomheten! Anette Skogseth Clausen ancl@arkivverket.no 92083421