1 Åkebergveien 56 Sameie Til beboerne i Åkebergveien 56 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Åkebergveien 56 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Åkebergveien 56 Sameie avholdes tirsdag 16. april.2013 kl. 19.00 i Cafe Saba. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Renovering av fasade fra gateplan. B) Styret ønsker fullmakt til å ta opp lån inntil 2 500 000 NOK til restaurering av fasade i bakgård. Styret vil redegjøre mer for disse sakene på møtet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 4.3. 2013 Styret i Åkebergveien 56 Sameie Knut Henning Haug/s/ Said Amiri/s/ Lovisa Bohm/s/
3 Åkebergveien 56 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Knut Henning Haug Åkebergveien 56 Styremedlem Said Amiri Åkebergveien 56 B Styremedlem Lovisa Bohm Åkebergveien 56 A Varamedlem Emil Gjerde Engebretsen Åkebergveien 56 B Varamedlem Kim Falkhede Åkebergveien 56 A Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 77 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 986673695, ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune og har adresse: Åkebergveien 56 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 231 20 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Åkebergveien 56 Sameie Styrets arbeid 2012 har vært nok et hektisk år for styret i Åkebergveien 56. Vi fikk Said som nytt styremedlem og Kim som ny vara. Tre av fem i styret er svenske og vi har en kvinne i styret. Vi har hatt 10 styremøter og jobbet med mange oppgaver samtidig. Mange henvendelser fra beboere er løst og besvart. Dugnad ble arrangert med avslutning på den nye takterrassen i mai. Takk til alle som møtte opp der! Det er stort sett de samme som stiller, og vi håper at flere nye ansikter viser initiativ ved å møte opp i 2013. Grill og prat etterpå er en fin anledning til å bli kjent med naboen. Saker vi har jobbet med: -Port i bakgården kom endelig på plass. Den hindrer uvedkommende å komme inn og demper veldig mye støy. Kode til porten gis for en begrenset periode ved å sende mail til styret eller å ringe vaktmester Faruk på 93630080. -Kameraovervåking i bod-anlegg og ved innganger er på plass. Det er med på å trygge verdiene våre og sikre oss mot uvedkommende. -Yttervegg mot Kjølbergata 1 er pusset og nymalt. -Vi har ikke vært fornøyd med vaktmester og vasketjenester de siste årene. I år har vi klart å få på plass en vaktmester i 50% stilling. Han heter Faruk og er utdannet vaktmester. Han har lenge vært vaktmester i Kjølberggata 1. Han har nå tilsammen en full stilling, der han får gjøre det han kan og liker best. Han kan også se på ting inne i leiligheter hvor det er behov for det. -Vi har også fått et en egen vaskemester med Leo i Green Clean. Han vasker mye bedre enn det vi er vant med, og det merkes godt i gangene. Leo og Faruk utgjør et godt team og er med på å vedlikeholde bygget på en meget god måte. -Varmekabler i alle nedløp fra tak er montert slik at disse ikke fryser og kan lede vann unna på en god måte. -Alle boder er kartlagt og tegnet inn i et kart, slik at vi er sikre på hvem som disponerer hvilken bod. Boder det ikke er gjort krav på blir tømt, og de som ikke har bod i dag får tildelt nye. Dette vil ligge ute på nettsiden etter hvert. -En brann startet i leilighet 304 den 16 desember. Kun en leilighet ble totalt brannskadet slik at det ikke ble spredning. God brannseksjonering er årsaken til dette. Noen tilstøtende leiligheter fikk følgeskader, men disse er innflyttingsklare i løpet av januar. Minner allikevel alle om å tegne innboforsikring. Bygningsforsikringen dekker kun faste installasjoner. -Kjøleanlegg i bakgården som har støyet og vært til frustrasjon for mange er stoppet og vil bli fjernet.
5 Åkebergveien 56 Sameie Oppgaver for det kommende året: -Fasade mot bakgården må restaureres. Sameiet må ta opp lån til dette. -Fasade mot Åkebergveien bør pusses og males. -Andre prioriteringer styret finner nødvendig. Det er gledelig for styret å høre at flere nå hilser når vi møter hverandre i gangene. Fortsett med det! Dette er med på å skape et godt miljø i blokka. Det er viktig at vi følger med hverandre og hva som skjer rundt oss. Fortsett med å bry oss om naboen i det kommende året. Håper å se så mange som mulig til årets dugnad, med en felles samling etterpå!
6 Åkebergveien 56 Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 2 498 474. Andre inntekter består i hovedsak av opprydding av reskontro. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3 203 825. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1 795 000, mens regnskapet viser kr 1 718 072. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi og fyring skyldes lavere strømpriser og lavere forbruk enn forusatt. Resultat Årets resultat på kr 747 265 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Åkebergveien 56 Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 26 151. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS. Begge lånene er annuitetslån med rente på 5,25% rente og løper til hhv. 2016 og 2029. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises det til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 4.3.2013 Styret i Åkebergveien 56 Sameie Knut Henning Haug/s/ Said Amiri/s/ Lovisa Bohm/s/
8 Åkebergveien 56 Sameie Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Åkebergveien 56 Eiersesksjonssameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Åkebergveien 56 Eiersesksjonssameie, som viser et underskudd på kr 747 265. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Åkebergveien 56 Eiersesksjonssameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
9 Åkebergveien 56 Sameie Revisors beretning - 2012 - Åkebergveien 56 Eiersesksjonssameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
10 Åkebergveien 56 Sameie 5493 - ÅKEBERGVEIEN 56 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 492 364 2 492 364 2 492 364 2 492 364 Andre inntekter 3 6 110 2 079 475 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 498 474 4 571 839 2 492 364 2 492 364 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-19 386-18 048-18 048-19 388 Styrehonorar 5-137 500-125 000-125 000-137 500 Revisjonshonorar 6-7 636-7 213-5 500-6 000 Forretningsførerhonorar -96 445-92 780-95 000-98 000 Konsulenthonorar 7-24 887-18 561-20 000-20 000 Drift og vedlikehold 8-1 718 072-2 343 477-1 795 000-386 000 Forsikringer -174 447-154 650-170 000-188 500 Kommunale avgifter 9-350 309-353 515-389 500-369 500 Energi/fyring -79 792-275 339-220 000-200 000 Kabel-/TV-anlegg -187 541-180 506-185 000-193 000 Andre driftskostnader 10-407 810-242 740-262 600-514 250 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 203 825-3 811 829-3 285 648-2 132 138 DRIFTSRESULTAT -705 351 760 010-793 284 360 226 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 35 332 48 525 0 25 000 Finanskostnader 12-77 246-79 506-80 000-71 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -41 914-30 981-80 000-46 000 ÅRSRESULTAT -747 265 729 029-873 284 314 226 Overføringer: Udekket tap -747 265 Reduksjon udekket tap 729 029
11 Åkebergveien 56 Sameie 5493 - ÅKEBERGVEIEN 56 SAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 15 002 17 036 Kortsiktige fordringer 0 75 185 Driftskonto i OBOS 162 441 511 743 Sparekonto i OBOS 256 243 2 240 185 SUM OMLØPSMIDLER 433 687 2 844 149 SUM EIENDELER 433 687 2 844 149 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-1 130 196-382 930 SUM EGENKAPITAL -1 130 196-382 930 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 1 371 284 1 480 018 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 371 284 1 480 018 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 54 180 69 103 Leverandørgjeld 136 830 1 677 704 Skyldig offentlige myndigheter 0 1 Annen kortsiktig gjeld 15 1 588 253 SUM KORTSIKTIG GJELD 192 598 1 747 061 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 433 687 2 844 149 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 4.3.2013, STYRET FOR ÅKEBERGVEIEN 56 SAMEIE KNUT HENNING HAUG/s/ SAID AMIRI/s/ LOVISA BOHM/s/
12 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler 404 496 Felleskostnader 2 087 868 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 492 364 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 6 110 SUM ANDRE INNTEKTER 6 110 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -19 386 SUM PERSONALKOSTNADER -19 386 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 137 500. I tillegg har styret fått dekket julebord og møtemat for kr 11 385 jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 636. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -13 220 Norconsult -5 417 Total Skadeservice AS -6 250 SUM KONSULENTHONORAR -24 887
13 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Norconsult -1 806 Dekning leietap -28 200 Karlsen og Norseth Entreprenør AS -679 674 Westby's Lås & Innbruddssikring AS -27 385 Elektro Sivert Installasjon AS -37 500 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -774 565 Drift/vedlikehold bygninger -633 065 Drift/vedlikehold VVS -30 433 Drift/vedlikehold elektro -91 916 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 908 Drift/vedlikehold fellesanlegg -6 488 Drift/vedlikehold heisanlegg -35 105 Drift/vedlikehold brannsikring -4 680 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -47 915 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -63 563 Egenandel forsikring -24 000 Kostnader dugnader -1 435 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 718 072 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -120 418 Feieavgift -2 212 Renovasjonsavgift -227 679 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -350 309
14 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 250 Container -48 409 Verktøy og redskaper -599 Driftsmateriell -1 876 Lyspærer og sikringer -2 289 Vaktmestertjenester -150 018 Renhold ved firmaer -150 905 Snørydding/gressklipping -5 975 Kontor- og datarekvisita -5 481 Trykksaker -1 002 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 250 Andre kostnader tillitsvalgte -11 385 Andre kontorkostnader -15 184 Telefonreparasjoner -2 584 Porto -6 169 Reisekostnader -400 Bankgebyr -1 390 Velferdskostnader -646 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -407 810 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 025 Renter av sparekonto i OBOS 16 059 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 510 Utbytte fra Gjensidige 16 738 SUM FINANSINNTEKTER 35 332 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS 1-22 123 Renter på lån i OBOS 2-53 923 Termingebyr på lån i OBOS -1 200 SUM FINANSKOSTNADER -77 246
. 15 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 5,25%, løpetid 10 år Opprinnelig 2006-800 000 Nedbetalt tidligere 346 363 Nedbetalt i år 82 945-370 692 OBOS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 5,25%, løpetid 25 år Opprinnelig 2008-1 100 000 Nedbetalt tidligere 73 619 Nedbetalt i år 25 789-1 000 592 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 371 284 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gjeld til kunder -1 588 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 588
16 Åkebergveien 56 Sameie Orientering om sameiets drift. Styret Selskapet har egen hjemmeside: www.akebergveien56.no. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med A/S Kjølberggaten 1 om kjøp av vaktmestertjenester. Vaktmester Ømer Faruk Beyogly kan kontaktes på telefon 93630080. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Green Clean Norway AS vasker fellesarealer hver uke med miljøvennlige og biologisk nedbrytbare vaskemidler. For mer info om tjenesten, les på www.greencleannorway.no. Nøkler/skilt Nøkler og skilt kan bestilles hos styret ved å sende e-post til: styret@akebergveien56.no. Overvåking av fellesareal Sameiet har kameraovervåking på strategiske plasser. Ved uregelmessigheter kontakt styret så fort som mulig, slik at vi kan gå raskt gjennom opptakene for å løse saken. Kontakt oss på styret@akebergveien56.no eller vaktmester Faruk på 93630080. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 76458388. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
17 Åkebergveien 56 Sameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Selskapet har avtale med Hafslund om levering av elektrisk kraft. Forbruket fjernavleses og faktureres av Inergi Fakturaservice AS. Hver leielighet har egen strømmåler i samme etasje som leiligheten, enten i boden eller i gange. Oversikt over målenummer finnes på hjemmesiden: www.akebergveien 56.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Utskiftning av vinduer og ny takterrasse 2009-2009 Oppussing oppganger Murpuss og maling av oppgang A og B 2008-2008 Modernisering av heis 2006-2006 Takutskiftning Utskiftning av tak over østre del av bygget. Utbedring av takrenner