Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 28.01.2015 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Thor Arne Heggtveit Nestleder SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Einar Hovden Medlem AP Siv Skogheim Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Sofie Dale Solvang Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 15/1 RS 15/2 RS 15/3 RS 15/4 RS 15/5 RS 15/6 RS 15/7 RS 15/8 RS 15/9 RS 15/10 RS 15/11 RS 15/12 RS 15/13 DS 15/1 DS 15/2 DS 15/3 DS 15/4 Innhald Referatsaker Tommy Solheim - aksept av 1,4% fast stilling som brannkonstabel for tida ved teknisk etat frå 010115 Torgeir Frank Midjås - aksept av fast stilling som driftsoperatør/fagarbeidar for tida ved teknisk etat uteseksjonen Malene Renate Sandvik Djuvet - Aksept av 10,77% fast tilsetjing som klubbarbeidar/fagarbeidar for tida ved Dalen undgdomsklubb Elisabeth Haagensen - Oppseiing av stilling som kommunefysioterapeut Birgith Stordrange - Aksept av 40% tilsetjing som prosjektstilling i bustadsosialt arbeid for tida ved NAV i tida 010115-311015 Tove Bringsvær - Aksept av tilsetjing som byggesakshandsamar/va ingeniør etter timeliste for tida ved Teknisk etat Marit Seltveit - Aksept av fast tilsetjing som konsulent for tida ved organisasjon, arkiv og ikt Brith Inger Straume - Oppseiing av stilling som vaskeriassistent ved omsorgsetaten Maria N J Van Terheijdin - aksept av 78,4% fast tilsetjing for tida ved omsorgsetaten Eva M. Tveito - Oppseiing av stilling Gunhild Anette Rue - Oppseiing av vikarait som off. godkjent hjelpepleiar ved for tida omsorgsetaten Åse Drevsjømoen - Aksept av tilsetjing som fysioterapeut etter timeliste for tida ved helseetaten Minna Annika Viitanen - Aksept av 80% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Delegerte vedtak Ingrid Vadder - Svar på søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald i perioden 010814-310715 Svar på søknad om 20% redusert stilling for skuleåret 2015/2016 Birgith Stordrange - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010115-311215 Åse Marit Kleiv Dale - Svar på søknad om forlenga permisjon i tida 010115 fram til og 310715 i samband med langvarig sjukefråvær Politiske saker PS 15/1 Innspel til KS' strategikonferanse 2015 Lukka X Drøftingssak: Sluttsamtale frå Byggesakshandsamar/VA ingeniør Tove Bringsvær
Referatsaker RS 15/1 Tommy Solheim - aksept av 1,4% fast stilling som brannkonstabel for tida ved teknisk etat frå 010115 RS 15/2 Torgeir Frank Midjås - aksept av fast stilling som driftsoperatør/fagarbeidar for tida ved teknisk etat uteseksjonen RS 15/3 Malene Renate Sandvik Djuvet - Aksept av 10,77% fast tilsetjing som klubbarbeidar/fagarbeidar for tida ved Dalen undgdomsklubb RS 15/4 Elisabeth Haagensen - Oppseiing av stilling som kommunefysioterapeut RS 15/5 Birgith Stordrange - Aksept av 40% tilsetjing som prosjektstilling i bustadsosialt arbeid for tida ved NAV i tida 010115-311015 RS 15/6 Tove Bringsvær - Aksept av tilsetjing som byggesakshandsamar/va ingeniør etter timeliste for tida ved Teknisk etat RS 15/7 Marit Seltveit - Aksept av fast tilsetjing som konsulent for tida ved organisasjon, arkiv og ikt RS 15/8 Brith Inger Straume - Oppseiing av stilling som vaskeriassistent ved omsorgsetaten RS 15/9 Maria N J Van Terheijdin - aksept av 78,4% fast tilsetjing for tida ved omsorgsetaten RS 15/10 Eva M. Tveito - Oppseiing av stilling RS 15/11 Gunhild Anette Rue - Oppseiing av vikarait som off. godkjent hjelpepleiar ved for tida omsorgsetaten RS 15/12 Åse Drevsjømoen - Aksept av tilsetjing som fysioterapeut etter timeliste for tida ved helseetaten RS 15/13 Minna Annika Viitanen - Aksept av 80% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten
Delegerte vedtak DS 15/1 Ingrid Vadder - Svar på søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald i perioden 010814-310715 DS 15/2 Svar på søknad om 20% redusert stilling for skuleåret 2015/2016 DS 15/3 Birgith Stordrange - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010115-311215 DS 15/4 Åse Marit Kleiv Dale - Svar på søknad om forlenga permisjon i tida 010115 fram til og 310715 i samband med langvarig sjukefråvær
Politiske saker PS 15/1 Innspel til KS' strategikonferanse 2015 Rådmannen si tilråding: 1. Det vil vere svært lite å forhandle om i mellomoppgjeret 2015 for arbeidstakargruppene som er omfatta av sentrale forhandlingar. Ei ordinær runde med lokale forhandlingar er svært arbeidskrevjande både for arbeidsgjevar og arbeidstakarorganisasjonane. Tokke kommune tilrår difor at eventuelle lønsmidlar som skal forhandlast om i mellomoppgjeret 2015 vert fordelt sentralt. 2. Tokke kommune som arbeidsgjevar meiner det ikkje er trong for nokon vidare endring av Hovudavtala. 3. KS og Utdanningsforbundet arrangerer i slutten av februar fellesskolering i høve avtala om arbeidstid for lærarane. Det er viktig at ein legg til rette for så brei deltaking som mogleg på denne samlinga. I etterkant av fellesskoleringa, er det viktig at det er gode og opne kanalar til KS sine fagfolk slik at arbeidsgjevar lett kan få svar på eventuelle spørsmål som måtte dukke opp. Erfaringsmessig er det lett for arbeidsgjevar å få svar frå spørsmål som dukkar opp. Ut over dette er det vanskeleg å sjå korleis KS kan bidra sidan det er dei lokale behov og mål som legg grunnlaget for fastsetjing av arbeidsår og arbeidstid. 4. Tokke kommune meiner dei prinsippa KS bygger på i framlegg til ei ny pensjonsordning er svært viktige. Ut over dette ser ein ikkje at det er andre ting som må prioriterast. 5. Leiarar treng å styrkast på fylgjande område: Kunnskap om avtaleområde kunnskap om moglegheitene slik at desse kan nyttast på best mogleg måte. Digital framtid korleis tilpasse tenesteproduksjonen til den nye tid. KS bør kunne tilby opplæring på desse områda, gjerne via KS konsulent. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.01.2015 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Vedtak 1. Det vil vere svært lite å forhandle om i mellomoppgjeret 2015 for arbeidstakargruppene som er omfatta av sentrale forhandlingar. Ei ordinær runde med lokale forhandlingar er svært arbeidskrevjande både for arbeidsgjevar og arbeidstakarorganisasjonane. Tokke kommune tilrår difor at eventuelle lønsmidlar som skal forhandlast om i mellomoppgjeret 2015 vert fordelt sentralt. 2. Tokke kommune som arbeidsgjevar meiner det ikkje er trong for nokon vidare endring av Hovudavtala.
3. KS og Utdanningsforbundet arrangerer i slutten av februar fellesskolering i høve avtala om arbeidstid for lærarane. Det er viktig at ein legg til rette for så brei deltaking som mogleg på denne samlinga. I etterkant av fellesskoleringa, er det viktig at det er gode og opne kanalar til KS sine fagfolk slik at arbeidsgjevar lett kan få svar på eventuelle spørsmål som måtte dukke opp. Erfaringsmessig er det lett for arbeidsgjevar å få svar frå spørsmål som dukkar opp. Ut over dette er det vanskeleg å sjå korleis KS kan bidra sidan det er dei lokale behov og mål som legg grunnlaget for fastsetjing av arbeidsår og arbeidstid. 4. Tokke kommune meiner dei prinsippa KS bygger på i framlegg til ei ny pensjonsordning er svært viktige. Ut over dette ser ein ikkje at det er andre ting som må prioriterast.